BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BÀI GIẢNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Yên đề che quyền % mông 4à he ed

pater ree

3 Các kỹ năng sử dụng trong thuyết trình

4 Các loại thuyết trình kinh doanh

1 CHUAN BI

1 CHON CHU ĐỀ VÀ XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH/ YÊU CẦU (Nói cho ai?Đề làm gi?)

2 TÌM HIỂU NGƯỜI NGHE

3 THU THẬP THÔNG TIN, TƯ LIỆU a)

/ / !

4 TỔ CHỨC BÀI THUYẾT TRÌNH

5 XÂY DỰNG NỘI DUNG

6 CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ VÀ CÔNG TÁC HẬU CẦN

7 CHUẨN BỊ VỀ TÂM LÝ VÀ HÌNH THỨC

8 LUYỆN TẬP

Xác định mục tiêu cu thé » VIRUS MAY TINH LA Gi?

» LICH SU HINH THANH

» PHAN LOAI VIRUS MAY TÍNH

» CACH PHONG CHONG VIRUS MAY TINH

Thiét lap y trong tam

2 Tim hiéu thinh gia

- Phân tích thính giả

° Thích ứng với thính giả.

1 CHUAN BI

3 Thu thập thông tin tư liệu cho bài thuyết trình

s* Các loại thông tin,

s*Tài liệu cần thu thập

s* Phác thảo chiến lược cho bài thuyết trình

s* Các công việc tổ chức bài thuyết trình

5 Xây dựng nội dung bài thuyết trình

‹$*Phác thảo đề cương cho bài thuyết trình

**Soạn thảo bài thuyết trình.

CHON CHU DE

Chu dé ma khan gia hing thú muốn nghe mat dén hon ba Nên chon cha dé - tuan dé chuan

~ÌThính giả muốn nghe; bi mot bai diễn -Ì Mới, mang tính thời sự; văn ứng khấu

Bí quyết : “Tìm cái khác biệt để tạo ra MARK FWAFA

su dac biét”

Chúng ta giao tiếp TT như thế nào?

>Minh noi là để làm gì, mục tiêu mình nói để được

cái gì?

XAC BINH MUC TIEU

1) Có thể hoàn thành trong thời gian quy định không ?

2) Mục tiêu có liên quan đến người nghe không ?

3) Mục tiêu có quá tầm thường với người nghe không?

4) Mục tiêu có đòi hỏi chuyên môn quá mức đối với người

nghe?

+ Results-oriented - Hướng đến kết quả)

+ Timebound - Thời } gian thực hiện

THIET LAP Y TRONG TAM

=Ý tưởng trung tâm là một lời trình bày ngắn gọn ma

người nói muốn diễn đạt

“Thường được diễn đạt thành một câu đơn mà trong đó

bày tỏ ý định của người viết

“Nếu cần được diễn đạt bởi một câu hoàn chỉnh, không

nên dưới hình thức câu hỏi, nên tránh kiểu ngôn ngữ bóng bấy và cũng không nên quá mơ hồ hoặc quá chung chung.

THIET LAP Y TRONG TAM

Chuyển từ mục đích chung sang mục đích cụ thể và cuối cùng là quan

điểm chính

BAI THUYET TRINH Vi

Vi du: VIRUS MAY TINH

Chủ đề: Những chiếc máy tính

Mục đích chung: Giới thiệu cho mọi người biết

Mục đích cụ thể: Nói cho người nghe về những yếu tố quan trọng nên cân nhắc khi mua một chiếc máy tính

Quan điểm trung tâm: Những yếu tố quan trọng nên cân nhắc khi mua một chiếc máy tính đó là giá cả, tốc độ, chất lượng màn hình.

TIM HIEU THINH GIA

CìÌ Thu thập thông tin về thính giả

-Ì Phân tích thính giả

-_Ì Thích nghỉ với thính giả

HLy tự hói mình xem thính giả của chúng ta muốn gì Liệu họ

có thây hứng thú không? Có hoan nghênh bài thuyêt trình không? Liệu họ chỉ muốn biết thực tế thôi, hay họ đang

tìm kiếm ngýời hýớng dân và các ý týớng mới? Mục tiêu

của chúng ta nên phù hợp với những gì họ mong đợi HÍ }y

thiết kế bài thuyết trình của chúng ta nhằm làm thỏa mLn

họ.

TIM HIEU THINH GIA

z Tôn giáo,

» Thanh viên thuộc các nhóm

TIM HIEU THINH GIA

Thich nghi voi thinh gia

Thích nghỉ với thính giả trước bài thuyết trình

Thích nghỉ với thính giả trong lúc thuyết trình

18

PHAN TICH DIEN GIA

Này đặt nhưng câu húi cho chính minh để tìm hiểu:

Ta muốn gì?

Mong đạt đợc gi?

Thông điệp ta muốn truyền đến thính giả là gì?

Quan hệ của ta với thính giả ra sao?

Có thể ảnh hởng tới thính giả nh thế nào?

Điểm mạnh và điểm yếu của ta là gì?

Từ đú, cú thể xác định nhơng pháp tiếp cận hiệu quả nhất cho hài

thuyêt trình.

PHAN TICH DIEN GIA

`

THRNH

PHAN TICH DIEN GIA

THU THAP THONG TIN TL

Ba loại thông tin, tư liệu cần thu thập

° PHÁI — CÂN — NEN

* Tài liệu hỗ trợ

* Thông tin về điều kiện, hòan cảnh trình bày

Các nguồn thông tin

° Thư viện

° Internet

TO CHUC BAI TT

Các cách thức tổ chức bài thuyết trình

l Tường thuật - kể lại một câu chuyện

2 Mô tả - miêu tả một tình huống hay sự kiện

3 Giải thích - sử dụng một trình tự hợp lý

Chú ý: không thể sử dụng giọng văn thuyết phục cho loại bài nói chuyên mang tính chất trình bày (khêu gợi

các cảm xúc như sự kiêu hãnh, lòng tự hào, tự trọng, sự sợ

hãi, tình yêu, tính hiệu quả, phẩm chất ) có thể làm cho người nghe nghi ngờ, đặt dấu hỏi về tính xác thực

TỔ CHỨC BÀI TT

Các công việc tổ chức bài thuyết trình

Chọn một số điểm chính trong bài nói chuyện mà bạn sẽ

trình bày Viết chúng ra giấy

Sử dụng quá trình giao tiếp với chính mình với các phương

XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI TT

BẢN ĐÔ TƯ DUY

Bản đồ tư duy sẽ giúp bạn

> Với Bản đồ tư duy bạn hãy đặt các chủ đề của bài thuyết trình ở trung tâm của trang giấy và phát triển dựa trên các

hình ảnh và từ khoá mà bạn định trình bày Cách làm này

rất khoa học giúp bạn tự tin rất nhiều

>Bản đồ tư duy được hình thành, các nhánh, các ý trung

tâm sẽ được sắp xếp theo trật tự, làm nổi bật vấn đề và

liên kết giữa các nhánh

> Với bản Bản đồ tư duy hợp lý bạn chỉ cần nửa giờ đồng

hồ để trình bày ý kiến của mình một cách hiệu quả, khoa

học

BẢN ĐÔ TƯ DUY

CAU TRUC BAI TT

Phần mở đầu/ dẫn nhập: Lờm thế nào dé gây ấn tượng đối với thính giả?

Thu hút sự chú ý của thính giả

Giới thiệu khái quát mục tiêu và nội dung

Chỉ ra các lợi ích của bài thuyết trình

Giới thiệu lịch trình làm việc

Phần thân bài: Lờm thế nào để hỗ trợ cho luận điểm chính?

- _ Lựa chọn nội dung quan trọng

Chia thành các phần dễ tiếp thu

Sắp xếp theo thứ tự logic

Lựa chọn thời gian cho từng nội dung

Điều chỉnh các nội dung dựa theo khả năng và nhu cầu của người nghe

Phần kết luận: Làm thế nào để tóm tắt những điểm chính?

Tóm tắt các điểm chính

© Thách thức và kêu gọi

CAU TRUC BAI TT

CAU TRUC BAI TT

Mo6diu ——al

Két luan

Xây dựng phân mở bài

thức tiến hành

Không có cơ hội thứ hai để gây ấn tơng ban đầu !

CACH TAO AN TUONG BAN BAU CUA BAN?

ĐỀ TẠO AN TUONG TOT BAN DAU THEO BAN CAN

Xây dựng phân thân bài

Xây dựng phân thân bài

ms - = a

Nhưng công việc cu the:

{)_ Phác thảo những phân nội dung chính

Diattal K2"

2) Phác thảo những ý phụ:

3) Phác thảo số lượng: Bao nhiêu thông tin

4) Sắp xếp thứ tự các ý chính, ý phụ:

5) Ra tín hiệu hoặc chỉ rõ bạn đang ở đâu:

6) Duy tri sự chú ý của thính giả

7) Liệt kê thông tin

8) Sử dụng các từ nối: Để chuyển và kết nối các phần

Xây dựng phân thân bài

Xây dựng phân thân bài

Cha y: Phan than bai là lúc Bạn trình hày các ý chính

1 Bạn cần phác thảo các ý chính và sắp xếp chúng theo một

trình tự logic Hãy dành nhiều thời gian cho những điểm quan trọng hơn

2 Cần viết sao cho dễ nghe và dễ tiếp thu

3 Cần có các hỗ trợ minh họa như các số liệu thống kê và

kết quả nghiên cứu, các ví dụ, các mẩu chuyện và chứng

thực, các hình ảnh, biểu do

4 Hãy cung cấp thông tin từng phần và dần dần Đừng cố

truyền đạt quá nhiều thông tin trong một buổi

Các phơng tiện hỗ trợ và công tác

hậu cân

1) Các tài liệu có liên quan

2) Hệ thống máy chiếu đa phương tiện

3) Các phương tiện hỗ trợ khác

4) Làm tốt công tác hậu cần

3 Tưởng tượng thành công

Giữ gìn sức khỏe và bảo vệ giọng nói

1¢ before taxes increased by 53%

ance sheet is conservative with net pitalization at a reasonable 35.2%

to 31.7% in the previous year

“*Dién tap that

¢ to believe that Company

»pportunity for investors inter efiting from the trend towards

and has good prospects of con

1 has experienced impressive oo

KY NANG THUYET TRINH CHUYEN NGHIEP

® CHUAN BI THUYET TRINH

- Tạo sự thoải mái, linh hoạt

- Thân mật, không nghi thức

KY NANG THUYET TRINH CHUYEN NGHIEP

- Trao đổi tập trung

- Ra vào thuận tiện

Diên giả

KY NANG THUYET TRINH CHUYEN NGHIEP

® CHUAN BI THUYET TRINH

Diên giả

KY NANG THUYET TRINH CHUYEN NGHIEP

® CHUAN BI THUYET TRINH

KY NANG THUYET TRINH CHUYEN NGHIEP

® CHUAN BI THUYET TRINH

+ Phong 6c, ban ghé @ @ @ @ o@eee@

- Đông người (ham dự ©® ©® ©® ©® ©® © © ©