(Luận Văn Thạc Sĩ) Tìm Hiểu Công Tác Tổ Chức Bán Hang Và Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Thủy Sản

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phân Đầu t Thương mại Thủy sản Incomfish, và được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các Anh Chị Phòng Tài vụ,

Phần I; CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

I MỘT SỐ KHÁI NIỆM

2 Các khoắn giảm trừ doanh tha «‹<<s+ecccccccreosrrireerkkkkeeorssrrerreeerrrzrrsvvvveossersesscscssecrrae

2.1 Chiết khấu thương mại 22 22 cv +24 HE EE210111111115c021221111211511x8102712111151xxecseceeree 3

2.2 Giảm giá hằng bán ch tà LH 271221711111 1018111211150 E211EcntgEcseee 4

2.3 Hàng bán bị trả lại

2.4 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

3 Giá vốn hàng bán

3.1 Đối với chỉ phí nguyên vật liệu

3.2 Đối với chỉ phí nhân công trực tiếp

3.3 Đối với chỉ phí sản xuất chungg, - ©.+111E217911711110111911.21221211211111111712222222 20 6

4 Các phương pháp tính giá thành so 222E1112.1422, EEAAEEi 44E1.222EEErgvrrrrrrcee 6 4.1 Phương pháp trực tiếp s toát ckec S2 HH1 T111 0001111111112711582211111113111-552115ee 7

4.2 Phương pháp phân bước

4.4 Phuong ph4p dinh mức wT

5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng §

a Ban hang qua kho oo cssescssscessseesssecssssssesssscessnecssssssssssusccesvesssuessuucesssecesarcesses 9

c Tiển hàng, bảo hiểm và cước phí (CIF)

6.2.4 Nguyên tắc hạch toán chênh lệch tỷ giá

II.HẠCH TOÁN TỔNG HỢP

A KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

1 Kế toán bán hàng trong nIưđC set 2EEE.222227.22222111150219217222200.-eg

1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa -.: 202cc SCc221122212901111005503 15111 12

b Tài khoản sử dụng, v2 15 1411600111142 1211111121 1111001111001113.011.01.cL.e 12

c Sơ đổ hạch toán c S2 LH HH HH TH HH1 1.1121 xexereersse, 12 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ

2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩểu ©©.e2Z2CES21.1220082-.E7LvrrrrEErterrrrrrrektae 15

2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp - 22L c0 1220011110001 15

a Chứng từ sử dụng trong xuất khẩnu -©cc+ cv vvt 1x02 11133/111411111112211, cty 15

b Nguyên tắc hạch toán

2.2 Kế toán nghiệp vụ ủy thác xuất khẩu

a Hạch toán bên giao ủy thác xuất khẩu

b Hạch toán đơn vị nhận ủy thác

B KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

II KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIAM TRU DOANH THU

1 Kế toán chiết khấu thương mii 2c 2 SH, 21H 1700011 1020111161911111e112112exxe 22127 23

2 Kế toán gidm giá hàng bán 2222.222212 CT2 1 1 1111111111011.1201511201116 0e rcee 23

3 KE todn hang ban bj trd lai csssssssessccccccosssssssssesssseseesssssesaveesseseessessssneceseresresnasnanseccenueees 24

IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG SẲN XUẤT KINH DOANH

sa 26

2 Giá vốn hàng bán

3 Chỉ phí bán hàng

a Nội dung và nguyên tắc hạch toán

b Tài khoản sỬ dụng v2 tt HE117111111110011 11x11 TE711 0111115154011 trvee 28

© Sơ đỗ hạch toán, tt t2 s1 01111 551115771178511117111821111821541811xx15-xxeprrrr 2

4 Chi phí quần lý doanh nghiệp

a Nội dung và nguyên tắc hạch toán

6 Kế toán các khoản thu nhập khác và chỉ phí khác

6.1 Kế toán các khoản thu nhập khác

b Tài khoản sử dụng, s scs tt 2 TH HE 11110111011111110711 711.1111171 111111161 33

c Sơ đồ hạch toán

6.2 Kế toán chỉ phí khác

a Nội dung

b Tài khoản sử dụng, LH HH HH g401114 1.1101 ngàn g1 g1 crrky 35

6 SOAS bach tod 57a cố ẽ ẽố ẽ.c 35

Phần II: TÌM HIỂU CÔNG TÁC TỔ CHỨC BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN XÁC

ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT BONG SAN XUAT KINH DOANH TAI CONG TY

CO PHAN BAU TU- THUONG MAI THUY SAN

Chương I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI

THUY SAN

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHAT TRIEN CUA CONG TY

1 Giới thiệu chung về công ty

, Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty ceceeeriserrreeresereisersssrseessrsererre BB

Cơ cấu nguồn nhân lực của công ‡y eeeeeriiiiiirarresersrrrreeererrrsreoee ec.e Những thuận lợi và khó khăn esss+cersseerxzeettreesserrsrssorsererrsssssrsseerreesssceorosoee AO

tu .o ồôồôÔêôỶẳÔỶêÂê.ê.ÂỶ.Ỏ ®^ê 43

c Hung dau tut tuding lain ốốẽố ốốố.ẽ 43 Quy trình chế biến sẩn phẩm tại cong ty crcccssssssssssssesssscccccsssssssssnsssssssesseesersssvnsserssvseesenseressees 4D , Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005 co co con 45

II CƠ CẤU TỔ CHỨC TÀI CHÍNH

Công việc của bộ phận Tài chính — Kế toán icon cọ nh HH1 11.etkxxesre 46 Thông tin quản lý và báo cáo kế toán si th tT 7 10111 111110111001101111111461xxprxeerre 47

Quản lý tài chính và thuẾẾ t4 t2 L4 111011111150 2740713713E112171300117 01211161167

Lập ngân sách và kế hoạch kinh doanh

Cung cấp thông tin

Lập kế hoạch tài chính và quản lý tiền “ Nhiệm vụ chính của giám đốc tài chính - «sư ©vv + 1y 7E Thất ky gi krcrrrrxocre 48

4 Các loại sổ sách, chứng từ và tài khoắn otf Qymng.sssssssssseseseeessssrsssnsseeensreeessessesessuersssnssssenee 54

5 Quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác . ‹‹-.2v.cvtxraksetxaessrsrvarszz 56

3.1 Với phòng mua hàng

5.2 Vớiphòng bán hàng

5.3 Với phòng hành chính — nhân sự -.s tt EE01.20111102121111111111aee 57

5.4 Với các phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch & điểu độ sản xuất, bộ phận sản xuất 57

Chương II: CÔNG TÁC TỔ CHỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHAN BAU TU -

THUONG MAI THUY SAN

I CAC PHUONG THUC BAN HANG TAI CONG TY

2 Xuất khẩu trực tiếp HHHnHH.,10,0.0 2t1 021, 00 010.000011 eecrce, 38

II QUY TRÌNH BAN HANG

1 Quy trình bán hàng trong nước „60

2 Quy trình xuất khẩu trực tiếp 61

CONG TY C6 PHAN DAU TU - THUONG MAI THUY SAN

I KẾ TOÁN DOANH THU BAN HANG

1 Kế toán doanh thu bán hàng trong nưỚC e+‹rrrtrEE 27117.001 070 300xere 66

a, Khái quát quy trình bán hằng trong nưỚC, 2: 2+ v2 2tt x32 11 1414111111155 cxcrrr ve 66

b Nguyên tắc hạch toán 2t nh S1 1271111111111114118011711 72110111 T13.1E10111E112k1xerrứz 66

2 Kế toán doanh thu xuất khẩiu 5 c2 re 1 AE

a, Khái quát quy trình bán hàng xuất khẩu

b Các chứng từ minh họa cho quy trình xuất khẩu

c Nguyên tắc hạch toán

Il KE TOAN CAC KHOAN GIAM TRU DOANH THU VA DOANH THU THUAN

A Ké todn cdc khodn gidm trif doamh thu scccssccccesseeccssssssssssssstssesessesessssssssensecnsssssseenees 72

1, Chiết khấu thương mại s2 s2 111211112121 T.2 HE HH.TT,., H11 07111112012 x11 ke 72

3 Giảm giá hàng bán «L1 HH TH T101 1201810711111 key 73

B Kế toán doanh thu thuẩn s.2 .99001 0 0.007 20.1.17.0.21002g0.27t.re 73

3 Kế toán chỉ phí quần lý doanh nghiệp

IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

1 Doanh thu hoạt động tài chính

2 Chỉ phí hoạt động tài chính

V KẾ TOÁN XÁC BINH KET QUA HOAT ĐỘNG KHÁC

1 Thu nhập khác - 2213111122071010.07 1.0111.1.11.21.1.1111011 -1 11.10 11111114012tncr 83 si: ố.ẽ 84

PHẦN II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHÂN HOÀN THIỆN HON BO MAY Kf TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ~ THUONG MAI THUY SAN

b0 00m aẻ 92

|.4)2)01):108000/AẢÁẢÁẮẮẮẮÁÁÁẮÁẮẶẮÁ 93

1 Kiến nghị về hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công (

a, Về thị trường tiêu thụ

b Về khách hàng tiểm năng

c Về việc tìm hiểu đối thủ cạnh tranh 6-2 se EEEESEExE 2S 521021121111114022415152 93

` c5 ẽ ẽẽ ẽ.ẽ.ẽ ˆ 94

© VE co s& vat chat k¥ that cscssssssssssessevessesssveesecsesssessscssecssecssucccusecaccssessucarsversuesneeessvesses 94

Kin nghj vé cong tée k& todn quan tr} ssssssssscccssessssccesessssssssssssssecasensessnsssunantscessssersrsnsseneceess DAL Kiến nghị về các khoản dự phòng eo

Kién nghị về việc nâng cao hiệu quả sử dụng vấn

Kiến nghị về việc xác định giá vốn

Kiến nghị về chỉ phí lãi vay

7 Kiến nghị về việc nâng cao trình độ chuyên môn

và trình độ quần lý của cán bộ nhân ViÊT - có H 04.1000141000141440000005000818005600880015grrrrrrre 97

*% TÀI LIỆU THAM KHẢO LH H10100 0 09100 00010 A01.1 04010 00 0 401 sseurneeeeeee 99

* PHY LUC

luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Dado Thanh Van

Thần mở đầu

1 Lý do chọn để tài

Đất nước ta đang phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ

nghĩa Hoạt động kính tế với sự tham gia của nhiều thành phân kinh tế rất đa dạng và phong phú Song muốn thúc đẩy sự phát triển bển vững của nền kinh tế quốc dân nói

chung, và của từng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nói riêng rất cần các nhà quần lý kinh

tế - tài chính giỏi cá về lý luận lẫn thực tiễn Để điều hành và quản lý toàn bộ hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả, người quản lý phải nắm bắt kịp

thời, chính xác những thông tin về kế toán Dô đó, công tác kế toán là công cụ không thể

thiếu và càng trổ nên quan trọng trong quản lý kinh tế của Nhà nước và doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức

công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt

động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quần lý ở một doanh nghiệp Hơn thế nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có các cơ

quan chức năng của nhà nước

Chúng ta biết rằng, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hổi vốn, bù đắp chỉ phí, thực biện nghĩa

vụ với Ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Trong

thời gian thực tập tại Công ty Cổ phân Đầu t Thương mại Thủy sản (Incomfish), và

được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các Anh

(Chị) Phòng Tài vụ, em đã chọn để tài “Tim hiéu céng tác tổ chúc bán hàng và kế toán xúc định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phân Đâu tư Thương Mại Thủy sản ” làm luận văn tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Việc nghiên cứu để tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về phương pháp hạch toán cũng như việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh nói riêng ở ngành thủy sản Việc hạch toán đó có gì khác so

Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Thanh Van với những kiến thức đã được học ở trường, đã đọc ở sách hay không? Từ đó, có thể rút ra

được những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán và đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kế toán của công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập số liệu ở đơn vị thực tập

- _ Thống kê và phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty (Sổ chỉ tiết,

sổ cái, báo cáo tài chính được in ra từ phần mềm kế toán của công ty)

- _ Phỏng vấn lãnh đạo công ty, các anh (chi) làm công tác kế toán,

-_ Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán

4 Phạm vi nghiên cứu

- _ Về không gian: để tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại

Thủy sản

- Vé thời gian: dé tài được thực hiện từ ngày 10/07/2006 đến ngày 22/09/2006

- _ Việc phân tích được lấy số liệu của năm 2005, quý I và quý 2 cửa năm 2006 `

Do thời gian thực tập ngắn và bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên trong

quá trình thực hiện để tài sẽ không tránh khỏi những sai sót Rất mong được sự đóng góp

ý kiến của quý Thây (Cô), các anh (chị) trong công ty để luận văn được hoàn thiện hơn

Ludn van +tét nghiap GVHD: ThS Đào Thanh Vân

Phần 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

-000 -

Quá trình tiêu thụ là quá trình phát sinh doanh thu và các khodn chi phi tao ra

doanh thu, qua đó vào cuối mỗi kỳ kế toán sẽ xác định được kết quả kinh doanh do hoạt

động mang lại Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh phải tổ chức theo dõi

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác, các khoản làm giảm doanh tu, giá vốn hàng bán, chỉ phí tài chính, chỉ phí

bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế liên quan đến quá trình tiêu thụ Vì vậy, trước hết xin trình bày một số khái niệm về doanh thu và chỉ phí liên quan trong hoạt động sản xuất kinh đoanh

1 Doanh thu

-_ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD của doanh nghiệp, góp phẩn làm tăng vốn chủ sở

hữu Kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bấn hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 512

“Doanh thu nội bộ”

+ Bán hàng: Bán sẵn phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa doanh

nghiệp mua vào;

+_ Cung cấp địch vụ: Doanh nghiệp thực hiện việc cưng cấp các dịch vụ cho khách hàng như: vận tải, cho thuê TSCĐ, cho thuê kho

- _ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiễn thu được, hoặc sẽ thu

được do bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1 Chiết khẩu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà Công ty giảm trừ, hoặc phải thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua sản phẩm với số lượng lớn theo thoả thuận về

không đúng thời hạn cam kết trong hợp đồng Kế toán sử dụng TK 532 “Giảm giá hàng

bán”

2.3 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm Công ty đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách

hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như : hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chứng loại:

= x

2.4 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

-_ Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu, đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sắn xuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu câu đời sống nhân dân trong xã hội như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Kế toán sử dụng TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc

biệt”

- _ Thuế xuất khẩu cũng là loại thuế gián thu, Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: Tất cả

hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam Đối tượng nộp thuế xuất khẩu: Tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu hoặc

ủy thác xuất khẩu Kế toán sử dụng TK 3333 “Thuế xuất, nhập khẩu”

3 Giá vốn hàng bán

-_ Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được (hoặc

gồm cả chỉ phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp

thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, địch vụ hoàn thành và đã được xác định là

tiêu thụ được tính vào giá vốn để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Kế

toán sử đụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”

luận văn tốt nghiện CN GVHD: thS Dao Thanh Van ON VG

- Gid v6n hang ban dude tap hdp béi cdc chi phi: chi phí nguyên vật liệu, chi phi nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

- Chi phi nguyén vat liệu trực tiếp bao gồm tất cả chí phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua về

đưa vào sử dụng ngay hoặc tự sản xuất ra và đưa vào sử dụng ngay

phương pháp:

a, Thực tế đích danh;

b Nhập trước — xuất trước (FIFO);

c Nhập sau - xuất trước (LIFO);

d Đơn giá bình quân gia quyền Phương pháp này có 2 cách tính:

+ Đơn giá bình quân gia quyên vào cuối kỳ

+_ Đơn giá bình quân gia quyển lên hoàn

Vì vậy, khí sử dụng phương pháp tính giá phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán

-_ Nguyên liệu, vật liệu chính sử đụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhưng không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loại sẵn phẩm (hoặc đối

tượng chịu chỉ phí) thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu

thức phân bổ có thể sử dụng: định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ

được quy định, tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm được sắn xuất

- Mức phân bổ chỉ phí về nguyên liệu, vật liệu chính dùng cho từng loại sản phẩm

được xác định theo công thức tổng quát sau:

Tổng trị giá nguyên vột liệu chính Mức phân bổ chỉ phí thực tế xuất sử dụng KL của từng đối tượng

cho từng đối tượng Tổng số KL của các đối tượng được tiêu thức nhất định

xổ theo một tiêu thức nhất định

tượng chịu chí phí và không thể xác định trực tiếp mức sứ dụng cho từng đối tượng Vì vậy cũng có thể được phân bổ theo các tiêu thức tương tự

Luận văn tết nghiệp GVHD: thS Dao Thanh Van

3.2 Đối với chỉ phí nhân công trực tiếp

-_ Chỉ phí nhân công trực tiếp bao gỗm tất cả các khoản chỉ phí hiên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, các khoản phụ cấp, các

khoản trích về BHXH, BHYT và KPCP tính vào chỉ phí theo quy định

- _ Tiền lương công nhân trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên nếu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chỉ phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ bao gồm: định mức tiền lương của các đối tượng, hệ số phân bổ được quy định, số giờ hoặc ngày công mức phân bổ được

xác định như sau:

Tổng số tiền lương CNTT của Mức phân bổ chỉ phí _ các đối tượng Khối lượng phân bổ của tiền lương của CNTT = từng đối t

tiêu thức sử dụng

- _ Trên cơ sở tiền lương được phân bổ sẽ tiến hành trích BHXH, BHYT, va KPCD theo tỷ lệ quy định để tính vào chỉ phí

3.3 Đối với chỉ phí sẵn xuất chung

- _ Chỉ phí sản xuất chung là chí phí phục vụ và quản lý ở phân xướng sản xuất Chỉ

phí sản xuất chung được tổ chức theo dõi riêng cho từng phân xưởng sản xuất và cuối mỗi kỳ mới phân bổ và kết chuyển vào chỉ phí sản xuất của các loại sản phẩm

- _ Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chỉ phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chỉ phí sắn xuất sản phẩm

- _ Nếu phân xưởng sản xuất ra 2 loại sản phẩm trở lên thì chỉ phí sản xuất chung

phải được phân bổ Các tiêu thức phân bổ: tỷ lệ tiễn lương công nhân sản xuất, tỷ lệ với

chỉ phí nguyên liệu trực tiếp Mức phân bổ được xác định như sau:

Chỉ phí sẵn xuất chung thực tế

Mức phân bổ chỉ phí sẵn phát sinh trong tháng Số đơn vị của từng đối

xuất chung cho từng " — nh X tượng tính theo tiêu thức

được phân bổ tính theo tiêu thức

được lựa chọn

4 Các phương pháp tính giá thành

Ludn van tét nghiép GVHD: ThS Dao Thanh Van

4.1 Phương pháp trực tiếp:

Phương pháp này chủ yếu áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sẩn xuất

giản đơn, đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với

nhau Ngoài ra, phương pháp này còn được áp dụng cho những doanh nghiệp có quy

trình sắn xuất phức tạp nhưng sản xuất khối lượng lớn và ít loại sản phẩm

+

4.2 Phương pháp phân bước:

Phương pháp này chủ yếu được áp dụng cho những xí nghiệp sản xuất phức tạp

kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ chia ra nhiều giai đoạn (bước) nối tiếp nhau

theo một trình tự nhất định: mỗi bước chế biến ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước này là đối tượng chế biến của bước sau

a, Tinh gid thành sẵn phẩm theo phương pháp phân bước nhưng không tính giá thành

bán thành phẩm (BTP) mà chỉ tính Z sân phẩm hoàn chỉnh:

+ + + +

chỉnh trực tiếp bước 1 bước ï bước 1

b Tỉnh giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành

phẩm ở từng giai đoạn sân xuất trước khi tính 7 sản phẩm hoàn chỉnh:

Công thức tính Z được biểu diễn như sau:

luận văn tết nghiệp GVHD: Th.S Dao Thanh Van

“—=——————-—ễễ—.- — _

-_ Z của từng đơn hàng là toàn bộ chi phi sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đâu thực

hiện cho đến lúc hoàn thành, hay giao hàng cho khách hàng

4.4 Phuong pháp định mức:

- _ Đây là phương pháp tính giá thành dựa vào các định mức tiêu hao về vật tư, lao động, các dự toán về chỉ phí phục vụ sản xuất và quản lý, khoản chênh lệch đo những thay đổi định mức cũng như những chênh lệch trong quá trình thực hiện so với định mức Theo phương pháp này thì giá thành thực tế của sản phẩm được xác định như sau:

Giá thành thực tế Giá thành định Chénh léch do thay + Chênh lệch do

sẵn phẩm mức đổi định mức thực ” xa? vá

định mức

- _ Ngoài ra, để phục vụ cho việc xác định giá thành thích ứng với những điều kiện

cụ thể cửa quá trình sản xuất sản phẩm thì người ta còn phải sử dụng một số phương

pháp khác

5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

- _ Ghỉ chép, theo dõi, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chấp hành

đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách, ghi nhập xuất kho sản phẩm, hàng hóa

- _ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp đầy đủ thông tin tổng hợp và chỉ tiết về sản phẩm, hàng hóa cho phòng kinh doanh

- _ Theo dõi chặt chẽ tình hình tổn kho sản phẩm, hàng hóa, giảm giá hàng tồn kho

6 Các hình thức bán hàng:

6.1 Bán hàng trong nước 6.1.1 Bán buôn -_ Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị thương mại khác hoặc bán cho các

đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hóa chưa

đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện đầy

đủ

- _ Hiện nay, có hai phương thức bán buôn như sau:

+ Ban hàng qua kho

+_ Bán hàng vận chuyển thẳng

Luận văn tết nghiệp GVHD: ThS Dao Thanh Van

a Ban hàng qua kho:

Nghĩa là sản phẩm, hàng hóa được nhập kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán

Có 2 phương thức bán hàng qua kho:

-_ Phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng bán hàng với khách hàng, và sẽ chuyển hàng đến giao cho khách hàng theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Trong quá trình vận chuyển, sản

phẩm hoặc hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Thời điểm xác định tiêu

thụ đối với phương thức này là khi bên mua nhận được hàng, đồng thời đã thanh toán

tién hàng cho đoanh nghiệp hoặc chấp nhận thanh toán

- _ Phương thức nhận hàng trực tiếp: Khách hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại kho

của doanh nghiệp, sản phẩm hoặc hàng hóa được xác định tiêu thụ khi bên mua đã nhận được hàng và ký vào hóa đơn mua hàng

b Bán hàng vân chuyển thẳng: Xét theo tính chất vận động thì hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà không qua nhập kho rồi mới xuất bán Xét về đối tượng tham gia thì có ít nhất 3 đối tượng tham gia mua bán:

Có 2 phương thức thanh toán:

-_ Bên B tham gia thanh toán: Bên B mua hàng của nhà cung cấp và chuyển đi bán thẳng cho bên M bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Trong quá trình vận

chuyển hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên B Hàng hóa được xác định là tiêu thụ

khi bên M nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

-_ Bên B không tham gia thanh toán: Bên B chỉ là một tổ chức môi giới cho Nhà

cung cấp và bên M, và được hưởng hoa hồng môi giới Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu

chính là hoa hồng môi giới được hưởng

6.1.2 Bán lễ:

Luận văn Tốt nghiệp GVHD: Th.5 Đào Thanh Vân

“——————_—ễ_———

- _ Nghĩa là bán hàng với số lượng nhó, và thường thì sản phẩm hoặc hàng hóa xuất

giao cho khách hàng và thu tiễn trong cùng một thời điểm Vì vậy thời điểm xác định

tiêu thụ đối với bán lẻ là ngay khi giao hàng cho khách hàng

- _ Hiện nay, bán lẻ thường được tiến hành theo các phương thức sau:

+ Ban hang thu tién tập trung: Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng

và nghiệp vụ thu tiền, thường được áp dựng ở các siêu thị, cửa hàng bách hóa Nhân

viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tién, nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng

đã giao theo hóa đơn để lập báo cáo bán hàng

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiên và giao

hàng cho khách hàng Định kỳ lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán và nộp

tiền cho nhân viên kế toán

6.2 Bán hàng xuất khẩu Hoạt động xuất khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thương, trong đó sắn phẩm,

hàng hóa và dịch vụ được mua bán giữa các quốc gia với nhau Thực chất của hoạt động

kinh doanh xuất khẩu là hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của thương nhân

Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo hợp đồng mua bán

6.2.1 Xuất khẩu trực tiếp: là phương thức kinh đoanh trong đó doanh nghiệp (bên bán) trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao

hàng cho khách hàng

nghiệp không trực tiếp đàm phán với khách hàng nước ngoài mà thông qua một đơn vị

xuất khẩu có uy tín thực hiện Đặc điểm hoạt động xuất khẩu ủy thác: là có hai bên tham

gia trong hoạt động xuất khẩu

- _ Bên nhận dy thác là bên đứng ra thay mặt bên giao ủy thác ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài Hợp đồng được thực hiện thông qua hợp đông ủy thác và tuân

thủ theo luật kinh đoanh trong nước và luật buôn bán quốc tế

Theo phương thức xuất khẩu úy thác, doanh nghiệp giao ủy thác giữ vai trò là người sử dụng dịch vụ còn doanh nghiệp nhận ủy thác giữ vai trò là người cung cấp dịch

vụ và được hưởng hoa hồng theo sự thỏa thuận của hai bên đã cam kết trong hợp đồng

ủy thác

Ludn van tét nghiép GVHD: ThS Dado Thanh Vân

6.2.3 Giá cả và tiên tệ úp dung trong xuất khẩu:

-_ Giá cả trong hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ là điều kiện để xác định địa điểm giao hàng trong hợp đồng Điễu kiện về địa điểm giao hàng chính là sự phân chia

trách nhiệm giữa người bán và người mua về các chỉ phí và rủi ro được quy định trong

luật mua bán quốc tế

- _ Xin giới thiệu 3 điểu kiện thương mại quốc tế thường được áp dụng:

a Giao tại xưởng (Exworks - EXW): Người bán giao cho người mua tại xưởng của

mình, khi nhận hàng thì người mua chịu mọi trách nhiệm về sắn phẩm, hàng hóa, rúi ro

và chỉ phí

b Giao lên tàu (Free ơn bogrd — FOB): Người bán chuyển trách nhiệm về sản

phẩm, hàng hóa, chỉ phí và rủi ro cho người mua khi hàng được giao cho người mua qua

lan can tau tai cảng đi qui định Người bán chỉ chịu các chí phí để làm thủ tục xuất khẩu

c Tiển hàng, bảo hiểm và cước phi (Cost, Insurance & Freight — CIF): Ngudi ban phải trả các phí tổn như: phí bảo hiểm, cước tau va các chỉ phí cần thiết để xuất hàng Sản phẩm và hàng hóa được chuyển quyền sở hữu khi người mua nhận được hàng

6.2.4 Nguyên tắc hạch toán chênh lệch tỷ giá:

- - Có 2 phương pháp hạch toán tỷ giá:

+ Tỷ giá thực tế

+ Tỷ giá hạch toán

-_ Đối với những doanh nghiệp phát sinh ít ngoại tệ thì sử đụng tỷ giá thực tế để chuyển đổi ra VNĐ Đó là tỷ giá mua của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại

thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế,

-_ Đối với những doanh nghiệp phát sinh nhiều ngoại tệ thì sử dụng tỷ giá hạch

toán Đó là tỷ giá mua của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố ở thời điểm cuối kỳ

hạch toán trước (thường là năm) làm tỷ giá hạch toán cho kỳ sau, cuối kỳ sẽ điều chỉnh

số dư ngoại tệ theo tỷ giá thực tế)

A KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN:

1 Kế toán bán hàng trong nước

1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa:

luận văn Tốt nghiệp GVLID: Lh.S Đào Thanh Vân

a Chứng từ sit dung:

~_ Phiếu xuất kho

- _ Hóa đơn bán hàng ( HĐ thuế GTGŒT)

(1) Phần ánh trị giá hang xuất vận chuyển đi bán

(2) Kết chuyển giá vốn hàng xuất vận chuyển đi bán đã xác định tiêu thu

(3) Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã giao

(4) Thuế VAT phải nộp Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp sẽ ghi nhận doanh thu theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

(1) Kết chuyển giá vốn hàng xuất đi bán

(2) Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã giao

) Thuế VAT phải nộp Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp sẽ ghi nhận DT theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

- _ Bán hàng vận chuyển thẳng

+ Bên bán có tham gia thanh toán:

(1) Trị giá hàng mua được vận chuyển bán thắng

“Trị giá mua chưa có thuế

TK 133

(2) Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán thẳng đã được tiêu thụ

+ Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Nếu

không tham gia thanh toán, kế toán chỉ theo đõi số hoa hổng được hưởng từ nghiệp vụ

môi giới hàng cho nhà cung cấp, hoặc cho khách hàng

Kế toán sử dụng tài khoản giống như các tài khoản ở nghiệp vụ bán buôn nhưng

không sử dụng tài khoản 157

c Sơ đô hạch toán:

Kế toán định kỳ ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn theo định kỳ:

2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu

Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu cần phải chú ý đến thời điểm được tính là xuất

khẩu Điều này có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán nhằm phần ánh chính xác

doanh thu bán hàng và các khoản chỉ phí liên quan

2.1 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp:

a Chứng từ sử dung trong xuất khẩu sâm:

Khi nhận được giấy báo mở L/C do Ngân hàng gửi đến, Công ty phải kiểm tra các điều,

kiện ghi trên L/C xem có phù hợp với điều kiện ghi trên hợp đồng hay không? Nếu thấy không phù hợp thì thông báo cho bên nhập khẩu yêu cầu Ngân hàng mở L/C tu chỉnh

- _ Xin giấy phép xuất khẩu lô hàng

Ludn van tét nghiệp GVHD: ThS Dao Thanh Van

- Thué phuong tién van tai

Lập hoá đơn thương mại và bảng kê chỉ tiết đóng gói

Xin giấy chứng nhận xuất xứ

Làm các thủ tục kiểm dịch, hun trùng Sau khi kiểm dịch, hun trùng sẽ có các chứng từ sau:

+ +

Giấy chứng nhận phẩm chất và trọng lượng

Giấy chứng nhận kiểm dịch vệ sinh

- _ Làm các thủ tục Hải quan như:

+ + +

Khai báo Hải quan

Xuất trình hàng hoá để cơ quan Hải quan kiểm tra

Nộp thuế xuất khẩu

- _ Giao nhận hàng hoá với hãng tàu

-_ Lập các thủ tục thanh toán, bao gồm các chứng từ :

+ +

+ +

Hop đồng và phụ kiện hợp đồng (nếu có)

Hối phiếu

Hoá đơn thương mại

Bảng kê chỉ tiết đóng gói

Thuế xuất khẩu phải nộp bằng trị giá hàng xuất khẩu theo giá FOB nhân với thuế

Thuế XK phải nộp Trị giá hàng X theo giá

FOB x Thuế suất thuế XK

Sơ đồ hạch toán:

(1) Nhận tiền ứng trước của khách hàng:

(2) Xuất hàng (tùy theo điều kiện giao hang)

+ Điều kiện: EXW; FOB

Doanh thu hàng xuất khẩu

(3) Chi phí phát sinh liên quan đến hàng xuất khẩu, chi phí làm thủ tục hải quan

(2) Số tiên thuế thực nộp (1) Thuế XK phải nộp

(5) Nhận tiền thanh toán của khách hàng nước ngoài:

2.2 Kế toán nghiệp vụ ủy thác xuất khẩu:

Trong trường hợp doanh nghiệp ủy thác xuất khẩu thì phải tiến hành các công việc sau:

- _ Ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu

nhận ủy thác có thể chào hàng với khách hàng nước ngoài

- _ Chịu mọi chỉ phí cho đến khi hàng hóa ra cửa khẩu và được bốc lên tàu,

- _ Lập hóa đơn bán hàng và giao hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu, phối hợp với bên nhận ủy thác để làm thủ tục xuất khẩu

- _ Đồng thuế xuất khẩu (nếu có) và tr phi ủy thác cho đơn vị nhận ủy thác

a Hạch toán bên giao ủy thác xuất khẩu:

Gia vén hang gui dy thac XK

(2) Khi đơn vị nhận ủy thác XK đã xuất hàng:

"nhận ĐT:

TK 333(3) TK 511 1K 131

(2) Thuế XK phải nộp (1) Ghi nhận doanh thu XK

TK 157 TK 632

_ Gig von hang gi UTXK

(3) Nhận thông báo của bên nhận UTXK về các khoản phải nộp: thuế XK, hoa hồng ủy thác và các chỉ phí khác

b Hạch toán đơn vị nhân ủy thác:

(1) Nhận hàng của đơn vị giao ủy thác: ghi Nợ 003

(2) Hàng đã xuất khẩu: AE |

Số tiền hàng thu hộ _ _— Sốtểnhàngthuhộphẩim trả

cho bén giao UT Đồng thời ghỉ Có TK 003

(3) Các khoản nộp hộ: Thuế XK, chỉ phí làm thủ tục XK, hoa hồng XK phải nộp

B KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

- _ Theo phương pháp này, trong kỳ kế toán chỉ tổ chức theo dõi các nghiệp vụ nhập

vào cuối kỳ tình hình tổn kho, định giá rỗi từ đó xác định trị giá hàng đã xuất trong kỳ Mối quan hệ giữa giá trị nhập xuất tổn được thể hiện qua công thức sau:

trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

- _ Theo phương pháp này, giá trị của hàng mua vào nhập kho trong kỳ được theo dõi trên TK 611 “Mua hàng (6112: mua hàng hóa) Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng ở các đơn vị có nhiều chúng loại hàng hóa, vật tư với quy cách

mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, tình hình nhập xuất liên tục, thường xuyên

-_ Phương pháp này đơn giắn, giảm nhẹ được khối lượng ghi chép kế toán, nhưng

độ chính xác về giá trị vật tư, hàng hén ca gu đi 4y h hưởng của chất lượng, công tác

Sơ đỗ kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(la) Kết chuyển giá trị hàng tôn kho đầu kỳ

(ib) Kết chuyển giá trị hàng đi đường đầu kỳ

(le) Kết chuyển giá trị hàng xuất kho gửi đi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ

(2) Giá trị hàng mua nhập kho trong kỳ

(3) Thuế nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu

(4a) Kết chuyển giá trị hàng tổn kho vào cuối kỳ,

(4b) Kết chuyển giá trị hàng mua đi đường vào cuối kỳ

(4c) Kết chuyển giá trị hàng gửi đi bán chưa xác định tiêu thụ vào cuối ky

(5) Số tiền được người bán giảm giá

(6) Giá ưị hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ

OL KẾ TOÁN CÁC KHOẮN GIẢM TRỪ DOANH THU

1 Kế toán chiết khấu thương mại

- _ Chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ được phẩn ánh vào bên Nợ TK

521 Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán,

2 Kế toán giảm giá hàng bán

- _ Chỉ phản ánh vào TK 532 “Giảm giá hàng bán” các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn bán hàng, Cuối kỳ,

khoản giảm giá hàng bán được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

trong kỳ hạch toán

- Hang ban bj tra lai phải có văn bản để nghị của người mua với sự chấp thuận của

Công ty, ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính

kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bảng sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng) Công ty tiến hành nhập kho số hàng nói trên

- _ Hạch toán: sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

Iv KE TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUA HOAT DONG SAN XUAT KINH

DOANH

Kết quả kinh doanh là kết quá cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định và được xác định bằng cách so sánh giữa doanh thu, thu nhập với chỉ phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Nếu doanh thu và thu

nhập từ các hoạt động lớn hơn chỉ phí thì doanh nghiệp có lãi, ngược lại thì doanh

nghiệp bị lỗ

Kết quả hoại động _ Kết quả hoạt động + Kết quả hoạt động + Kết quả hoại động

Kết quả _ Doanhthu _ Giá vốn _ Chi phi | Chi phi quan ly

tài chính ~ tài chính - tài chính

khác ~ khác khác

1 Doanh thu thuần

-_ Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm

doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất khẩu; khoản chiết khấu thương mại;

khoản giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại,

Đoanh thu thuận Doanh thu ban Le

Chiết khẩu Giảm giá Hàng bán Thuế TTDB,

về bán hàng và = hàng và cung cấp - - - -

thương mại hang ban bị mã lại thuế XK

- _ Sau khi xác định được doanh thu thuần, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

luận văn Tốt nghiệt GVHD: ThS Dao Thanh Van

2 Gid vốn hàng bán

Nội dung phản ánh vào TK 632 có sự khác nhau giữa 2 phương pháp kế toán

hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ

Trong giới hạn của luận văn, chỉ xin trình bày theo phương pháp kê khai thường xuyên

(1) Sản phẩm xuất bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ, kế toán ghỉ:

Gởi ở kho của khách hàng

(4) Hạch toán khoản trích lập, hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tổn kho cuối

năm tài chính (31/12):

(5) Cuối kỳ xác định giá vốn của sản phẩm đã xuất bán trong kỳ để kết chuyển sang TK

911 nhằm xác định kết quả kinh đoanh:

—Ì:

3 Chỉ phí bán hàng

a Noi dung và nguyên tắc hạch toán:

* Nội dưng: Chỉ phí bán hàng là toàn bộ chỉ phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo

lương (BHXH, BHYT, KPCP) của nhân viên bán hàng, chỉ phí bao bì, chi phí dụng cụ

đồ dùng, khấu hao TSCĐ, chỉ phí dịch vụ mua ngoài và các chi phi bằng tiền khác như: chi phí bảo hành sản phẩm, chỉ phí quảng cáo

* Nguyên tắc hạch toán: Mọi khoản chỉ phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tập hợp

vào bên Nợ TK 641 “Chỉ phí bán hàng” Đến cuối kỳ, sẽ được kết chuyển vào TK 911

để xác định kết quả kinh doanh hoặc vào bên Nợ TK 142 “Chỉ phí chờ kết chuyển”

b Tài khoản sửt dụng:

luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Dao Thanh Van

TK 641 sẽ được mở chỉ tiết theo từng nội dung chỉ phí:

TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng

TK 6412: Chi phi vật liệu bao bì

TK 6413: Chi phi dung cu dé ding

TK 6414: Chỉ phí khấu hao TSCD

TK 6415: Chỉ phí bảo hành sản phẩm

TK 6417: Chi phi dich vu mua ngoai

TK 6418: Chi phi bing tién khdc

c Sơ đê hạch toán:

(1) Tiển lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên bộ phận

bán hàng

(2) Xuất bao bì, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng

(3) Khấu hao TSCP phục vụ cho hoạt động bán hàng

(4) Chi phi mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: điện, nước, hoa hông đại lý

(5) Trích trước chỉ phí bảo hành sản phẩm

(6) Các khoản giảm chỉ phí bán hàng

(?)_ Kết chuyển chỉ phí bán hàng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

4 Chỉ phí quản lý doanh nghiệp

a, Nội dung và nguyên tắc hạch toán;

* Nội dung: Chỉ phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chỉ phí hên quan đến hoạt động quần lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điểu hành chung của toàn doanh nghiệp như: tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quần lý, dụng cụ đỗ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, các khoản thuế, phí và lệ phí, chỉ phí dự phòng, chỉ phí dịch vụ mua ngoài

* Nguyên tắc hạch toán: Các khoản chỉ phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được tập hợp vào bên Nợ TK 642 “Chỉ phí quản lý doanh nghiệp” Đến cuối kỳ sẽ được

kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh hoặc vào bên Nợ TK 142 “Chỉ phí chờ kết chuyển”

b Tài khoản sử dụng:

TK 642 sẽ được mở chỉ tiết theo từng nội dung chỉ phí:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

TK 6423: Chỉ phí đồ dùng văn phòng

TK 6424: Chí phí khấu hao TSCĐ

TK 6425: Thuế, phí, lệ phí

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phi bằng tiễn khác

dluận văn Tốt nghiệ GVHD: ThS Dao Thanh Van

(2) Xuất dùng công cụ, dụng cụ phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp

(3) Khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho doanh nghiệp

(4) Chi phi dich vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại

()_ Dự phòng khoản giảm thu khó đồi

(6) Các khoản giảm chỉ phí quản lý doanh nghiệp

(Œ)_ Kết chuyển chỉ phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả hoạt động kinh

doanh

luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Dao Thanh Van

5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chỉ phí tài chính

$.1 Kế toán doanh thu hoat động tời chính

a Nội dung: Thu nhập hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư

tài chính hay kinh doanh về vốn mang lại Thu nhập hoạt động tài chính bao gồm:

- _ Tiển lãi: lãi cho vay, lãi tiên gửi, khoản chiết khấu thanh toán được hưởng

- C6 tức, lợi nhuận được chia;

- _ Thu nhập từ việc cho thuê tài sản;

- _ Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

- _ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

b Tài khoản sử dụng: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Các khoản thu nhập do hoạt động tài chính mang lại được phản ánh vào bên Có TK 515

~ _ Khoản lỗ do đầu tư chứng khoán;

-_ Các khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh;

-_ Chỉ phí giao dịch chứng khoán;

- _ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

b Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính” Các khoản chỉ phí tài chính phát sinh được phản ánh vào bên Nợ TK 635

Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ doanh thu hoạt động tài chính và chỉ phí hoạt động tài chính trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh