tin hoc van phong danh cho cac lop tc pdf

Trờng Đại học Nông lâm tháI nguyên Trung tâm Ngoại ngữ tin học Giáo trình Tin học đại cơng (lu hành nội bộ) Nhóm giáo viên biên soạn: Nguyễn Sơn Hải Trịnh Thị Thu Nguyễn Ngọc Lan Hứa Thị Toàn CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU I. Một số khái niệm cơ bản 1. Khái niệm về thông tin - Trong cuộc sống hàng ngày ta thấy có nhiều yếu tố mang lại cho ta sự hiểu biết, suy nghĩ VD: bài hát, chỉ số thống kê tăng trưởng kinh tế, tin tức, phim chuyện, người ta thường gọi các yếu tố đó là thông tin. Vậy ta có thể nói: “Mọi yếu tố có thể mang lại sự hiểu biết cho con người đều được gọi là thông tin” - Thông tin được thể hiện dưới nhiều dạng khác nhau như sóng ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ, các ký hiệu viết trên giấy, khắc tay, Về nguyên tắc, bất cứ cấu trúc vật chất nào hoặc bất kỳ dòng năng lượng nào cũng có thể mang thông tin và được gọi là “giá mang” thông tin. - Thông tin làm tăng sự hiểu biết của con người, là nguồn gốc của nhận thức. Thông tin về đối tượng la các dữ liệu về đối tượng đó từ đó giúp ta nhận biết và hiểu về đối tượng, tuy nhiên tại mỗi thời điểm thông tin có tính bất định. - Khi tiếp nhận thông tin con người cần phải “xử lý” để tạo ra các thông tin mới hoặc đi tới các phản ứng nhất định. - Thông tin có thể được phát sinh, lưu trữ, được truyền, được tìm kiếm, được xử lý, được sao chép, nhân bản. Thông tin có thể bị biến dạng, sai lệch hoặc bị phá huỷ. 2. Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin, viết tắt CNTT, (tiếng Anh: Information Technology, viết tắt là IT)).Công nghệ thông tin được hiểu và định nghĩa trong nghị quyết 49/CP ký ngày 04/08/1993 về phát triển công nghệ thông tin của chính phủ Việt Nam, như sau: "Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội." 3. Xử lý thông tin trong máy tính điện tử Quy trình xử lý thông tin: Thông tin vào Quá trình xử lý Thông tin ra Quy tắc theo đó quá trình xử lý được thực hiện Máy tính điện tử xử lý các thông tin một cách tự động, khi con người đã trao cho nó một dãy các chỉ dẫn (quy tắc) gọi là các lệnh hay chương trình.Các chương trình này do con người lập ra và đưa vào trong máy. Khi nhận đượch lệnh thực hiện, máy sẽ theo chỉ dẫn của chương trình, từng bước thực hiện các thao tác đã quy định sẵn để tiến hành xử lý các dữ liệu. Tóm lại: Máy tính điện tử hoạt động theo nguyên tắc tự động điều khiển bằng chương trình. 4. Khái niệm về Tin học. Tin học (Informatics) được định nghĩa là ngành khoa học nghiên cứu các phương pháp, công nghệ và kỹ thuật xử lý thông tin tự động. Công cụ chủ yếu của tin học là máy tính điện tử và các thiết bị truyền tin khác. Việc nghiên cứu chính của tin học nhằm vào hai kỹ thuật phát triển song song: - Kỹ thuật phần cứng (Hardware Engineering): Nghiên cứu chế tạo các thiết bị, linh kiện điện tử, công nghệ vật liệu mới, hỗ trợ cho máy tính và mạng máy tính, đẩy mạnh khả năng xử lý toán học và truyền thông tin. - Kỹ thuật phần mềm (Software Engineering): Nghiên cứu phát triển các hệ điều hành, ngôn ngữ lạp trình cho các bài toán khoa học kỹ thuật, mô phỏng, điểu khiển tự động tổ chức dữ liệu và quản lý hệ thống thông tin * Ứng dụng của tin học: Tin học hiện đang được ứng dụng rộng rãi trên tất cả các ngành nghề khác nhau của xã hội từ khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất đến khoa học xã hội, nghệ thuật, như: - Tự động hoá công tác văn phòng. Tờ n g i V i t t t G iỏ t r Byte Kilobyte Megabyte gabyte B KB MB GB quỏt v mỏy t 8 bit 1024 bytes = 2 10 B 1024 KB = 2 10 KB 1024 MB = 2 10 MB ớnh in t - Thng kờ. - Cụng ngh thit k. - Giỏo dc. - Qun tr kinh doanh. - An ninh quc phũng, c bit ngy nay, vi vic ng dng Internet nhõn loi ang c hng li t nhng dch v mi nh: - Th in t. - Th vin in t - E_ Learning - Thng mi in t - Chớnh ph in t, 5. n v thụng tin trong mỏy tớnh in t - Dữ liệu đợc đa vào máy tính xử lý đều đợc mã hoá dới dạng nhị phân {0 ,1} - Đơn vị bé nhất dùng để lu trữ thông tin là bit, và sau đây là một số đơn vị bội của bit. Gi II. Khỏi 1. Cu trỳc ca mỏy tớnh in t Gm cỏc thnh phn sau: - Thit b nhp / xut (Input/Output). - n v x lý trung tõm (CPU - Central Processing Unit). - B nh (Memory). a. Cỏc thit b xut/ nhp. Cỏc thit b nhp - Bn phớm (Keyboard, thit b nhp chun): l thit b nhp d liu v cõu lnh, bn phớm mỏy vi tớnh ph bin hin nay l mt bng cha 104 phớm cú cỏc tỏc dng khỏc nhau. Cú th chia lm 3 nhúm phớm chớnh: + Nhúm phớm ỏnh mỏy: gm cỏc phớm ch, phớm s v phớm cỏc ký t c bit (~, !, @, #, $, %, ^,&, ?, ). + Nhóm phím chức năng (function keypad): gồm các phím từ F1 đến F12 và các phím như ← ↑ → ↓ (phím di chuyển từng điểm), phím PgUp (lên trang màn hình), PgDn (xuống trang màn h ì nh), Insert (chèn), Delete (xó a ), Home (về đầu), End (về cuối) + Nhóm phím số (numeric keypad) như NumLock (cho các ký tự số), CapsLock (tạo các chữ in), ScrollLock (chế độ cuộn màn hình) thể hiện ở các đèn chỉ thị. - Chuột (Mouse): là thiết bị cần thiết phổ biến hiện nay, nhất là các máy tính chạy trong môi trường Windows. Con chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển trên một tấm phẳng (mouse pad) theo hướng nào thì dấu nháy hoặc mũi tên trên màn hình sẽ di chuyển theo hướng đó ttâm ứng với vị trí của của viên bi hoặc tia sáng (optical mouse) nằm dưới bụng của nó. Một số máy tính có con chuột được gắn trên bàn phím. (Scanner): là thiết bị dùng để nhập văn bản hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính. Thông tin nguyên thủy trên giấy sẽ được quét thành các tín hiệu số tạo thành các tập tin ảnh (image file).  Các thiết bị xuất: - Màn hình (Screen hay Monitor, thiết bị xuất chuẩn): dùng để thể hiện thông tin cho người sử dụng xem. Thông tin được thể hiện ra màn hình bằng phtâm pháp (memory mapping), với cách này màn hình chỉ việc đọc liên tục bộ nhớ và hiển thị (display) bất kỳ thông tin nào hiện có trong vùng nhớ ra màn hình. Màn hình phổ biến hiện nay trên thị trường là màn hình màu SVGA 15”,17”, 19” với độ phân giải có thể đạt 1280 X 1024 pixel. - Máy in (Printer): là thiết bị xuất để đưa thông tin ra giấy. Máy in phổ biến hiện nay là loại máy in ma trận điểm (dot matrix) loại 24 kim, máy in phun mực, máy in laser trắng đen hoặc màu. - Máy chiếu (Projector): chức năng ttâm tự màn hình, thường được sử dụng thay cho màn hình trong các buổi Seminar, báo cáo, thuyết trình, … b. Bộ xử lý trung tâm (CPU) H×nh 3: C¸c thiÕt bÞ nhập xuất Bộ xử lý trung tâm chỉ huy các hoạt động của máy tính theo lệnh và thực hiện các phép tính. CPU có 3 bộ phận chính: khối điều khiển, khối tính toán số học và logic và một số thanh ghi. c. Bộ nhớ Bộ nhớ là thiết bị lưu trữ thông tin trong quá trình máy tính xử lý. Bộ nhớ bao gồm bộ nhớ trong và bộ nhớ ngoài.  Bộ nhớ trong: gồm ROM và RAM : - ROM (Read Only Memory) là Bộ nhớ chỉ đọc thông tin, dùng để lưu trữ các chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất cơ sở (ROM-BIOS : ROMBasic Input/Output System). Thông tin trên ROM ghi vào và không thể thay đổi, không bị mất ngay cả khi không có điện. - RAM (Random Access Memory) là Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, được dùng để lưu trữ dữ kiện và chương trình trong quá trình thao tác và tính toán. RAM có đặc điểm là nội dung thông tin chứa trong nó sẽ mất đi khi mất điện hoặc tắt máy. Dung lượng bộ nhớ RAM cho các máy tính hiện nay thông thường vào khoảng 128 MB, 256 MB, 512 MB và có thể hơn nữa.  Bộ nhớ ngoài: là thiết bị lưu trữ thông tin với dung lượng lớn, thông tin không bị mất khi không có điện. Có thể cất giữ và di chuyển bộ nhớ ngoài độc lập với máy tính. Hiện nay có các loại bộ nhớ ngoài phổ biến như: - Đĩa mềm (Floppy disk) : thường là loại đĩa có đường kính 3.5 inch dung lượng 1.44 MB. - a cng (hard disk) : ph bin l a cng cú dung lng 20 GB, 30 GB, 40 GB, 60 GB v ln hn na. - a quang (Compact disk): loi 4.72 inch, l thit b ph bin dựng lu tr cỏc phn mm mang nhiu thụng tin, hỡnh nh, õm thanh v thng c s dng trong cỏc phtõm tin a truyn thụng (multimedia). Cú hai loi ph bin l: a CD (dung lng khong 700 MB) v DVD (dung lng khong 4.7 GB). - Cỏc loi b nh ngoi khỏc nh th nh (Memory Stick, Compact Flash Card), USB Flash Drive cú dung lng ph bin l 32 MB, 64 MB, 128 MB, 2. Phn cng Hình 2: Một số loại bộ nhớ ngoài L ton b cu to ca mỏy tớnh in t m ta cú th nhỡn thy, s thy c gi l phn cng VD : Bn phớm, chut, CPU, mỏy in, Bàn phím Chuột Máy quét ảnh Máy ảnh kỹ thuật số Máy tính để bàn Máy tính xách tay Máy chủ Màn hình Máy in Loa Máy chiếu ổ mềm ổ CD ổ cứng Thẻ nhớ 3. Phần mềm Phn mm l mt b chng trỡnh cỏc ch th in t ra lnh cho mỏy tớnh thc hin mt iu no ú theo yờu cu ca ngi s dng. Chỳng ta khụng th thy hoc s c phn mm, mc du ta cú th hin th c chng trỡnh trờn mn hỡnh hoc mỏy in. Phn mm cú th c vớ nh phn hn ca mỏy tớnh m phn cng ca nú c xem nh phn xỏc. Là các chơng trình (Programs) điều phối các hoạt động phần cứng của máy vi tính và chỉ đạo việc xử lý số liệu. Phần mềm của máy tính có thể chia thành 2 loại chính: Phần mềm hệ thống Hệ điều hành (System Software) và phần mềm ứng dụng (Application Software). - Phần mềm hệ thống: Khi đợc đa vào bộ nhớ chính, nó chỉ đạo máy thực hiện các công việc - Phần mềm ứng dụng: Các chơng trình đợc thiết kế để giải quyết một bài toán hay một vấn đề cụ thể để đáp ứng nhu cầu riêng cho một lĩnh vực nào đó. III. H iu hnh window 1. Gii thiu chung v h iu hnh Khỏi nim H iu hnh l mt h thng cỏc chng trỡnh úng vai trũ trung gian gia ngi s dng v phn cng mỏy tớnh. Mc tiờu chớnh ca nú l cung cp mt mụi trng thun li ngi s dng d dng thc hin cỏc chng trỡnh ng dng ca h trờn mỏy tớnh v khai thỏc trit cỏc chc nng ca phn cng mỏy tớnh. 2. Khi ng v thoỏt khi win Để khởi động windows ngời sử dụng chỉ cần ấn nút Power của máy tính. Sau một thời gian nhất định màn hình xuất hin giao din win Thoỏt khi win B1: Đóng tất cả các chơng trình đang mở. B2: Kích chuột trái vào B3: Kích chuột trái chọn B4: Kích chuột trái chọn 3. Giao din Windows Các biểu tợng short cut của các chơng trình. Thanh shortcut bar của Microsoft office. Thanh taskbar bao gồm: + Nút start dùng để khởi động các chơng trình. + Hiển thị các chơng trình đang thờng trực. + K T ha y o h b ệ i t u hố t n g : ng Shortcut Windows xp C1: kích chuột phải New/Shortcut C2: Kích chuột phải vào file cần tạo trong củă sổ windows explore và chọn Send to desktop (creat shortcut) Vo ra mt chng trỡnh trong window Khởi động chơng trình làm việc trong windows. C1: Chọn biểu tợng shortcut của chơng trình trên màn hình. C2: Chọn Start/ Program/ Tên chơng trình. C3: Chọn tệp chơng trình trong windows explorer. Ghi chú: Tại một thời điểm windows cho phép thực hiện nhiều chơng trình thông qua nhiều cửa sổ. Thoát khỏi chơng trình làm việc. C1: Chọn menu file/exit C2: Kích chuột trái vào nút ở góc bên phải của cửa sổ chơng trình. C3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4. 4. Lm vic vi chng trỡnh ng dng a.Windows Explorer Chơng trình windows exp l o r e dùng để quản lý tài nguyên trong máy tính nh; ổ đĩa, th mục và tệp tin. • æ ®Üa: [...]... Edit Copy (hoc Ctrl C) (hoc biu tng cụng c) trờn thanh Bc 3: a con tr nhp vn bn n v trớ cn sao chộp Bc 4: Click chut Edit Paste (hoc Ctrl V) (hoc biu tng cụng c) c Di chuyn khi Bc 1: La chn (bụi en) khi vn bn cn di chuyn trờn thanh Bc 2: Click chut Edit Cut (hoc Ctrl X) (hoc biu tng cụng c) trờn thanh Bc 3: a con tr nhp vn bn n v trớ cn di chuyn Bc 4: Click chut Edit Paste (hoc Ctrl V) (hoc biu tng... cn thay i hng vit Bc 3: n OK K vin, tụ nn cho bng * K vin cho bng Thc hin qua cỏc bc sau: Bc 1: Chn (bụi en) cỏc ụ hoc bng cn k vin Bc 2: Format Border and Shading Xut hin hp thoi + Setting: Chn cỏc mu k vin + Style: Chn kiu ng k vin + Color: Chn mu cho ng k + Width: Chn rng cho ng k + Nỳt Options: Quy nh khong cỏch ca vn bn vi cỏc ng k > OK * Tụ nn cho bng Bc 1: Chn (bụi en) cỏc ụ, bng cn tụ... C3: ấn phím Del trên bàn phím C4: Kích chọn biểu tợng trên thanh Standard Thao tỏc vi tp tin * Tạo tệp tin Chọn th mục chứa tệp tin cần tạo Thực hiện các cách sau: C1: Chuột phải chọn New/ Folder C2: Kích chọn Menu File/ New/ Folder + Chọn kiểu của tệp tin (định dạng) + Nhập tên tệp tin (Bạn nên nhập tên của tệp tin là ký tự không dấu, gợi nhớ và không có dấu cách) * Các thao tác khác: Mở tệp, copy... > Click chut Bordes and Shading > xut hin hp thoi > Chn lp Pages Border + Setting: Chn cỏc mu k khung + Style: Chn kiu ng k khung + Color: Chn mu cho ng k + Width: Chn rng cho ng k + Atr: Cỏc mu k, trang trớ khung cú sn + Nỳt Options: Quy nh khong cỏch ca vn bn vi cỏc ng k khung > OK c To mu nn cho vn bn - to mu nn cho on vn bn hay mt nhúm ký t, trc tiờn cn chn (bụi en) on vn bn cn to mu nn -... cỏi ln u dũng + Options: Chn font cho ch cỏi ú + Lines to drop: Chn ln ca ch cỏi tng ng vi s dũng trong vn bn OK VD: To ch cỏi ln u dũng cho on vn bn sau: B Nụng nghip v Phỏt trin nụng thụn ang xut vi lónh o TP.HCM xõy dng mt lot cụng trỡnh cng thoỏt nc gii quyt chng ngp cho TP D tớnh, kinh phớ cho cỏc cụng trỡnh ny cú th lờn n 6.000 - 8.000 t ng 8 ỏnh s trang cho vn bn - Click chut Insert >... cho on ++ Spacing: Dựng chnh l trờn, l di cho on ++ Line spacing: nh khong cỏch dũng ++ Prieview: Xem trc cỏch nh dng OK + Lp Line and page Breaks: Quy nh cỏch ngt dũng v ngt trang trong on 5 To khung v lm nn a To khung cho on vn bn - úng khung cho on vn bn hay mt nhúm ký t Trc tiờn cn chn (bụi en) on vn bn ú - Thc hin lnh Format > Borders anh Shading > Xut hin hp thoi > chn lp Borders + Setting:... gm nhng thnh phn sau: Menuchính Thanh Formatting Thanh Standard Thước kẻ Vùng soạn thảo Thanh Drawing Thanh cuốn + Thanh tiờu - Title bar: Cha tờn ca file vn bn + Thanh menu chớnh Menu bar: Cha cỏc lnh lm vic ca word + Thanh cụng c - Standard: Cha mt s nỳt v ụ iu khin, th hin mt s lnh thụng dng ca word + Thanh nh dng Formatting: Cha cỏc hp v biu tng dnh cho vic nh dng vn bn + Thanh thc Ruler: Gm... lnh Format > Borders anh Shading > Xut hin hp thoi > chn lp Borders + Setting: Chn cỏc mu k khung + Style: Chn kiu ng k khung + Color: Chn mu cho ng k + Width: Chn rng cho ng k + Nỳt Options: Quy nh khong cỏch ca vn bn vi cỏc ng k khung OK b To khung cho cỏc trang trong vn bn Cú hai cỏch to khung - Cỏch 1: To khung trc sau ú son tho vn bn Click chut Format > Bordes and Shading > xut hin hp thoi... n v o + Thanh trt Scroll bar: Gm hai thanh trt, dựng di chuyn n phn vn bn b che khut + Thanh trng thỏi Status bar: Hin th tỡnh trng ca ca s hin ti 3 Cỏch son tho mt vn bn ting vit son tho mt vn bn ting vit cn phi cú font ch ting vit.Font ch thng s dng l font ch vietkey - Khi ng font ch vietkey: Cỏch 1:Nhỏy chut vo biu tng trờn mn hỡnh nn Cỏch 2: Satrt All Program Vietkey 2000 - Cỏch gừ ch: õ=... to mu nn - Click chut Format > Borders and Shading > Xut hin hp thoi > Chn lp Shading + Fill: Chn mu nn cho vn bn + Style: Chn cỏc mu tụ cho nn Ok 6 Cỏch thit lp Tab Tab l cụng c c s dng rt nhiu trong vic nhp vn bn Ngoi kh nng dch chuyn im tr theo tng bc nhy, mc ny s gii thiu cỏch s dng Tab cho vic to mt vn bn hin th di dng ct VD nh: Hóy to mt bng sau: STT H v Tờn a ch 1 Nguyn Vn Quang T 7, P.Tõn . nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội." 3. Xử lý thông tin trong máy tính điện tử Quy trình xử lý thông tin: Thông tin vào Quá. lượng nào cũng có thể mang thông tin và được gọi là “giá mang” thông tin. - Thông tin làm tăng sự hiểu biết của con người, là nguồn gốc của nhận thức. Thông tin về đối tượng la các dữ liệu về. tại mỗi thời điểm thông tin có tính bất định. - Khi tiếp nhận thông tin con người cần phải “xử lý” để tạo ra các thông tin mới hoặc đi tới các phản ứng nhất định. - Thông tin có thể được phát sinh,