T F T F F F T T F T F T T F T T T T T F F F F F T
d.Cỏc thao tỏc đối với dữ liệu
Đỏnh dấu (bụi đen) khối dữ liệu
- Trỏ chuột vào một gúc của khối, bấn nỳt trỏi đồng thời kộo chuột về gúc đối diện theo đường chộo
- Đưa con trỏ ụ về một gúc của khối, giữ phớm shift đồng thời sử dụng cỏc phớm mũi tờn để đưa con trỏ ụ về gúc đối diện theo đường chộo.
- Chọn một cột: Ấn nỳt trỏi chuột tại tờn cột đú (A, B, …) hoặc đặt con trỏ ụ tại cột đú, ấn tổ hợp phớm Ctrl + phớm dấu cỏch
- Chọn một hàng: : Ấn nỳt trỏi chuột tại thứ tự hàng đú (1, 2, …) hoặc đặt con trỏ ụ tại dũng đú ấn tổ hợp phớm Shift + Phớm dấu cỏch
- Chọn toàn bộ bảng tớnh: Ấn nỳt trỏi chuột tại nỳt chọn toàn bộ bảng tớnh (bờn trỏi cột A, phớa trờn dũng 1) hoặc ấn tổ hợp phớm Ctrl + Shift + phớm dấu cỏch
- Chọn cỏc ụ rời rạc: Đưa con trỏ đến cỏc ụ rời rạc định chọn đồng thời giữ phớm Ctrl * Chỳ ý: Sau khi chọn, toàn bộ khối, trừ ụ ở gúc xuất phỏt đổi mầu
B1. Bụi đen khối cần sao chộp
B2. Click chuột vào Edit --> Copy(Ctrl+C)(Click chuột biểu tượng trờn thanh cụng cụ )
B3. Đưa con trỏ đến vựng cần sao chộp
B4. Click chuột vào Edit -->Paste (Ctrl+V)(Click chuột vào biểu tượng trờn thanh cụng cụ)
Di chuyển khối dữ liệu B1. Bụi đen khối cần di chuyển
B2. Click chuột vào Edit --> Cut(Ctrl+X)(Click chuột biểu tượng trờn thanh cụng cụ)
B3. Đưa con trỏ đến vựng cần di chuyển
B4. Click chuột vào Edit -->Paste(Ctrl+V)(Click chuột vào biểu tượng trờn thanh cụng cụ)
Sửa dữ liệu
- Nhỏy đỳp chuột vào ụ, hoặc ấn F2 đưa con trỏ tới vị trớ cần sửa sửa xong ấn Enter
Xoỏ dữ liệu
- Bụi đen vựng dữ liệu cần xoỏ
- Ấn phớm Delete hoặc backspace trờn bàn phớm
6.Cỏc thao tỏc định dạng a.Định dạng dũng, cột, ụ
Chốn cỏc dũng, cột, ụ
Bước 1: Đỏnh dấu Dũng/Cột/ụ để xỏc định vị trớ trốn và số lượng chốn
Bước 2: Chọn Insert Cell Xuất hiện hộp thoại Insert
- Shift cell right: Chốn tại vị trớ đó chọn và đẩy cỏc ụ cũn lại sang phải - Shift cells down: Chốn tại vị trớ đó chọn và đẩy cỏc ụ cũn lại xuống dưới
- Entire row : Chốn dũng hiện tại vị trớ con trỏ - Entire column: Chốn cột tại vị trớ con trỏ
Hoặc: Dựng lệnh Insert Row/Column để chốn dũng/cột
Xoỏ cột, dũng, ụ
Bước 1: Đỏnh dấu Cột/Dũng để xỏc định xoỏ
Bước 2: Dựng lệnh Edit Delete Xuất hiện hộp thoại - Đỏnh dấu Entere Column/Entire Row (xoỏ cột/dũng)
- Shift cells left: Xoỏ cỏc ụ đó chọn và đẩy cỏc ụ cũn lại sang trỏi - Shift cells right: Xoỏ cỏc ụ đó chọn và đẩy cỏc ụ cũn lại lờn trờn
Chỳ ý: Nếu xoỏ nội dung ta nhấn phớm Delete
Thay đổi kớch thước
* Độ rộng cột:
Bước1: Đỏnh dấu cột để xỏc định
Bước 2: Dựng lệnh Format Column Width
Nhập giỏ trị tương ứng vào ụ Column width --> OK
Cỏch khỏc: Trỏ chuột tại biờn trờn giữa cỏc cột, sang trỏi/phải để thay đổi
kéo về phía phải để thay đổi độ dộng cột B
* Chiều cao dũng:
Bước 1: Đỏnh dấu dũng để xỏc định
Bước2: Dựng lệnh Format Row Height
Nhập giỏ trị tương ứng vào ụ Row height --> OK
Cỏch khỏc: Trỏ chuột tại biờn trờn giữa cỏc dũng, lờn trờn/xuống dưới để thay đổi độ dộng
kéo xuống dới để thay đổi độ dộng dòng 4
Chỳ ý: Để điều chỉnh kớch thước vừa khớt với dữ liệu trong ụ, ta click đỳp chuột tại biờn tương ứng của cột/dũng
Hiện, che cột/dũng
Bước 1: Đỏnh dấu Cột/ Dũng để xỏc định
Bước 2: Dựng lệnh Format Column/Row Hide
Chỳ ý: Dữ liệu trờn cột/ dũng bị che vẫn khụng bị mất. Để xuất hiện lại cột/dũng bị che khuất dựng lệnh Format --> Column/row --> Unhide
b.Cỏc thao tỏc định dạng * Định dạng dữ liệu
Bước 1: Chọn (bụi đen) vựng dữ liệu cần định dạng Bước 2: Sử dụng menu Formatting hoặc Click chuột vào Format Cells Xuất hiện hộp thoại
Chọn lớp Font để định dạng dữ liệu