Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Bán Hàng Mỹ Phẩm Sunshine.pdf

Phát biên bài toán Hệ thống quản lý bán hàng mỹ phẩm Sunshine gồm những công việc chính sau: - Nhập hàng - Cập nhật sản phẩm và bảng giá - Bán hàng - Giải quyết sự cô - Lập thông kê báo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN

O00

PHAN TICH THIET KE HE THONG

QUAN LY BAN HANG MY PHAM SUNSHINE

Contents

T Bab OAM ố éeadáằằằằằẲ ãă ố ằe 1 1.1 Phat DiGi DGG MOGI occcccccccccsseccsstcsssessesessusessusssssessssessusessusesssecsssecessessssesssesessesesissareesasecesseaseasesss 1

12 — HO 807 MiG UGH co cec ces cesscssscesssesssesscssssssssesusevscsasesssecsuvasicssvetsveesesasatssssssvessetasetsnsesuesssesaversvessueaseaes 2

H Phân tích chức năng của hệ thống 5 2 322 2221392311171 1713121111111 121.1 re 11 2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

II Phân tích và thiết kế dữ liệu cúa hệ thống 5: ©2552 S22 3 x2 xe sen 19 3.1 Mô hình thực thể liên kết (mở rỘHg) chua 19 3.2 Mô hình thực thể liên kết (kinh điển) à co cua 24 " Ẽ 71 k h ằằ e 25

“ (ổ .ẻ hố ố ốố.e e ố 27

IV — Giao diện của hệ thống -5:-S c2 2 E22 212121211 eee 29

BAO CAO DE TAI QUAN LY BAN HANG MY PHAM SUNSHINE

I Bai toan -

Ll Phát biên bài toán

Hệ thống quản lý bán hàng mỹ phẩm Sunshine gồm những công việc chính sau:

- Nhập hàng

- Cập nhật sản phẩm và bảng giá

- Bán hàng

- Giải quyết sự cô

- Lập thông kê báo cáo

Khi nhập hàng, cửa hàng cần lên phiếu nhập hàng gửi cho nhà cung cấp, đại lý Nhà cung cấp sẽ chuyển hàng kèm phiều giao hàng hàng, sau đó cửa hàng cần kiểm tra số lượng, đơn giá và chất lượng đối chiếu với phiêu giao hàng, nêu có vấn đề lỗi sản

pham thi nhân viên sẽ viết phiéu trả hàng nhập, còn không thì sẽ viết phiêu thanh toán

hàng cho nhà cung cấp sau đó đưa về cửa hàng và cập nhật vào bảng hàng hoá Quản lý tiến hành cập nhật sản phẩm và giá mới lên bảng giá chung và bảng hàng hoá

Khi bán hàng, sau khi tiếp nhân thông tin sản phẩm từ khách hàng, nhân viên kiểm tra

xem sô lượng có ở cửa hàng thông qua bảng hàng hoá Tiếp theo nhân viên sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin để tiền hành viết hoá đơn cho khách, sau đó nhập vào báo cáo cuối ngày

Giải quyết sự cố: nếu có sự cô khi khách mua hàng sản phẩm bị hư, lỗi về mặt vật lý

trên bao bì sản phẩm, nhân viên sẽ liên hệ nhận lại hàng và tiến hành kiểm tra sau đó

nếu đúng vấn đề lỗi của cửa hàng thì sẽ tiền hành lập biên bản, rồi nhập vào báo cáo cuối ngày

Lập thông kê, báo cáo: nhân viên cửa hàng sẽ viết báo cáo theo ngày và theo tuần, báo cáo về số lượng hoá đơn, thời gian, doanh thu cũng như thực thu khi đã trừ những khoản phí khác như phí trả hàng gửi quản lý

L2 Hồ sơ dữ liệu

a) Phiếu giao hàng

D meen Pen 0s W09929230#40 Chi Sang 171,910 4 hte bw

Thông

© Lan chan thác #

Mãchphông —— PMOVMOS ¢e

~- ^

Ls Tes gan 1943212) 0% A0 ó wagon

8 như cme Cw shanh 07

Con nertiente se Hae eS ( 86 1) ' to 08 80009 #0889 %

Nước Sua Chiết 1iAnl SỐ 1) " 150.000 160009 143899 $

tu _m "“

Tổng tả ượng z Tổng s mộthàng : Tỉnghằnhàng — 3280896

€ 0ảmg41406) — t6 s6 Ting cong 9.711 900 Til gaa nee °

Pri te MA và văng chúp -THMG09086 ` Chee

E Đnbeg Tegan V222 1703 #(@ Dán - CiseAQ?

Bone ˆ Người te Sang Sang

gSh-&& Ten hang Siượng c“ ` Người nà s

Chơa người hà — 2 440 sốt a0 900 60 002

Tâng sà 2

Mban we w hag wb mat nag lở ưng '

Tâng sắc hàng và 40 (00 can gu ° Nec chon 10 000

d) Bang hang hoa

0 Trt #anum ssfroa chiết hũ 10g 70,000 ọ 7 3fng&y

| Ì: Canbs - Đăng gái

own kam safon ch: hồ 10g 50 ° W 0ngây

Nhóm hàng @a SP000146 kem milt chiết 00,000 9 1 ngây

€\ Thiêm nhậm hàng H # s00» vô chai 3l 9,000 2.000 “#3 engay Tát Ẳ Nude hoa chide Sel Hước hoa chiệtSml (e8 2 80,000 41909 9 0ngô

oO pes eras Hue Hoa chidl Srl (30 3) 80,090 29817 04 45 18ngáy

J) Hoá đơn

Nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát và hư hỏng các sản phẩm trên:

~- Nguyên nhân khách quan

Kết luận: (Trách nhiệm thuộc về - 22+ s52 s52 s52 )

h) Bao cao cuoi nga

i) Bao cao theo thoi gian

Ngày lập: 19/03/2023 16:40

Báo cáo bán hàng theo thời gian

Từ ngày 01/03/2023 đến ngày 19/03/2023

Chi nhánh: Chi nhánh Q7 Bảng giá: Tất cả

} Báo cáo doanh thu theo hàng hoá

Báo cáo hàng hóa

= Kan Sửa nem ChÔNG NÂNG HÔNG

Son tute tượng a0 Samar Sotvor

ng từng họ tên Ham der Stow

ge tua Cứ tâm sam a du ee ume 2az1 900 280109 tana

4 4899980 ° ° 4810009 3980 me

Sử từ nựt sster 2 ante ° ° 4812309 8801 (Cre anann G7 82 CC Lanse Pus đường Nguyễn Văn La - Phường Tân Phong - Quản 7 - Hồ Chỉ Minh

k)_ Phiếu thanh toán hàng

PHIẾU THANH TOÁN HÀNG

Ngày thẳng năm

Họ và tên người

II Phân tích chức năng của hệ thống

I1 Biểu đồ phân cấp chức năng

QUAN LY BAN HANG MY PHAM

2 Cap nhat san

phẩm và bảng

ar

$y

2.1 Thêm giá và sản phẩm lên bảng giá chung

`"——=#£

$$

2.2 Sửa giá và sản phẩm lên bảng giá chung

`—

CC 2.3 Xoá giá và sản phẩm lên bảng giá chung

`"—=

TC

3.2 Nhập thông tin khách hàng

5.2 Thôêng kê theo Tuân

doanh thu

* Mô tả chỉ tiết chức năng (lá)

« _ 1.1 Viết phiêu nhập hàng gửi nhà cung cấp, đại lý

Cửa hàng lên phiếu đặt hàng gửi cho nhà cung cấp, đại lý

- _ 1.2 Nhận hàng kèm phiếu giao hàng của bên nhà cung cấp

Nhà cung cấp sẽ chuyên hàng kèm phiếu giao hàng

- - 1.3 Kiểm tra hàng, đối chiếu phiếu giao hàng

Cửa hàng cần kiểm tra số lượng, chất lượng đối chiếu với phiếu giao hàng

Viết phiêu thanh toán hàng cho nhà cung cấp sau đó đưa về cửa hàng và cập nhật vào bảng hàng hoá

« _ 2.1 Thêm giá và sản phẩm lên bảng giá chung

« _ 2.2 Sửa giá và sản phâm lên bảng giá chung

« _ 2.3 Thêm giá và sản phẩm lên bảng giá chung

* 3.1 Kiém tra san pham trén ké

Nhân viên cửa hàng sẽ quét mặt hàng đó, sau đó hệ thông sé kiém tra xem số lượng có ở cửa hàng và bảng giá đề tự động tính tiền

» - 3.2 Nhập thông tin khách hang

Nhân viên sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin

* _ 3.3 Viết hoá đơn bán hàng cho khách

Sau khi viết hoá đơn nhân viên tiến hành viết hoá đơn cho khách

* _ 3.4 Nhập vào báo cáo cuỗi ngày

Nhập hoá đơn đã bán vào báo cáo cuối ngày

se 4 Giải quyết sự cô

4.1 Liên hệ khách để nhận lại hàng

Nhân viên sẽ liên hệ nhận lại hàng

4.2 Kiểm tra sản phẩm lỗi

Tiến hành kiểm tra sau đó nếu đúng vấn đề lỗi của cửa hàng thì tiếp nhận xử lý 4.3 Viết biên bản, nhập vào báo cáo cuối ngày

Viết biên bản, xử lý vẫn để xong nhập vào báo cáo cuỗi ngày

5.1 Thông kê theo Ngày

Nhân viên viết báo cáo cuối ngày đề gửi quản lý

5.2 Thống kê theo Tuần

Nhân viên viết báo cáo theo thời gian để gửi quản lý

5.3 Lap bao cáo doanh thu

Nhân viên viết báo cáo doanh thu theo hàng hoá đề gửi quản lý

d Bang hang hoa

e Bang gia chung

f Hoa don

g Bién ban

h Báo cáo cuối ngày

1 Báo cáo theo thời gian

j Báo cáo doanh thu theo hàng hoá

k Phiếu thanh toán hang

Thực thế

a|blec d Chức năng

1 Nhập hàng RỊC U

giá

4 Giải quyết sự cô

5 Lập báo cáo thông kê R|R|LR

a

IL3 Biểu đồ luông dữ liệu (theo chức năng)

13.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:

<‹ ‘Don dat hang Sản phẩm: >

113.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1:

Bác báo doanh thơ

Ề theo hing hos [ i |Bše sác neo mờ gian | " | Bie cdo cudingay <—— _

go

5 Bing thing kệ

âu cẫu thông bã

1I3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2:

Ỷ

14 Thông tin đơn đát sản phẩm

Viết phiều nhập hàng gửi nhà cung cấp đai lý

‘San pham dat yéu cau

2.1

Thém gid và sản phẩm

lân bảng giá chung vả

ThOng tin cap nhất

2.3

Quan ly Xoá giá và sản phẩm

lân bảng giá chung vả bang hang hoa

22

Sửa giá và sản phẩm

lên bảng giá chung và

bang nang hoa

Viết hoá đơn ban hang cho khách:

E

Thông tin sản phẩm Còn hàn: ap thé pai k

ere Kiểm tra sản phẩm trên g Nhặp thông tin khách hàng

3.3 Hoa don ban hang

1I3.3.4 Giải quyết sự cố

n Bảo cáo cuối ngây: —————————————

Kiểm tra sản phẩm lỗi "mi Ve Viết biên bản,

Thông tin sự cổ đã kiểm tra Í nhập vào báo cáo cuối ngày!

Biên ban xd

18

II3.3.5 Lập báo cáo thông kê

Yéu cau bao cao

Thống kê theo Ngày Thống kê theo Tuần Lap bao cao doanh thu

ce

Báo cáo cuồi ngày | | i | | j | ĐH tàn tu

HI Phân tích và thiết kế dữ liệu của hệ thông

HII.— Mô hình thực thể liên kết (mở rộng)

4 Bước 1: Chuẩn hoá các thuộc tính

ĐC NCC SDT NCC Tén CH

DC CH SDT CH

Tên SLYC Don

Tén NCC

Ma Tén Tén CH

DC CH

f Hoá đơn

Tinh trang hang hoa

1 Báo cáo theo thời gian

Doanh thu

Doanh thu thuần

J Báo cáo doanh thu theo hàng hoá

SL ban

Doanh thu

SL tra

Gia tri tra

Doanh thu tuan

Ts

s* Bước 2: Xác định kiểu thực thẻ và thuộc tính của kiểu thực thể

Từ thuộc tính “Tên NCC” ta xác định được kiều thực thể NHÀ CUNG CẤP có khoá là “Mã NCC” NHÀ CUNG CAP (Ma NCC, Tén NCC, DC NCC, SBT

NCC)

Từ thuộc tính “Tên CH” ta xác định được kiêu thực thể CỬA HÀNG có khoá

là “Mã CH” CỬA HÀNG (Mã CH, Tên CH, ĐC CH, SĐT CH)

Từ thuộc tính “Tên Hàng” ta xác định được kiểu thực thê HÀNG có khoá là

“Mã Hàng” HÀNG (Mã Hàng, Tên Hàng, Đơn giá bán, Số lượng)

Từ thuộc tính “Tên KH” ta xác định được kiêu thực thể KHÁCH HÀNG có khoá là “Mã KH” KHÁCH HÀNG (Mã KH, Tên KH, ĐC KH, SĐT KH)

Từ thuộc tính “Tên NV” ta xác định được kiểu thực thể NHÂN VIÊN có khoá

là “Mã NV” NHÂN VIÊN (Mã NV, Tên NV)

22

s* Bước 3: Xác định kiểu liên kết và thuộc tính của kiểu liên kết

- - Xác định động từ “bán :

Bán ở đâu? CỬA HÀNG Ban cho ai? KHACH HANG

Ban bao nhiéu? Số lượng bán

- - Xác định động từ “có”:

Ai có? CỬA HÀNG

4 Bước 4: Vẽ mô hình thực thể liên kết mở rộng:

CỬA HÀNG 1+ NHÂN VIÊN

Thời gian bán

Số lượng bán

SLYC Đơn giả nhập

23

HI.2 Mô hình thực thể liên hết (kinh điển)

Áp dụng quy tắc 6 cho kiểu liên kết “bán”:

NHÂN VIÊN

Mã NV Tên NV

Ap dụng quy tắc 6 cho kiểu liên kết “cung cấp”:

Từ mô hình thực thể liên kết kinh điển của bài toán “Quản lý bán hàng mỹ phẩm”, chuyển các kiểu thực thê thành các quan hệ như sau:

-_ NHÂN VIÊN( Mã NV, Tên NV), ta có:

©_ Khoá chính: Mã NV

©_ Phụ thuộc hàm: Mã NV > Tên NV

=> Quan hệ ở dạng chuẩn 3NE

- HÀNG( Mã hàng, Tên Hàng, Đơn giá bán, Số lượng), ta có:

© Khoa chinh: Ma Hang

o_ Phụ thuộc hàm: Mã Hàng > Tên Hàng, Đơn giá bán, Số lượng

=> Quan hệ ở dạng chuẩn 3NE

- CỬA HÀNG( Mã CHỊ, Tên CH, ĐC CH, SĐT CHỊ), ta có:

© Khoa chinh: Ma CH

o Phu thuéc ham: Ma CH > Tén CH, DC CH, SBT CH

=> Quan hệ trên ở dạng chuẩn 3NE

- NHÀ CUNG CÂP( Mã NCC, Tén NCC, DC NCC, SBT NCC), ta có:

© Khoa chinh: Ma NCC

©_ Phụ thuộc hàm: Mã NCC > Tên NCC, DC NCC, SBT NCC

=> Quan hệ ở dạng chuẩn 3NE

- HOÁ ĐƠN( Mã HĐ, Mã NV, Mã KH, Mã Hàng, Thời gian bán, Số lượng bán), ta

"Phụ thuộc hàm: Mã HĐ > Mã KH, Mã NV, Thời gian bán

=> Quan hệ ở dạng chuẩn 3NE

° DÒNG ĐƠN( Mã HĐ, Mã hàng, Số lượng bán)

" Khoá: Mã HD

"Phụ thuộc hàm: Mã HĐ > Mã Hàng, Số lượng bán

=> Quan hệ ở dạng chuẩn 3NE

- PHIEU GIAO HANG( Ma Phiéu giao, Ma Hang, Ma CH, Ma NCC, Ngày giao,

SL YC, Don gia nhap)

o_ Thuộc tính đơn: Mã Phiếu giao, Mã CH, Mã NCC, Ngày giao

o Thuéc tinh lap: Ma Hang, SL YC, Don gia nhập

o Taco:

® - PHIẾU GIAO( Mã Phiếu giao, Mã CH, Mã NCC, Ngày giao)

" Khoá: Mã Phiếu giao

"Phụ thuộc hàm: Mã Phiếu giao > Ma CH, Ma NCC, Ngày giao

=> Quan hệ ở dạng chuẩn 3NE

° CHI TIẾT GIAO( Mã Phiếu giao, Mã hàng, SL YC, Đơn giá nhập)

" Khoá: Mã Phiếu giao

" Phụ thuộc hàm: Mã Phiếu giao > Ma Hang, SL YC, Don gia nhập

=> Quan hệ ở dạng chuẩn 3NE

27

b Bảng HANG

c Bang KHACHHANG

d Bảng CUAHANG

e Bang NHACUNGCAP

g Bang DONGDON

h Bang PHIEUGIAO

i Bang CHITIETGIAO