vận dụng phương pháp tính giá abc vào công ty cổ phần dệt may 29-3

Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 42 VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ ABC VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3 APPLYING ACTIVITY BASED COSTING SYSTEM IN MARCH 29 TEXTILE AND GARMENT JOINT STOCK COMPANY OF DA NANG SVTH: BÙI THỊ LÂU Lớp : 30K06.3, Trường Đại học Kinh Tế GVHD: TS. TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN TÓM TẮT Qua thực trạng công tác tính giá thành tại công ty cổ phần Dệt May 29-3 và qua việc nghiên cứu cơ sở lý luận của phương pháp tính giá ABC. Em xin đề xuất ý tưởng vận dụng phương pháp tính giá mới này cho sản phẩm dệt tại công ty cổ phần dệt may 29-3 nhằm phản ánh giá thành của từng sản phẩm dệt được chính xác hơn. ABSTRACT Through charging real situation in march 29 textile and garment joint stock company of Da Nang and depending on the reasonable basic of Activity based costing system. I would like to suggest idea applying this system for textile products in march 29 textile and garment joint stock company of Da Nang in order to reflect cost more accurate. 1. ĐẶT VẤN ĐỀ Cùng với sự phát triển và xu thế hội nhập của nước ta đã mở ra nhiều cơ hội tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước lớn mạnh song nó cũng tạo ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải luôn thay đổi cho phù hợp với tình hình mới. Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp dệt may nói riêng phải không ngừng nâng cao năng lực quản lý, đổi mới công nghệ để không ngừng bắt kịp với sự phát triển của xã hội. Đối với bất kỳ đơn vị sản xuất kinh doanh nào thì chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn được nhà quản lý quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hơn nữa việc giá thành sản phẩm được tính chính xác hay không còn ảnh hưởng đến công tác hoạch định cũng như ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp. Do đó, việc xây dựng và tổ chức công tác kế toán sao cho việc xác định được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ngày càng chính xác hơn là vấn đề cần được quan tâm và nghiên cứu. Qua quá trình đi sâu nghiên cứu công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần dệt may 29-3, em nhận thấy giá thành sản phẩm dệt tính theo phương pháp hiện tại của công ty chưa thực sự phản ánh một cách chính xác chi phí nguồn lực đã bỏ ra cho mỗi sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến nhiều vấn đề trong quản trị doanh nghiệp. Với mong muốn hoàn thiện hơn công tác tính giá thành cho sản phẩm dệt của công ty. Em hy vọng rằng đề tài “ Vận dụng phương pháp tính giá ABC vào công ty cổ phần dệt may 29-3 Đà Nẵng” không những có ý nghĩa riêng đối với sản phẩm dệt tại công ty cổ phần dệt may 29-3 mà còn đối với ngành dệt của nước ta. Nội dung của đề tài gồm: 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP ABC Phần này trình giới thiệu khái niệm cơ bản về phương pháp tính giá ABC, quy trình tính giá theo phương pháp này đồng thời so sánh với phương pháp tính giá truyền thống và đưa ra những ưu điểm vượt trội của phương pháp tính giá ABC. Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 43 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3 Sản phẩm dệt là một trong hai sản phẩm chính của Công ty cổ phần dệt may 29-3, được sản xuất theo hoặc theo quy trình công nghệ tẩy trước hoặc tẩy sau. Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm dệt là sợi coton 3.1. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần dệt may 29-3 Đối tượng tập hợp chi phí là chung cho toàn Công ty, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm dệt hoàn chỉnh. 3.2. Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm dệt tại Công ty cổ phần dệt may 29-3 Công ty CP Dệt May 29-3 tính giá thành theo phương pháp hệ số. Để tính được giá thành cho một sản phẩm dệt cần tiến hành tính số lượng sản phẩm hoàn thành và tính hệ số cho các khoản mục chi phí, đối với mỗi khoản mục chi phí có mỗi cách tính hệ số khác nhau. Kế toán giá thành sẽ căn cứ vào các tài liệu do phòng kỹ thuật, phân xưởng sản xuất cung cấp để xác định các hệ số cho các lượng sợi , vật liêu phụ, hay lương trực tiếp sản xuất cho từng sản phẩm. Chẳng hạn như báo cáo về sản lượng, về trọng lượng của sản phẩm, định mức kỹ thuật về lượng hóa chất sử dụng cho sản xuất khăn, mức lương ăn theo sản phẩm. Các khoản mục chi phí cấu thành một sản phẩm dệt hoàn thành trong phương pháp hệ số bao gồm: nguyên vật liệu chính là sợi (1521), vật liệu phụ(1522), với nhiên liệu(1523) , phụ tùng thay thế(1524) , công cụ lao động(1531) , động lực, lương của công nhân trực tiếp sản xuất(6221), khấu hao cơ bản, chi phí sản xuất (6271). Các bước tính giá thành theo phương pháp hệ số tại công ty như sau: - Tính hệ số của từng khoản mục chi phí, chẳng hạn hệ số của khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Hệ số của nguyên vật liệu trực tiếp = Trọng lượng của sản phẩm i Trọng lượng của sản phẩm chuẩn - Sau khi tính được hệ số cho từng sản phẩm, tiếp tục xác định sản lượng quy đổi của từng sản phẩm theo công thức: Sản lượng quy đổi của sản phẩm i = Hệ số của sản phẩm i X Số lượng sản phẩm sản xuất i - Tiếp theo xác định tổng số lượng sản phẩm quy đổi của tất cả các sản phẩm, và sau cùng là tính giá thành sợi cho mỗi sản phẩm bằng cách: Giá thành sợi cho mỗi sản phẩm = Giá thành CX của sợi Tổng sản lượng hoàn thành quy đổi X Hệ số của mỗi sản phẩm Sau khi có được giá thành của các Tài khoản đối với mỗi sản phẩm, giá thành đơn vị công xưởng của mỗi sản phẩm được tính bằng cách cộng tất cả giá thành của các khoản mục chi phí đã tính được ở trên, nếu nhân giá thành đơn vị công xưởng ta được tổng giá thành sản phẩm. Nhận xét: Công tác kế toán giá thành của công ty vẫn mang những nét truyền thống. Sử dụng phương pháp này thuận lợi là đơn giản dễ tính, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán nhưng do kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ quá trình sản xuất nên phương pháp này Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 44 không phản ánh chính xác giá thành thực tế cho từng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Điều này gây khó khăn cho việc sử dụng thông tin chi phí có hiệu quả cho công tác quản trị doanh nghiệp như định giá bán cạnh tranh, xây dựng các chính sách giá trong dài hạn, hay việc sử dụng thông tin Kế Toán Quản Trị để ra các quyết định nhanh chóng. 4. VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3 4.1. Cơ sở để vận dụng phương pháp ABC vào Công ty cổ phần Dệt May 29-3 Phương pháp ABC, hiện nay còn ít biết đến và ít được vận dụng. Tuy nhiên, với nhưng ưu điểm của phương pháp này cần đựơc khuyến khích vận dụng trong mọi doanh nghiệp không giới hạn về loại hình sản xuất kinh doanh.Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất và kinh doanh của từng doanh nghiệp mà vận dụng một cách phù hợp.Công ty cổ phần dệt may 29-3 có điều kiện thuận lợi cho việc vận dụng của phương pháp ABC. Chẳng hạn có điều kiện về cơ sở vật chất, về lao động, về quy trình công nghệ. 4.2. Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán để có thể vận dụng thành công phương pháp ABC vào Công ty cổ phần Dệt May 29-3 Phương pháp ABC tuy có nhiều ưu điểm nhưng để áp dụng được nó trong công ty một cách hiệu quả thì cần có những hoàn thiện trong công tác tổ chức kế toán. Hiện nay công ty chỉ có một bộ phận kế toán văn phòng để tập hợp và theo dõi chi phí cho toàn công ty, để có thể phân chia và theo dõi các nguồn lực cho các hoạt động thì cần phải tổ chức được bộ phận thống kê phân xưỡng, Thống kê phân xưởng này có nhiệm vụ theo dõi những vấn đề phát sinh tại nơi sản xuất , là điều kiện để quản lý chi phí và hạch toán một cách chính xác các chi phí, là tiền đề không thể thiếu trong việc xác định những tiêu thức phân bổ một cách hợp lý và chính xác những chi phí gián tiếp của hoạt động cho sản phẩm cuối cùng. Đồng thời, với phần mềm đang áp dụng (VITA-NET), công ty cần phải nâng cấp hoặc thay thế chương trình phần mềm có cài hỗ trợ trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung vào sản phẩm. 4.3. Phương pháp thu thập thông tin phục vụ công tác tính giá theo phương pháp ABC Công việc thu thập thông tin là một công việc rất cần thiết để có thể đạt được sự chính xác của các chi phí sản phẩm cuối cùng. Có rất nhiều cách để có thể thu được những tỉ lệ này và từng phương pháp cụ thể sẽ tác động đến độ chính xác mong muốn. Ba phương pháp có mức độ chính xác về dữ liệu có thể được sử dụng trong việc ước lượng những tỉ lệ này theo thứ tự là ước đoán, đánh giá hệ thống, và thu thập dữ liệu thực tê. 4.4. Hoàn thiện công tác tính giá thành bằng cách vận dụng phương pháp ABC vào công ty cổ phần Dệt May 29-3 4.4.1. Phân tích hoạt động và xác định các nguồn lực  Phân tích hoạt động trong Công ty cổ phần Dệt May 29-3 Việc phân tích và xác định được các hoạt động trong công ty là bước đầu tiên và rất quan trọng, vì ảnh hưởng đến quá trình tổ chức lại công tác tổ chức cũng như công tác tập hợp chi phí theo hoạt động và tính giá thành.Qua quá trình phân tích, phỏng vấn, thu thập số liệu chi tiết tổng hợp, có thể phân quá trình sản xuất dệt của Công ty cổ phần Dệt May 29-3 thành các hoạt động sau: hoạt động Tẩy Nhuộm, hoạt động Chuẩn bị, hoạt động Dệt, hoạt động Cắt vòng, In hoa, hoạt động KCS, hoạt động Hoàn Thành, hoạt động Bảo Trì, hoạt động phục vụ sản xuất.  Xác định các nguồn lực sử dụng trong công ty cổ phần Dệt May 29-3 Các nguồn lực được sử dụng để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty cho các hoạt động gồm: vật tư, lao động, tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp có liên quan trực tiếp đến sản phẩm, vì vậy có thể phân bổ trực tiếp cho mỗi sản phẩm. Theo phương pháp Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 45 ABC, các nguồn lực được quan tâm là các nguồn lực được sử dụng để tiến hành các hoạt động và có liên quan gián tiếp đến sản phẩm và làm phát sinh chi phi sản xuất chung. Qua quá trình tìm hiểu và thu thập số liệu từ sổ sách của công ty, em đã xác định được các nguồn lực tại Công ty cổ phần Dệt May 29-3 trong quý III năm 2007. 4.4.2. Chọn lựa nguồn phát sinh chi phí Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí của các hoạt động cho các sản phẩm là khâu then chốt nhất ảnh hưởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm. Nguồn phát sinh chi phí là những nhân tố có mối quan hệ nhân quả trực tiếp với chi phí. Qua tình hình sản xuất của doanh nghiệp việc lựa chọn các tiêu thức phân bổ có thể thực hiện như sau: - Đối với hoạt động sản xuất chính, hoạt động kiểm tra chất lượng: tiêu thức phân bổ trong công đoạn này cũng là sản phẩm dệt hoàn chỉnh. - Đối với hoạt động bảo trì và hoạt động phục vụ sản xuất: tiêu thức được lựa chọn để phân bổ là số ngày sản xuất. 4.4.3. Phân bổ chi phí theo từng hoạt động và tính giá các hoạt động Khi đã xác định được các hoạt động và các nguồn lực của công ty cũng như lựa chọn được các tiêu thức phân bổ chi phí cho các hoạt động, ta tiến hành phân bổ chi phí theo từng hoạt động và tính giá các hoạt động. Để mô tả mối quan hệ giữa chi phí và hoạt động, ta thiết lập ma trận Chi phí - Hoạt động(EAD) và để tính giá các hoạt động ta lập bảnh tính giá các hoạt động. 4.4.4. Phân bổ chi phí của các hoạt động theo các đối tượng tính giá thành và tính giá các phẩm Dệt Sau khi các chi phí đã được tập hợp cho các hoạt động, quá trình tính giá các hoạt động đã hoàn thành. Bây giời, các hoạt động đã trở thành điểm tích lũy chi phí. Bước tiếp theo của quy trình tính giá ABC là phân bổ chi phí của các hoạt động cho các sản phẩm theo tiêu thức phân bổ đã được lựa chọn như trên. Kế toán tiến hành phân bổ chi phí của các hoạt động cho các đối tượng tính giá thành bằng cách thiết lập bằng cách thiết lập ma trận Hoạt động - Sản phẩm (APD). Trên cơ sở các chi phí hoạt động được phân bổ cho các sản phẩm, để tính giá thành cần cộng thêm các chi phí trực tiếp như sau: Giá thành sản phẩm i = Chi phí trực tiếp của sản phẩm i + Chi phí sản xuất gián tiếp phân bổ cho sản phẩm i Giá thành sản phẩm tính theo phương pháp ABC được xác định như bảng sau: KẾT LUẬN Tóm lại, với những ưu điểm vượt trội của ABC so với truyền thống, nếu vận dụng phương pháp này, giá thành sản phẩm dệt sẽ được tính chính xác hơn, thể hiện đúng hơn những chi phí nguồn lực đã bỏ ra cho mỗi sản phẩm. Đồng thời, đề tài còn đưa ra một số vấn đề nhằm vận dụng ABC vào công ty CP Dệt May 29/3, đó là việc hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, và phương pháp thu thập thông tin chi phí theo các hoạt động. Tuy việc vận dụng phương pháp ABC khá tốn kém nhưng nếu biết cách vận dụng, sẽ đem lại những kết quả khả quan cho doanh nghiệp trong tương lai. Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO: Tiếng Việt [1] Khoa Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Kinh tế (2002), Kế toán quản trị, Nxb Thống Kê, thành phố Hồ Chi Minh. [2] PGS TS Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, Nxb Thống Kê, thành phố Hồ Chi Minh. [3] TS Trần Đình Khôi Nguyên, Giáo trình Kế toán quản trị,Tài liệu lưu hành nội bộ. [4] ThS Bùi Văn Trường (2005), Kế toán chi phí, Nxb Thống Kê, thành phố Hồ Chí Minh. [5] Đinh Thị Thanh Hường (2006),Vận dụng phương pháp tính giá ABC trong các doanh nghiệp in của thành phố Đà Nẵng, GVHD TS Trương Bá Thanh, năm 2006, Luận văn tốt nghiệp, Đại học Kinh tế Đà nẵng [6] Nguyễn Thanh Thiện (2005), Vận dụng phương pháp tính giá ABC vào xí nghiệp chế biến thuỷ sản số 10, GVHD Ths Nguyễn Anh Trung. Luận văn tốt nghiệp Đại học, Đại học Kinh tế Đà nẵng Tiếng Anh [7] Garrison Ray.H (1998), Managerial Accounting, Irwin, eighth editon [8] Kaplan R. S. and Atkinsion (1998), Advanced managament Acconting, Prentice Hall, Thirth editions . nhanh chóng. 4. VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-3 4.1. Cơ sở để vận dụng phương pháp ABC vào Công ty cổ phần Dệt May 29-3 Phương pháp ABC, hiện nay còn. Công ty, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm dệt hoàn chỉnh. 3.2. Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm dệt tại Công ty cổ phần dệt may 29-3 Công ty CP Dệt May 29-3 tính giá. thực trạng công tác tính giá thành tại công ty cổ phần Dệt May 29-3 và qua việc nghiên cứu cơ sở lý luận của phương pháp tính giá ABC. Em xin đề xuất ý tưởng vận dụng phương pháp tính giá mới