Trong qua trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ bảo hộ lao động Song Hành, bằng sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ của rất nhiều quý thầy cô, anh chị, đồng nghiệp, em đã c
Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ
-Qua trinh hìmh thành vào phát triên:
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Bảo hộ Song Hành chính thức hoạt động từ ngày 05/07/2017, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành không ngừng phát triển trong thị trường với phương châm “An toàn hơn - Chuyên nghiệp hơn” Với tầm nhìn trở thành tổ chức hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động, công ty cam kết là điểm đến tin cậy cho các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước.
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi cung cấp hàng hóa với giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu của người lao động trong các môi trường khác nhau, bao gồm môi trường bình thường, tiếp xúc hóa chất và nhiệt độ cao Sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng yêu cầu của khách hàng mà còn ngày càng phát triển, mở rộng tiếp cận đến nhiều người lao động và doanh nghiệp hơn.
Hiện nay công ty đang hoạt động chủ yếu về lĩnh vực: kinh doanh sản phẩm bảo hộ lao động
-Cúc nhân tô tác động đếm quá trình hình thành phát triểm của Công ty:
Công ty luôn đặt uy tín lên hàng đầu, từ đó tạo dựng lòng tin vững chắc từ khách hàng Sự tin tưởng này được thể hiện qua chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng và tạo ra một lượng lớn khách hàng trung thành trong nhiều năm qua Ban lãnh đạo có kinh nghiệm và năng lực điều hành hiệu quả, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, tự tin, năng động, luôn sẵn sàng tiếp thu cái mới và hoàn thành tốt công việc.
Từ khi thành lập cho đến thời điểm hiện tại, Công ty TNHH thương mại dịch vụ Bảo hộ Lao Động Song Hành luôn không ngừng phát trin
Nguồn vốn hiện tại của công ty còn hạn chế và khiêm tốn so với nhiều doanh nghiệp khác, dẫn đến quy mô công ty nhỏ và sức cạnh tranh yếu Đội ngũ nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm, cần được đào tạo và phát triển để nâng cao hiệu quả làm việc.
Năng lực R&D: hệ thống nghiên cứu và phát triển của công ty chưa được đầu tư tốt
Nền kinh tế phát triển mạnh mẽ dẫn đến sự gia tăng số lượng doanh nghiệp và công ty, kéo theo đó là sự tăng trưởng của lực lượng lao động Điều này tạo ra nhu cầu ngày càng cao về thiết bị bảo hộ lao động để đảm bảo an toàn cho người lao động.
Tất cả các ngành công nghiệp, từ công nghiệp nặng như khai thác và cơ khí đến các ngành công nghiệp nhẹ như văn phòng và phòng sạch, đều cần thiết bị bảo hộ lao động để đảm bảo an toàn cho người lao động.
Qúa trình tái cầu trúc đang diễn ra mạnh mẽ, dịch chuyên từ số lượng sang chất lượng
Một số doanh nghiệp đang mở rộng kinh doanh ra khu vực và thế giới
Các quy định pháp lý và năng lực của cơ quan quản lý chưa theo kịp với sự biến động của thị trường, dẫn đến việc nâng cấp và cải tiến diễn ra chậm.
Sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với các tập đoàn nước ngoài đang thâm nhập vào thị trường Việt Nam.
Chức năng và lĩnh vực hoạt động: - Ác LH HH HH HH HH HH 10 1.4.Cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao
Liên kết hợp tác và ứng dụng công nghệ tiên tiến trong chiến lược “Phát triển bền vững vì cộng đồng” không chỉ mang lại lợi ích cho cộng đồng mà còn cho nhà đầu tư và người lao động, tạo ra sự phát triển toàn diện và bền vững.
Bảo đảm giải quyết hài hòa các mối quan hệ lợi ích, có tính thần trách nhiệm cao với cộng đồng, xã hội
Xây dựng và phát triển thương hiệu thành một thương hiệu mạnh và uy tín là mục tiêu hàng đầu Để đạt được điều này, cần tạo ra một đội ngũ lao động tri thức trẻ, năng động, sáng tạo và có tâm huyết, từ đó góp phần xây dựng doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh.
Phát triển ôn định, đảm bảo thu nhập cho nhân viên, lợi ích cho nhà đầu tư, và góp phần vì cộng đồng
Phát huy truyền thông trách nhiệm với xã hội và trách nhiệm công dân đối với đất nước Vì chât lượng cuộc sông con người
+ Quân áo bảo hộ lao động
+ Giày bảo hộ lao động
+ Găng tay bảo hộ lao động
+ Kính bảo hộ lao động
+ Thiết bị phòng cháy chữa cháy
+ Sản xuất thảm, chăn đệm
+ May trang phục (Trừ trang phục tử da lông thú)
+ Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc
+ Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
+ Bán lẻ thảm, đệm, chăn, mản, rèm, vật liệu phủ tường và sản trong các cửa hàng
+ Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
+ Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Bán buôn thiết bị an toàn, bảo hộ lao động: Bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép
Trở thành tổ chức luôn đi đầu trong lĩnh vực cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động
Là điểm đến tin cậy của các DN trong và ngoài nước
Chúng tôi cam kết cung cấp một hệ sinh thái sản phẩm chất lượng, phù hợp với từng lĩnh vực và giá thành cạnh tranh Mối quan hệ với khách hàng và đối tác được xây dựng trên nền tảng tôn trọng, minh bạch và trách nhiệm.
Là một thành viên tích cực trong xã hội, doanh nghiệp luôn đặt lợi ích xã hội lên hàng đầu, coi đó là nền tảng bền vững cho sự phát triển Chúng tôi cam kết đóng góp vào sự an toàn lao động cho người Việt bằng cách cung cấp các sản phẩm bảo hộ lao động chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và tiêu chí phù hợp nhất.
1.4.Cơ câu tô chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Bảo Hộ Lao Động Song Hành:
BO PHAN KINH BO PHAN KE CHUC HANH DOANH TOAN CHINH
Sơ đồ 1.1: So dé co ciu té chive co cau to chive b6 may quan by cia Cong ty TNHH thương mại dịch vụ bảo hộ Song Hành
(Nguôn: Công ty TNHH thương mại địch vụ Bảo hộ Song Hành)
Công ty sở hữu đội ngũ công nhân viên được đào tạo bài bản, với cán bộ quản lý có trình độ đại học và trên đại học Nhân viên có kinh nghiệm thực tế, trong khi ban giám đốc thể hiện sự năng động và nhạy bén trong quản lý điều hành cũng như nắm bắt thị trường.
Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ với các phòng ban chức năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này đảm bảo quản lý và hoạch toán các yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Phòng kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, áp dụng chế độ kế toán mới Công tác kế toán quản trị và tài chính được thực hiện rõ ràng, khoa học, nhằm giảm bớt khối lượng kế toán Công ty cam kết đảm bảo quản lý và điều hành hiệu quả, áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến chức năng Phương châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ và phân định rõ ràng các phòng ban trong bộ máy quản lý hoàn chỉnh.
-Chức năng và nhiệm vụ cụ thể:
Người quản lý cao nhất chịu trách nhiệm cuối cùng về việc triển khai chiến lược kinh doanh, hệ thống quản lý và kết quả kinh doanh của công ty.
Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất chiến lược và kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty Họ chịu trách nhiệm về việc quản lý hợp đồng, tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với khách hàng Ngoài ra, bộ phận này còn phải báo cáo trực tiếp với giám đốc về việc cung ứng sản phẩm ra thị trường.
Nhiệm vụ của bộ phận này bao gồm tham mưu và xây dựng kế hoạch cung cấp dịch vụ cho lãnh đạo công ty, nghiên cứu và phát triển dịch vụ cũng như thị trường Họ cũng có trách nhiệm phát triển mối quan hệ khách hàng, giới thiệu dịch vụ rộng rãi, thực hiện ký hợp đồng và đăng bài quảng bá về các dịch vụ mà công ty cung cấp Ngoài ra, bộ phận này còn phải trả lời thắc mắc của khách hàng trên trang web của công ty.
Bộ phận kế toán đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đủ nguồn lực cho các hoạt động như lương, thưởng, mua sắm máy móc và hàng hóa Họ lập phiếu thu chi cho tất cả các khoản chi phát sinh và lưu trữ đầy đủ, chính xác các số liệu xuất nhập theo quy định Đồng thời, bộ phận này cung cấp kịp thời các báo cáo tài chính và kết quả kinh doanh với số liệu chính xác cho giám đốc.
Nhiệm vụ của bộ phận quản lý tài chính là thực hiện công tác quản lý toàn diện, thu thập và cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, đồng thời tuân thủ nghiêm chỉnh các chế độ chính sách nhà nước về quản lý kinh tế Bộ phận này tổ chức hạch toán kinh tế theo quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam, ghi chép chính xác và kịp thời sự tăng giảm của các nguồn vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Ngoài ra, bộ phận cũng theo dõi nợ của Công ty, lập kế hoạch thu chi tiền mặt và thực hiện thanh toán hiệu quả Cuối cùng, bộ phận tổng hợp kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định, bao gồm các bản dự toán dài hạn hàng năm và hàng quý.
Công ty cung cấp tài liệu cho các cơ quan như kiểm toán độc lập, ban kiểm soát, đoàn thanh tra kiểm tra và các đối tượng khác theo quy định của điều lệ Ngoài ra, công ty còn thực hiện các báo cáo thuế, báo cáo thống kê và các báo cáo liên quan khác.
Bộ phận tổ chức hành chính là phòng chức năng quan trọng trong quản lý và điều hành của mọi cơ quan, có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự Bộ phận này chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản Ngoài ra, nó còn đóng vai trò tổ chức, đào tạo nhân sự và quản lý các hoạt động của Công ty, đảm bảo quy hoạch, bố trí và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên chức phù hợp với nhiệm vụ của từng thời kỳ.
Nhiệm vụ của bộ phận quản lý nhân lực toàn công ty bao gồm tổ chức các chương trình thi đua, khen thưởng và đề bạt, cũng như thay đổi nhân lực tại các phòng ban Đồng thời, bộ phận này cũng xây dựng bảng chấm công, phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn luyện và tuyên chọn nhân lực cho toàn công ty.
Xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách vẻ nhân lực.
Khái quát chung về thông tin tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo so 980i oi 1a nh
Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành:
Bang 1.1: Bảng phân tích cơ cấu tài sản
Chỉ tiêu tài Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2020 so với năm |Năm 2021 so với năm sản 2019 2020
Số tiền Tylé |Số tiền Tỷ lệ
TSLĐ và đầu | 1.581.898.879 | 3.273.920.972 |6.453.092.907 | 1.692.022.093 |106.96% |3.179.171.935 |ỉ7.11% tư ngắn hạn
TSCĐ và đầu | 55.118.247 40.905.539 64.670.125 (14.212.708) |-25.76% | 23.764.586 58.10% tu dai han
Bất động sản |0 0 0 0 0 0 0 đầu tư
Người mưa trả - - 22.024.000 |0 0 22.024.000 0 tien trước
Thuế vả các 3.512.191 - 24.176.918 | (3.512.191) -100 24.176.918 0 khoan phai nộp nhà nước
Vốn góp của | 1.000.000.000 | 1.000.000.000 | 1.000.000.000 |0 0 0 0 chủ sở hữu
Lợi nhuận sau | 38.610.143 132.9911.479 | 227.237.329 |94.301.366 244.24% | 94.325.850 70.97 % thuế chưa phân phối
(Nguồn BCTC của Công ty năm 2019-2021)
Năm 2020 Tổng tài sản DN đang quản lý và sử dụng là 3.314.826.511 đồng, trong đó
Tài sản ngắn hạn đạt 3.273.920.972 đồng, chiếm 98.76% tổng tài sản, trong khi tài sản dài hạn chỉ là 40.905.539 đồng, chiếm 1.23% So với năm 2019, tổng tài sản đã tăng 1.677.809.385 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 102.49% Đáng chú ý, tài sản ngắn hạn tăng 1.692.022.093 đồng, trong khi tài sản dài hạn lại giảm.
14.212.708 đồng) Điều đó cho thấy quy mô về vốn của DN tăng lên Đi vào xem xét từng loại tài sản ta thấy:
+ Tài sản dai han: Tài sản cố định DN năm 2020 so với năm 2019 giảm
Vào năm 2020, doanh nghiệp ghi nhận tổng giá trị tài sản là 16.333.332 đồng, với tỷ lệ giảm 38,71% Bất động sản đầu tư và xây dựng cơ bản vẫn chưa có sự thay đổi đáng kể so với các năm trước Tài sản khác của doanh nghiệp tăng 2.120.624 đồng, tương ứng với tỷ lệ 16,41% so với năm 2019.
Tài sản ngắn hạn năm 2020 đã tăng 1.692.022.093 đồng so với năm 2019, đạt tỷ lệ tăng trưởng 106,96% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc tăng lượng hàng tồn kho trong năm 2020 so với năm trước đó.
769.605.919 đồng, chiếm tỷ lệ 72.18% Các khoản phải thu năm 2020 so với năm
2019 tăng 769.605.919 đồng, với tỷ lên tăng 795.93%, Tỷ lệ các khoản phải thu năm
Từ năm 2019 đến năm 2020, tỷ lệ các khoản phải thu trong tổng tài sản tăng từ 5.54% lên 24.53%, cho thấy doanh nghiệp chưa thu hồi được các khoản nợ và vẫn tồn tại tình trạng ứ đọng vốn trong quá trình thanh toán Đồng thời, tiền và các khoản tương đương tiền năm 2020 đã tăng 200.106.623 đồng so với năm 2019, tương ứng với tỷ lệ tăng 47.09%.
Năm 2020 Tông nguồn vốn của công ty tăng 1.677.809.385 đồng so với năm 2019 với tỷ lệ 102.5%, trong đó: Nợ phải trả tăng 1.583.508.049 đồng so với năm 2019 và
Vốn chủ sở hữu tăng 94.301.336 đồng tương đương tăng với tỷ lệ 9.08% so với năm
Vốn góp của chủ sở hữu không thay đổi trong năm 2019, trong khi lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của Công ty năm 2020 đã tăng 94.301.366 đồng, tương đương tỷ lệ tăng trưởng 244,24% so với năm 2019.
Năm 2021, tổng tài sản doanh nghiệp đạt 6.517.763.032 đồng, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 99% với giá trị 6.453.092.907 đồng, và tài sản dài hạn chỉ chiếm 1% với 64.670.125 đồng So với năm 2020, tổng tài sản đã tăng 3.202.936.521 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 96.392%.
(Tài sản ngắn hạn tăng 3.179.171.935 đồng, Tài sản dài hạn tăng 23.764.586 đồng)
Quy mô vốn của doanh nghiệp đã tăng lên, cho thấy khả năng mở rộng quy mô kinh doanh vào cuối kỳ Khi xem xét từng loại tài sản, ta nhận thấy sự phát triển đáng kể trong khả năng tài chính của doanh nghiệp.
+Tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn năm 2021 tăng 3.179.171.935 đồng với ty lệ
Năm 2021, tổng tài sản của doanh nghiệp tăng 97.11% so với năm 2020, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng của tiền và các khoản tương đương tiền, với mức tăng 2.751.907.590 đồng Các khoản phải thu giảm 269.195.541 đồng, tương ứng với tỷ lệ 33.12%, cho thấy doanh nghiệp đã tích cực thu hồi nợ, hạn chế tình trạng ứ đọng vốn Hàng tồn kho cũng tăng 696.459.886 đồng, với tỷ lệ 37.94%, cho thấy vẫn còn nhiều hàng tồn kho Về tài sản dài hạn, tài sản cố định giảm 16.333.332 đồng, tương ứng với tỷ lệ 63.16%, trong khi tài sản khác lại tăng 40.097.918 đồng, với tỷ lệ 266.53%.
Tình hình kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển với Tổng tài sản và
Nguồn vốn năm 2021 đạt 3.202.936.521 đồng, tăng 96.6% so với năm 2020, cho thấy công ty nỗ lực phát triển mạnh mẽ bất chấp khó khăn do đại dịch.
2021 là 5.290.525.703 đồng, tăng 3.108.610.671 đồng tương đương với tỷ lệ tăng
Vào cuối năm 2021, Công ty ghi nhận nợ phải trả đạt 2.181.915.032 đồng, tăng 142.5% so với năm 2020 Vốn chủ sở hữu của Công ty đạt 1.227.237.329 đồng, tăng 94.325.850 đồng, tương ứng với tỷ lệ 8.33% so với năm trước Sự gia tăng vốn chủ sở hữu chủ yếu đến từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng trong năm 2021 so với năm 2020.
Bảng! 2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2019 | Nam 2020 Nam 2021 2020 với 2019 2021 với 2020
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
Doanh thu bán 7.878.191.15 | 10.207.991.153 | 15.869.170.848 | 2.329.800.00 29,57% | 5.661.179.695 55,46% hàng và CCDV 2 1
Các khoản giảm 0 0 0 0 0% 0 0% trừ doanh thu
Doanh thu 7.878.191.15 | 10.207.991.153 | 15.869.170.848 | 2.329.800.00 29,57% | 5.661.179.695 55,46% thuần về bán 2 1 hang va CCDV
Doanh thu hoạt 67.744 75.329 100.259 7.585 11,19% 24.930 33,1% động tài chính
Lợi nhuận thuần | 32.560.956 | 109.665.076 | 160.539.042 | 77.104.120 | 2368% | 50.873.966 46,4% tir HDKD
Chi phi khác 144.000 10.630 20.786.473 -133.370 -92,6% 20.775.843 195.445% Lợi nhuận khác (144.000) (10.630) (20.736.461) 133.370 -92,6% -20.725.831 194.974% Tông lợi nhuận 32.416.956 109.654.446 139.802.581 77.237.490 238,3% 30.148.135 27,5% trước thuế
Lợi nhuận sau 25.904.765 94.301.336 107.684.770 68.396.571 264% 13.383.434 14,2% thuế TNDN
(Nguôn BCTC cua Céng ty ndm 2019-2021)
Trong ba năm 2019-2021, Công ty TNHH thương mại dịch vụ bảo hộ lao động Song Hành đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong hoạt động kinh doanh Các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận đều có xu hướng đi lên, cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng được cải thiện Sự gia tăng này phản ánh những yếu tố cụ thể trong chiến lược phát triển của công ty.
Doanh thu bán hàng, lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020 đã tăng lần lượt 29.57%, 38.83% và 236.8% so với năm 2019 Lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế cũng ghi nhận mức tăng 238.3% và 264%, cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2020 vượt trội hơn hẳn so với năm 2019.
Trong giai đoạn 2020-2021, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ghi nhận sự tiến triển tích cực, với kết quả năm sau cao hơn năm trước Điều này cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty vẫn duy trì tốt, mặc dù diễn ra trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát.
+ Năm 2021 hầu hết các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận đều tăng so với năm
Năm 2021, Công ty ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng trong các chỉ số tài chính so với năm 2020, với doanh thu thuần tăng 55.46%, lợi nhuận gộp tăng 38.32% và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 46.4%, phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng cao của Công ty.
Lợi nhuận trước thuế và sau thuế năm 2021 đã tăng lần lượt 27.5% và 14.2% so với năm 2020, cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh tiếp tục duy trì tốt và vượt trội hơn so với các năm 2019 và 2020.
Quy trình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao
Quy trinhkinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Bảo hộ Song Hành có thể được tóm tắt như sau:
Lờn kế hoạch bỏn hàng ằị_ Tiếp cận khỏch hàng ằ|_ Tỡm hiệu nhu cầu khỏch hàng và thuyết phục khách hàng
Chăm sóc khách < Tư vấn, chốt đơn hàng hàng sau bán hàng
Sơ đồ 2.1.Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Bảo Hộ
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hanh)
Quy trình kinh doanh của công ty được diễn ra như san:
-Bước 1: Lên kế hoạch bán hàng: xác định khách hàng tiềm năng, nghiên cứu giá thị trường, chính sách khuyến mãi, ngân sách, hình ảnh, quảng cáo,
Đối tượng chính là công nhân làm việc trong môi trường bình thường, không tiếp xúc với hóa chất độc hại hay nhiệt độ cao Họ không yêu cầu trang phục bảo hộ lao động quá cầu kỳ, mà chỉ cần thiết kế thời trang, thoải mái, với chất liệu nhẹ và khả năng thấm hút mồ hôi tốt.
Người lao động làm việc trong môi trường tiếp xúc hóa chất cần chú trọng đến chất liệu vải của đồ bảo hộ lao động, đảm bảo khả năng chống thấm và chịu được tác động của hóa chất, đồng thời phải thoải mái và thuận tiện trong hoạt động Đối với người lao động làm việc trong môi trường nhiệt độ cao, đồ bảo hộ cần có khả năng chịu nhiệt, không dẫn nhiệt, với chất vải dày vừa phải để tránh cảm giác ngột ngạt khi làm việc.
- Bước 2: Tiếp cận khách hàng
Chủ động chào hỏi và thể hiện thái độ cởi mở giúp tạo thiện cảm với khách hàng, từ đó tạo ấn tượng tốt trong lòng họ Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề mà khách hàng gặp phải Sau khi xác định được khách hàng tiềm năng, công ty cần có những bước tiếp cận hiệu quả để bán dịch vụ thành công Điều quan trọng là làm cho khách hàng ghi nhớ dịch vụ của công ty và nhận thấy lợi ích, từ đó kích thích nhu cầu của họ Công ty cũng chú trọng xây dựng chiến lược và đào tạo nhân viên kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả tiếp cận.
- Bước 3: Tìm hiểu nhu câu khách hàngvà thuyết phục khách hàng:
Trong quá trình giao tiếp với khách hàng, việc hiểu rõ nhu cầu của họ là rất quan trọng Hãy lắng nghe những yêu cầu và vấn đề mà khách hàng đang gặp phải, sau đó đề xuất giải pháp tối ưu mà sản phẩm của bạn có thể mang lại, giúp khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
-Bước 4: Tư vấn, chốt đơn hàng
Nêu rõ các đặc điểm đặt trưng, lợi ích, độ chính xác, tính bảo mật, mà gói dịch vụ sẽ mang đến cho khách hàng
Sau khi tiếp xúc với khách hàng và tìm hiểu yêu cầu tư vấn, người tư vấn sẽ đưa ra nhận định và kết luận sơ bộ về sự việc Họ cũng đánh giá tính chất của yêu cầu và dự kiến lượng sản phẩm cũng như thời gian xử lý đơn hàng.
-Bước 35: Chăm sóc khách hàng sau bản hàng
Chăm sóc khách hàng là khâu vô cùng quan trọng trong quy trình cung cấp dịch vụ
Quá trình quản lý cung cấp dịch vụ sau khi bán hàng thành công là bước thiết yếu, ảnh hưởng lớn đến sự hài lòng của khách hàng Sự hài lòng này quyết định trực tiếp đến khả năng khách hàng tiếp tục hợp tác lâu dài với công ty.
Đặc điểm chung công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: -2-22¿©22+2x2CxeExSEAEvExrSrxerkrrkerrrre 25 2.2.2.Ché độ kế toán áp dụng và hình thức kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ
Ké toan thanh toan Kế toán bán hàng
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công tp
(Nguôn: Công ty TNHH thương mại dịch vụ bảo hộ lao động Song Hành)
Phòng kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban giám đốc Với bộ máy kế toán tập trung, chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm về kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ Sự lãnh đạo tập trung của Kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc đảm bảo hoạt động kinh doanh và công tác kế toán diễn ra suôn sẻ.
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm chính về hoạt động kế toán của công ty, bao gồm việc ký duyệt các nghiệp vụ hạch toán hàng ngày và kiểm tra công việc của các kế toán viên Họ cần đối chiếu và kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán tổng hợp thực hiện, cung cấp thông tin tài chính cho giám đốc, và thực hiện báo cáo tài chính cũng như quyết toán thuế Kế toán trưởng còn phải tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết để lập báo cáo theo quy định của Nhà nước và công ty, theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao tài sản cố định, đồng thời kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày để phát hiện và chỉnh sửa sai sót kịp thời Cuối niên độ kế toán, họ tham gia kiểm kê, đánh giá và đối chiếu với các bộ phận khác, cũng như theo dõi quỹ lương thưởng và thực hiện lưu trữ số liệu, báo cáo liên quan đến phân hành phụ trách một cách an toàn và bảo mật.
Người thực hiện nghiệp vụ nhập xuất tiền mặt và tiền gửi ngân hàng tại quỹ công ty cần theo dõi các chứng từ hợp lệ do kế toán lập Họ cũng phải quản lý chi tiết từng nghiệp vụ thu tiền mặt, thanh toán, vay vốn, ký quỹ và ký cược qua ngân hàng Việc theo dõi thường xuyên các khoản nợ của khách hàng và các khoản phải trả của công ty là rất quan trọng, từ đó lập kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ để đảm bảo vòng tiền của công ty Bên cạnh đó, họ còn có trách nhiệm chấm công cho cán bộ nhân viên, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
Soạn thảo báo giá và hợp đồng bán hàng hóa dịch vụ là một bước quan trọng trong quy trình kinh doanh, đồng thời cần tính toán các khoản chiết khấu phù hợp cho khách hàng và đại lý Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng mà còn tối ưu hóa doanh thu.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời khối lượng hàng hóa dịch vụ đã sản xuất và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Cần tính toán chính xác giá trị vốn của hàng hóa đã bán, cũng như các chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác Điều này giúp xác định rõ ràng kết quả bán hàng.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận là rất quan trọng Cần cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng để xác định kết quả và phân phối lợi nhuận Điều này hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tăng giảm vật tư và hàng hóa về giá trị và số lượng Họ lập bảng nhập xuất tồn kho và vào cuối niên độ, kết hợp với các kế toán khác để kiểm kê, đánh giá và đối chiếu với các bộ phận liên quan Công việc bao gồm quản lý hoạt động và ghi chép số liệu, chứng từ hàng hóa để báo cáo cho cấp trên Cuối cùng, họ tiến hành thống kê, phân loại và kiểm tra chất lượng hàng hóa trong kho.
2.2.2.Chế độ kế toán áp dụng và hình thức kế toán tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ bảo hộ lao động Song Hành:
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, được ban hành ngày 26/08/2016 bởi Bộ Tài chính.
- Niên độ kề toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
-_ Hình thức số kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính khẩu hao tài sản cô định: Phương pháp khấu hao theo đường thăng áp dụng theo TT45/2013/ TT-BTC của Bộ Tài Chính
- Đề thuận tiện cho việc ghi chép sô sách kế toán, công ty sử dụng phần mềm kế toán KSTT
- Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành:
Cty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính xuất số theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Công việc kế toán hiện đại được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không thể hiện đầy đủ quy trình ghi số kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn các số liệu kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ sử dụng loại số tương ứng với hình thức kế toán mà nó áp dụng, tuy nhiên, các số này không hoàn toàn giống với số liệu được ghi bằng tay.
Phân mêm kế toán máy KSIT
Sô nhật ký chung, Số chỉ tiết, bảng tông
SỐ cái hợp chỉ tiết
Sơ đồ 2.3:Sơ đô hình thức kế toán trên máy vi tính
Trinh tự ghi số kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi số và xác định tài khoản ghi No, tài khoản ghi Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy vi tính theo các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm, thông tin sẽ tự động được nhập vào số kế toán tổng hợp, như Số Cái hoặc Nhật ký - Số Cái, cùng với các số và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện khóa số và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin đã nhập Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra Cuối tháng và cuối năm, số liệu tổng hợp và chi tiết được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Phần mềm kế toán đang sử dụng tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành: Q- Á 0< 1H22, 2121211 HH 101011 k6 29 2.2.4 Phương pháp kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động
- Công ty hiện sử dụng phần mềm KSIT:
Phần mềm KSIT cung cấp các chức năng quản lý tài chính toàn diện, bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, cùng với các nghiệp vụ mua bán hàng hóa Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kế toán chi phí, phân bổ khấu hao, tính giá vốn, giá thành và giá xuất kho Người dùng cũng có thể lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế và theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho một cách hiệu quả.
Hệ thống số kế toán trong doanh nghiệp giúp ghi chép và hệ thống hóa thông tin từ các chứng từ kế toán, phù hợp với hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Các chứng từ kế toán được xử lý và phân loại theo từng nghiệp vụ cụ thể Kế toán chỉ cần nhập dữ liệu đầy đủ và chính xác, trong khi các thông tin đầu ra như Nhật ký chung, số cái, số tổng hợp và các báo cáo kế toán sẽ được máy tự động tính toán và xử lý Khi có nghiệp vụ thu chi tiền mặt trong ngày, kế toán sẽ cập nhật số liệu phát sinh và thực hiện thu chi, sau đó ghi vào tài khoản TK111.
Các khoản thu chi qua ngân hàng được quản lý thông qua việc kế toán dựa vào sao kê ngân hàng Việc cập nhật số liệu phát sinh là cần thiết để theo dõi thu chi tiền một cách chính xác Đồng thời, lập giấy báo có cũng là một phần quan trọng trong quy trình kế toán này.
29 giây báo nợ, lên số TK 112
Khi thực hiện nghiệp vụ mua bán, kế toán cần cập nhật số liệu trong hệ thống bằng cách chọn Mua hàng hoặc Bán hàng, sau đó lập Phiếu mua hàng hóa hoặc dịch vụ để ghi nhận giao dịch Cuối tháng hoặc kỳ kế toán, kế toán sẽ tính giá xuất kho, xác định giá thành, phân bổ khấu hao, lập tờ khai thuế và báo cáo tài chính.
'SS Cong Ty TNHH Thuong Mai Dich Yu Bac Ho Lao Dong Song Hanh - 8 x Tro giup po —
| ấp nhặt ban hang RỘ Huọ đưa biến kăng icin plea xuSf kho
| B nhặt mua hang *3%> Phiều nhập hãng bản bị trả lại ly thối cố liy phối vial (Cop nat thu chi tiển 22 Hoa dom giam gia
Oe ene NOH SS E3 Cặp nhặt nhập xuất kho nội hộ 2 Hoa dem ban hang dich vụ (bản công trình)
' C3 Cặp nhặt tải sẵn cổ định Cặp *%> Phiếu nhấp dịch vụ bị trả lại h i
| ' C2 Cặp nhật cũng cụ dụng cụ *%› Phiều ghi nợ ghi cũ tải khoăn cũng ng
| ' C9 Căn nhặt phiểu kể tuọn *3%› Chứng từ bũ trừ cừng ng
Cơ tĩnh tồn tan bav cao ảnh hưởng đến việc thu hồi nợ từ các hộ đơn Cần điều chỉnh số dư đầu kỳ và nợ phải thu từ các hóa đơn Đồng thời, chuyển số dư sang năm sau để quản lý tốt hơn số tiền phải thu từ các hóa đơn.
| 2 Danh gid chanh lach ty gia cho HD
| *%› Cập nhật hợp đẳng, đơn hàng ban
LẬP Khoá sổ đến ngày 31/12/2020 (#Ngi cổ dụng hếnôc ABC — fÐen.KSIT lB] 4DMIN E2 13/03/2923 Í lhuw 93514
Giao điện phần mềm KSIT
2.2.4 Phương pháp kế toán của Công ty TNHH Thương Mựụi Dịch Vụ Bảo Hộ Lao Động Song Hành:
2.2.4.1.Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
-Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp có thê:
+Theo dõi và phản ánh liên tục, thường xuyên có hệ thống tình hình xuất, nhập, tồn vật tư hàng hóa trên sô kề toán
+ Có thê xác định được giá trị hàng tồn kho bat ctr thoi diém nao trong ky kế toán
+ Phiếu xuất kho và nhập kho
+ Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
- Những tải khoản sử dụng: TK 152, TK 153, TK 154, TK 156, TK 157,
+ Xác định được mọi thời điểm giá trị hàng tồn kho vì thông tin luôn được cập nhật một cách liên tục
+ Doanh nghiệp năm rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp và có hướng xử lý và có chiến lược đúng đắn
+ Trong quá trình kê khai quản lý hàng tồn kho hạn chế được sự sai sót
Công ty sử dụng phương pháp khấu hao: khẩu hao đường thăng
Khấu hao đường thẳng là phương pháp tính khấu hao ổn định hàng năm cho tài sản cố định trong doanh nghiệp, nhằm phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm một cách chính xác Công thức tính mức khấu hao này là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Mức trích khấu hao trung bình hằng năm Nguyên giá của tài sản cố định của tải sản có định = Tham l Thời gian trích khâu hao
+ Phương pháp khẩu hao theo đường thăng có ưu điểm là tính toán đơn giản
Chi phí khấu hao được phân bổ vào giá thành sản phẩm một cách ổn định, giúp tránh sự biến động lớn về giá thành Điều này cho phép doanh nghiệp dự đoán chính xác thời gian thu hồi vốn đầu tư vào các loại tài sản cố định (TSCĐ).
2.2.4.3 Phương pháp tính giá xuất kho:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền, trong đó giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhập hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể tính giá trị trung bình theo cả kỳ dự trữ (phương pháp bình quân cuối kỳ) hoặc sau mỗi lần nhập (phương pháp bình quân tức thời).
Khi áp dụng phương pháp này, vào cuối kỳ kế toán, chúng ta sẽ tính giá hàng xuất kho dựa trên số lượng hàng tồn đầu kỳ và tổng hợp các lần nhập hàng trong kỳ cho từng loại hàng tồn kho.
(Gia tri hàng tồn kho đầu kỳ + giá trị hàng tồn kho nhập trong kỳ)
Don giá xuất kho trong kỳ bình quân của I sảnphẩm =_ (Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng tồn kho nhập trong kỳ)
- Phương pháp tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
Khi sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, kế toán cần xác định lại giá trị tồn kho cho từng loại hàng hóa Điều này dẫn đến việc giá trị xuất kho mỗi lần có thể khác nhau.
(giá trị hàng tồn kho trước lần xuất thứ n)
Phương pháp tính thuế GTGT tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ
2.2.5 Phương pháp tính thuế GTGT tai Céng ty TNHH Thuong Mai Dich Vu Bao
Hộ Lao Động Song Hành:
Công ty áp dụng phương pháp khẩu trừ thuế GTGT, trong đó khi doanh nghiệp mua sắm nguyên vật liệu hoặc dịch vụ, sẽ phát sinh thuế giá trị gia tăng đầu vào Khoản thuế này được doanh nghiệp trả cho nhà cung cấp Khi nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng, thuế giá trị gia tăng sẽ được tính vào giá bán, trở thành thuế giá trị gia tăng đầu ra mà người tiêu dùng phải trả.
+ Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khẩu trừ
+ Số thuế GTGT đầu ra = Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên hóa đơn GTGT
Số thuế GTGT đầu vào có thể được khấu trừ bằng tổng số thuế GTGT được ghi trên hóa đơn GTGT của hàng hóa, dịch vụ và các chứng từ nộp thuế GTGT liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
Thực trạng về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bảo Hộ I0) ái 8a 0n 33 1 Kế toán hàng hóa: . - 2:52 2222221122211222112211121112111221121111 111221 cty 33 Quy trình luân chuyên chứng từ kế toán hàng hóa .2 22-552 22S222x2cxvzxxevseerrxee 34 2 Kế toán vốn bằng tiền: . .2 2:222++ 22213 23222122111211211271121271.111 22121 37
Hộ Lao Động Song Hành:
Theo dõi sự biến động về giá trị và số lượng của vật tư, hàng hóa, đồng thời lập bảng nhập xuất tồn kho Cuối niên độ, phối hợp với kế toán và các bộ phận liên quan để thực hiện kiểm kê, đánh giá và đối chiếu dữ liệu trong phạm vi trách nhiệm.
Quản lý trực tiếp hoạt động và ghi chép số liệu, chứng từ hàng hóa để báo cáo cho cấp trên Tiến hành thống kê, phân loại và kiểm tra số lượng hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng tại kho.
Công ty hạch toán chỉ tiết hàng hóa theo từng thứ, từng chủng loại quy cách ở từng kho và ở từng địa điểm bảo quản sử dụng
Tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Hạch toán hàng tổn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ - Trị giá HTK xuất trong kỳ
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán hàng hóa
Nhập kho hàng hóa là quy trình quan trọng khi nhận hợp đồng đặt mua sản phẩm hoặc lập kế hoạch kinh doanh Phòng kinh doanh sẽ dựa vào yêu cầu về số lượng và chất lượng hàng hóa cùng với tồn kho hiện có để xây dựng kế hoạch thu mua Khi hàng hóa được giao đến công ty, đại diện sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại Sau khi kiểm kê, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn, chứng từ và số lượng thực tế.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:
+ Liên I: Lưu tại phòng kinh doanh
+ Liên 2: Thủ kho giữ dé khi vào thẻ kho
+ Liên 3: Chuyên cho phòng kế toán đề ghi sô kề toán
Quy trình xuất kho hàng hóa bắt đầu từ đề nghị xuất hàng của phòng kinh doanh, sau đó được trình lên ban Giám đốc để phê duyệt Sau khi nhận được sự chấp thuận, phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, phiếu này có thể bao gồm một hoặc nhiều loại hàng hóa trong cùng một kho.
Phiếu được lập thành 3 liên (1 liên người lĩnh giữ, I liên gửi lên thủ kho, 1 liên kế toán ghi số)
Hạch toán chỉ tiệt hàng hóa là quá trình kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng một chứng từ nhập xuất kho Điều này giúp theo dõi chặt chẽ số liệu và biến động về loại, nhóm, thứ sản phẩm, hàng hóa về số lượng và giá trị.
Số kế toán chỉ tiết Ỳ Bảng tông hợp NXT
Ghi chú: ———————> Ghi hàng ngày
Sơ đồ 2.4: Hụch toán chỉ tiết hàng hóa tại công tp
Tài khoản sử dụng: TK 156 — Hàng hóa
Để thực hiện phần hành kế toán hàng hóa, công ty cần sử dụng các chứng từ như Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Thẻ kho và Bảng tổng hợp Nhập xuất kho.
SỐ sách sử dụng: Kê toán hàng hóa tại công ty sử dụng các số sách sau: Số chỉ tiết hàng hóa, Số cái TK 156
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số nghiệp vụ cơ bản liên quan đến kế toán hàng hóa Để minh họa cho quá trình phân kê toán, tôi xin trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình.
Trích dẫn 1: Ngày 24/12/2022, công ty nhập mua 19 đôi giày BHLĐ Bestrun
Công ty Cổ phần SX và TM 3TK đã thực hiện giao dịch theo hợp đồng số 00003961, với tổng giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT là 6.555.000đ và thuế GTGT là 8% Số hàng này được nhập kho theo Phiếu nhập kho số PN3348 vào cùng ngày Kế toán đã hạch toán giao dịch này vào phần mềm kế toán.
Phụ lục 2.1 Phiếu nhập kho, hạch toán phần mềm
CÔNG TY TNHH THUGNG MAI DICH VU BAO HO LAO DONG SONG HANH
SỐ 5, tổ dan phố Bing 3, Phutng CS Nhué 2, Quận Bắc Tu Liém, Thanh PhO Ha Nei
PHIEU NHAP KHO (NHAP MUA)
Bo wi: C(00045 - Công ty Cổ Phén Sản Xu&t và Thương Mạ 3TK ta ch: Sh 17 Hcanc Van Thói, P Khương Mọ, 0 Thanh Xuõn HM
NO dung: Nhập mua hàng theo FD số 000C3%1
Tai khoản cớ 3#1 - Phải tả co Tguởi bản
St |Mãkho| Mavt Tên vat tur L3 wt SỐ lưng fon gia Thanh Bến ohio: [OSS | SEVERE Dest nao aoe
Thuế giả trị gia tăng 524 400 Tổng công fién thanh toSn T 079 @©Œ
Sân chữ: Bảy triệu, bảy mươi chữ: nghh, bớa hãm đống chẩn
NGUGH GIAO HANG INGUOI NHAN HANG THI KHO
Sp Phieu nhap mua hang oles
| Mãkháph — [C00045 Lông tụ Cổ Phản Sản Xuất và Thương Mại 3TK Naay ht 24/12/2022 Địa chỉ SN 1? Hoang Van Thái, P Khteng Mai, 0 Thanh? MST 103947032 Nady lap pn 34/12/2022
Diễn giải Nhập mua hằng theo HÐ số 000028E1 Số pm 3348
Mãn (kcé| 331 Phải trả chn nguài hân Tỷ giá VND) 1.00
Mã vạch siêu thị Í_ 3ửauường tiền ÍÝ Phi phí có tính thuế
Hằng hóa bao gồm các chỉ phí như HB và F4/F8, cho phép thêm hoặc xóa các mục Sử dụng các phím tắt như Ctrl + R để làm mới và Ctrl + mũi tên trái/phải để điều hướng trang Danh sách hàng hóa cần có tên, đơn vị tính, mã kho, mã hàng tình, tồn kho, số lượng, giá YND và thành tiền VND.
HH0EDSB Giay BHLD Bestrun 345 Dai Ic00 18000 345000.00 6 555 000|1EE
Lưu Mi Copy | Inctir a Xen Tim ay ta | In priéu chi | BM | 4| >| vil m|
Vào ngày 26/12/2022, công ty đã xuất bán lô giày BHLD theo hợp đồng số s6 1315 cho Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng LLC Kế toán đã dựa trên đơn đặt hàng để hạch toán trên phần mềm, tính toán đơn giá xuất kho và tạo phiếu xuất kho theo quy trình đã định.
CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU BAO HO LAO DONG SONG HANH
$6 5, 16 din phd B5ng 3, PhuBng C6 Nhué 2, Quan Bac Tir Liém, [hành Phố Hà Nôi
Người nhận hàng Đơn vị Địa chỉ
$6 3 Vũ Đức Thân, P Việt Hi
Stt |ÚMẽ kho| Mễ vt Tên vệt tư
KHOO752 - Công ty GỔ Phần Phát Triển Xây Dựng LLC lưng, Q Long Biên, Hà Nội Xuất ban hàng cho khách theo HĐ số 1315
Kem theo: 0 chứn từ tốc My tiếng năm
NGƯỜI LẬP PHIẾU NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỜNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
1: Hoa don ban hang kiem phieu xuat kho fo [els]
Makhach KHD752 Cộng ty C3 Phan Phat Tộn Xaằ Dung LLC Ngày lập ct 26/12/2022 Địa chỉ Số 3 Vũ Đức Thõn, F'Việt Hưng, ọ Long Biờn, Hà Nội Quyển số
No mua hang MST (1103420446 Số sei 1€22TSH_
Diễngổi — 34uố: bán hằngchokháchtheoHĐ sốtZIE Số hđ 1315
Mãnn(tk ng) 131 BFKD Nhóm hằng Tỷ giá _vND| 1.00
Mã vạch siêu thị [ Sửa hưởng liền F4-Thêm dòng, F8-Xóa dòng, F5-Xem PM, Ctrl+Tab-Ra khỏi chỉ tiết
Mó hằng Tờn hàng ỉwt_[ Mó kho |Mó cọrg trnh| Tẩn kha| Số lượng z Thov J = HHO01g5 |Gidy bac hd 158 Boi |K00 75.000 16500000 2.475 000/511 D1 6321
HH01552 |Biybắc hộ 32 đói |KO 15000 10000000 1500000 5111 O}186 63ZI
HH05398 |BiìyBHLĐ Be:uun345 [Doi |KũD 3.000 440000.00 1 320 000|5111 0178 63ZI x
1 $uat theo gig v6n dich danh cho VT gid TB 1 Tinh thud theo gig trước chiết khẫu
Số lượng 32000 Tién hang VND 5256 000
Mãtuế 08 8.00% Ththué 131 / 33311 Tiển ck Sửa HT thuế /~
Cục thuế Tién sau ck 5 25 000 Sita bn thud r—
Trang that Tổng tiền | TổngTT 5718500 Hạn TT 0
Lưu | Mối - Cony Sửa | xoá - Xem | Tìm | guya|lapéatu| 3|M| 4| r| H| =|
2.3.2 Kế toán vẫn bằng tiền:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng
Nhu cầu thanh toán nợ của doanh nghiệp và mua sắm vật tư, hàng hóa cho sản xuất kinh doanh xuất phát từ kết quả của hoạt động mua bán và thu hồi các khoản nợ.
Quy mô vốn bằng tiền yêu cầu doanh nghiệp quản lý chặt chẽ do tính luân chuyển cao của nó, khiến loại vốn này dễ bị gian lận và ăn cắp.
Kế toán vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giúp quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả Nó đảm bảo quyền tự chủ tài chính, xác định mức vốn cần thiết để vận hành doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền còn đáp ứng nhu cầu chi trả hàng ngày, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định.
Tài khoản sử dụng: TK 111 - Tiên mặt, TK 112 - Tiên gửi ngân hàng
Tài khoản 112 được công ty sử dụng để theo dõi sự biến động số dư của từng ngân hàng mà công ty mở tài khoản Hiện tại, công ty chỉ sử dụng ngân hàng này.
TK 11211 - Tiền gửi VNĐ tại Ngân hàng BIDV
Để thực hiện phần hành kế toán vốn bằng tiền, công ty sử dụng các chứng từ quan trọng như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán và Giấy báo Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi chép và quản lý các giao dịch tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán.
Nợ, báo Có, ủy nhiệm chỉ