TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁPKHOA KINH TẾ NGUYỄN KIỀU ANH BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN KHANH HOÀNG KIỆT Chuyên ngành: Tài chính ngân hàng Trình độ: Đ
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV KHANH HOÀNG KIỆT
Thông tin khái quát về Công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt
1.1.1 Sơ lược về Công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt
- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Khanh Hoàng Kiệt
- Địa chỉ:Quốc lộ 30, Khóm An Thịnh, Phường An Bình A, Thành phố Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp.
- Người đại diện: Nguyễn Thị Mỹ Duyên
- Slogan:“Nâng cao sức khỏe và sự hài lòng của khách hàng và người tiêu dùng thông qua việc liên tục nâng cao giá trị sản phẩm”.
LIÊM CHÍNH - "Tín - trung mẫu mực, giá trị bền lâu”.
Tuân thủ nội quy của công ty và quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Lời nói đi đôi với việc làm.
Đối xử công bằng và kính trọng với tất cả đồng nghiệp, đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
XUẤT SẮC - "Nỗ lực không ngừng, thành công vượt bậc".
Có định hướng đúng đắn ngay từ đầu.
Phấn đấu vượt mục tiêu đề ra.
Nỗ lực tối ưu hóa hiệu quả làm việc. ĐAM MÊ - "Đam mê cống hiến, vững tiến toàn cầu".
Đem tình yêu và nhiệt huyết vào trong mỗi công việc.
Không bao giờ từ bỏ những mục tiêu đáng để theo đuổi.
Khích lệ mọi người không ngừng phấn đấu hoàn thiện.
SÁNG TẠO - "Sáng tạo đổi mới, vươn tới thành công".
Không ngừng cải tiến tìm ra những phương pháp tối ưu hơn cho công việc.
Sẵn sàng lĩnh hội ý tưởng mới.
Tiếp thu những kinh nghiệm và phương pháp tốt nhất từ đồng nghiệp.
HỢP TÁC - "Đồng lòng hợp tác, chinh phục đỉnh cao".
Tuyên dương những tấm gương tốt.
Mọi các nhân đều đóng góp và làm việc trong một môi trường thân thiện, hòa hợp.
Tận dụng phối hợp các nguồn lực và hợp tác toàn diện.
AN TOÀN - "Lao động an toàn, an tâm vững tiến".
Sức khỏe và an toàn là trách nhiệm của mọi người.
Luôn đảm bảo cơ sở vật chất, dụng cụ, thiết bị đúng nơi đúng chỗ.
Có lối sống lành mạnh cho bản thân, gia đình và công ty.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Trong những năm qua, nhu cầu tiêu dùng cơ bản của nhân dân trong cả nước nói chung và thành phố Hồng Ngự nói riêng ngày càng phát triển Mặc khác, do mọi người ngày càng tiêu thụ hàng tiêu dùng nhiều hơn trong cuộc sống vì thu nhập của họ ngày càng cao hơn nhờ vào sự tăng trưởng kinh tế Vì vậy, cần thiết phải có các đơn vị cung cấp hàng hóa tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu trên.
Trước tình hình đó, công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt đã tranh thủ mọi nguồn lực và được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1401940796 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư tỉnh Đồng Tháp cấp ngày 09/06/2021
Trong 10 năm qua, Ban lãnh đạo công ty cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên đã nỗ lực và phấn đấu không ngừng để xây dựng uy tín và niềm tin đối với khách hàng, cung ứng đa dạng hàng hóa rộng
3 khắp, kịp thời đáp ứng mọi nhu cầu tiêu dùng và được người dân trong khu vực đánh giá cao trên nhiều phương diện.
1.1.3 Những thành tựu đạt được
- Giải thưởng “Hợp Tác” trong Hội nghị nhà phân phối 2016.
- Giải thưởng “Tiến Bộ” trong Hội nghị nhà phân phối 2017.
- Giải Nhì chương trình thi đua bán hàng NRC POWER100 do Wilmar Marketing CLV tổ chức và trao tặng vào tháng 03/2018.
- Tháng 09/2022, Công ty đã liên tiếp đạt Chứng nhận “Nâng tầm dinh dưỡng vàng từ thực vật” do Vinasoy trao tặng cùng Giấy chứng nhận đã tham dự bài giảng “Tư vấn giáo dục sức khỏe cho các bà mẹ” tại hội thảo khoa học “Năng tầm chuyên gia tư vấn kiến thức dinh dưỡng miễn dịch” do VitaDairy tổ chức và được chứng nhận bởi ông Đỗ Võ Tuấn Dũng – Phó giám đốc phụ trách quản lý, điều hành của Trung tâm truyền thông giáo dục sức khỏe Trung ương.
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt
Là người đại diện, quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, tuân thủ chính sách pháp luật Nhà nước đề
4 ra Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật, nhân viên công ty về mọi hành động của mình liên quan đến hoạt động của công ty Khen thưởng những người có thành tích tốt và xử phạt những người vi phạm nội quy.
Chịu trách nhiệm tìm kiếm, nghiên cứu, tiếp cận và tương tác với khách hàng.
Phát triển và ra mắt sản phẩm, bán hàng, tăng lợi nhuận, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Lên các chiến lược nhằm khuyến khích khách hàng quay lại với sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
Chịu trách nhiệm xử lý, giám sát và báo cáo các vấn đề kinh doanh.
- Phòng Tài Chính – Kế Toán:
Tổ chức thực hiện công tác kế toán và thống kê của công ty đảm bảo tuân thủ theo đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
Tổ chức theo dõi, kê khai, thu nộp và quyết toán thuế với cơ quan nhà nước theo đúng các quy định của pháp luật về thuế hiện hành.
Tổ chức công tác kế toán quản trị, tham mưu cho lãnh đạo trong công tác quản lý, sử dụng vốn và tài sản, đảm bảo hiệu quả của các hoạt động tài chính Thực hiện chức năng giám sát tài chính, tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước và Điều lệ hoạt động của Công ty trong lĩnh vực tài chính.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tài chính được giao.
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài chính – Kế toán
- Quản lý các nghiệp vụ kế toán - tài chính Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành.
- Tham gia tham mưu trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp Cập nhật liên tục các thủ tục hành chính và văn bản pháp luật liên quan Phản ánh sát sao sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến Ban Giám Đốc.
- Phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Đóng góp ý kiến để cải hiện hiệu quả làm việc của các bộ phận.
- Thực hiện hạch toán, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ trên bảng cân đối kế toán:
Hạch toán tất cả các khoản liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
Đảm bảo quyền lợi về tiền lương và chế độ cho người lao động.
Tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư, dụng cụ của doanh nghiệp. Đánh giá chất lượng và giá trị tài sản để tiến hành hạch toán.
Hạch toán chi tiết cho mỗi đối tượng phải thu, từng khoản nợ và những lần thanh toán Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
Thực hiện thống kê, tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình doanh thu của doanh nghiệp.
Thu nhập, ghi chép và thực hiện phân loại mọi chi phí có liên quan đến việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
Thực hiện chính xác các bút toán thuế TNCN, TNDN, GTGT,… Khai nộp thuế đúng hạn, đầy đủ.
Một số nghiệp vụ khác.
- Thực hiện lập các khoản dự toán thu, chi, lập quyết toán, báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ kế toán – tài chính của Nhà nước.
- Đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp Dự báo các khả năng xảy ra rủi ro, mức độ và biện pháp khắc phục.
- Phối hợp làm việc với của cơ quan thuế hay cơ quan chức năng liên quan khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp Đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Những sản phẩm mà Công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt
Công ty chuyên phân phối những thương hiệu có uy tín nhất thị trường hiện nay như Neptune, Simply, MEIZAN, Cái Lân, Kiddy, Olivoilà, Orchid & Satellite… với các sản phẩm chủ đạo là dầu ăn, nước chấm, gia vị, nui, mì, bột, gạo…
Hình 1.1 Những sản phẩm Công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt cung cấp
Hình 1.2 Một số sản phẩm khác của Công ty
MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO
Những công việc được giao khi thực tập tại Công ty TNHH MTV
Trong thời gian đi thực tập cơ sở tại Công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt, tôi được giao những nhiệm vụ như sau:
- Nhiệm vụ 1:Quan sát, tìm hiểu môi trường làm việc
Tìm hiểu nội quy, quy định chung của Công ty;
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, môi trường hoạt động của công ty và các phòng ban;
Tìm hiểu quy chế làm việc của công ty;
Tìm hiểu thời gian làm việc, tác phong của đội ngũ nhân viên;
Học cách photocopy tài liệu, scan tài liệu.
Đọc hiểu ngành nghề kinh doanh của công ty, các tài khoản ghi sổ thường dùng;
Hỗ trợ kiểm tra các tài khoản ghi sổ.
- Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ phòng kế toán thu thập, nhập dữ liệu thô vào phần mềm.
Giúp kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi sổ với các hóa đơn, chứng từ ngân hàng.
Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý vấn đề của khách hàng qua điện thoại;
Học cách thực hiện các báo cáo thu nhập và báo cáo tài chính theo sự hướng dẫn;
Photocopy tài liệu, scan tài liệu, trình ký cấp trên.
- Nhiệm vụ 6: Hỗ trợ kế toán viên hoàn thành các loại báo cáo tài chính theo tuần, tháng của công ty.
Chi tiết phương pháp thực hiện và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao
Bảng 2.1: Bảng chi tiết phương pháp thực hiện và kết quả thực hiện công việc được giao
Ngày Mô tả nhiệm vụ được giao
- Quan sát, tìm hiểu môi trường làm việc:
+ Tìm hiểu nội quy, quy định chung của Công ty;
+ Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, môi trường hoạt động của công ty và các phòng ban;
+ Tìm hiểu quy chế làm việc của công ty;
+ Tìm hiểu thời gian làm việc, tác phong của đội ngũ nhân viên;
- Học cách photocopy tài liệu, scan tài liệu.
- Đọc, ghi chép bằng tay, quan sát thực tế.
- Thực hiện bằng máy photocopy.
- Đọc hiểu ngành nghề kinh doanh của công ty, các
- Đọc, ghi chép bằng tay, quan sát thực tế.
25/06/2023 tài khoản ghi sổ thường dùng;
- Hỗ trợ kiểm tra các tài khoản ghi sổ.
- Thực hiện bằng máy vi tính.
- Hỗ trợ phòng kế toán thu thập, nhập dữ liệu thô vào phần mềm.
- Thực hiện bằng phần mềm kế toán chuyên dùng của công ty;
- Giúp kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi sổ với các hóa đơn, chứng từ ngân hàng.
- Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý vấn đề của khách hàng qua điện thoại;
- Quan sát thực tế và sổ sách;
- Giao tiếp bằng điện thoại bàn và ghi chép lại bằng tay.
- Học cách thực hiện các báo cáo thu nhập và báo cáo tài chính theo sự hướng dẫn;
- Photocopy tài liệu, scan tài liệu, trình ký cấp trên.
- Quan sát sổ sách và ghi chép lại bằng tay;
- Thực hiện trên phần mềm Excel và Word;
- Thực hiện bằng máy photocopy.
- Hỗ trợ kế toán viên hoàn thành các loại báo cáo tài chính theo tuần, tháng của
- Thực hiện bằng máy vi tính: trên phần mềm Excel và phần mềm kế toán của công ty.
BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP TRONG TƯƠNG LAI
Kiến thức tích lũy
Trong khoảng thời gian không quá ngắn cũng không quá dài mà tôi đi thực tập tại Công ty TNHH MTV Khanh Hoàng Kiệt, tôi tự nhận thấy mình đã học hỏi, tích lũy được một số những kiến thức thực tế bổ ích có được từ quá trình thực hành nhiệm vụ cùng với kinh nghiệm đi trước của các anh/chị đang công tác tại đây đã truyền đạt lại cho tôi
Ngoài những kiến thức tin học cơ bản tôi đã được học ở Trung tâm, khi đến với Công ty tôi đã được “mở mang” tầm mắt khi bắt tay vào thực hành chuyên sâu những phần mềm được gọi là cơ bản như Word, Excel, Gmail… ngoài ra tôi còn được tiếp xúc với những phần mềm mới hơn và phức tạp hơn chuyên dùng cho kế toán Mọi thứ được vận hành nhanh chóng hơn và tiết kiệm được kha khá thời gian khi dùng những phần mềm kế toán ấy, nó không quá khó với tôi nhưng nó dạy tôi phải tỉ mỉ và cẩn trọng vì chỉ cần “sai một li là đi một dặm”
Bên cạnh đó, quy trình làm việc mỗi ngày của một kế toán là thứ mà tôi chưa từng được biết cho đến khi tôi đến đây Mỗi công ty đều có một quy trình làm việc riêng, khi gia nhập với họ bạn phải thích nghi và làm quen nhanh chóng mới “bắt nhịp” được cùng mọi người. Cũng như bao kế toán viên khác, khi tôi đến đây thực tập, tôi cũng từng bước hoàn thành nhiệm vụ của mình theo một quy trình chuẩn như các anh chị Điều đó giúp tôi sắp xếp mọi thứ nhanh gọn hơn, không bị bối rối bởi những điều mới lạ.
Một công việc rất quan trọng và thường xuyên của một kế toán viên đó chính là viết báo cáo Ở đây các anh chị hướng dẫn tôi về
13 các loại báo cáo hàng ngày, hàng tuần và cả báo cáo tháng Mỗi báo cáo đều có một form riêng biệt, hầu như đã được quy định sẵn từ trước, việc của tôi chỉ cần cập nhật và kiểm tra/thay đổi số liệu Các con số cần thiết phải chính xác đến từng li vì đó sẽ là cơ sở để Công ty có thể đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh của mình.
Về kỹ năng
Trước khi đến Công ty tôi là người khá nhút nhát, nhưng sau một khoảng thời gian được tiếp xúc với các anh chị cùng tất cả mọi người ở đây tôi gần như đã khắc phục được hơn 80% nhược điểm đó của mình Tôi không còn ngại ngùng hay e dè khi phải trình bày, báo cáo về một vấn đề gì đó mà thay vào đó là giọng nói có phần mạnh dạn hơn, trôi chảy hơn và không còn nói vấp.
Mỗi ngày đều tiếp xúc với rất nhiều số liệu là đặc trưng của một kế toán Điều đó khiến tôi không còn xa lạ khi phải tính toán thật nhanh và kỹ năng bấm máy tính cũng vậy Nhanh nhưng không “ẩu” – đó chính là nguyên tắc nằm lòng của tôi vì ngoài hiệu suất ra họ còn cần chất lượng, vì vậy nên tôi cần phải tỉ mỉ cẩn thận và thể hiện số liệu một cách chi tiết rõ ràng mới đạt được yêu cầu của công việc. Áp lực là điều không thể nào tránh khỏi Khi còn ngồi trên ghế nhà trường, bạn có thể đi trễ hoặc không tuân thủ một quy tắc nào đó là do mỗi vi phạm đều có thể “khắc phục” bằng một hành động khác như cố gắng học hành để có điểm cao hoặc tham gia nhiều hoạt động để cộng điểm bù trừ vào phần lỗi đó của bạn Nhưng khi đã đến một Công ty, làm việc trong một dây chuyền chuyên nghiệp,mỗi lỗi lầm của bạn đều phải “trả giá” chứ không còn “khắc phục” được như khi còn đi học vì khi đi làm, mỗi một hành động của bạn đều ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức và rất nhiều người, khi đó bạn không chỉ làm “vì bạn” nữa mà là vì tập thể, vì sự phát triển chung.Vậy ai sẽ dạy bạn làm điều đó? Không ai khác chính là bản thân bạn.Thông qua đó tôi đã học được cách sắp xếp thời gian, quản lý công
14 việc của mình rất hiệu quả nhờ việc tự giác theo kỷ luật Rèn luyện một tinh thần chịu được áp lực cao, vì không một ai đang “lên dốc”
Phẩm chất đạo đức, thái độ sống và làm việc học hỏi được
3.1.3 Phẩm chất đạo đức, thái độ sống và làm việc học hỏi được
Từ ngày bản thân tự giác kỷ luật mình theo lối sống có nề nếp, theo khuôn phép của Công ty, tôi tự nhận thấy bản thân đã khắc phục được gần như 50% nhược điểm Khi bạn làm việc theo khuôn phép, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, tôi đã áp dụng được trong tất cả các trường hợp trong cuộc sống.
Khi tôi thân thiện cởi mở và hòa đồng với mọi người hơn, tôi mới nhận ra nhiều điểm yếu kém của mình Tôi trở thành con người hoàn toàn khác so với tôi vài tháng trước đây, ưa giao lưu hơn, lời nói tác phong cũng học được cách nhã nhặn, lịch sự, khéo léo của các anh chị Bên cạnh đó, tôi đã biết cách nhìn nhận và điều chỉnh cảm xúc của mình khi tiếp nhận nhiều luồng ý kiến đóng góp, không còn bốc đồng như xưa
Mỗi khi đi học trên giảng đường, tôi đều trông hết giờ để về nhà,nhưng từ khi đi làm tôi đã không còn thói quen đó Mỗi khi chưa hoàn thành công việc mà hết giờ làm, tôi về nhà không ngủ được Không phải vì vậy mà tôi làm qua loa để xong việc, mọi số liệu đối với tôi đều phải trung thực Hoặc khi có vấn đề xảy ra, tôi đều bình tĩnh kiên nhẫn ngồi lại giải quyết, đối với mọi người một cách khiêm nhường,không nóng vội.
Định hướng nghề nghiệp trong tương lai
- Định hướng nghề nghiệp: Kế toán viên.
- Mục tiêu: Duy trì và phát triển được một số sở trường liên quan đến định hướng nghề kế toán viên theo thứ tự ưu tiên như sau:
Khả năng sử dụng tiếng Anh văn phòng
Bảng 3.1 Kế hoạch học tập và rèn luyện kỹ năng để đáp ứng vị trí nghề nghiệp trong tương lai
Sở trường Biện pháp cụ thể Thời gian thực hiện Khả năng sử dụng tiếng
Anh văn phòng thành thạo
- Luyện nghe, nói tiếng Anh thông qua phim, ảnh, sách báo…
- Ít nhất một giờ mỗi ngày, thường thực hiện buổi sáng.
- Sử dụng các phần mềm như: Duolingo, EWA, 4English, Nextfix,…
- Mỗi tối khoảng 30 phút – 1tiếng.
Sức khỏe - Duy trì chế độ ăn uống khoa học (đủ dinh dưỡng, hạn chế đồ ăn nhanh, ăn nhiều rau và hoa quả).
- Mỗi bữa ăn trong ngày.
- Làm việc, học tập, nghỉ ngơi hợp lí, đúng giờ.
- Sau mỗi một tiếng học tập hoặc làm việc sẽ nghỉ ngắn 5-10 phút.
- Tập luyện thể dục, thể thao, yoga thường xuyên.
- Ít nhất 30 phút mỗi sáng hoặc chiều.
Khả năng giao tiếp tự tin - Tích cực tham gia các hoạt động tập thể, hoạt động cộng đồng và công tác xã hội.
- Các dịp lễ, kỉ niệm, phong trào của trường hoặc địa phương tổ chức.
- Tập luyện thuyết trình, phát biểu, trình bày trước đám đông.
- Khi làm các bài báo cáo/làm việc nhóm trên lớp hoặc trong công ty; khi ở trước gương.
- Mở rộng mối quan hệ thông qua thực tế hoặc mạng xã hội.
- Tối đa 2 tiếng mỗi tối thứ bảy, chủ nhật.
- Đọc nhiều sách và áp dụng những bí quyết rèn luyện kỹ năng giao tiếp khéo léo.
- Ít nhất 30 - 1 tiếng mỗi ngày.
- Thời gian duy trì thực hiện kế hoạch: Một năm.