Bài tập lớn mô tả cách sử dụng nền tảng autodesk docs cho một dự Án mẫu môn học công nghệ số và mô hình thông tin công trình

17  Tạo 1 đệ trình Review yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D Bước 1: Ta chọn mục “Reviews” tại thanh chức năng, giao diện chức năng Reviews được hiển thị như hình bên dưới: Bước 2: Ta chọn chức

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ XÂY DỰNG

BÀI TẬP LỚN

MÔ TẢ CÁCH SỬ DỤNG NỀN TẢNG AUTODESK DOCS CHO MỘT DỰ ÁN MẪU

MÔN HỌC: CÔNG NGHỆ SỐ VÀ MÔ HÌNH THÔNG

TIN CÔNG TRÌNH

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Mạnh Tuấn

Sinh Viên thực hiện: Vũ Tiến Huy MSSV: 0113866 Đặng Thế Long MSSV: 0116116

Lê Đức Mạnh MSSV: 0116966 Trần Quang Huy MSSV: 0113666 Nguyễn Trung Huy MSSV: 0113366 Lớp:

Hà nội 09-2024

2

BÁO CÁO NHÓM

MÔ TẢ CÁCH SỬ DỤNG AUTODESK DOCS CHO MỘT DỰ ÁN

MÔN HỌC: MÔ HÌNH THÔNG TIN TRONG CÔNG TRÌNH

Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm cụ thể như sau:

Sv1: Quản trị viên

- Thêm thành viên (sv2, sv3, sv4, sv5)

- Tạo sẵn các thư mục và phân quyền truy cập cho dự án

01 Đang làm việc (chứa bản vẽ 2D, mô hình 3D ban đầu)

a Kiến trúc (quyền truy cập cho sv2)

b Kết cấu (quyền truy cập cho sv3)

02 Chia sẻ (chứa bản vẽ 2D, mô hình 3D đã được phê duyệt)

a Kiến trúc (quyền truy cập cho sv2, sv3, sv4, sv5)

b Kết cấu (quyền truy cập cho sv2, sv3, sv4, sv5)

- Tạo 2 kiểu quy trình:

 “Đánh giá 2 bước - kiến trúc”, file sau đó sẽ được lưu về thư mục Chia sẻ (Kiến trúc)

 “Đánh giá 2 bước - kết cấu”, file sau đó sẽ được lưu về thư mục Chia sẻ (Kết cấu) Sv2: Tư vấn kiến trúc

- Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục kiến trúc

- Tạo 1 đệ trình (Review) yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

- Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

- Xử lý vấn đề theo yêu cầu của sv4

Sv3: Tư vấn kết cấu

- Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục kết cấu

- Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

- Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

- Xử lý vấn đề theo yêu cầu của sv5

3

Sv4: Quản lý dự án 1

- Phê duyệt bản vẽ 2D của sv2, sv3 (xem đạt/không đạt?)

- Tạo 1 vấn đề (Issue) trên bản vẽ 2D của sv2, sv3

Sv5: Quản lý dự án 2

- Phê duyệt đệ trình mô hình 3D của sv2, sv3 (xem đạt/không đạt?)

- Tạo 1 vấn đề trên mô hình 3D của sv2, sv3

Bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm:

STT Tên thành viên MSSV Nhiệm vụ

1 Vũ Tiến Huy 0113866 Quản trị viên (Sv1) – Nhóm trưởng

2 Đặng Thế Long 0116116 Tư vấn kiến trúc (Sv2)

3 Trần Quang Huy 0113666 Tư vấn kết cấu (Sv3)

4 Nguyễn Trung Huy 0113366 Quản lý dự án 1 (Sv4)

4

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản ta thấy được giao diện tại màn hình chính như sau:

Các chức năng của Autodesk Construction Cloud được hiển thị như sau:

Chức năng File: lưu trữ tập tin (bản vẽ 2D, mô hình 3D) của dự án

Chức năng Specifications: Thông số kĩ thuật của dự án được miêu tả

Tài khoản người dùng Thanh chức năng

5

Chức năng Reviews: Tạo đệ trình đánh giá bản vẽ 2D, mô hình 3D của dự án

Chức năng Transmittals: Tạo một lệnh truyền tải tệp tin trong dự án

Chức năng Issues: Tạo một vấn đề cần khắc phục xử lý trên bản vẽ 2D, mô hình 3D

6

Chức năng Reports: Tạo báo cáo về quy trình làm việc của một dự án

Chức năng Members: Danh sách thành viên trong dự án

Chức năng Bridge: Cho phép kết nối nhiều dự án với nhau

7

III Báo cáo nội dung công việc nhóm

1 Thành viên sv1: Quản lý dự án

Sinh viên được phân công thực hiện: Vũ Tiến Huy – Nhóm Trưởng

 Thêm thành viên (sv2, sv3, sv4, sv5) vào dự án:

Bước 1: Thêm thành viên trong nhóm vào một dự án như sau: Ta chọn mục “Members”

để thêm thành viên Tiếp theo chọn “Add members” để thêm thành viên mình muốn thêm vào dự án

Bước 2: Sau đó ta nhập email thành viên muốn thêm và chọn “Send invitations” để mời thành viên vào dự án

Danh sách email từng thành viên trong nhóm:

Tên thành viên Email thành viên Đặng Thế Long long0116166@huce.edu.vn

Lê Đức Mạnh manh0116966@huce.edu.vn Trần Quang Huy huy0113666@huce.edu.vn

Nguyễn Trung Huy huy0113366@huce.edu.vn

Ta nhập tối đa 100 email để thêm thành viên vào dự án như hình dưới đây:

Danh sách thành viên

Thêm thành viên

8

Các thành viên khi đã được gửi lời mời thì trong hòm thư email sẽ nhận được thì mời tham gia vào dự án Ta đợi các thành viên xác nhận tham gia dự án Ta thiết lập dự án thêm thành viên vào và chức năng của từng thành viên trong dự án

Mỗi thành viên sẽ được nhận lời mời tham gia vào dự án thông qua hòm thư email đăng kí tài khoản Nhấn “Invite” để tham gia dự án

Danh sách các thành viên tham gia dự án được hiển thị như hình dưới đây:

Các thành viên tham gia

dự án

Thêm thành viên vào

dự án

9

 Tạo các thư mục và phân quyền truy cập cho dự án

Bước 1: Ta chọn mục “File” trên thanh chức năng Sau đó ta chọn“Add subfolder”

để tạo thư mục cho dự án Tạo thư mục “01 Đang làm việc” và “02 Chia sẻ”

Các thư mục lớn được tạo có hình như bên dưới:

Chọn Add subfolder để thêm thư mục

10

Sau khi đã tạo được thư mục lớn, ta tạo thêm từng thư mục con trong các thư mục

đã tạo để chứa các File bản vẽ 2D, mô hình 3D Kiến trúc và Kết cấu

 Phân quyền truy cập cho dự án:

Bước 1: Để phân quyền truy cập cho từng thư mục ta chọn “Permissions settings” tại thư mục mình muốn và cấp quyền cho từng thành viên thông qua tên, email,… mong muốn theo từng cấp độ Có các quyền hạn như: View, Create, Edit, Manage

Các thư mục con của dự án chứa bản vẽ 2D, mô hình 3D

Chọn Add để phân quyền cho từng thành viên trong dự án

11

Bước 2: Ta thêm thành viên và đặt mức độ quyền hạn truy cập cho từng thành viên trong

dự án

Các quyền hạn phân theo từng cấp độ:

Sau khi phân quyền truy cập thư mục cho từng thành viên ta thu được như hình sau:

Thành viên được phân quyền truy cập

thư mục với mức độ ưu tiên manager

12

Tương tự ta phân quyền truy cập cho các thành viên khác trong dự án

 Tạo 2 kiểu quy trình cho dự án thông qua thanh chức năng “Reviews”

Bước 1: Ta chọn mục “Reviews” tại thanh chức năng, ta thấy được giao diện như bên dưới

Thành viên được phân quyền truy cập

thư mục với mức độ ưu tiên manager

13

Bước 2: Ta chọn “Settings” để thêm đánh giá 2 bước

Bước 3: Chọn “Create approval workflow” để thiết lập quy trình

Bước 4: Bảng trạng thái hiện ra và chọn “Two Step Approval” đánh giá 2 bước

Chọn Settings để thêm quy trình đánh giá 2 bước

Thiết lập quy trình đánh giá 2 bước tại đây

14

Bước 5: Thiết lập quy trình đánh giá Sau khi xong nhấn “Save” để lưu thiết lập

Bước 6: Sau khi thiết lập ta thu được như sau:

Như vậy, hai kiểu quy trình đã được khởi tạo với tên “Đánh giá 2 bước – Kiến trúc” và

“Đánh giá 2 bước – Kết cấu”

Tên quy trình đánh giá

Đánh giá 2 bước sau khi đã tạo

Save để lưu

15

2 Tư vấn kiến trúc

Thực hiện công việc được phân công bởi Sv2: Đặng Thế Long

 Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục kiến trúc Đầu tiên tại giao diện làm việc của Tư vấn kiến trúc (Đặng Thế Long) sẽ hiển thị như hình bên dưới Tư vấn kiến trúc được cấp quyền truy cập vào thư mục với đường dẫn Project Files/01.Đang làm việc/Kiến trúc Ta bắt đầu thực hiện các bước tải lên file bản vẽ 2D, mô hình 3D như sau:

Bước 1: Tại thư mục ta muốn tải lên file, ta chọn “Upload” và chọn File bản vẽ 2D, mô hình 3D lưu trong máy muốn tải lên Sau đó nhấn “Open” để hoàn tất quá trình chọn File

Tải lên File mình muốn tại đây

File bản vẽ 2D, mô hình 3D kiến trúc

16

Bước 2: File đã được Upload lên như hình bên dưới, nhấn “Done” để hoàn tất quá trình tải lên

File đã được tải lên vào đường dẫn Project Files/01 Đang làm việc/Kiến trúc như hình:

File đã chọn để tải lên

Nhấn Done để hoàn tất tải lên

17

 Tạo 1 đệ trình (Review) yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

Bước 1: Ta chọn mục “Reviews” tại thanh chức năng, giao diện chức năng Reviews được hiển thị như hình bên dưới:

Bước 2: Ta chọn chức năng “Reviews”, nhấn vào dấu “+” (Create review) để tạo 1 đệ trình kiểm tra với File mô hình vừa tải lên ở trên Chọn File bản vẽ muốn kiểm tra

“TTG–AR–L7 – M2 – A.dwg” để yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

File mô hình 2D yêu cầu kiểm tra

Nhấn Create để

tạo đệ trình

Nhấn Create review để tạo đệ trình

18

Bước 3: Ta đặt tên cho yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D và hoàn tất yêu cầu kiểm tra

Bước 4: Sau khi tạo đệ trình, yêu cầu đánh giá ở trạng thái “Open” để chờ người được yêu cầu kiểm tra xác nhận Sau khi xác nhận xong sẽ chuyển sang trạng thái “Appvored” hoặc “Rejected”

Kiểm tra yêu

cầu với tên Nhấn Submit

để tạo yêu cầu kiểm tra

19

- Tạo 1 đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

Tương tự như bản vẽ 2D ta tạo được 1 đề trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D

Từ đó ta thiết lập tạo một đệ trình yêu cầu kiểm tra mô hình 3D tương tự như tạo một

đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D

File yêu cầu kiểm tra

Chọn Create để tạo yêu cầu

Kiểm tra yêu

cầu với tên Nhấn Submit

để tạo yêu cầu kiểm tra

20

Yêu cầu kiểm tra có giao diện như sau:

Sau khi đã tạo đệ trình yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D, mô hình 3D ta đợi Quản lý dự

án xác nhận xem có vấn đề xảy ra không Nếu có học sẽ tạo vấn đề để bạn xử lý, sau khi

xử lý xong và Quản lý dự án xác nhận hoàn thành thì vấn đề sẽ chuyển từ trạng thái

“Open” thành trạng thái “Closed” Ta sẽ tiến hành xử lý vấn đề theo yêu cầu của Quản

lý dự án

21

 Xử lý vấn đề theo yêu cầu của Quản lý dự án 1 (Sv4)

Bước 1: Ta chọn mục “Issues” tại thanh chức năng sẽ thấy được giao diện như hình bên dưới, có một vấn đề đã được Quản lý dự án khởi tạo, ta phải xem xét và xử lý cụ thể như sau:

Bước 2: Để có thể xử lý vấn đề, ta nhấn chọn Issue cần xử lý, sau khi xem xét vấn đề và

xử lý hoàn tất, ta tải lên hình ảnh vấn đề đã được xử lý như hình bên dưới:

Quá trình upload ảnh sẽ mất vài phút, sau khi hoàn tất ta chọn “Upload” để hoàn tất tải lên

Vấn đề cần xử lý đã được khởi tạo

Chọn Add references

và chọn Photo để tải ảnh lên

Chọn Upload và chọn

ảnh muốn tải lên

được lưu trong máy

Sau khi ảnh được chọn nhấn Add photo

22

Ảnh vấn đề đã được xử lý sẽ giúp ta có cái nhìn trực quan hơn về vấn đề đã được xử lý,

và cũng là một trong số những tiện ích mà Autodesk Docs muốn mang đến cho người dùng

Bước 3: Khi ảnh đã được tải lên ta thêm Comments để Quản lý dự án biết được rằng vấn đề đã được xử lý như thế nào, xử lý ra làm sao và đã hoàn thành xong chưa để có thể “Closed” một Issue

Ảnh đã được tải lên

Thêm ý kiến của mình vào đây

23

Bước 4: Khi vấn đề đã được xử lý thì tại giao diện của người Quản lý dự án ta chọn

“Closed” tại mục Status để có thể chuyển trạng thái của Issue về trạng thái đóng

Vậy ta đã hoàn thành xong các bước để có thể xử lý một vấn đề của bản vẽ 2D, mô hình 3D – Kiến trúc Còn nhiều chức năng liên quan tới xử lý một vấn đề cho nên ta cần phải tìm hiểu và vận dụng nó một cách linh hoạt, thuận tiện, và hữu dụng nhất có thể

Chuyển trạng thái Issue sau khi đã xử lý xong vấn đề

24

3 Tư vấn kết cấu

Thực hiện được phân công bởi Sv3: Trần Quang Huy

 Tải file dự án (bản vẽ Autocad 2D, mô hình Revit 3D) lên thư mục Kết cấu Bước 1: Ta chọn mục “File” tại thanh chức năng, giao diện được hiển thị như hình sau:

Bước 2: Ta chọn thư mục muốn tải lên file, sau đó ta chọn “Upload” và chọn File bản

vẽ 2D, mô hình 3D muốn tải lên Sau đó nhấn “Open” để hoàn tất quá trình chọn File

Tải lên File mình muốn tại đây

File bản vẽ 2D, mô hình 3D kết cấu

25

Bước 3: File đã được Upload lên như hình bên dưới, nhấn “Done” để hoàn tất quá trình tải lên

File đã được tải lên vào đường dẫn Project Files/01 Đang làm việc/Kết cấu như hình:

Như vậy, 2 tập tin bản vẽ 2D và mô hình 3D Kết cấu đã được tải lên thư mục “Kết cấu” của dự án

File đã chọn để tải lên

Nhấn Done để hoàn tất tải lên

File đã tải lên

26

 Tạo 1 đệ trình (Review) yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

Giao diện “Reviews” được hiển thị như hình sau:

Bước 1: Ta chọn chức năng “Reviews”, nhấn vào dấu “+” (Create review) để tạo 1 đệ trình kiểm tra với File mô hình vừa tải lên ở trên Chọn File mô hình muốn kiểm tra

“TTG–ST–L7 – M3 – C – R21.rvt” để yêu cầu kiểm tra bản vẽ 2D

- Làm tương tự các bước tạo một đệ trình của Tư vấn kiến trúc từ đó ta tạo được 2 đệ trình kiểm tra như hình dưới đây:

Ta tạo được đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D và đệ trình kiểm tra mô hình 3D bằng đánh giá 2 bước đã khởi tạo ở trên

Đệ trình yêu cầu kiểm tra đã được tạo ở trạng thái mở

27

Giao diện đệ trình kiểm tra bản vẽ 2D Kết cấu như sau:

Giao diện đệ trình kiểm tra mô hình 3D Kết cấu như sau:

28

 Xử lý vấn đề theo yêu cầu của Quản lý dự án 1 (Sv4)

Bước 1: Ta chọn mục “Issues” tại thanh chức năng sẽ thấy được giao diện như hình bên dưới, có một vấn đề đã được Quản lý dự án khởi tạo, ta phải xem xét và xử lý vấn đề đó cho tới khi Quản lý dự án 2 xác nhận

Bước 2: Nhấn vào “Issues #2” để thấy được vấn đề cần xử lý, vị trí xảy ra vấn đề đã được Quản lý dự án 1 mô tả thông qua hình ảnh cũng như yêu cầu xử lý

Vấn đề được Quản lý dự án 1 khởi tạo

Hình ảnh vấn đề cần xử lý

29

Bước 3: Sau khi đã xử lý vấn đề xong, ta upload hình ảnh tại vị trí đã xử lý sự cố để Quản lý dự án 1 xem xét và xác nhận đóng Issue Chuyển Issue từ trạng thái “Open” sang trạng thái “Closed”

Bước 4: Đợi Quản lý dự án 1 xác nhận hoàn thành sữa chữa vấn đề Trạng thái của Issue

sẽ chuyển từ “Open” sang “Closed” khi một vấn đề đã được xử lý hoàn tất

30

4 Quản lý dự án 1

Thực hiện công việc được phân công bởi Sv4: Nguyễn Trung Huy

 Phê duyệt bản vẽ 2D của Sv2, Sv3 (Xem đạt/ Không đạt ?)

Bước 1: Tại giao diện Reviews ta thấy có 2 đệ trình được tạo để yêu cầu Quản lý dự án

1 tiến hành kiểm tra Ta chọn từng đệ trình để tiến hành kiểm tra

Bước 2: Ta chọn mục “Reviews” trên thanh chức năng sẽ thấy các đệ trình kiểm tra bản

vẽ 2D do bên tư vấn kiến trúc, tư vấn kết cấu khởi tạo Tiếp đến ta chọn đệ trình cần kiểm tra và thấy được giao diện như bên dưới:

Nhấn đây để bắt đầu quá trình kiểm

File cần kiểm tra

Chức năng đánh giá

Nhấn đây để hoàn tất quá trình kiểm tra

33

Bước 5: Đưa ra những đánh giá, những lưu ý cần phải sửa đổi, khắc phục trong bản vẽ 2D, mô hình 3D đã kiểm tra Sau đó nhấn “Submit” để hoàn tất quá trình kiểm tra

Những đệ trình kiểm tra đã được thông qua và xét duyệt sẽ chuyển sang trạng thái đóng

“Closed” như hình bên dưới

Cài đặt trạng thái cho đệ trình kiểm tra

Những đệ trình kiểm tra đã hoàn tất

34

 Tạo một vấn đề trên bản vẽ 2D của Sv2, Sv3

Bước 1: Giao diện chức năng Issues được hiển thị như hình bên dưới đây, ta bắt đầu tạo một vấn đề như sau:

Bước 2: Chọn mục “Issues” trên thanh chức năng, ta sẽ thấy giao diện những Issue đã được khởi tạo bởi người Quản lý dự án Như hình bên dưới là chưa có Issue nào được khởi tạo Ta sẽ khởi tạo 1 Issue trên bản vẽ 2D như sau:

Giao diện khởi tạo Issue hiện ra như hình bên dưới, ta tiến hành chọn người được phân công xử lý vấn đề và thêm mô tả cho vấn đề để người phân công dễ hình dung ra vấn đề cần giải quyết

Phân công người xử lý

vấn đề

Thêm mô tả cho vấn đề Nhấn Create để khởi tạo Issue

35

Bước 3: Xem xét bản vẽ 2D và khoanh vùng vị trí vấn đề cần xử lý, thể hiện thông qua hình ảnh để người được phân công xử lý vấn đề dễ hình dung vấn đề và giải quyết Hình ảnh bản vẽ 2D được hiển thị như hình bên dưới

Bước 3: Sau khi thiết lập xong giao diện khởi tạo Issue, ta nhấn “Create” để tạo Issue mình mong muốn Hình ảnh bên dưới là 1 vấn đề đã được khởi tạo với tên “Kiến trúc”