Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

Hiệu quả kinh tế được phản ánh thông qua các bộ phận trong các doanhnghiệp kinh doanh bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động và đặc biệt thông qua xác định kết quả bán h

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam.

Sinh viên

Lê Văn A

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, với sự hoạt động của nhiều thành phầnkinh tế độc lập tự chủ trong nền kinh tế ngày càng cao, mỗi doanh nghiệpphải năng động sáng tạo trong kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết quảbán hàng của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là mụctiêu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất

Để thực hiện được mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả vôcùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp

Hiệu quả kinh tế được phản ánh thông qua các bộ phận trong các doanhnghiệp kinh doanh bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng lao động

và đặc biệt thông qua xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp

Việc bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là cầu nối giữa nhà sảnxuất đến nhà cung cấp hoặc người sử dụng, từ đó đưa ra những hoạch định,quyết sách trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp để có hiệu quả caonhất, thu được lợi nhuận cao nhất

Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp doanhnghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để phân tích, đánh giá, lựachọn phương án đầu tư hiệu quả

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh cũng như bộ máyquản lý tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam, với sự giúp đỡ của các anh,chị nhân viên trong công ty và sự giúp đỡ nhiệt tình của TS Nguyễn Thị Nga,cùng với kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trò quantrọng của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với sự

hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, em đã lựa chọn và quyết

định đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam” cho đề tài thực tập tốt

nghiệp của mình

2 Mục đích

Làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng, đánh giá việc thực hiện phần hành kế toán này tại Công ty Cổphần Thuốc tốt Việt Nam Từ đó, đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện hệ thống

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

-Đối tượng: kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

-Phạm vi nghiên cứu:

+ Về nội dung: tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam Nghiên cứudựa trên cơ sở các chế độ kế toán doanh nghệp ban hành theoTT200/2014/TT-BTC, các chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính banhành và các văn bản sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

+ Về không gian: nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

3 Phương pháp nghiên cứu

Luận văn được vận dụng kết hợp phương pháp về nghiên cứu lý thuyết,khảo sát thực tế, phỏng vấn, tham khảo các ý kiến chuyên gia, thống kế sốliệu, phân tích, so sánh để thu thập tài liệu và xử lý số liệu sơ cấp và thứ cấp

-Thu thập tài liệu sơ cấp: trực tiếp xin ý kiến và hỏi các cán bộ kế toán

và nhân viên khác tại công ty Bên cạnh đó, tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thôngqua việc xin ý kiến của giáo viên hướng dẫn (GVHD): TS Nguyễn Thị Nga

-Thu thập tài liệu thứ cấp: nghiên cứu vấn đề thông qua việc tham khảo

các giáo trình , thu thập bằng phương pháp quan sát, nghiên cứu về chứng

từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính tại công ty quý 3 năm 2023

-Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn giải và thống kê.

4 Kết cấu chính của luận văn

Nội dung luận văn bao gồm 3 chương chính như sau:

Chương 1: Lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Nga cùng ban lãnh đạo, cán

bộ, nhân viên công ty đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện luận vănnày Do thời gian có hạn nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót Emrất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Quý thầy cô để luận văn được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1:

LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bán hàng và phương thức bán hàng

1.1.1 Khái niệm về bán hàng

 Khái niệm về bán hàng:

Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phầnlợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trìnhhoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, đây là quá trìnhchuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốntrong thanh toán

 Đặc điểm của quá trình bán hàng:

- Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán Người bán

đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người sở hữu mất quyền sở

hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán

-Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các đơn vị kinh tế cung cấp cho

khách hàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng mộtkhoản tiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa

1.1.2 Phương thức bán hàng

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiềuphương thức bán hàng khác nhau, phương thức bán hàng có thể được hiểu làcác cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá Trong doanhnghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, và

một số phương thức khác:

 Bán buôn: bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho

đơn vị thương mại khác Bán buôn thường bao gồm 2 hình thức: bán buônqua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Phương thức bán buôn qua kho:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là

hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếpcho đại diện của bên mua Sau khi người đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: là hình

thức bán hàng trong đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng

đã ký kết xuất kho hàng hóa và chuyển hàng đến kho của bên mua quy địnhtrong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mấtquyền sở hữu về số hàng đã giao

- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): là hình thức, doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao

trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bênmua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hànghoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: là hình thức, bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến

địa điểm của bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặcthuê ngoài theo như đã thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợpnày vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên

mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhậnthanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.

 Bán lẻ: bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng,

các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ thường bán với khốilượng nhỏ, thay đổi theo yêu cầu của khách hàng, giá bán ổn định

+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong

đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng chongười mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiềncủa khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ởquầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhânviên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm

kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca (trong ngày)

và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bánhàng cho thủ quỹ

+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán

hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngàybán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bántrong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

+ Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): theo hình thức này, khách

hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tính tiền để tính tiền và thanh toántiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng vàthu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn kháchhàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách Hình thức này

được áp dụng phổ biến ở các siêu thị.

 Các phương thức khác: bán hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả

chậm, trả góp, …

+ Hình thức bán trả góp: là hình thức người mua được trả tiền mua

hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường doanhnghiệp còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm

+ Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: là hình thức doanh

nghiệp giao hàng hóa cho các cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếpbán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền

và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho các đại lý, ký gửi vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi các cơ sở này thanh toán,chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệpmới mất quyền sở hữu về số hàng này

1.2 Kết quả bán hàng và phương pháp xác định

1.2.1 Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng vàcác khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trịgiá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổcho số hàng đã bán

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và doanhthu đã thu về trong kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn hơn chi phíbán hàng thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phíthì kết quả là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳkinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từngđặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệpcòn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định cótiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, giữa bán hàng và xác định kết quả

bán hàng có mối liên hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng củadoanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để đạt được mục đích đó.

1.2.2 Phương pháp xác định kết quả bán hàng

– Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư

200/2014/TT-BTC, kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn hàng bán –Chi phí bán hàng (CPBH) – Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

– Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư BTC, kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:

133/2016/TT-Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn hàng bán –Chi phí quản lý kinh doanh

Trong đó:

Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảmtrừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán)Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Kết quả hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp – CPBH – CPQLDNThuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x 20%

Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN

1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có nhiệm vụ chủ yếu nhưsau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trường, tính toán

chính xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng

- Xác định kết quả bán hàng một cách chính xác theo đúng chính sách

chế độ của nhà nước ban hành

- Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời về doanh

thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho các báo cáo kế toán liênquan

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản

lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng

1.2.4 Vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng cần thiết đốivới mỗi một doanh nghiệp và vĩ mô hơn là đối với toàn bộ nền kinh tế của đấtnước Đối với bản thân doanh nghiệp việc bán được hàng giống như chìakhóa để giải quyết các hoạt động phát sinh trong doanh nghiệp bởi bán hànggiúp tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp giúp bù đắp những chi phí bỏ ra và cảnhững chi phí chìm hàng tháng Hơn nữa, việc tạo ra lợi nhuận từ bán hànggiúp doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng caochất lượng đời sống của người lao động, và tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tếquốc gia

Thông qua kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp các nhàquản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng vềtừng loại mặt hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tìnhhình thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp và xác định kết quả bán hàng Từ đó đưa ra những biện phápđịnh hướng cho hoạt động kinh doanh trong các kỳ tiếp theo và ngày cànghoàn thiện hoạt động kinh doanh, quản lý doanh thu, chi phí hiệu quả

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề quantrọng đối với những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinhdoanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, ngân hàng và cácchủ nợ,… Nó cung cấp thông tin cho các đối tượng này nắm bắt được tìnhhình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đưa ra các quyết định kinh tế cho

phù hợp

Xác định kết quả bán hàng đúng đắn là cơ sở xác định hiệu quả các hoạtđộng cuả doanh nghiệp Và từ đó thực hiện đúng nghĩa vụ của doanh nghiệpđối với nhà nước như: nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước Việc xácđịnh cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đượcgiải quyết hài hoà lợi ích kinh tế giữa Nhà nước, tập thể và các cá nhân ngườilao động

1.2.5 Các nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Các nguyên tắc cơ bản ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng:

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Theo quy định hiện hành, doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt độngkinh doanh thông thường của doanh nghiệp bao gồm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Thu nhập khác

 Khái niệm:

- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp

thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn

4 điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch cung cấp dịch vụ;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cânđối kế toán;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ, Hợp đồng kinh tế,…

- Chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán,

Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có, Bảng sao kê,…

 Tài khoản sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này phảnánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳhạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch, nghiệp vụ bán hàng và cungcấp dịch vụ

TK này có các TK cấp 2 như sau:

TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118- Doanh thu khác

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

- Các TK liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 131

TK 333

Các khoản thuế phải nộp

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo

phương thức gửi bán đại lý

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phươngpháp trực tiếp và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Các khoản giảm trừdoanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kếtoán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết,riêng biệt trên những tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thông tin cho kế toán

- TK 521, tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2 :

- TK 5211- Chiết khấu thương mại

- TK 5212- hàng bán bị trả lại

- TK 5213- Giảm giá hàng bán

- TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt

- TK 3333- Thuế xuất nhập khẩu

- Các TK liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 131…

(1b): Thuế GTGT phải nộp được giảm (nếu có)

(2a): Các khoản thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuếTTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp

trong kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chiphí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ.

Doanh nghiệp có thể áp dụng kế toán hàng tồn kho theo một trong haiphương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kêđịnh kỳ

* Trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

a Phương pháp tính giá thực tế bình quân:

Giá thực tế của hàng hóa xuất

Giá trị thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập

b Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sởgiả định là lô hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước Vì vậy, lượng hànghóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốnhàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm báo cung cấp số liệu kịp thờicho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý

c Phương pháp đích danh

Hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúcnhập vào cho đến lúc xuất bán (trừ trường hợp điều chỉnh) Vì vậy, khi xuấtnguyên vật liệu ở lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho từng lô theo giá nào thì xuấtkho theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất phương pháp nàyphản ánh chính xác từng lô hàng xuất nhưng công việc rất phức tạp đòi hỏithủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng

Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quảnriêng từng lô hàng hóa nhập kho với các loại hàng hóa có giá trị cao, phải xâydựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho

* Trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:

Áp dụng đối với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa mẫu

mã khác nhau nhưng không có điều kiện kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho Vìvậy, doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước,sau đó mới xác định được hàng hóa xuất kho trong kỳ:

+ Giá trị thực

tế tồn đầu kỳ

-Giá trị thực

tế tồn cuốikỳ

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ kế toán, Biên bản nghiệm thu, hóa đơn GTGT, hóa đơn bánhàng, phiếu xuất kho, thẻ kho

 Tài khoản sử dụng:

- TK 632- Giá vốn hàng bán ( TK này không có số dư cuối kỳ)

- Các tài khoản liên quan khác: TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang

TK 156

TK 157

Cuối kỳ kết chuyển Xuất bán

gửi đại lý

Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê

định kỳ

Tk 156,157 TK 632 TK156,157

Kết chuyển trị giá gốc sản phẩm Kết chuyển trị giá gốc sản phẩm

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá

trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm: chi phí nhân viên, chi phívật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảohành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Chi phí bán hàng là khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ hàng hoá, bao gồm:

(1) Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trảcho nhân viên bán hàng, phục vụ quá trình tiêu thụ và các khoản trích theolương

(2) Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì đểđóng gói, bảo quản thành phẩm, hàng hoá, vật liệu

(3) Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đolường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(4) Chi phí khấu hao TSCĐ: để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm,

hàng hoá và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận tải (5) Chi phí bảo hành thành phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữabảo hành thành phẩm, hàng hoá trong thời gian bảo hành.

(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản phục vụ cho quá trình tiêuthụ thành phẩm, hàng hoá như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi (7) Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền khác phục vụquá trình tiêu thụ ngoài các chi phí trên như: chi phí tiếp khách, hội nghịkhách hàng

❖ Nguyên tắc kế toán

-Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí được trừ theo quy

định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toánđúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điềuchỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp

-Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy

định Trong từng loại chi phí được theo dõi chi tiết theo từng nội dung chi phínhư: Chi phí nhân viên bán hàng; Chi phí vật liệu, bao bì; Chi phí dụng cụ đồdùng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí bảo hành thành phẩm; Chi phí dịch vụmua ngoài; Chi phí bằng tiền khác,

❖ Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao

TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ, …

- Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng trong đó có 7 tài

khoản nhỏ là: TK 6411 – Chi phí nhân viên; TK 6412 – Chi phí vật liệu, baobì; TK 6413 - chi phí dụng cụ, đồ dùng; TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ,

TK 6415 – Chi phí bảo hành, TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 6418– Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí bán hàng

- Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chitiết thành các yếu tố chi phí sau:

(1) Chi phí nhân viên quản lý

(2) Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương K/c chi phí

bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quyđịnh Trong từng loại chi phí được theo dõi chi tiết theo từng nội dung chi phínhư: chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ đồdùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành thành phẩm; chi phí dịch vụmua ngoài; chi phí bằng tiền khác

❖ Chứng từ sử dụng:

-Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương – BHXH

-Bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ, Phiếu xuất kho…

-Bảng trích khấu hao TSCĐ

-Hoá đơn dịch vụ, Phiếu chi, giấy báo Nợ

❖ Tài khoản sử dụng:

-TK 642 – Chi phí bán hàng trong đó có 7 tài khoản nhỏ là:

+ TK 6421 – Chi phí nhân viên;

+ TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì;

+ TK 6423 - chi phí dụng cụ, đồ dùng;

+ TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ;

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Quy trình hạch toán chi phí QLDN

Tk 334,338 TK 642 Tk111,112,138 Chi phí tiền lương và Các khoản thu giàm chi

Các khỏan trích theo lương

TK152, 153… TK 911 Chi phí vật liệu, CCDC Kết chuyển chi phí QLDN

1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế TNDN phải nộp thêm vào chiphí thuế TNDN Trường hợp số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn sốphải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN là số chênh lệchgiữa số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp

- Khi lập báo cáo tài chính, kế toán phải kết chuyển chi phí thuế TNDNphát sinh vào Tài khoản 911 (xác định kết quả kinh doanh) để xác định LNSTtrong kỳ kế toán

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Tờ khai thuế TNDN tạm tính

- Tờ khai điều chỉnh thuế TNDN

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN

- Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

 Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

 Trình tự hạch toán:

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng

❖ Nội dung: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản

xuất kinh doanh thông thường và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một

thời kỳ nhất định, là chênh lệch giữa doanh thu và thu nhập với chi phí mà

doanh nghiệp đã bỏ ra để có được doanh thu và thu nhập đó, biểu hiện bằng

số tiền lãi chênh lệch dương (+) hay lỗ chênh lệch (-)

- Kết quả bán hàng được xác định như sau:

Doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng

phân bổ cho hàng bán – Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán

TK 911

TK 3334

TK 511, 515, 711Kết chuyển doanh thu và thu nhập

TK 421Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán

Kết chuyển lãi hoạt động

kinh doanh của kỳ kế toán

động kinh doanh của kỳ kế toán

- TK 911: Xác định kết kinh doanh

- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

- Các TK liên quan khác (TK 511, 632, 641, 642, )

 Sơ đồ kế toán:

Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Ngày nay, theo đà phát triển của công nghệ thông tin, việc đưa máy tínhvào sử dụng trong công tác kế toán đã tương đối phổ biến Tin học hóa côngtác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanhchóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán

Kế toán máy: là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống

thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kếtoán đáp ứng các yêu cầu của các đối tượng sử dụng.

❖ Mã hóa các đối tượng

Để thực hiện tổ chức kế toán trên máy vi tính, nhất thiết phải có sự mãhóa, khai báo và cài đặt các đối tượng Mã hóa là hình thức thực hiện phânloại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản lý Mã hóa cho phép nhận diện,tìm kiếm dễ dàng các đối tượng khi gọi mã

Thông thường, các đối tượng sau cần được mã hóa trong kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả: khách hàng, hàng hóa, tài khoản… Việc mãhóa này được thực hiện thông qua các danh mục

❖ Xác định danh mục

+ Danh mục tài khoản: bằng việc khai báo và mã hóa có hệ thống kèm

theo việc thiết kế các trạng thái và các kết nối (có thể bằng dạng số, dạng ký

tự, hoặc kết hợp cả hai tùy theo đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở doanhnghiệp), tài khoản doanh thu có thể khai báo thêm các tiểu khoản chi tiết để

dễ dàng hạch toán và quản lý

+ Danh mục khách hàng: danh mục này được dùng để theo dõi chi tiết cho

từng phòng ban và các khoản phải thu của từng khách hàng Mỗi khách hàngđược nhận diện bằng một mã hiệu gọi là mã khách hàng Tùy quy mô và phạm

vi giao dịch mà quyết định phương pháp mã hóa cho phù hợp và hiệu quả

+ Danh mục hàng hóa: việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa được

thực hiện thông qua danh mục hàng hóa Mỗi hàng hóa mang mã hiệu riêng,bên cạnh mã hiệu là các thuộc tính mô tả khác như tên

Sơ đồ 1.11 Trình tự kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng

trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy:

1.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

* Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung:

+ Mở một sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụ phátsinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản

+ Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi, chứ khôngphải từ chứng từ gốc

- Các loại sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoảnnhư Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 911, …

Khai báo các thông tin ban đầu cho máy

Dữ liệu đầu vào:

- Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN

- Hàng hóa, doanh thu

Máy tính xử lý thông tin đưa ra sản phẩm phphẩmthông tin đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu ra:

- Các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp

- Báo cáo kế toán doanh thu, kết quả

+ Các Nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, …

+ Sổ chi tiết sử dụng có nhiều sổ chi tiết khác nhau được mở tùy theo đốitượng kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị, thông thường có các sổ chi tiếtdoanh thu bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua…

1.6 Tổ chức trình bày thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên báo cáo tài chính

Các thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng chủ yếu đượcthể hiện trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp Việc trình bày thông tintuân theo chuẩn mực kế toán VAS 21 Hệ thống báo cáo tài chính của doanhnghiệp gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Thông tin về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng trên báo cáotài chính:

❖ Bảng cân đối kế toán: chỉ thông tin lợi nhuận sau thuế chưa phân

phối được trình bày, phản ánh số lãi (lỗ) chưa phân phối tại thời điểm báo cáothể hiện ở mục I.4: Lợi nhuận chưa phân phối, phần D – Vốn chủ sở hữu, chỉtiêu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được chia thành:

- LNST chưa phân phối lũy kế đến cuối kỳ trước

- LNST chưa phân phối kỳ này

❖ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: phản ánh doanh thu, chi phí

và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các chỉ tiêu doanh thu,chi phí và kết quả bán hàng được trình bày như sau:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 Giá vốn hàng bán

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính

7 Chi phí tài chính (Trong đó: Chi phí lãi vay)

8 Chi phí bán hàng

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

11 Thu nhập khác

12 Chi phí khác

13 Lợi nhuận khác

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

16 Chi phí thuế thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

❖ Thuyết minh báo cáo tài chính: là một bộ phận hợp thành hệ thống

báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập để giải thích một số vấn đề về hoạtđộng sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báocáo mà các báo cáo tài chính kế toán khác không thể trình bày rõ được

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Tóm lại, kế toán là một phần không thể thiếu trong hệ thống công cụquản lý kinh tế tài chính Nó cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tếtài chính của doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạtđộng có hiệu quả, từ đó tối đa hóa các lợi ích thu được Hạch toán xác địnhkết quả bán hàng là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng của người làm kế toángiúp doanh nghiệp nắm được hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh củadoanh nghiệp mình Đồng thời, đem lại lợi ích trong việc tổ chức điều hành

và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm tới.Qua phân tích trên, đã phần nào cho thấy đặc điểm, yêu cầu quản lý,nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bên cạnh đó, kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn phải tuân thủ theo các quyđịnh trong thông tư, chuẩn mực kế toán và được áp dụng một cách linh hoạt,phù hợp với đặc trưng của từng loại hình doanh nghiệp Sử dụng các phươngthức bán hàng, phương thức thanh toán, các hình thức kế toán sao cho thuậntiện, đáp ứng yêu cầu theo dõi, quản lý của từng đơn vị

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC TỐT

VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

+ Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

+ Địa chỉ: 35 Kim Mã Thượng, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thànhphố Hà Nội, Việt Nam

+ Mã số thuế: 0109635382

+ Ngày bắt đầu thành lập: 17/05/2021

+ Tên người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thị Huyền

Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng kýkinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Sở Kếhoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã

số thuế là 0109635382 từ ngày 17/5/2021

Công ty cổ phân đã có trên năm kinh nghiệm phân phối các sản phẩmDược phẩm nhập khẩu tại Việt Nam Hiện nay công ty đã xây dựng được hệthống phân phối rộng khắp lãnh thổ Việt Nam trên các kênh phân phối khácnhau như bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc, siêu thị TPCN, siêu thị Mẹ vàBé

Ngay từ khi thành lập, Công ty CP Thuốc tốt Việt Nam đã xác địnhphương châm hoạt động là dựa trên giá trị chia sẻ giữa Cộng đồng – Đối tác –Công ty, Công ty xây dựng mô hình hoạt động kinh doanh với lợi ích củangười tiêu dùng được đặt lên hàng đầu, tiếp đến là chia sẻ lợi ích kinh doanh

với các đối tác và cán bộ công nhân viên trong công ty Mong muốn của Công

ty là đưa Công ty CP Thuốc tốt Việt Namtrở thành thương hiệu chăm sóc sứckhỏe người Việt tốt nhất với chi phí phù hợp nhất

- Trong mấy năm qua với phương thức hoạt động kinh doanh, Công ty

Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam đã không ngừng vươn lên, phát triển và tựkhẳng định mình trên thị trường trong nước và quốc tế với chất lượng sảnphẩm tốt, được đánh giá cao, để lại nhiều ấn tượng tốt với khách hàng Sốlượng khách đến với công ty ngày càng cao

+ Chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng là tối ưu+ Công tác quản lý doanh nghiệp theo hướng năng động, hiệu quả

+ Đội ngũ nhân viên có chuyên môn, được đào tạo các khóa học chuyênmôn nghiệp vụ ngắn hạn do công ty tài trợ Luôn nắm bắt công nghệ, đáp ứngtốt nhất cho mọi nhu cầu của khách hàng

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất của công ty

Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam hoạt động ngành nghề kinh doanhchính là:

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

1 Buôn bán dược phẩm và vật dụng y tế

2 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong cáccửa hàng chuyên doanh Buôn bán thiết bị y tế

 Chức năng của Công ty:

Kinh doanh là việc tạo ra giá trị đích thực cho xã hội Đối với Công ty

CP Thuốc tốt Việt Nam, giá trị mang lại cho cộng đồng là sức khỏe và sự antoàn cho người bệnh đối với đối tác là sự chia sẻ lợi ích trong kinh doanh, uytín và hợp tác lâu dài

Nâng tầm sức khoẻ người Việt bằng các sản phẩm dược phẩm chấtlượng cao.

 Mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

Trở thành thương hiệu dẫn đầu Việt Nam về phân phối và phát triển cácsản phẩm dược phẩm uy tín chất lương dành cho việc chăm sóc sức khoẻ trẻ

-3 Doanh thu thuần về bán hàng

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

Giám đốc

doanh

Phòng kế toán-TC

Phòng hành chính

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty

đã thiết lập bộ máy quản lý cho phù hợp với công tác quản trị của doanhnghiệp

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

- Giám đốc công ty: Là người được trao quyền hạn và chịu trách nhiệm

tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trướccấp trên về mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và sựphát triển của Công ty

- Phòng tài chính-kế toán: là bộ phận tham mưu cho giám đốc về cácphương án sản xuất kinh doanh, tổng hợp báo cáo công tác kinh doanh, cácphát sinh về tài chính hàng tháng, quý, năm, lập báo cáo tài chính, hoàn thiện

hệ thống sổ sách Xác định kết quả kinh doanh của công ty theo đúng quyđịnh của nhà nước, chịu trách nhiệm quyết toán khi có thông báo quyết toáncủa cơ quan thuế Kiểm tra kiểm soát, hướng dẫn làm đúng thủ tục nguyên tắc

kế toán nhà nước quy định, được huy động vốn tự có, vốn ngân sách cấp, vay

vốn ngân hàng, hoặc các tổ chức cá nhân liên kết hoạt động kinh doanh.

- Phòng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinhdoanh đúng ngành nghề, đem lại hiệu quả cao; xây dựng kế hoạch, chiến lượckinh doanh theo từng quý…

- Phòng hành chính: Làm công tác xây dựng và áp dụng các chế độ, quyđịnh về quản lý và sử dụng lao động trong Công ty, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc về mọi thay đổi trong công tác quản lý nhân sự Đồng thời phònghành chính còn làm nhiệm vụ đảm bảo chế độ khen thưởng và đãi ngộ mộtcách đúng đắn cho toàn bộ nhân viên trong Công ty

- Kho: có nhiệm vụ, thống kê, theo dõi lượng hàng nhập – xuất – tồn,quản lý và bảo quản hàng hoá trong kho, đảm bảo về số lượng và giá trị củahàng hóa

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Cổ phần Thuốc tốt Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán theo môhình tập trung.Với mô hình này tất cả các công việc kế toán tài chính đềuđược thực hiện tại phòng kế toán của công ty Toàn bộ công tác kế toán đượcthống nhất giữa kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty cùng các hoạt độngkinh doanh của công ty Còn các bộ phận khác (kế toán hàng hoá, kế toánthanh toán…) chỉ ghi chép cụ thể số lượng hàng hoá nhập tồn xuất và tìnhhình thanh toán, xác định kết quả bán hàng…Việc áp dụng bộ máy kế toántheo mô hình tập trung là phù hợp với mô hình công ty, đặc điểm kinh doanh

và đặc biệt đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của phòng kế toán (kếtoán trưởng) Có thể nói phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong bộ máyhoạt động của công ty Với chức năng cung cấp cho ban lãnh đạo về tình hình

tài chính của công ty bên cạnh đó còn góp một phần không nhỏ trong việchoàn thành kế hoạch kinh doanh của công ty.

Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy phòng kế toán

2.1.4.2 Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của phòng kế toán

 Kế toán trưởng

- Kế toán trưởng (Trưởng phòng): Trưởng phòng lãnh đạo, chỉ đạo mọimặt của hệ thống TC-KT theo chức năng nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ từngngười trong phòng và kế toán đội

 Kế toán vật liệu; thanh toán tạm ứng:

- Theo dõi vật tư, CCDC tồn kho, tổng hợp nhập-xuất-tồn toàn Công ty.Kết hợp cùng phòng Vật tư-Thiết bị hướng dẫn, kiểm tra các Đội trong việcnhập, xuất vật tư, CCDC Tham gia quyết toán vật tư, chi phí hàng tháng,quý, năm của các đội khi được giao

- Thực hiện thanh toán các khoản tạm ứng

 Kế toán thanh toán; kế toán tiền lương, BHXH:

- Kế toán thanh toán, viết phiếu thu, chi Kiểm tra, kiểm soát hướng dẫncác chứng từ hồ sơ thanh toán đúng với quy định của pháp luật và Công ty

cố định

Kế toán thành phẩm - tiêu thụ

Kế toán TGNH, tiền mặt

Kế toán tiền lương Thủ quỹ

- Kế toán tiền lương, theo dõi tiền Bảo hiểm của CBCNV, kết hợp vớiphòng Nhân chính quyết toán, đối chiếu theo dõi công nợ bảo hiểm xã hội, y

tế, thất nghiệp toàn Công ty, kiểm tra giám sát các đơn vị trong việc trích, thucác khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn

 Kế toán thuế, công nợ phải thu phải trả, thủ quỹ:

- Kế toán thuế, quan hệ với Cơ quan thuế, lập tờ khai các loại thuế theođúng quy định của luật thuế, kiểm tra các chứng từ với tờ khai thuế đã kêhàng tháng Thường xuyên theo dõi, cập nhật, lưu trữ văn bản pháp luật thuế,tham mưu đề xuất với trưởng phòng và phổ biến đến các bộ phận liên quan để

áp dụng đúng luật thuế vào thực tế công việc

 Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, vật tư luân chuyển:

- Làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các chứng từ, bảng phân bổ, nhật kýchung hàng quý, hàng năm lên các bảng biểu quyết toán

- Lập báo cáo khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình tăng, giảm, sửa chữalớn TSCĐ; theo dõi hoạt động đầu tư, thanh lý tài sản, tập hợp chi phí quyếttoán giá trị đầu tư, kết hợp với các bộ phận thực hiện quyết toán đầu tư củaCông ty

* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT 200/2014/TT - BTC Ngày22/12/2014 của Bộ Tài Chính

 Kỳ kế toán:

Công ty áp dụng kỳ kế toán năm Kì kế toán năm là mười hai tháng tròntheo năm dương lịch bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12

 Kiểm kê tài sản:

Vào cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính, Công ty tiếnhành kiểm kê tài sản Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp lập báo cáo tổng hợp kếtquả kiểm kê Nếu có phát sinh chênh lệch, kế toán xác định nguyên nhân và

phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập Báo CáoTài Chính.

 Báo cáo tài chính:

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

 Bảng cân đối tài khoản

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo tài chính được gửi cho cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh,

Cơ quan thống kê trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính

 Chế độ chứng từ kế toán:

Những chứng từ được sử dụng tại doanh nghiệp gồm:

 Phiếu thu, phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, Hóa đơn GTGT

 Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhvào chứng từ

 Kiểm tra chứng từ kế toán;

 Ghi sổ kế toán;

 Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán;

 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

-Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: