Kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh giải pháp phần mềm thăng long

Nhận biết được tầm quan trọng củakế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nên em quyết định đi sâu và nghiêm cứu để viết khóa luận của mình với đề tài là: “Kế toán bán

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢKINHDOANH

Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongdoanhnghiệp

1.1.1 Khái niệm, vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh 1.1.1.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động bánhàng

Bán hàng là quá trình mà người bán tìm hiểu, tư vấn, đáp ứng nhu cầu, mong muốn của người mua nhằm đạt được lợi ích thỏa đáng từ 2 phía Hoạt động bán hàng được xem là nền tảng trong kinh doanh, với mục đích xây dựng cuộc gặp gỡ, đàm phán trao đổi sản phẩm, quyền lợi một cách hiệu quả Nói cách khác, bán hàng là bất kỳ hoạt động nào có liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa từ bên bán cho bên mua để lấy tiền hay một thứ tài sản có giá trị tươngđương.

Nhìn từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua đồng thời thực hiện giá trị của hàng hóa (tức là chuyển đổi hình thái từ hàng sang tiền).

Nhìn từ góc độ thương mại, bán hàng được xem như quá trình mua bán hàng hóa, trong đó người bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sử hữu hàng hóa cho người mua đồng thời nhận được thanh toán Trong khi đó, người mua có nghĩa vụ nhận hàng theo thỏa thuận và thanh toán tiền cho ngườibán.

Vai trò của bán hàng: Đối với xã hội, bán hàng giúp cho hàng hóa, tiền tệ được lưu thông một cách hiệu quả góp phần kích thích đầu tư, mở rộng sản xuất, nâng cao năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp, đối với những doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì bán hàng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là khâu cuối cùng và cũng quan trọng nhất trong quá trình lưu thông hàng hóa Hoạt động bán hàng tốt sẽ giúp cho công ty thu hồi vốn nhanh hơn, tiết kiệm được chi phí bảo quản đồng thời chứng tỏh à n g h ó a c ủ a d o a n h n g h i ệ p c h i ế m đ ư ợ c t h ị h i ế u c ủ a h á c h h à n g , t ă n g v ị t h ế c ủ a doanh nghiệp trên thị trường Nếu không bán được hàng hóa của mình thì sẽ dẫn đến ứ đọng vốn và có nguy cơ dẫn đến phá sản. Đối với người tiêu dùng, hoạt động bán hàng trở thành cầu nối trung gian giúp hàng hóa của doanh nghiệp có thể tới tay và thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng.

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinhdoanh

Xác định kết quả kinh doanh dựa trên việc so sánh sự khác biệt giữa chi phí kinh doanh và thu nhập thu được trong một giai đoạn kinh doanh cụ thể Nếu thu nhập trong giai đoạn đó vượt qua chi phí kinh doanh, kết quả bán hàng được coi là lãi, trong khi nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí kinh doanh, kết quả sẽ là lỗ Thường thì việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối giai đoạn kinh doanh của công ty, ví dụ như cuối tháng, quý hoặc năm,tùythuộc vào quy mô, đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh

1.1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh Đối với phòng kế toán, kế toán bán hàng là một vị trí không thể thiếu trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp Vị trínàycó vai trò quan trọng trong việc ghi chép, theo dõi, cung cấp số liệu liên quan đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Kế toán bán hàng đảm bảo chính xác của tài khoản 511 và một số tài khoản khác liên quan trên báo cáo tàichính. Đối với phòng kinh doanh – bán hàng, kế toán bán hàng có vai trò trong việc tổng hợp số liệu, giá vốn hàng bán của từng đơn hàng theo từng khách hàng Từ đó, phòng kinh doanh xác định được lợi nhuận bán hàng, xây dựng dữ liệu để phân loại khách hàng theo doanh thu Phòng kinh doanh sẽ sử dụng dữ liệu của kế toán bán hàng để tính doanh thu và hoa hồng doanh số cho nhân viên kinh doanh. Đối với ban quản trị, kế toán bán hàng cung cấp số liệu để các nhà quản trị có cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp và có những quyết định kịp thời trong việc quản lý doanh nghiệp.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh Để quản lý tốt quá trình bán hàng nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cần thực hiện những nhiệm vụ cụ thểsau:

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc quản lý doanhnghiệp.

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thươngmại.

- Ghi chép, thống kê kịp thời, đầy đủ khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ đồng thời tập hợp các khoản chi phí phát sinh trongkỳ.

1.1.2.3 Những lưu ý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh

Xác định thời điểm bán hàng kịp thời, chính xác để kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng Báo cáo phải thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng thanh toán với khách hàng, tránh những xảy ra những sai sót về thời điểm ghi nhận doanh thu, cũng như thu tiền từ bán hàng để trục lợi vào mục đích cá nhân.

Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý: Chứng từ phải đầy đủ trung thực, hợp pháp, luân chuyển chứng từ khoa hoc tránh trùng lập, bỏ sót Tổ chức vận hành hệ thống tài khoản, sổ sách phù hợp với tình hình kinh doanh của đơn vị.

Xác định và tập hợp đầy đủ chứng từ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, phải được phân bổ và kết chuyển chi phí hợp lý để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Bán buôn hàng hóa gồm hai phương thức bán hàng:

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là khi hàng hóa được bán ra từ kho của doanh nghiệp Hình thức này có thể được thể hiện theo hai cách nhưsau:

+ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp được thực hiện như sau: Bên mua có nhu cầu về số lượng hàng hóa sẽ ủy quyền một người đại diện đến kho hàng của doanh nghiệp để lấy hàng Sau khi bên mua đã xác định là mua hàng và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chấp nhận nợ tiền thì hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

+ Phương thức bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng được thực hiện như sau: Doanh nghiệp sẽ chuyển giao hàng hóa cho bên mua thông qua việc vận chuyển đến địa điểm được yêu cầu trong hợp đồng mua bán Khi bên mua chấp nhận thanh toán cho hàng hóa đã chuyển giao, lúc đó số lượng hàng chuyển giao sẽ được xác nhận là đã tiêuthụ.

Kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh

1.3.1 Kế toán doanh thu bánhàng

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền, khi ghi nhận một khoản doanh thu, kế toán cũng đồng thời phải ghi nhận một khoản chi phí để tạo ra doanh thu đó.

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng TK 511 để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa.

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

Tài khoản 5118 – Doanh thu khác.

1.3.1.3 Chứng từ, sổ sách sửdụng Để hạch toán doanh thu kế toán sử dụng chứng từ sau: Hóa đơn GTGT

Các sổ sách mà kế toán doanh thu bán hàng sử dụng là: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK

511, sổ chi tiết tài khoản 5111

Kết cấu và nội dung và phản ánh tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Các khoản thuế gián thu phảinộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuốikỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuốikỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

(Nguồn: Bài giảng Kế toán tài chính II- Trường Đại học Thủy

Lợi)Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanhthu

Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định là các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Chiết khấu thương mại là khi mua hàng với một số lượng đủ lớn hoặc đạt đến số lượng đơn hàng mà doanh nghiệp đề ra thì người mua hàng sẽ được giảm giá so với giá niêm yết trên thịtrường.

- Hàng bán bị trả lại là khi bán hàng cho khách hàng, doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa sai quy cách, mã hàng, kích cỡ, tích chất, so với hàng hóa được ghi trong hợp đồng kinh tế hai bên đã thỏa thuận trướcđó.

- Giảm giá hàng bán là khi doanh nghiệp muốn bán được hàng tồn kho, hoặc các mặt hàng sắp lỗi mốt trên thị trường, doanh nghiệp cần tiến hành giảm giá hàng bán để kích thích tiêu thụ hàng hóa.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT là các khoản thuế gián thu tính trêndoanhthubánhàng,cácloạithuếnàytínhchocácđốitượngtiêudùnghànghóa, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó.

Các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được ghi giảm trực tiếp vào doanh thu bên nợ của tài khoản 511 (Tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).

Kết cấu tài khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán vào tài khoản 511.

Kết cấu bên nợ và bên có giống như tài khoản 511.

1.3.2.3 Chứng từ, sổ sách sửdụng

Tùy theo từng trường hợp giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng các chứng từ khác nhau:

- Chiết khấu thương mại: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng tính chiếtkhấu.

- Giảm giá hàng bán: hóa đơn GTGT, văn bản kèm theo ghi nhận giảm giá hàngbán.

- Hàng bán bị trả lại: hóa đơn GTGT do bên mua xuất lại, văn bản giải trình lý do hàng bán bị trả lại, phiếu nhậpkho.

Các sổ sách mà kế toán giảm trừ doanh thu sử dụng là: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK

511, sổ chi tiết tài khoản 511.

(Nguồn: Bài giảng Kế toán tài chính II- Trường Đại học Thủy

Lợi)Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Kế toán giá vốn hàngbán

Giá vốn hàng bán là tổng tất cả các chi phí trong quá trình nhập hàng về kho bao của doanh nghiệp bao gồm giá nhập từ nhà cung cấp, chi phí vận hành kho, thuế, bảo hiểm hàng hóa và một số các chi phí liên quan khác.

Phương pháp xác định giá xuất kho Để lựa chọn được phương pháp tính giá xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp về số lượng hàng hóa, số lần nhập xuất hàng hóa, đặc điểm, tích chất của loại hàng hóa đó, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho Chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho đưa ra 3 phương pháp tính giá hàng xuất kho:

- Phương pháp tính theo giá đíchdanh

Phương pháp tính theo giá đích danh thường được áp dụng đối với loại hình doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện được.

Cách tính giá xuất kho theo phương pháp tính giá theo phương pháp đích danh: Theo phương pháp này sản phẩm, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng hóa nào thì lấy đơn giá nhập của lô hàng hóa đó là giá xuất kho để tính Tuy nhiên, khi áp dụng phương pháp này đòi hỏi chỉ những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện được thì mới sử dụng phương pháp này.

- Phương pháp bình quân giaquyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, thì giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầukỳvà giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thờikỳhoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

+ Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân. Đơn giá xuất kho bìnhquân trongkỳ

(Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hóa nhập trong kỳ)

= (Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ)

+ Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập sản phẩm hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính như sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i (Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)

(Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)

Khi áp dụng phương pháp này thì có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán trở nên phức tạp hơn, tính toán nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm ở phương pháp này nên thường được áp dụng ở doanh nghiệp có ít chủng loại tồn kho.

- Phương pháp nhập trước, xuấttrước

Các hình thức ghi sổkếtoán

Có bốn hình thức ghi sổ kế toán

- Hình thức ghi sổ nhật kýchung

- Hình thức ghi sổ nhật ký – sổcái

- Hình thức chứng từ ghisổ

- Hình thức ghi sổ trên máytính Đối với hình thức ghi sổ nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp đều được hạch toán và ghi vào sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được định khoản theo trình tự thời gian phát sinh của các nghiệp vụ lần lượt và theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ và sổ Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếusau:

- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặcbiệt.

- Sổ, thẻ kế toán chitiết

Cách ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)Sơ đồ 1.8: Sơ đồ về trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Ưu nhược điểm của hình thức ghi sổ nhật ký chung Ưu điểm:

- Mẫu sổ đơn giản, dễ thựchiện

- Được dùng phổ biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tinhọc

- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ nhật ký chung

- Mất nhiều thời gian để kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ trùng trước khi đưa vào sổ cái

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM THĂNGLONG.28

Khái quát chung về tình hình sản xuất và kinh doanh tại Công ty TNHH Giải phápphần mềmThăngLong

2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và pháttriển

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long được thành lập từ đầu năm 2004 do

Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Giấy đăng ký kinh doanh số

0104542455 cấp ngày 17/03/2010 Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long đã thành lập với mục tiêu chung là chuyên sâu vào việc phát triển máy tính phần mềm và cung cấp các giải pháp về công nghệ thông tin và viễn thông, phát triển các phần mềm và các ứng dụng tin học hiệu quả trên các thiết bị sử dụng mạng máy tính tin học, thiết bị ngoại vi, thiết bị văn phòng, nhằm đáp ứng và phục vụ tin học hóa cho các doanh nghiệp, cơ quan ban ngành, cung cấp các thiết bị đo lường, tư vấn các giải pháp công nghệ v.v…

Tên giao dịch:CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM THĂNGLONG

Tên quốc tế: THANG LONG SOFTWARE SOLUTION COMPANYLIMITED

Trụ sở chính Công ty: Số nhà 34 dãy 4, ngõ 98, phố Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, ViệtNam Điện thoại/Fax: 0243.518.6590

Vốn điều lệ: 2.000.000 (Hai tỷ đồng)

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long đăng ký kinh doanh nghiều ngành nghề như đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa, xứ lý dữ liệu, sản xuất đồ chơi, trò chơi… nhưng chủ yếu tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh doanh chủ đạo với các hoạt động: tư vấn, sản xuất và buôn bán máy tính, phần mềm tin học, tài chính

Bằng nỗ lực và sự phấn đấu không ngừng, đến nay Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm Thăng Long đã triển khai rất nhiều dự án CNTT, cung cấp sản phẩm cho hơn 10.000 khách hàng trên địa bàn các tỉnh, thành phố Thông qua đó Công ty cũng khẳng định là một công ty chuyên nghiệp và luôn được khách hàng tín nhiệm.

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long luôn nâng cao năng lực tổ chức và sự tận tụy trong phục vụ khách hàng để từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, khẳng định uy tín trên thịtrường.

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long có đông đảo các đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo và không ngừng học hỏi Đối với công ty, việc tạo ra môi trường thuận lợi để phát huy tối đa sức mạnh của mỗi cá nhân trong một tập thể đoàn kết là nền tảng dẫn dắt tới thành công.

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long hy vọng rằng, công ty sẽ sử dụng những con người ưu tú và các đối tác tin cậy để tạo ra những sản phẩm dịch vụ thực sự chất lượng và hữu ích.

2.1.2 Đặcđiểm sản xuất kinh doanh của côngty

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất kinhdoanh Để phù hợp với quy mô ngày càng lớn mạnh và sự phát triển của mình, CôngtyTNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long được tổ chức theo hướng chủ động về kinh doanh, chuyên môn hóa công nghệ, dịch vụ và giải pháp Công ty không ngừng nỗ lực để cái tiến được chất lượng nguồn lao động, tiến hành cải tổ thay đổi giữa các bộ phận khác nhau nhằm thúc đẩy tính sáng tạo và sự tự chủ của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Hiện nay, Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long đang tiến tới việc chuyên nghiệp hóa các loại hình kinh doanh và xây dựng mô hình tổ chức hoànthiện.

Giảm đốc: Phùng Huy Hậu

Phòng Hành chính - Kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh

Hành chính - Nhân sựBộ phận phân tích, thiết kếBộ phận kinh doanh

Kế toán Bộ phận lập trình Bộ phận kho

Phó Giám đốc kinh doanh: Nguyễn Thụy Bình Đội ngũ nhân viên: Đội ngũ nhân viên của công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long đã được đào tạo bài bản về công nghệ tại các trường Đại học hàng đầu cả nước Hiện tại công ty có

15 nhân viên trong đó phòng kế toán có 4 người, phòng kinh doanh có 4 người, phòng kỹ thuật có 3 người và các bộ phận khác có số lượng nhân viên tương ứng.

(Nguồn: Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long)

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Ra quyết định về mục tiêu, chiến lược kinh doanh của doanhnghiệp.

- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động của cấpdưới.

- Dẫn dắt các phòng ban thực hiện kế hoạch theo đúng mục tiêu đềra.

- Ký duyệt các văn bản hành chính, hợp đồng giao dịch, chứng từ đảm bảo hoạt động kinh doanh của côngty.

- Đưa ra các chiến lược giới thiệu sản phẩm đến khách hàng và mở rộng thịtrường.

- Tổ chức các hoạt động kinh doanh, phối hợp với bộ phận kế toán để tính giá thành và ký kết hợp đồng với kháchhàng.

- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnhtranh.

- Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh để có thể đảm bảo thực hiện đúng quy trình và tiến độ với các hợp đồng của kháchhàng.

- Đảm báo các công việc như vận chuyển hànghóa.

Các phòng ban trong côngtyhoạt động liên kết một cách chặt chẽ với nhau, tuân thủ sự chỉ đạo công việc của ban lãnh đạo Từ đó, côngtycó thể tận dụng đồng thời phát huy tối đa năng lực và tiềm năng phát triển của mỗi nhân viên nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong các hoạt động kinhdoanh.

Phòng hành chính, kế toán:

Bộ phận hành chính nhân sự:

- Theo dõi biến động nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng theo từng thờiđiểm.

- Tuyển dụng nhân sự chất lượngcao.

- Quảnlýlương thưởng, phúc lợi nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhânviên.

- Tổ chức điều hành bộ máy kếtoán.

- Lập kế hoạch tài chính, quản lý nguồn vốn và tài sản, quảnlýcác khoản nợ vay và chovay.

- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế, nộp thuế theo quyđịnh.

- Thực hiện báo cáo, giải trình các số liệu về tài chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo hoặc các bên có liênquan.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh.

Phòng kỹ thuật phần mềm:

Bộ phận phân tích thiết kế:

-Tiếp nhận, phân tích ý kiến của khách hàng về việc sử dụng phần mềm.

- Lên kế hoạch tạo ra các phần mềm theo yêucầu.

- Thiết kế tài liệu về hướng dẫn sử dụng cho kháchhàng.

- Giái đáp thắc mắc, yêu cầu của kháchhàng.

- Triển khai thiết lập hệ thống phần mềm và ứng dụng theo kế hoạch của bộ phận phântích.

- Tham gia vào hoạt động chạy thử đồng thời xây dựng bảng thử nghiệm cho kháchhàng.

- Bảo trì, sửa chữa, nâng cấp hệ thống phầnmềm.

- Tìm hiểu, nghiên cứu, cải tiến các tính năng mới cho sản phẩm công nghệ củamình.

2.1.2.2 Lĩnh vực sản xuất kinhdoanh

(Nguồn: Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long)Hình 2.1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

2.1.3 Phương thức bán hàng và thanh toán tại côngty

-Phương thức bán hàng: Hiện tại công ty đang sử dụng hai phương thức bán hàng hóa bao gồm bán buôn hàng hóa và bán lẻ hàng hóa.

+ Phương thức bán buôn: Công ty bán buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại dựa trên các hợp đồng chính thức đã ký kết, bao gồm các công ty thương mại và các đối tác kinhtế.

+ Phương thức bán lẻ: Công ty bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng tại cửa hàng cho cá nhân, tổ chức hoặc các đơn vị mua hàng Phương thức bán lẻ có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, nhưng công ty thường áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trựctiếp.

- Phương thức thanh toán: Hiện tại công ty sử dụng hai phương thức thanh toán chính là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiềnmặt.

+ Thanh toán bằng tiền mặt: Khi mua hàng của nhà cung cấp công ty sẽ dùng tiền mặt trực tiếp để thanh toán số tiền cần trả nhà cung cấp.

+ Thanh toán bằng các phương thức khác: Công ty thanh toán thông qua tài khoản ngân hàng, SEC, Côngnợ…

2.1.4 Tình hình tài chính và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Giảipháp phần mềm Thăng Long

Dưới dây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây từ2020-2022 sẽ cho cái nhìn tổng quát hơn về hoạt động kinh doanh của công ty.

Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020-2022 của công ty

TNHHGiải pháp phần mềm Thăng Long Đơn vị tính: triệu đồng

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.Các khoản giảm trừ doanh thu 92 80 133 -12 -13,04% 53 66,25%

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.142 11.295 13.332 3.153 38,73% 2.037 18,04%

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu từ hoạt động tài chính 12 25 36,71 13 108,33% 11,71 46,84%

8 Chi phí quản lý kinh doanh 413 321 425 -102 -24,58% 114 36,44%

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.192 2.106 1.542 914 76,75% -564 -26,77%

13 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.192 2.106 1.542 914 76,75% -564 -26,77%

6 Lợi nhuận sau thuế TNDN 953 1.685 1.234 732 76,75% - 451 -26,77%

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long)

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quảkinhdoanh

2.2.1 Kế toán giá vốn hàngbán

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho Sau mỗi lần xuất kho, kế toán chưa ghi nhận giá vốn mà chỉ theo dõi về số lượng, hàng tháng hoặc cuối kỳ mới xác định đơn giá bình quân để tính giá kho.

2.2.1.2 Tài khoản sửdụng Để hạch toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, công ty không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi từng loại hàng cụ thể.

Tài khoản liên quan: TK 156, TK 111, TK 112,…

2.2.1.3 Chứng từ, sổ sách sửdụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, công ty sử dụng Phiếu xuất kho do kế toán lập và phải có đủ chữ ký của các bên liên quan.

Các sổ sách mà kế toán giá vốn hàng bán sử dụng là: sổ chi tiết TK 632, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632.

Kế toán nhận được phiếu xuất kho phải kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, sau đó ký xác nhận và nhập vào máy Kế toán không tính luôn giá vốn hàng bán mà chỉ lưu dưới dạng tệp số liệu cột đơn giá và thành tiền để trống Đến cuối tháng mới tính đơn giá bình quân cuối tháng để xác định được trị giá vốn thực tế hàng xuất bán.

Sau khi làm thủ tục nhập, xuất thì thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho của từng danh điểm và tính khối lượng tồn kho của từng danh điểm Hàng ngày hoặc định kỳ, thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán kho để ghi vào thẻ, sổ chi tiết ở phòng kế toán về khối lượng và giá trị Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp giá vốn hàngbán.

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng

Long)Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giá vốn hàng bán

Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:

Giá trị hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quâncủahàng hóa xuất kho trongkỳ Đơn giá thực tế bình quân cuối kỳ =

Giá trị hh tồn kho ầu kỳ + Giá trị hh nhập kho đầu kỳ + Giá trị hh nhập kho trong k Số lượng hh tồn kho ầu kỳ + Số lượng hh đầu kỳ + Giá trị hh nhập kho nhập kho tron

Ví dụ: Ngày 02/01/2022 công ty xuất kho bán 10 máy tính Laptop Asus VivoBook X515EA-EJ3633W cho công ty Phương Anh

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hàng ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, căn cứ nghiệp vụ đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 632, 156.

Giá thực tế bình quân cuối kỳ của Laptop Asus VivoBook X515EA-EJ3633W được xác định như sau:

63.800.000+48.950.000 Đơn giá thực tế bình quân cuối kỳ= 850.000 đồng/chiếc

Trị giá vốn của 10 máy tính Laptop Asus VivoBook X515EA-EJ3633W xuất kho ngày 02/01/2022 là: 10 x 14.850.000 = 148.500.000 đồng.

Giá trung bình này sau khi được tính sẽ được phần mềm cập nhập vào các phiếu xuất để điền thêm giá vốn hàng bán. Đơn vị:CôngtyTNHHGiảipháp phầnmềmThăngLongĐịachỉ:34/98TháiHà,ĐốngĐa,HàNội

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTCNgày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Họ và tênngườinhậnhàng: NguyễnTrungAnhĐịachỉ(bộphận)35LêVăn Thiêm,Thanh Xuân,Hà

Xuất tại kho (ngăn lô): Kho hàng hóa

STT Tên,nhãnhiệu, quycách,phẩm chấtvật tư,dụngcụ,sp,hànghoá Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thựcx□uất

1 Máy tính Laptop Asus VivoBook

Tổngsốtiền(viếtbằngchữ):Mộttrămbốnmươitámtriệunămtrămnghìnđồng.Sốchứngtừ gốc kèm theo:Hóa đơn số00001152

Long)Hình 2.3: Phiếu xuất kho số XK006-2022

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán giá vốn hàng bán tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa đối với nghiệp vụ trên theo quy định như sau: Vào phân hệ Bán hàng/chọn

Bán hàng hóa trong nước và chọn sang mục Giá vốn đã được tích hợp sẵn sau đó bấm

Cất, phần mềm dữ liệu sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết TK 632. Đơn vị:CôngtyTNHHGiảipháp phầnmềmThăngLongĐịachỉ:34/98TháiHà,ĐốngĐa,HàNộ i

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

TNHHthươngmạitổnghợpvà dịch vụmặttrời đỏ - KH769

2022 02/01/2022 Xuất kho bán hàng cho công ty TNHH ẩm thực Đôi Đũa Mộc – KH0278 156 16.279.695

2022 02/01/2022 Xuất kho bán hàng cho công ty TNHH MTV phần mềm INET – KH701 156 13.434.475

02/01/2022 PX005- 02/01/2022 Xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Shell 156 17.103.862

Xuấtkhobánhàngcho công ty TNHHhợptácpháttriển và dịch vụthươngmạiPhươngAnh – TMPA564

2022 21/10/2022 Xuất kho bán hàng cho Công Ty TNHH SIX

2022 21/10/2022 Xuất kho bán hàng cho Công Ty TNHH

Thương mại dịch vụ Võ Linh San - KH755 156 203.396.541 21/01/2022 PX056-

2022 21/01/2022 Xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH

Thương mại dịch vụ Minh Tiến - KH0253 156 221.504.214

2022 21/01/2022 Xuất kho bán hàng cho công ty CP Thương mại dịch vụ XNK Thịnh Phát - TPVN536 156 2.170.588

31/01/2022 VK00013 31/01/2022 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 01/2022 911 1.165.203.400

Cộng số phát sinh tháng 01 1.165.203.400 1.165.203.400

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Người đại diện theo pháp luật

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long)Hình 2.4: Trích sổ chi tiết tài khoản 632 tháng 01 năm 2022 Đơnvị:CôngtyTNHHGiảiphápphầnmềmThăngLong Địachỉ:34/98TháiHà,ĐốngĐa,HàNội

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTCNgày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đãghisổ cái TK

Số trang trước chuyển sang 02/01/2022 PX001-2022 02/01/2022

Xuất kho bán hàng cho công ty TNHH thươngmại tổnghợpvà dịch vụmặttrời đỏ - KH769

Cộng chuyển sang trang sau

Long)Hình 2.5: Trích sổ nhật ký chung tài khoản 632 tháng 01 năm

2022 Đơnvị:CôngtyTNHHGiảiphápphầnmềmThăngLong Địachỉ:34/98TháiHà,ĐốngĐa,HàNội

SỔ CÁI 632 (DùngchohìnhthứckếtoánNhậtkýchung) Tháng01năm2022 Tài khoản: Giá vốn hàng bán

(Banhành theo Thôngtưsố 133/2016/TT-BTCngày26/8/2016củaBộ Tàichính)

Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngàytháng Trangsổ STTdòng Nợ Có

Số dư đầu kỳ 02/01/2022 PX001-2022 02/01/2022

Xuất kho bán hàng cho công ty TNHH thươngmại tổnghợpvà dịch vụmặttrời đỏ - KH769

02/01/2022 PX003-2022 02/01/2022 XuấtkhobánhàngchocôngtyTNHHẩm thực Đôi Đũa Mộc – KH0278 156 16.279.695

02/01/2022 PX004-2022 02/01/2022 Xuất kho bán hàng cho công ty TNHH

MTV phần mềm INET – KH701 156 13.434.475

02/01/2022 PX005-2022 02/01/2022 Xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH

XuấtkhobánhàngchocôngtyTNHHhợptác phát triển và dịch vụthươngmạiPhươngAnh–TMPA564

21/01/2022 PX054-2022 21/10/2022 Xuất kho bán hàng cho Công Ty TNHH

Xuất kho bán hàng cho Công Ty TNHH Thươngmạidịch vụVõLinhSan - KH755

21/01/2022 PX056-2022 21/01/2022 Xuấtkhobánhàngcho Công ty TNHH

(Ký,họtên) (Ký,họtên) (Ký,họ tên,đóngdấu)

Long)Hình 2.6: Trích sổ cái tài khoản 632 tháng 01 năm 2022 2.2.2 Kế toán doanh thu bánhàng

Doanh thu từ hoạt động bán hàng của công ty được ghi nhận chủ yếu từ việc buôn bán máy tính và phần mềm được ghi nhận tại thời điểm lập hóa đơn GTGT Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận ngay sau khi thu tiền hoặc qua hình thức ghi nợ trong trường hợp khách hàng đã chấp nhận thanh toán.

Công ty sử dụng TK 511 để ghi sổ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có mở tài khoản cấp 2 là TK 5111 để theo dõi doanh thu bán hàng hóa.

Những tài khoản liên quan:

TK 131 – Phải thu khách hàng

TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Chứng từ hạch toán doanh thu: hóa đơn GTGT

Một số chứng từ liên quan khác: bảng báo giá, giấy báo có, sec chuyển khoản…

Các sổ sách mà kế toán doanh thu bán hàng sử dụng là: sổ chi tiết TK 5111, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511.

Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ,nhân viên bán hàng sẽ theo dõi thông tin chi tiết bán hàng và báo lại cho kế toán, kế toán sẽ dựa trên thông tin đó để lập hóa đơn GTGT, nhân viên bán hàng lập phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa có chữ lý xác nhận của khách hàng Cuối ngày tập hợp lại các chứng từ bàn giao lại cho kế toán bán hàng để lưu trữ và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long)Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng

Ví dụ: Ngày 02/01/2022, bán 10 máy tính Máy tính Laptop Asus VivoBook X515EA- EJ3633W cho công ty TNHH hợp tác phát triển và dịch vụ thương mại Phương Anh giá vốn là 148.500.000đ, giá bán là 171.000.000đ (chưa báo gồm thuế GTGT 10%) chưa thu tiền Kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá bán để lập hóa đơn GTGT trên phần mềm Misa.

GIÁ TRỊGIATĂNG Ký hiệu:01AA/11PSố:

00001152 Ngày 02 tháng 01 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long

Mã số thuế: 0104542455 Địa chỉ: 34/98 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH hợp tác phát triển và dịch vụ thương mại Phương Anh

Mã số thuế: 0108325564 Địa chỉ: 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi tám triệu một trăm nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ,tên)

Long)Hình 2.7: Hóa đơn GTGT số 00001152

Long)Hình 2.8: Biên bản xác nhận nợ theo GTGT số 00001152

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa đối với nghiệp vụ trên theo quy định như sau: Vào phân hệ Bán hàng/Bán hàng trong nước và chọn Chưa thu tiền sau đó kế toán nhập liệu các thông tin của nghiệp vụ sau đó bấm Cất, phần mềm dữ liệu sẽ được tự động ghi vào sổ chi tiết TK5111.

Long)Hình 2.7: Giao diện chứng từ bán hàng hóa đơn số 0001152 của phần mềm Misa Đơn vị:CôngtyTNHHGiảipháp phầnmềmThăngLong Địachỉ:34/98TháiHà,ĐốngĐa,HàNội

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Diễn giải TK đối ứng

02/01/2022 HĐ0005321 02/01/2022 Bánhàngchocôngty TNHH thươngmại tổnghợp và dịch vụ mặt trời đỏ - KH769 131 16.545.455

02/01/2022 HĐ0005322 02/01/2022 Bánhàngchocôngty TNHH thươngmại tổnghợp và dịch vụ hoa hồng – KH682 131 16.600.000

02/01/2022 HĐ0005323 02/01/2022 Bán hàng cho công ty TNHH ẩm thực Đôi Đũa

02/01/2022 HĐ0005324 02/01/2022 Bán hàng cho công ty TNHH MTV phần mềm

02/01/2022 HĐ0005325 02/01/2022 Bỏn hàng cho Công ty TNHH Shell Food -

02/01/2022 HĐ0005326 02/01/2022 Bán hàng cho công ty TNHH hợp tác phát triển và dịch vụ thương mại Phương Anh – TMPA564 131 171.000.000

21/01/2022 HĐ0005374 21/01/2022 Bán hàng cho Công Ty TNHH SIX DEGREES -

21/01/2022 HĐ0005375 21/01/2022 Bánhàngcho CôngTyTNHH Thươngmạidịch vụVõLinhSan - KH755 131 204.363.636

21/01/2022 HĐ0005376 21/01/2022 Bánhàngcho Công ty TNHH Thươngmạidịch vụMinhTiến - KH0253 131 223.136.364

21/01/2022 HĐ0005377 21/01/2022 Bán hàng cho công ty CP Thương mại dịch vụ

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang .

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Long)Hình 2.9: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 01 năm 2022 Đơn vị:CôngtyTNHHGiảipháp phầnmềmThăngLong Địachỉ:34/98TháiHà,ĐốngĐa,HàNội

Tríchtháng01năm2022 Mẫu sổ S03a- DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2 016/T T- BTCN gày 26/08/

2016 của Bộ Tài chính) Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đãghisổ cái TK Số hiệu TK đối ứng

Số trang trước chuyển sang

Bán hàng cho công ty TNHH hợp tác phát triển và dịch vụthươngmạiPhươngAnh–

Bánhàngchocôngty TNHHhợp tácphát triển và dịch vụthươngmạiPhươngAnh–

21/01/2022 21/01/2022 HĐ0005374 Bán hàng cho Công Ty TNHH SIX

31/01/2022 31/01/2022 NVK000132 Kếtchuyểndoanhthubánhàngvàcung cấp dịch vụ tháng 01/2022 5111 911 1.363.116.436

31/01/2022 31/01/2022 NVK000132 Kếtchuyểndoanhthubánhàngvàcung cấp dịch vụ tháng 01/2022 911 5111 1.363.116.436

Cộng chuyển sang trang sau

- Sổnàycó trang,đánh sốtừ trangsố 01 đếntrang

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long)Hình 2.10: Trích sổ nhật ký chung tài khoản 511 tháng 01 năm 2022 Đơn vị: Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long Địa chỉ: 34/98 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

SỔ CÁI 511 (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 01 năm 2022 Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng

Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STTdòng Nợ Có

Số dư đầu kỳ 02/01/2022 HĐ0005321 02/01/2022 Bánhàngchocôngty TNHH thươngmại tổnghợp và dịch vụmặttrời đỏ -K H 7 6 9 131 16.545.455

02/01/2022 HĐ0005322 02/01/2022 Bán hàng cho công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ hoa hồng – KH682 131 16.600.000

02/01/2022 HĐ0005323 02/01/2022 Bán hàng cho công ty TNHH ẩm thực Đôi Đũa Mộc – KH0278

02/01/2022 HĐ0005324 02/01/2022 Bán hàng cho công ty TNHH MTV phần mềm INET – KH701 131 13.567.273

02/01/2022 HĐ0005325 02/01/2022 Bánhàngcho Công ty TNHHShell Food - 131 17.409.091

Bán hàng cho công ty TNHH hợp tác phát triển và dịch vụthươngmạiPhươngAnh–

21/01/2022 HĐ0005374 21/01/2022 Bán hàng cho Công Ty TNHH SIX

21/01/2022 HĐ0005375 21/01/2022 Bán hàng cho Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Võ Linh San - KH755 131 204.363.636

21/01/2022 HĐ0005376 21/01/2022 Bánhàngcho Công ty TNHH Thươngmại dịch vụ Minh Tiến - KH0253 131 223.136.364

21/01/2022 HĐ0005377 21/01/2022 BánhàngchocôngtyCPThươngmạid ịch vụ XNK Thịnh Phát - TPVN536 131 2.420.909

31/01/2022 NVK000132 31/01/2022 Kếtchuyểndoanhthubánhàngvàcung cấp dịch vụ tháng 01/2022 911 1.363.116.436

Chứng từ sử dụng để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu là biên bản hàng bán bị trả lại, hóa đơn GTGT do bên muaxuất…

Các sổ sách mà kế toán giảm trừ doanh thu sử dụng là: sổ chi tiết TK 5111, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511.

Ví dụ: Ngày 03/02/2022 công ty TNHH H2 Việt Nam lập hóa đơn GTGT số 00003001 trả lại hàng cho công ty do hàng bịlỗi.

GIÁ TRỊGIATĂNG Ký hiệu:114A/11PSố: 00003001

Ngày 03 tháng 02 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH H2 Việt Nam

Mã số thuế: 0106117174 Địachỉ: Số tài khoản: Điện thoại: Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long

Mã số thuế: 0104542455 Địa chỉ: 34/98 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.025.000đ

Tổng cộng tiền thanh toán:1 1 2 7 5 0 0 0 đ

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng

Long)Hình 2.12: Hóa đơn GTGT số 00003001

Diễn giải TK đối Số phát sinh

03/02/2022HBTL07803/02/2022 Hàng không đúng quy cách 131 11.275.000

Cộng số phát sinh tháng 02

Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Giải pháp phần mềmThăngLong

2.3 Phântích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Giải pháp phần mềm ThăngLong

2.3.1 Phân tích tình doanh thu của công ty TNHH Giải pháp phần mềm

Doanh thu chính của công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long đến từ việc buôn bán, kinh doanh máy tính và phần mềm cho các khách hàng.

Dưới đây là bảng tình hình doanh thu giai đoạn 2020-2022 (Đơn vị tính: triệu đồng)

Bảng 2.2: Bảng trích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Giải pháp phần mềmThăng Long năm 2020-2022

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.234 11.375 13.465 3.141 38,15% 2.090 18,38%

2.Các khoản giảm trừ doanh thu 92 80 133 -12 -13,04% 53 66,25%

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Chi phí quản lý kinh doanh 413 321 425 -102 -24,58% 114 36,44%

Thông qua bảng số liệu về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm từ năm 2020-2022 ta có thể thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng dần qua các năm từ 8.234 triệu đồng (2020) tăng lên 11.375 triệu đồng (2021), doanh thu cao nhất trong ba năm là năm 2022 đạt 13.465 triệu đồng tương đương18.38% tuy nhiên vẫn thấp hơn mức tăng giai đoạn 2020-2021 là 38.15% Lý do doanh thu tăng liên tục đến từ hai nguyên nhân chính Một là do từ năm 2019 dịch covid bùng nổ trên khắp cả nước dẫn tới nhu cầu mua sắm các thiết bị điện tử phục vụ cho nhu cầu học tập làm làm việc online tăng cao Hai là do công ty đã có những chính sách và chiến lược kinh doanh mới áp dụng vào thị trường, chiến dịch marketing tốt, dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng được cải thiện phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng nên doanh thu không ngừng tăng trong những năm qua Bên cạnh đó công ty còn áp dụng những chính sách khuyến khích mua hàng như là dịch vụ chăm sóc khách hàng tận nhà sau khi muahàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long là không nhiều, chỉ tiêu này vẫn có sự thay đổi tăng giảm liên tục từ 92 triệu năm 2020 sau đó giảm xuống 80 triệu năm 2021 nhưng đến năm 2022 lại các khoản giảm trừ lại tăng rất cao khoảng 66.25% so với năm trước mà các khoản này chủ yếu đến từ các khoản hàng bán bị trả lại Công ty cần phải theo dõi đánh giá thường xuyên nguồn chất lượng hàng hóa nhập vào và những lý do khiến khách hàng trả lại hàng để công ty rút ra được những điều còn thiếu xót và nắm bắt được cơ hội thayđổi.

Nhìn chung về doanh thu thuần 3 năm qua có sự tăng liên tục cho thấy công ty cũng được có những bước tiến ổn định trong ngành Theo đó công ty cần phát huy và cải thiện nhiều hơn về các chính sách bán hàng cũng như là dịch vụ chăm sóc khách hàng trước và sau khi mua hàng.

Giá vốn hàng bán tăng qua các năm từ 6.428 triệu đồng năm 2020 lên 8.733 triệu đồng năm 2021 tương đương 35,86% và tiếp tục tăng lên 11.285 triệu đồng năm 2022 tương đương 29,22%, mức tăng này là do công ty mở rộng quy mô, tìm kiếm những nguồn mặt hàng mới đa dạng và về mã và số lượng hơn để có thể đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng.

Chi phí quản lý kinh doanh qua các năm chiếm tỷ lệ không quá cao, năm 2021 chỉ tiêu này còn giảm so với năm 2020 từ 413 triệu đồng giảm xuống còn 321 triệu đồng giảm 24,58% cho thấy ban quản trị đã đưa ra được những quyết định, chiến lược đúng đắn để có thể hạn chế được mức chi phí nhưng đến năm 2022 khoản chi phí này lại tăng khá cao tăng 114 triệu tương đương 36,44% điều này chứng tỏ những chiến lược đã đưa ra giai đoạn trước đó không còn phù hợp với công ty nữa, ban quản trị cần đưa ra những biện pháp khác nhằm tối ưu hóa chi phí cho doanhnghiệp.

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế có sự biến động khá mạnh mẽ từ năm 2020 chỉ tiêu nay mới chỉ đạt 953 triệu đồng sau đó năm 2021 tăng lên 1.685 triệu đồng mức tăng mạnh76,75% nhưng đến năm 2022 lại giảm xuống còn 1.234 triệu đồng giảm 26,77% điều này là do năm 2021 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh do đại dịch covid nguồn nhu cầu sử dụng máy tính để làm việc online tăng cao, sang năm2022tuydoanh thu có tăng nhưng công ty chưa có những chính sách tối ưu được chi phí nên lợi nhuận sau thuếgiảm.

2.3.2 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính liên quan đến kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh của côngty

Phân tích vòng quay hàng tồn kho, vòng quay khoản phải thu

Bảng 2.3: Bảng phân tích vòng quay hàng tồn kho, vòng quay khoản phải thu năm2020-2022

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Doanh thu thuần triệu đồng 8.142 11.295 13.332

Hàng tồn kho bình quân triệu đồng 6.940,3 7.181,3 7.501,5

Khoản phải thu bình quân triệu đồng

Vòng quay hàng tồn kho lần 2,54 3,34 3,79

Vòng quay khoản phải thu lần 6,86 8,65 9,08

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp phần mềm ThăngLong)

Qua bảng số liệu có thể thấy, vòng quay hàng tồn kho tăng liên tục qua các năm từ 2,54 lần năm 2020 lên 3,34 lần năm 2021 và tiếp tục tăng lên 3,79 lần năm 2022, điều này nói lên rằng doanh nghiệp đang bán hàng nhanh chóng hơn đồng thời khả năng xử lý hàng tồn kho đã có những mặt hiệu quả hơn so với những năm trước đây.Tuynhiên, nếu hàng tồn kho tăng quá nhanh thì doanh nghiệp sẽ có dấu hiệu không dự trữ đủ hàng tồn kho để có thể đáp ứng đủ nhu cầu, gây tình trạng thiếu hàng và ảnh hưởng đến khách hàng Công ty nên xem xét để giữ mức vòng quay hàng tồn kho luôn ở mức ổn định giảm nguy cơ thiếu hàng bán hoặc là tồn hàng quá nhiều khiến nguồn vốn bị đóngbăng.

Chỉ tiêu vòng quay khoản phải thu cũng tăng liên tục qua các năm giai đoạn 2020-

2022, tăng từ 6,86 lần năm 2020 lên 8,65 lần năm 2021 và tăng lên 9,08 lần năm 2022 cho thấy số lần các khoản phải thu chuyển đổi thành tiền mặt càng cao đồng nghĩa với việc công ty đã có những chính sách hiệu quả để rút ngắn thời gian thu hồi các khoản công nợ của khách hàng Công ty nên duy trì, nâng cao chỉ số này bằng cách nêu rõ điều khoản thanh toán, yêu cầu khách hàng thanh toán trong thời gian bao nhiêu ngày kể từ ngày cung cấp hàng hóa dịch vụ, khoảng thời gian càng ngắn thì doanh nghiệp càng có nguồn tiền dồi dào để xoay vòng vốn tốt hơn.

Phân tích các chỉ tiêu tỷ suất sinh lời

Bảng 2.4: Bảng đánh giá chỉ tiêu ROA, ROE, ROS năm 2020-2022

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Doanh thu thuần triệu đồng 8.142 11.295 13.332

Lợi nhuận gộp triệu đồng 1.714 2.562 2.047

Tỷ suất lợi nhuận gộp % 21,05% 22,68% 15,35%

Tổng tài sản bình quân triệu đồng

Vốn CSH bình quân triệu đồng 3.725,5 3.783 3.738

Lợi nhuận sau thuế triệu đồng 953 1.685 1.234

Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) % 13,7 23,5 16,5

Tỷ suất sinh lời của vốn CSH (ROE) % 25,6 40,5 33,0

Tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS) % 11,7 14,92 9,26

Qua bảng số liệu, có thể thấy năm 2020 ROA của công ty là 13,7% có nghĩa là cứ một đồng tài sản thì sẽ tạo ra được 0,137 đồng lợi nhuận, năm 2021 có tăng lên 23,5% tương đương 0,235 đồng lợi nhuận cao nhất trong 3 năm vì năm 2022 chỉ tiêunàygiảm xuống còn 16,5% tương đương 0,165 đồng lợi nhuận Điều này cho thấy côngtyđã có những biện pháp, chính sách để giảm chi phí nhưng chưa thực sự tốiưu.

ROE cũng có sự tăng giảm liên tục trong giai đoạn 2020-2022 Năm 2020 ROE của công ty đạt 25,6% có nghĩa là cứ một đồng vốn CSH tạo ra được 0,256 đồng lợi nhuận sang năm 2021 tăng lên 0,405 đồng lợi nhuận cũng đạt mức cao nhất trong 3 năm, năm

2022 giảm xuống còn 33% tương đương 0,33 đồng lợi nhuận, có thể thấy hiệu quả sử dụng vốn chưa được hiệu quả trong giai đoạn 2021-2022, công ty cần đưa ra được những chiến lược và biện pháp phù hợp để có thể sử dụng và tối ưu được nguồn vốn chủ sở hữu một cách hiệu quả nhất, công ty quản lý hoạt động sử dụng nguồn vốn.

ROS của công ty trong năm 2020 đạt 11,7% tăng lên 14,92% năm 2021 có nghĩa cứ một đồng doanh thu thì tạo ra được 0,1492 đồng lợi nhuận và giảm xuống còn 0,926 đồng lợi nhuận năm 2022 Điều này cho thấy mức tăng trưởng của giai đoạn 2021-

2022 không đạt kỳ vọng, doanh nghiệp chưa kiểm soát tốt được chi phí làm cho lợi nhuận thấp hơn so với giai đoạn 2020-2021, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn đang bán hàng khá tốt và cólãi.

Nhìn chung, qua ba chỉ tiêu tỷ suất sinh lời ROA, ROE, ROS ta có thể thấy việc sử dụng nguồn lực công ty còn kém hiệu quả mặt khác các khoản chi phí và giá vốn thì tăng lên đáng kể, chiếm tỉ trọng cao giai đoạn 2021-2022 Trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn về những chỉ tiêu này đưa ra những sự điều chỉnh hợp lý về việc quản lý các nguồn lực cho hiệu quả nhất.

Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCôngty

2.4.1.1 Ưu điểm của kế toán công ty nóichung

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán Misa, nhờ việc sử dụng phần mềm những công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của kế toán giảm xuống đáng kể Hàng ngày, kế toán sẽ xử lý các chứng từ phát sinh bằng cách nhập liệu lên phần mềm Misa, phần mềm sẽ tự động chuyển các dữ liệu kế toán nhập lên các sổ có liên quan Không những khối lượng công việc ghi chép giảm thiếu mà việc kết chuyển ở mỗi tháng của kế toán cũng nhẹ nhàng hơn vì các bút toán đã được tự động lập sẵn trong phần mềm Công ty áp dụngkỳkế toán theo tháng giúp ban lãnh đạo biết được trongkỳkế toán công ty thực hiện bao nhiêu phần trăm lợi nhuận kế hoạch đã đề ra trong năm qua đó đưa ra các biện pháp, chính sách kinh doanh phù hợp thúc đẩy hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ của côngty.

Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, bộ máy tổ chức kế toán tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ tận dụng tối đa khả năng của nhân viên kế toán và thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.Công việc kế toán được phân công chi tiết, cụ thể phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Đội ngũ kế toán của công tynhiệt tình trong công việc, nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.

Về hệ thống tài khoản:

Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016 do Bộ Tài Chính ban hành áp dụng cho các công ty vừa và nhỏ, phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt được kiểm tra, kiểm soát liên tục nên các sai sót đã giảm tới mức tối thiểu Ngoài các chứng từ theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành công ty còn tự thiết kế thêm các chứng từ khác nhằm phục vụ công tác kế toán đặc thù của công ty đảm bảo sự chính xác của thông tin kế toán đầu vào.

Sổ sách và báo cáo được in bằng máy từng tờ rơi và đóng lại đảm bảo tỉnh rõ ràng không tẩy xoá Bên cạnh đó công ty còn xây dựng một loạt các báo cáo quan trị cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật nhằm phục vụ công tác kế toán và công tác quản lý chặt chẽ hơn.

Về phương pháp hạch toán:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc tính giá trị hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ tiết kiệm thời gian công việc cho kế toán trong tháng.

Về công tác kiểm soát nội bộ:

Kiếm soát nội bộ của công ty diễn ra khá chặt chẽ, các kế toán sẽ độc lập làm công việc của mình, công tác kiểm soát nội bộ tại công ty thường xuyên diễn ra do kế toán trưởng và giám đốc sẽ đánh giá tình hình của côngty.

Về hệ thống báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính của công ty được lập theo đúng biểu mẫu mà chế độ kế toán công ty đang áp dụng là theo thông tư TT133/2016-BTC Báo cáo tài chính được laaoj kịp thời, đầy đủ, đáp ứng được nhu cầu thông tin cho ban quản trị trong việc nắm bắt được tính hình của công ty để hỗ trợ đưa ra các quyết định.

2.4.1.2 Ưu điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh

Về kế toán doanh thu:

Kế toán ghi nhận doanh thu đối với hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại thời điểm khách hàng nhận hàng và sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ đảm bảo tuân thủ nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 14 của Bộ Tài chính ban hành.

Các chứng từ kế toán của công ty đều hợp lý, hợp kệ theo quy định của Bộ tài chính, Các nghiệp vụ bán hàng được phản ánh đầy đủ tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế GTGT, tổng thành tiền, kế toán công ty ghi nhận đúng doanh thu với số tiền thực tế đã phát sinh căn cứ vào các chứng từ liên quan đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong việc ghi nhận doanh thu Mọi nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được theo dõi trong tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Về kế toán giá vốn hàng bán:

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền trên phần mềm Misa đã được cài đặt sẵn công thức nên việc tính toán giá vốn theo phương pháp này có độ chính xác cao Các nghiệp vụ phát sinh về giá vốn hàng bán đều được hạch toán và theo dõi trên tài khoản 632 – Giá vốn hàngbán.

Về kế toán chi phí quản lý kinh doanh:

Chi phí quản lý kinh doanh của một công ty cũng luôn được phản ảnh kịp thời và đầy đủ, các chứng từ được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đảm bảo nguyên tắc thận trọng. Công ty mở hai tài khoản chi tiết là tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng và 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cụ thể, hạn chế sai sót và thuận tiện cho việc quản lý chi phí.

Về xác định kết quả kinh doanh:

Nhờ sử dụng phần mềm kế toán Misa việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn Khi xảy ra các nghiệp vụ mua, bán hàng hóa kế toán hạch toán vào phần mềm, khi đó phần mềm sẽ xử lý dữ liệu, đưa thông tin và tự động cập nhật vào các sổ liên quan đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu, giá vốn và chi phí quản lý doanh nghiệp Từ đó, kế toán sẽ cung cấp một cách chính xác nhanh chóng kết quả kinh doanh cho ban quản trị, đưa ra phân tích đánh giá và những chiến lược phù hợp với tình hình biển đổi của thị trường cùng với sự phát triển của côngty.

Kế toán chỉ mới sử dụng báo cáo quản trị để làm một báo cáo tổng thể về doanh thu, kết quả kinh doanh thông qua các báo cáo tài chính cuối năm nhằm đóng góp những ý kiến về hoạt động kinh doanh hỗ trợ ban quản trị trong việc đưa ra quyết định.

Bên cạnh những ưu điểm trình bày ở phần 2.4.1, công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long vẫn đang tồn tại một số hạn chế của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cụ thể:

Thứ nhất,kế toán chưa theo dõi doanh thu và giá vốn hàng bán chi tiết từng loại hàng hóa.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀMTHĂNGLONG

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động

Lợi nhuận là mục tiêu tiên quyết của một doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động bán hàng là hoạt động chính quyết định đến sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp đó Hiệu quả của việc bán hàng tác động rất lớn đến các chính sách và hướng đi của doanh nghiệp trong tương lai Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải hoàn thiện tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh.

Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp cũng là tiêu chí để khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường cùng ngành và với các đối thủ cạnh tranh Để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất công ty cần có sự phối hợp hợp lý giữa việc tối đa hóa lợi nhuận với tối ưu chi phí một cách khoa học.

Hoạt động bán hàng được xem là một hoạt động chính đem lại lợi nhuận cho công ty do vậy kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc thu hồi lại vốn bỏ ra để quay vòng vốn, tái đầu tư và đưa có các chiến lược kinh doanh đánh giá đúng và chính xác về hiệu quả kinh doanh của công ty.

Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long được tổ chức khá tốt nhưng vẫn còn những hạn chế cần phải hoàn thiện kịp thời Việc hoàn thiện những hạn chế này có thể giúp công ty theo dõi dễ dàng các khoản doanh thu từ đó đưa ra các chiến lược tăng trưởng doanh thu từ những hàng hóa tiềm năng tại công ty Không những thế, công ty còn có thể đưa ra những chính sách ưu đãi nhằm lôi kéo khách hàng và chiếm lĩnh thị trường Ngoài ra việc khắc phục những hạn chế có thể giúp công ty đưa ra những kết quả kinh doanh chính xác hơn phục vụ cho công việc lên báo cáo tài chính của kế toán sẽ tránh được những thông tin nhầm lẫn Việc lên báo cáo tài chính chính xác hơn sẽ tránh được những chính sách, đường lối sai lầm của ban quản trị trong việc đưa ra các quyết định về tình hình kinh doanh của côngty.

Có thể thấy những thông tin số liệu mà kế toán cung cấp có ảnh hưởng không nhỏ đến việc đưa ra các quyết định của ban quản trị trong công ty Thực tế tại công ty ty TNHHGiải pháp phần mềm Thăng Long vẫn còn tồn tại một số hạn chế gây khó khăn cho công tác quản lý Vậy nên việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và hệ thống kế toán nói chung là một nhiệm vụ cần thiết và có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của công ty

Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH Giải pháp phần mềmThăngLong

Từ những hạn chế trong công tác kế toán đã nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh cần xây dựng lại một bộ máy kế toán hoàn thiện hơn Để quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đạt được hiệu quả tốt nhất thì côngtycần nắm rõ một số nguyên tắcsau:

Thứ nhất, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế hiện hành của nhà nước, các chuẩn mực về kế toán và kế toán hiện hành Tuân thủ các chính sách pháp luật của nhà nước do Bộ Tài chính ban hành từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán, các sổ sách và hệ thống báo cáo tài chính.

Thứ hai, thay đổi bộ máy kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Đảm bảo việc tuân thủ các quy định,chính sách, chế độ của Nhà nước, của Bộ Tài chính Vận dụng các quy định, chính sách, chế độ của nhà nước một cách linh hoạt với đặc điểm quy mô hoạt động của công ty về tổ chức bộ máy kế toán.

Thứ ba, việc thay đổi, hoàn thiện bộ máy kế toán phải đảm bảo đáp ứng tính chính xác, hiệu quả, kịp thời và đáng tin cậy với công ty.

Thứ tư ,đảm bảo nguyên tắc, tiết kiệm, hiệu quả và tính khả thi Việc hoàn thiện công tác kế toán cung cấp thông tin hữu ích với chi phí tiết kiệm nhất, giảm thiểu các phần việc phức tạp và không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán Ngoài ra, cần đáp ứng thông tin chính xác và kịp thời với yêu cầu quản lý từ đó giúp việc đưa ra quyết định đạt hiệu quả cao.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông

Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh doanh và sự cạnh tranh gay gắt của thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần không ngừng nỗ lực phát triển và có những giải pháp kinh doanh cấp thiết phù hợp với từng giai đoạn Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì bán hàng và cung cấp dịch vụ là khâu quan trọng nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Để thực hiện hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải có sự chuẩn bị về tài chính, cơ sở vật chất, về con người đòi hỏi sự nổ lực cố gắng đoàn kết của các cá nhân cũng như cả tập thể phối hợp hỗ trợ nhau giữa các bộ phận Với mong muốn có thể đưa ra những ý kiến góp phần đóng góp và thay đổi công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long, bằng kiến thức của bản thân em xin đề xuất một số giải pháp nhưsau:

Thứ nhất,theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn theo mặt hàng

Việc theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng giúp kế toán đưa ra được những mặt hàng nào đang bánchạyđang tạo doanh thu tốt và công ty nên tập trung vào mặt hàng đó, việc theo dõi doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng giúp xác định được lợi nhuận của từng mặthàng.

Trên phần mềm Misa đã có sẵn hệ thống mã phân loại cho từng mặt hàng, kế toán lựa chọn theo mã từng loại hàng hóa, chọn thời gian báo cáo theo tháng để cập nhật được tình hình doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng sớm nhất, báo cáo theo dõi chi tiết sẽ tự động được cập nhật và hiện lên mànhình.

Thứ hai,sử dụng thông tin của hệ thống báo cáo quản trị

Hiện nay ở công ty việc sử dụng báo cáo quản trị chỉ mang tích chất hình thức chứ chưa tận dụng được những ưu điểm những báo cáo quản trị mang lại cho doanh nghiệp Khi sử dụng được chức năng của báo cáo quản trị thì báo cáo quản trị sẽ cung cấp những thông tin tài chính cần thiết, dựa vào báo cáo quản trị giúp ban quản trị đưa ra những đường lối và định hướng mang tính quyết định trong tương lai vì báo cáo quảntrịđượclậpdựatrênnhữngsốliệutừnhữngthôngtinthuthậpđượctrongtương lai, báo cáo quản trị còn dự đoán tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì sự hiệu quả của báo cáo quản trị trong công tác kinh doanh tại công ty, công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long cần triển khai công tác kế toán quản trị Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là hoạt động bán hàng chính vìvậyhoạt động bán hàng hóa là một hoạt động chủ chốt của công ty Bán hàng đóng một vai trò kiểm soát xác định kết quả hoạt động kinh doanh, thực hiện kế hoạch phát triển kinh doanh của côngty. Để thực hiện và phát huy tốt vai trò của kế toán quản trị trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trước tiên kế toán tại công ty cần thực hiện tốt các chỉ tiêu và doanh thu, giá vốn và chi phí như đã trình bày ở bên trên Các giải pháp kế toán quản trị công ty có thể cân nhắc để vận dụng vào hoạt động kinh doanh và phát triển, phục vụ trong quá trình đưa ra các quyết định của ban quản trị nhưsau:

-Lập báo cáo thu nhập

-Phân tích điểm hòa vốn của mặt hàng

-Lập dự toán kinh doanh

-Báo cáo về tình hình các công nợ

Về việc lập báo cáo thu nhập: Để phân biệt được chi phí rõ nhất thì công ty nên sử dụng báo cáo thu nhập theo lãi góp Báo cáo thu nhập theo lãi góp giúp công ty phân biệt được chi phí cố định và chi phí biến đổi để có thể thắt chặt trong việc quản lý chi phí một cách tối ưu nhất. Để lập được báo cáo thu nhập theo lãi góp kế toán công ty cần phân loại được chi phí phát sinh tại công ty có hai loại là chi phí cố định và chi phí biến đổi Khi đã phân biệt được hai loại chi phí thì kế toán sẽ rất dễ dàng trong việc lập ra báo cáo thu nhập theo lãi góp.Chi phí cố định là chi phí không bị tác động bởi bất kỳ mức độ hoạt động nào có thể hiểu là khoản chi này sẽ được giữ ổn định dù cho tình trạng doanh nghiệp có kinh doanh tốt hay khó khăn Còn chi phí biến đổi là là các khoản chi phí phụ thuộc vào các yếu tố thay đổi về quy mô kinh doanh, khoản chi này thường ứng với các chi phí thay đổi liên tục trong doanh nghiệp.

Tùy theo yêu cầu của ban quản trị mà kế toán lập các báo cáo nội bộ hoặc định kỳ kế toán nên lập các báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng hàng hóa chính mà công ty đã theo dõi chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí.

Dưới đây là mẫu báo cáo về báo cáo thu nhập theo lãi góp:

Bảng 3.1: Mẫu báo cáo thu nhập theo lãi góp

- Chi phí bán hàng biến đổi

- Chi phí quản lý doanh nghiệp biến đổi

- Chi phí bán hàng cố định

- Chi phí quản lý doanh nghiệp cố định

Qua mẫu báo cáo trên, có thể nhận thấy báo cáo thu nhập theo lãi góp phân chia rõ ràng về các loại chi phí Việc lập báo cáo thu nhập theo lãi góp giúp ban quản trị nhìn thấy mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí cố định, chi phí biến đổi để có thể tính được mức sản lượng và doanh thu hòa vốn của công ty Báo cáo thu nhập theo lãi góp giúp ban quản trị đưa ra các quyết định quan trọng như tập trung cung cấp vào mặt hàng hóa nào, giá bán phù hợp là bao nhiêu, ước tính được chi phí, khối lượng hàng bán như nào là phùhợp.

Về việc phân tích điểm hòa vốn:

Khi phân tích điểm hòa vốn của công ty cần phân tích hai điểm chính là sản lượng hòa vốn và doanh thu hòa vốn.

Sản lượng hòa vốn = Chi phí cố định / (Lãi góp / Tổng sản lượng hàng hóa)

Doanh thu hòa vốn = Sản lượng hòa vốn * Giá bán

Phân tích được sản lượng hòa vốn và doanh thu hòa vốn giúp cho công ty đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp hơn, có thể thay đổi trong việc tập trung kinh doanh vào mặt hàng hóanào. Để biết nên tập trung kinh doanh mặt hàng hóa nào công ty có thể lập báo cáo thu nhập theo từng loại mặt hàng hóa để thấy được mặt hàng hóa nào đem lại lợi nhuận cao cho công ty Tuy nhiên phương pháp lập báo cáo theo từng mặt hàng rất khó vì khi đó công ty cần xác định được chi phí bỏ ra cho mỗi mặt hàng là như nào việc này rất khó để tính toánđược.

Về việc lập dự toán kinh doanh:

Dự toán thường được sử dụng cho mục đích lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch được lập ra có đang đi đúng hướng đã đề ra hay không Lập dự toán có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và thực hiện các mục tiêu đã đề ra Dự toán tĩnh và dự toán linh hoạt là hai dự toán thường được các doanh nghiệp sử dụng để quản trị doanh nghiệp.

Dự toán tĩnh được lập trước khi bắt đầu một kỳ dự toán mới, nó được lập cho một mức hoạt động theo kế hoạch Dự toán linh hoạt được lập sau một kỳ hoạt động, được lập cho một mức hoạt động cụ thể Khi lập hai dự toán tính và dự toán linh hoạt nhà quản trị có thể nhìn thấy được sự chênh lệch hoạt động giữa các dự toán và mối quan hệ chênh lệch giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

Công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long nên triển khai thực hiện việc lập dự toán sẽ thúc đẩy cũng như kiểm soát được quá trình hoạt động kinh doanh, thực hiện mục tiêu để công ty tối đa hóa được lợi nhuận Việc lập dự toán cần căn cứ từ những số liệu kinh doanh của cáckỳtrước đó để lập dự toán linh hoạt và dựa trên những số liệu từ kế hoạch của bộ phận để có thể xây dựng được dự toántĩnh.

Thứ ba,mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết

Công ty nên mở tài khoản và số chi tiết tương ứng cho tài khoản giá vốn hàng bán và tài khoản bán hàng và cung cấp dịch vụ cho từng loại hàng hóa và mảng hoạt động chính phục vụ cho mục đích cung cấp số liệu chính xác kịp thời cho ban quản trị để đưa ra các quyết định , chiếnlược. Đối với tài khoản 511, công ty đang hạch toán TK 5111 để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nên tách hai loại hoạt động này ra và mở thêm chi tiết như sau:

- TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ phầnmềm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ sửa chữa Đối với tài khoản 632 nên mở thêm chi tiết nhưsau:

- TK 6323: Giá hoạt động cung cấp dịchvụ.

Tương ứng với các tài khoản này là tài khoản cấp 3 ví dụ như TK 63211, 63212 để theo dõi từng loại mặt hàng máytính.

Thứ tư,phân loại chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Việc kế toán nhầm lẫn giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khi hạch toán vào tài khoản sẽ có sự sai sót, vì thế kế toán cần phân loại rõ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận để hạch toán chi phí được chính xác hơn Ví dụ như bộ phận kỹ thuật, kinh doanh, cskh là bộ phận trực tiếp bán hàng nên chi phí lương và các khoản trích theo lương phải được phân loại và hạch toán vào TK 6421 - chi phí bánhàng.

Các điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp phần mềmThăngLong

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi công ty phải luôn thay đổi để bắt kịp với xu thế của thị trường, phát huy những điểm mạnh, tiếp nhận và cải thiện những nhược điểm để đưa ra những biện pháp hiệu quả, phù hợp Để thực hiện các giải pháp nêu trên cần đảm bảo một số điều kiện như sau:

Công ty cần thường xuyên nắm bắt kịp thời các đối mới về phương thức kinh daonh, hệ thống kế toán Việc cải tạo lại bố máy kế toán là yếu tố quan trọng trong việc cải cách tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi học các khóa học để nâng cao trình độ nghiệp vụ cũng như áp dụng được các tính năng của phần mềm vào hoạt động của công ty một cách hiệu quảnhất.

Ban Giám đốc thường xuyên kiểm tra, đánh giá tiến độ làm việc của bộ phận kế toán nói riêng cũng như toàn công ty nói chung, cần đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc giữa các bộ phận và cửa hàng, cần cân đối nguồn lực một cách hợp lý.

Mỗi nhân viên kế toán cần chủ động học hỏi, trau dồi kiến thức cũng như kinh nghiệm,nhân viên cần có thái độ làm việc tích cực Thường xuyên cập nhật những thông tư,quy định mới của nhà nước và Bộ Tài chính để kế toán để nắm bắt được thông tin và vận dụng một các chính xác và có sự điều chỉnh kịp thời nhất.

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long em đã được tìm hiểu, học hỏi và nắm bắt được những kiến thực thực tế về chuyên ngành kế toán Em cũng đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán của công ty Có thể nói rằng những thành tựu mà công ty đạt được là không nhỏ tuy nhiên sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hóa ngày càng tăng đòi hỏi phải theo dõi chi tiết trong việc tổ chức kế toán bán hàng tại côngty.

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, việc tổ chức hợp lý quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh daonh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa của mình, đảm bảo các chukỳtiêu thụ diễn ra đều đặn, hạn chế tối đa khả năng bị ứ đọng vốn mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp cũng như nâng cao đời sống của người laođộng. Để hoàn thiện khóa luận này, bên cạnh sự hỗ trợ của các cô chú anh chị tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm Thăng Long , tài liệu tham khảo và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình từ TS Đào Thị Hương Tuy nhiên do năng lực và trình độ chuyên môn trong thời gian ngắn vẫn còn hạn chế vì vậy trong quá trình nghiên cứu không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô cũng như bộ phận nhân viên phòng kế toán tại công ty để em có thể hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

[1] Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, 14 và các văn bản của Bộ Tàichính.

[2] Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính.

[3] Giáo trình “Nguyên lý kế toán” của PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (chủ biên), NXB Tài chính(2018).

[4] Bài giảng Kế toán tài chính I, II của Bộ môn Kế toán, Trường Đại học Thủy Lợi, HàNội.

[5] Bài giảng “Phân tích báo cáo tài chính” Th S Vũ Thị Phương Thảo – Bộ môn kế toán Trường Đại học ThủyLợi.

[6] Giáo trình “Kế toán quản trị” – Đại học Thủy Lợi – PGS.TS Nghiêm VănLợi

[7] Tài liệu của Công ty TNHH Giải pháp phần mềm ThăngLong.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Thăng Long
Tác giả	Nguyễn Thị Quỳnh Anh
Người hướng dẫn	TS. Đào Thị Hương
Trường học	Trường Đại học Thủy Lợi
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	1,67 MB