Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART tại văn phòng Hà Nội, em đã có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với nghiệp vụ xuất nhập khẩu, học hỏi nhiều kinh nghi
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
Khái quát quá trình hình thành và phát triển
1.1.1 Sơ lược về doanh nghiệp
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu AD-Mart là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp vật tư quảng cáo tại Việt Nam Được thành lập từ năm 2019, AD-Mart đã và đang nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường nhờ vào việc cung cấp các sản phẩm chất lượng như keo dán, nhôm hộp đèn, decal 3M và nhiều loại vật tư khác – tự sản xuất hoặc nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc phục vụ ngành quảng cáo tại Việt Nam
Với mục tiêu trở thành đơn vị Top 1 trong lĩnh vực quảng cáo, AD-Mart không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã và đảm bảo giá thành cạnh tranh Với cơ cấu quản lý gọn nhẹ, khả năng tài chính vững mạnh cùng đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp tay nghề cao, kinh doanh ổn định, AD-Mart đã mở rộng phạm vi hoạt động, không ngừng đem đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất Trong 5 năm hoạt động, AD-Mart đã phục vụ hàng nghìn khách hàng, bao gồm các đối tác lớn như Samsung, VinGroup, Techcombank, TPBank và nhiều doanh nghiệp khác AD-Mart đồng hành cùng những dự án thi công biển quảng cáo quy mô lớn, mang lại hiệu quả tối ưu cho khách hàng
Tên công ty Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART
Tên quốc tế ADMART MANUFACTURING AND IMPORT
EXPORT COMPANY LIMITED Logo công ty
Tên viết tắt ADMART TND CO., LTD
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
Người đại diện Nguyễn Văn Tuấn
Trụ sở chính Số 226 Đường Nguyễn Văn Giáp, Phường Cầu Diễn, Quận
Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Website https://ad-martvietnam.com/
Vốn điều lệ theo giấy phép ĐKKD
(Tính tới thời điểm hiện tại)
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và sự phát triển mạnh mẽ của ngành quảng cáo tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội để tạo dựng vị thế của mình Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART là một trong số đó Được thành lập vào 2/1/2019 trên nền tảng vững chắc là Công ty Ánh Sáng Tiến Dư, AD-Mart đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp vật tư quảng cáo
Trải qua gần 5 năm hoạt động, AD-Mart đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng rộng lớn trên khắp cả nướcvà thiết lập được mối quan hệ hợp tác với nhiều đối tác lớn như tập đoàn Samsung, VinGroup, Techcombank, Nhờ vào sự uy tín và chất lượng của sản phẩm, AD-Mart đã và đang trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong nước Năm 2019, công ty thành lập và có văn phòng trụ sở chính đặt tại Hà Nội và nhanh chóng mở thêm văn phòng đại diện trong thành phố
Năm 2021, đánh dấu bước ngoặt quan trọng khi AD-Mart mở rộng hoạt động kinh doanh và đặt mục tiêu vươn ra thị trường quốc tế Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực quảng cáo.
Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh
Theo Giấy Chứng nhận đăng ký Kinh doanh và Đăng ký số thuế của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu AD-Mart, lĩnh vực kinh doanh là cung cấp vật tư quảng cáo tại Việt Nam AD-Mart hiện đang vận hành hệ thống kinh doanh vật tư
8 quảng cáo với quy mô lớn tại các thành phố trọng điểm bao gồm: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh,
Các sản phẩm và dịch vụ chính của AD-Mart bao gồm:
- Vật tư quảng cáo: AD-Mart chuyên cung cấp các loại vật tư quảng cáo như keo dán, nhôm hộp đèn, gáy uốn chữ và decal 3M Tất cả các sản phẩm đều đảm bảo chất lượng cao và có nguồn gốc rõ ràng
- Dịch vụ gia công: Ngoài ra AD-Mart còn cung cấp dịch vụ thiết kế, gia công biển bảng Cung cấp dịch vụ in UV trên mọi chất liệu với công nghệ in UV phẳng và cuộn Đây là một trong những dịch vụ chủ chốt giúp khách hàng tạo ra các sản phẩm quảng cáo chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe về mặt thẩm mỹ
- Mica Đẹp: Trong năm 2021, AD-Mart đã phát triển dòng sản phẩm mica mang thương hiệu Mica Đẹp Mica Đẹp chuyên thiết kế và gia công các sản phẩm từ mica bao gồm hộp mica, kệ mica, biển chức danh mica, với giá thành cạnh tranh và chất lượng vượt trội.
Cơ cấu tổ chức và nguồn lực
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART có trụ sở chính tại Nam Từ Liêm, Hà Nội; nhà máy tại Thanh Oai, Hà Nội và văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh Trải qua quá trình thực tập tại trụ sở chính, tôi xin phép tập trung nghiên cứu và báo cáo về công tác quản trị tại trụ sở chính của Công ty ở Số
226 Đường Nguyễn Văn Giáp, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu AD-Mart
Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kế
Phòng Hành Chính Nhân sựPhó Giám Đốc
Nguồn: Báo cáo của Phòng Hành Chính – Nhân sự 2023
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART hoạt động theo mô hình tổ chức chức năng với quyền quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất là Tổng Giám Đốc rồi đến Phó Giám Đốc, tiếp theo là các phòng ban chính: Phòng Marketing, Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán, Phòng Xuất Nhập Khẩu, Phòng Hành Chính Nhân sự
Tính đến cuối năm 2023, Công ty có 26 CBCNV – LĐ, người đại diện theo pháp luật của Công ty là Nguyễn Văn Tuấn Trong đó:
- Tổng Giám Đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch kinh doanh, quản lý nhân sự cấp cap
- Phó Giám Đốc: Đóng vai trò hỗ trợ và tham mưu, giúp Tổng Giám Đốc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm về các hoạt động nghiệp vụ, đồng thời được ủy quyền để kiểm tra hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu
- Phòng Kinh Doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, phân phối sản phẩm, quản lý đơn hàng và thực hiện các hoạt động tư vấn, chăm sóc khách hàng, đồng thời hỗ trợ các hoạt động marketing, quảng bá thương hiệu công ty
- Phòng Xuất Nhập Khẩu: Đảm nhận việc quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu, làm việc với nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu
- Phòng Marketing: Tập trung vào các hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu và tổ chức các chiến dịch quảng cáo để nâng cao hình ảnh công ty
- Phòng Kế Toán: Quản lý hệ thống tài chính, kế toán, cung cấp thông tin kế toán theo yêu cầu pháp luật và xây dựng ngân sách tài chính cho công ty
- Phòng Hành Chính Nhân Sự: Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự và các nhiệm vụ hành chính khác, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Cơ cấu nguồn nhân lực
Năm 2023, văn phòng của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu tại địa chỉ ở Số 226 Đường Nguyễn Văn Giáp, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm,
Thành phố Hà Nội Gồm 26 nhân sự, trong đó, tỷ lệ lao động nữ là 12 người (chiếm 46,15% tổng số CBCNV), lao động nam là 14 người (chiếm 53,85% tổng số CBCNV) Nguồn nhân lực này chủ yếu là các Thạc sĩ, cử nhân kinh tế, marketing, quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực, kế toán, từ các trường Đại học, Cao đẳng như: Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Đại học FPT, Cao đẳng Công Nghệ, Đây là lợi thế của Công ty khi sở hữu đội ngũ nhân lực trẻ, sáng tạo, luôn sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong công việc, góp phần tạo nên sự gắn kết và phát triển bền vững trong nội bộ doanh nghiệp
Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự cốt yếu của công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu
STT Tiêu chí Số lượng 2023
5 Phòng Hành Chính Nhân Sự 1 3,85%
II Theo trình độ lao động
Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự Đơn vị: Người
Cơ cấu nhân sự được phân bổ tương đối hợp lý, phù hợp với chức năng, đặc thù công việc cũng như quy mô quản lý thực tế và khối lượng công việc của từng phòng ban Trong đó, Phòng Kinh Doanh là nơi có số lượng nhân viên đông nhất (9 người) do tính chất công việc liên quan mật thiết đến hoạt động xuất nhập khẩu và phân phối sản phẩm Nhờ vậy, họ có khả năng xử lý khối lượng lớn hợp đồng cho Công ty, tìm kiếm thêm khách hàng, từ đó góp phần gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty
Biểu đồ 1.1 Quy mô lao động theo giới tính của công ty năm 2023
Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự Đơn vị: Người
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART luôn duy trì tỷ lệ ổn định về số lượng nhân viên tại các phòng ban qua các năm, không mở thêm phòng ban mới mà chỉ tăng cường số lượng nhân viên trong các phòng ban hiện có để đáp ứng khối lượng công việc ngày càng tăng Ban Giám Đốc gồm những người có kinh nghiệm, trên 40 tuổi, đã làm việc lâu năm trong lĩnh vực sản phẩm và dịch vụ vật tư quảng cáo Đội ngũ nhân viên tại các phòng ban có độ tuổi trung bình từ 22 – 35, đây là lực lượng lao động trẻ, năng động Về cơ cấu nhân sự theo giới tính, không có sự chênh lệch lớn, với 53.85% là nam và 46.15% là nữ vào năm 2023 Trong tổng số lao
12 động của công ty, 15.38% - tương đương 4 người có trình độ sau Đại học (chủ yếu là thành viên Ban Giám đốc, Trưởng phòng Marketing và một số nhân viên lâu năm), 73.08% - tương đương 19 người có trình độ Đại học (làm việc tại các phòng ban), và 11.54% tương đương 3 người có trình độ Cao Đẳng.
Cơ sở vật chất – kỹ thuật của doanh nghiệp
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART đặt trụ sở chính tại Nam Từ Liêm – Hà Nội; bao gồm có nhà máy tại Huyện Thanh Oai, Hà Nội và đã có văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và các thiết bị cần thiết cho hoạt động sản xuất Toàn bộ hệ thống máy vi tính đều được kết nối internet và cài đặt đầy đủ các phần mềm phục vụ cho công việc Bên cạnh đó, công ty còn trang bị máy fax, máy photocopy, máy in và các thiết bị văn phòng khác Tất cả các phòng ban đều được lắp đặt hệ thống chiếu sáng hiện đại, điều hòa nhiệt độ, máy lọc nước cùng với bàn ghế làm việc tiện nghi, đảm bảo cho nhân viên có môi trường làm việc thoải mái nhất.
Tình hình tài chính của doanh nghiệp
(theo báo cáo tài chính 3 năm 2021 – 2023)
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART chính thước được thành lập và đăng ký kinh doanh vào năm 2019 Trong quá trình hơn 5 năm thành lập và phát triển, Công ty không ngừng gia tăng vốn kinh doanh và doanh thu Vốn điều lệ ban đầu của Công ty là: 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng)
Bảng 1.2 Cơ cấu tài sản Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị tính: VNĐ
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2021 – 2023
Về tổng doanh thu: Tổng doanh thu ADMART có sự gia tăng liên tục qua các cnăm; tăng 6.2% vào năm 2022 so với năm 2021 và năm 2023 tổng doanh thu tăng trưởng 5.2% Điều này cho thấy sự phát triển và mở rộng của công ty trong hoạt động kinh doanh Sự gia tăng doanh thu này cho thấy khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường mạnh mẽ của doanh nghiệp
Về cơ cấu tài sản của Công ty: Nhìn chung tỷ lệ phân bố tài sản lưu động và tài sản cố định của Công ty giữ tương đối ổn định qua các năm và với loại hình kinh doanh nhập khẩu các sản phẩm và linh kiện về gia công để bán lại của công ty thì tỷ
14 lệ này là phù hợp Tài sản lưu động chiếm 55% và tài sản cố định chiếm 45% năm 2023; tỷ lệ tài sản cố định tăng từ 37.7% năm 2021 lên 45% năm 2023 cho thấy Công ty đang gia tăng đầu tư vào tài sản lâu dài Điều này có thể giúp doanh nghiệp nâng cao sản xuất và mở rộng quy mô
Nhìn chung, từ năm 2021 – 2023: Tổng nguồn vốn của công ty luôn giữ ở mức ổn đinh Vốn chủ sở hữu của công ty có sự tăng trưởng đều đặn từ từ 6.613 triệu đồng năm 2021 lên 7.961 triệu đồng năm 2023 Mặc dù tỷ lệ vốn chủ sở hữu giảm nhẹ trong giai đoạn này nhưng sự gia tăng về mặt giá trị cho thấy công ty đạt được sự ổn định tài chính tốt, duy trì nền tảng vốn mạnh Ngược lại, vốn đi vay của công ty cũng có xu hướng tăng, tỷ lệ vốn đi vay duy trì ổn định quanh mức 27% cho thấy công ty đã sử dụng nợ để hỗ trợ các hoạt động đầu tư và mở rộng mà không làm ảnh hưởng quá lớn đến cơ cấu vốn tổng thể Nhìn chung, công ty đã áp dụng chiến lược tài chính cân bằng, kết hợp giữa vốn chủ sở hữu và vốn đi vay để đạt được mục tiêu tăng trưởng bền vững, đồng thời duy trì tài chính vững chắc với khả năng tài trợ nội bộ cao
Công ty luôn chú trọng cam kết quản lý chặt chẽ các khoản chi phí giao dịch và hoạt động kinh doanh Sử dụng vốn một cách hiệu quả và tiết kiệm, đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao Thực hiện đầy đủ các quy định về kế toàn tài chính và nộp ngân sách nhà nước đúng hạn Công ty không phát sinh nợ xấu hay nợ khó đòi
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2021 –
2.1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2021 – 2023
Qua 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART đã đạt được nhiều thành công và ngày càng được khẳng định vững chắc trong tâm trí khách hàng cũng như chỗ đứng trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu sản phẩm vật tư quảng cáo ở Việt Nam hiện nay Những điều này sẽ được thể hiện qua tình hình phát triển kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2021 – 2023
Tổng lợi nhuậ n kế toán trước thuế
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị: VND và %
2.1.1.1 Doanh thu và lợi nhuận
Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART trong giai đoạn 2021 – 2023 đã trải qua những biến động đáng chú ý Từ năm 2021 đến năm 2023, Công ty đã đạt được mức tăng trưởng ổn định, bất chấp những thách thức từ tình hình kinh tế chung và tác động của đại dịch COVID – 19 Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn, công ty vẫn giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh
Trong giai đoạn từ 2021 đến 2023, Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART đã thể hiện sự tăng trưởng tích cực về doanh thu Trong năm 2021, doanh thu thực tế đạt 20.51 tỷ đồng, vượt kế hoạch đề ra là 20 tỷ đồng, đạt tỷ lệ hoàn thành 102.6% Sự tăng trưởng này phản ánh sự ổn định của công ty trong giai đoạn đầu phục hồi sau ảnh hưởng của đại dịch COVID – 19
Sang năm 2022, doanh thu của công ty tiếp tục duy trì ở mức cao với 22.11 tỷ đồng, đạt 100.5% so với kế hoạch 22 tỷ đồng Điều này cho thấy công ty đã thích ứng tốt với tình hình thị trường và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, mức tăng trưởng doanh thu chậm lại so với năm trước đó
Năm 2023, doanh thu thực tế của công ty đạt 23.63 tỷ đồng, tương đương 102.7% so với kế hoạch 23 tỷ đồng Sự tiếp tục tăng trưởng này cho thấy công ty không chỉ duy trì được ổn định mà còn mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng thị phần
Lợi nhuận kế toán trước thuế của ADMART trong giai đoạn 2021 – 2023 cho thấy một xu hướng tăng trưởng đều qua các năm Trong năm 2021, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thực tế đạt 9.2 tỷ đồng Năm 2022, lợi nhuận trước thuế thực tế là 9.7 tỷ đồng, sự tăng trưởng này cho thấy công ty tiếp tục duy trì hiệu quả tài chính tích cực, mặc dù mức tăng trưởng so với năm trước không quá lớn Trong năm 2023 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 10.3 tỷ đồng Sự gia tăng này cho thấy công ty tiếp tục mở rộng và cải thiện hiệu quả hoạt động, đạt được những kết quả tích cực trong năm
Lợi nhuận sau thuế cũng cho thấy một xu hướng tích cực Năm 2021, lợi nhuận sau thuế thực tế đạt 7.4 tỷ đồng, vượt kế hoạch 7.2 tỷ đồng với tỷ lệ hoàn thành 102.8% Năm 2022, lợi nhuận sau thuế đạt 7.8 tỷ đồng hoàn thành 102.6% so với kế hoạch đạt ra Vào năm 2023, lợi nhuận đạt 8.3 tỷ đồng vượt mục tiêu so với kế hoạch đặt ra là 8.0 tỷ và hoàn thành 103.8% so với kế hoạch,, cho thấy sự hiệu quả trong chiến lược kinh doanh của công ty, phản ánh rõ khả năng thích ứng cũng như quản lý tốt các rủi ro kinh doanh
Tóm lại, Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART đã duy trì sự ổn định và đạt được các mục tiêu trong doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn 2021 – 2023 Công ty không chỉ vượt kế hoạch doanh thu và lợi nhuận mà còn tiếp tục cải thiện hiệu quả hoạt động, chứng minh sự phát triển bền vững và khả năng thích ứng tốt với biến động của thị trường
Nhìn chung chi phí công ty bỏ ra vẫn giữ ở mức ổn định Năm 2021, chi phí hoạt động kinh doanh của công ty là 11.31 tỷ đồng So với doanh thu thực tế, chi phí chiếm khá lớn, chiếm khoảng 55% tổng doanh thu Tuy nhiên, với lợi nhuận trước thuế đạt 9.2 tỷ đồng, doanh nghiệp đã quản lý tốt các chi phí để duy trì tỷ lệ lợi nhuận cao, đạt 102.8% so với kế hoạch
Năm 2022, chi phí hoạt động tăng lên 12.41 tỷ đồng, cao hơn so với năm 2021
Tỷ lệ chi phí trên doanh thu chiếm khoảng 56.1% cho thấy doanh nghiệp đã phải chi tiêu nhiều hơn để đạt được mức doanh thu và lợi nhuận mong muốn Khoản chi này có thể là cho cơ sở vật chất, do doanh nghiệp mong muốn đầu tư hơn vào thiết kế và gia công để có được sản phẩm mong muốn cho khách hàng Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của Công ty vào năm 2022 vẫn duy trì ở mức tốt, đạt 102.6% so với kế hoạch
Chi phí hoạt động năm 2023 tiếp tục tăng lên 13.33 tỷ đồng, chiếm khoảng 56.4% tổng doanh thu Mức chi phí này cho thấy doanh nghiệp đang đầu tư mạnh mẽ vào các hoạt động kinh doanh, điều này có thể là do mở rộng quy mô hoặc nâng cao chất lượng dịch vụ Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn đạt được lợi nhuận cao hơn, với lợi nhuận sao thuế tăng lên 8.3 tỷ đồng, tương ứng với 103.8% so với kế hoạch Đây là những con số thực tế phản ánh lại quá trình hoạt động và phát triển Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART trong những năm qua khi mà
18 tính cạnh tranh thị trường ngày càng tăng cao Qua các năm chi phí hoạt động của doanh nghiệp tăng dần, tuy nhiên, tỷ lệ lợi nhuận vẫn được duy trì và cải thiện, cho thấy doanh nghiệp đã quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh để đạt được kết quả kinh doanh tốt
2.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh và thị trường chính của Công ty
2.1.2.1 Về lĩnh vực kinh doanh chính
Lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART là cung cấp các vật tư quảng cáo, bao gồm các sản phẩm như keo dán, nhôm hộp đèn và decal 3M Trong đó, các mặt hàng kinh doanh chủ lực của công ty là keo dán đa năng T-REX, nhôm hộp đèn và dịch vụ in UV Công ty tham gia vào hoạt động kinh tế quốc tế với việc nhập khẩu vật tư từ thị trường lớn và hoạt động kinh doanh phân phối, bán buôn, bán lẻ tại thị trường nội địa
Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART là nhà phân phối của các thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực vật tư quảng cáo, với khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và lớn, các dự án thi công lớn Thị trường chính trong nước của công ty bao gồm các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng và các khu vực trọng điểm khác ADMART là một trong những công ty được nhiều khách hàng lớn tin tưởng lựa chọn như Techcombank, TPBank, Bệnh viện Việt Nhật, LOTTE,
2.1.1.2 Về thị trường nhập khẩu chính của công ty Đặc điểm thị trường: Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART chủ yếu nhập khẩu các vật tư quảng cáo từ thị trường lớn như Trung Quốc, Đài Loan và một số quốc gia có ngành vật tư quảng cáo phát triển Cụ thế Trung Quốc là đối tác thương mại quan trọng hàng đầu của công ty Thị trường này được lựa chọn do có sự ổn định về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh, đồng thời hưởng lợi do đây là quốc gia láng giềng và các chính sách thương mại ưu đãi mà Việt Nam ký kết với quốc gia này Điều này giúp ADMART duy trì được lợi thế cạnh tranh trong việc cung cấp vật tư quảng cáo chất lượng cao và giá thành hợp lý Đặc điểm đối tác: ADMART liên kết với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực vật tư quảng cáo từ Trung Quốc và Đài Loan như: Fusheng; Sinopec; Chinalco; Những đối tác này đều là các nhà sản xuất và cung ứng uy tín giúp ADMART đảm
Hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp
2.2.1 Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp
2.2.1.1 Cơ cấu xuất nhập khẩu theo thị trường
Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo nhà cung cấp
Nhà Cung Cấp Kim Ngạch Nhập Khẩu
Nguồn: Báo cáo phòng mua hàng 2021 – 2023 Đơn vị: VNĐ Điểm đặc biệt của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu không giống với đối thủ cạnh tranh trong nước chính là đối với mỗi đối tác, Công ty chỉ nhập duy nhất một sản phẩm nổi trội của hãng đó Cụ thể, hãng Fusheng, Công ty chỉ nhập khẩu dụng cụ mica Đài Loan tiêu biểu của hãng, hay Sinopex, ADMART nhập chủ yếu là các loại keo công nghiệp chất lượng,
Cũng như kim ngạch nhập khẩu theo cơ cấu mặt hàng, các đối tác nhập khẩu của ADMART chủ yếu tại thị trường Trung Quốc Công ty có 3 đối tác chính là Fusheng, Sinopec, Chinalco Nhìn chung 3 đối tác chủ lực của Công ty vẫn giữ được mức tỷ trọng ổn định đồng thời các hãng mức tỷ trọng ngày càng tăng lên là do Công ty mở rộng quy mô đầu tư, lượng nhập khẩu nhiều hơn
2.2.1.2 Cơ cấu xuất nhập khẩu theo các dòng sản phẩm
Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng
Nguồn: Báo cáo phòng mua hàng 2021 – 2023 Đơn vị: %
Trong những năm gần đây và trải qua giai đoạn xét báo cáo 2021 – 2023, kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng đều ADMART đã chứng kiến sự thay đổi đáng kể trong cơ cấu kim ngạch nhập khẩu Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng đều, từ 7.669.632.989 VNĐ lên 9.056.952.221 VNĐ năm 2023, phản ánh sự mở rộng và phát triển ổn định trong hoạt động kinh doanh quốc tế
Năm 2021, mặt hàng Keo chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng kim ngạch nhập khẩu với 47.59% cho thấy nhu cầu mạnh mẽ của khách hàng và sự ưu tiên của ADMART đối với sản phẩm này Tuy nhiên, tỷ lệ này giảm xuống còn 44.28% vào năm 2023, do sự điều chỉnh trong chiến lược cũng như thay đổi của nhu cầu thị trường vật tư quảng cáo Trong khi đó, tỷ lệ phần trăm của mica Đài Loan đã tăng nhẹ từ
16.37% năm 2021 lên 16.68% năm 2023, cho thấy sự ổn định và tầm quan trọng của mặt hàng này trong danh mục nhập khẩu của công ty
Gáy Nhôm, mặc dù giữ tỷ lệ phần trăm khá ổn định từ 13.69% năm 2021 tăng tới 13.76% vào năm 2023, với sự thay đổi nhẹ trong tỷ lệ cho thấy sự ưu tiên hơn của doanh nghiệp đối với sản phẩm này trong những năm gần đây Các sản phẩm khác cũng chứng kiến sự gia tăng đáng kể về tỷ lệ phần trăm, từ 22.35% vào năm 2021 lên 25.28% năm 2023, cho thấy ADMART đang cố gắng mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng
Sự phân hóa trong cơ cấu nhập khẩu cho thấy ADMART đã áp dụng chiến lược đa dạng hóa sản phẩm để giảm sự phụ thuộc vào một số mặt hàng chủ yếu, đồng thời đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường Sự điều chỉnh trong cơ cấu nhập khẩu không chỉ phản ánh sự thích ứng linh hoạt của ADMART với biến động thị trường mà còn chứng minh cam kết của công ty trong việc nâng cao chất lượng và đa dạng hóa danh mục sản phẩm
2.2.2 Quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu của doanh nghiệp
Hiện tại, các đối tác nhập khẩu của ADMART đều là những đối tác quan trọng và có hoạt động thương mại thường xuyên, nên việc tìm kiếm đơn hàng không gặp nhiều khó khăn Dựa trên báo cáo nhu cầu nhập hàng, phòng kinh doanh của ADMART sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập số liệu về thị trường cũng như so sánh và phân tích để rút ra kết luận về: tình hình nhu cầu trên thị trường và khả năng cung ứng hiện tại đối với mặt hàng đó; biến động giá cả của mặt hàng trên thị trường để có những điều chỉnh phù hợp khi đàm phán về giá Đồng thời, phòng kinh doanh sẽ phối hợp chặt chẽ với bộ phận quản lý tồn kho và hàng mẫu để nắm bắt tình trạng tồn kho, từ đó điều chỉnh thời gian đặt hàng và số lượng hàng phù hợp và chính xác nhất
Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động nghiệp vụ của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART
Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu của Công ty năm 2023 Đối với ADMART, các đối tác mới sẽ tiến hành gặp mặt trực tiếp trong khi đó các đối tác lâu năm những điều khoản cơ bản đã được xây dựng từ đầu và cứ thế áp dụng cho những lần sau Đàm phán được thực hiện qua email, điện thoại hoặc fax, nhờ vào sự tin cậy đã xây dựng với các đối tác cung cấp Khi nhập hàng mới, ADMART gửi thông báo email cho đối tác về số lượng hàng và các mốc thời gian
Bước 8 Hỗ trợ bảo hành, phản hồi, làm các công tác hậu mãi nếu có
Hoàn thành thủ tục thanh tóan cả khách hàng và nhà cung cấp Nhận hàng và vận chuyển đến khách hàng
Thực hiện các nghĩa vụ có liên quan trong hợp đồng
Tìm kiếm nhà cung cấp bên Trung và các đối tác tiềm năng Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương
Lên kế hoạch rà soát lượng hàng hóa mẫu hoặc tồn kho
Lên kế hoạch tìm nhà cung cấp để chuẩn bị nhập hàng
Tìm kiếm khách hàng Việt Nam và quốc tế có nhu cầu
Tư vấn, đàm phán và ký kết hợp đồng
23 quan trọng Điều này giúp đảm bảo độ tin cậy, linh hoạt và thuận tiện cho cả đôi bên Đối với các đối tác mới, công ty sẽ tổ chức đàm phán trực tiếp hoặc tham gia các hội chợ triển lãm để trao đổi trực tiếp với khách hàng
Thông thường, các chuyến hàng lớn của ADMART được vận chuyển bằng đường bộ khác so với các công ty khác sử dụng đường biển hoặc hàng không Điều này thuận tiện cho công ty dễ dàng nhập khẩu hàng thiết yếu khi cần thiết, giảm thiểu chi phí vận chuyển và tạo lợi thế cạnh tranh cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
Song song với việc nhận hàng về kho và phân phối, phòng Kế toán sẽ phối hợp với phòng Xuất nhập khẩu để thực hiện thanh toán cho các bên Tùy vào phương thức thanh toán và thỏa thuận trong hợp đồng, công ty và đối tác sẽ thực hiện thanh toán theo các phương thức và thời hạn khác nhau Đối với các đối tác lâu năm, do có sợ tin tưởng mà một số lô hàng có thể được thanh toán theo phương thức chuyển tiền T/T trả sau Thông thường, sau khoảng một tuần nhận hàng, phòng Kế toán sẽ đến ngân hàng tiến hành thanh toán cho đối tác cung ứng Sau khi nhận hàng đúng theo điều khoản hợp đồng thì hợp đồng sẽ kết thúc khi thanh toán đầy đủ cho lô hàng
Cuối cùng, ADMART vẫn thực hiện các hoạt động hậu mãi, bao gồm chăm sóc khách hàng, hỗ trợ phản hồi và đổi trả sau khi thanh lý hợp đồng
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Những thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty
3.1.1 Thành công và tiềm năng phát triển
Với tinh thần chủ động và quyết tâm cao, ADMART đã đạt được những thành công đáng kể trong công tác xuất nhập khẩu Công ty không chỉ liên tục tăng trưởng ổn định về kim ngạch nhập khẩu, mà còn mở rộng được danh mục sản phẩm đa dạng thông qua việc thiết lập và duy trì quan hệ đối tác chặt chẽ cả trong và ngoài nước Công ty không ngừng hỗ trợ, tạo điều kiện cho các phòng ban nắm bắt những tiến bộ công nghệ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó tạo dựng được uy tín của Công ty đối với các tổ chức cũng như tập đoàn, đối tác trên thế giới
Thứ nhất, ADMART đã xây dựng được mạng lưới đối tác nhập khẩu ổn định từ các nhà cung cấp uy tín từ Trung Quốc Công ty hiện nhập khẩu mỗi loại hàng hóa chủ lực ở 1 nguồn nhất định để đảm bảo giá cả và chất lượng sản phẩm ổn định khi cung cấp đến tay khách hàng Các sản phẩm chủ lực của Công ty có thể kể đến như mica Đài Loan, Keo và Gáy Nhôm đều đạt chất lượng tiêu chuẩn quốc tế và có giá cả cạnh tranh Việc duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu giúp ADMART đáp ứng được nhu cầu thị trường một cách linh hoạt và hiệu quả
Thứ hai, việc vận chuyển hàng hóa chủ yếu bằng đường bộ với đối tác là nước lánh giềng Trung Quốc đã giúp ADMART tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng Điều này không chỉ tạo ra lợi thế cạnh tranh mà còn góp phần vào việc gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh Sự linh hoạt trong việc điều chỉnh thời gian và số lượng hàng nhập khẩu, cùng với việc quản lý tồn kho và thanh toán linh hoạt, đã giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh một cách ổn định và đáng tin cậy
Thứ ba, ngành vật tư quảng cáo là một lĩnh vực đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành công nghiệp sáng tạo và truyền thông Đặc biệt với sự gia tăng mạnh mẽ của nhu cầu quảng cáo và tiếp thị, ngành này đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Chính phủ cũng đang thực hiện nhiều chính sách hỗ trợ, thúc đẩy sự phát triển của ngành vật tư
25 quảng cáo Điều này tạo điều kiện cho ADMART mở rộng quy mô nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Việc này không chỉ đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty mà còn là dấu hiệu tích cực cho thấy kim ngạch nhập khẩu của ADMART sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong thời gian tới
Trải qua thời gian 5 năm, từ một công ty nhỏ với nguồn lực hạn chế, Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART đã vươn lên thành một doanh nghiệp có quy mô lớn với thị phần phân phối vững chắc trong nước Sự tăng trưởng ổn định và khả năng thích ứng linh hoạt của ADMART chính là nền tảng vững chắc để công ty tiếp tục phát triển trên thị trường quốc tế
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu còn nhiều biến động, ADMART cũng phải đối mặt với một số hạn chế và khó khăn trong hoạt động kinh doanh Việc tỷ giá ngoại lệ và lãi suất cho vay ngân hàng có sự biến động, cùng với giá nguyên liệu và xăng dầu tăng cao đã tạo áp lực lớn lên chi phí hoạt động của công ty Những yếu tố này đã ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng duy trì giá cả cạnh tranh và tác động tiêu cực đến lợi nhuận của công ty trong tương lai
Thứ nhất, ADMART đang phải đối diện với sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ khác trong lĩnh vực vật tư quảng cáo tại Việt Nam Các công ty như BEDO, SBGROUP, Niziki, đều có chiến lược cạnh tranh mạnh mẽ, đặc biệt là về giá cả và chất lượng dịch vụ Do ADMART tập trung vào nhập khẩu và phân phối trong nước, công ty gặp khó khăn khi phải cạnh tranh với những doanh nghiệp có chi phí sản xuất thấp hơn hoặc có mạng lưới khách hàng rộng khắp
Thứ hai, ngành vật tư quảng cáo tại Việt Nam còn non trẻ và chưa được nhiều doanh nghiệp tập trung khai thác Điều này dẫn đến thị phần của ADMART còn nhiều hạn chế, mặc dù đã nỗ lực mở rộng hoạt động kinh doanh và tìm kiếm các cơ hội mới
Sự phụ thuộc vào các sản phẩm nhập khẩu cũng khiến công ty khó duy trì được ổn định trong bối cảnh thị trường vật tư quảng cáo liên tục thay đổi
Thứ ba, việc lựa chọn phương thức vận chuyển bằng đường bộ thay vì đường hàng không đã giúp ADMART tiết kiệm được một phần chi phí, nhưng cũng đồng thời giới hạn khả năng mở rộng quy mô kinh doanh, đặc biệt là khi doaanh nghiệp phải đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc Điều này đòi hỏi
ADMART phải cân nhắc kỹ lưỡng giữa lợi ích chi phí và khả năng đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.
Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty
Thứ nhất, ADMART đang đối diện với áp lực cạnh tranh lớn từ các đối thủ trong nước Với sự gia nhập của nhiều công ty cung cấp vật tư quảng cáo tại Việt Nam, đã có sự gia tăng về giá cả nguyên vật liệu nhập khẩu, dẫn đến chi phí hoạt động của ADMART tăng cao Điều này làm giảm tính cạnh tranh của sản phẩm vật tư quảng cáo mà công ty đang cung cấp, đặc biệt khi đối thủ có lợi thế về giá và khả năng cung ứng Sự cạnh tranh khốc liệt này đã đặt ra yêu cầu ADMART phải tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững thị trường trong nước
Thứ hai, mặc dù thị trường vật tư quảng cáo tại Việt Nam đang phát triển, nhu cầu của khách hàng vẫn có giới hạn, ảnh hưởng lớn đến khả năng tăng trưởng dài hạn của công ty ADMART cần chú trọng hơn đến việc mở rộng hoạt động kinh doanh ra các quốc gia lân cận, để xây dựng mạng lưới phân phối rộng khắp quốc tế và giảm sự phụ thuộc quá nhiều vào thị trường trong nước Điều này đòi hỏi công ty cần đầu tư nghiên cứu thị trường quốc tế, phân tích kỹ lưỡng các cơ hội và rủi ro, cũng như xây dựng các chiến lược thâm nhập thị trường mới ở Đông Nam Á, Trung Á, Nam Á, nơi có tiềm năng lớn nhưng vẫn chưa được khai thác đầy đủ
Thứ ba, trong hoạt động kinh tế quốc tế, phương thức vận chuyển hàng hóa của ADMART hiện tại chủ yếu bằng đường bộ, mặc dù phương thức này tiết kiệm chi phí nhưng lại khiến công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro liên quan đến tình hình tự nhiên, và cả sự bất ổn định trong chi phí vận tải Không có các hợp đồng cam kết dài hạn về giá với các đơn vị vận chuyển sẽ làm tăng rủi ro về chi phí cũng như khả năng cung ứng hàng hóa đúng hạn Để khắc phục vấn đề này, ADMART cần tăng cường giám sát và lên kế hoạch cho từng lô hàng và xây dựng các giải pháp linh hoạt để ứng phó tình huống bất ngờ
Cuối cùng, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và xu hướng tự động hóa đang đặt ra thách thức cho ADMART về nguồn nhân lực Để duy trì và nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần tập trung vào đào tạo và phát triển nhân sự Việc phân bổ nhân lực hợp lý giữa các phòng ban sẽ giúp tăng hiệu suất công việc và đảm bảo công ty đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường quốc tế
Đề xuất 02 vấn đề nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp
Vấn đề 1: Nâng cao khả năng cạnh tranh các sản phẩm vật tư quảng cáo nhập khẩu của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART trên thị trường Việt Nam
Vấn đề 2: Giải pháp tối ưu hóa chi phí vận chuyển trong quy trình nhập khẩu và phân phối sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu ADMART vào thị trường Việt Nam
