Kế hoạch thực tập cơ sở công ty cổ phần thời trang lamer (3 71 hoàng văn thái, khương trung, thanh xuân, hà nội)

Những căn cứ để xây dựng- Căn cứ chương trình khung và kế hoạch đào tạo ngành Quản trị văn phòng, được ban hành kèm theo Quyết định số 529/QĐ- HVQLGD về việc ban hành Hướng dẫn thực hiện

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ

KẾ HOẠCH THỰC TẬP CƠ SỞ

HÀ NỘI – 2024

Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Nguyễn Ngọc Hà (Nhóm trưởng)

2 Phạm Thị Thương

3 Trần Thị Thu Hoài

Lớp: QTVP – K15C

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Loan

I Những căn cứ để xây dựng

- Căn cứ chương trình khung và kế hoạch đào tạo ngành Quản trị văn phòng, được ban hành kèm theo Quyết định số 529/QĐ- HVQLGD về việc ban hành Hướng dẫn thực hiện Quy chế đào tạo đại học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ;

- Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy và học tập năm 2023- 2024.

- Căn cứ thông báo số 722/HVQLGD-QLĐT ngày 22/11/2023 về việc tổ chức thực tập cơ sở (Thực tập 1), thực tập tốt nghiệp và làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp đối với sinh viên đại học chính quy năm học 2023-2024.

- Căn cứ vào kế hoạch làm việc của vị trí nhân viên cần quan sát trong thời kì thực tập cơ sở.

II Mục tiêu cần đạt:

Qua đợt thực tập giúp SV quan sát, tìm hiểu khái quát chung về nội dung, yêu cầu, quy trình hoạt động QTVP trong công ty cổ phần thời trang Lamer Yêu cầu của học phần là mô tả, phân tích được hoạt động tác nghiệp của một

vị trí hành chính nhân sự đã lựa chọn để tìm hiểu

1 Về kiến thức:

- Tìm kiếm, phát hiện và xác định mối liên hệ giữa lý thuyết với thực tiễn của ngành QTVP trong các hoạt động

hành chính nhân sự trong khu vực chọn thực tập;

- Biết vận dụng các kiến thức về khoa học về ngành QTVP và những kiến thức bổ trợ liên quan Đặc biệt, thông qua đợt TTCS, có thể định hướng giúp sinh viên phát triển các kỹ năng, thích ứng với các vị trí tuyển dụng trong các tổ chức hành chính và doanh nghiệp

2 Về kỹ năng:

- Quan sát, tìm hiểu, thu thập, phân tích được năng lực nghề nghiệp, quy trình thực hiện nhiệm vụ của Quản trị viên Khối QTVP trong đơn

vị thực tập thực tế;

- Nhận xét, đánh giá và giải thích sự khác biệt giữa thực tiễn và lý thuyết áp dụng tại các cơ quan, doanh nghiệp trên cơ sở lý luận và điều kiện thực tế của cơ quan, doanh nghiệp;

- Thực hiện nội quy thực tập và nội quy làm việc của đơn vị nơi sinh viên đến thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp đúng thời hạn quy định

3 Về thái độ:

- Có thái độ cầu thị, tôn trọng đối với các thầy cô tại cơ sở thực tập

- Nghiêm túc, cẩn thận, chấp hành tốt kỷ luật lao động tại cơ sở thực tập

- Trung thực, khách quan khi đánh giá sự việc, hiện tượng.

- Có ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức và kĩ năng nghề nghiệp QTVP đáp ứng yêu cầu công tác sau khi tốt nghiệp

III Nội dung và kế hoạch thực tập:

A Nội dung:

1 Thành viên nhóm:

STT Tên thành viên Ngày sinh Mã số sinh viên Ghi chú

3

210173404060091 Nhóm trưởng

3

210173404060112 Thành viên

2 Địa điểm triển khai thực tập:

Công ty cổ phần thời trang Lamer (3/71 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội)

3 Vị trí quan sát:

Nhân viên phòng Hành chính nhân sự

4 Nội dung cụ thể:

Trong khi thực tập, sinh viên phải nghiên cứu, ghi chép, đánh giá hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự được chọn để mô tả Kết quả của quá trình thực tập phải được thể hiện qua các nội dung sau:

I Tìm hiểu cơ sở thực tập và xác định vị trí quan sát, học tập;

II Xây dựng kế hoạch nội dung quan sát để viết báo cáo và Nhật kí thực tập;

III Báo cáo thực tập cơ sở

5 Thời gian tiến hành: 19/02/2024 - 19/03/2024

6 Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Loan

B Kế hoạch thực tập dự kiến:

THỰC HIỆN

Tuần 1 (19/02/2024 - 23/02/2024)

(19/02/2024)  Gặp mặt chị Hằng- Trưởng phòng

hành chính - nhân

sự, chị Lý người hướng dẫn tại cơ

sở thực tập và các anh chị phòng Hành chính - nhân

sự công ty

 Được giới thiệu sơ

lược về công việc, nhiệm vụ, chức năng của nhân viên phòng Hành chính - nhân sự và các quy định chung trong công ty

 Quan sát và ghi nhớ

sơ lược

 Theo dõi và ghi chép vào sổ tay các đầu công việc cần phải làm, quy trình thực hiện và những lưu ý khi làm

lắng nghe, ghi chép những điều cần lưu ý về công việc

 Trao đổi trực tiếp với chị

… về kế hoạch,

 Tạo được thiện cảm, bày tỏ nguyện vọng muốn được học tập, thực tập thực

sự tại công ty

 Trao đổi, trò chuyện được với người hướng dẫn về công việc, chức năng, nhiệm vụ của nhân viên phòng Hành chính -nhân sự

và các quy định của công

ty nói

GIAN

HOẠT ĐỘNG/CÔNG

VIỆC

CÁCH THỨC THỰC HIỆN

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

GHI CHÚ

mục tiêu của nhóm qua đợt thực tập

chung và của thực tập sinh nói riêng

 Nắm bắt được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Công ty cũng như

về vị trí

mà nhóm thực tập sinh quan sát

(20/02/2024)

 Tìm hiểu chức

năng nhiệm vụ, quyền hạn của chuyên viên chọn quan sát

 Quan sát công

việc chính trong ngày của chuyên viên

vấn trực tiếp chuyên viên

 Tìm hiểu công việc, hỏi trực tiếp chuyên viên

 Biết được chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của chuyên viên chọn quan sát

 Biết được công việc

THỰC HIỆN

hàng ngày cơ bản mà chuyên viên phải làm

(21/02/2024)  Tiếp tục quan sátcông việc của

chuyên viên

 Tổng hợp, nhận

xét những vấn đề quan sát được

vấn trực tiếp chuyên viên về những điều chưa hiểu rõ

 Trao đổi, thảo luận với nhóm về những điều đã ghi chép

 Hiểu rõ hơn về công việc của chuyên viên để rút ra những kiến thức cho bản thân

(22/02/2024  Quan sát chuyênviên tiếp nhận các

văn bản đến, đi, hoạt động văn thư lưu trữ của doanh nghiệp

 Sắp xếp hồ sơ,

giấy tờ trong phạm vi được giao

đến phải được xử

lý ngay trong ngày

 Chủ động sắp xếp giấy tờ,

 Biết được cách thức tiếp nhận văn bản đến

và đi của doanh nghiệp Văn

GIAN

HOẠT ĐỘNG/CÔNG

VIỆC

CÁCH THỨC THỰC HIỆN

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

GHI CHÚ

đồ đạc gọn gàng, xin ý kiến người hướng dẫn vị trí cần để

phòng sạch sẽ, gọn gàng, tài liệu sắp xếp đúng

vị trí

(23/01/2024)

 Thu thập thông tin

về công việc của chuyên viên

 Tổng hợp, ghi

chép những thông tin quan sát được

 Viết nhật ký thực

tập tuần đầu

cứu, phân tích thông tin thu thập được, nếu vẫn không hiểu chỗ nào thì phỏng vấn trực tiếp chuyên viên hoặc xin tài liệu để nghiên cứu thêm

 Biết

hiểu cách thức làm việc của chuyên viên

 Hoàn thành nhật ký thực tập tuần đầu tiên

viên hướng dẫn nắm

rõ mức

độ hoàn thành công việc

Tuần 2- 5 (26/2/2024- 29/3/2024)

THỰC HIỆN Tuần 2

(26/2- ⅓)

 Quan sát công

việc của chuyên viên trong ngày

 Hỗ trợ chuyên

viên nếu chuyên viên cần

 Chủ động hỏi

chuyên viên về những điều mình

có thể giúp đỡ

 Nghiên cứu tài

liệu có liên quan

 Chủ động liên hệ,

báo cáo tình hình với giảng viên hướng dẫn

 Quan sát và ghi chú đầy đủ

 Thực hiện các công việc được giao

 Vận dụng kiến thức chuyên ngành quản trị văn phòng vào từng công việc cụ thể

 Sử dụng các kiến thức đã được học

để nhận xét, đánh giá được các hoạt động tác nghiệp của chuyên viên

viên hướng dẫn nắm

rõ được tình hình thực tập của sinh viên

Tuần 3

(4/3-8/3)  Quan sát côngviệc của chuyên

viên trong ngày

 Tìm hiểu về quy

trình, phương thức tuyển dụng của bộ phận nhân sự

 Gửi nhật ký thực

tập tập tuần 3 cho giảng viên hướng dẫn

 Quan sát, trao đổi và ghi chép, phỏng vấn

 Nếu công ty đang trong đợt

 Có những nhận xét

về công việc đang quan sát

từ đó rút

ra những kiến thức chuyên chung về

GIAN

HOẠT ĐỘNG/CÔNG

VIỆC

CÁCH THỨC THỰC HIỆN

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

GHI CHÚ

tuyển nhân sự thì hãy chú ý và xem xét

kỹ quá trình lên thông báo tuyển dụng, phỏng vấn, gửi email sau phỏng vấn thông báo trúng tuyển của doanh nghiệp

ngành và riêng về

bộ phận nhân sự

Tuần 4

(11/3- 15/3)  Quan sát thực hiệncông việc của

chuyên viên

 Nghiên cứu tài

liệu liên quan

 Thực hiện những

công việc được giao

 Nộp nhật kí cho

giảng viên hướng

 Quan sát, trao đổi và ghi chép, phỏng vấn

 Vận dụng kiến

 Từ quan sát thực hiện công việc của chuyên viên để đánh giá

và rút ra kinh

THỰC HIỆN

dẫn xem xét và

điều chỉnh

 Họp nhóm viết

báo cáo thực tập

cơ sở

 Bắt đầu viết báo

cáo thực tập gửi

giảng viên hướng

dẫn để cô góp ý,

sửa bài

thức chuyên ngành quản trị văn phòng vào từng công việc cụ thể

 Vận dụng các kiến thức, kỹ năng được học để thực hiện các công việc được giao

 Liên lạc với giảng viên hướng dẫn qua điện thoại và Email

 Họp và thảo luận

nghiệm cho bản thân

 Thực hiện tốt các công việc được giao

viên hướng dẫn nắm được tình hình thực tập của sinh viên

 Đóng góp ý kiến vào bản báo cáo thực tập cơ sở của nhóm

 Tiếp thu

ý kiến sửa chữa của giảng viên hướng dẫn về báo cáo

GIAN

HOẠT ĐỘNG/CÔNG

VIỆC

CÁCH THỨC THỰC HIỆN

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

GHI CHÚ

nhóm

Tuần 5

(18/3- 22/3)  Tiếp tục quan sátcác hoạt động của

chuyên viên

 Hoàn thành các

công việc được giao

 Bổ sung các thông

tin và tài liệu cần thiết để hoàn thiện báo cáo nhóm và nhật ký thực tập

cá nhân

 Sửa đổi, bổ sung

và gửi báo cáo cho giảng viên hướng dẫn

 Trao đổi, ghi chép, sửa chữa, báo cáo

 Thảo luận nhóm

về báo cáo

 Trao đổi qua điện thoại và gửi báo cáo qua Email cho giảng viên hướng dẫn

 Vận dụng kiến thức chuyên ngành quản trị văn phòng vào từng công việc cụ

qua công việc được giao củng cố lại kiến thức đã được học

 Thực hiện tốt các công việc được giao

 Cùng nhau thống nhất ý kiến để

bổ sung cho báo cáo thực tập cơ sở những tuần vừa qua

 Khắc phục những hạn chế

và sai sót trong báo cáo

THỰC HIỆN

sửa chữa bản báo cáo theo

sự góp ý của giảng viên hướng dẫn

Tuần 6 ( 25/3- 29/3)

 Tiếp tục quan sát

các hoạt động của chuyên viên

 Bổ sung các thông

tin và tài liệu cần thiết để hoàn thiện báo cáo nhóm và nhật ký thực tập

cá nhân

 Tổng kết thực tập

và chia tay cơ sở thực tập

 Xin giấy xác nhận

của cơ sở thực tập

 Liên hệ với giảng

viên hướng dẫn báo cáo tổng kết kết thúc đợt thực tập cơ sở

 Xin ý kiến, chỉnh

sửa, để hoàn thiện báo cáo

 Trao đổi, ghi chép, sửa chữa, báo cáo

 Vận dụng kiến thức chuyên ngành quản trị văn phòng vào từng công việc cụ thể

trực tiếp trao đổi

và xin ý

 Hoàn thành tốt các công việc được giao, rút

ra được kinh nghiệm qua hoạt động của chuyên viên

 Để lại ấn tượng tốt

và gửi lời cảm

ơn chân thành đến cơ

sở thực tập

 Xin giấy xác nhận

GIAN

HOẠT ĐỘNG/CÔNG

VIỆC

CÁCH THỨC THỰC HIỆN

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

GHI CHÚ

kiến đánh giá

 Gặp trực tiếp giảng viên hướng dẫn

của cơ sở thực tập

viên hướng dẫn chỉnh sửa nhật

ký cá nhân và báo cáo nhóm cho sinh viên

kiến xác nhận của giảng viên vào

hồ sơ thực tập

để nộp

về văn phòng khoa theo yêu cầu

 Tổng kết những gì đạt được

và chưa được từ

đó rút ra được kinh nghiệm

THỰC HIỆN