TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10.DOC

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA

10

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần LILAMA 10 tiền thân là Xí nghiệp Lắp máy số 1 HàNội - được thành lập vào tháng 12 năm 1960 thuộc công ty lắp máy Ngày25/1/1983 chuyển thành xí nghiệp liên hợp lắp máy số 10 theo Quyết định số101/BXD_TCCB thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy Bộ Xây dựng (hiệnnay đã trở thành Tổng công ty lắp máy Việt Nam) Tiếp đó vào ngày02/01/1996, công ty đổi tên thành Công ty lắp máy và xây dựng số 10 theoQuyết định số 05/BXD_TCLD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng

Trong năm 2006, Công ty có Quyết định chính thức chuyển sang công

ty cổ phần và đã có Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty cổ phần ngày29/12/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp số 0103015215

Sau đây là một số thông tin chính về Công ty cổ phần LILAMA 10:Tên công ty : Công ty cổ phần LILAMA 10

Tên Tiếng Anh : LILAMA10 JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : LILAMA 10 ,JSC

Trụ sở chính : Số nhà 989, đường Giải Phóng, phường Giáp Bát,quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Điện thoại : (+84)04.8649584 Fax: (+84)04.8649581Email : info@lilama10.com hoặc lilama10ktkt@vnn.vn

Website : www.lilama10.com.vn hoặc www.lilama10.com

Tại thời điểm thành lập vốn điều lệ của công ty là 40 tỷ đồng, trong đó:Vốn thuộc sở hữu Nhà Nước là 20,4 tỷ đồng chiếm 51% vốn điều lệ, vốnthuộc cổ đông là cán bộ công nhân viên là 11,357.150 tỷ đồng chiếm 28.29%

vốn điều lệ, vốn thuộc cổ đông khác là 8,242850 tỷ đồng chiếm 20.61% vốnđiều lệ.

Ngày 30/6/2007 Công ty tăng vốn điều lệ lên 90 tỷ đồng, trong đó Vốnthuộc sở hữu Nhà Nước là 45,9 tỷ đồng chiếm 51% vốn điều lệ, vốn thuộc cổđông khác là cán bộ công nhân viên và cổ đông khác là 44,1 tỷ đồng chiếm49% vốn điều lệ

Sau khi chuyển sang công ty cổ phần công ty đã mở rộng về nhiều lĩnhvực kinh doanh để phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế đấtnước Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển công ty có đội ngũ cán bộ,

kỹ sư, cong nhân đa ngành nghề, mặt khác lại luôn được bổ sung những kiếnthức khoa học kỹ thuật tiên tiến và công nghệ hiện đại, công ty đã để lại nhiềudấu ấn trên hàng trăm công trình, hạng mục công trình công nghiệp, dân dụngquan trọng của quốc gia Với phong cách làm việc chuyên nghiệp và năngđộng, các công trình và hạng mục công trình,… mà công ty đảm nhận thicông luôn được thực hiện đúng tiến độ về mặt thời gian và có hiẹu quả hoạtđộng tốt, đạt chất lượng cao, phục vụ nhiều lĩnh vực trọng yếu trong nền kinh

tế quốc dân như: Nhà máy Thuỷ điện Yaly, Thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máyNhiệt điện Phả Lại I, II, …

Đơn vị không những có thế mạnh về lĩnh vực Lắp máy và Xây dựng

mà còn tham gia chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép Từ năm 1990, Công ty

đã không ngừng mở rộng về quy mô sản xuất kinh doanh:

- Tháng 4 năm 1990, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xâydựng số 10.1 tại Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân – Hà Nội

- Tháng 7 năm 1991, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xâydựng số 10.2 tại công trình Thuỷ diện Yaly - tỉnh Gia Lai

- Tháng 5 năm 1997, Công ty thành lập Xí nghiệp Lắp máy và Xâydựng số 10.3 tạo thị xã Phủ Lý, tỉnh Hà Nam

- Tháng 10 năm 1997, Công ty đã tiếp nhận Nhà máy cơ khí nôngnghiệp và thuỷ bộ của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, đổi tên thành

“Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép” tại tỉnh Hà Nam

- Tiếp đó Công ty tiến hành sát nhập Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng

số 10.3 với Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép

Hiện tại Công ty có 4 xí nghiệp, 1 nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấuthép, 1 chi nhánh, các tổng đội công trình, các liên đội chuyên ngành và cácxưởng sữa chữa cơ giới, xưởng sữa chữa điện, … hoạt động trên phạm vi cảnước Với nền tảng vững chắc, cùng với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo vàtrên 2000 cán bộ công nhân viên, Công ty đã đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụmới thời kỳ hội nhập quốc tế của đất nước Công ty luôn khẳng định, tự tinvới thương hiệu LILAMA 10,JSC, Công ty hoạt động dựa trên phương châm:

“Sẵn sàng liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nướctrên tất cả các lĩnh vực hoạt động của mình, lấy chất lượng sản phẩm côngtrình, uy tín của công ty lên hàng đầu, đáp ứng yêu cầu đa dạng của mọikhách hàng khi đến công ty nhằm xây dựng công ty ngày càng phát triểnvững mạnh, nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường”

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã đạt được nhiều bằng khen vàphần thưởng cao quý như:

- 01 “Huân chương độc lập hạng nhất” cho tập thể CBCNV Công tynăm 1994 đã có thành tích thi công lắp đặt toàn bộ 08 tổ máy thuỷ điện HoàBình

- 01 “Huân chương độc lập hạng nhì” cho tập thể CBCNV Công ty năm1989

- 02 “Huân chương lao động hạng nhì, ba” cho tập thể CBCNV Xínghiệp và Lắp máy số 10

- Liên tục từ năm 1984-2006, được công nhận các danh hiệu và cờ:

+ Đảng bộ trong sạch vững mạnh

+ Công đoàn cơ sở vững mạnh.

+ Đoàn thanh niên tiên tiến, …

% tăng giảm (*)

Tổng giá trị tài sản 146.430.306 213.627.217 231.972.265 45,89%

Doanh thu thuần 156.042.064 170.980.283 144.660.568 9,57%

Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh 2.785.146 4.767.218 8.927.773 71,17%Lợi nhuận khác 654.387 114.194 6.023 -82,55%

Lợi nhuận trước thuế 3.439.533 4.881.413 8.933.796 41,92%

Lợi nhuận sau thuế 2.521.477 3.592.472 8.867.515 42,47%

* Chênh lệch 2006/2005

Bảng 1.1 Một số kết quả công ty đạt đượcNăm 2005, 2006 là hai năm làm ăn thành công của Công ty Cổ phầnLILAMA 10 Cùng với sự phát triển của đất nước nói chung và của ngànhxây dựng nói riêng, sự gia tăng về nhu cầu lắp đặt và xây dựng các công trìnhcũng tăng cao Giá trị xây lắp trong năm 2006 của toàn ngành xây dựng lênđến 35.086 tỷ đồng, tăng 21% so với năm 2005 và tốc độ phát triển này có thểđược giữ nguyên trong những năm tới Doanh thu của LILAMA 10., JSCcũng tăng theo sự phát triển của ngành: năm 2005 doanh thu của công ty tăng38.48% so với năm 2004; doanh thu năm 2006 tăng 9.57% Tính riêng trong 9tháng đầu năm 2007, tổng doanh thu của Công ty là 144.7 tỷ đồng, tăng gần45% so với cùng kỳ năm ngoái

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Căn cứ trên cơ sở Luật doanh nghiệp, Nghị định 187/2004NĐ-CP ngày

16 tháng năm 2004 và Quyết định số 1672/QĐ-BXD ngày 12 tháng 12 năm

2006 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty Lắp máy và Xâydựng số 10 thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam thành Công ty cổ phầnquy định phạm vi kinh doanh và hoạt động của công ty như sau:

- Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, trạm biến thế,lắp ráp máy móc cho các công trình;

- Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ô xy, phụ tùng, cấu kiệnkim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng …

- Gia công chế tạo, lắp đặt, sữa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực(bình bể đường ống chịu áp lực), thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn,cung cấp, lắp đặt và bảo trì thang máy; làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, các dây chuyền công nghệ, vật liệuxây dựng;

-Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, nhiệt, điều khiển tự động, kiểmtra chất lượng mối hàn kim loại;

- Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất;

- Khảo sát, tư vấn xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng vàcác dây chuyền công nghệ;

- Thiết kế kết cấu: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệpphục vụ ngành lắp máy và các ngành nghề khác;

- Thiết kế hệ thống dây chuyền công nghệ chế tạo máy và lắp máy phục

công nghệ các nhà máy lớn trong lĩnh vực thuỷ điện, nhiệt điện, hoá chất,công nghiệp thực phẩm, vật liệu xây dựng, điển hình như: Nhà máy thuỷ điệnHoà Bình, Vĩnh Sơn, Yaly, Sesan 3, …

Các thiết bị Công ty đã lắp đặt một cách chính xác, an toàn, đúng tiến

độ cho các công trình, ngoài ra Công ty có nhiều phương tiện kỹ thuật hiệnđại chuyên dùng trong lắp đặt thiết bị điện như: Máy thử cao áp, dao động kế,máy bơm chân không, ép đầu cốt thuỷ lực, …Công ty còn thường xuyên cólực lượng thợ hàn trên 400 người, có trình độ chuyên môn cao, luôn được bổsung trình và đào tạo, cấp chứng chỉ cho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật củatừng loại công trình; và nhiều phương tiện đặc chủng, hiện đại, có cần cẩu tảitrọng nặng đến 150 tấn phục vụ vận chuyển thiết bị nặng, vận chuyển thiết bịsiêu trường, siêu trọng trên đường thuỷ, đường bộ, lên cao hoặc xuống hầmsâu

Sản phẩm đặc thù của ngành kinh doanh xây dựng và lắp đặt công trìnhcông nghiệp là các công trình, hạng mục công trình mà công ty tham gia xâydựng hay lắp đặt Hiện nay Công ty đang tập trung thi công các công trìnhtrọng điểm của đất nước: Công trình thuỷ điện Sơn La công suất 2400 MW,Công trình thuỷ điện Sêsan 4 – Gia Lai, …

Những thành tích mà công ty đạt được kể trên là nhờ Công ty luôn chútrọng vào công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật Công ty

đã cử hơn 100 kỹ sư, cử nhân có năng lực đi học các lớp bồi dưỡng; mở 25lợp hoc đào tạo nâng cao trình độ lý thuyết và tay nghề cho trên 1.000 côngnhân các nghề Song song với việc đào tạo cán bộ Công ty đã đầu tư gần 100

tỷ đồng mua sắm nhiều phương tiện, máy móc, dụng cụ thi công đặc chủng,hiện đại Bên cạnh đó tập thể CBCNV Công ty cổ phần Lilama 10 thực hiệntốt các chủ trương chính sách của Đảng và pháp luụât của nhà nước, các chỉthị, nghị quyết của cấp trên Công ty đảm bảo đủ việc làm thường xuyên choCBCNV; Thanh toán tiền lương, tiền thưởng đến tận tay người lao động và

đúng kỳ hạn; Trích nộp đóng BHXH và mua BHYT cho 100% CBCNV làmviệc đúng kỳ hạn; Giải quyết kịp thời các chế độ trợ cấp: ốm đau,thai sản, tainạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Hàng năm trích quỹ từ thiệnnhân đạo giúp đỡ các gia đình CBCNV thuộc diện chính sách xã hội, thưôngbinh, liệt sỹ; Gia đình CBCNV có hoàn cảnh khó khăn đột xuất, bố, mẹ, vợ,chồng, con ốm đau, chết; CBCNV bị tai nạn lao động; Khen thưởng các cháuhọc sinh giỏi các cấp với số tiền hơn 300 triệu đồng mỗi năm Công ty đã tổchức tốt điều kiện sống và làm việc cho người lao động ở các công trình: xâydựng và tổ chức các bếp ăn tập thể phục vụ tốt 2 bữa ăn chính, bữa ăn phụ,bữa ăn ca cho các công trình trọng điểm, đảm bảo chất lượng, vệ sinh sạch sẽ;Làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi ở và làm việc, phun thuốc diệt mỗitại các công trình, không để xảy ra dịch bệnh Công ty đã tiến hành thực hànhtiết kiệm trong chi tiêu, mua sắm, chống tham nhũng, lãng phí, không có hiệntượng tiêu cực; Đảm bảo tốt tình hình an ninh chính trị trật tự xã hội.

1.3 Tổ chức quản lý của công ty

Bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty dược tổ chức theo mô hình trựctuyến-chức năng với sơ đồ như sau:

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý và tổ chức

Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty,bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông cóquyền biểu quyết uỷ quyền

Hội đồng quản trị

Số thành viên HĐQT của Công ty gồm 05 thành viên HĐQT là cơquan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty,trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC

TƯ THIẾT BỊ

TRUNG TÂM

TƯ VẤN

VÀ THIẾT KẾ

BAN QUẢN LÝ

DỰ ÁN NẬM CÔNG 3

PHÒNG HÀNH CHÍNH

Y TẾ

PHÒNG

TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

PHÒNG ĐẦU TƯ

DỰ ÁN

BAN QUẢN

LÝ MÁY

VÀ KẾT CẤU THÉP

KỸ THUẬT

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THUỶ ĐIỆN

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NHIỆT ĐIỆN BAN KIỂM SOÁT

CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH

Ban kiểm soát

BKS do ĐHĐCĐ bầu ra từ 03 đến 05 thành viên để thực hiện giám sátHĐQT, Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành Công ty.BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thựchiện các nhiệm vụ được giao

Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tratính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chínhCông ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT;

Tổng Giám đốc

Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệmtrước Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng Cổ đông về điều hành và quản lýmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Phó tổng giám đốc

Là người giúp tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc vàchịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện

Có 3 phó tổng giám đốc là:

 Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật

 Phó tổng giám đốc phụ trách nhiệt điện

 Phó tổng giám đốc phụ trách thuỷ điện

Các phòng ban chức năng khác

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuấtkinh doanh, chịu sự lãng đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời trợ giúpban giám đốc công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đúng hướngmục tiêu đề ra và hoàn thành tốt các mục tiêu đó

- Phòng kinh tế - kỹ thuật

Lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợpcho công trình, hạng mục công trình Bóc tách khối lượng thi công, lập tiênlượng, lập tiến độ và biện pháp thi công cho các công trình, hạng mục côngtrình Thiết kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc phục vụ sản xuất

và thi công của công ty kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệm thubàn giao các phần việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêuhao vật tư và biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từnghạng mục theo từng tháng, quý, năm

- Phòng vật tư - thiết bị

Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toánvật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụcông cụ cung cấp cho các đơn vị trong công ty thi công các công trình

- Phòng tài chính kế toán

Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điềuhành hoạt động sản xuất, thi công, phân tích các hoạt động kinh tế phục vụcho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng tài chính kế toán cónhiệm vụ:

Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản,vốn, đất đai và các tài nguyên khác do nhà nước giao, giúp ban giám đốc quản

lý, điều tiết và phát triển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch địnhchiến lược tài chính của Công ty, tìm và lựa chọn phương án tối ưu nhất vềmặt tài chính

Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ và chuẩn mực kếtoán hiện hành Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyểnvật tư, tài sản, tiền vốn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công

ty, thu chi tài chính, thanh toán tiền vốn, các chế độ tài chính Nhà nước banhành

Định kỳ tiến hành lập các báo cáo theo quy định của chế độ hiện hành.Kết hợp với các phòng ban chức năng khác để nắm vững tiến độ, khối lượngthi công các công trình, tiến hành theo dõi khấu hao máy móc thiết bị thicông, thanh quyết toán với chủ đầu tư, người lao động và CBCNV, thực hiệnnghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm y tế cho nhân viên củaCông ty

- Phòng hành chính y tế

Tổ chức thực hiện, phản ánh và phân công trách nhiệm cho từng nhânviên, nhằm thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi ngườitrong một lĩnh vực nhiệm vụ được giao, nắm bắt tình hình đời sống : nơi ănchốn ở, nhà cửa của mỗi nhân viên; Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, tìnhhình sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, quản lý và sử dụng các thiết bị văn phòng

- Phòng tổ chức lao động

Nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh khi thay đổi tổ chức biênchế bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và các xí nghiệp nàhmáy; Tham gia viết và thông qua phân cấp quản lý, quy mô của các tổ chứctrong công ty để trình các cơ quan có thẩm quyền thông qua, làm thủ tục vềphân hạng công ty, xí nghiệp nhà máy, quy hoạch và đào tạo nguồn cán bộ;Kiểm tra việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của các đơn vị trực thuộc;Quản lý hồ sơ của các CBCNV trong công ty

- Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép, Xí nghiệp 10-1, 10-2, 10-3:

Có mô hình tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanhtương tự các phòng ban của Công ty nhưng số lượng CBCNV ít hơn; Riêngcác công trình dược tổ chức thành các tiểu ban nhỏ có chức năng và nhiệm vụgiông như các phòng ban thu nhỏ của Công ty

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Đặc điểm quy trình công nghệ

Sơ đồ 2: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty luôn khẳng định được vị thế củamình trên thị trường lắp máy và chế tạo Để làm được điều đó Công ty đã xâydựng cho mình một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý hoàn toàn phù hợpvới đặc điểm kinh doanh Công nghệ thi công xây lắp của công ty kết hợpgiữa thủ công, cơ giới và sản xuất giản đơn

Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng công trình

Đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp

đồng

Phân giao nhiệm vụ thành lập công trường

Bóc tách bản vẽ, lập dự toán biện pháp thi công an toàn

Mua vật tư, điều động thiết bị,

vật tư

Thi công, chế tạo

và lắp đặt

Nghiệm thu, bàn giao

Quyết toán, thanh lý hợp

đồng

Công ty hoạt động trong lĩnh vực chính là chế tạo và lắp đặt thiết bịcông nghệ các công trình công nghiệp nên có những đặc điểm khác với cáclĩnh vực kinh doanh khác Khối lượng các công trình lắp đặt thường lớn vàphức tạp, bên cạnh đó quá trình lắp đặt thường kéo dài, phát sinh nhiều khoảnchi phí khác Vì vậy công ty phải tổ chức chia thành nhiều công đoạn nhỏ đểtiện cho việc theo dõi và quản lý chặt chẽ Ở mỗi giai đoạn công ty tiến hànhlập dự toán Quy trình công nghệ của Công ty được thiết kế như sau:

Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ

Căn cứ vào sơ đồ trên thì quy trình công nghệ của Công ty được chiathành ba công đoạn Phần móng là tập hợp các yếu tố ban đầu cho công trìnhnhư: mặt bằng, nguyên vật liệu, nhân công, …Phần thân là việc tiến hành lắpđặt công trình như: gia công, lắp đặt thiết bị, …Phần hoàn thiện là việc hoàntất những công việc cuối cùng trước khi đưa công trình vào hoạt động như:hoàn thiện hệ thống điện nước, bàn giao và nghiệm thu công trình,

Xây dựng cơ sởLắp đặt thiết bị

Phần hoàn thiện:

Hoàn thiện hệ thống điện nước phụ trợ sơnTiến hành bàn giao nghiệm thu công trình

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều Tổng Công ty có vốn đầu tư lớn

và công nghệ cao nhưng Công ty với quy trình sản xuất kinh doanh và quytrình công nghệ trên nên từ khi hình thành đến nay Công ty đã khẳng địnhđược vị thế của mình trên thị trường lắp máy và chế tạo Công ty biết pháthuy khai thác các thế mạnh của mình đẻ vươn lên chiếm lĩnh một thị phầnđáng kể Công ty luôn là đơn vị dẫn đầu trong việc lắp đặt và hoàn thành xuấtsắc các công trình công nghiệp lớn và quan trọng của đất nước

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

2.1 Bộ máy kế toán của đơn vị

Do sản phẩm của Công ty là các công trình công nghiệp có quy mô lớn

và địa bàn hoạt động kinh doanh của Công ty là rộng khắp trên cả nước nênCông ty có nhiều xí nghiệp, đơn vị thành viên với trụ sở giao dịch ở nhiều nơitrên địa bàn cả nước Điều này dẫn tới bộ máy kế toán của Công ty được tổchức theo hình thức hỗn hợp nghĩa là theo hình thức tập trung nửa phân tán.Theo hình thức này kế toán tại các đơn vị không hạch toán mà có nhiệm vụtheo dõi tình hình tăng giảm vật tư, máy móc thiết bị, và hàng tháng tậphợp số liệu, chứng từ gửi cho phòng kế toán để tập hợp số liệu chung của toànCông ty lập báo cáo định kỳ theo đúng quy định của chế độ kế toán

Phòng kế toán của Công ty có 10 người, trong đó có: 1 kế toán trưởng,

1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ, 5 kế toán viên làm từng phần hành khác nhautại trụ sở Công ty và 2 kế toán viên đi theo các công trình

Đối với nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép tổ chức bộ phận kế toánriêng, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại nhà máy sau đó sẽ tậphợp và báo cáo gửi lên phòng kế toán Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ 4: Bộ máy kế toán

Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy kế toán như sau:

Bà Đàm Thị Loan: thực hiện các phần hành: Kế toán tiền mặt- tiền

tạm ứng- thanh toán theo dõi các công trình Cụ thể như sau:

Kế toán tiền mặt, tiền tạm ứng, thanh toán

Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi công trình

Kế toán TSCĐ, nguồn vốn

Kế toán doanh thu và thuế GTGT

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền lương

Kế toán thanh toán

Kế toán các phần hành khác

- Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ từng phiếu thu, chitiền mặt, xác định số dư cuối tháng; Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từtheo đúng quy định của Nhà nước; Thanh toán các chế độ công tác phí, tàu

xe, nhiên liệu ô tô con; Theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, kiểm tra và đôn đốc cáccông trình hoàn tạm ứng; Báo cáo với trưởng phòng những trường hợp pháthiện ra sai sót, các trường hợp vi phạm chế độ; Lập bảng kiểm kê tiền mặtcuối tháng

- Theo dõi công nợ TK 331- Thanh toán với người bán: kết hợp với kếtoán ngân hàng theo dõi 331

Bà Dương Thị Mai: thực hiện các phần hành về vật tư- hàng hoá- Tiền

lương- BHXH- BHYT- KPCĐ Cụ thể như sau:

- Vật tư, hàng hoá: Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hànghoá ở các kho do Công ty trực tiếp quản lý; Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ,chính xác của phiếu nhập xuất, hướng dẫn các bộ phận trong Công ty thựchiện đúng theo quy định Nhà nước; Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻkho của từng kho Công ty; Đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng;Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê

- Tính toán tiền lương chính xác, kịp thời khi có bản lương được lãnhđạo duyệt trên cơ sở quy chế lương: Giám sát việc tính toán tiền lương củacác đơn vị trực thuộc, theo dõi tiền lương của đơn vị đó, trên cơ sở hợp đồnggiao khoán, kế hoạch thi công được duyệt; Theo dõi tiền lương của từng đợn

vị trực thuộc; Tính tiền lương bình quân tháng, tổng hợp tiền lương toàn Côngty

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Hàng tháng trích BHXH, BHYTđồng thời kiểm tra việc trích BHXH, BHYT của các đơn vị trực tiếp; Kết hợpvới phòng tổ chức đối chiếu về BHXH, đối chiếu với BHXH tỉnh Hoà Bình.Tổng hợp toàn Công ty

- Kinh phí công đoàn: Trích kinh phí công đoàn theo đúng chế độ;Tổng hợp kiểm tra việc trích nộp kinh phí công đoàn của đơn vị trực thuộc;Phân định rõ các khoản kinh phí công đoàn Công ty- Tổng công ty- Liên đoànLao động các địa phương( kết hợp với Công đoàn Công ty).

Bà Đặng Thị Thanh Tĩnh: thực hiện các phần việc

- Tài sản cố định: Theo dõi nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại củaTSCĐ theo từng nguồn vốn; Mở thẻ chi tiết cho từng TSCĐ; Theo dõi sự tănggiảm TK 009; Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

- Doanh thu và tiền thu về: Theo dõi chi tiết và hạch toán doanh thu,theo dõi tiền thu về các công trình, kết hợp với kế toán thuế xác định thuếGTGT đầu ra; Kết hợp với các đội công trình và phòng kinh tế kỹ thuật đônđốc thu hồi vốn các công trình được giao và các công trình lưới điện; Báo cáotình hình sử dụng hoá đon, chậm nhất trong 10 ngày đầu tháng phải lập báocáo sử dụng hoá đơn lưu và gửi về cục thuế; Đối chiếu công nợ phải thu vàdoanh thu, khối lượng với khách hàng, theo dõi các phiếu giá

Bà Phan Thị Tuyết: Theo dõi thanh toán và tập hợp chi phí, đôn đốc

tinh hình thu hồi vốn các công trình được phân giao; Kết hợp với kế toán tổnghợp để giải quyết các công việc

Bà Nguyễn Thu Hằng - Kế toán tổng hợp: Hạch toán vào máy các

chứng từ của Công ty; Kết hợp với kế toán công nợ cuối tháng đối chiếu số

dư công nợ hàng tháng, quý, năm; Kiểm tra đối chiếu với các kế toán khácnhững tài khoản liên quan; Theo dõi các quỹ của Công ty: tình hình biến động

số dư các quỹ: Đầu tư phát triển, dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng, phúclợi …; Tính toán và kiểm tra lại các quỹ phải nộp lên cấp trên; Tập hợp chiphí, tính giá thành và xác định kết quả; Theo dõi tập hợp chứng từ nhà máychế tạo thiết bị và kết cấu thép; Kết hợp với phòng kinh tế- kỹ thuật theo dõilập quỹ tiền lương hàng năm, theo dõi chi phí dở dang của các còng trình; Lập

kế hoạch tài chính hàng năm, làm báo cáo định kỳ gửi các cơ quan nhà nước,Tổng công ty và các tổ chức kinh tế khác theo quy định của Nhà nước.

Bà Phạm Thị Giang: thực hiện phần việc

- Kho quỹ: Thực hiện việc thu, chi tiền mặt nhanh gọn chính xác theođúng chế độ Nhà nước, không để nhầm lẫn mất tiền; Ghi chứng từ vào sổ quỹ,đối chiếu với kế toán tiền mặt từng chứng từ thu chi và xác định tồn quỹ;Cuối tháng đối chiếu số dư tiền mặt với kế toán tổng hợp; Đề xuất với trưởngphòng khi thấy việc lưu giữ tiền không an toàn; Báo với phòng bảo vệ cùng đirút tiền, trong kết còn nhiều tiền khi hết giờ làm biên bản bàn giao kho quỹvới bảo vệ, những ngày lễ tết phải niêm phong quỹ trước khi về tết; Bảo mậtkhoá, mã số két đựng tiền

- Kho chứng từ: Giữ chìa khoá kho chứng từ; Thường xuyên kiểm tra

và phun thuốc chống mối mọt, chống ẩm ướt ở các kho lưu chứng từ; Khôngcho bất cứ ai xem chứng từ khi chưa có sưh đồng ý của trưởng phòng ngoạitrừ Giám đốc Công ty

- Quỹ từ thiện, chi tiếp khách: Hàng tháng theo dõi quỹ từ thiện; Giámsát việc thực hiện quỹ từ thiện theo qui chế hiện hành; Mở sổ theo dõi tiền chiphí tiếp khách, thu hồi vốn

Ông Vũ Bá Hưng: Thực hiện phần việc:

- Tiền gửi ngân hàng- tiền vay: Kết hợp với kế toán tiền mặt lên kếhoạch thanh toán các công nợ; Theo dõi tiền gửi tại các tài khoản tiền gửi,tiền vay của các ngân hàng trong Công ty; Đầu năm căn cứ vào kế hoạch tàichính năm ký hạn mức tín dụng với các ngân hàng, làm hợp đồng và thanh lýhợp đồng với từng ngân hàng; Lập bản đối chiếu số dư cuối tháng với từngngân hàng với tài khoản tiền gửi và tiền vay; Báo cáo số dư hàng ngày tiềngửi và tiền vay của Công ty với trưởng phòng và với Giám đốc; Báo cáo vớitrưởng phồng về kế hoạch trả nợ đối với từng ngân hàng; Kiểm tra tính hợp

lệ, hợp lý của chứng từ dùng để chuyển tiền, kiểm tra lại tên đơn vị, số tài

khoản, tên ngân hàng mà mình sẽ chuyển tiền vào đó, báo cáo lại với trưởngphòng những trường hợp bất hợp lý, sai nguyên tắc; Quản lý, bảo quản cácloại séc; Theo dõi số tiền đã thu về từng công trình; Làm các hợp đồng bảolãnh của các công trình đấu thầu đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn quiđịnh.

Bà Phan Thị Ngọc Hà: thực hiện phần việc kế toán các khoản phải

nộp ngân sách Nhà nước:

+ Thuế GTGT: kết hợp với kế toán theo dõi Doanh thu, kế toán tổnghợp và các phần hành liên quan để kê khai thuế hàng tháng đúng quy định củaNhà nước; khấu trừ thuế, tính toán kê khai thuế GTGT đầu ra chính xác, kịpthời

+ Các khoản thuế khác: tính toán các khoản thuế khác chi tiết số phảinộp, đã nộp, còn phải nộp từng kỳ và luỹ kế

+ Kết hợp với kế toán ngân hàng nộp thuế kịp thời, đầy đủ, đúng thờihạn

+ Quyết toán thuế với các cục thuế địa phương theo quy định hiện hànhcủa Nhà Nước

Ông Hoàng Văn Cử: thực hiện phần việc theo dõi thanh toán và tập

hợp chi phí, đôn đốc tình hình thu hồi vốn các công trình

Ông Đặng Văn Long - kế toán trưởng: phụ trách chung, chịu trách

nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của phòng; Tham mưu vớiGiám đốc Công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê củaCông ty và có các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Pháp luật; Thôngqua các chứng từ, giấy tờ liên quan đến công tác tài chính kế toán, …

Ngoài ra mỗi nhân viên kế toán phải theo dõi các công trình được giao:Tập hợp chi phí toàn bộ công trình theo dõi báo cáo trưởng phòng, giám đốchàng tháng: số tiền đã chi ra (tạm ứng, thanh toán thẳng, …); Ca xe máy phục

vụ công trình đó (tuỳ từng công trình) Vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ công

trình; Kết hợp với kế toán Doanh thu đốc thúc thu hồi vốn những công trìnhđược phân giao.

Tại các Xí nghiệp trực thuộc: Được tổ chức các bộ phận kế toán riêng

tương tự như vậy, thực hiện toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáogửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty Phòng kế toán có trách nhiệmtổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của

Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Trên cơ sở chế dộ kế toánhiện hành Công ty đã tiến hành nghiên cứu và cụ thể hoá, xây dựng lạibộ máy

kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công tymình Cụ thể như sau:

- Niên độ kế toán của Công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kếtthúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam Khichuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm phátsinh theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố trong ngày Cuối năm tiến hànhđánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái

- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc (Nguyên giá TSCĐ = Giá muatheo hoá đơn + chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử) Khấu hao tài sản cố địnhđược tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố địnhđược thực hiện theo Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 tháng 12 năm

2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tàichính

- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, do hàng tồn kho của Công ty cógiá trị lớn, xuất dùng không thường xuyên nên Công ty hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ