SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP KINH DOANH TRÊN NỀN TẢNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN TIỂU LUẬN TẠI DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP KINH DOANH TRÊN NỀN TẢNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ GVHD: T

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH

KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN

TIỂU LUẬN

TẠI DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP KINH DOANH TRÊN NỀN TẢNG THƯƠNG

MẠI ĐIỆN TỬ

GVHD: ThS (Chữ in hoa, Bold, size 14) NTH:

LỚP:

Tp.HCM, tháng 11 năm 2022

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

ĐIỆN TỬ 4

1.1 Kế toán ở doanh nghiệp truyền thống 4

1.2 Kế toán thương mại điện tử 4

1.2.1 Thương mại điện tử 5

1.2.2 Kế toán doanh nghiệp thương mại điện tử 5

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ 6

2.1 Đặc điểm kế toán doanh nghiệp truyền thống 6

2.1.1Công việc kế toán làm tại doanh nghiệp 7

2.1.2Phương pháp hạch toán: 7

2.1.3Các giấy tờ liên quan: 8

2.1.4 Bộ máy kế toán 8

2.2 Đặc điểm kế toán trong doanh nghiệp thương mại điện tử 11

2.2.1Các công việc chính của kế toán doanh nghiệp thương mại điện tử: 12

2.2.2Tài khoản sử dụng cho phương pháp kê khai thường xuyên: 12

2.2.3Nghiệp vụ kế toán thương mại điện tử: 12

2.2.4Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty thương mại điện tử: 13

CHƯƠNG 3: ĐIỂM GIỐNG VÀ KHÁC NHAU CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ 15

3.1 Giống nhau 15

3.2 Khác nhau 17

CHƯƠNG 1: KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

 Kế toán là gì ?

Theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam thì

“Kế toán được xem là việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn của Nhà nước, cũng như của từng tổ chức, xí nghiệp”

1.1 Kế toán ở doanh nghiệp truyền thống

Kế toán doanh nghiệp là vị trí đảm nhận công việc thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích các

số liệu tài chính kế toán nhằm cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động doanh nghiệp Đối với hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng, thường gồm có 2 mảng chính là kế toán nội bộ và kế toán thuế

Đối với hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp

có vai trò rất quan trọng, thường gồm có 2 mảng chính là kế toán nội bộ và kế toán

-1.2 Kế toán thương mại điện tử

1.2.1 Thương mại điện tử

Thương mại điện tử hay E-Commerce ( Electronic Commerce) là quá trình tiến hành một phần hay tất

cả các hoạt động kinh doanh thông qua các phương tiện điện tử

Nói một cách đơn giản, thương mại điện tử chính là hoạt động mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua Internet và các phương tiện điện tử khác Các giao dịch này bao gồm tất cả các hoạt động như: Giao dịch, mua bán, thanh toán, đặt hàng, quảng cáo và giao hàng

1.2.2 Kế toán doanh nghiệp thương mại điện tử

Kế toán thương mại điện tử là hoạt động ghi chép, tổ chức và quản lý tất cả các dữ liệu tài chính và các giao dịch liên quan đến hoạt động của một công ty thương mại điện tử Kế toán doanh nghiệp thương mại – Công tác kế toán có vai trò lớn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp Đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo thì sẽ tồn tại và phát triển

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN Ở DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

2.1 Đặc điểm kế toán doanh nghiệp truyền thống

_Kế toán doanh nghiệp chia làm hai bộ phận chính là kế toán thuế và kế toán nội bộ( kế toán quản trị)

 Các thành phần chính là: kế toán, giao dịch, hoạch toán

 Kế toán gồm kế toán hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm và kế toán chi phí, hạch toán giá thành

 Giao dịch : là có giao dịch tiền mặt tiền gửi, tài sản cố định vô hình- hữu hình, và giao dịch ngoại tệ

 Hạch toán: đối tác, khách hàng, hạch toán tiền lương, hạch toán ngân sách, các khoản tạm ứng

2.1.1Công việc kế toán làm tại doanh nghiệp

- Thu thập xử lý số liệu kế toán

- Kiểm tra giám sát các khoan thu chi, công nợ, tình hình sản xuất công ty

- Phát hiện sai xót và xử lý lại các số kiệu

- Cung cấp thông tin tài chính, đưa ra đề xuất nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp

- Lập báo cáo tài chính, tổng hợp thông tin các hoạt động liên quan khác

2.1.2Phương pháp hạch toán:

 Phương pháp chứng từ kế toán:các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận và làm cơ sở ghi chép sổ sách (lập chứng từ,tổ chức xắp xếp chứng từ,luân chuyển chứng từ đến các bộ phận, )

 Phương pháo tài khoản kế toán: phân loại , theo dõi và kiểm soát tình hình biến động các mục tài sản – nợ phải trả - vốn chủ sở hữ

 Phương pháp tổng hợp cấn đối kế toán: tiếp nhận số liệu sổ sách, tổng hợp các mới quan

hệ lập ra báo cáo

2.1.3Các giấy tờ liên quan:

 giấy phép kinh doanh

 chứng từ kế toán :

 Chứng từ liên quan tiền mặt: Phiếu thu-chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán

 Chứng từ liên quan ngân hàng: Ủy nhiệm chi, sec, báo nợ, báo có, phụ ngân hàng

 Chứng từ tiền lương: hợp đồng lao động, quy chế doanh nghiệp, bảng chấm công-tính lương- thanh toán lương

 Chứng từ liên quan mua hàng: hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng-giao hàng, hóa đơn GTGT mua vào-ra, phiếu xuất nhập kho

 Chứng từ Doanh thu-Chi phí

 Nhiệm vụ cơ bản là thu nhập chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động DN

2.1.4 Bộ máy kế toán

- Tại mỗi đơn vị bộ máy kế toán sẽ khác nhau căn cứ vào cơ sở khác nhau để xây dựng

Các mô hình tổ chức phổ biến:

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung: toàn doanh nghiệp chỉ tổ chức 1 phòng kế toán trung tâm, tại các đơn vị phụ thuộc không có

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán: gồm kế toán trung tâm và kế toán đơn vị trực thuộc

 Mô hình tổ chức bộ máy hỗn hợp: tùy vào các doanh nghiệp có quy mô và cơ cấu

tổ chức sản xuất kinh doanh , bộ máy kế toán bộ máy kế toán không thuần túy được tổ chức theo mô hình tập trung hay phân tán mà thường có sự kết hợp giữa

mô hình tập trung và phân tán goi là mô hình hỗ hợp

2.2 Đặc điểm kế toán trong doanh nghiệp thương mại điện tử

- Đa phần ứng dụng phần mềm, công cụ kế toán

- Phần mềm kế toán giúp giúp giảm thiểu khối lượng công việc của kế toán trong doanh nghiệp thương mại:

2.2.1Các công việc chính của kế toán doanh nghiệp thương mại điện tử:

- Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế và đưa vào chứng từ kế toán

- Tiếp nhận, kiểm soát chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác của các hoạt động

- Ghi sổ kế toán

- Tổng hợp làm báo cáo

2.2.2Tài khoản sử dụng cho phương pháp kê khai thường xuyên:

 Tài khoản 156- Hàng hóa

 Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường

 Tài khoản 157- Hàng gửi bán

 Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại

 Tài khoản 5212- Giảm giá hàng bán

 Tài khoản 5213- Hàng bán bị trả lại

 Tài khoản 632- giá vốn hàng bán

 Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối

 Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh….

2.2.3Nghiệp vụ kế toán thương mại điện tử:

- Kế toán mua hàng hóa

- Trả hàng cho NCC

2.2.4Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty thương mại điện tử:

Bên cạnh việc lập và điều hành phòng kế toán trung tâm, ban lãnh đạo, người tổ chức

kế toán còn phải xây dựng hệ thống kế toán ở đơn vị phụ thuộc

Một trong các hình thức chủ yếu: Tập trung, phân tán hay hỗn hợp

+ Mô hình tập trung:

+ Mô hình phân tán

+ Tổ chức bộ máy kế toán quản trị:

3 nhiệm vụ chính: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, và kiểm tra kiểm soát

+ Mô hình hỗn hợp:

Chức năng từng bộ phận kế toán trong công ty thương mại điện tử:

 Kế toán bán hàng (thương mại dịch vụ):

+ Ghi chép những thông tin ghi nhận hóa đơn hàng ngày Kiểm tra đơn giá sản phẩm,

số lượng sản phẩm

+ Xuất hóa đơn cho khách hàng

+ Kiểm tra và giám sát kế hoạch lợi nhuận, phân phối hàng bán

+ Cập nhật giá cả và sản phẩm mới cho doanh nghiệp

+ Lập các bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu và thuế GTGT

+ Tính toán tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm hàng

+ Kiểm tra tình trạng quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ

+ Theo dõi và báo cáo lại cho phòng kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng

+ Làm các công việc đối chiếu với bên thủ kho về số lượng hàng bán và hàng tồn + Quản lý hóa đơn chứng từ, các hợp đồng với khách

 Kế toán mua hàng:

+ Nhận thông tin mua hàng Kiểm tra đơn giá sản phẩm, số lượng sản phẩm

+ Cập nhật giá cả mới

+ Theo dõi và báo cáo lại cho phòng kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng

+ Nắm rõ các thông tin về tất cả các khoản chi phí mua hàng, những phát sinh

thực tế để dựa vào đó thực hiện xác định kết quả kinh doanh

+ Làm các công việc đối chiếu với bên thủ kho về số lượng hàng mua và hàng tồn + Quản lý hóa đơn chứng từ, các hợp đồng với nhà cung cấp

 Kế toán kho:

+ Tham gia công tác kiểm kê định kỳ.

 Kế toán tổng hợp:

+ Tổng hợp thông tin từ các bộ phận để lập báo cáo lên ban giám đốc

+ Nắm rõ giá mua/ bán thực tế của lượng hàng để điều tiết giá sản phẩm cũng như lãi lỗ trong kinh doanh

+ Cung cấp thông tin về bán hàng và doanh số để phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp

 Kế toán thuế:

+ Hỗ trợ thực hiện tất cả các báo cáo liên quan đến hóa đơn VAT

+ Kê khai theo đúng luật thuế

+ Thực hiện các nghĩa vụ về Thuế của doanh nghiệp

CHƯƠNG 3: ĐIỂM GIỐNG VÀ KHÁC NHAU CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG VÀ DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

3.1 Giống nhau

Ở kế toán doanh nghiệp truyền thống và doanh nghiệp thương mại điện tử thì có điểm chung sau:

 Về chuẩn mực kế toán:

Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ( VAS ) đã đạt được những thành quả nhất định Việt Nam

đã hình thành một hệ thống các chuẩn mực phản ánh tương đối các giao dịch cơ bản của DN Đồng thời, đã tạo dựng được sự nhận thức của xã hội về chuẩn mực kế toán Bên cạnh những kết quả tích cực, trong thực tiễn cũng còn một số tồn tại như sau:

Thứ nhất, Về phạm vi chi phối của Hệ thống chuẩn mực kế toán Hệ thống VAS hiện nay được ban hành áp dụng ch tất cả DN thuộc các ngành, không phân biệt DN niêm yết và không niêm yết Riêng DN vừa và nhỏ được phép không áp dụng theo quy định của Thông tư số 133/2016-Bộ Tài Chính

Thứ hai, tính tuân thủ cuẩ các DN trong việc áp dụng VAS còn hạn chế Về hiện trạn hiện nay cho thấy, các DN khi thực thi chính sách kế toán chưa tuân thủ đúng đến các điều kiện ghi nhận, phương pháp đánh giá, trình bày và công bố thông tin theo CMKT Điều này làm giảm tính minh bạch của thông tin trên Bộ Tài Chính

Thứ ba, với sự thay đổi về kinh tế trong nước cũng như thay đổi trong hệ thống Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) giai đoạn hiện nay VAS đã bộc lộ nhiều thiếu sót, đặc biệt là những giao dịch chưa được giải quyết thấy đáo như: ghi nhận tổn thất tài sản, kế toán các công cụ tài chính phát sinh cho mục đích kinh doanh và phòng ngừa rủi ro, chưa có hướng dẫn cụ thể

 Về chế độ kế toán:

Kết quả khảo sát hiện nay cho thấy chế độ kế toán hiện hành tồn tại một số bất cập như sau: Hiện nay, quy đinh về trình bày thông tin BCTC chỉ thể hiện số liệu của 2 năm ( năm nước và năm hiện tại ) Trong khi đó, đa phần các BCTC của các DN trên thị trường chứng khoán quốc tế hiện nay

trình bày 3 năm liên tiếp ( năm hiện tại và 2 năm trước đó) Điều này gây hạn chế về thông tin và các nhà đầu từ hông thể đánh giá được xu hướng hoạt động của công ty Ngoài ra, trên BCTC chỉ tiêu doanh thu tài chính và chi phí tài chính của DN được gộp chung vào kết quả hoạt động kinh doanh Điều này gây cho người đọc dễ nhầm lẫn và gây ra sự không rõ ràng về các kết quả

Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán

Với sự phát triển ngày càng cao, nền kinh tế thị trường hội nhập quốc tế ngày càng sâu Hệ thống pháp luật kế toán cần sửa đổi, bổ sung theo hướng tiếp cận với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế

và cần chú trọng tới một số nội dung như sau:

Thứ nhất, cần hoàn thiện hệ thống CMKT Việt Nam – cơ sở đánh giá việc lập và trình bày BCTC của DN niêm yết

Chất lượng và độ tin cây của thông tin trên BCTC phụ thuộc rất lớn vào hệ thống CMKT và các chính sách tài chính Trong xu hướng hội nhập quốc tế BCTC DN được minh bạch với chất lượng cao, phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế là nền tảng cho một kinh tế và hệ thống tài chính vận hành hiệu quả

Đến nay, Việt Nam đã được ban hành 26 CMKT Các CMKT Việt Nam đến nay được đánh giá là chưa đầy đủ và chưa đáp ứng yêu cầu thực tế tài Việt Nam cung như chưa hợp với CMKT quốc tế Thứ hai, cần hoàn thiện chế độ kế toán doanh nghiệp

Chế độ kế toán DN là môt bộ phận của hệ thống kế toán DN nên phải tuân thủ các quy định của từng thời kỳ về phát triển kế toán để đáp ứng yêu cầu và mục tiêu điều hành và quản lý của Nhà nước Do vậy, chế độ kế toán cần phải có những định hướng, nguyên tắc sau:

- Hoàn thiện chế dộ kế toán DN theo xu thế hội nhập quốc tế Chế độ kế toán Việt Nam cần

bổ sung quy định về BCTC của các DN niêm yết trình bày số liệu của 3 hoặc 4 năm gần đây nhất ( năm hiện tại và 2 hoặc 3 năm trước đó ) Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận thông tin, phân tích xu hướng phát triển của các nhà đầu tư đối với DN được dễ dàng hơn

- Hài hòa với các chính sách tài chính: vì mục tiêu của CĐKT là điều hành và quản lý nên cần hài hòa với các chính sách khác như thuế, tài chính, hải quan,… nhằm tạo thuận lợi cho những người thực hiện cung cấp được thông tin trung thực và hợp lý nhất

3.2 Khác nhau

Doanh nghiệp truyền thống Doanh nghiệp Thương Mại

(quý )

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kê khai

và nộp thuế trực tiếp

- Sử dụng các kế toán truyền thống để hạch

toán

- Ghi chép và báo cáo sổ sách hàng tháng cho lãnh đạo

- Chủ sỡ hữu kê khai thuế, nộp thuế thay cho cá nhân, tổ chức

- Sử dụng phần mền ERP thay cho kế toán truyền thống

 Sự khác biệt về mô hình bộ máy kế toán trong DN truyền thống và DN TMDT :

 TRONG DN TRUYỀN THỐNG:

 Mô hình bộ máy kế toán theo phương pháp tập trung

 Mô hình bộ máy kế toán theo phương pháp phân tán

 Mô hình bộ máy kế toán theo phương pháp hỗn hợp (kết hợp giữa tập trung và phân tán)

 TRONG DN TMDT:

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

 Mô hình tổ chúc bộ máy kế toán hỗn hợp

 Về mặt nhân sự:

 DOANH NGHIỆP TRUYỀN THỐNG

 DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Với ban lãnh đạo, giám đốc, chủ doanh nghiệp: người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán có trách nhiệm: tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán; bố trí người làm kế toán trưởng

Ở cấp phòng ban:Kế toán trưởng (KTT) hay trưởng phòng/ban/ bộ phận kế toán có trách nhiệm trực tiếp trong việc tổ chức, phân công chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng kế toán