báo cáo thực tập nghề nghiệp tìm hiểu công việc của kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật điện lực và thương mại pst

Và đề đạt được kết quả kinh doanh như mong đợi đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh đoanh đề có hiệu quả cao nhất và đề bảo toàn

DAI HOC HUE TRUONG DAI HOC KINH TE KHOA KẺ TOÁN - TÀI CHÍNH

naan [IIIII

BẢO CÁO THỰC TẬP NGHÈ NGHIỆP

TIM HIEU CONG VIEC CUA KE TOAN TONG HOP TAI CONG TY CO PHAN DICH VU KY THUAT DIEN LUC VA

DAI HOC HUE TRUONG DAI HOC KINH TE KHOA KẺ TOÁN - TÀI CHÍNH

BẢO CÁO THỰC TẬP NGHÈ NGHIỆP

TIM HIEU CONG VIEC CUA KE TOAN TONG HOP TAI CONG TY CO PHAN DICH VU KY THUAT DIEN LUC VA

LOI CAM ON

Lời đầu tiên, với tình cảm chân thành và sâu sắc nhất cho phép em xin gửi lời cảm ơn đến BGH trường Đại học kinh tế Huế đã đào tạo các kỹ năng và kiến thức giúp cho em hoàn thiện bản thân trong ba năm vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô Khoa Kế toán - Tài chính đã dạy dễ và tạo điều kiện cho em có cơ hội tiếp xúc thực tế đề thực hiện tốt bài báo cáo này

Đồng thời, em xin sửi lời biết ơn sâu sắc nhất đến cô Phạm Thị Hồng Quyên — người đã trực tiếp hướng dẫn, dẫn dắt và tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo nay trong thời g1an thực tập

Em xin gửi lời cảm ơn đến đơn vị thực tập — Công ty Cô phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực và Thương mại PST đã tiếp nhận và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội học hỏi và nâng cao kiến thức đề hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Mặc dù trong thời gian qua em đã cô gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình nhưng vì thời gian có phần hạn chế và kiến thức còn hạn hẹp nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong có được sự góp ý, chỉ bảo và bổ sung của quý Thầy cô giáo

Em xin chan thanh cảm ơn!!

MUC LUC DANH MUC CHU VIET TAT cicccccccccccccccsecsessssessessessessnsesseesessssesisevsessenseseeee i

PHAN I: LOT MO ĐẦU .25: 22222112222111122211111212111112101110211111112 111111 I

1.1 Ly do chon m6 ta Vi tri công VIỆC L1 201020111211 11211111 111111158111 811 11 e2 1 1.2 Mục tiêu mô tả vị trí công VIỆC L0 2201121111211 1221112111121 1118110811181 1 1.3 Thời gian và kế hoạch thực TẬP QQL 0000000001110 11111111 1111111111111 111111111111 ke 3

2.1.1 Giới thiéu vé CO SO MUCAGD cccccccccccccccescescssessssessesessesssesessvsssesesssisstseseseesees 4

2.1.2 Giới thiệu Bộ phận thực lẬP TQ TL HS TH HH HT HH TH HH Ha 8 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán của Công ty: 10 2.2 Mô tả công việc thực tập ở đơn vỊ L2 112011 121112211 12111121 115181111 10 2.2.1 Giới thiệu chung về Kế toán tông hỢp ch HH re 10 2.2.2 Mô tả chỉ tiết công việc của Kế toán tổng hỢp: ác nen II L2 TNG a1 a1 n8n8n06ổộố.aaa Ả 11 VY 0 51.).-4., xảnớgaẢ 13 2.2.2.3 CONG VIEC MANE NGI n na 14 2.2.3 Mô tả công việc thực tế mà sinh viên đã thực hiện đưỢC: se cccsec 15 2.3 Kiến thức và kỹ năng cần thiết của vị trí Kế toán tong hợp: - -2 16 2.3.1 Các kiến thức cân thiết cho vị tri ké todn tong hopricccccccccccccccccscscscsveveseeee 16 2.3.2 Các kỹ năng cân thiết cho vị trí Kế toán tổng hỢp: sccccccscresecsrea 17

In.) 4.1.0.1 08 ana 19 3.1.2 Những mục tiêu Chữ làm đHỢC à c TL HH HH H HH 1H ngà 20

DANH MUC CHU VIET TAT

CSTT: Cơ sở thực tập

TSCD: Tai sản cố định

CCDC: Công cụ dụng cụ TNCN: Thu nhập cá nhân

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

DANH MUC BANG , So dé

Bang | 1: Bang kế hoạch thực 2

Sơ đồ 2 2 sơ đỗ cơ cầu

PHAN I: LOI MO DAU

1.1 Lý do chọn mô tả vị trí công việc

Hiện nay, cùng với sự phát triển phổn thịnh của nền kinh tế thế giới nền kinh tế nước ta cũng có những bước phát triển mạnh mẽ đáng kế Vì thế, đề tồn tại và phát triển lâu dài bất cứ doanh nghiệp nào khi sản xuất kinh đoanh đều phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình Và đề đạt được kết quả kinh doanh như mong đợi đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh đoanh đề có hiệu quả cao nhất và đề bảo toàn được vốn kinh đoanh trong quá trình thực hiện thu thập, xữ ly đữ liệu, cung cấp thông tin về tai sản sự vận động của các tài sản trong doanh nghiệp đòi hỏi các bộ phận kế toán phải có năng lực và có sự hiệu biết sâu sắc trong chuyên ngành của mình

Ở trong Công ty Cô phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực và Thương mại PST với hoạt động chủ yếu là sửa chữa bảo dưỡng, gia công cơ khí, cung ứng nhân lực, lắp đặt thiết bị công trình, lắp đặt các hệ thống điện,tự động hóa trong các nhà máy nhiệt điện, thủy điện và các khu công nghiệp đã thiết lập văn phòng Tài chính - Kế toán của công ty có 4 nhân viên bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán và kế toán kho Trong đó kế toán tông hợp là một nhân tô quan trọng đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên số sách kế toán mà người quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nảo Vì thế, tôi chọn mô tả công việc kế toán tong hop đề có thê hiểu rõ và nắm bắt chính xác các kiên thức thực tê và có thê học hỏi được cách xử lý mọi tình huông trong công việc

1.2 Mục tiêu mô tả vị trí công việc

1.3 Thời gian và kế hoạch thực tập Thời gian thực tập: Từ ngày 18/07/2022 đến ngày 07/08/2022 (3 tuần)

Kế hoạch thực tập:

ngày 20/7/2022 2 Ngày 21/7/2022 Đến công ty làm quen và chảo hỏi mọi người,

tìm hiểu một số nguyên tắc và quy định của phòng kế toán tài chính

4 Từ ngày 25/7/2022 đến | Tiến hành quan sát và tìm hiểu sâu sắc các

ngay 31/7/2022 quy trình làm việc, các chứng từ cần thiết, các

kỹ năng,các kiến thức thực tế của nhân viên kế toán Đồng thời làm báo cáo dựa trên những thông tin thu thập được

5 Từ ngày 01/08/2022 đến | Nộp bài báo cáo cho giáo viên hướng dan

ngày 04/08/2022 Sửa và bổ sung thông tin vào bài báo cáo khi

được giáo viên hướng dẫn sóp ý

Bảng 1 1: Bảng kế hoạch thực tập

PHAN II: KET QUA THUC TAP NGHE NGHIEP 2.1 Giới thiệu tông quan về CSTT và bộ phận TTNN

2.1.1 Giới thiệu về cơ sở thực tập

Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Thái Tô, TDP Tân Phong, Phường Kỳ Thịnh, Thị xã Kỳ

Quá trình phát triển của công ty: Trong giai đoạn hiện nay, ngày công nghiệp Việt Nam nói chung và ngành năng lượng điện và dầu khí nói riêng đã và đang phát triển mạnh mẽ Một nhu cầu lớn đối với việc bảo dưỡng, sửa chữa công nghiệp đã trở thành bắt buộc trong hầu hết các ngành công

nghiệp Việt Nam đặc biệt là phát, dẫn điện, hóa lọc dầu, luyện kim, hóa chất Vì thế vào năm 2020, Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực và Thương mại PST

được thành lập với hi vọng được đóng góp một phản vào phát triển bảo dưỡng, sữa chữa công nghiệp của đất nước Trong năm nảy tuy còn gặp nhiều khó khăn vì địch bệnh nhưng Công ty đã tiễn hành thực hiện nhiều công trình với nhiều đối tác khách hàng Trong đó, nổi bật với công tác Thay thế van L chiều đường nước cấp, công tác bảo đưỡng sửa chữa các van an toàn và thay thế các van xả đọng, xả khí cho lò hơi cho nhà máy điện Mông Dương 2 Đồng thời đã Đại tu Quạt gió cấp 1, cấp 2 và hệ thống

máy nghiền cho nhà máy nhiệt điện Mông Dương 2 Thay thế các khớp dẫn nở cho đường gió nóng và gió cấp 3 của hệ thống khó gió thuộc lò hơi, nhà máy nhiệt điện

Vũng Áng 1 Đến năm 2021 mặc dù vẫn còn có nhiều biến động do dịch Covid 19 nhưng công ty vấn tiếp tục hợp tác với các khách hàng cũ và thực hiện tốt các công trình mới cho các khách hàng mới Nỗi bật là Đại tu hệ thống tháp làm mát cho nhà máy điện công ty

giấy Lee & Man Việt Nam, Lắp đặt hệ thống ống công nghệ, hệ thông bơm cho khu bén bé Propylene va Ethylene, thực hiện nhiều công trình trong Khu cong nghiép Fomosa Hà Tĩnh, Đại tu sửa chữa bộ sấy không khí và bộ sấy khói nhà máy nhiệt điện Duyên Hải

Năm 2022, tuy mới trải qua nửa năm hoạt động nhưng công ty đã có những dự án thành công lớn như: Lắp đặt giá đỡ kết cầu cho hệ thống giám sát bang tải của Fomosa Hà Tĩnh, đại tu tuabin khí nhà máy Lọc hóa dầu Nghi Sơn Qua từng năm hoạt động có thê thấy được số lượng khách hàng đối tác của Công ty không ngừng tăng lên và các dự án ngày càng được mở rộng ra nhiều thị trường mới

Với dịch vụ kỹ thuật tiên tiến và chính sách phù hợp của công ty được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, công nhân lành nghề và điều phối dự án chuyên nghiệp đã giúp công ty ngày càng phát triển và đem lại sự tin tưởng tuyệt đối của khách hàng và các đối tác

Chức năng: - Cung cấp các địch vụ về bảo đưỡng sửa chữa gia công cơ khí, lắp đặt các thiết bị điện, phải đảm bảo an toàn và chất lượng

- Thực hiện theo triết lý kinh doanh: Minh bạch- tận tâm - Chuyên nghiệp - Hợp tác - Đảm bảo thỏa mãn nhu cầu chính đáng của đổi tác và khách hàng

- Hợp tác đâu tư với các đôi tác đê mở rộng thị trường đề hướng tới mục tiêu lợi nhuận của công ty

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời các công trình cần thiết đê đảm bảo sự phát triển của các khu công nghiệp

- Nâng cao chât lượng nguồn lực đề vận hành và cải tiên hệ thông một cách hiệu quả

Nhiém vu: - Hoat déng kinh doanh theo ding nganh nghé da dang ki, kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật

- Tiếp tục thực hiện tốt các dự án đã có kế hoạch từ trước - Luôn thực hiện, duy trì và cải tiễn chính sách chất lượng của công ty - Thực hiện đồng bộ các giải pháp đề loại trừ giảm thiểu rủi ro cho người lao động, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường

- Văn phòng tài chính kế toán phải thực hiện và cung cấp báo cáo tài chính trung thực và chính xác theo đúng quy định của pháp luật

- Nhân sự: Gồm 230 người, trong đó 41 lao động làm việc tại văn phòng và 189 người làm việc trực tiêp tại các công trinh

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Cô phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực và

Thương mại PST

2.1.2 Giới thiệu Bộ phận thực tập Sơ đồ cơ cẩu tô chúc:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Trần Mai Hoa)

các vẫn đề liên quan đến tài chính của Công ty Kế toán trưởng còn phải thường xuyên giám sát việc quyết toán của từng nhân viên trong bộ phận tài chính kế toán để đảm bảo được tính chính xác, kịp thời và hợp pháp với các số liệu trong số sách kế toán Đến hàng quý kế toán trưởng phải có nhiệm vụ quyết toán thuế và thực hiện công tác lập báo cáo tài chính, có trách nhiệm xác định chi phi san xuất và doanh thu trong hàng tháng Cuối năm kế toán trưởng phải quyết toán, chốt số kế toán, phân tích và dự báo nguồn tài chính và lập kế hoạch chuân bị cho các dự án tiếp theo

Kế toán tổng hợp: Do anh Trịnh Đăng Khoa phụ trách và đảm nhận công tác hạch toán chính tại Công ty Trực tiếp xử lý các công việc liên quan đến: kế toán lương, hạch toán khấu hao, thu nhập, chi phí, quyết toán thuế, nguyên vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ Thu thập và xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động của Công ty như: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chỉ, sau đó kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ liên quan và tiễn hành ghi sô Kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ theo đõi công nợ, thực hiện các giao dịch bên ngân hàng đề vay nợ hoặc chuyến tiền cho khách hàng Có trách nhiệm kiểm tra và lập các báo cáo liên quan đến Thuế (Thuế GTGT, Thuế TNCN ) Thực hiện lập báo cáo tổng hợp, báo cáo chỉ tiết, bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác và hỗ trợ Kế toán trưởng thực hiện giải trình chỉ tiết về các báo cáo theo quy định của pháp luật Kế toán tổng hợp cần phải cung cấp số liệu kế toán đầy đủ cho ban giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu từ Kế toán trưởng và Ban giám đốc Bên cạch đó Kế toán tổng hợp cần phải tiền hành lưu trữ các sô sách, chứng từ kế toán theo quy định của Công ty và Nhà nước

Kế toán thanh toán: Do chị Phạm Thị Thủy Vân đảm nhận có nhiệm vụ liên hệ dé mua sắm các vật liệu và vật dụng và các TSCĐ cần thiết cho từng dự án của công ty, thực hiện các giao dịch giữa Công ty và các đối tác, các nhà cung cấp Giúp đỡ Kế toán tông hợp theo đõi, đối chiếu công nợ của khách hàng, đối tác và nhân viên Lập báo cáo tình hình công nợ và cung cấp các giấy tờ, các chứng từ liên quan lên Kế toán tông hợp

Kế toán kho: Do chị Nguyễn Thị Như phụ trách có nhiệm vụ quản lý, bảo quản vả theo dõi các CCDC, TSCĐ trong kho Có trách nhiệm ghi chép phản ánh chính xác giá trị của các TSCĐÐ và CCDC trong kho Lập biên bản giao nhận TSCĐ va CCDC cho

từng đơn vị trong Công ty, kiểm tra các chứng từ liên quan đến mua mới và thanh lý các TSCĐ để trình lên Kế toán tông hợp Có nhiệm vụ bảo quản, lưu trữ và ghi sô kho Có trách nhiệm kiểm tra và rà soát kho, phản ánh kịp thời khi cần trang bị, đổi mới và sửa chữa nâng cấp các TSCĐ

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán của Công ty:

Chế độ kế toán: Công ty Cô phần Dịch vũ Kỹ thuật điện lực và Thương mại PST áp

dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Hệ thống Chuan mực kế toán Việt Nam và các quy định sửa đôi bố sung của Bộ Tài chính

Hình thức: Sử dụng phần mền kế toán MISA theo hình thức

Phương pháp:

Phương pháp ghi nhận TSCĐ: Ghi nhận theo Giá gốc

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thắng Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 theo năm đương lịch

Đơn vị tiễn tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ)

2.2 Mô tả công việc thực tập ở đơn vị

2.2.1 Giới thiệu chung về Kế toán tổng hợp

10