Báo cáo thực tập nghề nghiệp tìm hiểu công việc của kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật điện lực và thương mại pst

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN LỰC VÀ THƯƠNG MẠI PST SINH VIÊN THỰC HIỆN: VÕ THỊ THÚY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: LỚP: K53B KẾ TOÁN Th.S: PHẠM THỊ HỒNG QUYÊN Hà Tĩnh, tháng 08 năm 2022 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN LỰC VÀ THƯƠNG MẠI PST SINH VIÊN THỰC HIỆN: VÕ THỊ THÚY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: LỚP: K53B KẾ TOÁN Th.S: PHẠM THỊ HỒNG QUYÊN Hà Tĩnh, tháng 08 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, với tình cảm chân thành sâu sắc cho phép xin gửi lời cảm ơn đến BGH trường Đại học kinh tế Huế đào tạo kỹ kiến thức giúp tơi hồn thiện thân ba năm vừa qua Tôi xin trân trọng cảm ơn đến thầy Khoa Kế tốn – Tài dạy dỗ tận tình tạo điều kiện cho tơi có hội tiếp xúc thực tế để thực tốt báo cáo thực tập nghề nghiệp Đồng thời, xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến giảng viên Th.S Phạm Thị Hồng Quyên – người trực tiếp hướng dẫn dẫn dắt tận tình bảo giúp tơi hồn thành tốt báo cáo q trình thực tập Cuối tơi xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến đơn vị thực tập – Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tìm hiểu học hỏi để nâng cao kiến thức để hồn thành tốt nhiệm vụ Mặc dù thời gian qua tơi cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ thời gian có phần hạn chế kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong có góp ý, bảo bổ sung quý Thầy cô giáo Tôi xin chân thành cảm ơn!! MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC SƠ ĐỒ ii PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn mơ tả vị trí cơng việc 1.2 Mục tiêu mơ tả vị trí cơng việc .2 1.3 Thời gian kế hoạch thực tập PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP .4 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST phận Tài – Kế tốn 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST 2.1.2 Giới thiệu Bộ phận Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PTS 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn Cơng ty 11 2.2 Mơ tả vị trí Kế tốn tổng hợp Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST .11 2.2.1 Giới thiệu chung Kế toán tổng hợp 11 2.2.2 Mơ tả chi tiết cơng việc Kế tốn tổng hợp 12 2.2.3 Mô tả công việc thực tế mà sinh viên thực .16 2.3 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí Kế tốn tổng hợp 19 2.3.1 Các kiến thức cần thiết cho vị trí kế tốn tổng hợp 19 2.3.2 Các kỹ cần thiết cho vị trí Kế toán tổng hợp 20 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 23 3.1 Kết luận 23 3.1.1 Những mục tiêu đạt 23 3.1.2 Những mục tiêu chưa làm .24 3.2 Một số kiến nghị 24 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa chữ viết tắt CCDC Công cụ dụng cụ CSTT Cơ sở thực tập TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định i DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng kế hoạch thực tập nghề nghiệp Bảng 2: Tình hình lao động năm 2021 .6 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phịng Tài – Kế tốn Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST ii PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn mơ tả vị trí cơng việc Mặc cho phổ biến hay giảm sức hút mơt số ngành nghề, ngành kế tốn ln ngành nghề đáng mơ ước nhiều người Đây ngành thiếu doanh nghiệp, tổ chức Cùng với phát triển kinh tế, ngày có nhiều doanh nghiệp trẻ, động với quy mơ lớn xuất Kéo theo nhu cầu nhân lực ngành kế tốn khơng ngừng tăng lên Bởi kể với mơi trường kinh tế khó khăn nghiệp vụ kế tốn ln có vai trị quan trọng cần thiết lúc Do tính cạnh tranh vị trí kế tốn cao địi hỏi kế tốn viên phải nỗ lực làm việc hết mình, q trình thực thu thập xử lí liệu cung cấp thông tin vận động tài sản phải đảm bảo tính xác hợp lý Ở Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST với hoạt động chủ yếu sửa chữa bảo dưỡng, gia công khí, cung ứng nhân lực, lắp đặt thiết bị cơng trình, hệ thống điện, tự động hóa nhà máy nhiệt điện, thủy điện khu công nghiệp thiết lập văn phịng Tài – Kế tốn công ty gồm nhân viên bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế tốn kho Trong đó, kế tốn tổng hợp phải chịu trách nhiệm nhiều đầu công việc khác nhân tố quan trọng đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế toán mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Vốn dĩ đặc trưng cơng việc kế tốn tổng hợp làm việc chủ yếu với số nên công việc nhiều áp lực Nếu muốn trở thành người kế toán tổng hợp giỏi đồng nghĩa với việc phải thực linh hoạt, cẩn thận có lực chun mơn tốt Bởi yếu tố tơi chọn mơ tả vị trí cơng việc kế tốn tổng hợp để hiểu rõ nắm bắt xác kiến thức thực tế, hiểu biết nhiều phần hành kế toán để tạo hội phát triển thân sau này, dựa vào tính chất cơng việc kế tốn tổng hợp để rèn luyện cho thân tính cẩn thận, linh hoạt, động học hỏi cách xử lý tình cơng việc 1.2 Mục tiêu mơ tả vị trí cơng việc Để q trình thực cơng việc hay nhiệm vụ đạt kết mong muốn đòi hỏi phải xây dựng mục tiêu, kế hoạch hợp lý từ đầu nhằm đảm bảo việc thực nhiệm vụ theo thứ tự cách hợp lý khoa học Trong trình làm báo cáo vậy, để tìm hiểu rõ nội dung cần thiết cần có mục tiêu rõ ràng để trình quan sát thực mô tả công việc dễ dàng logic Cụ thể: Thứ nhất, tìm hiểu số thông tin tổng quát, ngành nghề kinh doanh trình phát triển từ thành lập đến thời điểm Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ mà công ty phải thực bên cạnh nắm bắt tình hình tài sản nguồn vốn, nhân máy quản lý cơng ty bao gồm phận có chức nhiệm vụ Quan sát trình làm việc, tổ chức cơng tác sách kế tốn văn phịng Tài - Kế tốn Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ cá nhân văn phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Thương mại PST Thứ hai, làm việc văn phịng thường xun để tìm hiểu số thơng tin nhân viên Kế tốn tổng hợp (trình độ, kinh nghiệm, ) Tìm hiểu sâu nghiên cứu rõ cách thức làm việc hàng ngày, hàng tháng, hàng năm, làm làm nhân viên Kế toán tổng hợp Đồng thời làm việc kế tốn thực thụ Trên sở so sánh kiến thức học với thực tế, đưa kiến thức tích lũy vào thực tế q trình quan sát trau dồi thêm kiến thức chuyên môn cho thân Thứ ba, trình tìm hiểu quan sát rút kiến thức kỹ cần thiết cho kế toán tổng hợp Cách làm việc để có hiệu cao cơng việc Từ trau dồi thêm kiến thức cịn thiếu, rút học kinh nghiệm cho thân học hỏi cách xử lý vấn đề công việc 1.3 Thời gian kế hoạch thực tập Thời gian thực tập: Từ ngày 18/07/2022 đến ngày 07/08/2022 (3 tuần) Kế hoạch thực tập: Bảng 1: Bảng kế hoạch thực tập nghề nghiệp STT THỜI GIAN Từ ngày 18/07/2022 CƠNG VIỆC Liên hệ tìm hiểu để tìm cơng ty thực tập đồng thời đến ngày 20/07/2022 Ngày 21/07/2022 chọn vị trí cần mơ tả Đến công ty làm quen chào hỏi người Tìm hiểu thơng tin tổng qt cơng ty (ngày thành lập, trình phát triển, chức nhiệm vụ ), máy quản lý trách nhiệm phận công Ngày 22/07/2022 ty Tiếp tục đến cơng ty tìm hiểu tình hình tài sản, Ngày 23/07/2022 nguồn vốn nhân cơng ty Tìm hiểu thơng tin chung cấu tổ chức phận Tài - Kế tốn cơng ty Tìm hiểu chức nhiệm vụ cá nhân phận Đồng thời tìm hiểu số phương pháp hạch tốn, Ngày 24/07/2022 đến ngày 28/07/2022 hình thức kế tốn mà cơng ty sử dụng Tiến hành quan sát, tìm hiểu cơng việc hàng ngày, hàng tháng, hàng năm Kế tốn tổng hợp tìm hiểu quy trình làm việc, làm nào, cần chứng từ gì, nhập liệu cá nhân kế toán tổng hợp Sẽ hỏi han để giải đáp thắc mắc thân trình quan sát Đồng thời làm báo cáo Từ ngày 29/07/2022 dựa thông tin thu thập Làm báo cáo, tiếp tục quan sát, học tập rút đến ngày 30/07/2022 kiến thức, kỹ cần thiết vị trí kế tốn Ngày 31/07/2022 Từ ngày 01/08/2022 tổng hợp Hoàn thành báo cáo nộp cho GVHD lần Sửa báo cáo, bổ sung nội dung thiếu đến ngày 05/08/2022 Ngày 06/08/2022 góp ý GVHD Xin giấy đánh giá xác nhận đơn vị thực tập đến ngày 08/08/2022 Hoàn thiện báo cáo nộp cho GVHD PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST phận Tài – Kế tốn 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST 2.1.1.1 Một số thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Thái Tổ, TDP Tân Phong, Phường Kỳ Thịnh, Thị xã Kỳ Anh, Tỉnh Hà Tĩnh Ngày thành lập: 10/06/2020 Mã số thuế: 3002199202 Ngành nghề kinh doanh: Bảo dưỡng sửa chữa, gia cơng khí, cung ứng nhân lực, lắp đặt thiết bị cơng trình, lắp đặt hệ thống điện, tự động hóa nhà máy nhiệt điện, thủy điện khu công nghiệp… 2.1.1.2 Quá trình phát triển Cơng ty Trong giai đoạn nay, ngày cơng nghiệp Việt Nam nói chung ngành lượng điện dầu khí nói riêng phát triển mạnh mẽ Một nhu cầu lớn việc bảo dưỡng, sửa chữa công nghiệp trở thành bắt buộc hầu hết ngành công nghiệp Việt Nam đặc biệt phát, dẫn điện, hóa lọc dầu, luyện kim, hóa chất… Vì vào năm 2020, Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST thành lập với hi vọng đóng góp phần nhỏ vào phát triển bảo dưỡng, sửa chữa công nghiệp đất nước Trong năm cịn gặp nhiều khó khăn dịch bệnh công ty tiến hành thực nhiều công trình với nhiều đối tác khách hàng Trong đó, bật với công tác Thay van chiều đường nước cấp, công tác bảo dưỡng sửa chữa van an toàn thay van xả đọng, xả khí cho lị cho nhà máy điện Mơng Dương Đồng thời Đại tu Quạt gió cấp 1, cấp hệ thống máy nghiền cho nhà máy nhiệt điện Mông Dương Thay khớp dẫn nở cho đường gió nóng gió cấp hệ thống khó gió thuộc lị hơi, nhà máy nhiệt điện Vũng Áng 1, b) Chức năng, nhiệm vụ vị trí Kế tốn tổng hợp: Thu thập, kiểm tra xử lí chứng từ kế tốn, nghiệp vụ kế toán hàng ngày thực bút toán ghi sổ thường xuyên với hoạt động mua bán Nguyên vật liệu, thiết bị, Công cụ dụng cụ, phục vụ dự án cơng trình mà công ty thực Kiểm tra tồn quỹ, kiểm tra công nợ đối tác, nhà cung cấp Phụ trách công tác lập báo cáo chi tiêu hàng ngày Thực giao dịch với ngân hàng cập nhật số liệu vào phần mềm công ty Kiểm tra thực nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ CCDC Hạch tốn lương trích khoản theo lương cho cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Hàng tháng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ rà sốt số nợ với đối tác nhà cung cấp, tiến hành lập báo cáo tình hình cơng nợ Thực kê khai thuế nộp lên quan thuế theo quy định pháp luật Đồng thời lập báo cáo nội nộp cho kế tốn trưởng Hàng năm, có nhiệm vụ kê khai thuế TNDN thực lập báo cáo tài Đồng thời cung cấp sổ sách cho kế tốn trưởng giải trình số liệu cần Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ sổ sách kế tốn theo quy định 2.2.2 Mơ tả chi tiết cơng việc Kế tốn tổng hợp 2.2.2.1 Cơng việc hàng ngày Thời gian ngày làm việc kế toán tổng hợp: buổi sáng từ 7h30 – 11h buổi chiều từ 13h30 – 17h Thứ tự công việc ngày cụ thể sau: Đầu tiên, kế tốn tổng hợp tiến hành kiểm tra hóa đơn mua vào vật liệu thiết bị kế tốn tốn gửi đến (có thể đưa trực tiếp gửi qua mail, zalo…) Sau dựa vào hóa đơn để tiến hành hạch tốn phần mềm MISA số hàng hóa mua cụ thể: Vào phân hệ mua hàng nhập kho số lượng vật liệu mua vào (nhà cung cấp, mã hàng, tên hàng, số lượng hàng mua vào, đơn giá ) hạch toán 12 Phiếu chi tiền, ủy nhiệm chi, nhập đầy đủ thơng tin vào hai mục hạch tốn chi phí thuế (mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn, mã số thuế, % thuế GTGT ) Thứ hai, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tồn quỹ phần mềm kế toán MISA công ty cách vào phân hệ Quỹ nhấn vào kiểm kê , đồng thời kiểm tra công nợ nhà cung cấp phần mềm (vào phân hệ mua hàng sau nhập vào tab cơng nợ lấy liệu) sau có khoản nợ cần tốn nhanh chóng phải tra cứu số dư tài khoản ngân hàng(chọn phân hệ ngân hàng chọn tra cứu số dư tài khoản ngân hàng) thực nhiệm vụ lên kế hoạch chi tiêu tốn hàng ngày cụ thể Báo cáo kế hoạch chi tiêu toán tiền hàng ngày Sau lập Báo cáo kế hoạch chi tiêu toán tiền hàng ngày kế toán tổng hợp đưa lên kế toán trưởng chị Mai Hoa Ban giám đốc để kí duyệt Khi báo cáo ký duyệt cấp kế toán tổng hợp liên hệ đến ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam Agribank để tiến hành giải ngân Được chấp thuận ngân hàng kế toán tổng hợp phải thực thủ tục như: Giấy đề nghị vay vốn, ủy nhiệm chi, Sau có chứng từ kế tốn tổng hợp đưa lên kế toán trưởng giám đốc để kiểm tra phê duyệt Kế toán tổng hợp đưa lên ngân hàng giấy tờ có phê duyệt cấp tiến hành giải ngân Giải ngân xong kế toán tổng hợp tiến hành nhập vào phần mềm kế toán: Số tiền vay, lãi suất vay, thời hạn vay tiền… Thứ ba, Kế toán tổng hợp tiền hành kiểm tra công tác liên quan đến TSCĐ CCDC Vì đặc thù cơng ty sử dụng nhiều máy móc, thiết bị nhiều TSCĐ, CCDC khác Nên vấn đề TSCĐ CCDC quan trọng địi hỏi kế tốn tổng hợp phải thường xuyên theo dõi kiểm kê ngày thông qua Báo cáo kiểm kê TSCĐ kế toán kho Nếu cơng ty cần mua TSCĐ kế tốn tổng hợp nhận số giấy tờ như: Giấy đề nghị mua tài sản cố định, hợp đồng mua bán TSCĐ hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị toán, ủy nhiệm chi từ nhân viên kế toán toán Phiếu nhập kho, biên giao nhận hàng từ kế tốn kho Sau kế tốn tổng hợp tiến hành đối chiếu chứng từ kế toán kho kế toán toán để kiểm tra tính xác, trung thực tránh gian lận Kiểm tra xong 13 khơng có vấn đề kế toán tổng hợp tiến hành ghi tăng TSCĐ hạch toán nhập kho vào phần mềm kế toán MISA cụ thể: Vào mục TSCĐ, Ghi tăng tài sản thời điểm nhận hàng khai báo Tên tài sản, loại tài sản, số lượng, giá trị, thời gian phân bổ mục Ghi sổ Tài sản Thứ tư, nhận bảng chấm công tổ trưởng phận công ty gửi đến (gửi qua mail với mẫu bảng chấm cơng có sẵn cơng ty) kế toán tổng hợp phải tiến hành nhập liệu phần mềm MISA mục Lương chọn tab chấm công tiến hành chấm công nhân viên làm, không làm có tham gia tăng ca… Bên cạnh kế tốn tổng hợp cịn phải quản lý việc tạm ứng nhân viên Có trách nhiệm lập Bảng tạm ứng Phiếu tạm ứng đưa lên cho kế toán trưởng giám đốc phê duyệt Sau phê duyệt tiến hành cho nhân viên tạm ứng hạch toán vào TK 334 phần mềm kế tốn MISA Bên cạnh cơng việc kế tốn tổng hợp cịn chịu trách nhiệm xử lí số cơng việc khác (khơng thường xun): Khi có phát sinh chi phí trả trước ngày kế tốn tổng hợp phải tiến hành khai báo vào phần mềm kế toán khoản Chi phí trả trước: Tên chi phí trả trước, ngày tháng,số tiền, số lần phân bổ,… Và q trình làm việc có thêm nhà cung cấp mới, kế toán tổng hợp phải tiến hành lập Hợp đồng mua bán hàng hóa thêm NCC mục NCC điền đầy đủ thông tin Tên NCC, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng, thơng tin liên hệ phần mềm kế tốn MISA 2.2.2.2 Cơng việc hàng tháng Đầu tiên kế tốn tổng hợp với kế toán toán thực rà soát số nợ với đối tác, nhà cung cấp phần mềm MISA (Vào mục Mua hàng chọn Công nợ, nhập ngày chọn tài khoản muốn kiểm tra sau nhấp lấy liệu) tiến hành lập Báo cáo cơng nợ phải trả để đưa lên kế tốn trưởng phê duyệt báo cáo với Ban giám đốc Đối với công nợ phải thu (Vào mục Bán hàng chọn Công nợ) với khách hàng công ty cần phải tự giác đơn đốc (Nhắc nợ, soạn thư đòi nợ, gặp trức tiếp để đòi, ) để nhanh chóng thu hồi nợ cho cơng ty Kế tốn tổng hợp tiến hành tính lãi so sánh với số tiền lãi ngân hàng trừ tài khoản ngân hàng công ty Nếu bị nhầm lẫn liên hệ trực tiếp với ngân 14 hàng để giải quyết, cịn khơng có sai sót kế toán tổng hợp tiến hành nhập liệu số tiền lãi vào mục Chi phí lãi phần mềm kế toán Đến cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ phần mềm MISA mục Tính khấu hao Tài sản Đồng thời phân bổ chi phí trả trước CCDC mục Chi phí trả trước Kế tốn tổng hợp thực nhiệm vụ tính lương cho cơng nhân viên vào ngày 05 tháng, tiến hành trích khoản thưởng, trợ cấp phụ cấp, khoản khấu trừ ( BHXH, thuế TNCN …) Đối chiếu giấy tờ liên quan đến việc xin nghỉ khoản tạm ứng nhân viên với bảng lương Hoàn thiện bảng lương đưa lên cho kế toán trưởng ban giám đốc ký duyệt Sau ký duyệt tiến hành trả lương cho nhân viên theo tài khoản ngân hàng Agribank mà cơng ty cung cấp Cuối hạch tốn chi phí lương vào phần mềm kế toán MISA: Vào phân hệ Tiền lương chọn mục Hạch tốn chi phí, chọn bảng lương phần mềm tự động cập nhật Ngoài ra, nhiệm vụ quan trọng tháng mà nhân viên kế toán tổng hợp phụ trách Kê khai Thuế GTGT Kế toán tổng hợp vào phần mềm mục kỳ tính thuế, chọn tờ khai thuế tháng khai thuế Phần mềm thị phần khai thuế, bảng kê hóa đơn chứng từ mua bán cơng ty, sau kế tốn tổng hợp tiến hành xuất file đưa lên kế toán trưởng kiểm tra phê duyệt khơng có sai sót tiến hành nộp lên quan thuế Bên cạnh kế tốn tổng hợp phải đảm nhận việc kê khai thuế TNCN cách: Dựa vào bảng lương tháng công ty để tính Tổng thu nhập chịu thuế, tổng TNCN chịu thuế thuộc diện khấu trừ thuế, tổng thuế TNCN khấu trừ vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK chọn mục Thuế TNCN chọn tờ khai thuế kỳ tính thuế tiến hành xuất file đưa lên cho kế toán trưởng kiểm tra phê duyệt sau nộp lên quan thuế theo quy định Kế tốn tổng hợp cịn phải lập báo cáo nội (Báo cáo tình hình tài chính, doanh thu, ) tháng để trình lên kế tốn trưởng ban giám đốc 15 2.2.2.3 Công việc hàng năm Đầu tiên tiến hành soát tổng thể số liệu kế tốn có khớp với hóa đơn chứng từ năm hay khơng Sau lập Bảng cân đối số phát sinh năm đưa lên kế toán trưởng Tiến hành kiểm tra lập Báo cáo tình hình cơng nợ năm để đưa lên Kế tốn trưởng giám đốc Cơng ty Tiến hành kiểm tra TSCĐ CCDC kho dựa vào chứng từ ( nhập kho, xuất kho, biên sửa chữa TSCĐ, ) sổ TSCĐ kế toán kho lưu giữ Sau tiến hành lập Biên kiểm kê TSCĐ (vào phân hệ TSCĐ chọn kiểm kê) đưa lên kế toán trưởng xác nhận Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ hỗ trợ kế tốn trưởng lập báo cáo tài năm Đối chiếu sổ quỹ, kiểm kê tài sản, công nợ Đồng thời xác định kết kinh doanh năm đưa mục tiêu cho năm Mỗi năm kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ phải toán thuế TNDN: Kế toán tổng hợp vào phần mềm kế toán dựa vào Bảng cân đối kế toán Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty để tốn thuế TNDN Sau đưa lên cho Kế tốn trưởng kiểm tra nộp cho quan thuế Kế toán tổng hợp Thực nhiệm vụ toán Thuế TNCN Nhập vào excel khoản thu nhập từ lương tiền công Cán cơng nhân viên Cơng ty, tính tổng thu nhập khoản khấu trừ cá nhân (đảm bảo cá nhân phải có mã số thuế đầy đủ) Sau vào phần mềm hỗ trợ tốn thuế để nhập số liệu có phần excel Phần mềm tự động tính số thuế TNCN mà cá nhân phải nộp năm Sau xuất cho kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt tiến hành nộp cho quan thuế 2.2.3 Mô tả công việc thực tế mà sinh viên thực Ngày 18/07/2022 đến ngày 20/07/2022 tiến hành liên hệ tìm hiểu để tìm cơng ty thực tập đồng thời đọc kỹ hướng dẫn GVHD để chọn vị trí mơ tả Kế tốn tổng hợp Tìm hiểu kỹ thơng tin, nội dung cần mơ tả cách mơ tả vị trí công 16 việc Đặt mục tiêu cần thiết trước đến công ty thực tập để q trình quan sát tìm hiểu vị trí kế toán tổng hợp rõ ràng logic Ngày 21/07/2022 ngày đầu tới công ty lúc 7h bắt đầu làm quen chào hỏi nhân viên công ty Bắt đầu tiến hành tìm hiểu thơng tin chung Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Thương mại PST: ngày thành lập, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, trình phát triển, Tìm hiểu máy quản lý công ty, chức nhiệm vụ phận Ngày 22/07/2022 nhờ giúp đỡ kế toán tổng hợp để tra cứu số số liệu tài sản, nguồn vốn, số lao động cơng ty Ngày 23/07/2022 Tìm hiểu thông tin cá nhân phận quy đinh giấc làm việc Tiến hành ghi thời gian rảnh rỗi nhân viên kế toán để hỏi han vấn đề liên quan đến ngành kế tốn nói chung vị trí kế tốn tổng hợp nói riêng Đồng thời nhờ hỗ trợ kế tốn tổng hợp để tiến hành tìm hiểu cấu tổ chức chức cá nhân phận Tài – Kế tốn cơng ty Đã biết chế độ kế tốn cơng ty áp dụng, hình thức, phương pháp hạch tốn, niên độ kế tốn, đơn vị tiền tệ cơng ty sử dụng Ngày 24/07/2022 ngày cuối tuần nhân viên nghỉ nên không đến công ty mà thực trao đổi số thông tin với kế toán tổng hợp qua Zalo Nhờ kế toán tổng hợp giải đáp số thắc mắc thân Đồng thời tiến hành làm báo cáo Ngày 25/07/2022, tiến hành quan sát tìm hiểu quy trình làm việc nhân viên kế toán, cụ thể anh Đăng Khoa – Kế tốn tổng hợp Tìm hiểu cơng việc hàng ngày, hàng tháng, hàng năm anh Khoa Hàng ngày quan sát anh làm việc xem cách anh nhập liệu số liệu vào phần mềm MISA hàng hóa mua vào dựa hóa đơn mua hàng chị Thùy Vân gửi đến Quan sát quy trình tính lương anh Khoa (nhận bảng lương sau nhập liệu vào phần mềm người làm, khơng làm, tăng ca) sau tiến hành ghi chép lại sổ tay để thực làm báo cáo Tìm hiểu trao đổi với anh có thắc mắc q trình quan sát học tập 17 Ngày 26/07/2022 đến ngày 28/07/2022 anh chị văn phịng tận tình giải đáp thắc mắc liên quan đến việc toán Thuế số vấn đề khác Quan sát thao tác kế toán tổng hợp rà soát nợ kiểm tra tồn quỹ phần mềm kế toán MISA Theo dõi cách kế toán tổng hợp thực lập thủ tục giấy tờ: giấy đề nghị vay vốn, ủy nhiệm chi, cách hạch toán số tiền vay, thời hạn vay,… Xem xét cách kế toán tổng hợp thực công tác liên quan đến TSCĐ có TSCĐ mua làm quen với số thực tế giấy đề nghị mua TSCĐ, hóa đơn mua bán, phiếu nhập kho, … Được tiếp cận với phần mềm MISA, theo dõi cách thực hạch toán phần mềm cách sử dụng số giấy tờ vào phần mềm Sau ghi cơng việc kế tốn tổng hợp sổ tay để tiếp tục làm báo cáo Bên cạnh ln chủ động học hỏi cách anh chị lập báo cáo: số liệu phải đảm bảo xác, đầy đủ đặc biệt phải lập báo cáo kịp thời để đưa lên cho cấp Ngày 29/07/2022 đến ngày 30/07/2022 tiếp tục hoàn thành báo cáo, tiếp thu kiến thức kỹ cần thiết cho kế toán tổng hợp Quan sát học tập cách mà anh chị phận làm việc với nhau: hỗ trợ nhau, không làm thời gian nhau, lỗi sai ghi nhận góp ý để hồn thiện ngày Học hỏi phong thái làm việc anh chị: nghiêm túc cơng việc, đặt tâm huyết vào công việc thứ liên quan đến sổ sách chứng từ phải bảo mật hoàn toàn Ngày 31/07/2022 hoàn thành báo cáo thực tập nghề nghiệp nộp lần cho GVHD Ngày 01/08/2022 đến ngày 05/08/2022 sửa báo cáo online MS Team với GVHD Bổ sung thơng tin cịn thiếu theo lời góp ý GVHD Ngày 06/08/2022 ngày 07/08/2022 hồn thiện báo cáo xin giấy đánh giá xác nhận Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Ngày 08/08/2022 xin giấy xác nhận GVHD nộp báo cáo theo u cầu khoa Kế tốn – Tài 18 2.3 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí Kế tốn tổng hợp 2.3.1 Các kiến thức cần thiết cho vị trí kế tốn tổng hợp Để làm tốt vị trí kế tốn tổng hợp địi hỏi phải đào tạo chuyên môn vững phải nắm kiến thức kế toán cách sâu sắc Và nhân viên kế toán tổng hợp Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST phải đảm nhận nhiều công việc lúc kiến thức kinh nghiệm làm việc phải đảm bảo vững vàng Để đảm nhận tốt vị trí kế tốn tổng hợp bắt buộc nhân viên phải có kiến thức chuyên mơn kế tốn: Cơ ngun lý kế tốn, sau kế tốn tiền, kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế luật thuế,… đồng thời kế toán tổng hợp phải hiểu rõ biết cách xử lý số chứng từ ( hóa đơn mua hàng, phiếu chi, ủy nhiệm chi, ), sổ sách kế toán kế toán số giấy tờ liên quan Biết cách lập báo cáo tài (bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh, ) để nộp lên cấp theo u cầu cơng ty Về cấp địi hỏi nhân viên kế tốn tổng hợp có cấp Cao đẳng Đại học, chứng hành nghề nhà nước hay quan có thẩm quyền cấp, có kinh nghiệm làm ngành kế tốn năm Điều để đảm bảo nhân viên đào tạo kiến thức chuyên môn từ đến nâng cao ngành kế toán hiểu quy trình làm việc ngồi thực tế Các nhân viên kế toán tổng hợp nhân tố quan trọng cơng ty, việc nắm rõ điều luật kinh tế cần thiết Kế toán tổng hợp phải hiểu sâu, hiểu rõ luật kinh tế nói chung luật thuế nói riêng để đảm bảo thực hoạt động kinh tế công ty cách hợp pháp Hiểu rõ luật thuế để đảm bảo nộp đầy đủ loại thuế ( Thuế TNCN, Thuế TNDN, ) nộp thuế hạn theo quy định pháp luật Bên cạnh để thực tốt nhiệm vụ kế tốn tổng hợp phải hiểu rõ chuẩn mực kế toán, quy định, nghị định liên quan đến chế độ kế tốn Nhà nước thơng tư hành Bộ tài Và riêng đơn vị phải nắm rõ thông tư 200/2014/TT-BTC để thực tốt phần hành kế toán: quy định lương, 19 khoản trích theo lương, TSCĐ số phần hành khác liên quan đến tài cơng ty Khi đảm nhận vị trí kế tốn tổng hợp phải có kiến thức máy tính đến trung tâm để đào tạo thêm kiến thức máy tính thực hành hạch tốn máy tính để áp dụng vào cơng việc thực tế 2.3.2 Các kỹ cần thiết cho vị trí Kế tốn tổng hợp Trong cơng việc dù vị trí địi hỏi phải có kỹ định Kỹ yếu tố quan trọng cần thiết tất ngành nghề nói chung với ngành kế tốn nói riêng Kỹ giúp nâng cao hiệu cơng việc, có hội để phát triển thân vị trí, lĩnh vực khác Và vị trí kế tốn tổng hợp địi hỏi nhân viên phải có số kỹ cần thiết cụ thể sau: Kỹ tin học văn phòng: Là kỹ tiên mà nhân viên kế toán tổng hợp bắt buộc phải thành thạo Bao gồm chương trình tin học văn phịng như: Excel, Word, phần mềm ứng dụng kế toán MISA,…Các kế tốn tổng hợp đến trung tâm đào tạo tin học văn phòng để trau dồi thêm kỹ máy tính phần mềm kế toán Đối với kế toán tổng hợp đòi hỏi phải đạt chứng tin học văn phịng MOS để thực nghiệp vụ thành thạo máy tính Kỹ ngoại ngữ: Đây kỹ giúp kế toán tổng hợp thực nghiệp vụ với đối tác nước ngồi Tuy nhiên Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST địi hỏi kế tốn tổng hợp cần đạt trình độ B1 tiếng Anh để hiểu số thuật ngữ hoạt động kinh doanh công ty đạt trình độ cao lợi cơng việc Kỹ phân tích tổng hợp: Là nhân viên kế toán tổng hợp thường xuyên phải thu thập chứng từ, hóa đơn, ghi sổ, báo cáo, Những cơng việc phải địi hỏi khả quan sát, phân tích, nhận định, đánh giá nghiệp vụ cách xác nhanh chóng Đồng thời kỹ cịn giúp kế toán tổng hợp xếp lưu trữ chứng từ sổ sách cách hợp lý khoa học 20 Kỹ tổ chức làm việc nhóm: Kế tốn tổng hợp nhân tố tiếp xúc làm việc với nhiều kế toán khác, nhiều nhà cung cấp với nhiều đối tác khác Do kỹ giúp kế toán tổng hợp tổ chức hoạt động làm việc cách hiệu Nâng cao ý thức tập thể đưa ý kiến cá nhân đồng thời phải lắng nghe ý kiến người khác, đóng góp tơn trọng ý kiến cá nhân đưa để làm việc cách hiệu Kỹ tính tốn cẩn thận tỉ mỉ: Là kế toán tổng hợp thường xuyên tiếp xúc với số nên để sai sót xảy ra, có sai sót dù số nhỏ gây hậu khó xử lý cơng ty Do kế toán tổng hợp nên trang bị, trau dồi cho thân kỹ tính tốn nhanh chóng phải đảm bảo cẩn thận xác Kỹ tư duy: Để làm tốt vị trí địi hỏi kế tốn tổng hợp phải có kỹ tư tốt tốn học để tính tốn có tư phán đốn tốt, chuẩn xác cơng việc Ngồi ra, khả cịn giúp kế tốn tổng hợp phân tích báo cáo tài cách hợp lý, xác hiệu Kỹ giao tiếp: Ở giai đoạn ngành nghề đòi hỏi kỹ giao tiếp tốt Mặc dù kế tốn tổng hợp khơng địi hỏi q cao khả giao tiếp vị trí cần phải có chút kỹ để tạo mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp, ngân hàng, khách hàng với đồng nghiệp, cấp hay cao quan thuế,… Ngoài kỹ nhân viên kế tốn tổng hợp cịn phải có khả chịu áp lực cao Bởi kế tốn tổng hợp ln phải đối diện với nhiều áp lực (áp lực từ công việc, áp lực từ đối tác, áp lực từ cấp trên) khơng có khả chịu đựng dễ dàng dẫn đến sai sót công việc hiệu công việc vô thấp Và với cơng việc kế tốn thường xun phải đối mặt với giấy tờ, sổ sách, vấn đề tài đặc biệt cuối tháng, cuối năm kế tốn tổng hợp ln tên bị réo gọi Vì để thực tốt cơng việc địi hỏi kế tốn tổng hợp phải có tinh thần thép, ln tích cực lạc quan Kỹ cịn giúp kế tốn tổng hợp nhanh chóng thích nghi tốt với vị trí mà đảm nhận 21 Bên cạnh đó, kế tốn tổng hợp phải biết xếp thời gian hợp lý khoa học Bởi kế tốn tổng hợp người đảm nhận nhiều cơng việc phải biết cách chia thời gian hợp lý để đảm bảo cơng việc hồn thành tiến độ Mỗi kế tốn tổng hợp phải có khả sáng tạo, nhanh nhẹn động cơng việc Bởi kế tốn ln phải tiếp xúc với số nên cần ý tưởng làm việc thoải mái thư thái để giúp hiệu công việc cao Bên cạnh kế tốn tổng hợp cần phải trau dồi kiến thức xã hội thường xuyên để có cách thức làm việc hiệu phù hợp với thời đại 22 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 3.1 Kết luận Sau tuần thực tập Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST trải nghiệm nhiều vấn đề ngành kế tốn nói chung vị trí kế tốn tổng hợp nói riêng Tuy thời gian có phần hạn hẹp thân tơi thực số mục tiêu định bên cạnh cịn nhiều mục tiêu chưa có hội để tìm hiểu sâu cụ thể sau: 3.1.1 Những mục tiêu đạt Đã tìm hiểu số thơng tin tổng qt, ngành nghề kinh doanh trình phát triển Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Hiểu chức năng, nhiệm vụ mà công ty cần phải thực Nắm máy quản lý công ty trách nhiệm phận Quan sát trình làm việc phận Tài – Kế tốn, chức nhiệm vụ cá nhân vị trí Tìm hiểu số thơng tin nhân viên kế toán tổng hợp Hiểu rõ quy trình làm việc theo thời gian (hàng ngày, hàng tháng, hàng năm) kế toán tổng hợp Học cách thức làm việc kế toán tổng hợp cách xử lý sổ giấy tờ Học tập cách giải nghiệp vụ, vận dụng kiến thức học vào trình quan sát thực tế Học hỏi thêm kỹ năng, kiến thức cần thiết nhân viên kế tốn tổng hợp, từ trau dồi thêm kỹ kiến thức thiếu để trở thành kế toán thực thụ Hiểu biết thêm kỹ làm việc máy tính theo dõi anh chị phận làm việc trực tiếp trực tiếp phần mềm MISA Dễ dàng quan sát hiểu nghiệp vụ mà anh chị thực phần mềm Học cách làm việc chung tập thể: Cùng làm việc, học hỏi không ngừng nâng cao lực thân Học cách làm việc thoải mái vui vẻ đảm bảo công việc tiến hành theo kế hoạch Rút nhiều học cho thân: Phải cố gắng sáng tạo công việc, phải thực cẩn thận chi tiết đặc biệt kiên nhẫn vấn đề 23 3.1.2 Những mục tiêu chưa làm Không thể thực tập công ty thường xuyên giai đoạn cuối đợt thực tập phải tiến hành làm báo cáo xin số giấy tờ để hoàn thành đợt thực tập Chưa thể thực hành công việc kế toán thực thụ quan sát, theo dõi cơng việc kế tốn tổng hợp Bởi công ty không cho phép sinh viên thực tập thực thân cịn nhiều thiếu sót kiến thức lẫn kỹ thực tế Chưa thể so sánh cách rõ ràng kiến thức học với cơng việc thực tế chưa thể làm việc kế tốn chun nghiệp nên khơng thể hiểu biết sâu sắc đến nghiệp vụ thực tiễn Chưa thể xử lý tình bất ngờ xảy trình làm việc lần tiếp xúc thực tế nên thân cịn nhiều bỡ ngỡ, chưa có kinh nghiệm để giải vấn đề cách trọn vẹn 3.2 Một số kiến nghị Đối với Giảng viên môn: Mặc dù kiến thức quan trọng chuyên ngành thầy cô giáo dạy, bảo tận tình tâm huyết, bên cạnh kiến thức lý thuyết thầy cô nên đưa kiến thức thực tế kỹ cần thiết vào giảng nhiều để giúp sinh viên hình dung rõ cơng việc cụ thể mà kế tốn phải thực hiện, xử lý thực tiễn Đối với Khoa Kế tốn – Tài chính: Nên tạo nhiều gặp mặt doanh nghiệp sinh viên khoa để tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với hình thức hoạt động thực tế doanh nghiệp Bên cạnh nên thực chương trình truyền đạt kinh nghiệm, truyền cảm hứng lĩnh vực kế tốn để sinh viên học hỏi tiền bối trước tạo động lực để học tập phát triển sáng tạo thân Đối với Nhà trường: Đối với thân tơi mong muốn nhà trường tạo nên nhiều sân chơi lĩnh vực kế toán để sinh viên làm quen hiểu rõ chuyên ngành Đồng thời nên đào tạo nhiều mơn kỹ máy tính cho sinh viên Và trình thực tập mong quý Nhà trường giúp đỡ sinh viên tăng cường mối quan hệ với doanh nghiệp trình tìm đơn vị để thực tập trình tìm cơng ty thực tế khó sinh viên ngoại tỉnh gặp nhiều khó khăn q trình liên hệ tìm kiếm 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/ TT-BTC Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định sửa đổi bổ sung Bộ Tài Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST ... KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN LỰC VÀ THƯƠNG MẠI PST SINH VIÊN THỰC HIỆN:... NGHỀ NGHIỆP .4 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST phận Tài – Kế toán 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại. .. lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST ii PHẦN