Tìm hiểu công việc của kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật điện lực và thương mại pst

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN LỰC VÀ THƯƠNG MẠI PST SINH VIÊN THỰC HIỆN: VÕ THỊ THÚY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: LỚP: K53B KẾ TOÁN Th.S: PHẠM THỊ HỒNG QUYÊN Hà Tĩnh, tháng 07 năm 2022 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN LỰC VÀ THƯƠNG MẠI PST SINH VIÊN THỰC HIỆN: VÕ THỊ THÚY GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: LỚP: K53B KẾ TOÁN Th.S: PHẠM THỊ HỒNG QUYÊN Hà Tĩnh, tháng 07 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, với tình cảm chân thành sâu sắc cho phép em xin gửi lời cảm ơn đến BGH trường Đại học kinh tế Huế đào tạo kỹ kiến thức giúp cho em hoàn thiện thân ba năm vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Khoa Kế tốn – Tài dạy dỗ tạo điều kiện cho em có hội tiếp xúc thực tế để thực tốt báo cáo Đồng thời, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến cô Phạm Thị Hồng Quyên – người trực tiếp hướng dẫn, dẫn dắt tận tình bảo giúp em hồn thành tốt báo cáo thời gian thực tập Em xin gửi lời cảm ơn đến đơn vị thực tập – Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội học hỏi nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ Mặc dù thời gian qua em cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ thời gian có phần hạn chế kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong có góp ý, bảo bổ sung quý Thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn!! MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ ii PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn mơ tả vị trí cơng việc 1.2 Mục tiêu mơ tả vị trí cơng việc 1.3 Thời gian kế hoạch thực tập PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP .4 2.1 Giới thiệu tổng quan CSTT phận TTNN .4 2.1.1 Giới thiệu sở thực tập 2.1.2 Giới thiệu Bộ phận thực tập 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn Cơng ty: 10 2.2 Mô tả công việc thực tập đơn vị 10 2.2.1 Giới thiệu chung Kế toán tổng hợp 10 2.2.2 Mô tả chi tiết công việc Kế toán tổng hợp: 11 2.2.2.1 Công việc hàng ngày: 11 2.2.2.2 Công việc hàng tháng: .13 2.2.2.3 Công việc hàng năm: 14 2.2.3 Mô tả công việc thực tế mà sinh viên thực được: 15 2.3 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí Kế tốn tổng hợp: 16 2.3.1 Các kiến thức cần thiết cho vị trí kế tốn tổng hợp: 16 2.3.2 Các kỹ cần thiết cho vị trí Kế toán tổng hợp: 17 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 19 3.1 Kết luận 19 3.1.1 Những mục tiêu đạt được: 19 3.1.2 Những mục tiêu chưa làm 20 3.2 Một số kiến nghị: 20 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CSTT: Cơ sở thực tập TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ TNCN: Thu nhập cá nhân TNDN: Thu nhập doanh nghiệp i DANH MỤC BẢNG, Sơ đồ Bảng 1: Bảng kế hoạch thực tập Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2 sơ đồ cấu ii PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn mô tả vị trí cơng việc Hiện nay, với phát triển phồn thịnh kinh tế giới kinh tế nước ta có bước phát triển mạnh mẽ đáng kể Vì thế, để tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh Và để đạt kết kinh doanh mong đợi đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu cao để bảo toàn vốn kinh doanh trình thực thu thập, xữ lý liệu, cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp địi hỏi phận kế tốn phải có lực có hiểu biết sâu sắc chuyên ngành Ở Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST với hoạt động chủ yếu sửa chữa bảo dưỡng, gia cơng khí, cung ứng nhân lực, lắp đặt thiết bị cơng trình, lắp đặt hệ thống điện,tự động hóa nhà máy nhiệt điện, thủy điện khu cơng nghiệp thiết lập văn phịng Tài - Kế tốn cơng ty có nhân viên bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế tốn tốn kế tốn kho Trong kế toán tổng hợp nhân tố quan trọng đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế tốn mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì thế, tơi chọn mơ tả cơng việc kế tốn tổng hợp để hiểu rõ nắm bắt xác kiến thức thực tế học hỏi cách xử lý tình công việc 1.2 Mục tiêu mô tả vị trí cơng việc Nắm bắt q trình làm việc phần hành phận văn phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Tìm hiểu sâu nguyên cứu rõ cách thức làm việc hàng ngày, hàng tháng, nhân viên kế toán tổng hợp cơng ty Đưa kiến thức tích lũy vào thực tế, đồng thời trau dồi thêm kiến thức chun mơn cho thân Có thể làm việc nhân viên kế toán thực thụ So sánh kiến thức học với trải nghiệm thực tế để rút học cho thân Học tập kỹ mềm cần thiết cho kế toán Đặc biệt học hỏi thái độ làm việc chuyên nghiệp kế toán cách xử lý vấn đề mà nhân viên kế tốn cần có Rút học kinh nghiệm kiến thức cho thân trình thực tập đơn vị 1.3 Thời gian kế hoạch thực tập Thời gian thực tập: Từ ngày 18/07/2022 đến ngày 07/08/2022 (3 tuần) Kế hoạch thực tập: Bảng 1.1: Bảng kế hoạch thực tập STT THỜI GIAN Từ ngày 18/7/2022 đến CÔNG VIỆC Liên hệ tìm hiểu để tìm cơng ty thực tập ngày 20/7/2022 Ngày 21/7/2022 Đến công ty làm quen chào hỏi người, tìm hiểu số nguyên tắc quy định phịng kế tốn tài Từ ngày 22/7/2022 đến ngày 24/7/2022 Tìm hiểu hoạt động chủ yếu, lịch sử hình thành phát triển công ty Từ ngày 25/7/2022 đến Tiến hành quan sát tìm hiểu sâu sắc ngày 31/7/2022 quy trình làm việc, chứng từ cần thiết, kỹ năng,các kiến thức thực tế nhân viên kế tốn Đồng thời làm báo cáo dựa thơng tin thu thập Từ ngày 01/08/2022 đến Nộp báo cáo cho giáo viên hướng dẫn ngày 04/08/2022 Sửa bổ sung thông tin vào báo cáo giáo viên hướng dẫn góp ý Từ ngày 05/08/2022 đến Xin nhận xét đơn vị thực tập Hoàn thành ngày 07/08/2022 báo cáo nộp cho giáo viên hướng dẫn Bảng 1: Bảng kế hoạch thực tập PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2.1 Giới thiệu tổng quan CSTT phận TTNN 2.1.1 Giới thiệu sở thực tập Tên công ty: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Thái Tổ, TDP Tân Phong, Phường Kỳ Thịnh, Thị xã Kỳ Anh, Tỉnh Hà Tĩnh Ngày thành lập: 10/06/2020 Mã số thuế: 3002199202 Ngành nghề kinh doanh: Bảo dưỡng sửa chữa,gia cơng khí,cung ứng nhân lực, lắp đặt thiết bị cơng trình, lắp đặt hệ thống điện, tự động hóa nhà máy nhiệt điện, thủy điện khu công nghiệp… Q trình phát triển cơng ty: Trong giai đoạn nay, ngày cơng nghiệp Việt Nam nói chung ngành lượng điện dầu khí nói riêng phát triển mạnh mẽ Một nhu cầu lớn việc bảo dưỡng, sửa chữa công nghiệp trở thành bắt buộc hầu hết ngành công nghiệp Việt Nam đặc biệt phát, dẫn điện, hóa lọc dầu, luyện kim, hóa chất… Vì vào năm 2020, Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST thành lập với hi vọng đóng góp phàn vào phát triển bảo dưỡng, sữa chữa công nghiệp đất nước Trong năm cịn gặp nhiều khó khăn dịch bệnh Công ty tiến hành thực nhiều công trình với nhiều đối tác khách hàng Trong đó, bật với công tác Thay van chiều đường nước cấp, công tác bảo dưỡng sửa chữa van an toàn thay van xả đọng, xả khí cho lị cho nhà máy điện Mơng Dương Đồng thời Đại tu Quạt gió cấp 1, cấp hệ thống máy nghiền cho nhà máy nhiệt điện Mông Dương Thay khớp dẫn nở cho đường gió nóng gió cấp hệ thống khó gió thuộc lị hơi, nhà máy nhiệt điện Vũng Áng 1, Đến năm 2021 cịn có nhiều biến động dịch Covid 19 công ty tiếp tục hợp tác với khách hàng cũ thực tốt cơng trình cho khách hàng Nổi bật Đại tu hệ thống tháp làm mát cho nhà máy điện công ty đơn vị Công ty, kiểm tra chứng từ liên quan đến mua lý TSCĐ để trình lên Kế tốn tổng hợp Có nhiệm vụ bảo quản, lưu trữ ghi sổ kho Có trách nhiệm kiểm tra rà sốt kho, phản ánh kịp thời cần trang bị, đổi sửa chữa nâng cấp TSCĐ 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn Cơng ty: Chế độ kế tốn: Cơng ty Cổ phần Dịch vũ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư 200/2014/ TT-BTC Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định sửa đổi bổ sung Bộ Tài Hình thức: Sử dụng phần mền kế tốn MISA theo hình thức… Phương pháp: Phương pháp ghi nhận TSCĐ: Ghi nhận theo Giá gốc Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 theo năm dương lịch Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ) 2.2 Mô tả công việc thực tập đơn vị 2.2.1 Giới thiệu chung Kế toán tổng hợp ( Do anh Trịnh Đăng Khoa đảm nhận) Thơng tin Kế tốn tổng hợp: Họ tên: Trịnh Đăng Khoa Tuổi: 38 tuổi Giới tính: Nam Trình độ: Đại học chun ngành Kinh nghiệm: Trên năm làm việc ngành Kế toán 10 Chức năng, nhiệm vụ vị trí Kế tốn tổng hợp: - Thu thập, kiểm tra xử lí chứng từ kế toán, nghiệp vụ kế toán hàng ngày thực bút toán ghi sổ thường xuyên với hoạt động mua bán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, phục vụ dự án, cơng trình mà cơng ty thực - Thường xuyên kiểm tra tồn quỹ, kiểm tra công nợ đối tác, nhà cung cấp -Phụ trách công tác lập báo cáo chi tiêu hàng ngày Kiểm tra, cập nhật số liệu sổ quỹ Công ty - Kiểm tra thực công tác liên quan đến TSCĐ CCDC - Hạch toán lương trích khoản theo lương cho cán bộ, cơng nhân viên Công ty - Lập báo cáo Thuế theo quy định báo cáo nội Công ty theo yêu cầu cấp - Thực nhiệm vụ giao dịch với ngân hảng - Cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng đơn vị cấp cao cần Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ cho đơn vị chức theo quy định pháp luật - Thực lập báo cáo định kỳ, đồng thời lưu trữ sổ sách chứng từ liệu kế toán theo quy định 2.2.2 Mô tả chi tiết công việc Kế tốn tổng hợp: 2.2.2.1 Cơng việc hàng ngày: Mỗi ngày Kế toán tổng hợp bắt đầu làm việc từ 7h đến 11h vào buổi sáng từ 14h đến 17h vào buổi chiều thứ tự công việc ngày cụ thể sau: Đầu tiên, Kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra hóa đơn mua vào vật liệu thiết bị Kế toán toán chị Thùy Vân gửi đến ( đưa trực tiếp gửi qua mail, zalo…) Sau dựa vào hóa đơn để tiến hành hạch tốn phần mềm MISA số hàng hóa mua cụ thể: Nhập kho số lượng vật liệu mua vào hạch toán Phiếu chi tiền, ủy nhiệm chi, nhập đầy đủ thơng tin vào mục hạch tốn chi phí thuế (mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn, mã số thuế, % thuế GTGT ) 11 Tiếp Kế tốn tổng hợp tiến hành kiểm tra tồn quỹ phần mềm kế tốn MISA cơng ty, đồng thời kiểm tra công nợ nhà cung cấp phần mềm sau có khoản nợ cần tốn nhanh chóng phải tra cứu số dư tài khoản ngân hàng thực nhiệm vụ lên kế hoạch chi tiêu tốn hàng ngày cụ thể Báo cáo kế hoạch chi tiêu toán tiền hàng ngày Sau lập Báo cáo kế hoạch chi tiêu toán tiền hàng ngày Kế toán tổng hợp đưa lên Kế toán trưởng chị Mai Hoa Ban giám đốc để kí duyệt Sau ký duyệt cấp Kế toán tổng hợp liên hệ đến ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam Agribank để tiến hành giải ngân Khi chấp thuận ngân hàng Kế toán tổng hợp phải thực thủ tục như: Giấy đề nghị vay vốn, ủy nhiệm chi, Sau có chứng từ Kế tốn tổng hợp đưa lên Kế toán trưởng Giám đốc kiểm tra phê duyệt Sau Kế tốn tổng hợp đưa lên ngân hàng giấy tờ có phê duyệt cấp tiến hành giải ngân Giải ngân xong Kế toán tổng hợp tiếp tục nhập vào phần mềm kế toán số tiền vay, lãi suất vay, thời hạn vay tiền… Thứ hai, Kế toán tổng hợp tiền hành kiểm tra công tác liên quan đến TSCĐ CCDC Vì đặc thù Cơng ty sử dụng nhiều máy móc, thiết bị nhiều TSCĐ, CCDC khác Nên vấn đề TSCĐ CCDC quan trọng địi hỏi Kế tốn tổng hợp phải thường xuyên theo dõi kiểm kê ngày Nếu Cơng ty cần mua TSCĐ Kế tốn tổng hợp nhận số giấy tờ như: Giấy đề nghị mua tài sản cố định, hợp đồng mua bán TSCĐ hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị toán, từ nhân viên Kế toán toán Phiếu nhập kho, biên giao nhận hàng từ Kế tốn kho Sau Kế tốn tổng hợp tiến hành đối chiếu chứng từ Kế toán kho Kế tốn tốn để kiểm tra tính xác, trung thực tránh gian lận Kiểm tra xong khơng có vấn đề Kế tốn tổng hợp tiến hành ghi tăng TSCĐ hạch toán nhập kho vào phần mềm kế toán MISA cụ thể: Ghi tăng tài sản mục TSCĐ khai báo Tên tài sản, số lượng, giá trị, thời gian phân bổ mục Ghi sổ TSCĐ Bên cạnh đó, nhận bảng chấm công tổ trưởng phận Công ty gửi đến (gửi qua mail với mẫu bảng chấm cơng có sẵn Cơng ty) Kế tốn tổng hợp phải tiến hành nhập liệu phần mềm MISA mục Lương nhân viên làm, 12 không làm có tham gia tăng ca… Kế tốn tổng hợp phải quản lý việc tạm ứng nhân viên Lập bảng tạm ứng phiếu tạm ứng sau đưa lên cho kế tốn trưởng giám đốc phê duyệt Sau phê duyệt tiến hành cho nhân viên tạm ứng hạch toán vào TK 334 phần mềm kế toán Bên cạnh cơng việc Kế tốn tổng hợp cịn chịu trách nhiệm xử lí số cơng việc khác (khơng thường xun): Khi có phát sinh chi phí trả trước ngày Kế toán phải tiến hành khai báo vào phần mềm kế tốn khoản Chi phí trả trước: Tên chi phí trả trước, ngày tháng,số tiền, số lần phân bổ,… Và q trình làm việc có thêm nhà cung cấp mới, kế toán tổng hợp phải tiến hành lập hợp đồng mua bán hàng hóa thêm NCC mục NCC phần mềm kế toán MISA 2.2.2.2 Cơng việc hàng tháng: Đầu tiên Kế tốn tổng hợp với Kế toán toán thực rà soát số nợ với đối tác, nhà cung cấp tiến hành lập Báo cáo công nợ phải trả để đưa lên kế toán trưởng phê duyệt để báo cáo với Ban giám đốc Đối với Công nợ phải thu với khách hàng Cơng ty cần phải tự giác đơn đốc để nhanh chóng thu hồi nợ cho Cơng ty Kế tốn tổng hợp tiến hành tính lãi so sánh với số tiền lãi ngân hàng trừ tài khoản ngân hàng Công ty Nếu bị nhầm lẫn liên hệ trực tiếp với ngân hàng để giải quyết, khơng có sai sót kế tốn tổng hợp tiến hành nhập liệu số tiền lãi vào mục Chi phí lãi phần mềm kế toán Đến cuối tháng Kế tốn tổng hợp tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ phần mềm MISA mục Tính khấu hao Tài sản Đồng thời phân bổ chi phí trả trước CCDC mục Chi phí trả trước Kế tốn tổng hợp tiến hành tính lương cho nhân viên vào ngày 05 tháng, tiến hành trích khoản thưởng, trợ cấp phụ cấp, khoản khấu trừ ( BHXH, thuế TNCN …) Đối chiếu giấy tờ liên quan đến việc xin nghỉ khoản tạm ứng nhân viên với bảng lương Hoàn thiện bảng lương đưa lên cho Kế tốn trưởng Ban giám đóc ký duyệt Sau ký duyệt tiến hành trả lương cho nhân viên theo tài khoản ngân hàng Agribank mà cơng ty cung cấp Cuối hạch tốn chi phí lương vào phần mềm kế tốn MISA 13 Ngồi ra, nhiệm vụ quan trọng tháng mà nhân viên kế toán tổng hợp phụ trách Kê khai Thuế GTGT Kế toán vào phần mềm mục kỳ tính thuế, chọn tờ khai thuế tháng khai thuế Phần mềm thị phần khai thuế, bảng kê hóa đơn chứng từ mua bán cơng ty, sau kế tốn tổng hợp tiến hành xuất file đưa lên Kế toán trưởng kiểm tra phê duyệt khơng có sai sót tiến hành nộp lên quan thuế Bên cạnh Kế tốn tổng hợp phải đảm nhận việc kê khai thuế TNCN cách: Dùng bảng lương tháng Công ty để tính Tổng thu nhập chịu thuế vào phần mềm để kê khai thuế xuất file đưa lên cho kế tốn trưởng kiểm tra phê duyệt sau nộp lên quan thuế theo quy định Kế tốn tổng hợp cịn phải lập báo cáo nội bộ( Báo cáo tình hình tài chính, doanh thu, ) tháng(q) để trình lên Kế tốn trưởng Ban giám đốc 2.2.2.3 Công việc hàng năm: Đầu tiên tiến hành soát tổng thể số liệu kế tốn có khớp với hóa đơn chứng từ năm hay khơng Sau lập bảng cân đối số phát sinh năm đưa lên Kế toán trưởng Tiến hành kiểm tra lập Báo cáo tình hình cơng nợ năm để đưa lên Kế tốn trưởng giám đốc Công ty Tiến hành kiểm tra TSCĐ CCDC kho dựa vào chứng từ ( nhập kho, xuất kho, biên sửa chữa TSCĐ, ) sổ TSCĐ kế toán kho lưu giữ Sau tiến hành lập Biên kiểm kê TSCĐ đưa lên kế toán trưởng xác nhận Mỗi năm Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ phải tốn thuế TNDN: Kế toán tổng hợp vào phần mềm kế toán dựa vào Bảng cân đối kế toán Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để tốn thuế TNDN Sau đưa lên cho Kế toán trưởng kiểm tra nộp cho quan thuế Kế toán tổng hợp Thực nhiệm vụ toán Thuế TNCN Nhập vào excel khoản thu nhập từ lương tiền công Cán công nhân viên Cơng ty, tính tổng thu nhập khoản khấu trừ cá nhân (đảm bảo cá nhân phải có mã số 14 thuế đầy đủ) Sau vào phần mềm kế tốn để nhập số liệu có phần excel Phần mềm tự động tính số thuế TNCN mà cá nhân cịn phải nộp năm Sau xuất cho Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt tiến hành nộp cho quan thuế 2.2.3 Mô tả công việc thực tế mà sinh viên thực được: Ngày 21/07/2022 bắt đầu tới làm quen với anh chị Công ty đặc biệt anh chị phịng Tài - Kế tốn Tìm hiểu thông tin anh chị Kế toán quy đinh, giấc làm việc anh chị Tiến hành ghi thời gian anh chị rảnh rỗi để hỏi han anh chị vấn đề liên quan đến ngành kế toán đặc biệt kế toán tổng hợp Những ngày sau đó, tiến hành quan sát tìm hiểu quy trình làm việc nhân viên Kế toán, cụ thể anh Đăng Khoa – Kế toán tổng hợp Tìm hiểu cơng việc hàng ngày, hàng tháng, hàng năm anh Khoa Hàng ngày quan sát anh làm việc có nhiệm vụ cách thức, quy trình làm sau tiến hành ghi chép lại sổ tay để thực làm báo cáo Tìm hiểu trao đổi với anh có thắc mắc trình quan sát học tập Mỗi ngày anh chị văn phòng hỗ trợ giải đáp thắc mắc trình thực tập đơn vị Được tiếp cận với phần mềm MISA cách thực hạch toán phần mềm đồng thời làm quen với số liệu chứng từ, hóa đơn Quan sát cách thực thao tác phần mền cách sử dụng số giấy tờ vào phần mềm Chủ động học hỏi tìm hiểu cách anh chị lập báo cáo: số liệu phải đảm bảo xác, đầy đủ đặc biệt phải lập báo cáo kịp thời để đưa lên cho cấp Quan sát học tập cách mà anh chị phận làm việc với nhau: anh chị hỗ trợ nhau, không làm thời gian nhau, lỗi sai ghi nhận góp ý để hồn thiện ngày Học tập phong thái làm việc anh chị: nghiêm túc công việc, đặt tâm huyết vào cơng việc thứ liên quan đến sổ sách chứng từ phải bảo mật hoàn toàn 15 2.3 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí Kế tốn tổng hợp: 2.3.1 Các kiến thức cần thiết cho vị trí kế tốn tổng hợp: Để làm tốt vị trí Kế tốn tổng hợp địi hỏi phải đào tạo chun mơn vững phải nắm kiến thức kế toán cách sâu sắc Và nhân viên kế tốn tổng hợp Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST đảm nhận nhiều cơng việc lúc kiến thức kinh nghiệm làm việc phải đảm bảo vững vàng Để đảm nhận tốt vị trí kế tốn tổng hợp bắt buộc nhân viên phải có kiến thức chun mơn kế tốn: Cơ ngun lý kế tốn, sau kế tốn tiền, kế tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế toán thuế luật thuế,… đồng thời kế toán tổng hợp phải hiểu rõ biết cách xử lý số chứng từ, sổ sách kế toán kế toán số giấy tờ liên quan Về cấp địi hỏi nhân viên Kế tốn tổng hợp phải có cấp Cao đẳng Đại học, chứng hành nghề nhà nước hay quan có thẩm quyền cấp Điều để đảm bảo nhân viên đào tạo kiến thức chuyên môn từ đến nâng cao ngành kế toán Các nhân viên Kế toán tổng hợp nhân tố quan trọng Cơng ty, việc nắm rõ điều luật kinh tế cần thiết Kế toán tổng hợp phải hiểu sâu, hiểu rõ luật kinh tế nói chung luật thuế nói riêng để đảm bảo thực hoạt động kinh tế công ty cách hợp pháp Bên cạnh để thực tốt nhiệm vụ kế toán tổng hợp phải hiểu rõ chuẩn mực kế toán, quy định, nghị định liên quan đến chế độ kế tốn Nhà nước thơng tư hành Bộ tài Và riêng đơn vị phải nắm rõ thông tư 200/2014/TT-BTC để thực tốt phần hành kế toán: quy định lương, khoản trích theo lương, TSCĐ số phần hành khác liên quan đến tài Cơng ty Khi đảm nhận vị trí kế tốn tổng hợp phải có kiến thức máy tính đến trung tâm để đào tạo thêm kiến thức máy tính thực hành hạch tốn máy tính để áp dụng vào cơng việc thực tế 16 2.3.2 Các kỹ cần thiết cho vị trí Kế tốn tổng hợp: Trong cơng việc gì, vị trí địi hỏi kỹ Kỹ yếu tố quan trọng cần thiết tất ngành nghề nói chung với ngành kế tốn nói riêng Kỹ giúp nâng cao hiệu cơng việc, có hội để phát triển thân vị trí, lĩnh vực khác Và vị trí kế tốn tổng hợp địi hỏi nhân viên phải có số kỹ cần thiết cụ thể sau: Kỹ tin học văn phòng: kỹ tiên mà nhân viên kế toán tổng hợp bắt buộc phải thành thạo Bao gồm chương trình tin học văn phòng như: Excel, Word, phần mềm ứng dụng kế toán MISA,…Các Kế toán đến trung tâm đào tạo tin học văn phòng để trau dồi thêm kỹ máy tính phần mềm kế tốn Đối với Kế tốn tổng hợp địi hỏi phải đạt chứng tin học văn phòng MOS,… Kỹ ngoại ngữ: Đây kỹ giúp kế toán tổng hợp thực nghiệp vụ với đối tác nước Ở kỹ cần đạt trình độ B1 tiếng Anh cao lợi cơng việc Kỹ phân tích tổng hợp: Là nhân viên kế toán tổng hợp thường xuyên phải thu thập chứng từ , hóa đơn, ghi sổ, báo cáo, Những cơng việc phải địi hỏi khả quan sát, phân tích, nhận định, đánh giá nghiệp vụ cách xác nhanh chóng Đồng thời kỹ cịn giúp Kế toán tổng hợp xếp lưu trữ chứng từ sổ sách cách hợp lý khoa học Kỹ tổ chức làm việc nhóm: Kế tốn tổng hợp nhân tố tiếp xúc làm việc với nhiều kế toán khác, nhiều nhà cung cấp với nhiều đối tác khác Do kỹ giúp kế toán tổng hợp tổ chức hoạt động làm việc cách hiệu Nâng cao ý thức tập thể đưa ý kiến cá nhân đồng thời phải lắng nghe ý kiến người khác, đóng góp tơn trọng ý kiến cá nhân đưa để làm việc cách hiệu Kỹ tính tốn cẩn thận tỉ mỉ: Là Kế toán tổng hợp thường xuyên tiếp xúc với số nên để sai sót xảy ra, có sai sót dù số nhỏ gây hậu khó xử lý cơng ty Do Kế toán tổng hợp nên trang bị, trau 17 dồi cho thân kỹ tính tốn nhanh chóng phải đảm bảo cẩn thận xác Kỹ tư duy: để làm tốt vị trí địi hỏi kế tốn tổng hợp phải có kỹ tư tốt tốn học để tính tốn có tư phán đốn tốt, chuẩn xác cơng việc Ngồi ra, khả cịn giúp kế tốn tổng hợp phân tích báo cáo tài cách hợp lý, xác hiệu Kỹ giao tiếp: giai đoạn ngành nghề đòi hỏi kỹ giao tiếp tốt Mặc dù Kế tốn tổng hợp khơng địi hỏi q cao khả giao tiếp vị trí cần phải có khả để tạo mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp, ngân hàng, khách hàng với đồng nghiệp, cấp hay cao quan thuế,… Ngồi kỹ nhân viên kế tốn tổng hợp cịn phải có khả chịu áp lực cao Bởi kế tốn tổng hợp ln phải đối diện với nhiều áp lực (áp lực từ công việc, áp lực từ đối tác, áp lực từ cấp trên) khơng có khả chịu đựng dễ dàng dẫn đến sai sót cơng việc hiệu công việc vô thấp Và với cơng việc kế tốn thường xun phải đối mặt với giấy tờ, sổ sách, vấn đề tài đặc biệt cuối tháng, mối cuối năm nhiều cơng việc Vì để thực tốt cơng việc địi hỏi kế tốn tổng hợp phải có tinh thần thép, ln tích cực lạc quan Kỹ cịn giúp kế tốn tổng hợp nhanh chóng thích nghi tốt với vị trí mà đảm nhận Bên cạnh đó, kế tốn tổng hợp phải biết xếp thời gian hợp lý khoa học Bởi kế tốn tổng hợp người đảm nhận nhiều cơng việc phải biết cách chia thời gian hợp lý để đảm bảo cơng việc hồn thành tiến độ Mỗi kế tốn tổng hợp phải có khả sáng tạo, nhanh nhẹn động công việc Bởi kế tốn ln phải tiếp xúc với số nên cần ý tưởng làm việc thoải mái thư thái để giúp hiệu cơng việc cao bên cạnh Kế tốn tổng hợp cần phải trau dồi kiến thức xã hội thường xuyên để có cách thức làm việc hiệu phù hợp với thời đại 18 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 3.1 Kết luận Sau tuần thực tập công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật điện lực thương mại PST em trải nghiệm nhiều vấn đề ngành kế tốn nói chung vị trí kế tốn tổng hợp nói riêng Tuy thời gian có phần hạn hẹp em thực số mục tiêu định bên cạnh cịn nhiều mục tiêu chưa có hội để tìm hiểu sâu cụ thể sau: 3.1.1 Những mục tiêu đạt được: Đã tìm hiểu số thơng tin tổng quát, ngành nghề kinh doanh trình phát triển công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Thương mại PST Hiểu chức năng, nhiệm vụ mà công ty cần phải thực Nắm máy quản lý công ty trách nhiệm phận Quan sát trình làm việc chung phận Tài kế tốn , chức nhiệm vụ cá nhân vị trí Tìm hiểu số thơng tin nhân viên kế toán tổng hợp hiểu rõ quy trình làm việc theo thời gian( hàng ngày, hàng tháng, hàng năm)của kế toán tổng hợp Học cách thức làm việc kế toán tổng hợp cách xử lý số giấy tờ Học tập cách giải nghiệp vụ, vận dụng kiến thức học vào trình quan sát thực tế Học hỏi thêm kỹ năng, kiến thức cần thiết nhân viên kế tốn, từ trau dồi thêm kỹ kiến thức thiếu để trở thành kế toán thực thụ Hiểu biết thêm kỹ làm việc máy tính theo dõi anh chị làm việc thực tế phần mềm kế tốn MISA Điều giúp thân em dễ dàng quan sát hiểu nghiệp vụ mà anh chị thực phần mềm Học cách làm việc chung tập thể: Cùng làm việc, học hỏi không ngừng nâng cao lực thân Học từ anh chị cách làm việc thoải mái vui vẻ đảm bảo công việc tiến hành theo kế hoạch Rút nhiều học cho thân: phải cố gắng sáng tạo công việc, phải thực cẩn thận chi tiết phải có kiên nhẫn cơng việc 19 Đã tìm hiểu quy trình làm việc kế tốn cơng ty Hiểu công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng năm mà Kế tốn tổng hợp phải hồn thành Tìm hiểu cách thức làm việc nhân viên Kế toán cách xử lý số giấy tờ Học cách làm việc chung tập thể: Cùng làm việc, học hỏi không ngừng nâng cao lực thân Học từ anh chị cách làm việc thoải mái vui vẻ đảm bảo công việc tiến hành theo kế hoạch Rút nhiều học cho thân: phải cố gắng sáng tạo công việc, phải thực cẩn thận chi tiết phải có kiên nhẫn công việc Hiểu biết thêm kỹ làm việc máy tính theo dõi anh chị làm việc thực tế phần mềm kế toán MISA Điều giúp thân em dễ dàng quan sát hiểu nghiệp vụ mà anh chị thực phần mềm Học tập cách giải nghiệp vụ, vận dụng kiến thức học vào thực tế Học hỏi thêm kỹ năng, kiến thức cần thiết nhân viên kế tốn, từ trau dồi thêm kỹ kiến thức thiếu để trở thành kế toán thực thụ Học từ anh chị cách làm việc thoải mái vui vẻ đảm bảo công việc tiến hành theo kế hoạch Rút nhiều học cho thân: phải cố gắng sáng tạo công việc, phải thực cẩn thận chi tiết phải có kiên nhẫn công việc 3.1.2 Những mục tiêu chưa làm 20 Không thể thực tập đơn vị thường xuyên giai đoạn cơng ty có nhiều dự án khu vực khác đòi hỏi nhân viên kế tốn phải theo sát cơng trình nên khơng thể làm việc văn phòng thường xuyên Chưa thể thực hành cơng việc kế tốn thực thụ quan sát, theo dõi công việc nhân viên kế tốn Bởi thân cịn nhiều thiếu sót kiến thức kỹ Chưa thể so sánh cách rõ ràng kiến thức học với cơng việc thực tế thân em chưa thể làm việc kế tốn chun nghiệp nên khơng thể hiểu biết sâu sắc đến công việc thực tế Bản thân em chưa thể xử lý tình bất ngờ xảy trình làm việc lần đầu tiếp xúc thực tế nên em bỡ ngỡ chưa có kinh nghiệm để giải vấn đề cách trọn vẹn Chưa thể thực hành công việc kế toán thực thụ quan sát, theo dõi công việc nhân viên kế tốn Bởi thân cịn nhiều thiếu sót kiến thức kỹ Không thể thực tập đơn vị thường xuyên giai đoạn cơng ty có nhiều dự án khu vực khác đòi hỏi nhân viên kế tốn phải theo sát cơng trình nên khơng thể làm việc văn phòng thường xuyên Chưa thể so sánh cách rõ ràng kiến thức học với cơng việc thực tế thân em chưa thể làm việc kế toán chuyên nghiệp nên hiểu biết sâu sắc đến công việc thực tế Bản thân em chưa thể xử lý tình bất ngờ xảy trình làm việc lần đầu tiếp xúc thực tế nên em cịn bỡ ngỡ chưa có kinh nghiệm để giải vấn đề cách trọn vẹn 21 3.2 Một số kiến nghị: Đối với Giảng viên môn: Mặc dù kiến thức quan trọng chuyên ngành thầy cô giáo dạy, bảo tận tình tâm huyết, bên cạnh dạy kiến thức lý thuyết thầy cô nên đưa kiến thức thực tế kỹ cần thiết vào giảng nhiều để giúp sinh viên hình dung rõ công việc cụ thể mà kế tốn phải thực hiện, phải xử lý ngồi thực tiễn Đối với Khoa Kế tốn – Tài chính: Nên tạo nhiều gặp mặt doanh nghiệp sinh viên khoa để tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với hình thức hoạt động thực tế doanh nghiệp Bên cạnh nên thực chương trình truyền đạt kinh nghiệm, truyền cảm hứng lĩnh vực kế toán để sinh viên học hỏi tiền bối trước tạo động lực để học tập phát triển sáng tạo thân Đối với Nhà trường: Đối với thân em mong muốn nhà trường tạo nên nhiều sân chơi lĩnh vực kế tốn để sinh viên làm quen hiểu rõ chuyên ngành Đồng thời nên đào tạo nhiều môn kỹ máy tính cho sinh viên Và trình thực tập mong q Nhà trường giúp đỡ sinh viên tăng cường mối quan hệ với doanh nghiệp q trình tìm Cơng ty để thực tập q trình tìm Cơng ty thực tế khó sinh viên năm ngoại tỉnh gặp nhiều khó khăn q trình liên hệ với Cơng ty địa bàn trường 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/ TT-BTC Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định sửa đổi bổ sung Bộ Tài Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST 23 STT THỜI GIAN Từ ngày 18/07/2022 đến ngày 20/07/2022 CÔNG VIỆC Liên hệ tìm hiểu để tìm cơng ty thực tập đồng thời chọn vị trí cần mơ tả Ngày 21/07/2022 Đến công ty làm quen chào hỏi người Tìm hiểu thơng tin tổng qt cơng ty (ngày thành lập, trình phát triển, chức nhiệm vụ ), máy quản lý trách nhiệm phận công ty Ngày 22/07/2022 Tiếp tục đến cơng ty tìm hiểu tình hình tài sản, nguồn vốn nhân cơng ty Ngày 23/07/2022 Tìm hiểu thơng tin chung cấu tổ chức phận Tài - Kế tốn cơng ty Tìm hiểu chức nhiệm vụ cá nhân phận Đồng thời tìm hiểu số phương pháp hạch tốn, hình thức kế tốn mà coogn ty sử dụng Ngày 24/07/2022 Tiến hành quan sát, tìm hiểu cơng việc hàng ngày, hàng tháng, hàng năm Kế toán tổng hợp tìm hiểu quy trình làm việc, làm nào, cần chứng từ gì, nhập liệu cá nhân Kế toán tổng hợp đến ngày 28/07/2022 Sẽ hỏi han để giải đáp thắc mắc thân trình quan sát Đồng thời làm báo cáo dựa thông tin thu thập Từ ngày 29/07/2022 đến ngày 30/07/2022 Ngày 31/07/2022 Từ ngày 01/08/2022 đến ngày 05/08/2022 Ngày 06/08/2022 đến ngày 08/08/2022 Làm báo cáo, tiếp tục quan sát, học tập rút kiến thức, kỹ cần thiết vị trí kế tốn tổng hợp Hoàn thành báo cáo nộp cho GVHD lần Sửa báo cáo, bổ sung nội dung cịn thiếu góp ý GVHD Xin giấy đánh giá xác nhận đơn vị thực tập Hoàn thiện báo cáo nộp cho GVHD 24 ... HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN LỰC VÀ THƯƠNG MẠI PST SINH VIÊN THỰC... tốn Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST Tìm hiểu sâu nguyên cứu rõ cách thức làm việc hàng ngày, hàng tháng, nhân viên kế tốn tổng hợp cơng ty Đưa kiến thức tích lũy vào... sung Bộ Tài Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật điện lực Thương mại PST 23 STT THỜI GIAN Từ ngày 18/07/2022 đến ngày 20/07/2022 CÔNG VIỆC Liên hệ tìm hiểu để tìm cơng ty thực tập đồng thời