Luận văn thạc sĩ Quản lý xây dựng: Đánh giá khả năng ứng dụng Value Engineering để nâng cao giá trị thiết kế trong các công ty tư vấn xây dựng tại Việt Nam

Các lợi ích đem lại khi áp dung VE như : đạt được giá tri tốt hơn cho đồng tiền trong sựthỏa mãn những nhu cau của khách hàng, tiết kiệm chi phí dự án bang cách loại bỏ các chiphí không

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

NGUYÊN THANH VIỆT

Chuyén nganh: CONG NGHE VA QUAN LY XAY DUNG

Mã số ngành : 60.58.90

LUẬN VĂN THẠC SĨ

TP HO CHI MINH, tháng 7 năm 2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOAĐẠI HOC QUOC GIA THÀNH PHO HO CHÍ MINHCán bộ hướng dẫn khoa học : PGS.TS LƯU TRƯỜNG VAN

Cán bộ cham phản biện 1: PGS.TS NGUYEN THONGCán bộ cham phản biện 2: PGS.TS PHAM HONG LUAN

Luan Văn Thạc Sĩ được bảo vệ tai Trường Đại học Bách Khoa, DHQG

Tp.HCM ngày 24 tháng 08 năm 2013.

Thành phân Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm: PGS.TS LƯU TRUONG VAN

PGS.TS NGUYEN THONG PGS.TS PHAM HONG LUAN TS LUONG DUC LONG TS LE HOAI LONGchuyên ngành sau khi luận văn đã được sửa chữa (nêu có).

CHỦ TỊCH HỘI ĐÔNG TRƯỞNG KHOA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_—=m======m

-0O0 -NHIEM VU LUẬN VAN THẠC SĨHo và tên hoc viên: NGUYEN THANH VIỆT MSHV :II0S0295Ngày tháng năm sinh: 06 - 11 - 1988 Nơi sinh : Gia LaiChuyên ngành : CONG NGHỆ VA QUAN LÝ XÂY DỰNG Maso :60.58.901- TÊN DE TÀI:

ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG VALUE ENGINEERINGDE NÂNG CAO GIA TRI THIẾT KE TRONG CÁC CÔNG TY

TƯ VẤN XÂY DỰNG TẠI VIỆT NAM2- NHIỆM VỤ LUẬN VĂN:

- _ Đánh giá khả năng ứng dụng của VE trong ngành Xây Dựng tại Việt Nam.- Phat triển một quy trình áp dung Internal VE dé nâng cao giá trị thiết kế cho các công

ty Tư Vẫn Xây Dựng tại Việt Nam.- Ap dụng quy trình VE vào một dự án cụ thé.3- NGÀY GIAO NHIEM VU: 21/01/2013

4- NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VU: 15/07/20135- CÁN BO HUONG DAN: PGS.TS LƯU TRUONG VĂN

Tp HCM, ngày 24 tháng § năm 2013

CAN BỘ HUONG DAN CHU NHIEM BO MON TRUONG KHOA

DAO TAO

Luận văn được hoàn thành bên cạnh sự nỗ lực của bản thân, tác giả còn nhận được sựhướng dẫn tận tình của quý thây cô, sự hỗ trợ và góp ý chân tình của quý đồng nghiệp và bạnbè, sự khuyến khích và động viên mạnh mẽ từ phía gia đình.

Tôi xin chân thành cám ơn quý Thay, Cô nghành Công nghệ và Quản lý Xây dựng đãtruyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong suốt thời gian tôi học chương trìnhcao học.

Tôi xin bày tỏ lòng biêt ơn sâu sắc đến PGS.TS LƯU TRUONG VĂN, người thay đángkính đã tận tâm hướng dẫn và đóng góp nhiều ý kiến quý báu trong suốt quá trình tôi thực hiệnluận văn.

Tôi xin chân thành cám ơn quý đồng nghiệp, cùng bạn bè Công ty ToYo, Tebodin,Shimizu, Technip, Tylin, Arup, Peb Steel, Zamil Steel, PV Oil, [demitsu,Unicons, Hòa Binh,CCl, đã tan tinh giúp đỡ tôi trong quá trình thu thập dữ liệu.

Tôi xin trân trọng cám ơn anh Vũ Hữu Thịnh; anh Phạm Tiến Đăng Khoa; kỹ sư xây dựngcông ty TNHH TOYO-VIỆT NAM; ông Nguyễn Thanh, chuyên viên tư vẫn xây dựng công ty

TNHH TOYO-VIET NAM, đã dành thời gian qui báu tham gia đội nhóm nghiên cứu Value

Engineering.Và cuối cùng, tôi xin đặc biệt cám ơn Bó, Mẹ, cùng các thành viên khác trong gia đìnhluôn đồng hành, động viên ho trợ vê mọi mặt dé tôi yên tâm hoàn thành tot luận văn này.

Tp Hô Chí Minh, ngày 24 tháng 08 năm 2013

Người thực hiện luận văn

Nguyễn Thanh Việt

Hiện nay, Value Engineering (VE) đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều nước trên thế giới.Tại nước ta, mặc dù đã có một số dau hiệu cho thấy việc áp dụng qui trình VE trong ngànhXây Dựng Tuy nhiên, VE vẫn chưa pho biến do sự thiếu hiểu biết và nhận thức về sự tồn tạicũng như cách thức áp dung VE Vi vậy, thực sự cần thiết nghiên cứu tình trạng VE tại ViệtNam.

Luận văn này bao gồm 3 mục tiêu chính: (1) Đánh giá khả năng ứng dụng của VE trongngành Xây Dựng tại Việt Nam (2) Phát triển một qui trình áp dụng Internal VE để nâng caogiá tri thiết kế trong các công ty tư vấn Xây Dựng tại Việt Nam (3) Ấp dụng qui trình VE vàomột dự án cụ thé

Mục tiêu (1), thực hiện thông qua phỏng vấn và bảng khảo sát Dữ liệu thu thập từ bảngkhảo sát sử dụng chỉ số trung bình để phân tích Kết quả thu được chỉ ra răng : VE hoàn toàncó thé áp dụng trong ngành Xây Dựng tại Việt Nam; Mức độ hiểu biết về VE là rất thấp; VEhiếm khi áp dụng tại Việt Nam do thiếu sự hướng dẫn qui trình áp dụng, thiếu kiến thức vềVE, thái độ bảo thủ của đội ngũ thiết kế, khó khăn khi tiến hành đánh giá va phân tích phươngán

Mục tiêu (2), từ các đối tượng khảo sát từng tham gia thực hiện VE, và đang áp dung VEtrong công ty, tác giả đã có các cuộc trao đôi trực tiếp sâu hơn về VE với các đối tượng khảosát trên Cùng với sự kết hợp các qui trình VE phát triển bởi các tác giả và hiệp hội VE nốitiếng, một qui trình Internal VE được xây dựng nhằm nâng cao giá trị thiết kế trong các côngty tư vấn Xây Dựng tại Việt Nam Qui trình đã dé nghị có thể áp dụng tại giai đoạn ban đầucủa các dự án Xây Dựng nhăm cải thiện chất lượng dự án Công ty thiết kế có thé áp dụng quitrình dé cat giảm chi phí trong giai đoạn thiết kế mà không ảnh hưởng tới chất lượng, yêu cầucủa chủ đâu tư

Mục tiêu (3), làm rõ hơn qui trình thực hiện VE thông qua việc áp dụng một dự án cụ thểtrong nghiên cứu Case Study Do giới hạn về nhân lực, thời gian và chi phí thực hiện, việc tiễnhành VE chi áp dung cho một hạng mục trong dự án Chi phí tiết kiệm chiếm 7.8% so với tongchi phí hạng mục Xét trên tong vốn đầu tư chi phí tiết kiệm sẽ nhỏ hơn rất nhiều, nhưng kết

có chi phí cao và nâng cao hơn giá tri thiêt kê ban đâu.

Currently, Value Engineering (VE) has been widely applied in many countries around theworld In our country, Even there is some evidence of VE procedure applications in theconstruction industry However, it is still not so popular due to the lack of knowledge andawareness of its existence and applications Therefore, it is necessary to investigate status ofVE in Viet Nam.

This thesis includes three main aims : (1) Evaluating applicability of VE in Vietnameseconstruction industry (2) Developing an Internal VE procedure to enhance the value of designin construction consulting firm in Viet Nam (3) Application of this VE procedure to a specificproject.

For 1° objective, was carried out through interviews and questionnaires Then the data

analysis was carried out by using average index method The result showed that : VE canabsolutely apply in Vietnamese construction industry; The understanding of VE is poor; Thereasons for poor application of VE in construction industry are lack of procedures for applyingVE, lack of knowledge of VE, negative attitude of designers in construction, difficulties ofevaluating and analyzing construction projects,

For 2 objective, according to the respondents had participated in VE, and is applied inthe their company, the author had directly wider discussions about VE with respondents above.Along with the combination of VE procedure developed by authors and famous associations.An Internal VE procedure is designed to enhance the value of design in constructionconsulting firm in Viet Nam Proposed procedure can be applied to the early phase ofconstruction projects in order to improve project quality Design firms may apply theprocedure to cut project costs in the design phase without affecting the quality of ownerrequirements.

The last objective will provide Case study which apply VE in practical project in order toexplain more clearly about procedure of VE.

Due to the limitation of manpower, schedule and cost, case study only apply VE for | item in

of original design.

MỤC LỤCDANH MỤC BANG BIEU LG 55252223 E9 E5 121 151313111111 111115 1101111111111 cy 5DANH MỤC HINH - 5-2 SE2SEE*EE E21 1 181121112111 11111511111 111111111111 T1 tk 60000000235 00010177 7CHƯƠNG 1 ĐẶT VAN ĐỀ 5< Sàn tt 11110111211 11110101 111 1111010120111 11 11g01 9LL Git thiu CHUNG eee = 91.2 Vẫn dé nghiên COU w.c.ccccccccsccsccscscsessssesscsssesscsesesscsesesscsessssesesecsssesscsssesecsesesecsesessesescseeseees 10

1.2.1 Lý do dẫn đến nghiên CU - - ¿2 S2 SE+E+EE£E£E£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrkrkrrrrrrree 101.2.2 Một số câu hỏi được đặt ra xung quanh van đề nghiên cứu -5- +: 101.3 Mục tiêu nghiÊn CỨU «G0000 nọ và 121.4 Pham vi nghi€n COU eee = 121.5 Đóng góp của nghiÊn CỨU - - << << 3 01 999000000 kh 12196i: 0 ceecescscssscscececescscscsceccsevevscscecseevacacecesseavacacecessavavaceceseeeavaceaavavacees 13CHƯƠNG 2 TONG QUAN - TT TT 5 1111111111111 T111 TT T1 1 111gr nrryi 142.1 Nguồn gốc ra đời VIE -¿- 55% 2tSt SE E9 1 321511212111 21111 1111111111111 1.1111.111 d 142.2 Phương pháp kiểm soát chi phí truyền thống - +2 52 2+2 ££+E+Ez£+Evxerrrerered 152.3 Dinh nghia VE ooo 4 152.4 Thuật ngữ và các định nghĩa - - ( << Ă G1101 900 0n nen 172.4.1 Công năng - - - - G9900 0 ke 172.4.2 Chat lượng G- - 111515 5151111 1 1 1 11111 111111515151111 1111111111111 192A.3 CHI Phi oo 19DAA Gi 6n ốc 19DAS Gla nh e Ö3533Ả33 212.4.6 Chỉ số giá tF| - - St E1 151515151111 11111111111 111111115151511T1 1111111111111 H111 212.4.7 Chi phí không cần thiết va các nguyên nhân - ¿+5 +5 2£ 2££+E+E+£z£zzszxd 212.5 MUC tl@U CUA 1 -.dđiđlÕLAỞỎỚÔ 242.6 Lĩnh vực ứng dung của VÍE, «cọ Họ re 262.7 Thực hiện VE ở giai đoạn nàO? + c1 11000033111 99 1011 kh 26

2.8 Các loại mô hình được xây dựng trong VÍẸ «cv krre 282.8.1 Mô hình Chi phí - <5 6 001990 TT kh 282.8.2 Mô hình không øl1añn - - - - << 1 000 gọn 302.8.3 Mô hình năng lượng - - - s10 00H ng ke 302.8.4 Mô hình vòng đời Chi phÍ - - <5 5 119930 99.0 ng ng ke 302.8.5 Mô hình chat lượng -¿- - - + 2522521 E5 E1 111115111511 111111151111 1111111111 cxẹ 302.9 Làm thé nào dé áp dụng VTẸ - ¿625221 39212121211 212111 2111111111111 11 1111111111 r 34"SN 00: 8 ẹ ố 342.9.2 SAVE ÍTIẨ - SH Họ vk 4]“N0 I0 n1 ẹ 33 422.9.4 Fadi ElayaChẹ .- - cọ Họ nọ 432.9.5 Shublặ - - - G5 0000 Họ kh 432.9.6 Al Asheesh - - - HH9 0 ke 42.10 Phân tích công năng (<< Họ 442.11 Lựa chon phương án - c0 nọ 46

2.13 Những nhân tố khuyến khích áp dung VE trong ngành Xây Dựng 462.14 Những nhân tố cản trở sự áp dụng VE trong ngành Xây Dựng -55- 492.15 Quan điểm thực hiện VE của đơn vị tư van thiết kế, chủ dau tư 5-s s5: 522.15.1 Quan điểm của đơn vị tư vẫn thiẾt KẾ - ¿+ ¿<6 SEEE£EEEEEEEEEeEerrerees 522.15.2 Quan điểm của chủ đầu tư - - - E22 SE SE SvTkEEE1E111511 11111111 te 532.16 Các nghiền cứu tương TU - - - - << c0 nọ 53CHƯƠNG 3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨỤ - c6 c5cccsccrrerrerrrrrrrrrrrrei 553.1 Qui trình nghiÊn CỨỤ G6 009990001 nọ 553.2 Thiết kế bảng câu hỏi cecececcsescssssesesesessescsesscsesecscsesssscsesssscsesscscsesecscsesscscsesessssesecseecaeees 563.3 Nội dung bảng câu hIị - - - - - << <1 0000 0 gọn kh 563.4 Thu thập dữ Qu - - -G G00 nọ TH nọ 573.5 Công cụ nghiÊn CỨỤ - G000 nọ 57

1h on 0 594.2 Thong tin ro 07 594.2.1 Đơn vị CONG ẨÁC - - cọ Họ kh 594.2.2 VỊ trÍ CONG CAC cọ 604.2.3 Số năm kinh nghiệm - - ¿5£ SE E SE EE2EEE9EEEE E23 1171511151111 111111 614.3 Mức độ hiểu biết về VIE, - ch 11121211 91111101111 01110110 11H11 0111 11g ng 624.4 Môi trường tiếp cận VIE c6 t2 1 112121511 212111 1111101111111 1111 111.1111111 re 634.5 Sự nhận thức v6 V'E set 111 12v 939191 11 911181511110 1111110111 11g ng ng 644.6 Giai đoạn áp dung VE trong quá trình Xây Dựng Ăn re 664.7 Sự tham gia thực hiện VỈ 999000 cọ và 674.8 Kinh nghiệm tham gia thực hiện VÏEE - - G G99 00 0000 vớ 674.9 Loại công trình thường áp dụng VĨE - G0 ng ke 694.10 Kết quả áp dụng VIE ¿6 5< 212192 121911212111 212111 1111111111111 11 1111111 704.11 Những khó khăn gặp phải khi áp dụng VỈ - c9 ng ke 7]4.12 Những nhân tố quan trọng để tiễn hành thực hiện VE vào dự án -s-scscss¿ 724.13 Những yếu tố gây can trở cho việc thực hiện VE trong ngành Xây Dựng tại Việt NamCHƯƠNG 5 QUI TRÌNH ÁP DỤNG INTERNAL VE TRONG CÁC CÔNG TY TƯVAN XÂY DỰNG TẠI VIỆT NAM - <5 SE 1E E5 121211212112111 2171111111 tk 76h0 8i 0c catdttddiidtttididddaaaaa 76h0 oi 8 765.3 C000 ỘndtdddiiÝ.ỐỎỐỔỐỐỐ 785.4 Các giới hạn khi thực hiện VÏÏE Ặ - - GG G110 795.5 Các thành phan tham gia thực hiện VIE ¿- + + 5++SE 2x23 E3 EEEEEEEEEEErrrkrrerrree 795.5.1 Ban lãnh đạo cÔng ty - - G00 nọ nọ re 795.5.2 Đội nhóm thực hiện VE - - << - c 1110000109 0.0 795.6 Đánh giá hiệu quả của VÌE, - - c0 nọ 305.7 Qui 0i 02 S05.7.1 Chuẩn bị kế hoạch -G- E11 511191 1E 9111912111 11011111 9111115113 1n ree 805.7.2 Giai đoạn thực hiện nghiên cứu VỈE - << < c0 ng ke 80

5.7.3 Giai đoạn trình bày và quyết định -¿- + + 25+ 2xx xEEEkekrrkrkerrrrrrrree 87CHUONG 6 AP DUNG QUI TRINH VE VÀO DU ÁN CU THE 906.1 Giới thiỆU ¿5< E SE 3 E5 1 1515 1151511211511 1111 111151111111 1511 1115111111511 11 101111 He 906.2 Thong tin du An oo ee - 90827000 27777 926.4 Nghiên cứu Case SUV và 936.4.1 Chuẩn bị kế hoạc -G- E119 511158 1E 51119198 1 11911111 111011113 1g ng ree 936.4.2 Giai đoạn thực hiện nghiên cứu VÏE, c0 99001 nen 936.4.2.1 Giai đoạn thu thập thông tin - - - < G 0H nen 94

6.4.2.1.1 Mô hình chất lượng - + 2 252262 EEEE£EEE2EEEEEEEErErkrrrrees 946.4.2.1.2 Mô hình chi phí ¿- + ¿5 S2 +E£E£EE£E£E£EEEEEEEEEEEEEEEEEErErrrerkee 986.4.2.1.3 Ap dụng qui luật PParefO - ¿5 + 25225 + +x+EEcEvkererkerrrsreeree 1006.4.2.1.4 Áp dụng mô hình chi phí — giá - 2-5-5 2 55+ £s+s+sssszs+z 1026.4.2.1.5 Biéu đồ phân tích công năng + 2 252 55+£+£+££z£szezesree, 1046.4.2.1.6 Bản vẽ Kiến tTÚC - + 25% EE9EEEEE2EE15E5 1212111515211 1111 xe, 1056.4.2.2 Giai đoạn sáng TẠO HH nọ re 1086.4.2.3 Giai đoạn sang lỌC ý TƯỞN -G G HH re 1146.4.2.4 Giai đoạn phat trim oo cccccccccccscsscsescscsssscsescscssssesesessssssesssesesssssssseseeteess 1156.4.2.5 Giai đánh đánh gi1á - - G G5 1000 nọ re 1166.4.2.6 Giai đoạn trình Day c0 re I176.5 0 123CHUONG 7 KET LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ, 5-2-5 SE+SEE‡ESE2EEEEEEeEkrkerkrkee 1257.1 KẾT luận G1121 11v 911101511110 0111010111 H111 T111 TT HT ng ng 1257.2 Kiến nghị - 5-5521 1 1 1 1211151511 1111111511 1111111110111 11 11110111 01.05 01101111170 110111 126TÀI LIEU THAM KHAO - 2-5-5 SE+E9EE*E9EE£EEEEEEEEEEEE111151115 111511111 tx, 128

DANH MỤC BANG BIEUBang 4.1 : Don vị CONG AC G0 nọ re 59Bang 4.2 : VỊ tri CONG LÁC - cọ họ re 61Bang 4.3: Số năm kinh nghiệm c.c.cceccccscscsesescscsescscscscsssscscscscssscscscscssssssscsesssssseeeseens 61Bảng 4.4 : Chỉ số trung bình của đối tượng khảo sát về mức độ hiểu biết VE 62Bảng 4.5 : Tân số người trả lời về mức độ hiểu biết VE 52525252 22EcEsEsrzrsrercee 62Bang 4.6 : Sự nhận thức về VIE << <1 E11111515151515111111151115 1101011111 ờg 64Bảng 4.7 : Tần số áp dụng VE tại các giai đoạn của dự án -cSSSĂ sS seesee 66Bang 4.8 : Kinh nghiệm tham gia thực hiện VE, G G 5 111999993011 11 ngư 68Bang 4.9: Mức độ hai lòng kết qua VE wo.cecceceeccccccscssssescscscsssscscscscssscsessscssssssescsesssssseseseens 70Bang 4.10 : Mức độ hài lòng kết qua VE e.ceeccccccscsssesescscsssscscscscsssscscscscssssssescsssssssseseseens 7IBảng 4.11: Những nhân tố quan trọng để tiễn hành thực hiện VE vào dự án - 73Bảng 4.12 : Những nhân tố gây can trở cho việc thực hiện VE trong ngành XD tại Việt NamBang 5.1 : Các loại hình áp dung cua Internal VỈE - cv ng re 77Bang 5.2 : Mo hinh chi phi 01 84Bang 5.3 : Mo hình chi phí & qui luật PP4F€EO (<< 11 1163330111111 199 3 1 ng ng 84Bang 5.4 : Mô hình chi phi-glá - <5 E100 ng re 85Bang 5.5 : Ví du mô hình chi phi-gia + <5 6 11919930111 99930 1g ng re 85Bang 5.6 : Bang danh sách ý tưởng va đánh giá VIE SH kg S6Bang 5.7 : Bảng kết quả kiến nghị - ¿5-5525 55223232 1233212111121 11121211111 89Bang 6.1 : Cau trúc đội nhóm tham gia V'E - - 2-2-5252 SE‡ESESE£E2EEEEEEEEEEEErrkrkrkrrrrrrree 93Bảng 6.2 : Yêu cau vật liệu hoàn thiện cho từng phòng 2-5 52 s+s+scs+x+xezscxez 97Bang 6.3 : Mô hình chi phí theo định dang tổng thé c.ccccccccsesscsesessesesesessesesessssesseseseeeeees 98Bang 6.4 : Mô hình chi phí theo định dạng don VỊ - 5G 01111111113 991111 key 99Bang 6.5 : Mồ hình chi phí theo qui luật PPaF€EO - 7 2555 531111 19999351111 ng 4 101Bang 6.6 : Các công năng chiếm chi phí Ca0 ccccccececcscsesscseseecssseesescscsesesessssssseseseseens 101Bang 6.7 : Mo hình chi phí — 914 <5 E001 1900 102Bang 6.9 : Sang lOc ý TƯỞNG Gì 114

Bang 6.10 : Phương án và thảo luận VE, - - - cờ 115Bang 6.11 : Hiệu qua Chi phÍ - - c 1133021101113 111 9 10111 9 9 1 ng ng ng kề 116Bang 6.12 : Kiến nghị SỐ 1 oeccccccccccccsccscscscsssssscscscscsscscssscsssscsescscsssscsescscsssscsescssssseseseeess 117Bảng 6.13 : Kiến nghị SỐ 2 5-5 SE 2E E5 121 1515151121 11111111 11111111111 1111111 0111 ce 118Bang 6.14 : Kiến nghị SỐ 3 v.ccccccccccsccsccscscscsscscscscsssscscscscscsscsescsssvsscsescscsssessescsvssseeseseavees 119Bảng 6.15 : Kiến nghị SỐ 4 v.cccccccccsccccccscscscsscscscscscsscscscscsssscscscscsssscscscscssssesescsssssseseseeaes 120Bảng 6.16 : Kiến nghị SỐ 5 - CC S2 22521 15151511 2111511111 11111151111 1111111 01111 ce 121DANH MUC HINH

Hình 2.1 : VE đóng vai trò cân bang giữa chi phí, chất lượng và hiệu suat 17Hình 2.2 : Nỗ lực đội nhóm VE -¿- G- s2 193 E195 1S 1S 1 5 1 113 1g vn cưng re 24Hình 2.3 : Giới hạn chất lượng tạo nên mục tiêu Cho VE - - + + scscs£sEererererererered 25Hình 2.4 : Tiềm năng tiết kiệm khi thực hiện VE - ¿2-2-5 +52 £2£E£E£E+E£EEE£ErEreerrsred 27Hình 2.5 : Tiềm năng ảnh hưởng của VE trong các giai đoạn dự án -55¿ 27Hình 2.6 : Mối quan hệ giữa chỉ phí và lợi ích trong các giai đoạn của vòng đời dự án 28Hinh 2.7 : M6 hinh chi phi 01 29Hình 2.8 : Mô hình không g1an - G5 0190011990 HH vn 31Hình 2.9 : Mô hình năng lượng - - - Ă c1 1S ng re 32Hình 2.10 : Mô hình vòng đời chi phí - - . - c1 113210111133 10111 99911 ng vn re 33Hình 2.11 : Mô hình chất lượng - ¿©5252 SE E2E£E2EE E231 E1 1 1211151251111 ecxrk 34Hình 2.12 : Qui trình thực hiện VE -GGG G1 0000000611112933111 1111111111111 1111111002555 11kg 36Hình 2.13 : Các yêu cau về dữ liệu công nghệ, qui trình hoạt động -. - 39Hình 2.14 : Biểu đồ qui trình VIE - - 56 5221232 E23 12 1211112111111 2111111111 re 41Hình 2.15 : Biểu đồ qui trình VIE - - c6 5221232 E23 1E 1211112111111 2111111111 42

Hình 2.16 : Các giai đoạn nghiên cứu VÍE, c1 110111991 ng re 43

Hình 2.17 : Các giai đoạn nghiên cứu VỈE, - c c 111011 99x re 43

Hình 2.18 : Các giai đoạn nghiên cứu VÍE, - c 1111119 ng re 41

Hình 2.19 : Biéu đồ phân tích công năng (FAST) - ¿2-2-5 2 S22 2E£E+ESEEEEErErrerrsred 45

Hình 2.21 : Ma trận đánh giá - - -G Q9 HH re 47Hình 3.1 : Qui trình nghién CỨU - 2G G0001 1191101190301 vn 55Hình 4.1 : Đơn vi công tae - s01 Họ vn 60Hình 4.2 : VỊ trí công tae <5 1 0v 61Hình 4.3 : Số năm kinh nghiệm - - ¿+ SE SE2E£E+EEEEEEE£E#EEEEEE E1 121151111 2x 62Hình 4.4 : Môi trường tiếp cận VE - St 2t 23 1 x23 11211 2111111111111 1111011111111 de 64Hình 4.5 : Sự tham gia thực hiện VÍE, Q11 SH ng re G7Hình 4.6 : Kinh nghiệm tham gia thực hiện VÏE - c S11 91 ng re 67Hình 4.7 : Số dự án tham gia thực hiện VÍ - << - c0 ng 68Hình 4.8 : Loại công trình áp dung VĨE Gv HH vn 69Hình 4.9 : Chi phí tiết kiệm khi áp dụng VE - 2-6-5522 22 S23 2E EEErrrrrrrrerrree 70Hình 5.1 : Qui trình thực hiện VE trong CON V - -GG SH HH, 82Hình 6.1 : Mặt bang bó trí nhà máy phan tầng HAM ceccccsessesesessesssesecseseseseseeseseeeees 91Hình 6.2 : Mặt bằng bó trí nhà máy tang trỆC - - ¿5+ 22252 SE 2E+E2EE£EEEEEEvErrkrrrrerered 92Hình 6.3 : Biéu đồ phân tích công năng - 5-52 5256 2E2E+E2EEEE£E£E#EEEEEEEEEErErErrerkred 103Hình 6.4 : Mặt bang tầng hầm - ¿552213 123 3E 1232121121 2111111 1111111111111 te 104Hình 6.5 : Mặt bang tầng trỆt C1 22123 12121111 1111111110111 011111111111 11 1 rk 105Hình 6.6 : Mặt bang tầng 2 - c2 1 12111211 210111 21111101011 111111 110111111 gu 106Hình 6.7 : Mặt cắt A-A & B-B ch HS 1121 11211 TT TT ng HT ng 107Hình 6.8 : Mat bằng MONG ceccccsescssssessesssesscsesesscsesesscsesessessssssesesesscsesecsesesssesesesssseeeseess 108Hình 6.9 : Mặt bang kết cau tầng ham cao độ - 900 & -3000 -¿552c+c+csccsce2 109Hình 6.10:

Hình 6.11Hình 6.12 :Hình 6.13:

Mặt băng kết cầu tầng trệt, cao độ dầm -200 -c s xxx eEsEseekseseree 110: Mặt bang sàn tầng 2, cao độ dầm +3600 - + 252 S* E2 Exrtererrred 111Mặt bang san AHU, cao độ dầm +5000 v.c.ccccccsssesesesesssesesssssssscscscsessesseens 112Mat bằng hệ thông đỡ tran, cao độ + 6000 & +7500 c- c5 cccccs¿ 113

TỪ NGỮ VIET TATVE : Value EngineeringSAVE Int : Society of American Value Engineers InternationalFAST : Functional Analysis System Technique

INVEST : Indian Value Engineering SocietyIVM : Institute of Value Management

CSVA : Canadian Society of Value AnalysisSJVE : Society of Japanese Value Engineering

CHƯƠNG 1: ĐẶT VAN DE1.1 Giới thiệu chung

Việt Nam được đánh giá là một trong những quốc gia có nền kinh tế tăng trưởng nhanhtrong khu vực, tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm đã lên đến 5.3% Tiềm năng tăngtrưởng vẫn đang tiếp tục, thậm chí trong các cuộc khủng hoảng tài chính ở châu Á trongnhững năm 1990 và gan đây là suy thoái kinh tế toàn cầu, Việt Nam vẫn duy trì được nềnkinh tế 6n định, với tốc độ tăng trưởng đáng kinh ngạc (trung bình 7% từ năm 2005- 2010),nhanh hơn đáng kế so với nhiều nền kinh tế châu A khác [16]

Đông hành với sự phát triển chung của nên kinh tế quốc gia, Công Nghiệp và Xây DựngViệt Nam cũng đóng góp tỷ trọng khá lớn, trong đó, ngành Xây Dựng ngày càng khăng địnhlà ngành kinh tế quan trọng của đất nước Năm 2010 ty trọng khu vực Công Nghiệp — XâyDựng đạt 41% GDP, trong đó lĩnh vực Xây Dựng chiếm khoảng 10.3% GDP Hang năm cókhoảng hàng chục ngàn công trình được triển khai xây dựng trên phạm vi toàn quốc, nhiềucông trình trọng điểm quốc gia đã được hoàn thành như: Lọc dầu Dung Quất, Thủy điệnSơn La, các công trình lớn trong lĩnh vực dân dụng, năng lượng, dầu khí, cầu đường, bếncảng, công nghiệp, văn hóa, thé thao, khu đô thị mới góp phan quan trọng tao dựng cơ sởvật chất, thúc day phát triển kinh tế xã hội của đất nước [17]

Tuy nhiên, hai năm gần đây ngành Xây Dựng phải đối mặt với nhiều khó khăn, tháchthức Suy thoái kinh tế thế giới do khủng hoảng nợ công ở Châu Âu đang có diễn biến phứctap, khó lường Trong nước, lạm phát tăng cao ảnh hưởng đến giá cả nguyên vật liệu, thịtrường chứng khoán sụt giảm mạnh, thị trường bất động sản trầm lăng, lãi suất cao đã tácđộng tiêu cực đến ngành Xây Dựng Đã có rất nhiều dự án xây dựng phải tạm ngừng và bịtreo vì thiếu vốn đầu tư Với tình trạng như trên, các don vị thâu, công ty tư van có kha nănggiảm chi phí dự án, nâng cao công năng công trình và rút ngăn thời gian thi công sẽ là mộtưu thế rất lớn

Hơn thế nữa, với những dự án phức tạp, qui mô lớn, việc đạt được sự cân băng về chỉphi, chất lượng, tiễn độ không phải là điều đơn giản Trong các giai đoạn phát triển của dựán, không tránh khỏi những chi phí không cần thiết, các giải pháp thiết kế đưa ra chưa thực

sự tối ưu do nhiều nhân tố như sự thiếu thông tin đầu vào, thiếu ý kiến, thái độ và lối mòntrong thiết kế, sự thiếu kết hợp và thông tin giữa các bộ phận điều này có thể không đápứng được yêu cầu của chủ đầu tư, còn gây ảnh hưởng cả về tong chi phí cũng như tiến độ dựán và làm giảm giá trị công trình Một trong những cách tốt nhất để khắc phục các rào cảntrên là sử dụng phương pháp tiếp cận đội nhóm quản lý giá trị, nhằm nâng cao giá trị côngtrình, đảm bảo dự án thành công nhất Kỹ thuật quản lý giá trị được hướng tới đó là “ValueEngineering”.

Value Engineering (VE) là một phương pháp tiếp cận có hệ thống và có cấu trúc, cải thiệncác dự án, sản phẩm và các quá trình VE được sử dụng dé phân tích sản phẩm sản xuất, cácdự án thiết kế, xây dựng, quá trình kinh doanh VE giúp đạt được sự cân bang về công nang,hiệu suất, chất lượng, an toàn, với chi phí và các nguồn tài nguyên khác để hoàn thànhnhững yêu cầu đặt ra Sự cân băng thích hợp sẽ dẫn tới giá tri tối đa cho dự án Qui trình VEđạt được kết quả tốt nhất khi được áp dụng bởi một đội ngũ đa thành phần có kinh nghiệmvà chuyên môn liên quan đến các loại dự án được nghiên cứu (SAVE, 2013) [1] VE hướngtới mục tiêu tối ưu giá trị thông qua việc cung cấp những công năng cần thiết tại chi phíthấp nhất mà không ảnh hưởng tới chất lượng và hiệu suất

Các lợi ích đem lại khi áp dung VE như : đạt được giá tri tốt hơn cho đồng tiền trong sựthỏa mãn những nhu cau của khách hàng, tiết kiệm chi phí dự án bang cách loại bỏ các chiphí không cần thiết, sự hiểu biết tốt hơn về mục tiêu dự án, nâng cao công năng dự án, cảithiện khả năng làm việc nhóm, nâng cao sự sáng tạo VE được sự chấp nhận rộng rãi củacác doanh nghiệp va các ngành công nghiệp: các nhà thâu, nhà thiết kế, các nhà sản xuất 6tô, xử lý hóa chất, công ty dược phẩm Những công ty thực hiện VE mang lại lợi ích đầu tưtốt hon, rút ngăn tiễn độ, tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng góp phan nâng cao vi thécạnh tranh của các công ty đó (SAVE, 2013) [1].

1.2 Van đề nghiên cứu

Hiện nay, VE đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều nước trên thế giới như Mỹ, Anh, Úc,Hong Công Tại nước ta, mặc dù đã có một số dau hiệu cho thấy việc áp dụng qui trình VEtrong ngành Xây Dựng, nhưng VE vẫn chưa phố biến do sự thiếu hiểu biết và nhận thức vềsự tôn tại cũng như cách thức áp dụng VE VE ở Việt Nam được xem như dang phát triểntrong giai đoạn sơ sinh, chỉ một lượng nhỏ các dự án Xây Dựng có áp dụng VE.

Theo cách truyền thông, các dự án Xây Dựng tại Việt Nam thường phát triển theo xuhướng: chủ đầu tư thuê đơn vị tư vấn phát triển các giai đoạn thiết kế, sau đó tiến hành thicông bởi các đơn vị thầu thi công, và hầu như không thực hiện bất kì một chương trình nàođảm bảo giá trị trong phần lớn quá trình phát triển của dự án Điều này dễ dẫn đến sự xuấthiện của các chi phí không cần thiết, chất lượng không dam bảo khi chuyển tiếp giữa cácgiai đoạn, do không có sự kết hợp kịp thời và thông suốt quá trình giữa các bên liên quantrong dự án.

Trên thực tế, rat ít công ty Xây Dựng tại Việt Nam áp dụng qui trình VE để giảm chi phívì thiếu kiến thức, VE được áp dụng chủ yếu bởi các công ty tư vấn nước ngoài hoặc côngty tong thầu EPC Mặt khác, đa số chủ đầu tư vẫn còn rất mới lạ với khái niệm VE

Vì vậy, thật sự cần thiết nghiên cứu mức độ hiểu biết và sử dụng VE để nâng cao giá trị,tiết kiệm chi phí trong ngành Xây Dựng tại Việt Nam Tại sao VE hiếm khi được áp dụngtrong ngành Xây Dựng Việt Nam và các nhân tố khuyến khích thực hiện VE là gì? Từ đó cóthé đánh giá được khả năng ứng dụng của VE trong ngành Xây Dựng Việt Nam, và có théphát triển một qui trình VE phù hợp với các công ty Tư Vẫn Xây Dựng tại Việt Nam, nhamnâng cao hơn giá trỊ thiết kế và đem lại lợi ích nguồn vốn cho chủ đầu tư

Ngoài ra, các công ty sử dụng VE có thể tăng sự cạnh tranh trong các gói thầu cũng nhưnâng cao uy tín trên trường kinh doanh Đặc biệt hơn, VE sẽ đem lại lợi ích cho các đơn vilà đối tác của nhau khi thực hiện gói thâu thiết kế- thi công, hoặc cho các công ty tong thầuEPC.

1.2.2 Một số câu hỏi được đặt ra xung quanh vấn dé nghiên cứu- _ VE có gì khác so với phương pháp kiểm soát chi phí truyền thông?

Những lợi ích đem lại từ VE là gì?- Chi phí thực hiện VE là bao nhiều?- WE được áp dụng khi nào, qui mô dự án, vốn dau tư bao nhiêu thi cần thực hiện VE?- - Những thuận lợi và khó khăn khi áp dung VE vào ngành Xây Dựng tại Việt Nam?- Lam thé nào dé áp dung VE nhằm nâng cao giá trị công trình một cách hiệu quả?

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

- _ Đánh giá khả năng ứng dụng của VE trong ngành Xây Dựng tại Việt Nam.- Phat triển một quy trình áp dung Internal VE để nâng cao giá trị thiết kế cho các côngty Tư Vẫn Xây Dựng tại Việt Nam

- Ap dụng quy trình VE vào một dự án cụ thé.1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Thoi gian: Nghiên cứu được thực hiện trong khoảng thời gian từ tháng 2 năm 2013đến tháng 7 năm 2013

- Pia điểm: Trong nghiên cứu này việc khảo sát được thực hiện tại TP Hồ Chí Minh.- Tinh chất, đặc trưng của đối tượng nghiên cứu: Dữ liệu phục vụ nghiên cứu được thuthập tại các công ty xây dựng trên địa bàn TP Hồ Chí Minh, đối tượng khảo sát là các đơnvị công tác trong ngành Xây Dựng như: chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế, đơn vị tư vẫnquản lý dự án, giám sát, đơn vị thi công, các nhà thầu EPC

1.5 Đóng góp cúa nghiên cứu

VE là chủ dé còn khá mới lạ trong ngành Xây Dựng tại Việt Nam Sự hiểu biết về VEcũng như qui trình ứng dụng VE đang còn mơ hồ Do đó, hầu như chưa có nghiên cứu nàotìm hiểu về van dé VE dé có thé gia tăng sự hiểu biết và cách áp dụng VE trong ngành XâyDựng tại Việt Nam Qua đây, dé tài nghiên cứu hy vọng sẽ có những đóng góp thiết thực:

niệm cũng như cách áp dụng để nâng cao giá trị dự án Luận văn là cơ sở cho nhữngnghiên cứu sau này về dé tài VE ở Việt Nam.

- Vé mặt thực tiễn:+ Nâng cao giá trị công trình, cân băng giữa thời gian, chi phí, chất lượng, hiệu suất

và độ tin cậy của công trình.+ Nghiên cứu giúp các đơn vị liên quan trong một dự án hiểu rõ về lý thuyết VE, và

hiệu quả đem lại khi áp dụng VE Qua đó, có thể phố biến rộng rãi kiến thức và quitrình thực hiện VE trong ngành Xây Dựng tại Việt Nam.

+ Trở thành một tài liệu lưu hành nội bộ trong các công ty xây dựng hiện nay.- Dong góp cho cộng đồng: Cải thiện nhân tố con người, thái độ làm việc, sự sáng tạo,hiệu quả làm việc nhóm.

1.6 Cau trúc luận vănLuận văn gém bảy chương:- _ Chương một giới thiệu về dé tài nghiên cứu, đặt van dé lý do dẫn đến nghiên cứu, xácđịnh rõ ràng các mục tiêu nghiên cứu, và đóng góp của luận văn.

- - Chương hai là tong quan về VE, tim hiểu lich sử ra đời va phat triển của VE, các địnhnghĩa, thuật ngữ, mô hình được sử dụng trong qui trình VE, đặc biệt chương này cũngđưa ra được các bước lập kế hoạch tiễn hành thực hiện VE, các nhân tố khó khăn và nhântố khuyến khích thực hiện VE thông qua dữ liệu sơ cấp được tìm hiểu qua các nghiên cứutrên thế giới cũng như qua sách, tạp chí, internet

- _ Chương ba m6 tả qui trình nghiên cứu, cách thu thập dữ liệu, công cụ nghiên cứu.- _ Chương bốn phân tích kết quả từ bảng câu hỏi khảo sát

- _ Chương năm phát triển một quy trình áp dụng internal VE dé nâng cao giá trị thiết kếcho các công ty Tư Van Xay Dung tai Viet Nam

- _ Chương sáu áp dụng một case study cụ thê.- _ Chương bảy trình bày các kết luận, kiến nghị và các gợi ý cho một nghiên cứu xa hơn

CHƯƠNG 2: TONG QUAN2.1 Nguồn gốc ra đời VE

Trong suốt thế chiến thứ II, tổng công ty điện lực GE (General Electric Company) củaMỹ luôn phải đối mặt với sự khan hiễm nguồn nguyên vật liệu sản xuất các thiết bị chiếntranh Dé khắc phục khó khăn, công ty đã tiến hành nghiên cứu và sử dung thí nghiệmnhững loại vật liệu thay thế, kết quả đã có rất nhiều loại vật liệu có chi phí rẻ hơn đồng thờicho hiệu suất tốt hơn Năm 1947, Lawrence D.Miles, một kỹ sư của công ty GE đã pháttriển một số ý tưởng và kỹ thuật để đưa ra các lựa chọn cho các loại vật liệu thay thế Quanđiểm chính là nghiên cứu giá trị của sản phẩm và phát triển phương pháp luận dựa trênnhững công năng của sản phẩm đó Phương pháp luận mới này đã rất thành công, có thể tạora sản phẩm và hiệu quả làm việc tốt hơn kèm theo chi phí thấp hon, nó ngày càng đượchoàn thiện bởi Lawrence D.Miles và đội nhóm của ông trong công ty GE Chính vì hiệu quamà nó mang lại, phương pháp luận này đã trở nên pho biến trong các ngành công nghiệp tạiHoa Ky Lawrence D.Miles cũng được coi như ông tổ của VE, một bậc thay trong lĩnh vựcquản lý giá tri.

Năm 1954, Cục hải quân Mỹ đã sử dụng quy trình này để cải thiện chi phí trong suốtgiai đoạn thiết kế Họ gọi nó là “Value Engineering” VE đã được sử dụng chính thức trongbộ quốc phòng Mỹ từ những năm 1961 Năm 1960, Charles Bytheway đã b6 sung thêm cácthành phan cơ bản của VE, một qui trình phân tích đường công năng chính có thể nhânmạnh sự logic của các công tác khi nghiên cứu về giá trị Đó là hệ thông kỹ thuật phân tíchcông năng “Functional Analysis System Technique” (FAST), một thành phan tiêu chuẩncủa phương pháp giá trị Năm 1985, qui trình VE phát triển mạnh mẽ và được chấp nhậnrộng rãi tại nhiều nước trên thê giới như Nhật Bản, Anh, Uc, Canada, cùng với sự ra đời của

A 66

hiệp hội VE quốc tế “ Society of American Value Engineers International” (SAVE Int.)dành riêng cho các hoạt động và nghiên cứu về VE Năm 1997, SAVE đã thông qua mộttiêu chuẩn cho phương pháp luận VE, các hội nghị thảo luận về VE luôn được SAVE tổ

VE, các qui trình, sỐ tay thực hiện VE được áp dụng cho các tô chức, đơn vị trên toàn théĐIỚI.

2.2 Phương pháp kiểm soát chỉ phí truyền thôngTheo KIM LAI (2006) [2], phương pháp kiểm soát chi phí truyền thống về cơ bản đượcđịnh nghĩa là kiểm soát chi phí của dự án trong đó bao gồm việc thu thập, đo lường chi phídự án và báo cáo tiên độ hàng tuân Các mục tiêu chính của phương pháp này như sau:

e Để đạt được lợi nhuận tôi ưu băng cách hoàn thành dự án trong thời gian cho phépmà không ảnh hưởng đến chất lượng yêu câu

e Để có được báo cáo vào mỗi giai đoạn cua tiến độ xây dựng nhăm so sánh vớimục tiêu dé ra hoặc xác định các rủi ro có thé xay ra

Mặc dù cách tiếp cận truyền thông dường như khá thỏa mãn với ban quan ly dự án, tuynhiên van còn rat nhiều điểm có thé cải thiện Sau đây là một số nhược điểm của phươngpháp kiểm soát chi phí:

e Trong quá trình thiết kế, không một ai có quyên nhận xét về hiệu quả thiết kế hoặcthực hiện những dé xuất cải thiện thiết kê

e Không định hướng các công năng.e Thiếu cơ hội đóng góp ý kiến do không có sự tham gia của đa đội nhóm.e Chủ dau tư và các nhóm chuyên gia bên ngoài hiểm khi tham gia đánh giá phương

án thiết kê.e Giải pháp thiết kế hiểm khi xem xét vòng đời chi phí của dự án.e Không có những công cụ và kỹ thuật phân tích công nang, thực hiện quyết định và

lập kế hoạch nghiên cứu như VE.2.3 Định nghĩa VE

VE có rat nhiều cách hiểu và định nghĩa gần nhau như một qui trình quản lý và nângcao glá tri.

Tại các quốc gia và châu luc có VE phát triển mạnh như Mỹ, An Độ, Nhật, Châu

^

Au , VE được định nghĩa như sau:

- Tại Mỹ theo hiệp hội VE quốc tế (SAVE.Int) [1], VE còn có tên gọi khác là ValueAnalysis, hay Value Management, được định nghĩa là một qui trình có hệ thống theo kếhoạch công việc, áp dụng bởi đa đội nhóm để nâng cao giá trị của một dự án thông quaviệc phân tích các công năng.

- Tai An Độ (INVEST) [3], VE là một cách tiếp cận đội nhóm có hệ thống, nghiên cứunhằm cung cấp giá trị cho một sản phẩm hoặc dịch vụ Thông thường sự cải thiện tậptrung vào giảm chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng, hiệu suất của sản phẩm, dịch

vụ.

- Tai Châu Au (IVM) [4], VE được hiểu như Value Management là một hình thức quanlý đặc biệt để thúc đây đội nhóm, phát triển các kỹ năng, cải thiện sự phối hợp làm việcvới mục tiêu tối đa hiệu suất tong thé của đội nhóm

Các tác giả nối tiếng trong lĩnh vực nay cũng đã đưa ra những định nghĩa về VE :- D.Miles (1993) [5] VE là một hệ thống giải quyết van dé, thực hiện băng việc sử dụngnhững kỹ thuật cụ thể, dựa trên kiến thức, kỹ năng của đội nhóm Đó là một cách tiếp cậncó tổ chức sáng tạo với mục đích loại trừ các chi phí không cần thiết mà không ảnhhưởng đến chất lượng cũng như tính năng yêu cầu của khách hàng

- Dell’Isola (1997) [6] VE là một qui trình có tổ chức, một nỗ lực chặt chẽ có hệ thốngđược thực hiện bởi đa đội nhóm, đại diện cho tất cả các bên liên quan với mục tiêu cảithiện giá trị, tối ưu vòng đời chi phí của dự án VE xác định những chi phí không cầnthiết có khả năng loại bỏ trong khi vẫn đảm bảo chất lượng, độ tin cậy, hiệu suất và cácyếu tô quan trọng khác ở mức độ đáp ứng hoặc vượt hon mức mong đợi của khách hàng.- Shublag (2003) (trích dẫn bởi Sadawi, 2008) [7] định nghĩa VE là một kỹ thuật kiểmsoát chi phí đặc biệt được thực hiện bởi một đội nhóm chuyên gia có kinh nghiệm Kỹthuật này là một nghiên cứu có hệ thống và sáng tạo nhằm giảm chi phí, nâng cao độ tincậy, hiệu suất VE được dùng để đạt được sự cân băng tốt nhất giữa chi phí, chất lượng,hiệu suất của sản phẩm, hệ thông hoặc công trình

dụng nêu như có một công năng cơ bản bị loại bỏ Do đó, VE sẽ không thay đôi,loại bỏ hoặc làm ảnh hưởng tới các công năng cơ bản.

e Công năng thiết yêu được yêu câu: là các công năng phải đạt được dé đáp ứng cáctiêu chuẩn, điều luật, cũng có thé là các yêu câu bắt buộc của chủ đâu tư, kế cả cácyêu câu về an toàn cân phải đáp ứng để nhận được giấy phép xây dựng Nếu khôngcó các công năng này, đôi khi sẽ hạ thấp giá trị của một dự án

e Công năng thứ yếu là các công năng có thé loại bỏ khỏi thiết kế khi thực hiện côngnăng cơ bản và công năng thiết yếu được yêu câu

- D.Miles (1993) [5] người đặt nén móng cho VE phan chia công nang thành hai loại:e Cong nang co ban: la điều cân thiết dé thực hiện một công việc Nó cũng được định

nghĩa như công năng mô ta các đặc điểm tiện dụng chính của một sản phẩm hoặc dịch

vụ.

e Công năng thiết yếu: là công năng cho thay chất lượng, độ tin cậy, hiệu suất, tiệnlợi, sức hấp dẫn và sự hài lòng nói chung để đáp ứng tốt hơn nữa sự hài lòng củangười sử dụng.

- Al Asheesh (1997) (trích dẫn bởi Sadawi, 2008) [7] phân loại công năng như sau:e Công năng cơ bản: là công năng không thé loại bỏ Đôi khi, công năng co bản có

thể không phải là quan trọng nhất đối với người sử dụng và không phải là đóng gópquan trọng trong thành phân chỉ phí

e Công năng thiết yêu: là các công năng b6 trợ cho công năng cơ bản, được phânthành ba loại với các đặc điểm riêng:

o Công năng thiết yếu yêu câu: là công năng cho phép công năng cơ bản datđược mục đích Ví dụ như nguôn điện cung cấp cho máy tính

o Công năng thiết yêu mong muốn: là công năng được ưa thích trong một dự ánhoặc một sản phẩm nhưng nó không phải là cần thiết để công năng cơ bảnđược thực hiện.

e Công năng thâm mỹ: đó là các công năng tạo ra sự thoải mái, vẻ đẹp của sản phẩm.Công năng này hướng đến tầm nhìn, cảm giác, có thể là công năng cơ bản nếu do chủđầu tư yêu câu, hơn nữa nó thường tạo thành yếu tố quan trọng nhất từ người sử dụngvà thường tạo ra chi phí cao nhất.

2.4.2 Chất lượngChất lượng là những nhu cầu, mong muốn và kỳ vọng của chủ đầu tư hoặc người sửdụng (Dell’ Isola, 1997) [6].

Dell’Isola (1997) [6] đã định nghĩa giá tri là cách sử dụng chi phí hiệu qua nhất để hoànthành một công năng nhằm đạt nhu cầu, mong muốn và kỳ vọng của người sử dụng Bayếu tố co bản dùng để người sử dụng đo lường giá trị là công năng, chất lượng và chi phí,có thể định nghĩa giá trị bằng phương trình:

chức nang+chat lượng

Gia trị = Chi phi

Theo hiệp hội VE quốc tế (SAVE.int) [1] giá tri được định nghĩa như sự hoàn tra côngbăng, sự tương đương trong hàng hóa, trong dịch vụ hoặc thể hiện băng đồng tiễn cho sựtrao đôi, thường thé hiện giá trị bằng mối quan hệ sau:

Hiệp hội VE Nhật Bản (SJVE) [8] có định nghĩa đơn giản hơn, xác định giá trị bằngviệc so sánh công năng và chi phí phải trả dé đạt được công năng tương ứng Mối quan hệgiữa giá tri, công nang, chi phí được mô tả như sau:

e Công năng nâng cao hơn so với sự tăng chi phi, cần phải xem xét kỹ lưỡng sự cầnthiết khi thực hiện gia tăng giá trị theo xu hướng này Bởi tăng chỉ phí theo quan điểmcủa chủ dau tư chính là vượt quá tong mức đầu tư Nếu chủ đầu tư không đồng ý vớiquan điểm cân cải thiện công năng, nên loại bỏ phương án này

e Ngoài ra, còn có một khía cạnh khác dé tăng giá trị tương ứng với phương trình trên,đó là trường hop chi phí giảm nhiều hon so với sự giảm công năng Nhưng điều nay

loại bỏ một số công năng cơ bản của chủ đầu tư mong muốn, không đáp ứng đúng yêucầu đưa ra ban đầu Mặc dù với nỗ lực phân tích kỹ lưỡng, VE đã tìm thấy các côngnăng không cần thiết trong số những công năng mà chủ đầu tư cho là cần thiết; vàloại bỏ những công năng không can thiết này là một giải pháp của VE Tuy nhiên khinhững kết quả từ VE dé nghị tới chủ đầu tư, việc quan trọng cần xem xét ở đây chínhlà liệu rằng kết quả này có thể được chủ đầu tư chấp nhận Việc cải thiện giá trị là đểthỏa mãn chủ đầu tư, do đó nên có sự xem xét và đánh giá từ chủ đầu tư.

2.4.5 GiáNhiều tác giả, chuyên gia trong lĩnh vực VE đã đưa ra định nghĩa tương tự nhau vềGiá Giá là chi phí thấp nhất dé đạt được một công năng được xác định bang cách so sánhvới công trình trước đó, các dữ liệu lịch sử, kinh nghiệm cá nhân hoặc so sánh các phươngán khác nhau để hoàn thành cùng một công năng va lựa chọn giải pháp có chi phí thấpnhất

2.4.6 Chỉ số giá trịNội dung của chỉ số giá trị có thể mô tả băng quan hệ giữa chi phí và giá như sau:

Chỉ số giá trị = Chỉ phi

gia tri = Giá

Theo đề cập trên, gia tri tốt nhất đạt được khi chỉ phí một công trình, hệ thống đạt tớiGiá; nghĩa là chỉ số giá trị băng 1 Khi chỉ số giá trị lớn hơn 1, công năng tương ứng biđánh giá là có giá trị thấp Điều nay sẽ làm nổi bật, khoanh vùng các công năng có giá trịthấp và sẽ là mục tiêu của nghiên cứu VE Theo DellˆIsola (1997) [6] chỉ số giá tri lớn hon1 chỉ đơn thuần sẽ giúp đội nhóm VE xác định khu vực có giá tri nghèo, thấp, điều đóhoàn toàn không có nghĩa là khu vực sẽ có tiềm năng tiết kiệm chi phí cao Một công năngcó chỉ số giá trị cao hon han với một công năng khác, nhưng tiềm năng tiết kiệm chi phícho công năng đó có thé là thấp hơn nhiều, và đôi khi tiém năng xem xét dé tiết kiệm chiphí là quá nhỏ khi sự đóng góp chỉ phí của công năng đó vào chi phí tổng thé là nhỏ.2.4.7 Chi phí không cần thiết và các nguyên nhân

Trước khi nghiên cứu sâu hơn vê VE, chúng ta cần có sự hiệu biệt ro ràng các chi phíkhông cân thiết và nguyên nhân dẫn đến chi phí không cân thiết, dé dat giá trị tối ưu về chiphí cho một công trình, hệ thông hoặc dịch vụ.

Chi phí không cân thiết là chi phí không có ý nghĩa trong việc đóng góp tạo nên sảnphẩm, không bồ sung thêm giá trị cho sản phẩm hoặc không cân thiết dé đạt được các côngnăng cụ thé Hiểu theo cách tương tự là chi phí bỏ ra vô ích trong bat kỳ thiết kế nào, nó chỉđơn thuan là chi phí dư thừa của thiết kế đó so với thiết kế kinh tế hơn khi cùng cung capmột công năng tương tự (KIM LAI, 2006) [2|

Chi phí không cân thiết tạo nên giá trị thap có thé gây ra bởi một trong những nguyênnhân sau (Dell’Isola, 1997) [ó6]:

Thiếu thông tin: Không đủ dữ liệu về các công năng chủ dau tư yêu cau, những thôngtin về vật liệu mới, sản phẩm hay các quá trình có thể đáp ứng các nhu câu này trongphạm vi chi phí cân thiết

Thiếu ý tưởng: Khó khăn trong việc phát triển các giải pháp thay thế Trong nhiêutrường hợp, người thiết kê chấp nhận một trong những giải pháp khả thi dau tiên chợtxuất hiện trong ý tưởng Xu hướng này luôn gây ra những chi phí không cần thiết Cóthé loại bỏ điều này khi đưa ra yêu câu phát triển thêm nhiều ý tưởng bổ sung và sauđó tiễn hành lựa chon dựa trên các chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật

Phương án tạm thời: trong trường hợp đôi mặt với áp lực tiễn độ, các trường hợp khancân phát hành sản phẩm, ban vẽ, người thiết kế đưa ra kết luận một cách nhanh chóngnhăm thỏa mãn yêu câu về thời gian mà không xem xét sự phù hợp để đạt giá trị tốt.Những biện pháp tạm thời thường xuyên trở thành một phân cô định của thiết kế, dịchvụ, dẫn đến chi phí không cân thiết

Thái độ bảo thủ: các quyết định dựa trên những gì người thiết kế tin là đúng thườnggây ra chi phí không cân thiết Thái độ bảo thủ có thể cản trở sự phát triển một ýtưởng tốt, một ý tưởng có thé đem lại hiệu quả kinh tế hon, giá trị cao hon

động rập khuôn không cân suy nghĩ hay đăn đo quyết định Thói quen trong thiết kếđôi khi tao ra lỗi mòn trong tư duy, hạn chế sự sáng tao và tìm kiêm những ý tưởngmới, người thiết kế có thể cho răng “tôi làm việc đó theo cách này bởi vì đây là cáchtốt nhất, bởi vì tôi cảm thây thoải mái theo cách của tôi, hoặc bởi vì tôi đã luôn thực

e Thiếu sự liên lạc và phối hợp: đây là những lý do chính cho các chi phí không cânthiết VE là một quy trình tạo điêu kiện thuận lợi cho việc thảo luận, bày tỏ ý kiến mộtcách tự do mà không quan tâm liệu rằng ý kiến đó có được chấp nhận hay không.Ngoài ra, nó còn tạo ra môi trường cởi mở, khuyến khích lăng nghe, và phản hôi vớinhiêu quan điểm khác nhau

e Các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật lỗi thời: Có rất nhiều tiêu chuẩn và thông số kỹthuật đã sử dụng trong ngành công nghiệp một thời gian dài, ít nhât là 10 năm Khicông nghệ tiến triển, cập nhật dữ liệu kịp thời là điều vô cùng cân thiết, nhưng thườngkhông được thực hiện VE giúp cách ly va tập trung vào các công nghệ mới cũng nhưcác tiêu chuẩn trong khu vực, nơi có chi phí cao và giá trị thấp có thé xảy ra

Một số yếu tô và khó khăn dẫn đến chi phí không cân thiết, hoặc những lý do gây ra giátrị thấp sẽ cung cấp cơ hội cải thiện cho VE VE sử dụng phương pháp tiếp cận đội nhóm làmột cách khắc phục các khó khăn và rào cản rat hữu hiệu, đem lại giá tri tốt hơn băng mộtnỗ lực đội nhóm Những nỗ lực cá nhân có thé sẽ rat tốn kém, không hiệu quả, và khôngđây đủ Một nỗ lực của nhóm sé tập trung vào các kỹ thuật giải quyết van dé vượt quanhững trở ngại VE phát triển một nhóm ean két, linh dong nhăm cam kết dat đến một mụctiêu chung, là nang cao giá tri.

CÁCH TIẾP CẬN THÔNG THƯỜNG VÀ CÁCH TIẾP CẬN VE

NO LỰC CÁ NHÂN

Giám đốc Kiến Chủ Người Kỹ sư

dự án trúcsư đầu tư sử dụng thiết kế

TIẾP CẬN VENO LỰC BOI NHÓM

e_ Giúp cải thiện khả năng quan lý, giải quyết vẫn dé, đối mới và giao tiếp.e Tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro, cải thiện tiến độ, thậm chí có thé cải thiện

mức độ hài lòng về công việc khi đạt một kết quả VE tốt.e VE giúp dat được chất lượng hoặc giá trị với đồng tiền bỏ ra trong một dự áne VE đáp ứng các ưu tiên của chủ dau tư, và tạo ra cho các bên liên quan cơ hội

tham gia hợp tác vào quá trình thiết kế, đồng thời có thể cải thiện sự kết nỗi giữacác bên liên quan.

Hướng dẫn thực hiện Value Management xuất ban bởi New South Wales (2004) [10],xác định mục tiêu của VE là để tao ra các giải pháp sáng tạo và kinh tế như tìm kiémcác chi phi không cần thiết, đưa ra những ý tưởng thay thế, thúc day sự doi mới cải

tiễn, tối ưu hóa các nguồn lực, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và năng lượng, đơn giảnhóa các phương pháp va thủ tục, loại bỏ yếu tô dư thừa, cập nhật các tiêu chuẩn.Theo Dell’Isola (1997) [6], qui trình VE được su dụng dé dat một số mục tiêu sau:

e Tiết kiệm chỉ phí, rút gọn tiến độ, cải thiện chất lượng, độ tin cậy, cũng như hiệusuất công trình

e Sử dụng VE dé quản lý nguồn tài chính, nhân lực, nguồn vật tư.e Ngoài ra, VE còn đóng góp tích cực vào việc cải thiện nhân tố con người, thái độ

làm việc, khả năng tư duy cũng như sáng tạo và làm việc nhóm.Dell” Isola (2002) (trích dẫn bởi Sadawi, 2008) [7] mô tả các giới hạn chất lượng hìnhthành mục tiêu cho nghiên cứu VE thé hiện như hình 2.3 Theo mô tả như hình, chiphí ban đầu phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng, trong khi các chi phí vận hành, bảo trìgiảm khi chất lượng được nâng cao hon Tổng hai đường cong chính là tong chi phívòng đời của một dự án VE sẽ tìm kiểm khu vực hình thành chi phí thấp hơn đối vớicả chi phí ban dau và chi phí tương lai

CHIPHÍ

2.6 Lĩnh vực ứng dụng của VETheo SAVE.int [1] VE được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực sau đây:

Giao thông vận tải: nơi có nhu câu về dịch vụ chuyên chở gia tăng và giới hạn ngânsách VE cung cấp các giải pháp sáng tạo và hiệu quả về chi phí cho xây dựng, vậnhành, bảo trì các hệ thông giao thông

Y tê: kế từ khi các khoản chi tiêu cho công việc chăm sóc sức khỏe dang leo thang vớitốc độ nhanh chóng, ứng dụng của VE đã cải thiện đáng kể chất lượng và hiệu quacủa các dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

Xây dựng: VE hỗ trợ trong việc khắc phục nhiêu thử thách như ràng buộc ngân sách,van dé an toàn và tác động của môi trường

Sản xuất: VE là một công cụ mạnh mẽ để giải quyết các van dé, nâng cao giá trị vềchất lượng, chi phí và hiệu suất cho bất kỳ sản phẩm hoặc hoạt động nào

Môi trường: Các tổ chức công nghiệp và chính phủ phải đối mặt với áp lực ngày càngtăng do các luật nghiêm ngặt vé môi trường Họ phải cung cấp những giải pháp antoàn, hiệu quả, tiết kiệm chi phí là tốt nhất

Chính phủ: Vì khả năng tiết kiệm chỉ phí khi thực hiện VE là đáng kể, nên VE nhanhchóng lan rộng đến tất cả các cấp chính quyên tại Hoa Kỳ Đặt biệt U.S FederalHighway Administration đã sử dung VE dé dem lai nhiéu hiéu quả tuyệt vời va nhữngthành công liên tục.

2.7 Thực hiện VE ở giai đoạn nào?Theo Dell” Isola (2007) [6], VE có thé thực hiện tai tat cả các giai đoạn cua một dự an Tuynhiên để đem lại lợi ích tôi đa, VE nên thực hiện càng sớm càng tốt, tốt nhật là tại giail đoạnchuẩn bị và phát triển dự án, những giai đoạn ban đầu của thiết kế Khi VE thực hiện càngtrễ, các khoản chi phí sẽ cảng gia tăng do thực hiện các thay đổi, kèm theo là sự khó khăntrong việc thay đôi phương án thiết kế đã đưa ra trước đó Sự lặp lại công việc, lập lại kế

Lập Thiết kế Thiết kế Thiết kế : Vận hành và

kếhạh | cơn kptuật lbinvedicông PUUỂU ( Thictng | pm

Giai đoạn thực hiện VE

Hình 2.4: Tiềm năng tiết kiệm khi thực hiện VEHướng dẫn thực hiện Value Management 2005 xuất bản bởi chính phủ Australia(trích dẫn từ Sadawi, 2008) [7] thể hiện tiềm năng ảnh hưởng của Value Management theohình 2.5 bên dưới:

ém

tiét ki

>Àlũ

Lậpkếhoạh Thiếtkế Đấuthu Thi công

Hình 2.5: Tiềm năng ảnh hưởng của VE trong các giai đoạn dự án

Theo Lawrence D.Miles (1993) [5], những dự án trước day, VE được thực hiện trong giaiđoạn thi công, bởi vì sự xác định rõ ràng kết quả đo lường Nhưng thực tế, nên sử dụng VE tạigiai đoạn sớm nhât của dự án.

KHẢ NĂNG GIAM CHI PHI

Kế hoạch VE`tiện nay dang phát ,

thiết kế kỹ thuật v kế ba goon

+ VÒNG ĐỜI CHI PHÍ

Các chi phí | Các chỉ phí, Các chi phí ¡ các chị phí | Các chỉph '

gai doen | ÿalđoợn | lal oan ¡ gạiGoạn | vậnhàhvà | Ogoch a

thiết kế cơ sở thuật ' vẽ thì công thi công bảo trìHình 2.6: Mối quan hệ giữa chỉ phí và lợi ích trong các giai đoạn của vòng đời dự ánHình 2.6 cho thấy đa số các dự án ban đầu được phát triển trong giai đoạn thi công, nhưngbây giờ qui trình VE có xu hướng phát triển tại các giai đoạn đầu của dự án

2.8 Các loại mô hình được xây dựng trong VE

2.8.1 Mô hình chỉ phí

Chuẩn bị mô hình chi phí từ chi phí dự toán là bước phố biến trong qui trình thực hiện VE.Chi phí là nền tảng để phân tích giá trị, mô hình chi phí là một công cụ tập hợp va phân chiatong chi phí công trình thành nhiều don vị công năng dé có thé phân tích nhanh chóng Chuanbị mô hình chi phí giúp đội ngũ VE hiểu biết sâu hơn về quy mô, nội dung và phạm vi của dự

định tư duy” và “ gợi mở sáng tao” khi phân tích giá tri Chuẩn bị mô hình chi phí sẽ mang lạinhững lợi ích như:

e Tăng khả năng hiến thị chi phí, dé dàng nhận thay khu vực có chi phí cao.e Hỗ trợ xác định khu vực tiềm năng có thé cải thiện giá tri

e Cung cấp cơ sở tham khảo trong việc so sánh, lựa chọn phương án thay thé.Mô hình chi phí bao gồm hai loại: chi phí thực té/chi phí dự toán va chi phí mục tiêu.Thông thường nhóm nghiên cứu sẽ sử dụng chi phí dự toán có san va phân bồ cho từng hangmục, công năng của công trình Sau đó, chi phí mục tiêu sẽ được liệt kê bên dưới chi phí dựtoán, chi phí mục tiêu chính là chi phí đại diện cho chi phí tối thiểu của mỗi hạng mục, côngnăng được xác định dựa trên kinh nghiệm của nhóm nghiên cứu với các yếu tố tương tự, hoặcchi phí của những công trình tương tự hay từ các kết quả nghiên cứu VE trước đây Mô hìnhchi phí được mô tả như hình 2.7:

MÔ HÌNH CHI PHÍ (mơ OR) Đp

Nghiên edu VE Chi phí thực Widy kén: — RE :

TổnipWXD| Chiphiphéteinn |Chiphitượfgál _ | Tổngđấut GHI CHU:

_ 83.45 : 457 1987 107.80 Tuổi th công th: — TA —CH Y

277 00.68)|_| Chỉ ph pi KẾT CẤU KIẾN TRÚC COKHI BIEN THIẾT BỊ CHI PHI KHÁC

92 17 13.1 0.95 2 6_— 108 | [| eve] | | Tri 8.75 a6 733

_| thun mặt Móng đơn Tường bạo Đường ống Máng cấp Bugduyn| | [ tRRNäB0.75 6.75 85 0.85

078 1008 0.74 0.95Công trình lạm Móng băng Mái HVAC Quạt Máy nén khí Chỉ001 0.75 68 4 | aa0.03 0.68 | 7.78 425

2 1928) 9.55 364

Di phi quản lý Phần than Da & cửa số Máy bom Thiết bị điện Bổn déu Ghi phí cần= “a | dio bat —|_ thiếtkháo

T8 288

Hình 2.7: Mô hình chi phí

Để có đánh giá tong thể về dự án, các mô hình khác như mô hình không gian, mô hìnhnăng lượng, mô hình vòng đời chi phí, mô hình chất lượng cần được tạo ra, để xem xét mứcđộ ảnh hưởng của chúng trên dự án.

2.8.2 Mô hình không gian

Sự chuẩn bị mô hình không gian là rất quan trọng trong giai đoạn đầu của dự án, giúp độinhóm VE bao quát và đo lường được không gian, diện tích của từng khu vực công năng khácnhau (Hình 2.8)

2.8.3 Mô hình năng lượngMô hình năng lượng thé hiện mức tiêu thụ năng lượng của công trình, đo bang kWh/nam,mô ta rõ số giờ hoạt động trong năm cho các loại không gian khác nhau cũng như ty lệ đơn vị

IKW/giờ hoặc kW/diện tích vuông (Hình 2.9)

2.8.4 Mô hình vòng đời chỉ phí

Mô hình vòng đời chi phí chính là chỉ số tối đa về tài chính mà chủ đầu tư dành cho dự án.Bao gom chi phi dau tu ban dau va cac chi phí khi dem dự án vào hoạt động Mô hình vòngđời chi phí xem xét giá trị tối ưu vì nó tính toán tat cả các chi phí có khả năng xảy ra trongvòng đời của dự án Mô hình này có thé tính bang cách quy đều về chi phí hàng năm hoặc cácphương pháp tiếp cận giá tri hiện tại (Hình 2.10)

2.8.5 Mô hình chất lượngMô hình chất lượng cung cấp định nghĩa toàn diện về những kỳ vọng thực hiện dự án củachủ đầu tư Mô hình chất lượng được sử dụng để đảm bảo phương án thiết kế VE đưa ra làphù hợp hoặc tốt hơn so với mong đợi ban đầu của chủ đầu tư (Hình 2.11)

DY AN

Myo tiêu VE 8

KHU VỰCTÔA NHÀ CHUNG

0 08 8

trình Câu nội Khu để

Canhd | |Hànhlang| | Tiên sinh — thang Ống dẫn ` ^

Mộ te máy nén Mộ tở máy nén BR nối dữ liệu Bit nối dữ liệu Bil nối dữ liệu540,000 214,200 67,600 12,200 29,000

Máy bơm hút Bơm thủy lựp Bơm thủy lựp Bơm dầu Bơm thủy iyo