QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT VINH

b Giải quyết theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về quyết định của cá nhân đối với những đề nghị của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan về những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm và

BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

(Ban hành kèm theo Quyết định số 267/QĐ–ĐHSPKTV ngày 29/5/2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vinh)

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1 Quy chế này quy định nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vinh (sau đây gọi tắt là Trường)

2 Quy chế này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Trường; công chức; viên chức và lao động các loại trong Trường; các tổ chức và cá nhân có liên quan

Điều 2 Giải thích thuật ngữ

1 Đơn vị là tên gọi tắt của phòng hoặc khoa hoặc trung tâm nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) hoặc Hiệu trưởng ra quyết định thành lập

2 Đơn vị chủ trì là đơn vị chịu trách nhiệm chính tổ chức thực hiện một nhiệm vụ, công việc cụ thể

3 Đơn vị phối hợp là đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện các yêu cầu của đơn vị chủ trì về việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ, công việc

4 Lãnh đạo Trường là các thành viên trong Ban Giám hiệu bao gồm Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng

5 Lãnh đạo đơn vị là các thành viên bao gồm Trưởng hoặc Phụ trách đơn vị và Phó trưởng đơn vị

6 Người đứng đầu Trường là Hiệu trưởng hoặc Quyền hiệu trưởng hoặc Phụ trách Trường Người đứng đầu đơn vị là Trưởng hoặc Quyền trưởng đơn vị hoặc Phụ trách đơn vị

Điều 3 Nguyên tắc làm việc

1 Trường làm việc theo chế độ thủ trưởng, thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao trách nhiệm của người đứng đầu Mọi hoạt động của Trường phải tuân thủ các quy

định của pháp luật, của cơ quan quản lý cấp trên và các Quy chế nội bộ của Nhà trường Công chức, viên chức, lao động hợp đồng của Trường phải xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền quy định

2 Trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc phải bảo đảm tuân thủ theo đúng Quy chế làm việc của Trường, trừ những công việc được yêu cầu giải quyết ở mức độ “khẩn” hoặc “hỏa tốc”

3 Lãnh đạo Trường, lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường phải có giải pháp để phát huy năng lực và sở trường của viên chức và nhân viên thuộc quyền; đề cao trách nhiệm trong phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải quyết công việc trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định Mỗi việc chỉ giao cho một đơn vị, một cá nhân phụ trách, chịu trách nhiệm chính Người đứng đầu đơn vị được phân công phải chịu trách nhiệm chính về kết quả, chất lượng, tiến độ của công việc được phân công

4 Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động; thường xuyên đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hoá các thủ tục hành chính, xây dựng môi trường làm việc văn hoá

Chương II QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM, LỀ LỐI LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA LÃNH ĐẠO TRƯỜNG Điều 4 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng

1 Phạm vi, trách nhiệm của Hiệu trưởng: Hiệu trưởng là người đứng đầu Nhà trường, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ LĐTB&XH, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An, Hội đồng trường về tất cả các hoạt động của Nhà trường (kể cả khi đã phân công hoặc uỷ nhiệm cho các Phó hiệu trưởng) Đồng thời Hiệu trưởng có trách nhiệm:

a) Trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật; quy định của Luật giáo dục đại học, Luật giáo dục đại học sửa đổi, các văn bản liên quan, phân cấp quản lý của Bộ LĐTB&XH, Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường

b) Giải quyết theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về quyết định của cá nhân đối với những đề nghị của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan về những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền của Trường;

c) Phân công công việc cho các Phó hiệu trưởng; phân cấp cho các Phó hiệu trưởng và các đơn vị thuộc Trường giải quyết một số công việc thuộc lĩnh vực quản lý của Trường; uỷ quyền cho Phó hiệu trưởng và Trưởng đơn vị thuộc Trường thực hiện một số công việc cụ thể theo quy định; chủ động phối hợp với các cơ quan khác để xử lý các vấn

đề có liên quan đến nhiệm vụ của Trường hoặc các vấn đề do Bộ LĐTB&XH, Bộ GD & ĐT và các cơ quan quản lý cấp trên phân công;

d) Chỉ đạo việc hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra hoạt động của các đơn vị thuộc Trường trong việc thực hiện pháp luật, nhiệm vụ đã phân công, phân cấp thuộc lĩnh vực quản lý của Trường;

e) Ký các văn bản thuộc thẩm quyền được phân cấp 2 Phạm vi giải quyết công việc của Hiệu trưởng: a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định trong Luật Giáo dục đại học, Luật giáo dục đại học sửa đổi, phân cấp quản lý của Bộ LĐTB&XH, Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường và các văn bản pháp luật liên quan; những công việc quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Những công việc được Bộ trưởng Bộ LĐTB&XH, Bộ GD&ĐT hoặc Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An, Hội đồng trường giao hoặc uỷ quyền;

c) Một số việc đã giao cho Phó hiệu trưởng phụ trách, nhưng trong trường hợp thấy cần thiết phải trực tiếp giải quyết do vấn đề cấp bách, quan trọng hoặc thấy cần thiết, hay do Phó hiệu trưởng vắng mặt; những vấn đề liên quan đến nhiều Phó hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng có ý kiến khác nhau;

d) Có thể phân công một Phó hiệu trưởng làm nhiệm vụ Phó hiệu trưởng thường trực giúp Hiệu trưởng điều hành công việc chung của Trường khi Hiệu trưởng vắng mặt

3 Những công việc cần thảo luận trong tập thể Ban Giám hiệu (Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng) trước khi Hiệu trưởng quyết định hoặc trình cấp thẩm quyền quyết định (Hội đồng trường; Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tỉnh ủy Nghệ An, v.v….):

a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển Trường; b) Báo cáo hàng năm và các đề án quan trọng của Trường trình Bộ và các cơ quan Đảng, Nhà nước; tổng kết tình hình thực hiện kế hoạch của Trường và kiểm điểm sự chỉ đạo điều hành của Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng;

c) Những vấn đề về ký kết và tham gia các hợp tác liên kết quốc tế quan trọng, kế hoạch thực hiện các cam kết đã ký kết;

d) Các chương trình, dự án trọng điểm của Trường được giao thực hiện; e) Kế hoạch tài chính của Trường hàng năm;

g) Công tác tổ chức bộ máy và nhân sự của Trường theo quy định; h) Những vấn đề khác mà Hiệu trưởng thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận

4 Đối với những vấn đề quy định phải thảo luận tập thể nhưng cần quyết định gấp mà không có điều kiện thảo luận tập thể: theo chỉ đạo của Hiệu trưởng, đơn vị chủ trì xây dựng đề án gửi hồ sơ để trình xin ý kiến từng Phó hiệu trưởng và tổng hợp trình Hiệu trưởng quyết định

Sau khi các Phó hiệu trưởng đã có ý kiến, Hiệu trưởng là người đưa ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình

5 Đối với những vấn đề không quy định phải thảo luận trong tập thể Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng, thì đơn vị chủ trì gửi đề án, hồ sơ trình xin ý kiến Phó hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực trước khi trình Hiệu trưởng quyết định

6 Khi thành lập Hội đồng trường một số nội dung quy định trên nếu thuộc phạm vi quyết định của Hội đồng trường thì s điều chỉnh sau

Điều 5 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng

Bộ trưởng Bộ LĐTB&XH bổ nhiệm Phó hiệu trưởng theo đề nghị của Hiệu trưởng, để giúp việc cho Hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật giáo dục đại học, Luật giáo dục đại học sửa đổi và thực hiện theo sự phân công tác của Hiệu trưởng, cụ thể sau:

1 Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng phân công chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực công tác, phụ trách một số đơn vị thuộc Trường; được sử dụng quyền hạn của Hiệu trưởng, nhân danh Hiệu trưởng giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước pháp luật về những quyết định của mình;

2 Đối với lĩnh vực công tác được phân công phụ trách, Phó hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị thực hiện; chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh; trong trường hợp phải giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ chế, chính sách chưa được pháp luật quy định hoặc các vấn đề quan trọng thể hiện quan điểm của Trường thì Phó hiệu trưởng phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng trước khi quyết định

3 Đối với các đơn vị được phân công phụ trách, Phó hiệu trưởng có trách nhiệm truyền đạt cho trưởng các đơn vị những chủ trương, chính sách, quan điểm của Đảng, Nhà nước liên quan đến lĩnh vực công tác của đơn vị; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả giải quyết công việc của các đơn vị

4 Xử lý các vấn đề cụ thể thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng phân công phụ trách; ký thay Hiệu trưởng các văn bản thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng trong phạm vi các lĩnh vực, công việc được Hiệu trưởng phân công hoặc uỷ quyền; xin ý kiến Hiệu trưởng để xử lý các vấn đề vượt quá thẩm quyền;

5 Phó hiệu trưởng không giải quyết các công việc mà Hiệu trưởng không phân công hoặc ủy quyền và không được uỷ quyền cho các Phó hiệu trưởng khác hoặc Trưởng các đơn vị thuộc Trường ký các văn bản được phân công ký thay Hiệu trưởng

Điều 6 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền phụ trách Trường khi Hiệu trưởng đi công tác

Ngoài trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc được quy định tại Điều 4 của Quy chế này, Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền phụ trách Trường khi Hiệu trưởng đi công tác còn có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1 Được Hiệu trưởng uỷ quyền thay mặt Hiệu trưởng chỉ đạo giải quyết các công việc chung của Trường và ký văn bản thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng khi Hiệu trưởng vắng mặt

2 Được Hiệu trưởng uỷ quyền chủ trì việc phối hợp hoạt động giữa các Phó hiệu trưởng 3 Giải quyết một số công việc cấp bách của Phó hiệu trưởng khác khi Phó hiệu trưởng đó vắng mặt theo uỷ quyền của Hiệu trưởng

Điều 7 Quan hệ công tác giữa các Phó hiệu trưởng

1 Quan hệ công tác giữa các Phó hiệu trưởng là quan hệ phối hợp Các Phó hiệu trưởng có trách nhiệm trao đổi ý kiến để giải quyết các công việc được phân công

2 Khi thực hiện nhiệm vụ, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do Phó hiệu trưởng khác phụ trách thì Phó hiệu trưởng chủ trì công việc có trách nhiệm chủ động phối hợp để giải quyết Trong trường hợp các Phó hiệu trưởng còn có ý kiến khác nhau, thì Phó hiệu trưởng chủ trì công việc báo cáo để Hiệu trưởng quyết định

3 Trong trường hợp có sự điều chỉnh việc phân công giữa các Phó hiệu trưởng, thì các Phó hiệu trưởng đó phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ và tài liệu về các vấn đề liên quan

MỤC I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRONG TRƯỜNG

Chương III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, LỀ LỐI LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRONG TRƯỜNG Điều 8 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Đào tạo

I Chức năng

Phòng Đào tạo là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển đào tạo trong từng giai đoạn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Tham mưu về công tác tuyển sinh; về kế hoạch đào tạo; về quản lý và cấp phát

văn bằng chứng chỉ theo quy định Chủ trì phối hợp với các khoa phát triển cơ cấu ngành/nghề, bậc học, loại hình, chương trình, giáo trình, nội dung đào tạo và tổ chức đưa sinh viên đi thực tập Giám sát quá trình tổ chức đào tạo Quản lý hồ sơ và cấp phát văn bằng chứng chỉ, hồ sơ đào tạo Tư vấn học tập, du học và nâng cao nghề nghiệp cho sinh viên, học viên

5 Phối hợp với các khoa thực hiện thẩm định các điều kiện mở mã ngành mới; điều chỉnh, bãi bỏ những ngành/nghề không phù hợp để tham mưu cho Lãnh đạo Nhà trường quyết định;

6 Chủ trì xây dựng các quy chế, quy định nội bộ về công tác đào tạo, chế độ làm việc của giảng viên trên cơ sở kết luận của hội nghị cán bộ, viên chức và các hội đồng tư vấn khác có liên quan đến hoạt động đào tạo trình Hiệu trưởng phê duyệt, đồng thời giám sát quá trình thực hiện;

7 Phối hợp với Khoa Sư phạm kỹ thuật, các khoa chuyên môn và trung tâm Đào tạo bồi dưỡng xây dựng kế hoạch và tổ chức hội giảng, hội thi tay nghề đối với giảng viên; thi sinh viên giỏi;

8 Soạn thảo các biểu mẫu quản lý quá trình đào tạo, hướng dẫn theo dõi việc thực hiện; 9 Thực hiện việc quản lý và cấp phát các loại văn bằng tốt nghiệp và chứng chỉ đào tạo cho học viên, sinh viên theo quy định;

10 Theo dõi, nghiệm thu khối lượng giảng dạy và các hoạt động phục vụ giảng dạy; xác nhận khối lượng giảng dạy để thanh toán giờ giảng dạy và các hoạt động phục vụ giảng dạy cho giảng viên;

11 Tham gia tư vấn ký kết và giám sát, nghiệm thu hợp đồng liên kết đào tạo chính quy, hợp đồng giảng viên thỉnh giảng;

12 Phối hợp với các phòng, khoa trong Trường để thực hiện phát triển chương trình, biên soạn giáo trình, xây dựng tài liệu giảng dạy;

13 Chủ trì tổ chức khai giảng, bế giảng và tổng kết công tác đào tạo hằng năm; 14 Nghiên cứu đề xuất kế hoạch phát triển cơ sở liên kết đào tạo; chủ động phối hợp với các cơ sở, các địa phương mở các lớp liên kết đào tạo trình Lãnh đạo Trường phê duyệt để thực hiện; liên hệ mời giảng viên thỉnh giảng, phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức cho sinh viên đi thực tế, thực tập;

15 Phối hợp với phòng Thanh tra đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch đào tạo, quy chế đào tạo, thực hiện quy định chế độ làm việc của giảng viên Xử lý học vụ, xét tốt nghiệp cho học viên, sinh viên các hình thức và trình độ đào tạo;

16 Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường kiểm tra đánh giá, tổ chức thi/xét tuyển sinh, tổ chức thi/xét tốt nghiệp, in, cấp phát bằng, tổng kết công tác giảng dạy và học tập cho tất cả các bậc học tại Trường và tại các cơ sở liên kết đào tạo;

17 Chủ trì các báo cáo về công tác đào tạo của Nhà trường; 18 Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện tư vấn học tập, giới thiệu về ngành, chuyên ngành đào tạo của Nhà trường, cơ hội tìm việc làm sau khi tốt nghiệp cho đối tượng tuyển sinh; các hoạt động tư vấn về phương pháp học tập, nội dung, đặc điểm của ngành, nghề và trình độ đang được đào tạo;

19 Phối hợp với phòng Công tác sinh viên và các khoa tổ chức quản lý và đưa sinh viên đi thực tập tại các doanh nghiệp nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên

20 Chủ trì thực hiện liên kết đào tạo với các cơ sở đào tạo trong nước, … theo quy định của Nhà trường và pháp luật Tăng cường thông tin hai chiều giữa Nhà trường với các đơn vị trong và ngoài Trường về khả năng đáp ứng nguồn nhân lực

21 Phối hợp với phòng Khoa học – Hợp tác quốc tế để thực hiện trao đổi, đưa sinh viên đi thực tập, liên kết đào tạo với các cơ sở đào tạo nước ngoài phù hợp với chủ trương của Nhà trường

22 Tổ chức các cuộc giao lưu, hội thảo, hội nghị về tư vấn cho người học Tổ chức đào tạo chuẩn bị tốt cho sinh viên có nhu cầu đi du học hoặc trao đổi sinh viên

23 Trưởng phòng Đào tạo hoặc người được Trưởng phòng Đào tạo đề xuất (được Lãnh đạo Trường đồng ý) là Ủy viên thường trực kiêm Trưởng ban thư ký Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng xét tốt nghiệp và các hội đồng khác theo quy định hiện hành

24 Chủ trì chuẩn bị nội dung các kỳ họp liên quan đến công tác đào tạo 25 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

26 Trưởng phòng Đào tạo được Hiệu trưởng ủy quyền ký một số văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao phụ trách như xác nhận thời gian học tập, bảng điểm cho sinh viên; v.v

Điều 9 Phòng Tổ chức cán bộ I Chức năng

Phòng Tổ chức cán bộ là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển cơ cấu tổ chức, bộ máy và nhân sự của Trường Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, đào tạo bồi dưỡng, quản lý viên chức, công tác pháp chế, chế độ chính sách, an toàn lao động, các thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, mi n nhiệm cán bộ lãnh đạo, quản lý theo phân cấp quản lý hiện hành

4 Chủ trì xây dựng quy định nội bộ về công tác tổ chức, cán bộ (quy chế làm việc; quy chế tổ chức cán bộ và chế độ nội bộ; quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức mi n nhiệm; v.v ); quy định quan hệ công tác và lề lối làm việc của các đơn vị trong Trường;

5 Tham mưu công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng, tiếp nhận, thuyên chuyển công chức, viên chức và người lao động;

6 Theo dõi và chủ trì tổ chức thực hiện việc đánh giá, phân loại viên chức và người lao động hằng năm theo quy định;

7 Xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên chức phù hợp với vị trí việc làm, quy định của pháp luật và tình hình thực ti n của Trường;

8 Xây dựng kế hoạch và chủ trì thực hiện công tác đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động;

9 Chủ trì thực hiện công tác bảo hộ an toàn lao động; 10 Quản lý hồ sơ viên chức và thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động (tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, phép, hưu trí, hiếu hỉ, bảo hiểm thân thể, độc hại, trách nhiệm, v.v…);

11 Phối hợp với Phòng Đào tạo và Trung tâm Đào tạo, bồi dưỡng rà soát trình Hiệu trưởng ký các văn bằng chứng chỉ thuộc lĩnh vực đào tạo của Trường;

12 Thực hiện các thủ tục nâng ngạch, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, chuyển loại viên chức;

13 Trưởng phòng Tổ chức cán bộ là Ủy viên thường trực Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng lương, Hội đồng kỷ luật viên chức và các hội đồng khác theo quy định hiện hành;

14 Trưởng phòng Tổ chức cán bộ được Hiệu trưởng ủy quyền ký một số văn bản liên quan đến lĩnh vực công tác được giao phụ trách như xác minh hồ sơ, lý lịch, tiền lương, viên chức; v.v…

15 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 10 Phòng Kế toán – Tài chính I Chức năng

Phòng Kế toán – Tài chính là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển nguồn tài chính của Nhà trường; Thực hiện quản lý nguồn tài chính được cấp và các nguồn thu hợp pháp khác phục vụ cho nhiệm vụ chính trị của Nhà trường và đời sống của người lao động Trực tiếp thực hiện công tác quản lý, thu, chi tài chính, giá trị tài sản trong Nhà trường Thực hiện chế độ kế toán theo đúng quy định của pháp luật

II Nhiệm vụ, quyền hạn

1 Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển nguồn tài chính cho Nhà trường theo từng giai đoạn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn;

2 Tham mưu thực hiện việc lập, phân bổ dự toán tài chính hàng năm cho các hoạt động của Trường;

3 Tham mưu các giải pháp tăng nguồn thu hợp pháp cho Trường; theo dõi, quản lý, sử dụng và quyết toán các nguồn vốn ngân sách, vốn chương trình mục tiêu, vốn đầu tư và các nguồn vốn khác;

4 Tổ chức thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của sinh viên; các khoản thu từ hoạt động sự nghiệp khác của Trường;

5 Kiểm soát chặt ch các khoản chi đảm bảo đúng chế độ, đúng mục đích và có hiệu quả;

6 Theo dõi, quản lý giá trị tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu; thực hiện tính khấu hao và hao mòn tài sản theo chế độ quy định; thực hiện công tác kiểm kê hàng năm;

7 Thẩm định quy trình, thủ tục đấu thầu mua sắm tài sản phục vụ hoạt động của Trường;

8 Thực hiện theo dõi quyết toán các khoản thuế (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN), phí và lệ phí; theo dõi quyết toán ấn chỉ, biên lai thuế, phí lệ phí;

9 Thực hiện giao dịch với ngân hàng, kho bạc nơi Trường mở tài khoản Thực hiện kiểm tra đối chiếu định kỳ đúng quy định;

10 Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo chế độ kế toán hiện hành Phối hợp với các đơn vị lập báo biểu, báo cáo cho từng hoạt động cụ thể theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định;

11 Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế tài chính nội bộ hàng năm của Nhà trường;

12 Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc tự kiểm tra tài chính, thực hiện chế độ công khai quyết toán thu chi tài chính hàng năm theo đúng quy định;

13 Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao;

14 Được Hiệu trưởng ủy quyền ký một số vă bản liên quan đến lĩnh vực công tác được giao phụ trách như xác đinh về múc thu nhập của viên chức; v.v…

15 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 11 Phòng Quản trị – Thiết bị I Chức năng

Phòng Quản trị – Thiết bị là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc, trang thiết bị dạy học và các công trình xây dựng của Nhà trường Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, bảo trì các công trình xây dựng, cơ sở vật chất, trang thiết bị; Tổ chức mua sắm và trang cấp vật tư, thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo, thiết bị làm việc cho viên chức và sản xuất thực nghiệm; Thực hiện công tác quản lý đất đai, nhà cửa, công trình xây dựng trong Nhà trường

3 Lập kế hoạch xây dựng mới các công trình kiến trúc theo quy hoạch và yêu cầu phát triển Trường theo các chương trình đầu tư của các dự án; lập kế hoạch tu sửa chống xuống cấp các công trình đã được xây dựng; Triển khai thực hiện và giám sát xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng;

4 Tổ chức việc mua sắm, lưu kho, bảo quản và thực hiện việc điều độ cấp phát vật tư, nguyên liệu, dụng cụ, trang thiết bị phục vụ học tập theo kế hoạch đã được phê duyệt;

5 Theo dõi, kiểm tra tình trạng sử dụng máy móc và sử dụng vật tư cấp ra cho thực tập và thu hồi các sản phẩm, kết quả thực tập của sinh viên;

6 Theo dõi, thống kê, tổng hợp và lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa thiết bị thường xuyên và đột xuất; Triển khai giao việc và điều độ công việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị trong toàn Trường; Tổ chức sữa chữa các thiết bị phục vụ công tác đào tạo và các thiết bị công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động hành chính trong Nhà trường

8 Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, bảo quản toàn bộ máy móc, thiết bị được trang cấp cho các xưởng thực tập, hệ thống điện cung cấp cho các hoạt động của Nhà trường;

9 Thực hiện công tác kiểm kê, kiểm tra, đánh giá tài sản hàng năm theo quy định và lập báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo Trường và cơ quan quản lý cấp trên; Kiến nghị các biện pháp xử lý, thanh lý các tài sản không còn giá trị sử dụng;

10 Chủ động khai thác và tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, sửa chữa máy móc thiết bị; tiến hành các thủ tục nghiệp vụ, quy trình công nghệ để giao việc cho các đơn vị trong Trường thực hiện;

11 Tiếp nhận và triển khai chế tạo thử các sản phẩm mới từ các đề tài nghiên cứu khoa học trong Nhà trường hoặc theo đơn đặt hàng;

12 Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế Quản lý, sử dụng tài sản công và các quy định liên quan đến lĩnh vực được giao phụ trách;

13 Theo dõi việc quản lý, sử dụng các công trình xây dựng của Nhà trường: nhà làm việc, học tập, xưởng thực tập, ký túc xá, nhà ăn, nhà ở; theo dõi, quản lý các trang thiết bị được trang cấp cho nơi làm việc;

14 Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy, nổ; phòng chống thiên tai bão lụt; lập kế hoạch trình Lãnh đạo Trường điều động lao động công ích hàng năm theo quy định của Nhà nước;

15 Kiểm tra và có kế hoạch thường xuyên tu sửa nhà cửa, tiện nghi, hệ thống điện, nước, cống rãnh, các công trình xây dựng thuộc Trường;

16 Tổ chức kiểm kê, kiểm tra, phân loại tài sản Kiến nghị thanh lý tài sản hư hỏng và đề nghị biện pháp xử lý các trường hợp xâm phạm tài sản được trang cấp;

17 Thực hiện việc báo cáo về xây dựng cơ bản hàng năm theo quy định trình cơ quan quản lý cấp trên;

18 Thực hiện các thủ tục thu hồi và quản lý đất đai, nhà cửa, các công trình xây dựng trong Nhà trường;

19 Trưởng phòng Quản trị – Thiết bị là ủy viên thường trực Hội đồng kiểm kê, Hội đồng thanh lý tài sản và các hội đồng khác theo quy định hiện hành;

20 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 12 Phòng Khoa học – Hợp tác quốc tế I Chức năng

Phòng Khoa học – Hợp tác quốc tế là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế của Nhà trường theo từng giai đoạn; Thực hiện các thủ tục phục vụ công tác nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế trong toàn Trường

II Nhiệm vụ 1 Quản lý khoa học

1.1 Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển công tác nghiên cứu khoa học công nghệ trong đội ngũ giảng viên và sinh viên;

1.2 Tham mưu, chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định liên quan đến quản lý khoa học, công nghệ, sở hữu trí tuệ của Trường theo quy định của Bộ, ngành liên quan;

1.3 Tham mưu xây dựng phương hướng, kế hoạch nghiên cứu khoa học và công nghệ của Nhà trường, tổ chức thực hiện các kế hoạch đó;

1.4 Tham mưu, chủ trì việc huy động và sử dụng các nguồn tài chính khác nhau phục vụ cho hoạt động khoa học và công nghệ;

1.5 Tham mưu và chủ trì tổ chức các cuộc thảo, hội nghị khoa học cấp Trường, Quốc gia và Quốc tế Đề xuất tham gia hoặc tổ chức các hội chợ, triển lãm trong lĩnh vực khoa học – công nghệ; Tham mưu mở rộng các quan hệ đối ngoại để tiếp nhận các dự án, đầu thầu các chương trình và đề tài nghiên cứu, dự án khoa học; Đề xuất Lãnh đạo Trường và tổ chức cho các đơn vị trong Nhà trường đăng ký thực hiện;

1.6 Định kỳ kiểm tra, tổng kết, đánh giá, báo cáo kết quả và hiệu quả hoạt động khoa học và công nghệ của Trường với cơ quan quản lý trực tiếp, Bộ LĐTB&XH, Bộ GD & ĐT; Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An;… đề xuất khen thưởng, vinh danh cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc trong nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; đề xuất xử lý vi phạm theo quy định hiện hành;

1.7 Quản lý công tác thông tin, xuất bản tư liệu khoa học, hoạt động sáng kiến, phát minh, kỹ thuật vật tư thiết bị khoa học công nghệ;

1.8 Quan hệ với doanh nghiệp để kết nối thực hiện công tác nghiên cứu khoa học giữa Nhà trường với doanh nghiệp Phối hợp với các khoa, phòng trong Trường tổ chức hội thảo khoa học cho cán bộ giảng viên và sinh viên hằng năm;

1.9 Hỗ trợ thủ tục cho các cá nhân, tổ chức trong Trường thực hiện việc đăng ký, triển khai các đề tài NCKH cấp Bộ, Tỉnh và Nhà nước;

1.10 Hỗ trợ đăng ký và bảo vệ sở hữu trí tuệ, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ;

1.11 Thực hiện công tác quản lý hoạt động sáng tạo khởi nghiệp; 1.12 Thực hiện các nhiệm vụ khác về khoa học khi được Hiệu trưởng giao

2.4 Chủ trì thực hiện hợp tác quốc tế về đào tạo và nghiên cứu khoa học; phối hợp với phòng đào tạo và các đơn vị có liên quan trong Trường thực hiện trao đổi sinh viên với các cơ sở đào tạo ngoài nước; tổ chức tư vấn du học cho sinh viên; Nghiên cứu thị trường đào tạo quốc tế nhằm khai thác cơ hội cho việc liên kết đào tạo quốc tế; đề xuất các giải pháp liên kết nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế với các cơ sở đào tạo và khoa học công nghệ ngoài nước;

2.5 Chủ trì xây dựng các quy chế, quy trình và mẫu biểu hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định hiện hành;

2.6 Chuẩn bị các thông tin, văn bản, tài liệu để Lãnh đạo Nhà trường trao đổi, tiếp xúc, đàm phán, ký kết các văn bản hợp tác với các tổ chức quốc tế của Nhà trường;

2.7 Kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và đánh giá kết quả việc thực hiện các hoạt động hợp tác đã được ký kết; Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản liên quan đến công tác đối ngoại, các tài liệu của các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trường;

2.8 Phối hợp với các cá nhân, đơn vị trong và ngoài Trường trong việc chuẩn bị, thực hiện, theo dõi và quản lý đối với công tác đoàn ra, đoàn vào, quản lý người nước ngoài đến làm việc, học tập, nghiên cứu tại Trường theo kế hoạch hợp tác;

2.9 Chủ trì và phối hợp với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài Trường trong việc chuẩn bị, tổ chức và tham gia hội thảo, hội nghị quốc tế sau khi Lãnh đạo Nhà trường phê duyệt;

2.10 Chịu trách nhiệm phiên dịch, biên dịch và tham mưu xác nhận các bản dịch từ tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và từ tiếng Việt ra tiếng nước ngoài cho cán bộ, giảng viên và sinh viên trong Trường;

2.11 Thực hiện chế độ báo cáo liên quan công tác hợp tác quốc tế theo sự vụ, định kỳ và đột xuất theo quy định hiện hành;

2.12 Thực hiện các nhiệm vụ khác về hợp tác quốc tế khi được Hiệu trưởng giao

Điều 13 Phòng Tổng hợp – Hành chính I Chức năng

Phòng Tổng hợp – Hành chính (TH – HC) là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động của Nhà trường; Tổ chức thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, an ninh trật tự, thi đua khen thưởng, y tế trường học và quản lý các hoạt động dịch vụ trong Nhà trường

2.1 Tham mưu và thực hiện công tác tổng hợp

- Tham mưu và chủ trì xây dựng lịch công tác hàng tuần, hàng tháng và theo dõi tiến độ công việc đã được Hiệu trưởng thông qua trong kế hoạch công tác; ghi chép vào sổ lưu các buổi sinh hoạt, hội họp, giao ban của Lãnh đạo Trường với các đơn vị và viên chức trong toàn Trường;

- Thống kê, tổng hợp báo cáo các mặt hoạt động của Nhà trường theo yêu cầu của Lãnh đạo Trường, phục vụ sinh hoạt, hội họp, giao ban, tổng kết của Trường; Trên cơ sở báo cáo tổng hợp của các đơn vị làm báo cáo công tác trong tháng, quý, năm trình Lãnh đạo Trường và cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu thường xuyên và đột xuất; nhắc nhở các đơn vị làm báo cáo kế hoạch và kết quả công tác theo qui định;

- Tham dự các cuộc họp thường kỳ của Lãnh đạo Trường, các cuộc họp giao ban cấp Trường, vừa đảm nhiệm chức năng thư ký, vừa nắm tình hình để thực hiện nhiệm vụ tổng hợp;

- Tổ chức thực hiện quyết định của Hiệu trưởng về điều hành các mặt công tác của Trường; giúp Lãnh đạo Trường nắm tình hình và triển khai thực hiện các kế hoạch khi cần thiết;

- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo Trường;

- Chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu, hồ sơ; hướng dẫn và giúp đỡ các đơn vị thực hiện đúng và đầy đủ quy định về công tác lưu trữ, công việc hành chính

- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của Trường; thường trực Hội đồng thi đua – Khen thưởng Trường;

2.2 Tham mưu và thực hiện công tác Hành chính - Quản lý các con dấu của Trường và thực hiện việc cấp dấu theo quy định;

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ của Trường như: Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, chuyển giao các văn bản, quyết định đến các đơn vị, cá nhân để triển khai thực hiện theo quy định của Hiệu trưởng; đánh máy, phô tô, sao y

công văn, đặt cấp phát các loại báo, tạp chí theo kế hoạch, nhận và chuyển giao thư từ

- Quản lý các máy điện thoại, máy phô tô văn phòng và một số thiết bị khác trang bị

phục vụ cho công tác văn phòng;

- Phối hợp với Phòng Đào tạo bố trí phòng học cho sinh viên; quản lý, sắp xếp phòng họp, hội trường, phòng khách của Trường; chủ trì tổ chức các cuộc sinh hoạt, hội

nghị của Trường; - Thực hiện quản lý và cấp phát phôi văng bằng, chứng chỉ theo quy định

- Chủ trì việc chuẩn bị, tổ chức các ngày l , tết của đất nước và l kỷ niệm của Nhà trường: Xây dựng chương trình, nội dung, hình thức, dự trù cơ sở vật chất; tổ chức phục vụ đón tiếp khách Thông báo đến các đơn vị lịch hoạt động, thời gian được nghỉ làm việc những ngày l , tết trong năm theo quy định của Nhà nước Thực hiện công việc tạp

vụ, phục vụ Lãnh đạo Trường;

- Thực hiện công tác quản lý hộ khẩu nội trú của viên chức, học viên, sinh viên đăng ký tại Trường Quan hệ với địa phương nơi Trường đóng để kịp thời giải quyết những vấn đề liên quan đến hoạt động thực hiện nhiệm vụ của Nhà trường và các quy

định của địa phương;

- Quản lý, điều hành xe phục vụ Lãnh đạo, viên chức Nhà trường đi công tác theo

trường; tổ chức thường trực bảo vệ Trường vào các ngày nghỉ cuối tuần, chủ nhật, l , tết

- Điều hành công tác làm vệ sinh nơi ăn ở, làm việc, học tập, sân Trường, lối đi, nơi

công cộng thuộc Trường;

- Chăm sóc và bảo vệ cảnh quan môi trường, vườn hoa, cây cảnh, sân bãi, đường sá

Đóng mở, quản lý và làm vệ sinh các phòng học, giảng đường

- Trưởng phòng TH – HC được ký thừa lệnh Hiệu trưởng trong việc xác nhận y sao

các hồ sơ tài liệu của trường; xác nhận chữ ký của cán bộ, giảng viên… 2.3 Tham mưu và thực hiện công tác y tế trường học

- Thực hiện công tác y tế học đường: Tổ chức việc khám sức khoẻ cho học viên, sinh viên khoá mới nhập học và khám bệnh định kỳ hàng năm cho công chức, viên chức Nhà trường; tổ chức việc mua, làm thẻ bảo hiểm y tế, hướng dẫn thực hiện chế độ bảo hiểm y tế cho công chức, viên chức và sinh viên;

- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm dụng cụ trang bị y tế, cơ số thuốc phòng chữa bệnh, sơ cứu ban đầu phục vụ viên chức và sinh viên trong Nhà trường Thực hiện việc cấp thuốc chữa trị các bệnh thông thường, thường trực y tế sơ cứu kịp thời các bệnh, tai nạn đột xuất trong viên chức và sinh viên Nhà trường; theo dõi tình trạng bệnh tật, sức khoẻ, cấp giấy giới thiệu đi bệnh viện khám chữa bệnh cho viên chức và sinh viên Nhà trường;

- Tổ chức kiểm tra, nhắc nhở thực hiện vệ sinh môi trường, nơi ăn, ở tập thể (ký túc xá, nhà ăn), nhà vệ sinh công cộng; tuyên truyền giáo dục về công tác vệ sinh phòng dịch bệnh trong viên chức và sinh viên Nhà trường; kiến nghị các biện pháp thực hiện và đề nghị xử lý các trường hợp vi phạm quy định vệ sinh y tế

- Thực hiện công tác chăm sóc y tế ban đầu, công tác sơ cấp cứu, công tác phòng chống dịch bệnh trong toàn Trường

- Vệ sinh quét dọn sân vườn, vệ sinh nhà xưởng các phòng học, phòng thực hành, chăm sóc vườn hoa cảnh, cây xanh;

2.4 Tham mưu và thực hiện công tác Quản lý dịch vụ

- Tham mưu cho Nhà trường về việc tổ chức khai thác các dịch vụ trong Trường phù hợp với điều kiện của Nhà trường và quy định của pháp luật

- Trực tiếp quản lý và khai thác các hoạt động dịch vụ có thu của Trường như: + Phòng ký túc xá của học sinh, sinh viên; điện nước của ký túc xá và khu tập thể của cán bộ, giảng viên Nhà trường;

+ Nhà gửi xe ô tô, xe máy, xe đạp; + Sân bóng đá, bóng chuyền nhà tập luyện và thi đấu thể thao; + Nhà ăn, căng tin và các dịch vụ văn phòng phẩm, Photocopy;

+ Trung tâm hội nghị, hội trường, phòng máy chiếu, phòng học lý thuyết, thực hành các thiết bị, dụng cụ văn phòng, mặt bằng tổ chức các sự kiện;

+ Trạm thu phát sóng điện thoại, cột rút tiền ATM - Tham mưu cho Nhà trường ký kết các thỏa thuận dịch vụ giữa Nhà trường với các tổ chức, cá nhân ngoài Trường;

- Theo dõi, giám sát hoạt động dịch vụ đã được Nhà trường ký với tổ chức cá nhân để đảm bảo hiện đúng các nội dung cam kết trong hợp đồng;

- Kiến nghị Nhà trường về việc ngừng cho thuê các dịch vụ đối với những tổ chức, đơn vị cá nhân không tuân thủ các nội quy, quy định của Nhà trường và pháp luật

Điều 14 Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng I Chức năng

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng theo từng giai đoạn; Tổ chức triển khai và thực hiện công tác khảo thí, công tác đánh giá và đảm bảo chất lượng đào tạo trong Nhà trường

3 Tham mưu cho Nhà trường trong việc kiến nghị các biện pháp đảm bảo thi hành pháp luật về giáo dục Đề nghị sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định của Nhà nước về giáo dục không còn phù hợp với thực tế, các quy định của Trường không phù hợp với quy định chung của Nhà nước

4 Chủ trì tham mưu cho Nhà trường ban hành các văn bản nội bộ về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng; công tác ba công khai Xây dựng kế hoạch tự đánh giá và công tác đảm bảo chất lượng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

5 Tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ tham gia hoạt động tự đánh giá, lưu trữ cơ sở dữ liệu của Trường về đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng và khảo thí Công bố kết quả kiểm định chất lượng đào tạo đến các đơn vị và cá nhân trong toàn trường;

6 Chủ trì xây dựng kế hoạch thực hiện công tác khảo thí đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đáp ứng yêu cầu chung của ngành Giáo dục – Đào tạo, phù hợp với đặc thù của Nhà trường nhằm đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo;

7 Nghiên cứu đề xuất áp dụng công nghệ đánh giá tiên tiến, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác soạn thảo đề thi, chấm thi và kiểm tra đánh giá;

8 Phối hợp với các khoa xây dựng ngân hàng đề thi và thực hiện quản lý ngân hàng đề thi theo quy định; thường trực công tác chuẩn bị các thủ tục lựa chọn và nhân bản đề thi cho các kỳ thi; chủ trì công tác chấm thi trắc nghiệm; thực hiện các thủ tục phối hợp với các khoa tổ chức chấm thi tự luận;

9 Cập nhật điểm thi lên phần mềm quản lý đào tạo, hoàn thiện hồ sơ thi, tổ chức thi, chấm thi kết thúc môn học và đánh giá kết quả điểm thi học phần;

10 Giám sát các công tác tổ chức thi; đánh giá chất lượng đào tạo; kiểm tra thẩm định tính chính xác của việc chấm thi; giải quyết các tồn tại, vướng mắc và công tác phúc khảo bài thi;

11 Phối hợp với các đơn vị lấy ý kiến phản hồi của sinh viên đối với quá trình dạy học của giảng viên; đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng đào tạo;

12 Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp trong công tác đảm bảo chất lượng đào tạo và chủ trì xây dựng các văn bản thuộc lĩnh vực này;

Điều 15 Phòng Công tác sinh viên I Chức năng

Phòng Công tác sinh viên (CTSV) là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng và quản lý học viên, sinh viên trong từng giai đoạn Thực hiện công tác quản lý, giáo dục, công tác chế độ chính sách cho sinh viên theo quy định của pháp luật Phối hợp với phòng Đào tạo và các khoa thực hiện tư vấn, hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập, tìm kiếm việc làm, điều tra thống kê việc làm của sinh viên sau khi ra trường

3 Theo dõi, quản lý quá trình học tập và rèn luyện của sinh viên (bao gồm cả sinh viên quốc tế);

4 Tổ chức quản lý, chăm lo đời sống vật chất (ăn, ở, sinh hoạt, ) của sinh viên nội trú trong ký túc xá Trường; phối hợp với các đơn vị liên quan trong Trường, với công an, chính quyền địa phương để quản lý tốt sinh viên ngoại trú

5 Tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng; quản lý, chăm lo đời sống tinh thần, sinh hoạt văn hoá, văn nghệ, thể dục – thể thao và hoạt động ngoại khoá cho sinh viên;

6 Tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên như học bổng, học phí và các chế độ khác có liên quan theo quy định của hiện hành;

7 Phối hợp với các ngành, các cấp, với chính quyền địa phương xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn xã hội trên địa bàn; giải quyết kịp thời, đúng đắn các vấn đề liên quan đến sinh viên; đề nghị xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm;

8 Thực hiện kịp thời việc biểu dương, khen thưởng những sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học và các hoạt động xã hội;

9 Phối hợp với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, hội sinh viên và các đơn vị liên quan trong việc tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động xã hội, các phong trào thi đua học tập, rèn luyện, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội ;

10 Hướng dẫn công tác chủ nhiệm, công tác quản lý sinh viên cho trợ lý công tác sinh viên ở các khoa;

11 Thực hiện việc báo cáo tổng kết hàng năm về công tác quản lý, tình hình tư tưởng chính trị trong sinh viên và các mặt liên quan theo yêu cầu Nhà trường và cơ quan quản lý cấp trên;

12 Chủ trì xây dựng các quy chế liên quan đến chế độ, chính sách đối với sinh viên; 13 Tổ chức tư vấn các vấn đề về chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến ngành, nghề được đào tạo, quyền lợi và nghĩa vụ của người học;

14 Tổ chức câu lạc bộ hướng nghiệp, hoạt động ngoại khoá, hội thảo, hội chợ việc làm giúp người học bổ sung kiến thức thực tế và tư vấn các kỹ năng cần thiết để hoà nhập với môi trường làm việc sau khi tốt nghiệp

15 Phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nước tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Nhật, tiếng Hàn cho sinh viên và người có nhu cầu theo yêu cầu của Nhà trường

16 Quan hệ với doanh nghiệp để thiết lập hệ thống thông tin về việc làm, thông tin hai chiều giữa Nhà trường và đơn vị sử dụng lao động về khả năng đáp ứng nguồn nhân lực và nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu việc làm cho người học; giúp các đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động lựa chọn được người học phù hợp với yêu cầu công việc;

17 Chủ trì phối hợp với tổ chức Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên, các đơn vị có liên quan trong việc tổ chức cho sinh viên tham gia hoạt động xã hội phục vụ công đồng, các hoạt động hướng nghiệp, tư vấn việc làm, phong trào bảo vệ an

ninh tổ quốc, an toàn trong Nhà trường Thực hiện các dịch vụ tìm kiếm, giới thiệu việc làm cho sinh viên

18.Xây dựng cơ sở dữ liệu về người học đã tốt nghiệp theo từng năm học để cung cấp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng lao động;

19 Khảo sát, thống kê về việc làm của người học sau khi tốt nghiệp; 20 Khảo sát, đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực đối với ngành, nghề mà Nhà trường đào tạo và thông tin phản hồi của đơn vị sử dụng lao động về chất lượng, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của người học sau khi tốt nghiệp

21 Trưởng phòng Công tác sinh viên là ủy viên thư ký Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật sinh viên;

22 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 16 Phòng Thanh tra I Chức năng

Phòng Thanh tra là đơn vị hành chính thuộc Trường, là tổ chức thanh tra nội bộ có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng kế hoạch thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và tiếp công dân Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra các hoạt động của Nhà trường nhằm bảo đảm việc thi hành pháp luật trong các hoạt động của Trường bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo

4 Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên; việc chấp hành kỷ luật lao động của viên chức hành chính; chấp hành nội quy của sinh viên trong Nhà trường;

5 Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục; thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến sinh viên và cán bộ, giảng viên trong Nhà trường;

6 Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tiêu cực trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo; phát hiện những hành vi tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục, kiến nghị với Lãnh đạo Nhà trường biện pháp xử lý;

7 Tiếp nhận, xác minh giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến các hoạt động của Trường, đồng thời kiến nghị với Lãnh đạo Nhà trường biện pháp giải quyết theo quy định của luật khiếu nại, tố cáo;

8 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 17 Trung tâm Thông tin – Thư viện I Chức năng

Trung tâm Thông tin – Thư viện là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược truyền thông, phát triển thư viện theo từng giai đoạn Tổ chức khai thác, cung cấp các nguồn thông tin phục vụ các hoạt động của Nhà trường; Quản lý khai thác vốn tư liệu văn hoá, khoa học kỹ thuật của thư viện phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên; quản lý điều hành Website của Trường phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Nhà trường

3 Tổ chức việc khai thác, giới thiệu, cung cấp các nguồn thông tin, tư liệu văn hoá, khoa học kỹ thuật phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học; tổ chức việc biên tập, đăng tải các thông tin hoạt động của Trường để tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá về Trường;

4 Thường xuyên bổ sung, tu sửa nâng cấp phòng truyền thống của Trường; 5 Xử lý các ấn phẩm bao gồm công tác khai thác, làm thủ tục đăng ký, đóng dấu sở hữu, thực hiện thủ tục lưu hành, thông tin thư mục kịp thời cho công tác phục vụ; kiểm tra đề nghị cho thanh lý các ấn phẩm không còn giá trị sử dụng;

6 Thực hiện việc trao đổi hợp tác với liên hiệp thư viện các trường đại học về chuyên môn nghiệp vụ, thông tin, tư liệu ;

7 Tổ chức phòng đọc, phòng nghiên cứu tư liệu khoa học, tổ chức tốt việc cho mượn và đọc sách;

8 Sưu tầm khai thác và phục vụ bạn đọc những tài liệu khoa học kỹ thuật cần thiết; lưu trữ và tổ chức phổ biến các công trình nghiên cứu khoa học, các phát minh, sáng chế, luận án khoa học;

9 Tổ chức giới thiệu sách mới; hướng dẫn bạn đọc cách khai thác và sử dụng sách, tài liệu ở thư viện ;

10 Tổ chức bảo quản các ấn phẩm và trang thiết bị được trang cấp; tu sửa phục hồi sách, tài liệu; thực hiện việc in ấn nhân bản tài liệu phục vụ nhu cầu hoạt động của Trường theo quy định;

11 Chịu trách nhiệm quản lý Website của Trường, cập nhật kịp thời chính xác các thông tin được đăng tải

12 Trưởng trung tâm Thông tin – Thư viện là ủy viên thư ký Ban biên tập Website Trường;

13 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 18 Trung tâm Đào tạo, bồi dưỡng I Chức năng

Trung tâm Đào tạo – Bồi dưỡng là đơn vị hành chính thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn và đánh giá kỹ năng nghề đối với các ngành, nghề thuộc lĩnh vực đào tạo của Trường

3 Tìm kiếm, lựa chọn đối tác, xây dựng mối quan hệ về đào tạo liên kết, quản lý và tổ chức thực hiện việc mở lớp đào tạo, bồi dưỡng thuộc các lĩnh vực chuyên môn: ngoại ngữ, tin học, kế toán, nghiệp vụ sư phạm, nghiệp vụ quản lý giáo dục, kỹ năng nghề, v.v… tại Trường hoặc ở các cơ sở liên kết ngoài Trường; Quản lý và tổ chức thi nâng bậc thợ, thi kỹ năng thực hành nghề và thi kỹ năng nghề quốc gia cho các đối tượng có nhu cầu;

4 Phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong Trường tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình, tài liệu phục vụ công tác đào tạo – bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ Tổ chức hội thảo, hội nghị về lĩnh vực đào tạo – bồi dưỡng ngắn hạn;

5 Nghiên cứu và phối hợp thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, các đề án, dự án đổi mới công tác đào tạo – bồi dưỡng và ứng dụng thực nghiệm;

6 Lập kế hoạch và phối hợp với các khoa, các bộ phận điều động giảng viên thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn, theo dõi quá trình dạy và học;

7 Phối hợp với các bộ phận có liên quan thực hiện việc cấp phát chứng chỉ, chứng nhận mãn khoá cho người học theo đúng quy định;

8 Phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn nhằm trang bị cho người học những kỹ năng cần thiết trước khi tốt nghiệp hoặc tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc của người học

9 Theo dõi quản lý và tổ chức thực hiện các hợp đồng đào tạo – bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ;

10 Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được trang cấp; thực hiện chế độ tổng kết báo cáo lĩnh vực chuyên môn được giao đúng quy định;

11 Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng phục vụ công đồng theo chức năng được giao

12 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 19 Các khoa trực thuộc Trường I Chức năng

Khoa là đơn vị chuyên môn trực thuộc Trường, có chức năng giảng dạy và nghiên cứu khoa học một hoặc một số lĩnh vực chuyên môn nhất định theo phân công của Lãnh đạo Trường; Tham mưu cho Nhà trường về chiến lược phát triển ngành/nghề, trang thiết bị phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công đảm nhiệm; Tổ chức quản lý giảng viên, sinh viên, khai thác trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học

II Nhiệm vụ

1 Tham mưu cho Nhà trường xây dựng chiến lược phát triển khoa; chiến lược phát triển ngành/nghề, trang thiết bị phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực chuyên môn được giao phụ trách;

2 Tham mưu cho Nhà trường các biện pháp nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực chuyên môn được giao phụ trách;

3 Xây dựng chương trình, kế hoạch giảng dạy, nghiên cứu khoa học và tổ chức thực hiện khi được Lãnh đạo Trường phê duyệt;

4 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho đội ngũ giảng viên, chuyên viên, lao động hợp đồng và sinh viên thuộc khoa;

5 Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự, công tác đào tạo, bồi dưỡng cho viên chức trong khoa; Quản lý và sử dụng hợp lý đội ngũ giảng viên, chuyên viên, lao động hợp đồng và sinh viên theo phân cấp của Hiệu trưởng;

6 Nghiên cứu, đề xuất những vấn đề về công tác đào tạo, phương hướng phát triển ngành/nghề, nội dung, chương trình môn học, phương pháp giảng dạy; đề xuất xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ giảng dạy, ;

7 Quản lý chất lượng, nội dung, phương pháp đào tạo, nghiên cứu khoa học thuộc

khoa, đồng thời chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trường về chất lượng đào tạo các

ngành/nghề được giao đảm nhận; 8 Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện quản lý, khai thác, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy – học, thực tập, thực nghiệm được trang cấp;

9 Chủ động khai thác các dự án, hợp tác với các cơ sở sản xuất, các xí nghiệp nhằm gắn công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học với thực ti n sản xuất;

10 Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học do Hiệu trưởng giao; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập;

11 Cụ thể hóa mục tiêu, nội dung, phương pháp đào tạo của từng ngành/nghề trong khoa; tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học đảm bảo chất lượng đào tạo toàn diện;

12 Phối hợp cùng với các đơn vị có liên quan đưa sinh viên đi thực tập và quản lý toàn diện sinh viên trong quá trình đào tạo;

13 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng giao

Điều 20 Bộ môn thuộc khoa I Chức năng

Bộ môn là đơn vị chuyên môn thuộc khoa, có chức năng tham mưu cho khoa về chiến lược phát triển ngành/nghề thuộc lĩnh vực đảm nhiệm; trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giảng dạy một chuyên ngành; một số môn học có chuyên môn gần nhau và là nơi tổ chức nghiên cứu khoa học, đào tạo, bồi dưỡng giảng viên

- Phân bố khối lượng giảng dạy cho giảng viên và triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch, tiến độ, đảm bảo chất lượng; tổ chức dự giờ, dự lớp và theo dõi tình hình học tập của sinh viên;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thi, kiểm tra, hướng dẫn thực tập, đồ án, luận văn tốt nghiệp, chấm tốt nghiệp, ;

3 Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên; 4 Tổ chức thực hiện và quản lý công tác nghiên cứu khoa học, quản lý chế độ công tác của cán bộ giảng dạy;

5 Nghiên cứu, đề xuất những nội dung chuyên môn được giao đảm nhiệm nhằm phát triển phát triển ngành/nghề, nội dung, chương trình môn học, phương pháp giảng dạy; đề xuất xây dựng, phát triển chuyên môn đối với đội ngũ giảng dạy, ;

6 Kiểm tra đôn đốc, thực hiện nội quy bảo quản, sử dụng phòng thí nghiệm và các cơ sở vật chất kỹ thuật của bộ môn; chủ động trong việc chế tạo mô hình, thiết bị dạy học bảo đảm cho cơ sở vật chất kỹ thuật của bộ môn ngày càng hoàn chỉnh;

7 Tổ chức các phong trào thi đua và định kỳ tổ chức sinh hoạt học thuật trong bộ môn

Điều 21 Xưởng thực hành thuộc khoa I Chức năng

Xưởng thực hành là đơn vị chuyên môn thuộc khoa, có chức năng tham mưu cho khoa về chiến lược phát triển thiết bị dạy học, khai thác, sử dụng trang thiết bị phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và sản xuất; trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đào tạo thực hành nghề nghiệp cho sinh viên; tổ chức sản xuất thực nghiệm khi có yêu cầu

4 Phân công nhiệm vụ và kiểm tra việc thực hiện nội dung chương trình, nội quy quy chế, tiến độ dạy thực hành của giảng viên xưởng (kể cả giảng viên kiêm chức); nhận xét, đánh giá kết quả học thực hành của sinh viên thuộc xưởng quản lý;

5 Xây dựng hoàn thiện chương trình thực tập, đào tạo thực hành theo tiêu chuẩn nghề; tổ chức biên soạn, xây dựng hệ thống bài tập thực hành nghề và thực tập sản xuất; cải tiến nội dung, nghiên cứu ứng dụng khoa học, công nghệ tiên tiến vào quá trình giảng dạy nghề – thực hành sản xuất; xây dựng đề cương hướng dẫn việc rèn luyện, nâng cao kỹ năng thực hành nghề, thao di n tay nghề; ra đề, đáp án, biểu điểm thi, kiểm tra thực hành theo quy định của khoa, của Trường;

6 Phối hợp với các đơn vị trong Trường tổ chức đánh giá kỹ năng nghề nghiệp khi có yêu cầu; tổ chức các hoạt động chuyên môn học thuật trong lĩnh vực đào tạo thực hành nghề;

7 Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập thực hành của sinh viên; Tổ chức sản xuất, thực nghiệm khi có yêu cầu

MỤC 2 NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRƯỜNG, CÁC ĐƠN VỊ CẤP CƠ SỞ VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

TRONG TRƯỜNG Điều 22 Quy định chung về thẩm quyền, thời gian giữ chức vụ, trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Trưởng, Phó phòng, khoa, trung tâm trực thuộc Trường

1 Trưởng, Phó phòng, khoa, trung tâm do Hiệu trưởng bổ nhiệm theo phân cấp quản lý của Bộ LĐTB&XH (thẩm quyền bổ nhiệm được quy định tại Quyết định số 06/QĐ–LĐTBXH ngày 22/3/2007 của Bộ LĐTB&XH về việc ban hành Quy chế Phân cấp quản lý viên chức trong các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ; Quy trình bổ nhiệm được thực Quyết định số 1788/QĐ – LĐTBXH ngày 29/11/2019 của Bộ LĐTB&XH về việc ban hành quy định trình tự, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng, khoa và tương đương của Bộ LĐTB&XH)

2 Tiêu chuẩn để bổ nhiệm Trưởng, Phó phòng, khoa, trung tâm theo quy định hiện hành của Pháp luật

3 Mỗi đơn vị trực thuộc Trường (phòng, khoa, trung tâm) có không quá 02 cấp phó Căn cứ quy định của pháp luật hiện hành và tình hình cụ thể của từng đơn vị Đảng ủy quyết định số lượng cấp phó cho từng đơn vị

4 Nhiệm kỳ của Trưởng, Phó phòng, khoa, trung tâm theo quy định của pháp luật (5 năm, tính từ khi quyết định bổ nhiệm có hiệu lực) Trưởng, Phó phòng, khoa, trung tâm có thể được bổ nhiệm lại nhưng phải đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn cán bộ và không vượt quá số lượng nhiệm kỳ quy định của pháp luật