1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Bài Tập Lớn Môn Học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Đề Tài Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự.pdf

36 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự
Tác giả Nguyễn Đức Dũng, Phạm Lê Anh Tuấn, Nguyễn Đình Duy, Đặng Thái Hà, Nguyễn Anh Tuấn
Người hướng dẫn Nguyễn Đức Dư
Trường học Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải
Chuyên ngành Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống
Thể loại Bài Tập Lớn
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 36
Dung lượng 3,85 MB

Cấu trúc

  • 1.4 Nhân viên (11)
  • 1.5 Công ty tương tự (12)
  • 2.1 Giám đốc (13)
  • 2.2 Kế toán (15)
  • 2.3 Trưởng phòng quản lý nhân sự (16)
  • 2.4 Nhân viên (18)
  • 2.5 Công ty tương tự (19)
  • 3.2 CaKeHR (25)
  • 3.3 SSOFT LUCKY HRM (27)
  • 1. Mô tả hệ thống nghiệp vụ (29)
  • 2. Yêu cầu chức năng và phi chức năng (31)
  • 3. Sơ đồ phân rã chức năng (32)

Nội dung

Nên Ban Giám Đốc Công Ty muốn tin học hóa việcquản lý nhân sự và tiền lương đó với một phần mềm quản lýMục tiêu - Hệ thống quản lý nhân sự trong công ty: nhân viên, lương, thưởng,… - Giú

Nhân viên

Phiếu phỏng vấn Dự án: Quản lý nhân sự Tiểu dự án: Phỏng vấn

Người được phỏng vấn: Nguyễn Đức Lộc

Ngày phỏng vấn: 30/09/2022 Người phỏng vấn: Phạm Lê Anh Tuấn

Bạn có nghĩ chúng ta lên thay thế hệ thống quản lý nhân sự cũ bằng phần mềm quản lý nhân sự mới

Mình nghĩ lên thay thế vì: tiết kiệm thời gian và công sức, tăng tính chính xác, quản lý dễ dàng, bảo mật thông tin,…

Các tính năng và chức năng cụ thể bạn nghĩ rằng phần mềm quản lý nhân sự nên có?

Theo mìnhmột số tính năng và chức năng cụ thể mà một phần mềm quản lý nhân sự nên có: quản lý thông tin nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản

11 lý lương và phúc lợi, quản lý thời gian làm việc, quản lý hiệu suất làm việc, …

Các thách thức bạn nghĩ rằng chúng ta có thể gặp khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự?

Mình nghĩ triển khai một phần mềm quản lý nhân sự, có thể gặp phải một số thách thức, bao gồm: chấp nhận và sự thay đổi, đào tạo và hỗ trợ và một cái quan trọng là chi phí và nguồn lực

Làm thế nào để đảm bảo sự hợp tác và sự chấp nhận từ đồng đội trong việc chuyển đổi này?

Mình nghĩ cần được thông báo cụ thể, có các buổi hướng dẫn và chia sẻ từ các đồng nghiệp

Bạn có kế hoạch hoặc ý tưởng gì để đảm bảo rằng mọi người sẽ sử dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả?

Mình nghĩ cần những buổi nói chuyện, hướng dẫn đào tạo tổng quát, đánh giá hàng tuần

Có bất kỳ một yếu tố nào khác mà bạn muốn đề cập hoặc chia sẻ về quá trình chuyển đổi này không?

Mình nghĩ là sự chắc chắn của ban lãnh đạo và tiếp nhân ý kiến đánh giá của nhân viên

Công ty tương tự

Phiếu phỏng vấn Dự án: Quản lý nhân sự Tiểu dự án: Phỏng vấn

Người được phỏng vấn: Phạm Hoài Sơn

Ngày phỏng vấn: 30/09/2022 Người phỏng vấn: Nguyễn Anh Tuấn

Xin vui lòng giới thiệu về hệ thống quản lí nhân sự hiện tại của công ty của bạn và cách nó được triển khai?

Hiện tại chúng tôi đang dùng ứng dụng cakehr để quản lý cũng như tính lương cho nhân viên.

Hệ thống quản lí nhân sự đã đem lại những lợi ích gì cho công ty của bạn trong việc quản lý nhân sự và tối ưu hóa quy trình liên quan?

Tiết kiệm thời gian, chi phí hợp lý, dễ dàng sử dụng, phù hợp với quy mô doanh nghiệp…

Bạn có thể cung cấp ví dụ cụ thể về cách quản lí nhân sự đã được ứng dụng Đánh giá quy trình đào tạo nhân viên, lên lịch làm việc tự động để cải thiện quá trình tuyển dụng, đào tạo, hoặc phân công công việc cho nhân viên không?

Để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu nhân sự, nhiều công ty đã áp dụng một quy trình quản lý dữ liệu chặt chẽ Quy trình này bao gồm việc thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, xác minh và làm sạch dữ liệu trước khi nhập vào hệ thống quản lý nhân sự Đồng thời, công ty cũng thiết lập các quy tắc rõ ràng để nhập dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được nhập thống nhất và chính xác Ngoài ra, các công ty cũng thường xuyên kiểm tra và cập nhật dữ liệu nhân sự để đảm bảo tính mới nhất và độ tin cậy của thông tin.

Sẽ có nhiều người kiểm tra lại hàng ngày để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu

Hệ thống quản lí nhân sự có được tích hợp với hệ thống kế toán của công ty để quản lý thu chi liên quan đến nhân sự không?

Có tích hợp để đồng bộ dữ liệu 1 cách nhanh chóng

Bạn đã đối mặt với những thách thức gì trong việc triển khai và quản lý hệ thống quản lí nhân sự trong công ty của bạn, và làm thế nào bạn đã xử lý chúng?

Khi triển khai một phần mềm quản lý nhân sự, có thể gặp phải một số thách thức, bao gồm: chấp nhận và sự thay đổi, đào tạo và hỗ trợ và một cái quan trọng là chi phí và nguồn lực Để vượt qua những thách thức này, quan trọng là có một kế hoạch triển khai chi tiết, đưa ra lịch trình, đảm bảo sự hỗ trợ và đào tạo cho nhân viên, và liên tục theo dõi quá trình triển khai để giải quyết các vấn đề kịp thời.

Có ảnh hưởng gì đến trải nghiệm của nhân viên trong công ty do việc triển khai hệ thống quản lí nhân sự? Nếu có, làm thế nào bạn đã quản lý để đảm bảo họ không bị ảnh hưởng tiêu cực?

Sẽ có một số nhân viên không tán thành với việc thay thế phương pháp quản lý

Giải thích về những lợi ích khi sử dụng phần mềm mới.

2 Phiếu điều tra( Phiếu hỏi)

Giám đốc

+Trước đây anh/chị thường dùng phần mềm gì để quản lý nhân sự?

+Anh chị cần những tính năng gì cho phần mềm quản lý của mình?

□ Xem/Thêm/Sửa/Xóa nhân viên

□ Xem thông các thông tin của nhân viên

+Anh/chị cần lưu lại những thông tin gì về nhân sự của mình?

+Bạn có muốn phần mềm của mình có thêm các tính năng thống kê không?

+Bạn cần thống kê những gì?

□ Số nhân viên đi làm muộn

□ Trung bình lương của nhân viên

+Giao diện đồ họa của phần mềm có cần chi tiết không?

+Bạn muốn quản lý những bộ phận nào của công ty?

+Bạn nghĩ chức năng nào là quan trọng nhất trong hệ thống?

Kế toán

Thời gian làm việc tại công ty: Đánh giá tổng quan về hệ thống quản lý nhân sự: Điểm số từ 1 đến 5 (1: Rất không hài lòng, 5: Rất hài lòng) a) Hiệu suất của hệ thống: o 1 o 2 o 3 o 4 o 5 b) Tính dễ sử dụng của hệ thống: o 1 o 2 o 3 o 4 o 5

Tương tác với hệ thống: o 1 o 2 o 3 o 4 o 5 c) Vui lòng cho biết điểm mạnh của hệ thống quản lý nhân sự của chúng tôi

- Điểm yếu của hệ thống quản lý nhân sự hiện tại (nếu có)- Phương án bạn muốn thay đổi/cải thiện hệ thống quản lý nhân sự để hỗ trợ công việc kế toán (chọn tất cả đáp án phù hợp): - Tích hợp với hệ thống kế toán - Quản lý lương và thuế - Báo cáo tài chính - Quy trình tuyển dụng - Đào tạo và phát triển - Khác (ghi rõ)- Có gặp khó khăn khi sử dụng hệ thống quản lý nhân sự hoặc cần hỗ trợ bổ sung không? (chọn một đáp án): - Không - Có, gặp khó khăn với (ghi rõ)- Đề xuất cụ thể liên quan đến điểm yếu hoặc cải tiến cho hệ thống quản lý nhân sự (nếu có).

15 h) Nếu bạn có thể thay đổi một tính năng hoặc chức năng duy nhất trong hệ thống, đó sẽ là gì?

Trưởng phòng quản lý nhân sự

Phiếu Điền cho bộ phận quản lý nhân sự Họ và tên:

Thời gian làm việc tại công ty: a Những đãi ngộ cho những nhân viên xuất sắc của công ty hằng quý?

□ Khác b Chính sách giúp quản lý nhân viên ?

□ Chia nhỏ thành các phòng ban, tổ

□ Quản lý toàn bộ nhân viên dưới sự giám sát của bộ phận quản lý

□ Khác c Những kỉ luật cho nhân viên vi phạm nội quy của công ty?

□ Trừ vào lương thưởng cuối tháng

□ Đuổi việc nếu vi phạm nhiều lần

□ Khác d Chính sách giúp nhân viên đoàn kết, gắn kết hơn trong công ty?

□ Tổ chức buổi du lịch/năm

□ Các trò chơi tập thể mang tính gắn kết

□ Các buổi dã ngoại ngoài trời

□ Tụ tập ăn uống, hát sau các buổi họp của công ty

□ Khác e Những chính sách mà nhân viên được hưởng?

□ Hỗ trợ BHYT cho nhân viên trong công ty

□ Tăng lương thưởng nếu doanh thu công ty tăng

□ Đối với nhân viên nữ, chính sách nghỉ sản… ngày

□ Hỗ trợ đi lại du lịch do công ty tổ chức hằng năm

Nhân viên

Phiếu Điền cho bộ phận quản lý nhân sự

Theo bạn, lý do gì khiến chúng ta cần xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự thay vì quản lý thủ công?

□ Tối ưu hóa quy trình làm việc

□ Cải thiện chất lượng công việc b Những tính năng chức năng nào bạn nghĩ rằng phần mềm quản lý nhân sự nên có?

□ Quản lý thông tin nhân viên

□ Quản lý thời gian làm việc

□ Tạo báo cáo tổng hợp

□ Khác, vui lòng ghi rõ: c Bạn nghĩ có những thách thức gì khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự?

□ Khó khăn trong việc thích nghi với công nghệ mới

□ Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên

□ Khó khăn trong việc tích hợp với hệ thống hiện tại

□ Khác d Bạn kỳ vọng lợi ích gì khi chuyển từ quản lý thu công sang phần mềm quản lý nhân sự?

□ Tăng hiệu suất công việc

□ Cải thiện sự chính xác và minh bạch

□ Tăng sự hài lòng của nhân viên

□ Khác e Bạn nghĩ có cần bất kỳ sự hỗ trợ, đào tạo hoặc tư vấn nào để sử dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả?

□ Cần đào tạo và hướng dẫn sử dụng

□ Cần hỗ trợ kỹ thuật

□ Cần tư vấn về quy trình làm việc mới

□ Không cần, tôi cảm thấy tự tin sẽ tìm hiểu và sử dụng

□ Khác f Có bất kỳ góp ý hoặc ý kiến nào khác bạn muốn chia sẻ về việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự không?

Công ty tương tự

Thời gian làm việc tại công ty: Đánh giá tổng quan về hệ thống quản lý nhân sự:

Vui lòng chọn một trong các phương án sau đây cho mỗi mục: a) Hiệu suất của hệ thống:

□ Rất hài lòng b) Tính dễ sử dụng của hệ thống:

□ Rất không dễ sử dụng

□ Rất dễ sử dụng c) Tương tác với hệ thống:

□ Rất thuận tiện d) Vui lòng chia sẻ điểm mạnh của hệ thống quản lý nhân sự của chúng tôi

(nếu có) e) Vui lòng chia sẻ điểm yếu của hệ thống quản lý nhân sự của chúng tôi (nếu có) f) Có gì bạn muốn thay đổi hoặc cải thiện về hệ thống quản lý nhân sự hiện tại? (Vui lòng chọn tất cả các phương án phù hợp)

□ Tích hợp với hệ thống khác (ví dụ: kế toán)

□ Đào tạo và phát triển

□ Quản lý thời gian làm việc

□ Khác g) Bạn có gặp khó khăn trong việc sử dụng hệ thống quản lý nhân sự hoặc cần hỗ trợ bổ sung không? (Vui lòng chọn một trong các phương án sau đây)

□ Có, tôi gặp khó khăn với (Vui lòng ghi rõ): h) Bạn có ý kiến hoặc đề xuất cụ thể nào không?

Kết quả khảo sát Link form : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdL5sQvkHrA5KgPA6- nEB8oGdfnNmDq3ftNgScxFhDwWvdpXg/viewform

Kết quả được khảo sát từ nhân viên trong công ty một cách ngẫu nhiên Ban Giám Đốc

Với FastWork HR - bộ ứng dụng quản lý nhân sự toàn diện từ A-Z, doanh nghiệp có thể số hóa hệ thống thông tin và hồ sơ nhân sự, tự động hoạt động chấm công và tính lương Nhờ đó, doanh nghiệp tối ưu hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, góp phần thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân sự toàn diện, tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công của tổ chức.

Các tính năng chính của FastWork HR:

● Quản lý hồ sơ nhân sự

● Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

● Quản lý phúc lợi Ưu điểm của FastWork HR:

- Dễ sử dụng: FastWork HR được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

- Tích hợp nhiều tính năng: FastWork HR cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.

- An toàn bảo mật: FastWork HR được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu. Đối tượng sử dụng:

FastWork HR phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn, bao gồm:

- Doanh nghiệp sản xuất - Doanh nghiệp thương mại - Doanh nghiệp dịch vụ - Doanh nghiệp tư nhân - Doanh nghiệp nhà nước

Giá thành của FastWork HR phụ thuộc vào số lượng người dùng và tính năng sử dụng.

Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng thử miễn phí trong 14 ngày để trải nghiệm các tính năng của FastWork HR.

CaKeHR

CakeHR là phần mềm quản lý nhân sự (HRM) toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự CakeHR cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản trị nhân sự, bao gồm:

● Quản lý hồ sơ nhân sự

● Quản lý phúc lợi Ưu điểm của CakeHR:

- Dễ sử dụng: CakeHR được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

- Tích hợp nhiều tính năng: CakeHR cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.

- An toàn bảo mật: CakeHR được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu.

- Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp: CakeHR phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn. Đối tượng sử dụng:

CakeHR phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn, bao gồm:

- Doanh nghiệp sản xuất - Doanh nghiệp thương mại - Doanh nghiệp dịch vụ - Doanh nghiệp tư nhân - Doanh nghiệp nhà nước

Giá thành của CakeHR phụ thuộc vào số lượng người dùng và tính năng sử dụng

Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng thử miễn phí trong 14 ngày để trải nghiệm các tính năng của CakeHR.

SSOFT LUCKY HRM

SSOFT LUCKY HRM là phần mềm quản lý nhân sự (HRM) của công ty SSOFT

Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản trị nhân sự, bao gồm:

● Quản lý hồ sơ nhân sự

● Theo dõi việc sử dụng phúc lợi của nhân viên. Ưu điểm của SSOFT LUCKY HRM:

- Giá thành hợp lý: SSOFT LUCKY HRM có giá thành hợp lý, phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn.

- Thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ: SSOFT LUCKY HRM được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với các tính năng cơ bản đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

- Dễ sử dụng: SSOFT LUCKY HRM có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Đối tượng sử dụng:

SSOFT LUCKY HRM phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ quy mô 10 đến 100 nhân viên.

Giá thành của SSOFT LUCKY HRM phụ thuộc vào số lượng người dùng và tính năng sử dụng Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng thử miễn phí trong 7 ngày để trải nghiệm các tính năng của SSOFT LUCKY HRM.

Chương III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

A.Xác định mô hình phân rã chức năng của hệ thống

Mô tả hệ thống nghiệp vụ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, các đơn vị trực thuộc sẽ gửi danh sách các vị trí cần tuyển dụng tới phòng tổ chức lao động Phòng tổ chức lao động sẽ tổng hợp và trình Ban lãnh đạo duyệt Nếu được chấp thuận, Ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ công bố thông báo tuyển dụng tới toàn thể người lao động.

Sau khi đọc thông báo, người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào công ty để xin thi tuyển Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn …

Sau khi tiếp nhận hồ sơ ứng viên, bộ phận tổ chức lao động phối hợp cùng cán bộ đơn vị tuyển dụng sẽ trực tiếp xem xét hồ sơ và tiến hành phỏng vấn ứng viên Quá trình này nhằm mục đích đánh giá năng lực, kỹ năng và sự phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng.

Nếu đạt, công ty sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động Thời gian thử việc tùy thuộc vào trình độ của người lao động như đối với thợ hoặc trung cấp thời gian thử việc là 1 tháng, còn trình độ Cao đẳng, Đại học là 3 tháng.

Trong thời gian thử việc, người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế độ thử việc

Cách tính lương: Lương = (lương cơ bản/26) * số ngày công + số giờ làm thêm * 40000 + phụ cấp chức vụ + Phụ cấp khác + Thưởng – Kỷ luật

Sau thời gian thử việc, nếu đạt công ty sẽ kí hợp đồng lao động với người lao động theo thời hạn là 3 năm Và sau 3 năm hợp đồng sẽ được kí lại Sau khi đã kí hợp đồng lao động với người lao động, công ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao động trong thời gian làm việc tại công ty

Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động sẽ được

29 phân công lao động vào từng vị trí khác nhau.Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết định bổ nhiệm lao động

Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty có trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như vi phạm lao động, vi phạm an toàn lao động Quy định về mức khen thưởng và kỷ luật của công ty:

Nhân viên sẽ nhận thưởng 300.000 đồng nếu đủ 26 ngày công hoặc 400.000 đồng nếu có ngày lễ trong tháng Nếu số ngày công dưới 22 sẽ bị kỷ luật 300.000 đồng Ngoài ra, vi phạm nội quy công ty cũng bị kỷ luật 200.000 đồng/lần.

Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao động sẽ có mức lương và bậc lương khởi đầu Trong thời gian làm việc, nếu người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động, không có vi phạm an toàn lao động thìsẽ được xét nâng lương Việc nâng bậc lương tùy vào quá trình làm việc của nhân viên Mức lương hiện thời sẽ được lưu vào quyết định nâng mức lương.

Công của người lao động được tổng kết vào cuối tháng theo bảng công từ máy chấm công

Ngoài ra, mức phụ cấp chức vụ mà người lao động được hưởng sẽ tùy thuộc vào từng chức vụ cụ thể (phụ cấp sẽ được tính dựa trên hệ số, còn gọi là hệ số trách nhiệm) Các hệ số phụ cấp này được lưu trữ trong bảng phụ cấp chức vụ.

Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàng tháng sẽ phải báo cáo thống kê cho Ban lãnh đạo và sở LĐTBXH theo tháng, hoặc theo từng quý hoặc những khi đột xuất

Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - Quản lý tuyển dụng: Đăng tuyển, tuyển dụng nhân viên mới khi có nhu cầu từ các phòng ban - Quản lý hồ sơ nhân viên :quản lý, số hóa, lưu trữ thông tin tất cả các nhân viên

- Quản lý lương, thưởng : chấm công, xét hệ số lương, quản lý diễn biến lương, thưởng phạt, thanh toán thuế thu nhập cá nhân

- Quản lý phòng ban: Sắp xếp, phân công lao động, phân bổ các phòng ban

- Thống kê tìm kiếm: Thống kê, báo cáo về tình hình nhân sự và quá trình công tác của nhân viên trong công ty với Ban lãnh đạo và Sở LĐTBXH

Mô tả chức năng lá:

Yêu cầu chức năng và phi chức năng

● Quản lý tuyển dụng o Quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tuyển dụng o Quy trình đào tạo, thử việc,đánh giá, ký hợp đồng

● Quản lý hồ sơ nhân viên o Thêm thông tin nhân viên và sửa thông tin nhân viên khi có nhân viên mới hoặc thông tin nhân viên sai. o Tìm kiếm thông tin nhân viên theo yêu cầu nhà quản lý o Lưu trữ hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

● Quản lý lương, thuế o Hệ thống tính lương, thuế và các khoản khấu trừ, thưởng o Thông báo bảng lương

● Quản lý phòng ban o Thêm, xóa, sửa các phòng ban theo yêu cầu từ ban lãnh đạo o Nhân viên trực thuộc phòng ban

● Báo cáo o Lập báo cáo doanh thu: lập báo cáo doanh thu thu được sau khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, ) o Lập báo cáo tuyển dụng: Báo cáo số lượng thông tin nhân viên mới trong một giai đoạn nào đó o Lập báo cáo thống kê lương, thuế: Báo cáo lương, thuế, thu chi hàng tháng, năm o Lập báo cáo thưởng, kỷ luật nhắc nhở sau một khoảng thời gian Yêu cầu phi chức năng

● Khả năng mở rộng: Phần mềm phải có thể hỗ trợ thêm nhiều nhân viên, phòng ban, chức danh,tích hợp các chức năng khác,hướng tự động hóa v.v.

● Khả năng bảo trì: Phần mềm phải có thể được cập nhật và sửa lỗi dễ dàng.

● Hiệu suất: Phần mềm phải có thể xử lý các yêu cầu của người dùng một cách nhanh chóng và chính xác.

● Tính bảo mật: Phần mềm phải sử dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, v.v.

● Tính hợp lệ: Phần mềm phải tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, v.v.

Sơ đồ phân rã chức năng

4.Xây dựng mô hình luồng dữ liệu a Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh b Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

33 c Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

▪ Sơ đồ phân rã chức năng “quản lý tuyển dụng” mức 1

▪ Sơ đồ phân rã chức năng “quản lý hồ sơ nhân viên” mức 1

▪ Sơ đồ phân rã chức năng “quản lý lương thưởng” mức 1

▪ Sơ đồ phân rã chức năng “quản lý phòng ban” mức 1

▪ Sơ đồ phân rã chức năng “thống kê, tìm kiếm”mức 1

Ngày đăng: 16/09/2024, 15:42

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN