Tài liệu h°ớng d¿n đ°ÿc biên so¿n theo 12 buái, gắn với các công việc cā thể, tă t¿o lÁp sá, nhÁp dữ liệu sá, liên kếttruy su¿t dữ liệu giữa các sá, tới kết quÁ cuái cùng là xem và in sá
T¿o lÁp danh māc tài khoÁn
- Táng hÿpđ°ÿc quy trình lÁp danh māc tài khoÁn
- LÁp đ°ÿc danh māc tài khoÁn
2.1 Định d¿ng bÁng tính và t¿o m¿u danh māc tài khoÁn
2.2 Sắp xếp danh māc tài khoÁn theo thā tự
2.3 NhÁp dữ liệu t¿o danh māc tài khoÁn
Từ buổi 2 đ¿n buổi 3: Đònh d¿ng bÁng tớnh t¿o m¿u sổ và thu thÁp, sắp x¿p chứng từ phát sinh Th ờ i gian: 8 gi ờ
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá táng hÿp các nghiệp vā phát sinh
- Thu thÁp, phân lo¿i, sắp xếp chāng tă phát sinh
2.1 Định d¿ng bÁng tính và t¿o m¿u sá táng hÿp các nghiệp vā phát sinh
2.2 Thu thÁp, sắp xếp và phân lo¿i chāng tă
Từ buổi 4 đ¿n buổi 5: LÁp sổ tổng hÿp các nghiáp vā phát sinh Th ờ i gian: 8 gi ờ
- LÁp đ°ÿc sá táng hÿp các nghiệp vā phát sinh
2.1 NhÁp dữ liệu, t¿o sá táng hÿp các nghiệp vā phát sinh
2.2 Kiểm tra, đái chiếu sá liệu giữa chāng tă và sá táng hÿp các nghiệp vā phát sinh
PhÅn 2: Thāc tÁp lÁp các sổ k¿ toán tổng hÿp Thời gian: 16 giờ
Buổi 6: Tao m¿u sổ NhÁt ký chung Thời gian: 4 giờ
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá nhÁt ký chung
- T¿o đ°ÿc m¿u sá NhÁt ký chung
2.1 Định d¿ng bÁng tính và c¡ sá dữ liệu
Bu ổ i 7: T ạ o s ổ Nh ậ t ký chung Th ờ i gian: 4 gi ờ
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá nhÁt ký chung
- LÁp đ°ÿc sá NhÁt ký chung
2.1 Sử dāng hàm để chuyển sá liệu sang sá NhÁt ký chung
2.2 Kiểm tra, đái chiếu sá liệu và tính cân đái cÿa sá NhÁt ký chung
Bu ổ i 8: T ạ o s ổ Cái các tài kho ả n Th ờ i gian: 4 gi ờ
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá Cái các tài khoÁn
- T¿o đ°ÿc m¿u sá Cái các tài khoÁn
2.1 Định d¿ng bÁng tính và c¡ sá dữ liệu
2.2 T¿o m¿u sá Cái các tài khoÁn
Bu ổ i 9: T ạ o s ổ Cái các tài kho ả n Th ờ i gian: 4 gi ờ
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá Cái các tài khoÁn
- T¿o đ°ÿc sá Cái các tài khoÁn
2.1 Sử dāng hàm để chuyển sá liệu sang sá Cái các tài khoÁn
2.2 Kiểm tra, đái chiếu sá liệu giữa sá NhÁt ký chung và sá Cái các tài khoÁn
PhÅn 3: Thāc tÁp lÁp bÁng cõn đòi sò phỏt sinh trờn excel Th ờ i gian: 8 gi ờ
Bu ổ i 10:T ạ o m ẫ u b ảng cân đố i s ố phát sinh các tài kho ả n Th ờ i gian: 4 gi ờ
- Trình bày đ°ÿc quy trình bÁng cân đái sá phát sinh
- T¿o đ°ÿc m¿u bÁng cân đái sá phát sinh
2.1 Định d¿ng bÁng tính và c¡ sá dữ liệu
2.2 T¿o m¿u bÁng cân đái sá phát sinh
Bu ổ i 11: L ậ p b ảng cân đố i s ố phát sinh các tài kho ả n Th ờ i gian: 4 gi ờ
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp bÁng cân đái sá phát sinh
- LÁp đ°ÿc bÁng cân đái sá phát sinh
2.1 Sử dāng hàm để chuyển sá liệu sang bÁng cân đái sá phát sinh
2.2 Kiểm tra, đái chiếu sá liệu giữa sá NhÁt ký chung, sá Cái và bÁng cân đái sá phát sinh
Bu ổ i 12: Xem, in s ổ sách, báo cáo k ế toán Th ờ i gian: 1 gi ờ
- Xem in sá sách báo cáo kế toán
2.1 Căn chỉnh các sá sách, báo cáo kế toán
2.2 Xem, in sá sách, báo cáo kế toán
IV ĐiÁu kián thāc hián môn hác:
1 Dāng cā và trang bị: ph¿n, bÁng, máy chiếu
2 Học liệu: tài liệu phỏt tay cho ng°òi học, tài liệu tham khÁo
3 Các điều kiện khác: phòng học chuyên môn
V Nái dung và ph°¡ng pháp, đánh giá:
- Kiến thức : Đỏnh giỏ thụng qua bài kiểm tra thực hành, ng°òi học cÁn đ¿t cỏc yờu cÁu sau:
+ Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp bÁng danh māc tài khoÁn
+ Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá táng hÿp các nghiệp vā phát sinh
+ Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá kế toán táng hÿp: Sá nhÁt ký chung, sá Cái các tài khoÁn trên excel
+ Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp bÁng cân đái sá phát sinh
+ LÁp đ°ÿc danh māc tài khoÁn
+ LÁp đ°ÿc các sá: Táng hÿp các nghiệp vā phát sinh, nhÁt ký chung, sá Cái các tài khoÁn
+ LÁp đ°ÿc bÁng cân đái sá phát sinh
+ Xem, in đ°ÿc các sá sách, báo cáo kế toán trên excel
- Năng lực tự chủ và trách nhiệm :
+ Chuẩn bị đÁy đÿ tài liệu học tÁp
+ Tham gia đÁy đÿ thòi l°ÿng mụn học
+ Nghiêm túc, tự giác nguyên cāu môn học
2 Ph°¡ng pháp: Các kiến thāc, kỹ năng trên đ°ÿc đánh giá theo thang điểm 10 thông qua các nội dung sau:
- Điểm trung bình kiểm tra với trọng sá 40%;
- Điểm thi kết thúc môn học với trọng sá 60%
Học sinh đ¿t yêu cÁu đái với môn học khi có táng điểm (đã nhân với trọng sá) cÿa các phÁn trên đ¿t ≥ 5,0
VI H°ãng d¿n thāc hián môđun:
1 Ph ạm vi áp dụng:
Ch°¡ng trình môn học Thāc tÁp k¿ toán trên excel đ°ÿc sử dāng để giÁng d¿y trình độ trung c¿p ngành Kế toán
2 Hướng dẫn về phương pháp giảng dạy, học tập mô đun :
- Đái với giáo viên, giÁng viên:
+ Áp dāng các ph°¡ng pháp d¿y học tích cực;
+ Đây là môn học chuyên ngành gắn liền thực tế công tác kế toán trên excel á các doanh nghiệp, để học sinh nắm đ°ÿc kiến thāc, kỹ năng giáo viên cÁn cÁp nhÁt kiến thāc thực tế, các văn bÁn về kế toán, thuế để đ°a vào giÁng d¿y
- Đỏi với ng°òi học:
+ CÁn chÿ động, tự giác trong việc đọc tr°ớc tài liệu;
+ Thực hiện đÁy đÿ thòi gian trờn lớp, hoàn thành cỏc bài kiểm tra
3 Những trọng tâm cần chú ý:
- CÁn chỳ ý nghiờn cāu kỹ thā tự °u tiờn khi lÁp tò khai trờn phÁn mềm, nắm vững nguyên lý để có thể sử dāng thành th¿o phÁn mềm
[1] Bộ tài liệu chāng tă kế toán doanh nghiệp Áo, Bộ môn Kế toán, Khoa Kế toán - Tài chớnh, Tr°òng Cao đẳng xõy dựng sỏ 1, 2017
T¿o lÁp danh māc, sổ tổng hÿp các nghiáp vā phát sinh
Buổi 1: T¿o lÁp danh māc tài khoÁn
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp danh māc tài khoÁn
- LÁp đ°ÿc danh māc tài khoÁn
2.1 Đònh d¿ng bÁng tớnh và t¿o m¿u danh māc tài khoÁn
+ Biết các tá chāc và xây dựng bÁng danh māc tài khoÁn chāa danh māc các tài khoÁn sử dāng trong h¿ch toán kế toán và khai báo sá d° đÁu kỳ cÿa hệ tháng các tài khoÁn + Định nghĩa các vùng dữ liệu chāa Sá hiệu tài khoÁn, Tên tài khoÁn, Sá d° đÁu kỳ cÿa tài khoÁn
B°ớc 1: Thiết lÁp bÁng Danh māc tài khoÁn,
Tă sheets1 ta đái tên thành DMTK
Chọn vựng A2:D100 kẻ bÁng danh māc tài khoÁn cú cỏc tr°òng /cột dữ liệu
2 Sá hiệu TK Tên tài khoÁn Sá d° đÁu kỳ Nÿ Sá d° đÁu kỳ Có
Trong quá trình hoàn thiện sá sách và lên báo cáo kế toán trên Excel luôn có sự tham chiếu dữ liệu tă các bÁng khác tới bÁng danh māc tài khoÁn, vÁy nên việc đặt tên cho các vùng dữ liệu cÁn tham chiếu trong bÁng này là r¿t cÁn thiết (có thể đặt tên vùng hoặc không đặt tên vùng)
11 B°ớc 2: Tă bÁng DMTK ta định d¿ng dữ liệu hiển thị trong các cột A, B, C, D nh° sau:
+ Sá hiệu TK: định d¿ng General
+ Tên Tài khoÁn: định d¿ng Number
+ Sá d° đÁu kỳ Nÿ: định d¿ng Number, d¿u phân cách hàng nghìn
+ Sá d° đÁu kỳ Có: định d¿ng Number, d¿u phân cách hàng nghìn
2.2 NhÁp dÿ liáu t¿o danh māc tài khoÁn
+ Biết cách nhÁp dữ liệu danh māc tài khoÁn vào sá danh māc tài khoÁn
NhÁp dữ liệu sá hiệu tài khoÁn, tên tài khoÁn vào bÁng tính cho đúng địa chỉ ô cột
2 Sá hiệu TK Tên tài khoÁn Sá d° đÁu kỳ Nÿ Sá d° đÁu kỳ Có
2.3 Sắp x¿p danh māc tài khoÁn theo thứ tā
+ Biết cách sắp xếp sá hiệu tài khoÁn theo thā tự tăng dÁn
NhÁp dữ liệu sau khi đã có bÁng tính và các ô dữ liệu tài khoÁn kế toán sử dāng cÿa doanh nghiệp, ta bắt đÁu sắp xếp l¿i sá hiệu tài khoÁn tăng dÁn tă đÁu 1 đến đÁu 9 bằng lệnh sắp xếp dữ liệu
B°ớc 1: Chọn một vùng muán sắp xếp ($A$4:$B$9)
B°ớc 2: Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & lọc, b¿m vào để sắp xếp theo thā tựtăng dÁn (tăA đến Z hoặc tă sỏ nhò nh¿t đến sỏ lớn nh¿t)
12 B°ớc 3: B¿m vào để sắp xếp theo thā tự giÁm dÁn (tă Z đến A hoặc tă sá lớn nh¿t đến sỏ nhò nh¿t)
SÁn phẩm hoàn chỉnh nh° sau:
2 Sá hiệu TK Tên tài khoÁn Sá d° đÁu kỳ Nÿ Sá d° đÁu kỳ Có
Từ b uổi 2 đ¿n buổi 3: Đònh d¿ng bÁng tớnh t¿o m¿u sổ và thu thÁp, sắp x¿ p chứng từ phát sinh
- Táng hÿp đ°ÿc quy trình lÁp sá táng hÿp các nghiệp vā phát sinh
- Thu thÁp, phân lo¿i, sắp xếp chāng tă phát sinh
2.1 Đònh d¿ng bÁng tớnh và t¿o m¿u sổ