Các nghiệp vÿ kinh tế - tài chính phát sinh á nhiều đáa điểm, thßi điểm khác nhau, liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau đòi hßi kế toán phÁi quy đánh, hướng dẫn cách ghi chép trên các c
Tị CHĄC Bị MÁY Kắ T OÁN
Kế toán trưởng
Kế toán trưáng là chức danh nghề nghiệp được Nhà nước qui đánh Kế toán trưáng có trách nhiệm tá chức, điều hành toàn bộ công tác h¿ch toán trong doanh nghiệp XuÃt phát từ vai trò kế toán trong công tác quÁn lý nên Kế toán trưáng có vá trí quan trọng trong bộ mỏy quÁn lý cāa doanh nghiệp Kế toỏn trưỏng khụng chò là ngưòi tham mưu mà cũn là ngưòi kiểm tra, giỏm sỏt ho¿t động cāa doanh nghiệp, trước hết là các ho¿t động tài chính Thực hiện tát vai trò kế toán trưáng chính là làm cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quÁ ho¿t động, thực hiện các chức năng ván có cāa kế toán
Với vai trò và quyền h¿n cāa mình, Kế toán trưáng sẽ thực hiện phân công công việc và trách nhiệm cho các kế toán viên
Nội dung h¿ch toỏn t¿i một doanh nghiệp bao gòm nhiều phần hành cÿ thể phÁi được phõn cụng cho nhiều ngưòi thực hiện Mỗi ngưòi thực hiện một sỏ phần hành nhÃt đánh dưới sự điều khiển chung cāa kế toán trưáng Các phần hành kế toán có mái liên hệ với nhau nên việc phân công cần đÁm bÁo tính khoa học và có sự tác động qua l¿i để cùng thực hiện tát các nhiệm vÿ kế toán cāa doanh nghiệp
Bộ mỏy kế toỏn trong doanh nghiệp thưòng tỏ chức thành cỏc phần hành sau: + Phần hành kế toán lao động - tiền lương
+ Phần hành kế toán vật tư - tài sÁn cá đánh
+ Phần hành kế toán chi phí sÁn xuÃt và tính giá thành sÁn phẩm
+ Phần hành kế toán thanh toán
+ Phần hành kế toán táng hợp (các phần hành kế toán còn l¿i và lập báo cáo kế toán)
Kế toán trưáng xây dựng kế ho¿ch công tác cho phòng kế toán: Xây dựng kế ho¿ch công tác là biện pháp quan trọng đÁm bÁo cho việc thực hiện các phần hành kế toỏn được trụi chÁy, qua đú sẽ kiểm tra được tiến độ thực hiện và điều chònh, phỏi hợp cụng việc một cỏch nhanh chúng để tăng cưòng được năng suÃt và hiệu quÁ ho¿t động cāa bộ máy kế toán.
TRANG Bị CĂ Sọ VÀT CHÂT KỸ THUÀT PHĀC VĀ CễNG TÁC Kắ TOÁN
Cùng với sự phát triển cāa nền kinh tế làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý và cung cÃp thông tin ngày càng khó khăn phức t¿p Mặt khác yêu cầu sử dÿng thông tin kế toỏn ngày càng nhiều, mÿc đớch sử dÿng thụng tin khỏc nhau đũi hòi cung cÃp thụng tin kế toỏn hữu ớch với chÃt lượng, khỏi lượng, nội dung, kết cÃu, thòi điểm cāa thụng tin theo nhiều mÿc đích khác nhau Vì vậy trong điều kiện kỹ thuật tin học phát triển cao và được ứng dÿng rộng, kế toán trưáng doanh nghiệp phÁi có kế ho¿ch dần dần áp dÿng các phương tiện tính toán thông tin hiện đ¿i vào công tác kế toán, thực hiện áp dÿng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, đòng thòi cú kế ho¿ch bòi dưỡng cỏn bộ kế toỏn về trỡnh độ nghiệp vÿ cũng như sử dÿng thành th¿o phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đ¿i, từ đú cung cÃp kỏp thòi thụng tin cần thiết cho lónh đ¿o doanh nghiệp trong quÁn lý kinh tế, quÁn lý doanh nghiệp.
Tị CHĄC VÀN DĀNG CÁC CHắ Đị Kắ TOÁN
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Khỏi niệm: Chứng từ kế toỏn là những giÃy tò và vật mang tin phÁn ỏnh nghiệp vÿ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sá kế toán
- Các chứng từ kế toán đều thuộc lo¿i hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiòp cú thà lāa chỏn ỏp dāng theo biÃu m¿u ban hành kốm theo phā lāc sồ 3 cāa theo Thông tư 200/2014/BTC ho¿c đ°ÿc tā thi¿t k¿ phù hÿp vái đ¿c điÃm ho¿t đòng và yờu cầu quÁn lý căa đÂn vò nhưng phÁi đÁm bÁo cung cÃp những thụng tin theo quy đánh cāa Luật Kế toán và các văn bÁn sửa đái, bá sung, thay thế
−Doanh nghiệp quy đánh, hướng dẫn các bộ phận liên quan ghi chép đúng, chính xác, đầy đā các yếu tá trên chứng từ kế toán TÃt cÁ các nghiệp vÿ kinh tế - tài chính phát sinh liên quan đến ho¿t động cāa doanh nghiệp đều phÁi lập chứng từ kế toỏn Chứng từ kế toỏn phÁi lập rừ ràng, đầy đā, kỏp thòi và chớnh xỏc nội dung quy đỏnh trờn mẫu Cỏc nghiệp vÿ kinh tế - tài chớnh phỏt sinh ỏ nhiều đỏa điểm, thòi điểm khỏc nhau, liờn quan đến nhiều bộ phận khỏc nhau đũi hòi kế toỏn phÁi quy đỏnh, hướng dẫn cách ghi chép trên các chứng từ kế toán một cách cÿ thể chi tiết đÁm bÁo cho các chứng từ kế toán được lập đúng theo yêu cầu cāa pháp luật và chính sách chế độ kế toán cāa Nhà nước, làm căn cứ đáng tin cậy để ghi sá kế toán
− Trình tự luân chuyển chứng từ phÁi khoa học, phÿc vÿ cho việc ghi sá kế toỏn Chứng từ kế toỏn phÁi được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trỡnh tự thòi gian và được quy đánh luân chuyển để ghi vào các sá kế toán theo trình tự hợp lý để thu nhận, xử lý và cung cÃp thông tin theo yêu cầu quÁn lý cāa doanh nghiệp
− Về quy đánh lưu trữ, bÁo quÁn an toàn chứng từ kế toán cāa doanh nghiệp phÁi theo quy đánh cāa pháp luật
−Tham khÁo Chương II cāa Luật kế toán, cÿ thể từ Điều 17 đến Điều 22
1.3 2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán (TKKT)
−Hệ tháng TKKT là bộ phận cÃu thành quan trọng nhÃt trong toàn bộ hệ tháng chế độ kế toán DN Ngày 22/12/2014, hệ tháng TKKT tháng nhÃt áp dÿng cho các doanh nghiệp được Bộ Tài Chính ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/1/2015 hướng dẫn chế độ kế toán áp dÿng đái với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế
- Doanh nghiệp căn cứ vào hệ tháng tài khoÁn kế toán cāa Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để vận dÿng và chi tiết hoá hệ tháng tài khoÁn kế toán phù hợp với đặc điểm sÁn xuÃt, kinh doanh, yêu cầu quÁn lý cāa từng ngành và từng đơn vá, nhưng phÁi phù hợp với nội dung, kết cÃu và phương pháp h¿ch toán cāa các tài khoÁn táng hợp tương ứng
- Trưòng hợp doanh nghiệp cần bỏ sung tài khoÁn cÃp 1, cÃp 2 hoặc sửa đỏi tài khoÁn cÃp 1, cÃp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp h¿ch toán các nghiệp vÿ kinh tế phát sinh đặc thù phÁi được sự chÃp thuận bằng văn bÁn cāa Bộ Tài chính trước khi thực hiện
- Doanh nghiệp có thể má thêm các tài khoÁn cÃp 2 và các tài khoÁn cÃp 3 đái với những tài khoÁn không có qui đánh tài khoÁn cÃp 2, tài khoÁn cÃp 3 t¿i danh mÿc
Hệ tháng tài khoÁn kế toán doanh nghiệp quy đánh t¿i phÿ lÿc 1 - Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm phÿc vÿ yêu cầu quÁn lý cāa doanh nghiệp mà không phÁi đề nghá Bộ Tài chính chÃp thuận
− Việc tá chức thực hiện, vận dÿng hệ tháng TKKT trong từng DN phÁi đáp ứng được những yêu cầu cơ bÁn sau:
+PhÁn ánh, hệ tháng hóa đầy đā mọi nghiệp vÿ kinh tế - tài chính trong DN; +Phù hợp với những quy đánh tháng nhÃt cāa Nhà nước và các văn bÁn hướng dẫn thực hiện cāa Bộ chā quÁn, cơ quan quÁn lý cÃp trên;
+Phù hợp với đặc điểm, tính chÃt ho¿t động sÁn xuÃt kinh doanh, trình độ phân cÃp quÁn lý kinh tế - tài chính cāa DN;
+ ĐÁm bÁo mỏi quan hệ với cỏc chò tiờu bỏo cỏo tài chớnh;
+ Đỏp ứng yờu cầu xử lý thụng tin trờn mỏy vi tớnh và thòa món nhu cầu thụng tin cho các đái tượng sử dÿng
−Tham khÁo mÿc 2, Chương II cāa Luật Kế toán.
Tị CHĄC KIÂM TRA Kắ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH HOắT ĐịNG KINH Tắ
Phõn tớch ho¿t đòng kinh t¿
- Hệ thỏng Bỏo cỏo tài chớnh gòm Bỏo cỏo tài chớnh năm và Bỏo cỏo tài chớnh giữa niên độ Biểu mẫu Báo cáo tài chính kèm theo t¿i Phÿ lÿc 2 cāa Thông tư 200 Những chò tiờu khụng cú sỏ liệu được miễn trỡnh bày trờn Bỏo cỏo tài chớnh, doanh nghiệp chā động đỏnh l¿i sỏ thứ tự cỏc chò tiờu cāa Bỏo cỏo tài chớnh theo nguyờn tắc liên tÿc trong mỗi phần
- Doanh nghiệp căn cứ biểu mẫu và nội dung cāa cỏc chò tiờu cāa Bỏo cỏo tài chớnh t¿i phÿ lÿc 2 Thụng tư 200 để chi tiết hoỏ cỏc chò tiờu (cú sẵn) cāa hệ thỏng Bỏo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm sÁn xuÃt, kinh doanh, yêu cầu quÁn lý cāa từng ngành và từng đơn vá
- Trưòng hợp doanh nghiệp cần bỏ sung mới hoặc sửa đỏi biểu mẫu, tờn và nội dung cỏc chò tiờu cāa Bỏo cỏo tài chớnh phÁi được sự chÃp thuận bằng văn bÁn cāa Bộ Tài chính trước khi thực hiện
- Cỏc doanh nghiệp phÁi tuõn thā phương phỏp lập, nội dung và thòi h¿n nộp báo cáo tài chính theo quy đánh cāa luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chính sách chế độ kế toỏn tài chớnh, cũng như nội dung hỡnh thức và thòi h¿n cụng khai bỏo cỏo tài chính
- Các báo cáo tài chính cung cÃp thông tin hữu ích về tình hình tài chính, kết quÁ ho¿t động, và những thay đái về tình hình tài chính cāa doanh nghiệp cho các đái đÁm bÁo tỡnh hỡnh ho¿t động thụng qua việc cụng bỏ đầy đā và trỡnh bày thòa đỏng các thông tin hữu ích cho việc ra quyết đánh
- Trong điều kiện mới, xu hướng khu vực hoá, quác tế hoá kinh tế đã t¿o ra xu hướng vừa hợp tác, vừa c¿nh tranh ngày càng tăng thêm nhu cầu thông tin cāa các nhà quÁn lý Kế toỏn vượt khòi giới h¿n quy trỡnh t¿o lập sỏ, ghi chộp và lập bỏo cỏo, ngưòi ta tìm kiếm mái quan hệ giữa các sự kiện kinh doanh và các kết quÁ tài chính, nghiên cứu tác dÿng cāa các phương án thay thế khác nhau và tìm kiếm các xu hướng quan trọng, giÁ thiết những điều gì có thể xÁy ra trong tương lai thông qua việc phân tích thông tin trên báo cáo kế toán bằng những phương pháp nhÃt đánh
CH¯¡NG 2 Kắ TOÁN VọN BÄNG TIÀN, CÁC KHOÀN PHÀI THU
Giỏi thiòu: Chương 2 trỡnh bày cụng tỏc kế toỏn vỏn bằng tiền, cỏc khoÁn phÁi thu và ứng trước với các nội dung: Đặc điểm, nhiệm vÿ, nguyên tắc kế toán, chứng từ, tài khoÁn, phương pháp kế toán tiền mặt, TGNH&
- Trình bày được đặc điểm, nhiệm vÿ kế toán, nguyên tắc h¿ch toán kế toán ván bằng tiền và các khoÁn phÁi thu và ứng trước
- Trình bày được các chứng từ và tài khoÁn sử dÿng, phương pháp h¿ch toán kế toán ván bằng tiền và các khoÁn phÁi thu, ứng trước
- H¿ch toán chi tiết các đái tượng kế toán thuộc ván bằng tiền, các khoÁn phÁi thu, ứng trước
- Đánh khoÁn được các nghiệp vÿ kinh tế phát sinh liên quan đến ván bằng tiền, các khoÁn phÁi thu ứng trước
- Ghi được sá kế toán theo hình thức Nhật ký chung liên quan đến phần hành ván bằng tiền, các khoÁn phÁi thu, ứng trước
2.1 ĐắC ĐIÂM, NHIịM VĀ Kắ TOÁN VọN BÄNG TIÀN, CÁC KHOÀN PHÀI THU VÀ ĄNG TR¯àC
Đặc điểm
- Vỏn bằng tiền là một bộ phận cāa tài sÁn bao gòm: Tiền mặt , Tiền gửi ngõn hàng và tiền đang chuyển
Ván bằng tiền được hình thành chā yếu từ quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán cāa doanh nghiệp Với tính lưu động cao nhÃt, ván bằng tiền dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán cāa doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm tài sÁn, chi phí trong kỳ
- Các khoÁn ứng trước là các khoÁn t¿m ứng, t¿m chi, t¿m gửi theo những quy tắc riêng, vẫn thuộc ván và tài sÁn cāa doanh nghiệp mà Doanh nghiệp có trách nhiệm phÁi thu hòi, phÁi thanh toỏn, phÁi xử lý
Cỏc khoÁn ứng trước bao gòm: T¿m ứng, chi phớ trÁ trước, cầm cỏ, thế chÃp, ký cược, ký quỹ
- Kế toán ván bằng tiền phÁi tuân thā các nguyên tắc, chế độ quÁn lý tiền tệ cāa nhà nước, những quy đánh về các khoÁn ứng trước
- PhÁn ỏnh chớnh xỏc, đầy đā, kỏp thòi sỏ hiện cú, tỡnh hỡnh biến động cāa cỏc lo¿i tiền, ngo¿i tệ, vàng b¿c, các khoÁn t¿m ứng, cầm cá,thế chÃp, ký cược ký quỹ
2.2 NGUYấN TÂC Kắ TOÁN VọNBÄNG TIÀN VÀ CÁC KHOÀN ĄNG
2.2.1 Nguyờn tÃc quÁn lý vồn bÅng tiÁn
- Đơn vỏ tiền tệ trong kế toỏn là Đòng Việt Nam (ký hiệu quỏc gia là