giáo trình power point cơ bản ngành công nghệ thông tin trung cấp

Nội dung gồm 04 chư¢ng Ch°¢ng 1: Giãi thiãu MS PowerPoint Ch°¢ng 2: Các thao tác vãi tãp trình dián Ch°¢ng 3: Chèn đối t°ợng vào Slide Ch°¢ng 4: Thiết lập hiãu ứng Trong quá trình biên

Bà XÂY DĀNG

TR¯âNG CAO ĐẲNG XÂY DĀNG Sà 1

GIÁO TRÌNH MÔN HàC: POWER POINT C¡ BÀN

NGÀNH: CÔNG NGHâ THÔNG TIN

TRÌNH Đà: TRUNG CÀP

Ban hành kèm theo Quyết định số: 368ĐT/QĐ-CĐXD1 ngày 10 tháng 8 năm

2021 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

Hà Nßi, năm

LâI NÓI ĐÀU

Giáo trình Power Point cơ bản được biên so¿n nhằm phục vụ cho giÁng

d¿y và học tập cho trình độ Trung cấp ngành Công nghệ Thông tin ở trường Cao đẳng Xây dựng số 1 POWER POINT C¡ BÀN là môn học c¢ sở ngành nhằm cung cấp các kiến thức căn bÁn để thiết kế bài thuyết trình

Giáo trình POWER POINT C¡ BÀN do bộ môn Tin c¢ sở do Ths Lê Thị Lư¢ng làm chủ biên Giáo trình này được viết theo đề cư¢ng môn học Power point c¢ bÁn, Ngoài ra giáo trình còn bổ sung thêm một số kiến thức mà trong các giáo trình trước chưa đề cập tới

Nội dung gồm 04 chư¢ng Ch°¢ng 1: Giãi thiãu MS PowerPoint Ch°¢ng 2: Các thao tác vãi tãp trình dián

Ch°¢ng 3: Chèn đối t°ợng vào Slide Ch°¢ng 4: Thiết lập hiãu ứng

Trong quá trình biên so¿n, nhóm giÁng viên Bộ môn Tin học c¢ sở của Trường Cao đẳng Xây dựng Số 1 - Bộ Xây dựng, đã được sự động viên quan tâm và góp ý của các đồng chí lãnh đ¿o, các đồng nghiệp trong và ngoài trường

Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng trong quá trình biên so¿n, biên tập và in ấn khó tránh khỏi những thiếu sót Chúng tôi xin được lượng thứ và tiếp thu những ý kiến đóng góp

Trân trọng cÁm ¢n!

Hà Nái, ngày……tháng……năm………

Chủ biên

MĀC LĀC

CH¯¡NG 1 TàNG QUAN VÀ THI¾T K¾ TRÌNH DIàN 7

1.1 Khái đáng/Thoát khỏi Power Point 2010 7

1.2 Giãi thiãu màn hình MS Power Point 7

CH¯¡NG 2 CÁC THAO TÁC VàI TâP TRÌNH DIàN 16

3.5.1 Chèn âm thanh vào slide 37

3.5.2 Chèn đoạn đoạn phim vào slide 39

CH¯¡NG 4: HIâU ĀNG TRÌNH DIàN 44

4.1 Hiãu ứng chuyßn Slide 46

4.2.2 Hiãu ứng hißn thị và biến đổi 48

CH¯¡NG TRÌNH MÔN HàC Tên môn hác: POWERPOINT C¡ BÀN

Mã môn hác: MH20 Thãi gian thāc hiãn môn hác: 45 giß; (Lý thuyết: 15 giß; Thāc hành, th¿o luận,

bài tập: 28 giß; Kißm tra: 2 giß)

II Māc tiêu môn hác:

- Về kiến thức: Nắm đ°ợc các quy trình tạo và qu¿n lý các tãp trình chiếu của

III Nßi dung môn hác:

1 Nái dung tổng quát và phân bổ thßi gian:

Sá TT

TH,TN, TL,

BT

Kißm tra

1 Ch°¢ng 1: Giãi thiãu MS PowerPoint 4 2 2 0 2 Ch°¢ng 2: Các thao tác vãi tãp trình

3 Ch°¢ng 3: Chèn đối t°ợng vào Slide 11 4 6 1

CH¯¡NG 1 TàNG QUAN VÀ THI¾T K¾ TRÌNH DIàN

Māc tiêu bài hác

1 Trình bày đ°ợc tầm quan trọng của mát bài trình dián; 2 Trình bày đ°ợc các nguyên tắc trong thiết kế mát bài thuyết trình; 3 Trình bày đ°ợc các thao tác c¢ b¿n trên power point: Khái đáng, tạo mãi bài thuyết trình, l°u file;

4 Thành thạo các thao tác c¢ b¿n trên power point: Khái đáng, tạo mãi bài thuyết

trình, l°u file

CH¯¡NG 1 TàNG QUAN VÀ THI¾T K¾ TRÌNH DIàN 1.1 Khởi đßng/Thoát khßi Power Point 2010

- Khởi động:

Từ màn hình (cửa sổ) chính của Windows bÁm chuát vào nút Start á góc d°ãi bên

trái → chọn All Programs → rồi di chuyßn chuát sang ph¿i chọn Microsoft Office, sau đó chọn Microsoft Office Power Point 2010 → BÁm chuát vào bißu t°ợng

đß khái đáng Power Point

1.2 Giái thiãu màn hình MS Power Point

- Thanh tiêu đÁ (Title Bar): Thß hiãn tên của ch°¢ng trình đang chạy là

Power Point và tên của bài trình dián hiãn hành Nếu cửa sổ ch°a toàn màn hình thì ta có thß dùng chuát kéo Title bar đß di chuyßn cửa sổ

- Ribbon: chức năng của Ribbon là sā kết hợp của thanh thāc đ¢n và các

thanh công cụ, đ°ợc trình bày trong ngăn (tab) chứa nút và danh sách lãnh

- Quick Access Toolbar: Chứa các lãnh tắt của các lãnh thông dụng nhÁt, có

thß thêm/bãt các lãnh theo yêu cầu sử dụng

- Nút Minimize: thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của

Windows, nhÁn vào nút đß thu nhỏ và phóng to cửa sổ ứng dụng

- Nút Close: Đóng ứng dụng lại, nhận đ°ợc thông báo l°u lại các thay đổi

của bài trình dián

- Khu vāc so¿n thÁo bài trình dián: Hißn thị slide hiãn hành - Ngăn Slides: Hißn thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình - Ngăn Outline: Hißn thị dàn bài của bài thuyết trình

- Thanh tr¿ng thái (Status bar): Hißn thị thông tin về bài thuyết trình và

cung cÁp các nút lãnh thay đổi chế đá hißn thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn th¿o

- Ribbon đ°ợc tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây

dāng bài thuyết trình Trong mßi ngăn lãnh lại đ°ợc tổ chức thành nhiều nhóm lãnh nhỏ tạo giúp ng°ßi dùng dá hißu và dá sử dụng các chức năng của ch°¢ng trình

-Ngăn Home trên Ribbon

-File:Má thāc đ¢n Filetừ đó ta có thß truy cập các lãnh má (open), l°u

(save), in (print),tạo mãi (new) và chia sẽ bài thuyết trình

-Home:Chứa các nút lãnh th°ßng xuyên sử sụng trong quá trình soạn th¿o bài thuyết trình nh° là các về lãnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn b¿n, vẽ hình và các lãnh về tìm kiếm, thay thế…

-Insert: Thāc hiãn các lãnh chèn, thêm các đối t°ợng mà PowerPoint hß trợ nh° là b¿ng bißu, hình ¿nh, SmartArt, đồ thị, văn b¿n, đoạn phim, âm thanh,…

- Design:Thāc hiãn các lãnh về định dạng kíc cá và chiều h°ãng của các

slide, handout, áp dụng các mẫu định dạng và các kißu hình nền cho slide

- Transitions: PowerPoint 2010 tổ chức Transitions thành mát ngăn mãi trên

Ribbon giúp chúng ta có thß áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiãu ứng chuyßn slide rÁt nhanh chóng và thuận lợi Ngoài ra, chúng ta có thß xem tr°ãc hiãu ứng chuyßn slide ngay trong chế đá soạn th¿o

- Animations: Danh mục các hiãu ứng áp dụng cho các đối t°ợng trên slide,

sao chép hiãu ứng giÿa các đối t°ợng, thiết lập thßi gian cũng nh° các sā kiãn cho các hiãu

- Slide Show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình tr°ãc khi trình dián,

tùy biến về mặt nái dung của bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, broadcast bài thuyết trình cho các khán gi¿ theo dõi từ xa và thiết lập các thông số cho các màn hình hißn thị khi trình dián

- Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh và trán nái

dung giÿa các bài thuyết trình và công cụ kißm tra lßi chính t¿

-View: Chuyßn đổi qua lại giÿa các chế đá hißn thị, cho hißn thị hoặc ẩn

thanh th°ãc, các đ°ßng l°ãi, điều chỉnh kích th°ãc vùng sọan th¿o, chuyßn đổi giÿa các chế đá màu hißn thị, sắp xếp các cửa

sổ,…

-Developer: Ngăn này mặc định đ°ợc ẩn vì nó chỉ hÿu dụng cho các lập

trình viên, nhÿng ng°ßi có hißu biết về VBA Đß má ngăn này nhÁn vào nút File | Options | Customize Ribbon

1 Yêu cÁu vÁ lý thuy¿t

 Trình bày đ°ợc tầm quan trọng của mát bài trình dián;  Trình bày đ°ợc các nguyên tắc trong thiết kế mát bài thuyết trình;

2 Yêu cÁu vÁ bài tập: Làm bài tập của ch°¢ng 1 3 Hã tháng các ki¿n thāc đã hác:

 Nhÿng quy °ác trong thi¿t k¿ bài thuy¿t trình

- Khởi động:

- Từ màn hình (cửa sổ) chính của Windows bÁm chuát vào nút Start á góc

d°ãi bên trái → chọn All Programs → rồi di chuyßn chuát sang ph¿i chọn Microsoft Office, sau đó chọn Microsoft Office Power Point 2010 → BÁm

chuát vào bißu t°ợng  Giái thiãu màn hình MS Power Point - Thanh tiêu đề (Title Bar): Thß hiãn tên của ch°¢ng trình đang chạy là

Power Point và tên của bài trình dián hiãn hành Nếu cửa sổ ch°a toàn màn hình thì ta có thß dùng chuát kéo Title bar đß di chuyßn cửa sổ

- Ribbon: chức năng của Ribbon là sā kết hợp của thanh thāc đ¢n và các

thanh công cụ, đ°ợc trình bày trong ngăn (tab) chứa nút và danh sách lãnh

- Quick Access Toolbar: Chứa các lãnh tắt của các lãnh thông dụng nhÁt, có

thß thêm/bãt các lãnh theo yêu cầu sử dụng

- Nút Minimize: thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của

Windows, nhÁn vào nút đß thu nhỏ và phóng to cửa sổ ứng dụng

- Nút Close: Đóng ứng dụng lại, nhận đ°ợc thông báo l°u lại các thay đổi

của bài trình dián

- Khu vāc soạn th¿o bài trình dián: Hißn thị slide hiãn hành - Ngăn Slides: Hißn thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình - Ngăn Outline: Hißn thị dàn bài của bài thuyết trình

- Thanh trạng thái (Status bar): Hißn thị thông tin về bài thuyết trình và cung

cÁp các nút lãnh thay đổi chế đá hißn thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn th¿o

Yêu cÁu:

1 Tạo 5 slide theo mẫu 2 Tạo trình dián gồm 05 slides theo mẫu (chọn themes Equity) 3 Nhập nái dung theo từng slide

- Vẽ hình theo các slide mẫu - Vẽ các hình Kết thúc và thông tin

CH¯¡NG 2 CÁC THAO TÁC VâI TâP TRÌNH DIàN

CH¯¡NG 2 CÁC THAO TÁC VàI TâP TRÌNH DIàN

2.1 Mở file trình diễn

Để mở một file mới, ta thực hiện thao tác:

Chọn File → New → Blank Workbook  Create (hoặc Án CTRL + N) →

Màn hình cho ta mát văn b¿n trống vãi mát tên ngầm định là Document i (i là số

nguyên cụ thß, tuỳ theo ta đã má cửa sổ làm viãc thứ mÁy)

OK)

- Lưu cất với tên khác

Chọn File → Save As → chọn đ°ßng dẫn l°u file → tại file name gõ tên

tãp vào, xong kích chuát vào nút Save (hoặc OK)

2.4 In ấn

Đß in mát bài trình dián vào Chọn File → Print (hoặc CTRL + P) → Màn

hình đ°a ra háp thoại chọn thiết lập trang in

2.5 T¿o trình dián mái

- B°ãc 1: Đß tạo mát Slide mãi vào Home >> click chọn New Slide

- B°ãc 2: Tại đây có thß lāa chọn các mẫu, Templates có sẵn đß tạo bài trình chiếu của mình, hoặc sử dụng các lāa chọn nh°:

- Duplicate Selected Slides: Vãi lāa chọn này có thß tạo mát Slide giống mát Slide

đã có từ tr°ãc đó (Hình bên d°ãi)

- Slides from Outline : Tạo mát Slide từ các file văn b¿n (Word, Excel) có sẵn

(Hình bên d°ãi)

- Reuse Slides: Sao chép, copy toàn bá nái dung của mát file PowerPoint tr°ãc đó

vào Slide (Hình bên d°ãi)

2.6 Sao chép trình diễn

BÁm giÿ chuát ph¿i vào slide cần sao chép, sau đó đến vị trí cần sao chép ->

- Kết qu¿ Slide đ°ợc xóa khỏi danh sách: - Ngoài ra đß xóa 1 slide thāc hiãn nh° sau: Kích chọn vào Slide muốn xóa -> nhÁn phím Delete trên bàn phím

Hã tháng ki¿n thāc ch°¢ng 2 1 Yêu cÁu vÁ lý thuy¿t

 Trình bày đ°ợc tầm quan trọng của mát bài trình dián;  Trình bày đ°ợc các nguyên tắc trong thiết kế mát bài thuyết trình;  Trình bày đ°ợc các thao tác c¢ b¿n trên power point: Khái đáng, tạo mãi bài thuyết trình, l°u file;

2 Yêu cÁu vÁ bài tập: Làm bài tập của ch°¢ng 2 3 Hã tháng các ki¿n thāc đã hác:

 Nhÿng quy °ác trong thi¿t k¿ bài thuy¿t trình

- Start á góc d°ãi bên trái → chọn All Programs → rồi di chuyßn chuát sang

ph¿i chọn Microsoft Office

- Chọn File → New → Blank Workbook  Create (hoặc Án CTRL + N) →

Màn hình cho ta mát văn b¿n trống vãi mát tên ngầm định là Document

-Chọn File → Open (hoặc CTRL + O) → Màn hình đ°a ra háp thoại đß ta gõ

tên tãp cần má vào ô File name (hoặc tìm chọn trong danh sách các tãp có trên đĩa), chọn tên tãp → Kích chuát vào nút Open (hoặc Án enter)

- Chọn File → Save (hoặc kích chuát vào nút trên thanh công cụ hay Án đồng thßi CTRL +S) → Nếu văn b¿n ch°a đ°ợc đặt tên thì máy yêu cầu chọn đ°ßng dẫn l°u file → tại file name gõ tên tãp, xong kích chuát vào nút Save (hoặc OK)

4 Các bài tập ch°¢ng 2:

Nhập và đßnh d¿ng tập tin trình dián, l°u l¿i vái tên Smartphone.pptx

5 Nhập nái dung theo từng slide

- Vẽ hình theo các slide mẫu - Vẽ các hình Kết thúc và thông tin

CH¯¡NG 3 CHÈN ĐàI T¯þNG TRONG SLIDE

Māc tiêu bài hác

1 Trình bày đ°ợc cách chèn các đối t°ợng vào slide: Chèn b¿ng, chèn hình ¿nh, chèn đối t°ợng đồ họa, chèn tiêu đề trên tiêu đề d°ãi, chèn âm thanh và đoạn video;

2 Chèn đ°ợc các đối t°ợng vào slide: Chèn b¿ng, chèn hình ¿nh, chèn đối t°ợng đồ họa, chèn tiêu đề trên tiêu đề d°ãi, chèn âm thanh và đoạn video

CH¯¡NG 3 CHÈN ĐàI T¯þNG TRONG SLIDE 3.1 Chèn bÁng vào slide

 Cách chèn bảng vào slide

B°ác 1: Đß chèn b¿ng vào slide vào tab Insert >> māc Table đß tiến hành tạo b¿ng

B°ác 2: XuÁt hiãn các tùy chọn đß tạo b¿ng gồm:

 Di chuát chọn số dòng số cát muốn tạo

 Insert Table: Nhập số dòng số cát muốn tạo vào háp thoại Insert Table

 Click Draw Table: Không chuát tạo b¿ng

 Excel Spreadsheet: Nhập b¿ng dÿ liãu từ Excel + Nếu b¿ng của bạn không có nhiều ô thì chỉ cần di chuát vào số l°ợng dòng và cát đß tạo b¿ng nhanh chóng

+ Nếu muốn tùy chỉnh số cát và dòng trong b¿ng thì nhÁn Insert Table >> nhập số cát và dòng, nhÁn OK đß tạo

B¿ng sẽ đ°ợc tạo ra trên power point

 Chỉnh sửa cấu trúc của bảng

Đß chỉnh sửa cầu trúc của b¿ng click vào tab Layout >> nhóm Rows& Columns

và Merge đß chỉnh sửa cÁu trúc b¿ng

- Trong nhóm Rows & Columns, chúng ta sẽ có mát số thiết lập cÁu trúc b¿ng dÿ

liãu PowerPoint gồm:

 Insert Above: Chèn thêm dòng vào bên trên dòng đầu

 Insert Below: Chèn thêm dòng vào bên d°ãi dòng cuối

 Insert Left: Chèn thêm cát vào bên trái cát

 Insert Right: Chèn thêm dòng vào bên ph¿i dòng

 Delete: Xóa các dòng, cát, b¿ng đ°ợc chọn Trong nhóm Merge sẽ có 2 tùy chọn gồm:

 Merge Cells: Trán nhiều ô thành mát ô

 Split Cells: Tách ô thành nhiều ô  Định dạng bảng

Đß định dạng lại cho b¿ng khi nhÁn vào tab Design >> Table Styles lāa

chọn các màu cho b¿ng vãi nhiều kißu khác nhau

- Trong Table Style Options, bạn sẽ có các tùy chỉnh bao gồm:

 Header Row: Nổi bật hàng đầu tiên đß phân biãt trong b¿ng

 Total Row: Nổi bật hàng cuối cùng đß phân biãt

 Banded Rows: Nổi bật lần l°ợt các hàng trong b¿ng cùng màu

 First Column: Nổi bật cát đầu tiên trong b¿ng

 Last Column: Nổi bật cát cuối trong b¿ng

 Banded Columns: Nổi bật lần l°ợt các cát trong b¿ng cùng màu - Thay đổi hiệu ứng nội dung trong bảng

Đß thay đổi hiãu ứng cho nái dung trong b¿ng vào Design >> chọn nhóm Word

Art Style gßm:

 Text Fill: Thay đổi màu của văn b¿n trong b¿ng

 Text Outline: Thêm mát Outline tãi văn b¿n và thay đổi màu, đá ráng, và kißu của Outline đó

 Text Effects: Thêm các hiãu ứng đặc biãt nh° đổ bóng, ph¿n chiếu

 Quick Styles: Các kißu WordArt áp dụng cho văn b¿n đã chọn trong b¿ng

- Vẽ định dạng bảng Đß vẽ thi¿t lập Draw Borders sẽ thêm các kißu đ°ßng viền xung quanh của b¿ng gồm:

 Pen Style: Kißu của đ°ßng viền cho b¿ng

 Pen Weight: Đá dày của viền

 Pen Color: Màu của đ°ßng viền b¿ng

 Draw Table: Thêm hàng, cát, ô mãi vào b¿ng hiãn tại, chia ô, cát, hàng hiãn tại và vẽ thêm các b¿ng trống mãi

 Eraser Xóa đ°ßng viền đã tạo

3.2 Chèn hình Ánh

3.2.2 Chèn ảnh trong thư viện

- B°ãc 1: Đß chèn hình ¿nh trong th° viãn bài thuyết trình vào māc Insert >> chọn māc Clip Art đß chọn chèn hình ¿nh vào nái dung trong

slide

- B°ãc 2: XuÁt hiãn háp thoại Clip Art >> tại Search for gõ nái dung liên

quan tãi ¿nh >> chọn Go đß tìm hình ¿nh

3.2.2 Chèn ảnh file

B°ác 1: Đß chèn hình ¿nh trong máy vào māc Insert >> chọn māc Picture đß

chọn chèn hình ¿nh vào nái dung trong slide

B°ác 2: Hißn thị th° mục đß chúng ta tìm tãi n¢i l°u hình ¿nh muốn chèn vào

trong nái dung slide Hình khi đó sẽ có khung xung quanh đß chúng ta thay đổi lại kích th°ãc của hình ¿nh, vị trí của hình ¿nh trong slide

 Định dạng ¿nh

Đß định dạng ¿nh click vào ¿nh vào Format chọn:

- Tùy chỉnh về ánh sáng, màu sắc cho ¿nh, đá sáng, t°¢ng ph¿n: chọn nhóm

Adjuts

- Điều chỉnh giao diãn hißn thị của hình ¿nh, thêm viền cho ¿nh, hiãu ứng hình

-phần Arrange và Size