giáo trình word cơ bản ngành công nghệ thông tin trung cấp

Mÿc tiêu môn hãc: - VÁ ki¿n thức: Nắm đ°āc các quy trình vÁ quÁn lý, xử lý các táp vn bÁn, đánh d¿ng vn bÁn trong Microsoft Word.. Microsoft Word cho phép ng°åi dùng làm viác vãi vn bÁn

Bà XÂY DĀNG

TR¯âNG CAO ĐẲNG XÂY DĀNG Sà 1

GIÁO TRÌNH

TRÌNH Đà: TRUNG CÂP

Ban hành kèm theo Quyết định số: 368ĐT/QĐ-CĐXD1 ngày 10 tháng 08 năm

2021 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1

Hà Nßi, nm 2021

TUYÊN Bà BÀN QUYÀN

Tài liáu này thuác lo¿i sách giáo trình nên các nguãn thông tin có thà đ°āc phép dùng nguyên bÁn hoặc trích dùng cho các mục đích vÁ đào t¿o và tham khÁo

Mãi mục đích khác mang tính lách l¿c hoặc sử dụng vãi mục đích kinh doanh thi¿u lành m¿nh sẽ bá nghiêm cÃm

3

LâI NÓI ĐÀU

Giáo trình WORD CƠ BÀN được biên soạn nhằm phục vụ cho giảng dạy và học

tập cho trình độ Trung cấp ngành Công nghệ thông tin ở trường Cao đẳng Xây dựng

số 1 Word cơ bản là môn học ngành nhằm cung cấp các kiến thức cơ bản về soạn thảo văn bản với phần mềm Microsoft Word cho học sinh ngành Công nghệ thông tin

Giáo trình này được viết theo đề cương môn học Word cơ bản Nội dung gồm 04 chương như sau:

- Chương 1: Giới thiệu về Microsoft Word - Chương 2: Định dạng văn bản

- Chương 3: Tạo bảng biểu - Chương 4: Chèn các đối tượng đồ họa Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng trong quá trình biên soạn, biên tập và in ấn khó tránh khỏi những thiếu sót Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô và bạn đọc để hoàn thiện giáo trình hơn!

Trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày……tháng……năm………

Tham gia biên so¿n TrÅn Thá M¢ - Chủ biên

4

MþC LþC

LäI NÓI ĐÄU 3

CH¯¡NG 1: GIâI THIàU VÀ MICROSOFT WORD 8

1.1 Giãi thiáu vÁ phÅn mÁm so¿n thÁo Microsoft Word 8

1.2 Khçi đáng và thoát khßi Microsoft Word 8

1.2.1 Khçi đáng Microsoft Word 8

1.2.2 Thoát khßi Word 9

CH¯¡NG 4: CHÈN CÁC ĐàI T¯ĀNG Đâ HâA 35

4.1 Chèn tranh Ánh (Picture, Clip Art) 35

4.5 Chèn tiêu đÁ (Header & Footer) 40

4.5.1 Đặt tiêu đÁ đÅu trang giÃy 40

5

4.5.2 Đặt tiêu đÁ cuái trang giÃy 40

4.6 Chèn TextBox 41

4.7 Chèn chÿ nghá thuật (Word Art) 41

4.8 Chèn công thức toán hãc (Equation) 42

4.9 Chèn kí tā đặc biát (Symbol) 43

6

CH¯¡NG TRÌNH MÔN HâC

Tên môn hãc: WORD C¡ BÀN Mã môn hãc: MH18

Thãi gian thāc hißn môn hãc: 45 giå; (Lý thuy¿t: 15 giå; Thāc hành, thÁo luận, bài

tập: 28 giå; KiÃm tra: 2 giå)

II Mÿc tiêu môn hãc:

- VÁ ki¿n thức: Nắm đ°āc các quy trình vÁ quÁn lý, xử lý các táp vn bÁn, đánh

d¿ng vn bÁn trong Microsoft Word

- VÁ kỹ nng: So¿n thÁo đ°āc các mẫu vn bÁn hành chính, các mẫu quÁng cáo trong Microsoft Word

- VÁ nng lāc tā chủ và trách nhiám: Rèn luyán lòng yêu nghÁ, t° th¿ tác phong công nghiáp, tính kiên trì, sáng t¿o trong công viác, có khÁ nng làm viác đác lập và bi¿t k¿t hāp nhóm

8

CH¯¡NG 1: GIàI THIÞU VÀ MICROSOFT WORD 1.1 Giái thißu vÁ phÁn mÁm so¿n thÁo Microsoft Word

Microsoft Word for Windows (th°ång đ°āc gãi tắt là WinWord hay Word) là

há so¿n thÁo vn bÁn phổ bi¿n nhÃt hián nay ch¿y trong môi tr°ång Windows Đây là mát ch°¢ng trình lãn trong bá ch°¢ng trình Microsoft Office của hãng Microsoft

Microsoft Word cho phép ng°åi dùng làm viác vãi vn bÁn thô (text), các hiáu ứng nh° phông chÿ, màu sắc, cùng vãi hình Ánh đã hãa (graphics) và nhiÁu hiáu ứng đa ph°¢ng tián khác (multimedia) nh° âm thanh, video khi¿n cho viác so¿n thÁo vn

bÁn đ°āc thuận tián h¢n Ngoài ra cũng có các công cụ nh° kiÃm tra chính tÁ, ngÿ pháp của nhiÁu ngôn ngÿ khác nhau đà hß trā ng°åi sử dụng Các phiên bÁn của Word

th°ång l°u tên tập tin vãi đuôi là doc hay docx đái vãi Word 2007, 2010, 2013 HÅu h¿t các phiên bÁn của Word đÁu có thà mç đ°āc các tập tin vn bÁn thô (.txt) và cũng có thà làm viác vãi các đánh d¿ng khác, chẳng h¿n nh° xử lý siêu vn bÁn (.html), thi¿t k¿ trang web

Tính nng của Microsoft Word:

+ Giao dián đẹp, có nhiÁu chức nng giúp so¿n thÁo nhanh các vn bÁn, kà cÁ nhÿng vn bÁn phức t¿p

+ Có th¿ k¿t nái vãi các phÅn mÁm khác đãng thåi không khó sử dụng

1.2 Khởi đßng và thoát khßi Microsoft Word

1.2.1 Khởi động Microsoft Word

Từ màn hình (cửa sổ) chính của Windows bÃm chuát vào nút Start ç góc d°ãi

bên trái → chãn All Programs → rãi di chuyÃn chuát sang phÁi chãn Microsoft

Office, sau đó chãn Microsoft Office Word → BÃm chuát vào biÃu t°āng Word ngoài

màn hình nÁn đà khçi đáng:

9

1.2.2 Thoát khỏi Word

- BÃm vào nút File  Exit, hoặc Ãn tổ hāp phím Alt + F4

- B°ãc 1: Lāa chãn menu Office chãn Save As (hoặc nhÃn F12), háp tho¿i hián ra

- B°ãc 2: Cửa sổ bên trái: lāa chãn ổ đĩa hoặc th° mục chứa File mãi cÅn l°u - B°ãc 3: Cửa sổ chính: nháy đúp vào th° mục chứa File cÅn l°u

- B°ãc 4: Gõ tên File vn bÁn cÅn l°u trong háp File Name - B°ãc 5: NhÃn nút Save

10

1.5 Mở vn bÁn đã ghi trên đĩa

- B°ãc 1: Kích chuát vào menu Office chãn Open (hoặc nhÃn tổ hāp phím Ctrl + O) màn hình xuÃt hián háp tho¿i mãi

- B°ãc 2: Chãn ổ đĩa hoặc Folder chứa tên File cÅn mç - B°ãc 3: XuÃt hián danh sách File, kích chuát chãn tên File Chãn nút Open đà mç File

11 - Trong vùng Printer, t¿i ô Name: Chãn máy in, kích vào Properties đà lāa chãn l¿i các thi¿t đặt của máy in

- Trong vùng Page range: + All: In tÃt cÁ các trang + Current page: In trang hián t¿i + Page: in trang sẽ gõ vào ô bên c¿nh, chú ý: có thà in nhiÁu trang mát lúc: 1,4,5 hoặc 1-5 hoặc 1,5,7-20

- Trong vùng Copies thi¿t lập sá bÁn sẽ in t¿i Number of copy : 1, 2, 3… bÁn in - Trong vùng zoom:

+ Pages per sheet: xác lập sá trang in trong 1 mặt giÃy (1, 2, 4, 6 trang …) + Scale to paper size: xác lập quy mô kích th°ãc giÃy (khổ giÃy A3, A4, …) - Trong háp Print:

+ All pages in range: TÃt cÁ các trang trong vùng lāa chãn + Odd page: In các trang lẻ

+ Even page: In các trang chẵn Sau khi xác lập xong các thông sá, đà in vn bÁn ta kích OK đà bắt đÅu in N¿u muán hủy lánh in kích Close

1.7 Gõ Ti¿ng Vißt

Hián t¿i Viát Nam chủ y¿u sử dụng lo¿i mã chính là Unicode Khi lāa chãn bÁng mã ta phÁi chãn phông chÿ t°¢ng ứng đà vn bÁn không bá thay đổi phông

Chú ý: ĐÃ chuyÃn ch¿ đá gõ từ ti¿ng Viát sang ti¿ng Anh và ng°āc l¿i ta kích chuát vào Logo Unikey (Bên phÁi phía d°ãi cùng màn hình) khi này Logo chuyÃn sang hiÃn thá (hoặc sử dụng tổ hāp phím Ctrl + Shift)

Cách gõ ti¿ng Viát kiÃu Texlex:

12

OW → ¡ UW → ¯ [{ → ¡ }] → ¯ Cách chuyÃn đổi phông chÿ từ kiÃu gõ TCVN3 (ABC) ↔ Unicode và ng°āc l¿i (Vãi điÁu kián đang bật phÅn mÁm gõ ti¿ng Viát Unikey)

+ Bôi đen đo¿n vn bÁn cÅn chuyÃn đổi, chãn Copy (hoặc nhÃn Ctrl + C), sau đó nhÃn Ctrl + Shift + F6 xuÃt hián bÁng chãn Unikey Toolkit

- B°ãc 1: Cửa sổ nguãn chãn kiÃu phông chÿ cÅn chuyÃn đổi (TCVN3 (ABC)) - B°ãc 2: Cửa sổ đích chãn kiÃu phông chÿ cÅn chuyÃn thành (Unikey) Kích chuát vào mục ChuyÃn mã

- B°ãc 3: Chãn vá trí cÅn dán đo¿n vn bÁn, nhÃn Ctrl + V

13

Hß tháng ki¿n thāc ch°¢ng 1 1 Yêu cÁu vÁ lý thuy¿t

- Ki¿n thức vÁ t¿o, mç, ghi, in và cách gõ ti¿ng Viát các táp vn bÁn trong Microsoft Word

2 Yêu cÁu vÁ bài tập: Làm bài tập của ch°¢ng 1 3 Hß tháng các ki¿n thāc đã hãc:

- Mát sá thao tác vãi Microsoft Excel nh°: + Khçi đáng và thoát khßi Word + Các thao tác trên táp Word nh°: Mç vn bÁn mãi, ghi vn bÁn, mç vn bÁn đã ghi trên đĩa, in vn bÁn

+ Cách gõ ti¿ng Viát

4 Các bài tập ch°¢ng 1: Bài tập 1: Thāc hián so¿n thÁo vn bÁn sau và l°u cÃt vào ổ đĩa D:\

Bài tập 2: Thāc hián so¿n thÁo vn bÁn sau và l°u cÃt vào ổ đĩa D:\

15

CH¯¡NG 2: ĐàNH D¾NG VN BÀN 2.1 Đánh d¿ng kí tā

Đánh d¿ng kí tā đ°āc áp dụng cho 1 kí tā, mát dãy kí tā hoặc toàn bá tài liáu Bao gãm:

+ Thay đổi phông chÿ, kích cÿ chÿ + Bổ sung chÿ đậm, nghiêng, g¿ch chân + Bổ sung màu sắc cho vn bÁn

Đánh d¿ng kí tā có 2 cách:

+ Cách 1: Sử dụng thanh công cụ

Các thao tác: ñ Chãn khái vn bÁn cÅn đánh d¿ng ò Chãn thông sá thay đổi trên menu Home: + Thay đổi phông chÿ: chãn ç nút + Thay đổi cÿ chÿ: chãn ç nút

+ Thay đổi kiÃu chÿ: chãn ç các nút (Bold :đậm, Italic: nghiêng, Underline: g¿ch chân)

+ Cách 2: Sử dụng menu lệnh (hộp tho¿i Font)

Các thao tác: ñ Chãn khái vn bÁn ò Chãn Home  Font (hoặc nhÃn tổ hāp phím Ctrl + D)  xuÃt hián háp tho¿i Font

ó Chãn các thông sá trong các háp:

* N¿u kích vào tab Font sẽ có phÅn chãn phông chÿ, kiÃu, cÿ chÿ, nh° sau:

16

+ Underline: Các kiÃu g¿ch chân

- Emboss: chÿ nổi må (màu trắng) tr°ãc - Engrave: chÿ nổi må (màu trắng) sau

- Small caps: kiÃu chÿ hoa nhß

- All caps: Chÿ hoa to - Hidden: giÃu vn bÁn (ẩn chÿ)

* N¿u kích vào tab Chacracter Spacing đà co giãn khoÁng cách các kí tā:

Scale - Đánh d¿ng đá giãn chÿ theo %

(phóng to hay thu nhß theo chiÁu ngang) Spacing - KhoÁng cách giÿa các kí tā

+ Normal: Bình th°ång + Expanded: giãn th°a chÿ + Codensed: giãn chÿ mau Position - Vá trí ç dòng

+ Raised: vá trí chÿ lên cao dÅn so vãi dòng + Lowered: vá trí chÿ lên cao dÅn so vãi dòng

17 * N¿u kích vào tab Text Effects sẽ có phÅn trang trí chÿ cho sinh đáng:

Lāa chãn các ho¿t hình chÿ ç ô Animations:

Blinking background NhÃp nháy màn hình nÁn t¿i vùng chãn kí tā Las Vegas Lights ViÁn đèn nhÃp nháy quanh vùng chãn kí tā Marching black ants Đ°ång viÁn dißu hành màu đen quanh kí tā

(đo¿n kí tā) Marching red ants Đ°ång viÁn dißu hành màu đß quanh kí tā

(đo¿n kí tā)

Sparkle text T¿o kí tā (đo¿n kí tā) lÃp lánh

2.2 Đánh d¿ng đo¿n vn bÁn

Đánh d¿ng đo¿n vn bÁn (paragraph) bao gãm:

- Đặt khoÁng cách các dòng, các đo¿n vn - T¿o dáng vẻ cho các đÅu đo¿n vn - Canh thẳng hàng các lÁ trái, phÁi của vn bÁn

Đo¿n văn (paragraph) là gì?

Mßi lÅn gõ Enter là mát paragraph đ°āc t¿o thành, hay nói cách khác các

paragraph đ°āc ngn cách bçi dÃu Enter

Đánh d¿ng đo¿n vn có 2 cách:

+ Cách 1: Dùng thanh công cụ:

Các thao tác: ñ Đánh dÃu đo¿n vn bÁn ò Kích vào các nút lánh trên menu Home, ta làm các công viác sau: Cn lÁ:

(cn trái, cn giÿa, cn phÁi, cn đÁu hai bên), (giãn dòng)… + Cách 2: Sử dụng menu lánh (háp tho¿i Paragraph)

ñ Đánh dÃu đo¿n vn bÁn ò Chãn menu Home →Paragraph → XuÃt hián háp tho¿i Paragraph

18 ó Kích vào thẻ Indenst Spacing và chãn ç các háp:

- Alignment: đà cn lÁ

+ Left (Ctrl + L): cn lÁ trái + Center (Ctrl + E): cn lÁ giÿa + Right (Ctrl + R): cn lÁ phÁi + Justified (Ctrl + J): cn đÁu hai bên - Indentation - đà lùi lÁ trái, phÁi của cÁ đo¿n vn vào 1 đo¿n

+ Left: khoÁng cách đo¿n vn bÁn tãi lÁ trái + Right: khoÁng cách đo¿n vn bÁn tãi lÁ phÁi + Special: chãn dáng vẻ dòng đÅu tiên của đo¿n vn

None: bình th°ång

First line: lùi dòng thứ nhẩt vào 1 khoÁng (cụ thà trong By) Hanging: giÿ nguyên dòng thứ nhÃt và lùi tÃt cÁ các dòng

còn l¿i mát khoÁng (cụ thà chãn trong By)

- Spacing: khoÁng cách giÿa các đo¿n vn

+ Before: khoÁng cách đ¿n đo¿n vn tr°ãc + After: khoÁng cách đ¿n đo¿n vn sau

- Line spacing - đặt khoÁng cách giÿa các dòng trong đo¿n vn

+ Single: kkoÁng cách dòng đ¢n

KhoÁng cách lÁ trái,

phÁi Cn lÁ ç đây

KhoÁng cách giÿa

các đo¿n

Dòng đÅu tiên

KhoÁng cách giÿa

các dòng

19

+ Double: khoÁng cách dòng gÃp đôi + 1,5 line: khoÁng cách dòng gÃp r°ÿi + At least: không nhß h¢n (sá xác đánh)

+ Exactly: đặt khoÁng cách chính xác, đuāc chãn trong At + Multiple: giãn nhiÁu dòng (sá xác đánh)

2.3 Đánh d¿ng trang vn bÁn

Đà đánh d¿ng trang in, hãy kích chãn menu Page Layout → chãn Page Setup → xuÃt hián háp tho¿i Page Setup æ đó ta có thà điÁu chßnh lÁ, đÅu trang và chân trang, và h°ãng giÃy in:

- Thẻ Margins → XuÃt hián háp tho¿i:

Trong đó: + Margins: đánh lÁ t°¢ng ứng

Top: lÁ trên Left: lÁ trái Gutter: đá ráng đà đóng tập

Bottom: lÁ d°ãi Right: lÁ phÁi Gutter position: đóng tập theo lÁ nào

+ Orientation (Portrait: in dãc giÃy, Landscape: in ngang giÃy)

+ Pages: n¿u đánh dÃu Mirror margins đà đặt lÁ đái xứng (lÁ trái và lÁ phÁi của trang chẵn t°¢ng ứng bằng lÁ phÁi và lÁ trái của trang lẻ)

+ Preview: chãn trong mục apply to Whole document: áp dụng cho toàn bá vn bÁn Selected text: áp dụng cho trang vn bÁn đang lāa chãn - Thẻ Paper:

Kích chuát vào thẻ Paper >> XuÃt hián háp tho¿i:

20 Chãn cÿ giÃy trong háp Paper Size (cÿ Letter, A4, 210 x 297 mm )

2.4 T¿o Drop Cap

- B°ãc 1: Kích chuát bôi đen ký tā đÅu cÅn đà chÿ in hoa - B°ãc 2: Vào menu Insert chãn công cụ Drop Cap chãn kiÃu cÅn sử dụng L°u ý: Thao tác bß chÿ hoa:

- B°ãc 1: Kích chuát chãn ký tā cÅn bß - B°ãc 2: Kích chuát chãn Drop Cap chãn None

2.5 Chia cßt

- Mục đích: Chia đo¿n vn bÁn ra làm nhiÁu cát (T°¢ng tā nh° tå báo)

- Thao tác:

+ B°ãc 1: Kích chuát bôi đen đo¿n vn bÁn cÅn t¿o cát báo

+ B°ãc 2: Vào menu Page Layout chãn Columns màn hình xuÃt hián

+ One: Chãn mát cát báo + Two: Chãn 2 cát báo

21 + Three: Chãn 3 cát báo

+ Left: Chãn kiÃu cát bên trái nhß h¢n bên phÁi + Right: Chãn kiÃu cát bên phÁi nhß h¢n cát bên trái + More Columns: Chãn khác nhÿng lāa chãn có sẵn

22

Hß tháng ki¿n thāc ch°¢ng 2 1 Yêu cÁu vÁ lý thuy¿t

- Ki¿n thức vÁ đánh d¿ng kí tā, đánh d¿ng đo¿n vn và đánh d¿ng trang vn bÁn trong Microsoft Word

2 Yêu cÁu vÁ bài tập: Làm bài tập của ch°¢ng 2 3 Hß tháng các ki¿n thāc đã hãc:

- Mát sá thao tác vãi Microsoft Word nh°: + Đánh d¿ng kí tā

+ Đánh d¿ng đo¿n vn bÁn + Đánh d¿ng trang vn bÁn + T¿o Drop Cap

+ Chia cát

4 Các bài tập ch°¢ng 2: Bài tập 1: Thāc hián so¿n thÁo vn bÁn sau và đánh d¿ng theo mẫu:

Yêu cÁu: Sử dụng Font chÿ Time New Roman, cÿ chÿ 13, cn đÁu hai bên, cách giãn

1.5 line, t¿o chÿ hoa lãn drop cap và chia cát theo mẫu

Bài tập 2: Thāc hián so¿n thÁo vn bÁn sau và đánh d¿ng theo mẫu:

Yêu cÁu: Sử dụng Font chÿ Arial, cÿ chÿ 13, cn đÁu hai bên, cách giãn 1.5 line, t¿o

chÿ hoa lãn drop cap và chia cát theo mẫu

Bài tập 3: Thāc hián so¿n thÁo vn bÁn sau và đánh d¿ng theo mẫu:

23

Yêu cÁu: Sử dụng Font chÿ Arial, cÿ chÿ 13, cn đÁu hai bên, cách giãn 1.5 line, t¿o

chÿ hoa lãn drop cap và chia cát theo mẫu

Bài tập 4: So¿n thÁo và đánh d¿ng đo¿n vn bÁn d°ãi đây và t¿o chÿ Drop cap theo

mẫu:

MàI TUÀN VÀI TRANG WEB HAY

www.essay.org:

¿n có thà tìm thÃy hàng trm bài luận mißn phí hoàn toàn thuộc đủ mãi đÁ tài

từ vn hãc, kinh t¿, xã hái hãc… Cách vi¿t cāc kỳ dß hiÃu vì đÁu là của các

b¿n hãc sinh vi¿t Ngoài ra, các trang Web đÁu ghi rõ sá điÃm đ¿t đ°āc cho bài luận đó đà b¿n hiÃu thêm vÁ tiêu chí chÃm điÃm của giáo viên n°ãc ngoài

Bài tập 5: Thāc hián so¿n thÁo và đánh d¿ng mẫu vn bÁn sau:

Bài tập 6: Thāc hián so¿n thÁo và đánh d¿ng mẫu vn bÁn sau:

B

24

Bài tập 6: Thāc hián so¿n thÁo và đánh d¿ng mẫu vn bÁn sau:

Bài tập 7: Thāc hián so¿n thÁo và đánh d¿ng mẫu vn bÁn sau:

26

CH¯¡NG 3: T¾O BÀNG BIÂU 3.1 T¿o mßt bÁng

- Thao tác: Lāa chãn menu Insert chãn mục Table màn hình xuÃt hián:

+ Number of Columns : Nhập sá cát cÅn t¿o + Number of Rows : Nhập sá hàng cÅn t¿o + Fixed Column Width : Nhập đá ráng cho cát (Th°ång đặt ch¿ đá Auto)

+ Insert Right: Chèn thêm cát phía phÁi của cát bôi đen * Chú ý: N¿u thêm dòng phía cuái của bÁng ta đà dÃu nháy ç ô cuái cùng của bÁng tính và nhÃn phím Tab

27

3.2.2 Xóa hàng/cột

- Thao tác:

- B°ãc 1: Bôi đen hàng hoặc cát cÅn xoá

- B°ãc 2: Chãn menu Layout chãn chãn công cụ Delete

+ Delete Cells…: Xóa vùng bảng tính

* Shift Cell Left: Sau khi xoá vùng bÁng tính, phía phÁi bÁng sẽ đ°āc kéo vÁ bên trái

* Shift Cell Up: Sau khi xoá vùng bÁng tính, vùng bÁng d°ãi đ°āc kéo lên phía trên

* Delete Entire Rows: Xoá tÃt cÁ các dòng vùng bôi đen

* Delete Entire Columns: Xoá tÃt các cát vùng bôi đen

+ Delete Columns: Xóa cát bôi đen + Delete Rows: Xóa dòng bôi đen + Delete Table: Xóa cÁ bÁng đ°āc bôi đen

3.2.3 Gộp ô

- B°ãc 1: Bôi đen các ô cÅn nái l¿i làm 1 - B°ãc 2: Kích chuát vào menu Layout chãn công cụ Merge cells