LOI CAM ON Để hoàn thành chương trình đào tạo Đại học, được sự đồng ý của khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp, em tiến hành thực hiện đề tài: “Nghiên cứu công t
DAT VAN DE 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel
Viét Nam — Hoa Binh - Phạm vi nghiên cứu:
+ Về nội dung nghiên cứu: khóa luận đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình:
+ Không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình (KCN Lương Sơn, xã Hòa Sơn, huyện Lương Sơn, tỉnh Hòa Bình)
+ Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm từ (2013-2015) Nghiên cứu công tác kế toán tập hop chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm của Công ty tại tháng 01 năm 2016
3 Mục đích, ý nghĩa của việc nghiên cứu
+ Góp phần hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công.fy'TNHH sản Xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam —
+ Làm rõ cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm đồng thời áp dụng những lý luận đó vào thực tế, qua đó nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quá trình sản xuất
+ Trên cơ`Sở lý luận và thực tế đã tìm hiểu và đưa ra nhận xét tổng quan t được cùng những hạn chế còn tồn tại trong kế toán cult va tinh giá thành sản phẩm Từ đó đưa ra những ý
SF k ss x 2 kiến đóng góp nhằmi hoàn thiện kế toán tập hợp chi phi và tính giá thành sản phẩm của công ty.
4 Nội dung và phương pháp nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu:
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
+ Nghiờn cứu đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt độủg kinh doanh của công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình
+ Phản ánh thực trạng công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình
+ Đề xuất một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình:
- Phương pháp thu thập số liệu: dùng để thu thập số liệu từ các phòng ban của công ty, tài liệu, sách báo, tài liệu thống kê các cấp
- Phương pháp xử lý số liệu:
+ Phương pháp so sánh: xác định số liệu gốc (số liệu năm 2013) để so sánh mức biến động tuyệt đối, tương đối giữa các năm
+ Phương pháp phân tích kinh tế: Phương pháp tính tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân, tính tỷ trọng, phương pháp pháp này dùng để phân tích tài liệu theo nguồn số liệu sơ cấp và thứ cấp (số sách kế toán của công ty)
+ Phương phốt hạch toán kế toán: Thông qua các phương pháp chuyên môn của kế toán nhờ chứng từ, kiểm kê, tài khoản và tập hợp chỉ phí và tính về nội dung thành sản phẩm.
Ngoài phần mở đầu, kết luận và các phần mục lục, tài liệu tham khảo, luận văn của em gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp sảủ xuất.
Chương 2: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công tyTNHH
sản xuất hàng may mặc Esquel Viét Nam — Hoa Binh
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm và một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình.
THANH SAN PHAM TRONG DOANH NGHIEP
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chỉ phí sắn xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất
Chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chế với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ rá cho hoạt động sản xuất Do đó, về bản chất chúng giống nhau những chỉ phí sắn xuất là cơ sở để tính toán xác định giá thành sản phẩm
Vì vậy, kế toán chỉ phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chỉ phí, giá thành sản phẩm.
Những vấn đề cơ bản về chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phi được biểu hiện theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào góc nhìn và mục đích nghiên cứu
+ Đối với nhà quản lý tài chính: chỉ phí là những khoản chỉ liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất của công ty
+ Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chỉ phí là toàn bộ các khoản phải bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ế toán: Chi phí được coi là khoản hy sinh hay bỏ ra để đạt xếp chung vào một yếu tố, không kể đến chỉ phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Theo cách phân loại này, chỉ phí bao gồm:
- Chỉ phí nguyên vật liệu - Chỉ phí nhiên liệu, động lực mua ngoài - Chỉ phí công cụ, dụng cụ
- Chỉ phí tiền công, tiền lương của công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích bảo hiểm theo tỷ lệ quy định
- Chỉ phí khấu hao tài sản cố định
- Chỉ phí bằng tiền khác Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yếu tố chỉ phí cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình Hình thực hiện dự toán
1.2.1.3 Phân loại chỉ phí theo khoản mục chỉ phí Căn cứ vào các khoản mục chỉ phí khác nhau nhưng có mục đích và công dụng Chỉ phí được chia ra làm ba khoản mục như sau:
- CP NVLTT: gồm toàn bộ CPNVL chính; nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tao san phẩm
- CP NCTT: gồm toàn bộ các khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương
- CPSXC: là toàn bộ chỉ phí phát sinh trong phân xưởng bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chỉ phí khấu hao, chỉ phí cho điện thoại, điện nước và các loại chỉ phí bằng tiền khác
1.2.1.4 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động
- Chỉ phí sản xuất kinh danh: là những chỉ phí liên quan đến hiện trạng sản xuất và tiêu thụ, quản'lý hành chính, quản trị kinh doanh
-¢ 4 phí loạt động tài chính: gồm những chỉ phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hửặc.khỏch quai dẫn tới
- Chỉ ất thưởng: gồm những chỉ phí ngoài dự kiến có thể do chủ quan hoặc do uan mang lai
1.2.1.5 Phân loại chíphí theo mối quan hệ của chi phi với khối lượng công việc
Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành chi phí cố định, chỉ phí biến đổi và chỉ phí hỗn hợp ,
- Chỉ phí cố định là tổng chỉ phí không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động
- Chỉ phí biến đổi là các chỉ phí thay đổi về tổng số; fÿ lệ với-sự thay đổi của mức độ hoạt động
- Chỉ phí hỗn hợp: là chỉ phí mà nó bao gồm cả chỉ phí cố định và chỉ phí biến đổi Cách phân loại này giúp nhà quản trị nắm được mô hình chỉ phí — khối lượng — lợi nhuận để xác định điểm hòa vốn, nhằm đưa ra giải pháp tối ưu trong kinh doanh, nâng cao hiệu quả chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm
1.2.1.6 Phân loại chỉ phí theo mỗi quan hệ chỉ phí với đối tượng chỉ phí Theo cách phân loại này, chỉ phí được phân loại thành:
- Chi phí cơ bản: là các chỉ phí thuộc yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh như chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp, chỉ phí khấu hao tài sản cố định và những;chỉ phí trực tiếp khác
- Chỉ phí quản lý phục vụ: là những chỉ phí có tính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Chỉ phí quản lý phục vụ thì tập hợp riêng theo khoản mục, sau đó cuối kỳ phân bổ 1 lần cho các đối tượng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp
Giá thành sản phẩm là-biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chỉ phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, laÓ/ế hoàn thành
Tuy, thudévao ý‹ ¢ Phan logi giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành
Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:
- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch, nó là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của đoanh nghiệp
- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chỉ phí các định mức chỉ phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức:của doanh nghiệp, được xem là thước đo chính xác để đánh.giá kết quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động trong sản xuất, giúp cho-đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở số liệu chỉ phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trọng kỳ Giá thành thực tế của sản phẩm chỉ có thể tính toán được khi quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đã hoàn thành.Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp © Phân loại giá thành theo phạm vỉ tính toán Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại: anh san xuất: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chỉ
;CP NCTT, CP SXC tính cho sản phẩm, công việc hay vú đã cung cấp
Giá thành toàn bộ cửa sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trước thuế của đoanh nghiệp.
1.2.2.3 Đối tượng tính giá thành sảm phẩm Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên để từ đó kế toán tổ chức các bảng, thẻ tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp để tiến hành tính giá thành sản phẩm:
1.2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chỉ phí đã tập hơp được trong kỳ và các tài liệu liên quan đề tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành theo từng đối tượng tính giá thành và từng khoản mục chỉ phí © Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiến) Phương pháp này thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, liên tục Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành là hàng tháng, quý, phù hợp với kỳ báo cáo
- Công thức tính giá thành:
Tổng giá thành sản CPSXKDDD CPSX phát CPSXKDDD phẩm hoàn thành đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
- Công thức tính giá thành đơn vị sản phẩm:
Tổng giá thành sản phẩm
_ 2 ` ot Tông sô sản phâm san xuât
Trường i ky h ng có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định thì không xu hy định giá trị sản phẩm dở dang cuối ky, vậy tổng chi phi
Kgư ông kỳ cũng chính là tổng giá của sản phẩm hoàn thành sản xuất đã tập e Phuong pháp tính giá thành theo hệ số
TRỘI _
Kế ¢ op chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Tài khoản 631 — Giá thành sản xuất
Bên Nợ Tk 631 — Giá thành sản xuất Bên Có
- Kêt chuyên CPSXDD cuỗi kỳ
- Giá trị sản phẩm làm sở đầu kỳ _ Giá ti sản nhằm hở - Các chỉ phí phát sinh trong kỳ a Bea ets HOGS
- Xác định giá thành sản phẩm
- TK 631 không có số dứ cuối kỳ
TK 154 TK 631 TK 154 Đầu kỳ kết chuyển giá sản phẩm Cuối kỳ kết chuyển giá
Dịch vụ dở dang đầu kỳ Trị sản phẩm sở dang
Cuối kỳ tính, phân bổ kết Cuối kỳ xác định và kết chuyển chuyénCPNVLTT, CPNCTT giá thành của sản phẩm,
_TK 627 dịch vụ hoàn thành
Cuối kỳ tính, phân bổ Kết chuyển CPSXC
Sơ đồ 1.5: Kế toán tông hợp chỉ phí sản xuất theo phương pháp KKĐK.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuỗi kỳ Tùy đặc điểm về loại hình doanh nghiệp, tổ chức sản xuất, quy trình
công nghệ, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, kế toán vận dụng phương ph: ap đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp
1.3.5.1, Be h giá thêm dỡ dang theo chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp nhe pian nhưng độ chính xác không cao Chỉ nên áp dụng với ‹ tát, “có CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn, khối lượng sản Ít và không biến động so với đầu kỳ phẩm dở dang x Công thức tính giá tả sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:
CPSXKDDD _ sinh trong ky sản phẩm
Kissa ~ Kos x ` n ; x cudi ky Số sản phẩm hoàn + Sô lượng sản phẩm đở dang thành trong kỳ dé dang cuối kỳ cuối kỳ - Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lượng tính toán ít
- Nhược điểm: Độ chính xác không cao bởi chỉ phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.5.2 Đánh giá sản phẩm dé dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này có tính chính xác cao nhất nhung mat nhiéu théi gian, khối lượng tính toán lớn và phải xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm
Thích hợp với những sản phẩm có chỉ phí chế biến chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chỉ phí sản xuất và sản lượng sản phẩm đở dang biến động nhiều trong các kỳ kế toán
Giá trị sản phẩm dở CPSX phát sinh - À b3 â ằ Sụ lượng
Giá trị SPDD dau ky trong ky - j =—— : 7 X sảnphẩm cudi ky Số lượng sản phẩm € Sô lượng sản phâm hoàn thành trong kỳ dở quy đổi quy đổi
Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm Tỷ lệ chế biến quy đổi dở dang x hoàn thành
1.3.5.3 Đánh,giásản phế sở dang theo 50% PHÒNG ot bién
thanh 6 mired} 50% # thành phẩm
Giá trị sản phẩm ý GiátjNVLchính 50% chỉ phí chế dở dang cuối kỳ nằm trong SPDD biến
1.3.5.4 Đánh giá sản phẩm dé dang theo chỉ phí sản xuất định mức Trong các doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chỉ phí sản xuất hợp lý và ôn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chỉ phí sản xuất định mức
Trước hết, kế toán phải căn cứ vào sản lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê và định mức từng khoản mục chỉ phí ở từng công đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất theo định mức cho sản lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Trong phương pháp này các khoản mục chỉ phí tính cho sản phẩm dở dang còn phụ thuộc mức độ chế biến hoàn thành của chúng
- Ưu điểm: Tính toán nhanh vì đã lập bảng tính sẵn giúp cho việc xác định chi phi sản xuất đở dang cuối kỳ nhanh hơn
- Nhược điểm: Mức độ chính xác không cao vì chỉ phí thực tế không thể sát với chỉ phí định mức
ESQUEL VIỆT NAM - HÒA BÌNH
Đặc điểm (ỗ chức bộ máy quản lý của công ty
Do khôn img ddiundi, cai tiến bộ máy quản lý và phong cách làm việc, cof tô chức bộ máy quản lý của Công ty được tổng hợp các bộ phận lao động tà” chị ên 'môn với trách nhiệm được bố trí thành các cấp, các khâu au Và kề môi liên hệ phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia quản lý Công ng ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến — chức năng Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất của Công ty được thé hiện qua SƠ đô sau: À
- Người đại diện pháp luật của công ty:
+ Chức danh: Tổng Giám đốc
+ Họ và tên: Ông TEH THIAN SAN Giới tính: Nam + Quốc tịch: Malaysia
- Công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình là công ty thuộc Tập đoàn Esquel Group có trụ sở chính tại Hồng Kông
- Công ty TNHH sản xuất hang may mặc Esquel Việt Nam Hòa Bình là doanh nghiệp chế xuất áp dụng từ ngày 16/07/2012 (theo quy định tại mục 6 Điều 2 Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/03 của Chính phủ và quy định pháp luật có liên quan)
- Cụ thể nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ má tổ chức như sau:
Là người đứng đầu bộ máy quản lý, lãnh đạo cao nhất và đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước theo.quy định của pháp luật hiện hành s* Phó tông giám đốc:
Là người trợ giúp cho Tổng giám đốc và được Tổng giám đốc giao phó công việc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc
Ban giám đốc gồm có:
- Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành các phòng ban được chỉ định, thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan tới nhiệm vụ được giao, để xây dựng kế hoạch ngắn-hạn, chỉ đạo trực tiếp các nhân viên cùng phòng ban, bảo đảm và phát triển kế hoạch dài hản của Công ty
+ Giám đề chính.— nhân sự + Giám Seki d
+ Giam + Giám đốc Kf t thuật —KCS + Giám đốc Tài vụ
Dưới giám đốc là các phòng ban chức năng Các nhân viên thuộc các phòng ban được chỉ định có nhiệm vụ đưa ra và thực hiện các chiến lược đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty s* Các phòng ban chức năng gồm có:
- Phòng hành chính — nhân sự:
Hoạch định nhu cầu nhân sự, thu thập, tuyển chọn; Đố trí sử dung nhân sự, thực hiện hoạt động nhằm phát triển nguồn nhân lực như đào tạo, thăng tiến, thù lao lao động và đảm bảo lợi ích cho người lao động, nhằm thực hiện các chính sách xã hội, xây dựng thỏa ước tập thể với người lao động
- Phòng tài chính — kế toán:
Kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật của nhà nước và của công ty Tham mữu cho giám đốc đồng thời quản lý và huy động và sử dụng các nguồn vốn cửu công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty
- Phòng kinh doanh — Xuất nhập khẩu:
Thực hiện các nghiệp vụ thượng mại trong nước và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất — nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, tổ chức việc vận chuyền, chuyên chở sản phẩm hàng hoá vật tư đạt hiểu quả cao nhất
- Phòng kế hoạch sản xuất:
Có trách nhiệm lên kế hoạch, kiểm tra giám sát vận hành dây chuyền máy móc tạo ra sản phẩm đúng mẫu mã, may để đảm bảo quy cách chất lượng, thực hiện-lấy NVL theo định, đồng thời báo cáo cho phòng kế toán dé tiến hành nghiền cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, làm định mức sản phẩm, đồng thời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên
- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ dam bảo an ninh trật tự, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật trong và ngoài Công ty Quản lý và giữ gìn tài sản, vật chất, trang thiết bị của cán bộ công nhân viên trong phạm vi quản lý
- Phân xưởng sản xuất: Gồm 03 td, mỗi tổ có nhiệm vụ khác nhau
Mỗi phòng ban chức năng tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có môi quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ chó công tác sản xuất và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đạt:hiệu quả cao:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản trị Công ty
Ỷ P.Tổng Giám Đốc
Đặc điểm nguồn lực của công ty
2.3.1 Đặc điểm vỀ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
Với tổng quy mô mặt bằng rộng trên 70 nghìn mỶ là điều kiện thuận lợi để xây dựng nhà xưởng Vì là công ty may của nước ngoài nên máy móc trang thiết bị của công ty rất hiện đại, luôn được bỗ xung và đổi mới liên tục
Tài sản cố định bữu hình và tài sản cố định vô hình được khấu bao theo phương pháp đường thẳng để trừ dần nguyên giá tài sản qua suốt thời gian hữu dụng ước tính hoặc theo thời hạn của dự án nếu ngắn hơn Các tỷ lệ như sau:
-_ Thiết bị văn phòng : 20% - Phương tiện vận tải: 20%
- Máy tính, phần mềm : 33.33% - Tài sản khác: 20%
- Nhà xưởng, máy móc thiết bị: 20%
Biểu 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (31/12/2015)
Nguyén gia Giá trị còn lại
ST Loại tài sản Giá trị trọng Giá trị Tớ
1 | Nhà cửa, vật kiến trúc | 288:817.408.034 | 70,57 |270.573.184.908 | 93,68 2_ | Máy móc thiết bị 108.040.003.899 | 26,40 | 84.796.521.201 | 78,49 3 _ | Phương tiện Vận tải 3.873.660.319 0,95 2.896.592.828 | 74,78 4_ | Thiết bị quản lý 8.548.185.030 2,09 6.242.634.766 | 73,03
⁄ (Nguôn: Phòng tài chính — kế toán) é ' Ase
Qua bia thay giá trị còn lại của Công ty tương đối lớn 89,06%, trong đó TS ire vat kiến trúc chiếm 93,68% đó là do Công ty đã thuê mặt bằng tron Š chiệp để sử dụng trong vòng 46 năm, trong thời gian sử dụng sản xuất ' luôn được sửa chữa và nâng cấp cơ sở hạ tầng mới, nên giá trị còn lại của Công ty tương đôi cao
Máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao thứ hai (26,40%), giá trị còn lại
- của máy móc thiết bị là 78,49% nguyên nhân do công ty luôn tục nâng cấp, đổi mới máy móc thiết bị để đạt chuẩn quốc tế, để đảm bảo vận hành và sản xuất ra sản phẩm chất lượng
Do Công ty thuê các công ty vận tải khác để vận chuyển hàng hóa nên số lượng phương tiện vận tải của công ty có tỷ trọng thấp nhất 0,95%
Là doanh nghiệp sản xuất nên Công ty trú trọng đầu tư cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị để sản xuất hàng hóa, số lượng cán bộ công nhân viên văn phòng, quản lý doanh nghiệp chiếm sĩ số ít hơn nên thiết bị quản lý chỉ chiếm tỷ trọng thấp hơn (2,09%)
Ta thấy, Công ty luôn trú trọng đầu tư nâng cấp, sửa chữa máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, cũng như chất lượng sản phẩm Nhìn chung kết cấu tải sản của Công ty tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
2.3.2 Đặc điểm về nguôn vốn sẵn xuất kinh doanh của công ty
Vốn điều lệ: 156.000.000.000 đồng Việt Nam tương đương với 7.500.000 USD được Esquel Enterprises Pte Ltd góp bằng tiền mặt, thiết bị và
| máy móc (Tỷ giá quy đổi 1USD = 20.800 đồng Việt Nam)
Qua biểu 2.2 ta thấy tổng vốn kinh doanh của công ty biến động tăng qua các năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 122,15% Tài sản ngắn hạn của công ty chiếm tỷ trọng cao hon tai san dai han béi đặc thù của công ty là sản xuất hàng may mặc nên lượng hàng tồn kho và hàng dữ trữ luôn tăng
TĐPTLH của nợ phải trả tăng so với năm 2014 là 162,38%, ym - ne hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã vay năm 2014 với TLE 1a 74,62% tiền 89,75% so với năm 2014)
Qua 3 năm ta thấy nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao hơn với tốc độ tăng nhanh hơn vốn chủ sở hữu, tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm là 127,43%
28 Điều này cho thấy Công ty chưa có khả năng tự chủ về vốn nên lượng nợ ngắn hạn và các khoản thanh khoản cao chưa đảm bảo cho quá trình sản xuất được ổn định.
Biểu 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty (2013 — 2015)
| chitién | Gia tri = Gia tri TĐET LH Gia tri TPET | Tho LH (%)
‘ai sản ngăn hạn | 105.010.953.278 | 135.065.949.424 128,62 | 213.886.734.872 | 203,68 | 142,72 Tài sản dài hạn | 294.722.205.173 | 362.700.246.774 123,07 |382.548.591.540 | 129,80 113,93 kK
2.3.3 Đặc điểm về lao động của Công ty
Biểu 2.3: Tình hình sử dụng lao động của Công ty (31/12/2015)
STT Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
I Phân loại theo giới tính 2982 100
H Phân loại theo trình độ 2982 100
4 (a Phô thông 2534 84.98 a né (Nguồn: Phòng hành chính — nhân sự)
1/Ì2/2015 tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 2982 người Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty là nữ giới chiếm
90,41% trong tổng số lao động giới tính, điều đó làm ta thấy được đặc thù
29 doanh nghiệp đó chỉnh là sản xuất hàng may mặc nên công việc đòi hỏi sự tỉ mi và khéo léo, không cần nhiều đến lao động cơ bắp
Do công ty là một doanh nghiệp với 100% vốn nước ngoài, nên luôn yêu cầu cán bộ và nhân viên của mình phải có trình độ và kỹ năng làm việc để tiếp nhận những tiến bộ mới vào sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả trong công việc Công ty phân bổ số lao động hợp lý và phù hợp với công việc, với số lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng 90,54% toàn doanh nghiệp, luôn đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng hóa để hoàn thành năng suất công việc
Công ty đã thu hút và tạo việc làm 6n dinh cho lao động phổ thông tại địa phương với số lao động phổ thông chiếm 84,98% trong tông trình độ công nhân viên trong công ty Để bổ túc thêm kiến thức thì thường niên công ty cho mở các lớp học bồi dưỡng nhằm trao dồi kinh niệm, chuyên môn cũng như công tác quản lý, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cho cán bộ, công nhân viên trong công ty
2.4 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuấ£sản phẩm tại công ty Quy trình sản xuất được thể hiện qua so désau:
So dé 2.2: Quy trinh công nghệ sản xuất sản phẩm may mặc
NVL (vai) ~ Tai vải Cắt - Sang di | — s| Thêu, giặt,
8 he 2 , Vật liệu Đóng 891 |e———| hoàng thiện lies dong kiện sản phẩm
2.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm (2013 — 2015)
Theo số liệu thống kê của Công ty ta có bảng tống hợp tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây qua biểu 2.4
Qua KQHDKD ta thay qua 3 năm qua Công ty đều sản xuất kinh doanh có lãi Lợi nhuận sau thuế năm 2014 so với năm 2013 tăng 142,45% tương ứng với8.149.002.530 đồng Năm 2015 mở rộng thị trường lợi nhuận tăng 133,8% so với năm 2014 tương ứng với 9.241.894.704 đồng Các năm 2013,
2014, 2015 công ty đều mở rộng sản xuất kinh đơanh và tiêu thụ sản phẩm
Cụ thể do ảnh hưởng vởi các nhân tố:
- Tổng doanh thu xuất khẩu của công ty qua 3 năm tăng TĐPTBQ là 102,54% trong đó TĐPTLH năm 2014 tăng so với năm'2012 là 100,33% tương ứng với 3,2 tỷ, năm 2015 doanh thu tăng so Với-năm 2014 là 104,8% tương ứng với 46,2 tỷ và so với năm 2013 doanh thu tăng 49,4 tỷ Điều này cho thấy công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, quy mô sản xuất và nâng cao chất lượng sảrí phẩm Doanh thu liên tục tăng sau 3 năm là dấu hiệu tốt để doanh nghiệp phát triển trong tương lai
- Giá vốn hàng bán qua 3'năm liên tự tăng với TĐPTBQ là 100,94%
Tuy nhiên TĐPTLH năm 2015 giảm so-với năm 2014 là 99,81% Các khoản chi phí qua 3 năm có xu hướng biến động tăng, giảm không đều Đặc biệt chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, có TĐPTBQ_ bán hàng là 118,76%, chỉ phí quản lý doanh nghiệp đạt 126,97% cùng với việc mở rộng quy mô sản xuất, tiền lương/phải trả cho cho công nhân viên và các bộ phan quan ly doanh nghiép déu tang Name2015 doanh thu của hoạt động tài chính giảm
014 Điều này cho thấy công ty đã không hoàn thành tốt é ính cho doanh nghiệp mình tic với KQHĐKD của công ty trong 3 năm 2013-2015, iy số những bước phát triển mạnh mẽ và vững chắc, mạnh so với.nšă việc đầu t cho tài
Qua bảng pì ta có thể thấy-eông tý một trong nhữ 1H trường xuất khẩu, tiết kiệm được chỉ phí sản xuất đó cũng là những kết quả chẳng lớn mà công ty đạt được đó chính là mở rộng thị đáng khích lệ mà công ty cần chú trọng và phát huy hơn nữa
(⁄pO 2Y — ttJ2 tội Buoy :ugn3N) ce
So‘sel 08°€ÊI SP“ZtI |I0ZES0'/6I6JI |T€/'9S0'9yE/Ê | 9€b'TS6/8S'9E ứnw) nes ungu tở'J | 09 - - > 2 : * 1#[ t0 NŒN.L $1) rd 2 |_zS €0“8€T 08'€ÊI SPÊéI[ |6b/€S€tlty€ |09E066Zl// |0198/961€01 yuey t$ùJ NGN.L ạnd) rqd r2 | _ 1s €0*8ÊT 08'€ÊT €P'pL |0S6/09'119#Ê | I60'/P0'6S0'S€ | 9y0'0E9'/06'9y SP Ee TARE toon 0 0Z1ÊI LI9PI OL'LIL |988IbEZly | 988 8b 08L'96L'60L 2g rụd r2 |_0y LE8ÊI Ê9*€ÊT LE‘ZHI | 790997 661'bZ | 6Z9'SSHELS HE | 99T'EES LET OF xuợi Sk:ếp 1o m săn tố 0€ L69Ê1 69'9ÊT €6/II |1Z00/ZÊ8€9 |0Êy0I6/ZS/ | ÊỳSSS006Z01 dgrysu yueop 4] uenb syd 2 | sẽ OL‘SIT Ê€0“TPI €8?I |69€ZS961/6 | BBLS COP 10/98 68'€ Sượu uẹq rụd r2 |_yế 98'/0I 9y“8ÊI LS‘06 |3/Z098Z6yZL |$30/ES8ĐIEII | ẽS€ZÊy8Đ€€bl yuryo rey yd yD | zẽ y0“ÊÊ Ls‘s 0Z?8I |Ê6696I[9€y€ |SÊEbbb99E9 |0/y€08ÿSE Yuryo re} Sugp yoy ny qưeoQ | 1e S9“ÊÊI 66°9ST 60“ZII | 6€61IS8ĐbÊ€fÊ | 0ÊỉE96'ÊSt'Ly *| 066'Ê6/L6'L M08 uệngu tụT | 0Ê +6001 60“Ê01 I866 _ | 0IZ606'806'/16 | 6/I'€bÊ 1// S16 | $Ê6 18 906:Ê6 Sượu 0gq tọA g!é | TI €S“z0T 6/01 SEOOT | 6PI'I9Ê'Ê8'6S6 | 66€'/0€'yÊÊ'Ê96 | SÊ6'yZ'y0E*600'1 -=uynWn4);qsoq | 01 PL 9/111 IÊ0S |//0€yS8lIb IE891'01Z €z9'€z8 ccc nự qưeopẫ z0 S“Z0T 0801 €E'00I_ | ,ÊZ906 19096 | 0P¿'S¿P't€E'€96 | 0SS'860'8€9ˆ600'T 10 a 10Z/S10Ê | ÊI0Ê/y10Ê os tt) )pqd {(%) ngon tạn €I0ZÊFTE PLOT ZTE SI0ZÊTLTE 2 ) tw Op 201 t0a11) yqd Op 20.1,
GNA *quy iA wog x=mweeeeesee.(€T0ỉ=
€I07) 0yu € Á) 8uo2 qusop qupị 3uộp 3o gnb Ja3[ :p'z nạ, ern dials
2.6 Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của Công ty
2.6.1 Thuận lợi và khó khăn e Thuận lợi:
- Hoạt động dưới sự chỉ đạo đúng đắn, kịp thời của ban lãnh đạo Công ty Đây là một lợi thế rất lớn giúp công ty đứng vững được trong nền kinh tế thị trường
- Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý nhiều kinh niệm, năng động với cơ chế thị trường, cán bộ kỹ thuật có trình độ, côág nhân lành nghề đáp ứng được yêu cầu sản xuất của Công ty
- Thị trường tiêu thụ của Công ty ngày càng được mở rộng e_ Khó khăn - Sân xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh giữa các doanh nghệp cùng ngành nên công ty phải luôn vận động để đáp ứng nhu cầu ngày cảng cao của thị trường /
- Những áp lực từ phía khách hàng đòi:hỏi về giá cả cả chất lượng sản phẩm ngày càng cao :
2.6.2 Định hướng phát triển của Công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay Công ty đã đề ra những phương hướng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các năm tới như sau:
- Không ngừng đổi mới kỹ thuật, nâng cấp máy móc thiết bị công nghệ để nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm
- Đa dạng hóa sản phẩm, chuyên môn hóa sản xuất, đáp ứng nhu cầu cũng như tă ức cạnh tranh trên thị trường ˆ Na g cao hang luc quan ly toan diện cán bộ quản lý và tay nghề của i a | ệư quả cao trong công việc.
công nhân viên để đạt
XUẤT HÀNG MAY MẶC ESQUEL VIỆT NAM~ HÒA BÌNH
Tỗ chức bộ máy kế toán cua céng-ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác ghi chép, vào số sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phõn xưởn; ốùthỏng chuyển chứng từ về phũng kế toỏn trong doanh g 4 nghiệp ‹ S
Hién nag nad bao gdm cé 0
SS 43 a ` kas ay ca ế:toán làm việc ở văn phòng Kê toán của công ty
Tới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng
Bộ máy kế toán được đặt dưới sự giám sát, quản lý của Tổng giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp
Kế toán phải thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, quản lý tài chính, đảm bảo sự quản lý hiệu quả trong.công tác kế toán của công ty Để đảm bảo sự vận hành thống suốt của các phần hành kế toán, phát huy được vai trò của cán bộ kế toán đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, năn lực quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tỗổ-chức như sau:
Sơ đồ 3.1: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
[CT 2 FT 1 § toán Kế toán Kế toán Kế toán thành Kế toán tập nmặt, L.| nguyờn vật [cằ| tổnghợp ki tphẩm,tiờu |ằ hợpch || Thu mn gti liệu, công kiêm kế thụ, thanh phí, tính quỹ igan cu dung toán tiền toán & giá thành ang cu, TSCD luong XDKQKD
(Nguồn: Phòng Tài chính — kế toán,)
Ghi chú: thông kê của ae thời lập các báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin tài chính định kỳ cho dể đối tượng liên quan
- Kế toán tông hợp kiêm kế toán tiền lương: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với kế toán trưởng Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu của toàn công ty để lập báo cáo kế toán theo tháng đồng thời phụ trách các tài khoản 334,
338, từ các chứng từ gốc để lập bảng tính lương và bảo hiểm
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập — xuất — tồn các loại nguyên vật liệu hay công cú dụng cụ, tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, phân bổ các chỉ phí này cho các đối tượng liên quan
- Kế toán tập hợp chỉ phí, tính giá thành: Có-nhiệm vụ theo dõi các loại chỉ phí sản xuất chính phụ, tiến hành phân tích giá thành sản phẩm, lập báo cáo liên quan đến các tài khoản 154,632
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Khi có các nghiệp vụ liên quan đến việc chỉ thu, chỉ thì kế toán viết phiếu thu, phiếu chỉ, đồng thời hàng tháng lập kế hoạch tiền mặt gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch: Ngân hàng Vietcombank, Techcombank, Eximbank, theứ dừi cỏc tài khoản 111,112, lập chứng từ ghi số, số chỉ tiết, số các tài khoản nảy
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thanh toán và xác định kết quả: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sắn xuất kinh đửanh, ghỉ số chỉ tiết tài khoản 154
- Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt và hoản toàn chịu trách nhiệm về những mất mát xảy ra và phải bồi thường những mất mát này Đảm bảo số dư tiền mặt tại quỹ luôn luôn khớp với số dư trên tài khoản số quỹ Hàng ngày hạch toán vào tai khoan 111,112
3.1.3 Hình thứ tỗ chứé số kế toán tại công ty
- Cô ig ty ahs theo hình thức: Nhật ký chung
+ Số kế ông Op: ŠSô nhật ký chung, số cái, bảng tổng hợp chỉ tiết hàng hóa, bảng ] kê, uy tổ tổng he ỳ chỉ tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán
+ Số Cái: oán mở số cái cho các tài khoản 111, 112, 211, 311, 632, 156
+ Sổ chỉ tiết: Theo dõi doanh thu chỉ tiết theo từng nhóm hàng, số chỉ tiết thanh toán với người mua theo dõi chỉ tiết cho từng người mua, mở chỉ
36 tiết cho từng khách hàng, số chỉ tiết chỉ phí quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Số kế toán chỉ tiết: Sổ chỉ tiết bán hàng, sổ chỉ tiết phải thu khách hàng, số theo đối TSCĐ và công cụ dụng cụ, sổ chỉ tiết phải trả người bán
+ Báo cáo tài chính: Gồm Bảng cân đối kế toán, Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyên tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính
Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký chung
Số Nhật ky đc biệt 8ệ NHẬT Kí CHUNG Số, tha kộ toan chỉ tiết Ỷ ¥
— SỐ GÁI l ——>| Bảng tang hop chi iat Bảng cân đổi Ỷ
BẢO CÁO TÀI CHÍNH
Đặc điểm và phân loại chỉ phí sản xuất tại công ty
Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm-chĩ phí nguyên vật liệu chính, chí phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu:
Chỉ phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chỉ phí nhân viên các phân xưởng và các khoản ăn ca của nhân viên
Chỉ phí sản xuất chúng: Gồm chỉ phí nhân viên phân xưởng, chỉ phí vật liệu phụ, chỉ phí dụng cu, chi phi khấu hao TSCĐ ở phân xưởng, chỉ phí dịch vụ mua ngoài, chỉ phí bằng tiền khác
Déi tượng tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sân phẩm tại
- Déit xuất liên { he, sảrÍxuất hàng loạt với khối lượng lớn Bởi vậy yêu cầu trình độ quản lý là rất Thới đặc điểm như vậy, việc tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành tai.doanh n p tập hợp chỉ phí sản xuất: Đối với chỉ phí nguyên vật liệu tap hgp.chi phi san xuất: Sản phâm của công ty được sản
6p được xác định cho từng loại sản phẩm xuất dùng, doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Do Công ty là một doanh nghiệp sản xuất lớn với nhiều mã hàng khác nhau và thời gian cũng như trình độ còn hạn hẹp, vì vậy trong bài luận văn này em chỉ xin nêu đến vấn đề tập hợp chỉ phí và tính giá thành của sản phẩm Áo sơ mỉ nam ngắn tay hãng Polo mã POL-CTMFITBDPPCS (POL) được sản xuất theo đơn đặt hàng trong tháng 01 năm 2016
3.2.3 KẾ toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp a, Nội dung chỉ phí NVL trực tiếp
- Nội dung: CP NVLTT là những chi phí về NVL chính, NV phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ, các nguyên vật liệu này xuất ra từ kho để sử dụng, có thể mua về đưa vào sử dụng ngay hoặc do doanh nghiệp tự sản xuất ra và đưa vào sử dụng
-NVL chính : Bao gồm: vải dệt thoi 100% coton,
- NVL phụ : Bao gồm: nhựa lót, móc khóa
Tổng giá trị nguyên vật liệu
Mức phân bổ chỉ thực tê sử dụng Khôi lượng của phí nguyên vật = ——————————— Xx từng đồi tượng xác liệu chotừngđối Tổngsố khối lượng của các định theo tiêu thức tượng đối tượng được xác định theo nhất định một tiêu thức nhất định b, Chứng từ hạch toán và số sách sử dụng - Hàng thỏng dựa trờn kế hửạch sản xuất, phũng Kế hoạch sản xuất sẽ xây dựng các định mức tiêu hao nguyên vật liệu từng mã hàng Định mức 'NVL tiểu hao 1 sp = Lượng NVL sử dụng SX 1 sp + lượng hao hụt sử dụng NVLSX.cho phép + lượng NVL tiêu hao cho SP hỏng theo
Cu thé, phòng kỹ thuật và sản xuất đã tính toán và lập định mức cho mã hàng POL (Phụ biểu 1) để đưa vào sản xuất
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê xuất — nhập NVL, giấy đề nghị tam ứng cho từng mã hàng e, Tài khoản hạch toán
- Để hạch toán chỉ phí NVLTT, Công ty sử dụng tài khoản 621 “Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp” cho từng mã hàng đ, Trình tự hạch toản
- Các NVL phụ công ty đều mua từ nước ngoài rồi vận chuyển về cảng
Hải Phòng, qua Hải Quan Các NVL được đưa về nhà máy tại Hòa Bình
Sau khi tập hợp đầy đủ hóa đơn GTGT, kế toán định khoản sau đó lập vào Chứng từ ghi số đồng thời cập nhật nội dung các chứng từ trên vào phần mềm kế toán thông qua bảng kê chứng từ Căn cứ vào đơn đặt hàng, phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất bộ phận sản xuất thấy có nhu cầu sử dụng vật liệu sẽ lập giấy tờ đề nghị xuất kho, lượng vật tư xuất kho đề nghị dựa trên cơ sở bảng định mức tồn kho vật tư (Phụ biểu 2), kế hoạch dựa vào đó để liết lệnh sản xuất Sau đó lệnh sản xuất này sẽ được gửi lên cho Giám đốc ký duyệt rồi chuyển xuống phòng Kế toán cùng với Giấy đề nghị xuất kho, kế toán lập Phiếu xuất khó trên phần mềm kế toán
- Hach toán nguyên vật liệu: Công ty tiến hành phân bổ NVL cho từng mã hàng Sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động vào số Nhật ký chung, số cái tài khoản 621PÔL, số chỉ tiết tài khoản và các số có liên quan tới sản phẩm
Vi du: N; /01/2016 Công ty cho lệnh sản xuất 600 sản phẩm áo Sơ mi Polo, nein antic c6 sẵn, bộ phận kho xuất các NVL chính và NVL phụ thành sản xbất sả phẩm trong ngày Để hoàn thành 600 sản phẩm thì á 94.545.056 đồng để hoàn tong NVL x trị
- Căn cứ v ất kho số XK12 (Biểu 3.1) kế toán định khoản như sau:
Biéu 3.1: Phiếu xuất kho sản xuất áo sơ mi Polo Đơn vị: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt Nam - Hòa Bình
Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
PHIẾU XUÁT KHO
Biểu 3.2: Trích Số chỉ tiết tài khoản 621
)ơn vị: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt Nam - Hòa Bình đã số Doanh nghiệp : 5400377659 Mẫu số: S38 ~DN
Ban hành theo TT số 200/2014/TT-
)ja chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Bình BTC
Ngày 22/12/2004 của BT-BTC SỐ CHI TIẾT
*ên TK: Chi phí NVLTT - SP áo sơ mi POLO Số hiệu: 621Pol Đơn vị tính: Đồng tà Chứng từ TK Số tiền
5| sế | Ngà Diễn giải đối „
Bhỉ | beu thông ứng Ny có
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ
1/01 | PXKII | 01/01 | Xuất NVL cho SX 600 40 so mi POLO 152 94.545.056
2/01 | PXK12 | 02/01 | Xudt NVL cho SX 548.40 so mi POLO 152 86.351.152 4/01 | PXK14 | 04/01 | Xuất NVL cho SX 550 áo so mi POLO 152 86.666.302
6/01 | PXK36 | 26/01 |XuấtNVL choSX 570 áo sơ mi POLO_ |.152 89.817.804 7/01 | PXK37 | 27/01 | Xuất NVL cho\SX 528 4o so mi POLO 152 823.199.650
8/01 | PXK38 | 28/01 | Xudt NVL.cho SX 650 4o so mi POLO 152 102.423.811 9/01 | PXK39 |2 ất NVL cho SX 526 áo sơ mi POLO 152 82.884.499
0/01 | PXK40 | Tey cho SX 620 40 so mi POLO 152 97.696.558
U01 - Í[31/01đè-K/c'CPNVLTT tớnh giỏ thành ỏo POLO |_ 154 2.412.474.691 ụ Cộng số jphát sinh 2.412.474.691 | 2.412.474.691
_ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau đó kế toán ghỉ vào số cái và số nhật ký chung mã hàng áo POLO
Biéu 3.3: Sé cai tai khoan 621
| Tén Doanh nghiệp: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt Nam-Hòa Binh Địa chỉ: KCN Luong Sơn - Hòa Bình
| SO CAI TAI KHOAN 621 ị Tên tài khoản: Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm POL-CTMFITBDPPCS
Ngày chứng từ Số hiệu Số tiền than Số Ngày Diễn giải TK đối ghỉ số | hiệu | tháng ứng Nợ Có
: Số phát sinh trong kỳ
01/01 | PXKII 01/01 Xuất NVL cho SX 600 áo sơ mi POLO 152 94.545.056
02/01 | PXKI2 | 02/01 | XuấtNVL cho SX 548 áo sơ mi POLO |_ 152 86.351.152
04/01 |PXKI4| 04/01 | Xuất NVL cho SX 550 40 so mi POLO | 152 86.666.302 ¡05/01 | PXKI5 | 05/01 | Xuất NVL cho SX 580 40 so mi POLO 152 91.393.555 06/01 |PXKI7| 06/01 | Xuất NVL cho §X 588 áo sơ mi POLO |_ 152 92.654.155
/07/01 |PXKI8| 07/01 | Xuất NVL cho SX 592 áo sớ mi POLO 152 93.284.456
08/01 |PXKI9| 08/01 | Xuất NVL cho SX 608 40 somi POLO | “152 95.805.657 ¡09/01 | PXK20 | 09/01 _| Xudt NVL cho SX 616 40 so mi POLO |_152 97.066.258 (11/01 | PXK21 | 11/01 | XuấtNVL cho §X 572 áo sơ mi POLO-| — 152 90.132.954 ¡12/01 | PXK22 | 12/01 | XuấtNVL cho SX 570 áo sơ mi POLO.| - 152 89.817.804 ¡13/01 |PXK23 | 13/01 | XuấtNVL cho SX632áosơmiPOLO|_ 152 99.587.459 114/01 | PXK25 | 14/01 | XuấtNVL chú SX 548ọo sơmiPOLO |_ 152 86.351.152
|15/01 |PXK26 | 15/01 | XuấtNVLchoSX61l0áosơmiPOLO | 152 96.120.807 i 16/01_| PXK27| 16/01 | XuấtNVL cho SX 632 áo sơmi POLO |_ 152 99.587.459 ¡18/01 | PXK29 18/01 | Xuất NVLcho SX 650 áo sơ mi POLO 152 102.423.811
|23/01 | PXK34 | 23/01⁄-| XuấtNVL cho SX568 áo sơ mi POLO |_ 152 89.502.653
| 26/01 |PXK36| 26/01 _| Xudt NVIacho SX 570 40 sami POLO | 152 89.817.804 (27/01 | PXK37 | _27, Xuất NVL cho SX 528 áo sơ mi POLO |_ 152 83.199.650 L28/01 | PXK38|ZZ28/01⁄/ | Xuất NVL cho SX 650 áo sơ mi POLO |_ 152 102.423.811 29/01 |PXK49[_ 29/01 `&XuấtNVL cho SX 526 áo sơmi POLO |_ 152 82.884.499 3001 |PXK40| 3 Xuất NVL cho SX 620 áo sơ mi POLO | _ 152 91.696.558
Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc
(Kỹ, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 3.4: Trích số Nhật ký chung tháng 01/2016
'Tên Doanh nghiệp: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc
| Esquel Việt Nam-Hòa Bình
| pia chi: KCN Lương Sơn - Hòa Bình
Mẫu số: S03a - DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
Ngày Chứng từ Đã | sự nạ Số phát sinh chứng nung à Di đế: cai gì hị | Š hiệu va tirghi | Số hiệu Ngày, lên giải số TK đôi x ẽ số tháng cái ứng , 6
Số trang trước chuyển sang 326.152.318 | 326.152.318 01/01 | PXKII | 01/01 | Xuất NVL cho SX 600 áo sơ mí POLO “| X- |'62iPol 94.545.056
Xuất NVL cho SX 600 áo sơ mi POLO | X 152 94.545.056 02/01 | PXKI2 | 02/01 | Xuất NVL cho SX 548 áo sơ mi POLO | X | 621Pol 86.351.152
Xuất NVL cho SX 548 40 so miPOLO_ | _X 152 86.351.152
02/01 | pxk13 | 02/01 Ì xuất kho CCDC cho phân xưởng 4 j W: 6:245:000
Xuất kho CCDC cho phân xưởng x 153 6.245.000
| 0401 | pxK14 | 9/01 | xuấtNVL cho $x 35040 somiPoLo | * | 62IPol | 6666302
| Xuất NVL cho §X 550 áo sơ mi POLO _ | ~X 152 86.666.302
| 05/01 | pxKIs | 05/01 | xuấtNVL cho SX 580áosơmiPOLO | X | 61Pl | 913235353
| Xuất NVL cho SX 580 áo sơ mi POLO | x 152 91.393.555
08/01 | PXKI9 | 08/01 | xuấtNVL cho§X 608 áo sơmíPOLO | X | 62IPodl| 325.805.4657
Xuất NVL cho SX 608 40 so mi POLO | x 152 95.805.657 [ 09/01 PXK20 | 09/01 | xudt NVL chOSX 6164080 miPOLO | X | 621Pol | _ 97.066.258
Xudt NVL cho SX 616.40 so mi POLO | x 152 97.066.258
1/01 | pxkai | 11/01] XuấtNVL cho SX-572áosơmiPOLO | x | 621Pol | 20.13295⁄
Xuất NVL cho SX 572 áo sơ mi POLO x 152 90.132.954
12/01 | pc24 | 12/01 | Chỉ phí múa xăng x | 627 1.800.000
F———Ì Đ cho SX 570 áo so mi POLO
23/01 | pxK34 XufPNVL cho SX 568 áo sơ mi POLO | X | 62IPl | 83502653
Xuất NVL cho SX 568 áo sơ mi POLO | x |_ 152 89.502.653
25/01 PC25_ | 25/01 | Chi tiền bảo dưỡng máy móc SX x 627 5.257.000
45 Í Chỉ tiền bảo dưỡng máy móc SX x 133 325.700
Chỉ tiền bảo dưỡng máy méc SX x 111 5.782.700
2501 | PXK35 | 2Š⁄/01 | xuậtNVL cho SX 572ỏo sơmiPOLO | X | ứ2ipol | 90-132954
Xuất NVL cho SX 572 áo sơ mi POLO | X 152 90.132.954
25/01 | PC26 | 25/01 | Thanh toán tiền điện X | 627 30.100.000
“Thanh toán tiền điện im 133 3.100.000
2601 | pXK36 | 26/01 | xuấtNVL cho SX 570 áo sơmiPOLO | X | 62IPol | 89.817.804
Xuất NVL cho SX 570 áo sơ mi POLO | X 152 89.817.804
27/01 | pXK37 | 27/01 | xuấtNVL cho SX 528 áo sơmiPOLO | X⁄| 62iPoL| 83.199.650
Xuất NVL cho §X 528 áo sơ mi POLO_ | X 152 83.199.650
28/01 | pXK3§ | 28/01 | Xuất NVL cho SX 650 áo sơ mi POLO /| X-| 62IPol | '102.423.811
Xuất NVL cho 8X 650 áo sơ mi POLO | X 152 102.423.811 29/01 | pxK3o | 29/01 | xuất NVL cho SX 526 áo sơ mi POLO | * | 62IPoL| 82.884.499
Xuất NVL cho SX 526 áo sơ mỉ POLO- |_X 152 82.884.499 30/01 | PXK40 | 30/01 | XuấtNVL cho SX 620 áo sơmiPOLO | X | 62IPol 97.696.558
Xuất NVL cho SX 620 áo sơ mi POLO | X 152 917.696.558
31/01 | BPBLI2 | 31/01 | Tiền lương phải trả CNSX áo POLO X.| 622Pol | 665.860.301 31/01 | BPBLI2 | 31/01 | Tiền lương phải trả CNSX áo POLO x 334 665.860.301 31/01 | BPBLI2 | 31/01 | Tiền lương phải trả nhân viên QLPX x 627 42.795.000
31/01_| BPBLI2 | 31/01 | Tiền lương phải (rả nhân viên QLPX x 334 42.795.000 31⁄01 | BPBLI2 | 31/01 | Trích lương váo CPSXKD/áo POLO x_| 622Pol 78.117.689
31/01 | BPBLI2 | 31/01 | Trích lương vào CPSXKD áo POLO x | 338 - 78 | 17.689 31/01 31/01 | Các khoăn triếh vào CPSXC x | 627 6.839.100
31/01 | BKHI2 | 31/01 | Trích khấu hao thang 1 x 627 66.677.268
31/01 31/01 | 'K/c CPNVLTT tính giá thành áo POLO | X | 154Pol | 2.412.474.691 31/01 31/01 | K/eCPNVLTT tính giá thành áo POLO_| X | 621Pol 2.412.474.691 31/01 31/01 | K/cCPNCTTtính giá thành áo POLO x | 154Pol | 743.9977990
31/01 31/01 | K/c CPNCTT nh giá thành áo POLO x | 622Pol 143.971.990
31/01 ‘ K/c CPSXC lính giá thành áo POLO x | 154Pol | 172171593 31/01 < ft 31101) Rie CPSXC tinh gid thanh 40 POLO x | 627 172.171.593 31/01 Í | 31/01 | Nhập kho 15310 thành phẩm áo POLO | X | 155Pol | 3.328.624.274
31/01 hap kho 13310 thành phẩm áo POLO_ | X | 154Pol 3.328.624.274
Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.4 Kế toán chi phi nhân công trực tiếp a, Nội dung chỉ phí NCTT
Chỉ phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền công, tiền lương được trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Chỉ phí nhân công, trực tiếp bao gồm cả lao động chính, phụ Trong đó có tiền lương cơ bản, chỉ phí phụ cấp lương và các khoản trả cho lao động thuê ngoài Đối với các khoản trích theo lương, kế toán thực hiện trích lập như sau:
Các khoản trích theo lương | DN (%) NLD(%) Cộng (%)
Cộng (%) 24 10,5 34,5 b, Hình thức trả lương
Công ty chuyển khoản vào ngày 05 hàng tháng vào tài khoản thẻ Techcombanlc c, Chứng từ hạch toán và số sách sử đụng
Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng lương sản phẩm, bang phân bồ tiền lương, bảng phân bổ BHXH đ, Tài khoản hạch toán
Kộto* ù dụng tài khoản 622: Chỉ phớ nhõn cụng trực tiếp TK 'ược mở chỉ tiết thành nhiều tài khoản cấp 2: đú TK 622Pol: chù phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất — SP Áo Polo h toán à trả lương cho CNTTSX, cán bộ quản lý một lần vào cuối mỗi thang.H ôi tỷ thực hiện hai hình thức tính lương:
- ĐẾt aff quan lý: Tính lương theo thời gian
"ÂC xương cơ bản + các khoản phụ cấp yi (Luong công việc/26) x số ngày làm việc
+ Luong làm thêm giờ = Lương thực tế giờ x 150% x số giờ làm thêm
+ Tổng lương thực tế = Lương thực tế + Lương làm thêm + thưởng + Thực lĩnh = Tổng lương — các khoản trích theo lương — tạm ứng (nếu có) + Các khoản trích theo lương = Lương cơ bản x tỷ lệ
- Đối với CNTTSX tính lương theo sản phẩm
+ Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x.đơn giá 1 sản phẩm
+ Lương làm thêm gid = Lương sản phẩm x 150% x:Số giờ làm thêm + Tổng lương TT = Lương SP + phụ cấp + Lương làm thêm giờ + Thưởng + Các khoản trích theo lương = Lương cơ bản x Tỷ lệ
+ Thực lĩnh = Tổng lương — Các khoản trích theo lương — Tạm ứng (nếu có)
Dựa vào bảng tính theo lương theo sản phẩm, bảng thanh toán lương cuối tháng kế toán tính toán và tổng hợp lương của CNTTSX, đồng thời tính các khoản trích theo lương phải nộp theo quy định củã nhà nước và phân bé lương thực tế để tổng hợp CPNCTT trong tháng của từng loại sản phẩm
- Chỉ phí tiền lương cơ bản phân bổ cho Tpi Z(Tổng chỉ phí tiền lương cơ bản / Tổng tiền lương sản phẩm của tất cả sản phẩm) x Tiền lương sản phẩm của SPi
- Chỉ phí tiền lương thực tế phân bô cho Tpi = (Tổng chỉ phí tiền lương thực tế / Tổng tiền lương sản phẩm của tắt cả sản phẩm) x Tiền lương sản phẩm của SPi
Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển CPNCTT tính giá thành sản phẩm
Vi dụ: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm, kế toán hạch toán tiền lương phải trả công nhân sản xuất, kế toán ghi của CNTTSX như sau:
` "Sr 3ố; 39.518.239 đồng š8Ä: 11.159.670 đồng Có TK 3389: 7.439.780 đồng
(uại ụu “Á@3) (uại ũu “3) (uại ụu “&3) 90p u0iợI2) 3uon+) uy0) 95 nạiq đội tox3N 910Ê urgu [0 8ượu [€ Ấ€SệN 10Ê'098'S99 | 689'/IT'8/ | 066'//6 €¿:[ 000'00E'8T [ 000'080'09 | 0Ê6'68'y¿ | 08S'68Z'Ê8S 000°009 Thr Bug /919€Ê€Ê | 0b/Ê6€ | /066b¿Ê | 000001 000'001 SLU It | ÊÊ/8#L€ | 8Ê | 9% | 000002 |N2 uax nụJ 8uĐoH | 81 /9196EÊ | 0/Ê6€ | /066b/Ê | 000001 | 000001 S/I1ỉ@ | ÊÊ/82L€ | 8Ê | 92 | 00000wÊ |N2 Suey YL eH | 01 Đ0Z6f66 | pserre | Ê996/6C | 000001 00000 0 S6/LÊ | 0 9 | 0000072 |NO| 9vdiqlLuan?N| 6 80€Ê/6€ | 8ĐÊfZ6lỳ | 9/Ê66€ | 000001 00000 |cwúEply | zsÊ$/¿0Ê | $c | 9Z | 00000 |NO| tueAn8Niqlugl| $ 6y8€eZ€ | 9E/18E | S866::7Í7:: | 000/001 00000Z | /b/súE.|.8::7ỉ7::6Ê | 8Ê | 9% | 00000yÊ | N2 90H iq[ 8ượoH |_ / eserves | ỉ6€đ6Ê | IIL9E/Ê | 000001 000006 | 6/90/E | Êgys96c | 9Z | 9Z | 00000yÊ |N2 uzTiqLeq| 9 80109ÊÊ | Ê0Z%6E | IIEs/Ê | 000001 000006 | Leelee | #/E996Z | 8Ê | 9% | 00000 | NO uzT1iqLtg | $ tI8ZâÊ | /Ê9SIP | ISy8€6E | 000001 00000y | szÊ0Iy | 9zI8p0€ | Đ | 9ý | 00000yÊ |NO| 9941L8uonggqtl| p 99EÊb€ | 99I6Ê | 6ÊSZ8Ib | 000001 000'00y II69Êb | 1Z9tyÊÊ | Bz | 9 | 00000wÊ |NO| tuuNiqLSuonl| Ê ZZys9L€ | ÊS/Iby | SLL/0Ê | 000001 00000y | 80611y | /9S6€ | 9 | 9Ê '| 00000yZ |NO| unqiưgAẩuaqa| Ê 96/86€ | 69y0It | SÊZ606€ | 000001 00000y | y8yy0y | IW/00€ | 8Ê | 9Z | 0000026 | NO| SueiLiqy ughn8N| 1 Buon] OFA t9 Mt Hye S aq ston’ sq8u vd", 0 qaryonuy |” i sug, iC dys a ie hog sn ds Buon] “a võn 09 saan Lis 'HXHq : gs | 9 9107 wu [0 Suey NONI NAL NYOL HNYHL ĐNY8 Vu quig.29H - wos Buon] Noy :T49 9G qurg eoH-wen 3914 fenbsg oby Ae Suey IN URS HNL AL Sugg :dộiysu yueog vey
910/10 3u) O'TOa og 1ynx uụs đạn 2ọ+) ượuu 8u0a 8uon| tội) uyo} quứ) 8uÿg 9111, :cˆÊ nạrg[ 7 TPT a
Biểu 3.6: Số chỉ tiết tài khoản 622
Đơn vị: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt
Nam - Hòa Bình - Mẫu số: S10 - DN
Mã số Doanh nghiệp : 5400377659 Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Bình Ngày 22/12/2004 của BT-BTC
SO CHI TIET
Mức 0.60 ban nam (Mcb) = Nguyên giá x Tụ
Mức khấu hao cơ bản tháng = Mcb/12
Biéu 3.7: Bang tính khấu hao TSCĐ của Công ty tháng 01/2016
STT Loại tài sản NG ' Số KH TK 627 TK 642
1 Nhà cửa, vật kiến trúc | 132.137.054.469 0,18 239.378.722 179.534.041 |.59.844.680
2 Máy móc thiếtbjị | 217.279.289.493 | 0.35 | 754.441.977 | 754.441.977 3 | Phuong tién van tai | 11.895.853.494 | 0,28] 33.044037|/ 33.044:037 4 | Thiétbivan phong | 5.564.818.912 | 0,56] 30.915.661 30.915.661
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tháng 01/2016 Công ty nhận đặt 25 đơn hàng của các công ty khác nhau trên thế giới, trong đó sản phẩm áo sơ mỉ nam-cần thực hiện là 15.000 chiếc chiếm tỷ trọng 11,03% trong tổng các sản phẩm sản xuất tháng 01/2016 Bảng tính khấu hao cụ thể được thể hiện dưới biểu sau:
53 Ao so’ mi POLO thang 1
Biểu 3.9: Số chỉ tiết tài khoản 627
Đơn vị: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt Nam - Hòa Bình
Mã sô Doanh nghiệp : 5400377659 Mẫu số: S10— DN Địa chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Bình Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
SO CHI TIẾT
Biểu 3.10: Số chỉ tiết tài khoản 154
Đơn vị: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt Nam - Hòa Bình Mã số Doanh nghiệp : 5400377659 Địa chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Bình
Thang 01 nim 2016 Tén TK: Chi phi SXKDD - SP do so mi POLO
Mẫu số: S10 - DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
Số hiệu: 154 Đơn vị tính: Đồng
TM Số | Ngày Diễn giải đối " hiệu | tháng ứng Nog Có
Số phát sinh trong kỳ
Kc CPSXC tính giá thành | ¿2„
Nhập kho thành phâm áo 155Bol
Cộng số dứ cuối kỳ 3.328.624.274 |_ 3.328.624.274 Số dư cuối kỳ
Người ghi số Kế toán trưởng, Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cùng với số chỉ tiết tài khoản 154 chỉ phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm áo sơ mỉ POLO kế toán vào số cái tài khoản 154 (Phụ biểu 9)
3.2.7 Phuong pháp đánh giá sản phẩm dở dang cudi kp tai cong ty Do đặc điểm về tổ chức sản xuất và tính chất cầu thành của chỉ phí sản xuất quy, eg nghệ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý lên công ty nên đái phẩm dở đang theo 2 phương pháp:
- Lie phẩm như: áo phông, áo sơ mi hoàn thành 90% trở lên thì sản phẩm hồi lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
- Đối với sảnb âm: làm một hoặc hai công đoạn đánh giá sản phẩm dở theo chỉ phí nguyên vật liệu
3.2.8 Công tác tinh giá thành sản phẩm tại cong ty
Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức, để đảm bảo cho việc cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, kế toán đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng, đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành.
Biểu 3.11: Thẻ tính giá thành sản phẩm
Đơn vị: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc
Esquel Việt Nam - Hòa Bình Mẫu số: S38 - DN
Mã số Doanh nghiệp : 5400377659 Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Bình Ngày 22/12/2014 của BT-BTC
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH San phẩn: Áo sơ mi nam ngắn fay POL-CTMFITBDPPCS
Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính
giá thành sản phẫm tại công ty TNHH sản xuất hàng may mắc Esquel Việt Nam — Hòa Bình
Qua năm năm phát triển với những khó khăn nền:kinh tế mang lại, đến nay công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hoa)Binh đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm chất lượng Để đạt được những thành tựu ngày hôm nay, đớ là nhờ sự phối hợp, đoàn kết phấn đầu, tỉnh thần trách nghiệm của cán bộ công nhân viên dưới dự điều hành, đường lối quản lý của ban giám đốc
Là một doanh nghiệp sản xuất, nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và đạt được nhiều kết quả tốt Qua thời gian thực tập, em xin có một số nhận xét về ưu điểm của công ty như sau:
3.3.1.1 Về công tác kế toán nói chung Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty: được tổ chức gọn, khoa học, tiết kiệm chỉ phí đồng thời tổ chức theo mô hình trực tuyến khá hợp lý, gọn nhẹ, phân công nghiệm vụ chức đăng của từng người rất rõ ràng Giữa các phần hành kế toán luôn có sự phối hợp một cách linh hoạt giúp cho việc hoàn thành các công việc được giao một cách kịp thời và công (áefỗ chức xi từ và số sách kế toán Ƒ 2 hống hân xưởng và thủ kho được tổ chức một cách phòng kế toán vi ¡ hệ nhịp nhàng, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng
58 kiểm tra, giám sát Đặc biệt cho việc hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.3.1.2 Về công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành
Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành được tiến hành trên những căn cứ khoa học, vận dụng thích hợp các chế độ kế toán hiện hành
- Về phân loại chỉ phí: các chỉ phí trong kỳ được kế toán phân loại chính xác và hợp lý cho các đối tượng chỉ phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ
- Về đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất và giá thảnh: công ty đã xác định được đối tượng kế toán chỉ phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng được yêu cầu quản lý chỉ phí sản xuất tại công ty Cụ thể, đối tượng kế toán chỉ phí sản xuất là từng phân xưởng, đối tượng tính giá thành là đơn vị sản phẩm hoàn thành
~ Về kỳ tính giá thành: do đặc điểm sản phẩm của công ty là chu kỳ sản xuất ngắn, giá trị nhỏ nên kỳ tính giá thành theo tháng là phù hợp
Về kế toán chỉ phí nguyên vật liệu tric tiếp
Công ty kiểm §oát các nguyên vật liệu trực tiếp tương đối chặt chẽ và phù hợp, do đó tránh được sự thất thoát trong sản xuất Vật tư được mua và xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Các chi phi về nguyên vật liệu được phân bổ theo từng mã hàng Công ¡ phí được thực hiện một cách khoa học, đúng đối tượng
6 chi tiết theo dõi chi phí nguyên vật liệu cho từng mã hàng ba được tính chính xác và theo dõi được tình hình liệu, hạ giá thành sản phẩm
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chỉ phí nhân công trực tiếp được tập hợp toàn doanh nghiệp và phân bổ cho từng mã hàng theo chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp Về khoản trích lương, công ty tiến hành trích theo quy định hiện hành, bao gồm BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ
Nhược điễm
Bên cạnh những ưu điểm, công tác hạch toán kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số hạn chế sau:
Về công tác tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm - Đối với khoản mục chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm của ngành dệt may, trong quá trình sản xuất sẽ có các đầu tim, vai thừa, vải vụn.Do đó định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế sẽ thấp fo a trị trên số sách Lượng nguyên vật liệu này sẽ được theo dõi trên cau) iệm” ên vật liệu ié An chênh lệch nà không được ti làm giảm chi H phi san xuat
Công ty tiến hành tập hợp chi phi sản xuất chung trên phạm vỉ toàn công ty cuối mỗi kỳ mới tiến hành phân bổ cho từng mã hàng dẫn đến công ty
60 không thể theo dõi được tình hình sử dụng và tiết kiệm chỉ phí sản xuất chung ở từng phân xưởng.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình
Xuất phát từ phân tích những hạn chế của công.ty và phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin đề xuất một số ý kiến hoàn thiện kế toán chỉ ÿhí Sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam >Hòa Bình Thứ 1: Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã phân chia trách nghiệm giữa các kế toán viên một cách hợp lý Tuy nhiên, một kế toán lại kiêm nhiệm quá nhiều việc gây áp lực đôi khi quá tải công việc như kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương, kế toán thành phẩm tiêu thụ, thanh toán và XĐKQKD
Thứ 2: Về công tác tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm Đối với khoản mục chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm của ngành dệt may nên trong quá trình sản xuất thường có nguyên vật liệu thừa (vải vụn, vải thừa) Công ty có thể tận dụng để may các chỉ tiết phụ cho những mặt hăng khác hay thu hồi thanh lý Tuy nhiên khi hạch toán công ty không tính chính xác được số lượng vải thừa Để xác định số vật liệu thừa này, hàng tháng công ty có thể thu gom và kiểm kê về số lượng Đối với chi phi sén xuat chung Để quản lý được/chí phí phát sinh theo địa điểm và tính đúng cho các đối tư chịư chỉ phí thì những chỉ phí nào phát sinh trực tiếp tại phân
“hợp lộn cho he acne đó Đôi với các khoản phan bé tri c an hợp lý, nhằm đảm bảo cho chỉ phí sản xuất chung giữa các kỳ tăng giảm én định
Giải pháp về kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa
Bình theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC công ty cần sửa đổi một số điều như sau: Đối với các khoản mua nguyên vật liệu, công cụ dụng eụ liên quan đến ngoại tệ, phát sinh tỷ giá giao dịch, cần căn cứ vào bản chất của nghiệp vụ dé xác định tỷ giá ngoại tệ để ghi nhận nguyên giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho chính xác Nếu có trả trước cho người bán một phần bằng ngoại tệ thì giá trị hàng mua nhập khẩu tương ứng với số tiền trả trước được ghi nhận theo giá trị thực tế tại thời điểm ứng trước: Phần giá trị hàng chưa trả được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm mua hàng
Phương pháp tính giá hàng xuất kho không áp đụng phương pháp nhập sau xuất trước Việc phân bổ chỉ phí trả trước vào chĩ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ thanh toán bằng ngoại tệ, chỉ phí được ghi nhận theo tỷ giá thực tế tại thời điểm trả trước, không áp dụng theo tỷ giá tại thời điểm ghi nhận
Việc tính và phân bổ chỉ phf trả trước Vào chỉ phí sản xuất kinh doanh từng kỳ kế toán phải căn cứ vào:tính chất, mức độ từng loại phí để lựa chọn phương pháp và tiêu thức hợp lý
Kế toán phải theo/dõi chỉ tiết;từng khoản mục chỉ phí trả trước theo từng kỳ hạn trả trước đã phát sinh, đã phân bổ vào các đối tượng chịu chi phi của từng kỳ kế tóán và số còn lại chưa phân bỗ vào chỉ phí
KET LUAN
Ngày nay, xã hội không ngừng phát triển kéo theo nhu cầu nâng cao cơ sở vật chất và cuộc sống cũng ngày một tăng Theo xu hướng đó, vai trò của các công ty sản xuất cũng ngày một chiếm vị trí quan trọng Nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh luôn là bài toán hóc búa được đặt ra
Cụng tỏc tập hợp chỉ phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm luụủ là vấn đề quan tâm hàng đầu của các công ty sản xuất Làm thé nảo đề tập hợp chỉ phí, phân bổ một cách chính xác? Từ đó tính được giá thành và làm Sao để tiết kiệm chỉ phớ? Đú là bài toỏn mà mỗi nhà kinh doanh cần tỡm ra phươủg ỏn thớch hợp Được sự tận tình giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn Th.S Đồng Thị Mai
Phương em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình với để tài: “Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình”
Do thời gian có hạn và nhận thức của bản thân còn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp của em còn nhiều thiếu sót, Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cẩm ơn!
Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 2016
Sinh viên thực hiện Nguyễn Minh Thu
TAI LIEU THAM KHAO
- Hoang Thi Lan Anh (2015), Nghién cứu công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngty TNHH Trường Thịnh, Mỹ Đức, Hà Nội, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Lâm nghiệp
Công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam - Hòa Bình
(2013 - 2015), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Nguyễn Thị Đông (2007), “Giáo trình lý “hối hạch toán kế toán”,
NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Đặng Thị Loan (2009), Giáo rình kế toán tài chế trong các doanh nghiệp, NXB trường Đại học Kinh tế quốc dãn, Hà Nội
Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp
Tài liệu qua thư viện internet: http://docs.4share.vn,
(pny ung - yoborT ay Bug
-MỌ nN) (uại ‘Oy 91 1y3 “nạp
“uẹt 433) nạn lợp “61) trọpj uứnb
Teo] ovo wey ues 5uủp gu [nL | SI £ơ1 ế I
Suey teq amp oon Aeq
1ủ oEt #9 my oey nen mM | nay udngu Sunp a9 a oa gnầN gyonw yulg
SÔđdd8113WN12-1Od trệt wes BN
Avy Suey gaX wes KY 3u62 : ĐNVH
LNI0 :ỒH EW `"
TI] Oty Hyg TT 0S RE
SOddAdLIVNLO-TOd weyd ugs ono yuig
SLO 009'8ss ort_| oosgsz6sz_|_orvsg
| 3ÿM2/V2 dS 8uủp eáqu tâỊ |
| 2ÿM2/W2 og 09 tọi sắu uiọng
910z weU Ị 8uÿt) op{ uQ} o2 oq :z nọtq ủqđ
Phụ biểu 3: Sé chi tiết TK 621 do so mi Polo
3ơn vị: Công Ty TNHH §ản Xuất Hàng May vặc Esquel Việt Nam - Hòa Bình vã số Doanh nghiệp : 5400377659 Mẫu số: S38 ~DN
3ja chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Binh Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
_ Ngày 22/12/2004 của BT-BTC SỐ CHI TIẾT
Tên TK: Chỉ phí NVLTT - SP áo sơ mi POLO Số hiệu: 621Pol
Ch Đơn vị tính: Đồng à HC tứ 4 Số tiền
NGY| Số | Ngày Diễn giải TK đối ;
6™ | hiệu | tháng ứng Nợ Có
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Xuất NVL cho SX 600 |` 1s2 01/01 | PXK11 | 01/01 | 40 so mi POLO 94.545.056
Xuất NVL cho SX 548 | 155 02/01 | PXK12 | 02/01 | 40 so mi POLO 86.351.152
Xuất NVL cho §X 588-| ¡s2 06/01 | PXK17 | 06/01 | 40 soani POLO 92.654.155
Xuất NVL cho SX 608 152 08/01 | PXK19 | 08/01 ,| 40 so mi POLO 95.805.657
12/01 exif aid ⁄| áo sơ mi POLO 89.817.804 a Xudt NVL cho SX 632 | 1s;
13/01 | PXK23 do so mi POLO 99.587.459
14/01 | PXK25†1A/01 Láố sở mi POLO 86.351.152
15/01 | PXK26 | 15/01 | áo sơ mi POLO 96.120.807
18/01 | PXK29 | 18/01 | 40 so mi POLO Xudt NVL cho SX 580 152 | 102.423.811 —
| 19/01 | PXK30 | 19/01 | áo sơ mi POLO 20/01 | PXK31 | 20/01 | 40 so mi POLO Xudt NVL cho SX 642 l2 | 91.393.555 152 | 10il632ig —
22/01 | PXK33 | 22/01 | áo sơ mỉ POLO !52 | oi07ao4
Xuất NVL cho SX 568 TC
Xuất NVL cho SX 572 25/01 | PXK35 | 25/01 | 40 so mi POLO be 90.132:954
Xudt NVL cho SX 570 26/01 | PXK36 | 26/01 | 40 so mi POLO 152.1 _g9.817.804
Xuất NVL cho SX 528 27/01 | PXK37 | 27/01 | 40 so mi POLO Ie 83.199.650
Xuất NVL cho SX 526 29/01 | PXK39 | 29/01 | 40 so mi POLO i 82.884.400
Xuất NVI, cho SX 620 30/01 | PXK40 | 30/01 | 40 so mi POLO vàn 97.696.558
Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ biểu 4: Số cái tài khoản 622 do so mi Polo
Tên Doanh nghiệp: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt Nam-Hòa Bình Địa chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Bình
SỞ CÁI TÀI KHOẢN 622
Ngày 06 tháng 01 năm 2016
Số: XK016/16 Họ và tên người nhận hàng : Trần Thị Trang Địa chỉ: Bộ phận sản xuất
Lý do: sản xuất áo sơ mi Polo
~ £ stt| hàng M4 | Tan hàng hóa, dịch vụ | ĐVTÍ | S5 | P9” | Thành tiền lượng |_ giá
BDS Bang dinh 5 cm Quan 136} 3.500 476.075
2 BD9 Băng dính 9 cm Quận 125: | 4.730 591.250
Số tiền bằng chữ: Một triệu không trăm sáu mươi bảy nghìn ba trăm hai muoi lam ngàn đông
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
(Ký; họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc
(Kỹ, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ biểu 7: Hóa đơn tiền điện xưởng 2
HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN) Mẫu số: 01GTIKT0/001 Devunec TORS Ste never tee mands, Kỷ: 1 To ngay: 14/12/2015 On ngay: 1970172016 (Bản thế hiện của hóa đơn điện tử) Số: 0009816 1D HB: 20020882 Kỹ hiệu: NG/16E Công ty Điện lực Hoà Binh - Điện lực Lương Sơn Địa chỉ: Phường Đồng Tiến - TX Hoà Binh Điện thoại: 02183825959 MST: 0100100417-019 ĐT sửa chữa: 02183605118 Tên khách hàng: Công ty TNHH sản Xuat hảng may mặc Esquel Việt Nam - Hòa Bình Địa chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Sơn Điện thoai: 02183825828 Mã KH: PA17LS0006770 Mã tram: LSCE00161 Ma gid: KT: 100%'SHBT-A MST: 5400377659 Ma T.toan: PA17LS0006770 Cấp ĐA: 1 - Số công tơ: 09104833 Mã NN.4402 Sổ GCS: LSGEM Số hộ; + Mã lô: 02 PGCS: 13 i Ẽ DN on | ý :
CHÍ sÓ | cHisó | Hs | on neu ù - | ĐỜN BOCs! “Nor CŨ | NHÂN | THY | Tiế | meu | ON THU a GIÁ THÁNH TIÊN
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT7' 3.010.000
Tổng cộng tiễn thanh toán: 33.110.000
Số tiền viết bằng chữ Ba mươi ba triệu mội trăm mười ngàn đồng chẵn
Ngày ký: 17/01/2016 Người ký (Ông/Bà): Bul Dac Thao
Phụ biểu 8: Số cái TK 627 áo sơ mi Polo
Tên Doanh nghiệp: Công Ty TNHH Sản Xuất Hàng May Mặc Esquel Việt Nam-Hòa Bình Địa chỉ: KCN Lương Sơn - Hòa Bình
SO CAI TAI KHOAN 627 Tên tài khoản: Chỉ phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm POL-CTMFITBDPPCS Đơn vị tính: VNĐ chứng từ Số Số tiền
Ngày hiệu tháng Butta Ngày Diễn giải TK ® ghi số thang đối v & ứng
Số phát sinh trong kỳ 02/01 PXKI13 | 02/01 | Xuất kho CCDC cho pliân xưởng 153 6.245.000 06/01 PXKI6 | 06/01 | Xuất kho băng keo các loại 1522 1.067.325
12/01 PC24 12/01 | Chi phí mua xăng 11 1.980.000
18/01 PXK28 18/01 | Xuấtkho CCDC cho phân xưởng 153 17.700.000 25/01 PC25 25/01 | Chỉ tiền bảo dưỡng máy móc SX 111 5.782.700
25/01 PC26 25/01 | Thanh toán tiên điện 112 33.200.000
Tiền lương phải trả nhân viên
QLPX 31/01 | BKHI2 31/01 | Trích khẩu hao thang 1 214 66.677.268
POLO Công số phát sinh 172.171.593 | 172.171.593 Số dư cuỗi kỳ
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
