2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH sản xuất hàng may.mặc Esquel Việt Nam — Hoa Bình.
2.1.1. Théng tin giao dich
- Tên: Công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam < Hòa Bình - Tên giao dịch: Esquel Garment Manufacturing VietNam - Hoa Binh Co.Ltd
- Mã số thuế: 5400377659
- Địa chỉ: KCN Lương Sơn, xã Hòa Sơn, huyện Lương Sơn, tỉnh Hòa Bình
- Số điện thoại: (84) 02183825828 Fax: (84) 02183823776 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Được thành lập vào năm 1978, khi mới chỉ.là một cửa hàng nhỏ chuyên sản xuất áo sơ mi tại Singapore, qua nhiều năm cố gắng Esquel Grop trở thành một trong những nhà sản xuất hàng dệt may toàn cấu với một chuỗi cung ứng theo chiều dọc, tích hợp vượt lên từ bông để bán lẻ. Với quy trình hoàn toàn khép kín, từ khâu trồng bông; kéo sợi tới dệt thành vải. Esquel sử dụng một lực lượng lao động đa quốc gia 58.000 người, với các cơ sở sản xuất tại Trung Quốc, Malaysia, Mauritius, Sri Lanka va Viét Nam va mang lưới văn phòng đại diện kinh’doanh trên toàn thế giới. Esquel sản xuất hon 100 triệu sản phẩm may mặc hàng năm cho các thương thiệu hàng đầu như
y Hilfiger va Nike...
Nam 2012 Esđuel Việt Nam — Hòa Bình được đi vào hoạt động, là một
trong 0 nhà xồy/ sản |xuất của tập đoàn tại Việt Nam, với 100% vốn Singapore. SANG i§:phép kinh doanh và hoạt động theo hình thức doanh
Ralph Lauren,
nghiệp chế xuất. Nhà fmáy sản xuất tại Hòa Bình là nhà máy hiện đại nhất
trong các nhà máy may của Tập đoàn trên toàn cầu, cũng là nhà máy đầu tiên
22
xây dựng theo tiêu chuẩn LEED (tiêu chuẩn của Mỹ về thân thiện môi trường và tiết kiệm năng lượng).
Là một trong những doanh nghiệp FDI lớn và điển hình trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc trong nước, không chỉ Esquel Việt Nam — Hòa Bình mà cả tập đoàn Esquel trên toàn thế giới với những hướng đi đúng đắn tập đoàn Esquel group đã và đang ngày càng vững bước đi trên con đường phát triển của mình.
2.1.3. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của công ‡) Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 252043000036 của phòng đăng ký doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Hoà Bình cấp thì Công ty có ngành nghề kinh doanh sau:
Sản xuất sản phẩm may mặc và phụ kiện - Hoàn tất (in, giặt, thêu... .) sản phẩm may mặc để xuất khẩu - Xuất nhập khẩu các nguyên liệu, thiết.bị và thành phẩm để phục vụ gia công hàng may mặc.
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là tổ chức sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành đăng ký và mụ€ tiêu thành lập Công ty, chủ yếu là áo Sơ mi. Công ty luôn khai thác hết mọi khả năng của mình để mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trường may mặc trên toàn thế giới. Xây dựng các
chiến lược, kế hoạch dài hạn cụ thể để phát triển sản xuất, gia tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm; cũng như tạo ty tính, chất lượng đối với khách hàng.
2.2. Đặc điểm (ỗ chức bộ máy quản lý của công ty
Do khôn img ddiundi, cai tiến bộ máy quản lý và phong cách làm
việc, cof tô chức bộ máy quản lý của Công ty được tổng hợp các bộ phận lao động tà” chị ên 'môn với trách nhiệm được bố trí thành các cấp, các khâu. au Và kề môi liên hệ phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia
quản lý Công ng ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến — chức năng. Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất của Công ty được thé hiện qua SƠ đô sau: À
23
- Người đại diện pháp luật của công ty:
+ Chức danh: Tổng Giám đốc
+ Họ và tên: Ông TEH THIAN SAN Giới tính: Nam + Quốc tịch: Malaysia
- Công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình là công ty thuộc Tập đoàn Esquel Group có trụ sở chính tại Hồng Kông
- Công ty TNHH sản xuất hang may mặc Esquel Việt Nam. Hòa Bình là doanh nghiệp chế xuất áp dụng từ ngày 16/07/2012 (theo quy định tại mục 6 Điều 2 Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/03 của Chính phủ và quy định pháp luật có liên quan)
- Cụ thể nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ má tổ chức như sau:
+ Tổng giám đốc:
Là người đứng đầu bộ máy quản lý, lãnh đạo cao nhất và đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước theo.quy định của pháp luật hiện hành.
s* Phó tông giám đốc:
Là người trợ giúp cho Tổng giám đốc và được Tổng giám đốc giao phó công việc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.
Ban giám đốc gồm có:
- Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành các phòng ban được chỉ
định, thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan tới nhiệm vụ được giao,
để xây dựng kế hoạch ngắn-hạn, chỉ đạo trực tiếp các nhân viên cùng phòng
ban, bảo đảm và phát triển kế hoạch dài hản của Công ty.
< và 01 kế toán trưởng
+ Giám đề chính.— nhân sự + Giám Seki d
+ Giam + Giám đốc Kf t thuật —KCS + Giám đốc Tài vụ
+ Kế toán trưởng
24
Dưới giám đốc là các phòng ban chức năng. Các nhân viên thuộc các phòng ban được chỉ định có nhiệm vụ đưa ra và thực hiện các chiến lược đảm
bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty.
s* Các phòng ban chức năng gồm có:
- Phòng hành chính — nhân sự:
Hoạch định nhu cầu nhân sự, thu thập, tuyển chọn; Đố trí sử dung nhân sự, thực hiện hoạt động nhằm phát triển nguồn nhân lực như đào tạo, thăng tiến, thù lao lao động và đảm bảo lợi ích cho người lao động, nhằm thực hiện các chính sách xã hội, xây dựng thỏa ước tập thể với người lao động.
- Phòng tài chính — kế toán:
Kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật của nhà nước và của công ty. Tham mữu cho giám đốc đồng thời quản lý và huy động và sử dụng các nguồn vốn cửu công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty.
- Phòng kinh doanh — Xuất nhập khẩu:
Thực hiện các nghiệp vụ thượng mại trong nước và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất — nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, tổ chức việc vận chuyền, chuyên chở sản phẩm hàng hoá vật tư đạt hiểu quả cao nhất.
- Phòng kế hoạch sản xuất:
Có trách nhiệm lên kế hoạch, kiểm tra giám sát vận hành dây chuyền
máy móc tạo ra sản phẩm đúng mẫu mã, may để đảm bảo quy cách chất
lượng, thực hiện-lấy NVL theo định, đồng thời báo cáo cho phòng kế toán dé
tiến hành nghiền cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, làm định mức sản phẩm,
đồng thời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của công ty và tổ chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên.
25
- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ dam bảo an ninh trật tự, cơ sở vật chất, trang
thiết bị kỹ thuật trong và ngoài Công ty. Quản lý và giữ gìn tài sản, vật chất, trang thiết bị của cán bộ công nhân viên trong phạm vi quản lý.
- Phân xưởng sản xuất: Gồm 03 td, mỗi tổ có nhiệm vụ khác nhau.
Mỗi phòng ban chức năng tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng
có môi quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ chó công tác sản xuất và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đạt:hiệu quả cao:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản trị Công ty
Tổng Giám Đốc