3.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel Việt Nam — Hòa Bình
3.1.1. Chức năng, nhiệm vụ phòng tài chính ~ kế toán của cong ty
Chức năng: Phòng kế toán của công ty TNHH sản xuất hàng may mặc Esquel có chức năng quản lý tài chính, tham mưu, cung cấp thông tin cho
Giám đốc, chấp hành luật kế toán và chính:sách của công ty.
Nhiệm vụ: Tập hợp chứng từ phát sinh tại các bộ phận; phản ánh số liệu và có tính luân chuyển chứng từ; các loại tài sản, vốn của công ty, tính và thanh toán lương cho nhân viên, lập và nộp các loại báo cáo theo quy định của
nhà nước.
3.1.2. Tỗ chức bộ máy kế toán cua céng-ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, để phù hợp với điều kiện và
trình độ quản lý, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác ghi chép, vào số sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phõn xưởn; ốùthỏng chuyển chứng từ về phũng kế toỏn trong doanh
g 4
nghiệp. ‹ S
Hién nag nad bao gdm cé 0
SS 43 a . ` kas ay ca
ế:toán làm việc ở văn phòng Kê toán của công ty
Tới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
34
Bộ máy kế toán được đặt dưới sự giám sát, quản lý của Tổng giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Kế toán phải thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch
toán, quản lý tài chính, đảm bảo sự quản lý hiệu quả trong.công tác kế toán của công ty.
Để đảm bảo sự vận hành thống suốt của các phần hành kế toán, phát huy được vai trò của cán bộ kế toán đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, năn lực quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tỗổ-chức như sau:
Sơ đồ 3.1: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng
(Trưởng phòng)
ị A
[CT 2 FT 1
§ toán Kế toán Kế toán Kế toán thành Kế toán tập nmặt, L.| nguyờn vật [cằ| tổnghợp ki tphẩm,tiờu |ằ hợpch |<>| Thu
mn gti liệu, công kiêm kế thụ, thanh phí, tính quỹ
igan cu dung toán tiền toán & giá thành
ang cu, TSCD luong XDKQKD
(Nguồn: Phòng Tài chính — kế toán,)
Ghi chú:
thông kê của ae. thời lập các báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin tài chính định kỳ cho dể đối tượng liên quan.
35
se.
- Kế toán tông hợp kiêm kế toán tiền lương: Là người chịu trách nhiệm trực
tiếp đối với kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu của toàn
công ty để lập báo cáo kế toán theo tháng đồng thời phụ trách các tài khoản 334,
338, từ các chứng từ gốc để lập bảng tính lương và bảo hiểm...
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập — xuất — tồn các loại nguyên vật liệu hay công cú dụng cụ, tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, phân bổ các chỉ phí này cho các đối tượng liên quan...
- Kế toán tập hợp chỉ phí, tính giá thành: Có-nhiệm vụ theo dõi các loại
chỉ phí sản xuất chính phụ, tiến hành phân tích giá thành sản phẩm, lập báo cáo liên quan đến các tài khoản 154,632...
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Khi có các nghiệp vụ liên quan đến việc chỉ thu, chỉ thì kế toán viết phiếu thu, phiếu chỉ, đồng thời hàng tháng lập kế hoạch tiền mặt gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch: Ngân
hàng Vietcombank, Techcombank, Eximbank, theứ dừi cỏc tài khoản 111,112,
lập chứng từ ghi số, số chỉ tiết, số các tài khoản nảy.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thanh toán và xác định kết quả: Theo
dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả hoạt động sắn xuất kinh đửanh, ghỉ số chỉ tiết tài khoản 154.
- Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt và hoản toàn chịu trách nhiệm về những mất mát xảy ra và phải bồi thường những mất mát này. Đảm bảo số dư tiền mặt tại
quỹ luôn luôn khớp với số dư trên tài khoản số quỹ. Hàng ngày hạch toán vào
tai khoan 111,112...
3.1.3. Hình thứ tỗ chứé số kế toán tại công ty
- Cô ig ty ahs theo hình thức: Nhật ký chung.
+ Số kế ông Op: ŠSô nhật ký chung, số cái, bảng tổng hợp chỉ tiết hàng hóa, bảng ] kê, uy tổ tổng he ỳ chỉ tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán.
+ Số Cái: oán mở số cái cho các tài khoản 111, 112, 211, 311, 632, 156....
+ Sổ chỉ tiết: Theo dõi doanh thu chỉ tiết theo từng nhóm hàng, số chỉ
tiết thanh toán với người mua theo dõi chỉ tiết cho từng người mua, mở chỉ
36
tiết cho từng khách hàng, số chỉ tiết chỉ phí quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Số kế toán chỉ tiết: Sổ chỉ tiết bán hàng, sổ chỉ tiết phải thu khách hàng, số theo đối TSCĐ và công cụ dụng cụ, sổ chỉ tiết phải trả người bán.
+ Báo cáo tài chính: Gồm Bảng cân đối kế toán, Bảng Báo cáo kết quả
kinh doanh, Báo cáo lưu chuyên tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ kế toán
_f I l
Số Nhật ky đc biệt 8ệ NHẬT Kí CHUNG . Số, tha kộ toan chỉ tiết
Ỷ ¥
— SỐ GÁI l--——>| Bảng tang hop chi
iat Bảng cân đổi Ỷ
86 phat. sinty