(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng(Luận văn thạc sĩ) Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng
Bố cục đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 chương
~ Chương I: Cơ sở lí luận về công tác quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp
- Chương 2: Thực trạng công tác quản trị chỉ phí đối với hoạt động in tại
Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng
- Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chỉ phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng
6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Nền kinh tế Việt Nam đang có nhiều cơ hội phát triển cũng như phải đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế Để có thể nâng cao năng lực cạnh tranh, khẳng định vị thế của mình trên thương trường đòi hòi phải có sự quản trị tốt chỉ phí và có các quyết định kinh doanh đúng đắn Chính vì vậy luận văn đã nghiên cứu và hoàn thiện công tác nâng cao hiệu quả quản trị chỉ phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng
Hiện nay, có rất ít đề tài nghiên cứu về quản trị chí phí trong doanh nghiệp mà chỉ có các đề tài về kiểm soát chỉ phí trong cùng lĩnh vực hoạt động in; cụ thể như sau Luận văn “ Quản trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV In Bình Định” của tác giả Cao Thái Định; Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của trường Đại học Đà
Nẵng năm 2013 Luận văn đã trình bày một số lý luận cơ bản về quản trị nguyên vật liệu đồng thời làm rõ hơn những lý luận về quản trị nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đạt hiệu qủa kinh tế cao tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường Kết quả mà luận văn đạt được là có thể áp dụng thực tế trong công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV In Bình Định
Luận văn “ Quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần Đức Nhân” của tác giả Phạm
Thanh Khiét; Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của trường Đại học Da Nẵng năm 2013 Luận văn đã trình bày một số lý luận cơ bản về quản trị chỉ phí và vai trò của quản trị chỉ phí Trên cơ sở đó, vấn đề đặt ra là Công ty phải tổ chức quản trị chỉ phí, kiểm soát để tiết kiệm chỉ phí đến mức thấp nhất Kết quả mà luận văn đạt được
4 là có thể áp dụng thực tế trong công tác quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần Đức Nhân
Luận văn “Hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát” của tác giả Phan Thị Minh Huyền; Luận văn của trường Đại học Đà
Nẵng năm 2013 Luận văn đã trình bày một số lý luận cơ bản về kế toán quản trị và kiểm soát chỉ phí Trên cơ sở đó, vấn đề đặt ra là Công ty phải tô chức quản trị chỉ phí, kiểm soát để tiết kiệm chỉ phí đến mức thấp nhất Kết quả mà luận văn đạt được là có thể áp dụng thực tế trong công tác hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát
Luận văn “ Nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát nội bộ về chi phí ở Công ty Điện lực 3 ” của tác giả Hoàng Thị Thanh Hải; Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của trường Đại học Đà Nẵng năm 2005 Luận văn sử dụng phương pháp luận duy vật biện chứng, trong quá trình tìm hiểu và thu thập số liệu từ thực tế, tác giả đã sử dụng các phương pháp phân tích, so sánh, chứng minh đề làm rõ vấn đề cần nghiên cứu Luận văn này đi sâu vào các vấn đề về công tác kiểm soát nội bộ về chỉ phí trong doanh nghiệp Từ đó làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng và tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát nội bộ về chỉ phí ở Công ty Điện lực 3
Luận văn phần nào đáp ứng được mục tiêu nghiên cứu đề ra
Luận văn “ Vận dụng kế toán quản trị chi phi sản xuất tại Công ty Công nghiệp nhựa CHINHUEI trong điều kiện áp dụng mô hình Capacity của CAM-I ” của tác giả Nguyễn Thị Thanh Vân; Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của trường Đại học Đà Nẵng năm 2012 Luận văn đã trình bày một số lý luận cơ bản về kế toán quản trị và phương pháp xác định chỉ phí dựa trên hoạt động (ABC) Trên cơ sở đó, Công ty vận dụng mô hình Capacity vào công tác kế toán quản trị chỉ phí và kiến nghị liên quan đến việc vận dụng mô hình quản trị chỉ phí sản xuất Capacity của Cam-I tai Cong ty CNN Chinhuei
Từ việc tìm hiểu trên cho thấy, chưa có công trình nghiên cứu nào về quản trị chỉ phí trong lĩnh vực in Do vậy, vấn đề mà luận văn nghiên cứu là nâng cao hiệu quả quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng, việc nghiên cứu mang tính cấp thiết và không bị trùng lắp.
5 CHƯƠNG 1 CO SO LY LUAN VE QUAN TRI CHI PHÍ TRONG
QUẢN TRỊ CHI PHÍ
1.2.1 Khái niệm về quán trị chỉ phí
“Quản trị chỉ phí là phân tích, tổng hợp, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn lực và chỉ phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chỉ phí doanh nghiệp” [2, Trang 10]
Nhà quản trị chỉ phí không đơn giản là người ghi chép các thông tin về chỉ phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các quyết định quản trị để có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm/dịch vụ có chất lượng tốt nhất với chỉ phí thấp nhất
Trong quá trình thực hiện dự án, quan tri chi phi bao gồm lập kế hoạch chung, thực hiện kế hoạch, báo cáo mọi chỉ phí có liên quan đến đầu tư, các quyết định lựa chọn hiệu quả của việc sử dụng đồng tiền, quản lí chi phí liên quan đến đầu tư và trong suốt quá trình thực hiện dự án
1.2.2 Vai trò của quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp - Quan tri chi phi giúp doanh nghiệp có thẻ cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ của mình mà không làm thay đổi chỉ phí, giúp doanh nghiệp tập trung năng lực của mình vào các điểm mạnh
- Quan trị chỉ phí giúp người ra quyết định nhận diện được các nguồn lực có chỉ phí thấp nhất trong việc sản xuất và cung ứng hàng hóa, dịch vụ
Từ vai trò của Quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp, so sánh vai trò của quản trị chỉ phí, kế toán chỉ phí và kế toán quản trị thể hiện ở bảng 1.2 :
Bang 1.2: Vai trò của quản trị chỉ phí, kế toán chỉ phí và kế toán quản trị
Quản trị chỉ phí Kê toán chi phi Kê toán quản trị - Ghi chép các thông tin liên |- Ghi chép các thông | - Ghi chép các thông quan đến chỉ phí (chi phí, lợi | tin chi phi phat sinh | tin chi phi nhuận, kiểu dáng, tính năng sản phẩm, quy trình sản xuất, máy móc thiết bị, năng suất lao động, ) ~ Phân tích các thông
~ Phân tích các thông tin đã thu tin thu thập được thập Có thể phân tích
- Nhận diện các cơ hội hoặc các dưới dạng giá trị giải pháp sản xuất kinh doanh hoặc vật chất trong thông qua việc sử dụng một số từng bộ phận của công cụ quản trị chỉ phí (Chi phí doanh nghiệp định mức, TỌM, ABC, )
- Xây dựng các phương án hoặc giải pháp sản xuất khác nhau - Cung cấp các cho doanh nghiệp thông tin đã phân
- Lựa chọn các giải pháp hoặc tích cho nhà quản trị giải pháp để thực hiện ra quyết định
- Ra quyết định thực hiện
1.2.3 Chiến lược quản trị chỉ phí của các doanh nghiệp Các nhà quản trị thường sử dụng các công cụ sau để có thể đạt được mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp
- Benchmaking (kỹ thuật bắt chước): Để áp dụng kỹ thuật này, doanh nghiệp phải xác định các nhân tố thành công của mình, nghiên cứu thực tế thực hiện tốt nhất của một doanh nghiệp khác (hay có thể là một đơn vị khác ngay trong doanh nghiệp) về chúng, sau đó thực hiện việc cải thiện trong quy trình sản xuất kinh doanh của mình Công cụ này giúp doanh nghiệp nhận diện các cơ hội, các điều kiện dé cải thiện hoạt động mà không làm tăng chỉ phí
- Quan trị chất lượng (TQM = Total Quality Management): Đây là một hệ thống hoạt động với mục tiêu là đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ luôn đáp ứng sự mong đợi của khách hàng Hệ thống này nghiên cứu việc tăng thêm các tính
14 năng cho sản phẩm, gia tăng độ tin cậy, độ bền vững của sản phẩm, phát triển dịch vụ khách hàng tốt nhất Quản trị chỉ phí làm nhiệm vụ phân tích tất cả thông tin về chi phí của các phương án hoạt động, đánh giá tác động của chúng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, thu nhận và xem xét mọi ý kiến phản hồi của khách hàng Mục đích của việc quản trị chất lượng là xây dựng lòng trung thành của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm, cạnh tranh ngày càng hiệu quả hơn
- Quan tri chi phi theo hoạt động (Activity-Based Costing): Quan tri chi phi theo hoạt động được sử dụng để cải thiện tính chính xác của các phân tích chỉ phi
Nó giúp cho việc tính toán chỉ phí của từng sản phẩm được chính xác Việc phân tích chỉ tiết các hoạt động sẽ cho thấy các hoạt động đó được thực hiện trong từng công việc riêng biệt ở doanh nghiệp như thế nào Ngày nay, nhiều doanh nghiệp xem đây là công cụ chiến lược cho sự thành công của mình
Ngoài các công cụ trên, các doanh nghiệp còn sử dụng một số công cụ khác nữa, ví dụ như : Cải thiện liên tục, Thuyết ràng buộc, Chi phí mục tiêu
1.2.4 Nội dung quản trị chỉ phí 1.2.4.1 Hoạch định chỉ phí trong doanh nghiệp
Hoạch định là xây dựng các mục tiêu phải đạt được cho từng giai đoạn công VIỆC Cụ thể, vạch ra các bước, phương pháp thực hiện để đạt được các mục tiêu đó
Kế hoạch mà các nhà quản trị lập thường có dạng dự toán Dự toán là những tính toán liên kết các mục tiêu lại với nhau và chỉ rõ cách thức huy động và sử dụng các nguồn lực sẵn có để đạt được các mục tiêu đề ra Đề kế hoạch đặt ra có tính kha thi cũng như các dự toán thực sự đem lại hiệu quả thì cần dựa trên những thông tin hợp lí và có cơ sở do bộ phận kế toán quản trị chỉ phí cung cấp Thông tin chỉ phí là cơ sở đề đưa ra quyết định phù hop
* Nội dung hoạch định chỉ phí trong doanh nghiệp gồm: a Lập phương án tổ chức sản xuất kinh doanh Công tác tổ chức sản xuất là việc làm đầu tiên của quá trình tổ chức sản xuất, nó chính là việc hoạch định những điều kiện cho phép về kết cầu kĩ thuật, điều kiện thời tiết khí hậu, thời gian, về phương pháp kĩ thuật, khả năng cung cấp vật tư, về
15 lao động, tài chính nhằm mục tiêu tổ chức quá trình sản xuất hiệu quả nhất b Lập kế hoạch, dự toán chỉ phí sản xuất kinh doanh
Lập kế hoạch được định nghĩa : “ Lập kế hoạch là một quá trình bắt đầu từ việc thiết lập các mục tiêu, quyết định các chiến lược, các chính sách, kế hoạch chỉ tiết để đạt được mục tiêu đã định Lập kế hoạch cho phép thiết lập các quyết định khả thi và bao gồm cả chu kỳ mới của việc thiết lập mục tiêu và quyết định chiến lược nhằm hoàn thiện hơn nữa.” [5, Trang 10]
Trong các chức năng quản trị, lập kế hoạch là chức năng quan trọng không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp Kế hoạch là xây dựng mục tiêu của doanh nghiệp và vạch ra các bước thực hiện để đạt được mục tiêu đã đặt ra Dự toán cũng là một dạng kế hoạch nhằm liên kết các mục tiêu cụ thể, chỉ rõ các tài nguyên phải sử dụng, đồng thời dự tính kết quả thực hiện trên cơ sở các kĩ thuật dự báo
Lập dự toán chi phí là xác định toàn bộ chi phí để sản xuất và tiêu thụ ra một sản phẩm hoặc một khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã kí hợp đồng từ trước
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
THIET VA DICH VU IN DA NANG
KHAI QUAT VE CONG TY TNHH MOT THANH VIEN XO SO KIEN THIET VA DICH VU IN DA NANG
2.1 KHAI QUAT VE CONG TY TNHH MOT THANH VIEN XO SO KIEN THIET VA DICH VU IN DA NANG
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và chức năng, nhiệm vụ của Công ty a Quá trình hình thành và phát triển Công ty Từ sau năm 1975 toàn bộ biên lai, ấn chỉ phục vụ công tác quản lý tài chính trên địa bàn tỉnh Quảng Nam — Đà Nẵng đều được cung cấp từ Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh Do đó, công tác quản lý việc cung cấp và sử dụng biên lai ấn chỉ gặp nhiều khó khăn Để đáp ứng nhu cầu địa phương và thực hiện của ngành Tài chính về việc phát hành và quản lý tất cả các biên lai ấn chỉ, Giám đốc Sở Tài chính
— Vật giá Quảng Nam-Đà Nẵng đã đề xuất thành lập bộ phận in biên lai, ấn chỉ thuộc Sở Ngày 15/06/1987 Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam-Đà Nẵng đã có quyết định số 1885/QĐ-UB về việc đồng ý cho phép thành lập cơ sở in trực thuộc
Sở Tài chính — Vật giá Với tên gọi ban đầu là “ Chi nhánh phát hành biên lai, ấn chi Tài chính” có chức năng in biên lai, ấn chỉ, vé số, thống nhất phát hành và quản lý biên lai, ấn chỉ tài chính của địa phương Để tách chức năng quản lý Nhà nước về ấn chỉ tài chính ra khỏi đơn vị sản xuất kinh doanh, ngày 01/03/1990 UBND tỉnh Quảng Nam-Đà Nẵng đã có quyết định số 228/QĐ-UB về việc đổi tên “Chỉ nhánh phát hành biên lai, ấn chỉ Tài chính” thành “Xí nghiệp In Tài chính” Từ năm 1997,
“Xí nghiệp In Tài chính” được đổi tên thành “ Công ty In Tài chính “
Tháng 03//1997, phòng Xổ số kiến thiết xây dựng quê hương Quảng Nam-Đà Nẵng và hoạt động XSKT ra đời đầu tiên tại miền Trung Năm 1977 đổi tên thành
“Ban Xổ số kiến thiết xây dựng quê hương Quảng Nam-Đà Nẵng” Năm 1986, do hoạt động xổ số ngày càng lớn mạnh, Ban Xổ số kiến thiết tách rời khỏi Sở Tài chính-Vật giá Quảng Nam-Đà Nẵng và thành lập “Công ty Xổ số kiến thiết Quảng Nam-Da Nẵng”
Ngày 01/03/2002, theo quyết định số 25/2002/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng thành lập “Công ty Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng”
32 trên cơ sở sáp nhập “Công ty In Tài chính Đà Nẵng” vào “Công ty Xổ số kiến thiết Đà Nẵng” Đây là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân
Ngày 10/01/2008 theo quyết định số 243/QĐ-UB của UBND thành phố Đà
Nẵng, “Công ty Xổ số kiến thiết và dịch vụ In Đà Nẵng” đổi tên thành “Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết và dich vụ In Đà Nẵng”
- Tên quốc tế: Da Nang Construction Lottery and Printing Service Company
- Cơ sở chính: Số 308 đường 2/9, quận Hải Châu - Thành phó Đà Nẵng
- Vốn điều lệ của Công ty : 43.372.668.818 VNĐ
- Website : www.xsktdanang.com — Email : itedn@dng.vnn.vn
- Tên viết tắt : Công ty XSKT và Dịch vụ In Da Ning
Trong điều kiện mới, đặc biệt là khi đất nước bước vào giai đoạn hội nhập và phát triển tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức đối với Công ty Để tồn tại và phát triển, Công ty phải không ngừng nâng cao sức cạnh tranh về chất lượng cũng như số lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Nắm được nhu cầu đó, tập thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là Ban Giám đốc Công ty đã chủ động huy động vốn đầu tư từ các nguồn khác nhau để đầu tư thiết bị từ tổ chức quản lý đến hoạt động kinh doanh Từ những trang thiết bị lạc hậu mang tính thủ công, đến nay Công ty đã đầu tư hệ thống dây chuyên sản xuất hiện đại với trên 40 thiết bị máy móc chuyên dụng nhập từ Châu Âu và Nhật Bản, phục vụ sản xuất từ công đoạn thiết kế đến công đoạn in và hoàn chỉnh sản phẩm Đó là hệ thống chế bản ghi (CTF) và hệ thống bản ghi kẽm (CTP) hiện đại của Nhật Ban; hé thong may in Offset tir 1 mau dén 4 màu của Nhật Bản, Đức, hệ thống máy in báo cuộn của Đức - Ấn Độ; hệ thống máy làm bao bì hộp giấy, hệ thống các máy hoàn chỉnh sản phẩm đa dạng và tự động hóa có công suất lớn, độ chính xác cao đủ khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng với các loại sản phẩm phong phú, đa dạng, chất lượng cao Công ty còn có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ thợ in lành nghề phục vụ khách hang day đủ và kịp thời b Chức năng của Công ty
33 - Về lĩnh vực xổ số : Tổ chức phát hành các loại vé xổ số kiến thiết đáp ứng nhu cầu vui chơi, giải trí cho mọi tầng lớp nhân dân, tạo nguồn thu xây dựng các công trình phúc lợi xã hội Giải quyết cho hàng ngìn lao động thông qua việc tiêu thụ vé số đến tận tay người mua
- Về lĩnh vực in : Tổ chức sản xuất và in ấn các sản phẩm theo đơn đặt hàng và nhu cầu khách hàng khu vực miền Trung và cả nước e Nhiệm vụ của Công ty Là một doanh nghiệp nhà nước, Công ty có trách nhiệm quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lợi cao nhất tạo ra việc làm cho người lao động và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty
Bộ máy quản lý ở Công ty được quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm quản lý trực tuyến từ trên xuống dưới và tham mưu các phòng ban cung cấp
* Ban Giám đốc - Chủ tịch Công ty kiêm Giám đốc : là người nắm quyền cao nhất trong Công ty, được quyền phê duyệt hệ thống quản lý chất luợng, cung cấp nguồn lực cho hệ thống và trực tiếp chịu trách nhiệm đối với kết quả sản xuất kinh doanh
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh : là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh xổ số kiến thiết đồng thời kiêm nhiệm công việc tổ chức hành chính trong Công ty
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch Xưởng ùn : chịu trỏch nhiệm xõy dựng, thực hiện, duy trì hệ thống quản lý chất lượng và điều hành các Phân xưởng in
- Phó Giám đốc phụ trách phúc tra : là người chịu trách nhiệm vé số trúng thưởng, phụ trách các văn phòng đại diện và các điểm giao dịch
- Kiểm soát viên : kiểm tra tính hợp pháp, trung thực của Giám đốc Công ty, quá trình tô chức thực hiện quyền chủ sở hữu trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của Công ty Tham định các báo cáo của Công ty và kiến nghị các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cầu tô chức quản lý kinh doanh của Công ty
* Các phòng ban - Phòng Kế hoạch - Kinh doanh : lập kế hoạch in ấn và phát hành phân phối vé
34 số theo kế hoạch được duyệt, quản lý kho vé, đưa ra các định mức sản xuất, kiểm soát kế hoạch sản xuất, thực hiện hợp đồng với khách hàng Có nhiệm vụ khai thác, nhận nguồn hàng, nắm bắt kịp thời thông tin về thị trường tiêu thụ
- Phòng Tổ chức - Hành chính : tổ chức phân bổ, sắp xếp các phòng ban, nhân sự trong Công ty, thực hiện công tác lao động, tiền lương
38 Bảng 2.1 Kết quả hoạt động của Công ty
Doanh thu 505.982.592 546.461.199 590.178.095 Tổng tài sản 124.858.331 134.846.998 144.960.523 No phải trả 52.847.697 57.075.513 61.356.176 Vốn chủ sở hữu 72.010.633 77.771 484 84.382.060
(Nguôn : Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng ) 2.2 THỰC TRANG CONG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ ĐÓI VỚI HOẠT DONG IN TAI CONG TY TNHH MTV XO SO KIEN THIET VÀ DỊCH VỤ IN DA NANG
2.2.1 Thực trạng công tác hoạch định chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.1.1 Căn cứ để hoạch định chỉ phí sản xuất kinh doanh
Việc lập kế hoạch chỉ phí kinh doanh là công tác rất quan trọng đề thực hiện quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp và thực hiện tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm Dựa trên tình hình thực hiện chỉ phí kinh doanh của các kỳ kinh doanh trước, kết hợp kế hoạch kinh doanh của kỳ này do phòng Kế hoạch-Kinh doanh nghiên cứu và đưa ra với tính toán của phòng Tài chính-Kế toán về mọi chi phi cho san xuất kinh doanh kỳ kế hoạch đã dé ra Để xác định số chỉ phí kinh doanh phải bỏ ra trong kỳ, công ty tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo các cơ sở sau:
- Phạm vi các yếu tố chỉ phí đã được xác định cụ thể bằng việc công ty đưa ra các khoản mục chỉ phí cụ thể cấu thành nên chỉ phí kinh doanh của công ty
- Số liệu xác định từng yếu tố chỉ phí được căn cứ vào các kế hoạch liên quan khác như kế hoạch về lao động tiền lương, kế hoạch kinh doanh Đồng thời căn cứ vào hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, hợp lệ được công ty xây dựng dựa trên những quy định của nhà nước như định mức tiêu hao nguyên liệu
~ Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính vào chỉ phí.
39 - Cac khoản chỉ phí tiếp khách, hội họp, giao dịch; Công ty tự xây dựng định mức theo khả năng thích hợp của mình
2.2.1.2 Thực trạng hoạch định chỉ phí a Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hoạt động in
Công tác lập kế hoạch ở Công ty hàng năm rất được chú trọng, thực hiện đầy đủ và nghiêm túc Trước tiên, Công ty xác định kế hoạch về sản lượng sản xuất, đó là sản lượng trang ¡n cả năm Căn cứ vào tình hình thực hiện năm trước, mục tiêu về tỷ lệ phần trăm tăng trưởng của Công ty (thường mức 5%), các hợp đồng đã ký, thực trạng của Công ty và xu hướng của thị trường, các phòng ban Công ty phối hợp nhau lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua nguyên vật liệu cho năm tới để giao cho bộ phận sản xuất
- Kế hoạch vật tư phục vụ cho sản xuất : do Phòng Kỹ thuật — Vat tu va Phong Ké hoach — Kinh doanh lập dựa trên năng lực sản xuất hiện có tại Công ty và nhu cầu sản phẩm tiêu thụ trên thị trường
- Do khối lượng nguyên vật liệu chính như : giấy, mực, kẽm dùng cho việc sản xuất sản phẩm in là rất lớn, vi vay Công ty chủ yếu nhập trực tiếp ở TP.HCM Đề đảm bảo nhu cầu sản xuất kịp thời; Phòng Kế hoạch-Kinh doanh và Phòng Kỹ thuật-Vật tư lập kế hoạch nhu cầu sử dụng vật tư hàng năm, để từ đó có kế hoạch mua dự trữ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất
- Đối với nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ khác : keo hồ nóng, chỉ khâu, hóa chất, các loại bi, dây curoa, dao cắt giấy, Phòng Kỹ thuật-Vật tư sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất, số lượng tồn kho hiện tại, nhu cầu sử dụng sản xuất tiến hành lập kế hoạch mua vật tư, công cụ, dụng cụ trình Ban Giám đốc duyệt Phòng Kỹ thuật-Vật tư theo dõi xuất, nhập vật tư, công cụ dụng cụ kịp thời trong quá trình sản xuất b Công tác lập dự toán chỉ phí sản xuất kinh doanh Dự toán chỉ phí sản xuất kinh doanh tại Công ty được lập với sự phối hợp của các Phòng Kế hoạch-Kinh doanh, Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng Kỹ thuật-Vật tư, Phân xưởng sản xuất, Trong đó, Phòng Tài chính-Kế toán cung cấp thông tin về tình hình thực hiện dự toán của năm trước kết hợp với định mức Công ty ban
40 hành : định mức tiêu vật tư kinh tế kỹ thuật, định mức tiền lương, .lấy từ Phòng
Kế hoạch-Kinh doanh, Phòng Tổ chức-Hành chính và các thông tin khác về tình hình tăng trưởng, nhu cầu của ngành in trên thị trường
Trên cơ sở kế hoạch sản lượng trang in cả năm, Công ty tiến hành lập dự toán chỉ phí và từ dự toán chỉ phí năm, Công ty tiến hành lập dự toán chỉ phí cho các quý và các tháng Dự toán chỉ phí sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch được lập theo nội dung chỉ phí Công ty tập trung lập dự toán chỉ phí nguyên vật liệu chính như : giấy, mực, kẽm, còn vật liệu phụ như : các loại keo, hồ, băng dan, day nilon, thùng, thì Công ty chưa lập dự toán mà chỉ căn cứ vào số liệu thực tế của các năm trước để ước tính một cách tương đối theo tỷ lệ %
* Dự toán cung cấp nguyên vật liệu trực tiếp + Dự toán thành phẩm : thể hiện mục tiêu về sản lượng trang in mà Công ty phần đấu hoàn thành trong kì tới Dự toán thành phẩm tại Công ty được lập dựa trên một số căn cứ sau
- Khách hàng, các đối tác đã ký kết hợp đồng in an
~ Năng lực thực tế của Công ty cũng như năng lực về vốn, nhân lực, trình độ và kỹ thuật máy móc thiết bị hiện có
~ Tình hình thực hiện mục tiêu tăng trưởng của Công ty trong năm trước
~ Nhu cầu thị trường và theo các nghiên cứu về chiến lược thị trường.
Bang 2.2 Bảng dự toán sản lượng năm 2014 Đặt : triệu trang
THỰC HIỆN NĂM 2013 KẺ HOẠCH NĂM 2014
TT LOẠI Trang in Trang in Hệ Trang in Trang in Hé thành công số thành công số phẩm nghiệp | màu phẩm nghiệp | màu
(Nguôn : Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng) Căn cứ trên dự toán trang ¡n thành phẩm, Công ty tiến hành xây dựng dự toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp Dự toán xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết để đáp ứng mục tiêu về sản lượng trang in và một lượng dự trữ cần thiết để đề phòng trường hợp khan hiếm vật tư (các loại giấy và mực in nhập khẩu từ nước ngoài) hoặc có sự cố vật tư (mất mác, hư hỏng, hàng về chậm, ) Đồng thời, đây là cơ sở để Phòng Kế hoạch - Kinh doanh tính toán số lượng vật tư tổng thể cần thiết và lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất, dự toán nguyên vật liệu là cơ sở cho phòng Tài chính-Kế toán cung cấp tài chính để Phòng Kỹ thuật-Vật tư mua nguyên vật liệu
Phòng Kỹ thuật - Vật tư chịu trách nhiệm chính thực hiện công tác thu mua và dự trữ nguyên vật liệu và lựa chọn nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp Căn cứ kế hoạch cung cấp và dự toán nguyên vật liệu đã lập, Phòng Kỹ thuật - Vật tư tiến hành thủ tục kiểm tra giá thực tế trên thị trường thông qua các hình thức chào giá cạnh tranh của các nhà cung cấp vật tư và tham khảo các thông báo giá tại địa phương để lựa chọn nhà cung cấp Nhà cung cấp
42 được lựa chọn phải đáp ứng các yêu cầu giá cạnh tranh nhất, điều kiện giao hàng tốt nhất, chứng chỉ xác nhận mẫu thí nghiệm vật tư đầu vào và chứng chỉ chứng nhận xuất xứ hàng hoá rõ ràng
Phòng Kỹ thuật - Vật tư phối hợp Phòng Tài chính - Kế toán tiến hành thương thảo và kí hợp đồng mua bán vật tư gồm các điều khoản về số lượng, giá cả, chất lượng, điều khoản tín dụng thanh toán, phạt hợp đồng Trong quá trình thực hiện nếu có thay đổi hai bên sẽ thông báo, bàn bạc thương lượng và điều chỉnh các điều khoản thay đổi bằng phụ lục hợp đồng kinh tế
Vật tu sẽ được nhà cung cấp giao nhập tại kho Công ty, sau đó xuất cho phân xưởng sản xuất theo hình thức nhập trước xuất trước Hiện tại công ty sử dụng kho tại Công ty để nhập kho và nguyên vật liệu trực tiếp cho các phân xưởng theo tiến độ sản xuất và nhu cầu thực tế
Do đặc điểm sản phẩm in tại Công ty rất đa dạng và phong phú về kích thước, mẫu mã, tiêu chuẩn kĩ thuật, độ dày Giấy in sử dụng cũng có nhiều loại Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà Công ty sẽ sử dụng loại giấy với khổ và độ trắng khắc nhau để sản xuất Để thuận tiện cho cho công tác dự toán, Công ty tiến hành quy đổi tất cả số lượng vật tư về một đơn vị chung là sản lượng trang in quy chuẩn
Mỗi Công ty lựa chọn mỗi kích thước trang in quy chuẩn khác nhau, Công ty lựa chọn trang in quy chuẩn có kích thước là : 14,3x20,3 (cm) Công thức tính hệ số quy chuẩn như sau
Hệ số Khổ in của quyền sách quy chuẩn 14,3x20,3
Minh hoa : Khach hang dat in “ Cẩm nang tuyển sinh “ của trường Đại học
Duy Tân khổ 14,5x20,5; với khổ sách này thì Công ty chọn loại giấy Cse 27x39 dé cắt in Hệ số quy chuẩn của quyền sách này là
Hệ số quy chuẩn của quyền 14,5x20,5
Dự toán nguyên vật liệu được lập căn cứ vào định mức vật liệu và đơn giá thị trường của loại nguyên vật liệu tương ứng Đặc biệt giấy ¡n được tính toán chính
4 xác bao gồm cả tỷ lệ bù hao đỉnh mức, vì chỉ phí này chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chỉ phí Dự toán nguyên vật liệu tại trực tiếp Công ty được lập như sau
Lượng NVL Tổng trang in
2 : (Itty Ie - cân mua = quy chuân x x Dinh mite bù hao) Vật liệu
Tổng số trang Số trang in tiêu chuẩn in quy chuẩn = Số bản in x Ban in
Gia tri NVL Lượng vật liệu Đơn x x x can mua = can mua giá Định mức nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao cho từng loại nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất Việc Công ty xây dựng định mức hao phí vật liệu này đã làm cho giá thành ít biến động, giúp nhà quản trị quản lý chỉ phí vật liệu tốt hơn Định mức lượng của một số nguyên vật liệu tại Công ty như sau
+Mực : - 1 màu : 3,5 kg/1 triệu trang
~ 2 màu : 4,5 kg/1 triệu trang - 4 màu : 6,0 kg/1 triệu trang +Kém : 40.000 to in/ 1 bộ
+Keo v6 bia Khâu chỉ : 140.000 trang/kg
Không khâu chỉ : 119.000 trang/kg
+Chỉi : 14.000 tay sách/cuộn chỉ 4.000 m Đơn giá : Căn cứ vào đơn giá theo tấn hay cuộn của từng khổ giấy dùng dé in, sau đó quy đổi về đơn giá giấy theo trang in quy chuẩn Ở Công ty, việc định giá thường dựa vào giá mua của lần trước có điều chỉnh, phù hợp với tình hình thị trường Sau khi xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua và đơn giá, dự toán chỉ phí nguyên vật liệu được lập Như vậy, trước những biến động tăng giá nguyên vật liệu, Công ty sẽ tránh được bị thua lỗ hoặc nguy cơ không hoàn thành hợp đồng khi
44 giá vật liệu tăng Nhưng như vậy thì giữa đơn giá thực tế và đơn giá dự toán sẽ có lúc có độ chênh lệch cao, làm cho nhà quản trị khó quản lí được giá mua nguyên vật liệu
Bang 2.3 Bảng dự toán nguyên vật liệu trực tiếp năm 2014
STT CHỈ TIÊU THỤC HIỆN HOẠCH NAM 2013 NĂM 2014 KH/TH TỶ LỆ
1 Chi ph VL gidy in 24.337.000 | 24.550.000 100,88 Chi phí giây in SGK 1.879.000 1.900.000 101,12 Chi phi giây in vé sô 14.378.000 | 15.000.000 104,33 Chi phi giay in an chi 5.438.000 5.200.000 95,62 Chỉ phí giây in khác 2.642.000 2.450.000 92,73 2 Chỉ phí mực, kẽm, keo, chỉ, thép 2.225.740 2.100.000 94,35
(Nguôn : Công ty TNHH MTV Xô sô kiên thiết và Dịch vụ In Đà Năng)
* Dự toán chỉ phí nhân công trực tiếp Dự toán chỉ phí nhân công trực tiếp thể hiện những khoản chỉ phí về lương mà Công ty phải trả cho bộ phận trực tiếp sản xuất, bộ phận quản lí trong kỳ tới, giúp Công ty chủ động được nguồn tài chính Thông qua dự toán, nhà quản trị có kế hoạch trong việc sử dụng, điều chỉnh lao động, về đào tạo và tuyển dung dam bao lực lượng lao động hiện tại của Công ty có thể đáp ứng được mục tiêu về sản lượng trang in da dé ra
Tiền lương của công nhân sản xuất được tinh dựa vào sản lượng trang in va định mức đơn giá tiền lương của từng giai đoạn Vi dụ : đề tính tiền lương cho bộ phận in thì phải dựa vào định mức tiền lương cho bộ phận in
Sản lượng trang in là số lượng trang in mà một công nhân có thể hoàn thành được trong thời gian một ca (8 tiếng) Ở mỗi công đoạn khác nhau, Công ty thiết lập định mức về số tờ dập trên một ca khác nhau, tương ứng với đơn giá tiền lương
Tiền lương / ca = Đơn giá tiền lương * Định mức tờ dập/ca
Việc Công ty lập được định mức về lao động, định mức sản phẩm và đơn giá tiền lương như trên đã góp phan làm cho giá thành ổn định, giúp cho nhà quan tri quản lí chỉ phí nhân công trực tiếp hiệu quả hơn Đối với các khoản như : tiền cơm ca, ngoài giờ, chờ việc, sửa máy, nghỉ phép, lễ tết, thưởng của công nhân được Công ty dự toán căn cứ vào số liệu năm trước và sản lượng sản xuất dự kiến Đối với các khoản trích theo lương như : BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty căn cứ vào những khoản chi phi này của những kỳ sản xuất trước, năm trước, căn cứ vào những khoản chỉ phí này của những kỳ sản xuất trước, năm trước, căn cứ vào số lượng công nhân trực tiếp sản xuất dự kiến năm tới, căn cứ vào tổng hệ số lương của những người trực tiếp sản xuất và mức lương tối thiểu theo quy định cho công chức, viên chức của nhà nước từng thời kỳ để lập dự toán
Phiếu giao việc : được sử dụng tại các phân xưởng là cơ sở để tính lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất đúng quy định
Bang 2.4 Bảng dự toán nhân công trực tiếp năm 2014 Đvi : nghìn đồng
ST SA THỰC HIỆN | KẺ HOẠCH | TỶ LỆ
1 | Chi phí nhân công trực tiếp 4.637.829 4.700.000 101,34
Nguôn : Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng)
Thực trạng quyết định chỉ phí đối với hoạt động in tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng
2.2.2.1 Quyết định phương án sản xuất
Thông qua các dự toán do Phòng Kế hoạch-Kinh doanh lập, Giám đốc Công ty quyết định phương án sản xuất Căn cứ đề ra quyết định:
- Tiến độ không vượt quá tiến độ hợp đồng đã kí
- Gia thành không vượt quá dự toán đã được lập
- Kha năng đáp ứng về kĩ thuật
- Khả năng đáp ứng về vốn lưu động
Dựa vào các căn cứ nêu trên, Ban giám đốc công ty tiến hành phân tích đánh giá các dự toán đã được phòng Kế hoạch-Kinh doanh lập đảm bảo đúng yêu cầu đề ra và đã quyết định phương án sản xuất theo đề nghị của phòng Kế hoạch-Kinh doanh lập
2.2.2.2 Phân tích điểm hoà vốn a Căn cứ xác định điểm hoà vốn
- Căn cứ vào toàn bộ giá trị dự toán do phòng Kế hoạch-Kinh doanh đã lập về chi phí mua nguyên vật liệu, nhân công và các chỉ phí khác liên quan
- Căn cứ vào giá trị hợp đồng kinh tế với bên đặt hàng
- Sản lượng hoà vốn khi dự toán chỉ phí bằng với giá trị hợp đồng đã kí kết, và có lãi khi dự toán chỉ phí nhỏ hơn giá trị hợp đồng đã kí và bị lỗ khi dự toán chỉ phí lớn hơn giá trị hợp đồng đã kí
Sản lượng hòa vốn thể hiện ở bảng 2.7 sau
Bang 2.7 Bảng dự toán sản lượng hòa vốn Bia Lich Bloc 2015 (đại) - Công ty Cổ phần nhựa ĐN
Số lượng 1.000 Đơn giá chưa VAT : 30.525
Don giá (có VAT) 33.578 Thành tiền (có VAT): 33.577.633
In bìa lịch 40x60, ép kim tên đơn vị
Số Quy Đơn | Thành tiền
TT Tên vật tư % DT HD lượng cách giá(đ) (đ)
6 | Màng cán PE 8,8 1 49.000 429.975 7 | Keo can lang 5,9 1 29.000 169.650 8 | Keo tông hợp 6,7 1 21.000 140.000
Tống cộng chỉ phí nguyên vật liệu : | 15.644.125| 51,25
11 | Công chê bản 7 80 103 501.816 12 | Céng in 1.000 1,4 300,0 420.000 13 | Công hoàn | 1.000 1,5 1.300 1.950.000
Tông cộng chỉ phí nhân công : | 7.371.816
Nhận giá hợp đông là 33.550 đ/ bìa, do không tính toán đến lợi nhuận, với số lượng hợp đồng khách hàng đặt in là 1.000 bìa lịch, xuất hóa đơn với doanh thu bằng với tông chỉ phí đã thực hiện
Bang 2.8 Bảng dự toán sản lượng mức lãi kế hoạch
Bia Lich Bloc 2015 (đại) - Công ty Cổ phần nhựa ĐN
Doanh thu chưa VAT : 2 Đơn giá chưa VAT : 30.456
40x60, ép kim tên đơn vị
T Tén vat t xa s Quy Don - Thanh tién % DT HD
T en vat tir lượng | cách | gid(d) (4) °
3 | Van MDF 1000 | 60x40 | 11.500 | 11.500.000 | 37,76 4 | Kem CTP (tim) 6 | 80x103 | 88.000 528.000
5 |Mue in: Nhật (kg) lọ 141.000 | 141.000
7 | Keo can lang 59 1 29.000 169.650 § | Keo dán tổng hợp | 6,7 1 21.000 140.000 9 | Dây treo bìalịch | 1.000 1 300 300.000 0,99
Tổng cộng chỉ phí nguyên vật liệu : | 15.308.625 50,27
12 | Công in 1.000 1 300,0 | 300.000 lạ |Công chỉnh hoản| ¡ pọp 1 1.300 | 1.300.000 14 | Gia công ép nhụ | 1.000 1 3.000 | 3.000.000
Tong cong chi phí nhân công : | 5.030.128
Nhận giá hợp đông là 33.550 đ/ bìa, với mức lợi nhuận là 2.768.689 đ
Trong quá trình sản xuất, điều hành không hiệu quả, chí phí phát sinh tăng về tiền công hoặc nguyên vật liệu xuất thừa định mức, thiếu kiểm soát sẽ dẫn đến hợp đồng bị lỗ ở bảng tính sau
Bang 2.9 Bang tính hợp đồng bị lỗ (không có lãi)
Bìa Lịch Bloc 2015 (đại) - Công ty Cỗ phần nhựa ĐN
PSX : Doanh thu chưa VAT: _ | 32.340.528
Số lượng 1.000 Đơn giá chưa VAT : 32.341 Đơn giá (có -
VAT) 35.575 Thanh tiền (có VAT) : 35.574.580
In bìa lịch 40x60, ép kim tên đơn vị
TT Tên vật tư Số lượng | Quy cách | Đơn giá(đ) TH % DT HD
6 | Mang can PE 88 15 49.000 644.963 7 | Keo cán láng 59 15 29.000 254.475 8 | Keo ting hop 67 15 21.000 210.000
9 | Day treo bia lich 1.000 1 300 300.000 0,93 10 | Bidung 43 x 72 1.000 1 1.100 1.100.000 3,40
Tổng cộng chỉ phí nguyên vật liệu : |_ 76.725.438 51,72
13 | Công hoàn chinh | 1.000 15 1.300 1.950.000 14 | Gia công ép nhụ 1.000 L5 3.000 4.500.000
Tổng cộng chỉ phí nhân công : |_ 7.586.880
Lỗ: | 2.074.580 64 b Căn cứ xây dựng mức lãi kế hoạch - Mức lãi kế hoạch đã lập là cơ sở để phòng Kế hoạch-Kinh doanh giao khoán chỉ phí cho từng phân xưởng sản xuắt
- Mức lãi kế hoạch được Phòng Kế hoạch-Kinh doanh xây dựng trên cơ sở tổng hợp dự toán chỉ phí đã lập, giá hợp đồng và khả năng phân tích điểm hoà vốn e Trung tâm trách nhiệm quản trị chỉ phí - Trung tâm trách nhiệm quản trị chỉ phí là trung tâm trách nhiệm mà đầu vào được lượng hóa bằng tiền còn đầu ra thì không lượng hóa được bằng tiền Trung tâm chi phi có thể là một bộ phận sản xuất, một phòng ban chức năng , va nhà quản trị ở bộ phận này có trách nhiệm kiểm soát chỉ phí phát sinh ở bộ phận mình
- Tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng, trung tâm trách nhiệm chi phí được xác định là Phòng Kế hoạch-Kinh doanh của Công ty và các phân xưởng sản xuất 2.2.3 Tổ chức thực hiện chi phí
2.2.3.1 Căn cứ thực hiện chỉ phí
- Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết
- Căn cứ vào dự toán chỉ phí do Phòng Kế hoạch-Kinh doanh lập
- Căn cứ vào tiến độ và khối lượng thực hiện tại các phân xưởng
2.2.3.2 Bộ phận chỉ phí thực hiện
- Phòng Kế hoạch-Kinh doanh: Lập hợp đồng giao việc, lập kế hoạch điều động và dự toán các chi phi dau vào, cấp nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị cho Phân xưởng sản xuất
- Phòng Tài chinh-Ké toán: Cấp vốn bằng tiền mua nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, chỉ lương và cho phân xưởng tạm ứng tiền mặt phục vụ chỉ phí khác nếu có
- Phòng Tổ chức-Hành chính: Trả lương sản phẩm theo định mức lương sản phẩm Phòng Kế hoạch — Kinh doanh đã giao việc, điều động nhân sự cho các Phân xưởng sản xuất
- Phân xưởng sản xuất: Nhận phiếu sản xuất và phiếu giao việc từ Phòng Kế hoạch-Kinh doanh, tổ chức sản xuất, quản lý công nhân, máy móc thiết bị, nguyên vật liêu trong phân xưởng, sản xuất bảo đảm theo quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, và báo cáo tiến độ, tình hình hoạt động phân xưởng lên các Phòng ban chức năng và Ban Giám đốc a Thực hiện chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp - Căn cứ vào dự toán chỉ phí nguyên vật liệu do Phòng Kế hoạch-Kinh doanh lập
- Căn cứ vào định mức hao phí nguyên vật liệu bao gồm cả hao hụt cho phép
- Căn cứ vào tiến độ và khối lượng thực hiện tại các phân xưởng
- Căn cứ đề xuất nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của phân xưởng có xác nhận của quản đốc phân xưởng
* Trình tự và bộ phận thực hiện chỉ phí:
- Phòng Kế hoạch-Kinh doanh làm thủ tục xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất
- Phân xưởng sản xuất nhận nguyên vật liệu và có trách nhiệm bảo quản và tiến hành sản xuất theo yêu cầu kĩ thuật
- Phòng Kế hoạch-Kinh doanh, Giám đốc sản xuất và quản đốc phân xưởng sẽ giám sát tiến độ sản xuất, kĩ thuật chất lượng sản phẩm, cũng như số lượng nguyên vật liệu được cấu thành vào trong sản phẩm
- Khi sản phẩm hoàn thành, tiến hành nghiệm thu sản phẩm, tiếp theo là
55 chuyền sản phẩm đã nghiệm thu về nhập kho và Phòng Kế hoạch-Kinh doanh làm thủ tục xuất hàng theo hợp đồng
- Phòng Kế hoạch-Kinh doanh làm thủ tục để Phòng Tài chính-Kế toán thanh toán với công nhân sau khi đã khấu trừ các khoản trích nộp cho công ty (nếu có) b Thực hiện chỉ phí nhân công trực tiếp - Căn cứ vào dự toán chi phí nhân công do phòng Kế hoạch-Kinh doanh lập
- Căn cứ vào định mức về hao phí nhân công
- Căn cứ vào tiến độ và khối lượng thực tế thực hiện tại phân xưởng
Chỉ phí tiền lương ở Công ty được áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất, với khối lượng công việc nhiều, bó trí nhân sự hợp lí, rút ngắn được thời gian hoàn thành Cuối mỗi tháng, phân xưởng nộp Phiếu giao việc cho bộ phận tổng hợp Phòng Tổ chức-Hành chính tính lương, e Thực hiện chỉ phí sản xuất chung - Tương tự cách thực hiện quản trị các chi phí trên, Công ty thực hiện quản trị chỉ phí chung căn cứ vào: dự toán chỉ phí sản xuất chung do Phòng Kế hoạch-Kinh doanh lập d Thuc hién chi phi ban hang - Quy ché chi hoa héng méi giới cho đối tác ký hợp đồng ¡n theo quy định
“ông ty e Thực hiện chỉ phí quản lý doanh nghiệp - Các quy chế sử dụng : chỉ phí văn phòng, điều hành quản lý doanh nghiệp tại Công ty
- Quy chế trả lương cho bộ phận gián tiếp
2.2.4 Tổ chức kiểm soát chỉ phí sản xuất kinh doanh
- Kế hoạch, dự toán Phòng Kế hoạch-Kinh doanh đã lập
- Thực tế cấp phát, sử dụng các chi phí đầu vào trong công tác thực hiện quản trị chỉ phí
- Giá trị thanh toán từng hợp đồng đã được nghiệm thu
* Nội dung và bộ phận kiểm soát chỉ phí
- Phong Ké hoach-Kinh doanh tiép nhận số liệu cập nhật đầy đủ số lượng, giá trị về nguyên vật liệu, máy, nhân công, chỉ phí khác do phân xưởng sản xuất, Phòng Tài chính-Kế toán cung cấp tiền hành tổng hợp số liệu
- Kiểm tra giá trị, sản lượng thực hiện thanh toán trong tháng, quí so sánh đối chiếu với số lượng giá trị nguyên vật liệu, máy đã nhận để phân tích, đánh giá, nếu có chênh lệch cần tìm rõ nguyên nhân; nếu nguyên nhân đưa ra kết quả tốt phù hợp với phần hoạch định thì phát huy, nếu nguyên nhân dẫn đến kết quả không tốt phải đề xuất với Ban Giám đốc và đưa ra biện pháp xử lí và điều chỉnh kịp thời 2.2.4.1 Kiếm soát chỉ phí nguyên vật liệu
Kiểm soát chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm hai chu trình : kiểm soát chu trình mua vật tư-nhập kho và kiểm soát chu trình xuất vật tư phục vụ sản xuất
Kỹ thuật — Vật tư Giám đốc Tài chính - Kế toán
Phiêu đê nghị mua Vật tư chứng từ Kiểm tra
Mua hàng Kiểm tra hàng và nhập kho nhập vật tư he
Nhập liệu vào máy Ỷ Báo cáo và số
Hóa đơn sách có liên quan mua hàng Ỷ Kiểm tra và
Nhập liệu đôi chiêu với vào máy các phần hành khác Ỷ
Sơ đồ 2.3 Lưu đồ kiễm soát chu trình mua và nhập kho nguyên vật liệu
Khi có nhu cầu về việc nhập kho vật tư, Phòng Kỹ thuật-Vật tư viết Phiếu đề nghị mua vật tư, đồng thời lập Đơn đặt hàng và lựa chọn nhà cung cấp Sau đó trình lên Ban Giám đốc xét duyệt Được sự phê chuẩn của Ban Giám đốc, Phòng Kỹ thuật-Vật tư tiến hành mua hàng
Vật tư mua về được chuyển đến Phòng Kỹ thuật-Vật tư để được kiểm tra và tiến hành nhập kho, sau đó phản ánh vào số nhập vật tư để theo dõi
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
SO KIEN THIET VA DICH VU IN DA NANG 3.1 SỰ CAN THIET PHAI NANG CAO HIEU QUA QUAN TRI CHI PHI
BINH HUONG PHAT TRIEN CUA CONG TY DEN 2020
~ Trở thành doanh nghiệp hàng đầu về in ấn với công nghệ hiện đại và hệ thống quản lý tiên tiễn so với các tỉnh miền Trung và Tây nguyên trong những năm tới
- Không ngừng cải tiến trong hệ thống quản lý san xuất, để giảm thiểu chỉ phí sản xuất nhằm cung cấp nhiều sản phẩm tốt hơn cho khách hàng, mở rộng thị phần để tăng doanh thu và lợi nhuận, cải thiện lợi ích cho Công ty và người lao động
- Duy trì và giữ vững hoạt động in ngày càng phát triển, mở rộng thành một
Công ty đa dạng đầu tư vào nhiều lĩnh vực Thị phần tập trung địa bàn miền trung,
Tây Nguyên, và các tỉnh phía Bắc
- Nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, tạo được thế mạnh cạnh tranh khác biệt, uy tín, xây dựng thương hiệu công ty
- Đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ ứng dụng khoa học kĩ thuật, đảm bảo đủ năng lực sản xuất các sản phẩm chất lượng, mẫu mã đẹp, đa dạng
- Tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cào gắn bó với Công ty
Qua nghiên cứu thực tế công tác quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH MTV
Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng, dựa vào những nội dung của quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị chỉ phí, tôi đã mạnh dạn xây dựng các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng, như sau 3.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ CHI PHÍ ĐÓI VỚI HOAT DONG IN TAI CONG TY TNHH MTV XO SO KIEN THIET VA DICH VU IN DA NANG
3.3.1 Nhóm giái pháp xây dựng kế hoạch cung cấp vật liệu đầu vào hợp lí dé nâng cao hiệu quả kinh doanh, hạn chế tác động của biến động giá
- Chỉ phí nguyên vật liệu đầu vào bao gồm : Giá mua nguyên vật liệu; chỉ phí tồn trữ; chỉ phí đặt hàng; tồn thất do thiếu hụt nguyên vật liệu tồn trữ,
* Nội dung nâng cao công tác lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu - Dự đoán được xu thế biến động giá của loại nguyên vật liệu giấy
- Lập dự toán vốn bằng tiền, cân đối vốn lưu động để mua nguyên vật liệu dự
- Lap kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu bao gồm : số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại và thời gian đáp ứng (dựa trên tiến độ sản xuất của phương án tổ chức sản xuất được lựa chọn)
- Căn cứ vào tiến độ sản xuất và khối lượng sản phẩm để xác định nhu cầu nguyên vật liệu tối thiểu cho 01 chu kỳ sản xuất
- Đàm phán nhiều báo giá để có giá mua nguyên vật liệu tốt nhất
- Giảm chi phi vận chuyền, bốc đỡ, đóng gói
- Bao quản nguyên vật liệu tốt, giảm chỉ phí bảo quan
- Giảm các chỉ phí khác liên quan đến việc giao dịch trước khi mua, chi phi kiểm tra trước khi nhập kho
- Tận dụng phần giá trị nguyên vật liệu thu hồi
- Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu phải tuân thủ các nguyên tắc nguyên vật liệu nhập xuất kho phải có đủ thủ tục (phiếu nhập, phiếu xuất), nguyên vật liệu nhập kho trước thì xuất trước, trong quá trình bảo quản phải thường xuyên kiểm tra và đảo mới liên tục, hạn chế sử dụng nguyên vật liệu cùng chủng loại nhưng quy cách, chất lượng khác nhau
- Phòng Kỹ thuật-Vật tư dự đoán xu thế biến động giá nguyên vật liệu và lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Tổ chức kho tàng hợp lí, thuận tiện cho việc nhập, bảo quản, thu hồi và kiểm kê nguyên vật liệu Tổ chức tốt việc vận chuyển nguyên vật liệu trong nội bộ doanh nghiệp
- Phong Tai chinh-Ké toán lập dự toán vốn bằng tiền và huy động nguồn vốn để thực hiện theo kế hoạch đã dự kiến
- Phòng Kế hoạch-Kinh doanh căn cứ kế hoạch cung cấp vật tư đã lập để triển khai việc cấp phát, theo dõi, giám sát, kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu theo định mức Tổ chức việc thu hồi và tận dụng triệt dé phé liệu phế phẩm Tổ chức tốt việc cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu Thực hiện việc quản lý, cấp phát vật tư theo các thủ tục qui định
- Quan lý tốt hơn nữa các vật tư hàng hoá giảm hư hỏng mắt mát và tồn kho
71 quá nhiều làm tăng chi phi cho doanh nghiệp Quản lý các chi phí dịch vụ mua ngoài theo định mức cho từng bộ phận
3.3.2 Nhóm giái pháp nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện quan tri chi phi 3.3.2.1 Kiếm soát chỉ phí thông qua hoạt động ABC Để giảm chỉ phí, tăng năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm, gia tăng tinh năng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty phải sản xuất theo đúng đơn hàng khách hàng đã ký hợp đồng, không dư không thiếu, giảm thất thoát, lãng phí trong sản xuất, như thế sẽ giảm chỉ phí, giảm tồn kho, giao hàng đúng hẹn đưa đến tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Tính toán chỉ phí theo mức hoạt động (ABC) sẽ tập trung tính toán chi phí theo mức hoạt động mà đối tượng nhận chỉ phí hay nhóm chỉ phí cần để sản xuất ra sản phẩm
Có ba bước chủ yếu trong việc thiết kế hệ thống tính toán chi phi ABC
* Bước l: Xác định các chi phí nguồn lực và phân tích các hoạt động
- Hầu hết chi phí nguồn lực đều được ghi chép trong sô cái kế toán như mua NVL, xử lý NVL, chỉ phí nhà xưởng, máy móc thiết bị, lương nhân viên,
- Phân tích các hoạt động: là xác định và mô tả những việc phải làm trong công ty để sản xuất ra sản phẩm Công việc này bao gồm : thu thập dữ liệu, điều tra, quan sát, phỏng vấn và liệt kê các công việc được thực hiện để có được những thông tin cần thiết cho việc phân tích
* Bước 2: Ấn định chỉ phí nguồn lực đến các hoạt động
- Khi thực hiện các hoạt động sẽ phải sử dụng các nguồn lực, việc này tạo ra chi phi Nếu thực hiện nhiều hoạt động sẽ phải sử dụng nhiều nguồn lực, chỉ phí tăng lên Đây là mối quan hệ nhân quả và là cơ sở cho tính toán theo ABC
- Chi phi nguồn lực được ấn định vào các hoạt động một cách trực tiếp hoặc ước tính
+ Trực tiếp: yêu cầu phải đo lường thực tế mức sử dụng các nguồn lực của hoạt động đó
NSLD binh quan (1/2) 331,03 | 332,54] 150 0,45
6 Ty trong CPNCTT/doanh thu
(Nguôn : Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dich vu In Đà Nẵng)
Bảng phân tích chỉ phí nhân công trực tiếp cung cấp thông tin để đánh giá mức tăng hoặc giảm chỉ phí nhân công trực tiếp trong mối quan hệ với lượng sản phẩm sản xuất, qua đó kiểm tra được tính hợp lý của việc tuyển dụng và sử dụng lao động Mặt khác, mức tăng giảm năng suất lao động được xem xét trong mối quan hệ với sự tăng giảm chỉ phí nhân công trực tiếp bình quân một lao động và tỷ trọng chỉ phí nhân công trực tiếp tính trên giá trị sản xuất đánh giá việc chỉ trả lương cho người lao động có hiệu quả so với kế hoạch không, có đảm bảo kết hợp lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động không Qua đó, cho thấy Công ty sử dụng lao động có hiệu quả không ?
Qua bảng phân tích trên ta thấy, năng suất lao động thực tế giảm so với dự toán có thể là do nhân công có tay nghê chưa cao, sự bố trí lao động ở một số vị trí chưa được phù hợp, hoặc là do sự cố về máy móc, kỹ thuật ảnh hưởng đến năng suất làm việc của công nhân, nhà quản trị cần có sự điều chỉnh hợp lý hơn
3.3.4.3 Báo cáo kiểm soát chỉ phí sản xuất chung
Thực tế chỉ phí phát sinh không chỉ bao gồm : chỉ phí nguyên vật liệu, chỉ phí công in ma con chỉ phí về điện, nước sản xuất, khấu hao tài sản có định, Để đánh giá chỉ phí sản xuất chung, Công ty nên lập báo cáo phân tích biến động chỉ phí sản xuất chung chỉ tiết theo yếu tố chỉ phí trên cơ sở phân loại thành biến phí và định phí Từ đó, so sánh mỗi yếu tố chỉ phí kì thực tế với kì dự toán đề thấy được quy mô và tốc độ tăng, giảm của từng yếu tổ chỉ phí đến khoản mục chỉ phí sản xuất chung như thế nào Xác định yếu tố biến phí để có biện pháp xây dựng định mức chi phí phù hợp Xác định yếu tố định phí để có biện pháp khoán chỉ phí gắn với quy mô hoạt động Thông qua đó, nhà quản trị có những biện pháp quản lí thích hợp Để đánh giá mức tiết kiệm hay lãng phi chi phí sản xuất chung nhằm kiểm soát chỉ phí sản xuất chung, Công ty nên lập báo cáo phân tích biến động chỉ phí sản xuất chung mẫu bảng 3.7
Bảng 3.7 Báo cáo phân tích biến động chỉ phí sản xuất chung năm 2014 Đựi : nghìn đồng a Du Thue Chênh lệch
Chi phi toán te Ầ Số tiền Tỷ lệ 1A
1 Biến phí sản xuất chung
- Biến phí nhiên vật liệu 859.482 902.000 | 42.518 4,95
2 Định phí sản xuất chung - Khấu hao tài sản cố định 3.672.579 | 3.800.905 | 128.326 3,49
(Nguôn : Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Da Nẵng)
Thông qua báo cáo phân tích biến động chi phí này giúp cho nha quan trị có cách nhìn cụ thẻ về tình hình biến động chỉ phí tại Công ty, có thể so sánh được quy mô và tốc độ tăng, giảm của từng yếu tố chỉ phí ảnh hưởng tới khảon mục CPSXC
84 như thế nào Xác định yếu tố biến phí để có biện pháp xây dựng định mức chỉ phí phù hợp cho một đơn vị sản phẩm Xác định yếu tố định phí để có biện pháp khoán chỉ phí gắn với quy mô hoạt động Đồng thời, có các biện pháp kiểm soát CPSXC, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chỉ phí
Ta thấy biến động biến phí sản xuất chung là chênh lệch dương trong khi sản lượng thực tế so với kế hoạch không có sự gia tăng là biến động không tốt Cụ thể : chỉ phí nhiên liệu, chỉ phí gia công đều tăng so với dự toán Chi phí điện, nước tăng nhưng không đáng kẻ, cho thấy Công ty đang nỗ lực tiết kiệm điện, nước cho sản xuất kinh doanh
3.3.4.4 Báo cáo kiểm soát chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Chỉ phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp là những chỉ phí ngoài sản xuất Đặc điểm cơ ban của chỉ phí sản xuất chung là chỉ phí phục vụ, quản lý hoạt động liên quan đến nhiều đối tượng, vì vậy quá trình phân tích được thực hiện tương tự như phân tích chỉ phí sản xuất chung
Báng 3.8 Báo cáo phân tích biến động chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp năm 2014
Chỉ phí toán Dự Thực te Số tiền cạn " = Tỷ lệ
1 Biến phí bán hàng và QLDN
2 Định phí bán hàng và QLDN
- Khẩu hao Tài sản cố định 128.000 140594 | 12594 | 9.84 - Chỉ phí ăn ca 378000 | 392427 | 14427 | 3.82
(Nguén : Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Da Nẵng)
Tương tự như đã phân tích với biến động của chi phi sản xuất chung, qua bảng phân tích biến động chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, có thé thay được sự biến động của các khoản mục chi phí của chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong Công ty theo chiều hướng tăng hay giảm Căn cứ vào mức độ đóng góp và cần thiết của từng hoạt động mà ban quản trị Công ty có thể xác định xem nên tăng cường hơn nữa hay hạn chế lại chỉ phí đầu tư cho hoạt động đó, và tìm các giải pháp cụ thê đẻ kiểm soát các khoản chỉ phí phát sinh đó
Qua bảng phân tích trên ta thấy, biến phí điện tăng so với kế hoạch chứng tỏ Công ty chưa có sự kiểm soát chặt chẽ về chỉ phí này nhưng ta thấy biến phí về tiền điện thoại lại có biến động giảm so với kế hoạch, nguyên nhân là do Công ty đã áp dụng biện pháp quy trách nhiệm cho những khoản chỉ phí vượt mức cho phép Mức định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tương đối ồn định nhưng theo ta thấy trên bảng phân tích biến động chi phí ăn ca do trong năm Công ty có sự gia tăng nhân công và gia tăng của giá thực phẩm
Vậy, căn cứ trên báo cáo phân tích trên nhà quản trị sẽ thấy biến động cụ thể khoản mục nào và do nguyên nhân nào; đánh giá về mức độ lãng phí hay tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực phục vụ quá trình kinh doanh.
KET LUAN CHUONG 3
Qua phân tích thực trạng công tác quan tri chi phi tai Cong ty TNHH MTV
Xổ số kiến thiết và Dich vu In Da Nẵng, tác giả nhận thay còn tổn tại một số vấn đề mà nhà quản trị cần phải quan tâm giải quyết đẻ đáp ứng tốt hơn yêu cầu về quản trị chỉ phí, đó chính là lý do nội dung chương 3 luận văn hướng tới các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị chỉ phí đối với lĩnh vực In tại công ty, các giải pháp này bao gồm
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hoạch định và quyết định quản trị chỉ phí, đó là xây dựng kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đầu vào hợp lý (không để tồn kho nguyên vật liệu không cần thiết làm ứ động nguồn vốn sản xuất kinh doanh)
Nhóm giải pháp nâng cao công tác tổ chức thực hiện quản trị chỉ phí thông qua hoạt động ABC, xây dựng lại hệ thống định mức chỉ phí nội bộ sát với thực tế
Nhóm giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chỉ phí, đó là xây dựng quy chế nội bộ và ý thức tiết kiệm về chỉ phí
Nhóm giải pháp lập báo cáo nhằm tăng cường quản trị chỉ phí : báo cáo kiểm soát nguyên vật liệu trực tiếp, kiểm soát nhân công trực tiếp, kiểm soát chỉ phí sản xuất chung, kiểm soát chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
KET LUAN
Quan tri chi phi nhằm thực hiện các chiến lược tăng trưởng kinh doanh, cắt giảm chỉ phí, tạo ra các ưu thế cạnh tranh trên thị trường, tăng lợi nhuận là việc không thẻ thiếu trong công tác quản trị của mọi công ty, nhất là trong điều kiện nền kinh tế hội nhập hiện nay Nhận thức được vấn đề này, trong những năm vừa qua Ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng đã thực hiện rất nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chỉ phí kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động góp phần thúc đây sự tăng trưởng bền vững, lâu dài của công ty
Tuy nhiên, xuất phát từ những nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan nên công tác quản trị chỉ phí đối với lĩnh vực In bên cạnh những hiệu quả vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm và hạn chế
Qua tìm hiểu tình hình thực tế về công tác quản trị chỉ phí của Công ty kết hợp với những kiến thức đã được nghiên cứu, tôi đã hoàn thành luận văn với để tài sau:
“Nâng cao hiệu quả quản trị chỉ phí đối với hoạt động In tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng.” Trên cơ sở nghiên cứu, phân tích về lý luận và thực tiễn, luận văn đã giải quyết được các nội dung sau:
Thứ nhất, hệ thống hóa những vấn đề lí luận cơ bản về công tác quản trị chỉ phí tại doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường và hội nhập hiện nay làm cơ sở cho việc phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH
MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng
Thứ hai, phân tích thực trạng công tác quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH
MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng và đánh giá khách quan về thực trạng đó, từ đó chỉ ra được những hạn chế, tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện
Thứ ba, luận văn đưa ra một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chỉ phí đối với hoạt động In tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và
Dịch vụ In Đà Nẵng., bao gồm : xây dựng kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đầu vào hợp lý, thực hiện quản trị chỉ phí thông qua hoạt động ABC, xây dựng lại hệ thống định mức chỉ phí nội bộ sát với thực tế, xây dựng quy chế nội bộ và ý thức tiết kiệm về chỉ phí, lập báo cáo nhằm tăng cường quản trị chỉ phí.
88 Thông qua luận văn, tôi đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần quản trị chặt chẽ việc sử dụng các chỉ phí trong Công ty sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất
Với những nội dung đã nghiên cứu trong luận văn, tôi hy vọng đóng góp một phần nhỏ bé vào công tác quản trị chỉ phí của công ty Đây là vấn đề rộng và phức tạp, với trình độ và khả năng nhất định nên luận văn không tránh khỏi những hạn chế Do đó, ngoài những kết quả đóng góp của luận văn, còn nhiều vấn đề cần được tiếp tục nghiên cứu lâu dài
Tôi tin rằng với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ, có tỉnh thần trách nhiệm, cộng với những nghiên cứu lý luận về quản lý nhất định Công ty sẽ thực hiện công tác quản lý nói chung và quản trị chỉ phí nói riêng đạt hiệu quả tốt hơn Đó là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển đi lên của công ty trong — tương lai.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Hoàng Văn Hải (2010), Giáo trình quan trị chiến lược, Nhà xuất bản Đại học quốc gia Hà Nội
[2] Nguyễn Thị Phương Loan (2011), Tài liệu hướng dẫn học tập Quản trị chỉ phí, Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
[3] Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (2008), Giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp, Nhà xuất bản tài chính, Học viện tài chính
[4] Hồ Văn Nhàn (2012), Giáo trình bài giảng môn Kế toán quản trí, Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng
[5] Đoàn Ngọc Quế, Phạm Văn Dược và Huỳnh Lợi (2013), Giáo trình kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh
[6] Đoàn Ngọc Quế, Phạm Văn Dược và Huỳnh Lợi (2013), Kế toán chỉ phí,
Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ chí Minh
[7] Lê Đức Toàn (2012), Giáo trình bài giảng môn quản trị tài chính, Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng [8] Tài liệu, báo cáo của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ In Đà Nẵng
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC
Máy dán keo nhiệt (Số bản)
6 May xén (dao) (Số bản)
- May xén ch/trinh 1} 04 1992 — mặt 1998 9.000 234.000
- Máy xén ch/trinh 3] 01 1998 26x38 12.000 312.000 mat
Thiết bị chế bản
- Hệ thống ghỉ bản băng công nghệ kĩ[ 02 2008 352 kém/ca 9.856 thuật sô CTP
- PC, may in Laze cac 10 2002 loal
- May phoi tu déng 02 1999 100 kém/ca 2.600
- _Máy hiện bảng tự 0 2003 động
- May ép sach 03 1996 315.000 tay/ca 8.190.000
Công ty đã mua săm trang bị đây đủ các loại máy, thiệt bị phục vụ cho việc sản xuất tại các phân xưởng sản xuất Với đầy đủ các đầu thiết bị phục vụ cho việc sản xuất tại các phân xưởng như hiện nay, Công ty đủ năng lực thực hiện các hợp đồng sản xuất theo kế hoạch đã đề ra.
Phụ lục 3 MAU PHIEU SAN XUAT
CONG TY TNHH MTV PHIEU SAN XUAT 01
XSKT VÀ DVINĐÀ Hợp đồng số :271.TX/2013 Số :271.1
NANG
Phân xưởng 5 Phân xưởng 2 : Phân xưởng 4
Phân xưởng l Phân xưởng 3 : _ Giao hang : (Thời gian giao hàng có thê thay đôi theo yêu câu khách hang trong quá trình sản xuất)
Khách hàng : NHÀ MÁY BIA DUNG QUÁT Tên tài liệu : Nhãn bia Dung Quất
Yêu cầu về vật tư, số màu, số tờ, mặt in
TT Nội dung Giấy Số tờ Màu mặt | Màu mặt
Yêu cầu về kỹ thuật :
- Mẫu mới - Xén đúng kích thước, đúng mẫu
P.KÉ HOẠCH - KINH DOANH NGƯỜI LẬP
Giao nhận Phiếu SX : Điêu độ Phân Phân Phân Phân Phân
Sx xưởng 5 xuong | xưởng 2 xưởng 3 xưởng 4
Giao Giao : Giao Giao Giao : Giao
Nhận Nhận Nhận Nhận Nhận : Nhận
Ngày Ngày : Ngày Ngày Ngày : Ngày
Phụ lục 4 MẪU PHIẾU CAP VAT TU
CÔNG TY TNHH MTV PHIEU CAP VAT TU MB: 04/7.5-01 XSKT VA DV IN DA THEO DINH MUC Số : 344HC/13-
Tên khách hàng : 271 NHA MAY BIA DUNG QUAT
Số Số Tên tài liệu Số Dv | Kkh | SLin | Tylé
NHAN CAC LOAI VAT TU SAU
TT Tên vật tư Đvt Số lượng Kg (giấy)
3 | Mực xanh đặc chủng kg 20
PHAN GHI CHU CUA PHÒNG KÉ HOẠCH - KINH DOANH
Duyệt Phòng KH-KD Đà Nẵng, ngày
Phụ lục 5 MẪU PHIEU GIAO VIỆC CONG TY TNHH MTV
XSKT VÀ DV IN ĐÀ PHIẾU GIAO VIỆC MB: 06/7.5-
Tên khách hàng : 271 NHÀ MÁY BIA DUNG QUÁT
Số HĐ | Số PSX Tên tài liệu Số lượng | Ðvt | Kkh | SLin | Tylé
Tiền độ hoàn thành PXS : 09/12/2013 PX2 : 12/12/2013 Tén may : DAIYA Yêu cầu: dừng kẽm nướng
Ss To cg Bu |ô ¿| Khuô dập
T Công việc Số Bù Khá K.khố n Tờ quy
T lượng | Máy | c | to dập đôi
Tờ dập : 80.000 Quy đôi: 192.000 Tién in và lên khuôn : 967.869 Cat giay trang Yéu cau :
T T Công việc Sô Loại K khổ ờ | Quy Tiên Tiên
T lượng | Giấy Cc | kg cat vc at
Công việc khác Yêu câu :
Số Đơn Thành Tên người
TT Công việc Đvt a lượng giá tiên thực hiện
2 | Dan bang 1.000n/b6+boc 4.000 | bó 1.200.00 mang co 0
4 | Vận chuyên giấy bán 80.000 | To 0,2 tpham
THỦ KHO QUAN DOC QUẢN ĐÓCPX PHÒNG KH- NGƯỜI GIAO
PXI, IH IN KD VIỆC
Phy luc 6 MAU PHIEU BO TRi TAI LIEU IN SP 240 PHIẾU BÓ TRÍ TÀI LIỆUIN MB: 05/7.5- 01
Kế hoạch MÁY IN : Daiya Ngày giao : 04/03 Ngày hoàn thành KT : 05/03 Ngày HT in : 08/03/2014
Tên tài liệu : Nhãn Bia Dung Quất 350ml (số 01) - NHA MAY BIA DQ
LSX : 208.1/NT14 HĐ: 208 _NT14 TP : 10x7,5
Ruột :_Cse70kk Số lượng : 10.000.000 nhãn
PHÒNG KH-KD (Kiểm tra) NGƯỜI BÓ TRÍ
Bồ trí : in phim 3 màu hòa
SLC : 40.000 tờ + bù (52,6 x 75,7) - 50 nhãn/tờ
Lưu ý : Mẫu màu đã lưu tại Px 5 + PxI
Phụ lục 7 MẪU TÍNH GIÁ THÀNH Hóa đơn GTGT 2L - CÔNG TY TNHH MTV HÒA KHÁNH
NAM Doanh thu chưa VAT
Số lượng 2.000 Đơn giá chưa VAT 23.741,99 Đơn giá (có Thành tiên (có VAT)
HS Sô tờ Ruột Bìa điểm S6 tr./kém pham
TT] Tênvậttư | Sốlượng |Q/cách dán) _ % DT HĐ
2 |F0140 272 | 65x84 | 900 245.000 ạ |Kẽm (tâm) CTP 4 60x73 | 48.000 | 192.000 4 |Muc in: TQ) (kg) - 4 1 90.000 | 436.020 s|Mtc quang phẩn| lọ 1 | 400.000 | 387.573 6 | Thing carton | 100,0 1 7.000 | 700.000
Tổng cộng chỉ phí nguyên vật liệu : | 26.227.260 50,6
9 | Cônginfont | 104.000 1 17 1.768.000 10 | Công in số 2.000 1 600 | 1.200.000 ¡¡|Công chỉnh hoàn + O90 1 600 | 1.200.000
Tổng cộng chỉ phí nhân công : | 4.350.909 7,6
Phụ lục 8 BINH MUC VAT TU KINH TE KY THUAT
ĐỊNH MỨC VẬT TƯ KINH TẾ KỸ THUẬT (Ban hành kèm theo Quyết định số : 226/QĐ-XSI ngày 08 tháng 05 năm 2012
Bù hao giấy
TT Số lượng báo TP Mức bù hao theo cơ cầu (%)
Ap dụng riêng đối với báo Tuổi trẻ giảm 5 % cho tất cả các cơ cấu (4/4; 4/2;
4/1; 2/2; 2/1; 1/1) đối với số lượng từ 10.001 trở lên (7,5 x 95% = 7,1 %)
TT Cơ cấu màu, loại mực Định mức Kg/tan giấy
II May in to roi:
Số lượng vẽ Khâu in (tờ) Khâu hoàn chỉnh tờ in 39x54; 60x42; 60x84
SL < 3.000 tờ 50 - 100 cho 3-4 lần in 20 - 40 3.000 < SL < 10.000 1% cho lần in thứ nhất, là in thứ 2 : 0,7 % và từ lân in | 03 9% cho mỗi
10.000 < SL < 35.000 thứ ba trở đi : 0,4 % công đoạn
35.000 < SL < 70.000 1% cho lần in thứ nhất, lần in thứ 2 : 0,4 % (1-2 màu);
0,6 % (4 màu) và từ lân in thứ ba trở đi : 0,3 %
2 Bù hao mực : Don vi tinh : kg/ triệu trang in 13x19
TTỊ Cơcấumàu loại | Định - Định mức mực mức (in | (in số : Vé sô, hóa đơn; đặc chủng) font)
2 | In Op la, sé luong it | 10,00
3 | Nhãn hàng hoá 8,00 Nhu vang : 2kg/ tr trang in
(Bia Dung Quất) Xanh DC : 2kg/ tr trang in
4 |Tài liệu SGK, tạp| 5,00 chí 1-2 mau, don giản Š | Vé các loại 4,00
7 | Vé cào 6,00 Mực nhii bac : 1 kg Cho
Mực trắng Tân Bình 4kg } triệ Mực đen Trung Quôc : 1,2 kg
9 | Tap chi 4 mau nhiều 30 hình ảnh (Hoa học trò)
Ví du : Số lượng : 13.000 x 65x76 — x30 x2 (mặt) = 15,6 kg mực
1.000.000 x 13 x 19 (nếu số lượng in : ít mực dưới 0,1 kg được quy 0,1 kg)
IH Máy Rotatek -liên tục :
1/ Đối với in font và in số Định mức bù hao/ số lượng in theo
PSX(ờ) TT | Mức số lượng 1-2 màu 3-4 màu In số/ chi
NCR | BB,F |NCR | BB,Ƒ | liên oO oO
4 | SL> 50.000 700 | 900 | | 1700| 500 |SL cụ thê sẽ định về mức thực tế.
Thay cuộn + thay kẽm theo số lượng thực tế
-_ Đối với giấy cacbonless : 20.000 tờ/ cuộn : bù hao 140 tờ - Đối với giấy For : 10.000 tờ/ cuộn : bù hao 140 tờ
IV Định mức phim, nhũ, kẽm
TT Loại vật tư Định mức Ghi chú
3 Kẽm 1% Cấp bù vào cuối tháng
In 1-2 màu — Số lượng tờ in < 50.000 tờ 1 bộ kẽm / kẽm PS
(Máy KMR 2 : máy cũ : 20.000 tờ/1 bộ kẽm ) / kẽm PS - In 3-4 màu — Số lượng tờ in < 35.000 tờ 1 bộ kẽm / kẽm PS - _ In 3-4 màu - Số lượng tờ in < 50.000 tờ 1 bộ kẽm / kẽm CTP
TT Tén may To dap Cỡ su Định mức
VỊ Định mức khoán vật tư dùng chung tại phân xưởng :
Stt| Chủng loại | Dvt Mức khoán/tháng vật tư PXI | PX2 |PX3| PX4 PX5
Hoặc giẻ (30) @) |@) (15) 1 loại khô lớn
3 |Luyn Lit | 208/quí | 10/quí 208/6 tháng
5 |Dung dich} Kg 30 làm ẩm, bột
7 |Dung dich} Lit 100 nước máng § |Hóa chat} Lít 1,1/10mẺ
11 | Hiện + Định | Lit 20/1triệu hình ghi Cm? phim
VII Vật tư khác : 1 Keo cán láng : 25 kg 2 Màng cán láng : 35 kg áp dụng cho 1.000.000 vé cào khổ 9x5,5
4 Kem sữa mau khô : 0,8 kg
5 Keo phi UV: 17 kg — 10.000 tờ 65x43 (~ 2.795 m° thành phẩm)
6 Keo dán thùng : 30 thùng/ I cuộn băng keo dán thùng 7 Thùng cacton 29x22x2l :
~ 800 bộ (3 liên) 2Ix28/ 1 thùng hoặc 2.000 tờ 21x28/ 1 thùng Thing cacton 29x25x21
~ 800 bộ (3 liên) 24x28/ I thùng hoặc 2.000 tờ 24x28/ 1 thùng Thùng caton 39x29x22 : 2.000 tờ 38x28/ 1 thùng
1/ Phân bỗ vào hợp đồng cụ thẻ cho các loại vật tư: keo tổng hợp, vô bìa, cán láng, UV, màng cán láng, vật tư lụa, băng keo dùng cho SGK, vé số, báo
2/ Đối với các phụ tùng : bi, curoa, điện, khác : căn cứ vào tình hình thực tế về sửa chữa, thay thé cu thé
CTY TNHH MTV XSKT & DV IN DA NANG
GIAM DOC
Phu luc 9 BINH MUC TIEN LUONG DON GIA SAN PHAM
DINH MUC DON GIA TIEN LUONG SAN PHAM DOI VOI LAO DONG TRUC TIEP SAN XUAT
Tổ Tạo mẫu - Binh - Phơi
Đơn giá sản phẩm 3,22đ/cm” bao gồm từ khâu đầu đến khâu cuối cùng trên cơ sở quy trên khuôn kẽm thực tế của của máy in (định biên 20 người)
3,06 đ/cm” bao gồm từ khâu đầu đến khâu cuối cùng trên cơ sở quy trên khuôn kẽm thực tế của của máy in (định biên 19 người)
60% đơn giá trên kế thừa dữ liệu đã định dang tir khach hang va xuất sản phẩm phim, sản phẩm kẽm CTP
Cụ thể các công đoạn:
Xuất nhũ: Nạp dữ liệu, mi trang, chấm Morát , ra nhũ, chấm kiểm tra nhũ
Tạo mẫu, Tách màu xuất phim xuất kẽm: Nạp dữ liệu, mi trang, chấm Morát, chỉnh sửa, xuất phim, chấm kiểm tra phim, xuất kẽm, chấm kiểm tra kẽm, kiểm tra suppo da binh dé lai in lan sau
In số trên máy in kim: định mức 31.000 vé/ca, đơn giá: 3,0đ/vé
Máy in
Don vi | pink | PB | Pom | don gia o - biên | gid in Ạ s ah“ ê lá tí mức ˆ sẽ lên Ghi chú
Tên Máy n tờin (ca s ngườ | mới |; > khuôn â h ca | đ/tờ
1/ Manroland tờ | 46.800 4,0 | 5,47 2550 2/ Super 9 tờ | 29.250 2,8 2,90 2550 _| Tririn bao 3/ Komory 2 tờ | 29.250 2,8 2,90 2550 | Trừ in các 4/ Komory 1 tờ | 29.250 1,7 1,93 2250 |sp vé sô, 5/ Komory 3 tờ | 29.250 1,7 1,93 1960 | cao, bóc, lôtô hs 1,2 các
6/ Rotatek (in) tờ | 112350 | 2,0 | 1,52 | 3.700 | loa SP in > 7 không tính nhảy số In sô nhảy
-Giấy Fo70- 80gr Phân cuộn kg | 500 2,0 | 104 7/Oliver(2màu) | tờ | 51500 | 28 | 276 | 2550 8/Lishtron (4nàu) | tờ | 51000 | 4.0 | 4/83 | 2550
9/Lishtron2 ts | 49.000 | 2,0 | 2,90 | 1960 10/Win 500 ts | 31200 | 20 | 40 | 1650 | aun số nhay hs 2 11/AShimoto tờ | 36400 | 2,0 | 3,68 | 1650 nt
Nhóm | Đặc trưng kỹ thuật chủ yêu lượt 1000
lượt in in (hệ số) |lượt in ô| (hsb)
I -Sách 1 màu, tài liệu đơn giản | 1,4 19 32 giấy có định lượng từ 200gr trở xuống 22 3,0 5„2
-Ruột tạp chí 2 màu, nền nét đơn giản in nhiều màu, Biên lai, Hóa đơn, giấy tờ quản lý, biểu mẫu, trên giấy có định lượng từ 200gr trở xuống
-Nhãn hàng hóa,vé sô, hóa đơn | 2,6 3,6 6,2
(NCR), ruột sách định lượng giấy từ 80gr trở lên -Bìa sách, bìa truyện in > 4 màu | 3,4 47 8,2 I giấy định lượng từ 150gr trở lên 3,7 52 đến |13
-Tài liệu có nền opla, bìa tạp 7,2 chí, tờ gấp catalo, lịch và các ấn phân cao cấp định lượng giấy từ 80gr trở lên In nền Tram hoặc nên nét khổ lớn đậm màu
- Các tài liệu in trên giấy quá dày từ 250gr trở lên; hoặc giấy 50gr trở xuống; hoặc giấy Cacbonlet, Poluya, in tré va giấy khó in được cộng thêm 0,2;
- Những trường hợp ngoại lệ khác, hệ số sẽ được quy định riêng cho từng tài liệu;
~ Tờ dập và đơn giá giữ nguyên;
- Tiền lương vượt tính trên cơ sở tờ dập thực tế hàng tháng phòng kế hoạch giao xuống cho PX
Diễn giải Đơn vị tính Bon gid KK tiên | Gụ¡ chú vuot
- vượt từI- 10% |Tờ dập thực tÊ của |-Tính 5% tờ dập
- vượt trên 10 - từng máy -Tính 10% tờ dập
3 Máy In báo cuộn: a Khâu in:
Sản lượng từ 50.000 tờ —> < 66.000 tờ 84 92
Sản lượng từ 66.000 tờ —> < 85.000 tờ 7,9 8,7
Sản lượng từ 85.000 tờ —> < 100.000 7,4 §3 tờ 9,0
Sản lượng từ 100.000 tờ —> < 132.000 7.1 78 tờ 8,5
Sản lượng > 132.000 tờ được tính vượt 43 4,7
Tờ dập dưới 3000 quy lên 3000
ITừ 3000 tính theo thực tê
Khung số lượng trên được tính cho từng Cadê của từng đầu báo
Lên khuôn: 2.550đ/khuôn b Khâu khác:
- Xén thành pham (v6 cat té 3 mat ) tờ 0,59
~ Cột + bỏ bao theo yêu cầu bó 287
4 May dap sé (May Typo):
Gộp 02 công đoạn dập số và kiểm số thành 1 công đoạn (dập - kiểm số) đơn giá tiền công áp dụng cho công đoạn này gồm đơn giá hiện hành + 80% đơn giá kiểm số: a Máy 8: Đơn giá tờ dập hiện hành + 80% đơn giá kiểm vé số hiện hành, cụ thể:
~ Về số (7x2): định mức 3.200tờ/ca, đơn giá: 15,3đ/tờ
~ Biên lai (ghét 9 bát): định mức 3.500tờ/ca, đơn giá: 17,0đ/tờ
~ Hóa đơn (ghép 3 bát): định mức 5.000tờ/ca, đơn giá: 12,0đ/tờ
~ In tài liệu thường: định mức 11.250tờ/ca, đơn giá: 5,52đ/tờ
~ Lên khuôn: đơn giá 6.210đ/khuôn b Máy 4: Đơn giá tờ dập hiện hành + 80% don giá kiểm số hiện hành, cụ thể:
- Về số (2x4): định mức 5.400tờ/ca, đơn giá: 8,4đ/tờ
~ Biên lai (ghét 12 bát): định mức 2.850tờ/ca, đơn giá: 20,56đ/tờ
~ Hóa đơn (ghép 3 bát): định mức 6.900tờ/ca, đơn giá: 8,4đ/tờ
~ In tài liệu thường: định mức 14.200tờ/ca, đơn giá: 4,14đ/tờ
~ Lên khuôn: đơn giá 5.175đ/khuôn
In sản phẩm có số nhảy nhưng khui liên tục (100tờ phải khui 1 lần) được tính hệ số 1,3 cho 10 con trở xuống, từ 11 con trở lên cứ mỗi con tính + 0,02 (vd: 11con tinh 1,32 )
~ Khâu chỉ máy tự động: định mức 19.000tay/ca, đơn giá 2,78d/tay - Khâu chỉ tay: định mức 5.000tay/ca, đơn giá 11,5đ/tay (khoán bao gồm cả chỉ tốt)
Nếu tay sách 4 vạch hoặc bố trí 2 tờ lồng phức tạp thì được tính hệ số 1,2
Nếu sách cỡ 21 x 30 thì nhân hệ số 1,5
Nếu bố trí tờ 1 vạch lồng ngoài tờ 2 vạch hoặc 3 vạch thì nhân hệ số 1,3
Gấp sách, tài liệu: Công việc vỗ đếm, xếp vạch, bó (cỡ 14,5 x 20,5)
- Gấp 1 vạch: định mức 35.000tờ/ca, đơn giá: 1,39đ/tờ - Gấp 2 vạch: định mức 30.000tờ/ca, đơn giá: 1,59đ/tờ - Gấp 3 vạch: định mức 25.000tờ/ca, đơn giá: 1,90 đ/tờ
- Gấp 4 vạch: định mức 20.000tờ/ca, đơn giá: 2,39/tờ
Tài liệu cỡ 19 x 27 hệ số 1,2 b Gấp thú công: cỡ 13x19 và cỡ 17 x 24
- Gap 1 vạch (đóng lồng): định mức 30.000tờ /ca, đơn giá: 1,31đ/tờ
- Gấp 1 vạch tờ bìa SGK: định mức 20.000tờ/ca, đơn giá:2,0đ/tờ - Gấp 2 vạch: định mức 9.000tờ/ca, đơn giá: 4,31d/to
- Gấp 2 vạch lăn + 1 vạch ngược: định mức 6.000tờ/ca, đơn giá: 6,65đ/tờ
- Gấp 3 vạch: định mức 4.500tờ/ca, đơn giá: 7,0đ/tờ
- Gấp 3 vạch lăn + I vạch ngược: định mức 3.300tờ/ca, đơn giá: 11,8đ/tờ
- Gấp 4 vạch: định mức 3000tờ /ca, đơn giá: 13,1đ/tờ
Khổ > 17 x 24 hs 1,1 va vach ngược hs 1,2 ; ( Khổ 17x 24 thêm hs 1,5)
Máy vô bìa (vào hồ nóng) bao gồm lên khuôn
~ Tài liệu có phay gáy: định mức 2.500quyển/ca, đơn gia 19,73d/quyén - Tài liệu không phay gáy: định mite 4.500quyén/ca, don gid 9,1d/quyén Nếu tài liệu có độ dày lớn: trên 15 tay, tức từ tay 16 trở đi mỗi tay được +Id/tay
Vi du : sách có 20 tay được tính: 19,73đ + (20 - 15) x 1 = 24,73d/quyén Riêng sách khác (truyện, thơ, văn ) do đặc điểm phức tạp, bìa không theo quy cách, nên đơn giá các lọai hàng được tính như sau:
Dưới 300 quyền: 63đ/quyền 300 - 500 quyền: 51d/quyén 500 - 1000 quyén: 44,3d/quyén
Sách khâu chỉ, bìa có mép gấp: + 5d/quyén
Sách có gấp mép bìa phay gáy + 10d/quyén
Cỡ sách 19 x 27: hệ số 1,2 sách có bìa cán PE hệ số 1,2
8 Máy cán màng, ép nóng a Cán màng: Định mức: 4000 tờ x 39 x 54 = 8.424.000cm”/ca (1 mặt) Don giá: 25,9đ/cm” cho tòan bộ các khâu (Bao gồm: Cắt cuộn nylon, pha keo ,lên khuôn, gỡ, cắt, tỉa, chùi, vỗ sau cán)
Khổ giấy lớn hơn 39x54: 1,1- 1,2 Số lượng < 500 tờ được quy lên 500, trên 500 tờ tính thực tế Khổ nhỏ hơn 21 x 30 = 630 được tính bằng 630cm”? b Ép nóng:
- Giấy thường: định mức 2.800tờ/ca, đơn giá 17,25đ/tờ
~ Bìa đa: định mức 2.100tờ/ca, đơn giá 23,0đ/tờ
~ Logo nhụ vàng: định mức 1.700tờ/ca, đơn giá 28,8đ/tờ
~ Chùi sau ép: định mức 8.500tờ/ca, đơn giá 5,75đ/tờ c Lên khuôn: đơn giá 5.750đ/khuôn
~ In thường: đơn giá 9đ/ lượt in cho 2 thợ (khổ 13x19) + in Nylon: 58d/to
Nếu sản phẩm có số lượng dưới 1,500tờ thì được tính lên 1.500tờ, ngoài ra tùy theo mức độ phức tạp của sản phẩm định mức sẽ có thêm hệ số cho phù hợp hoặc tính trọn gói cho công việc
~ In phủ nhụ trên vé cào: 10,35đ/lượt x HS 4,5 (Tờ 39 x 27 = 20 vé/tờ) - bao gồm các công việc: phủ lượt đi, phủ lượt về, HS giấy, HS khổ
~ In thùng caton (in 2 lần): đơn giá 35đ/thùng
10 In lưới thủ công hóa đơn trên giấy liên tục: Đơn giá in lưới hóa đơn trên giấy liên tục được tính khoán trọn gói bao gồm:
Phơi khuôn + In lưới + vào thùng như sau:
Cỡ 38 x 28: định mức 2.600tờ/màu/ca, đơn giá 17đ/tờ /màu Cỡ 24 x 28: định mức 2.900tờ/màu/ca, đơn giá 15,0đ/tờ /màu Cỡ 21 x 28: định mức 3.300tờ/màu/ca, đơn giá 14đ/tờ /màu Đối với các loại hóa đơn in 2 màu thì được tính thêm hệ số 1,5.
Dán khuôn bế hộp, nhãn
- Ngắn và cắt đương thang: định mức 390cm /ca, đơn giá 115đ/cm?
- Ngắn và cắt đường cong: định mức 265cm”/ca, đơn giá 173đ/cm?
- Gap góc vuông, góc tù: định mức 26em”/ca, đơn giá 1.725đ/cm”
- Gap góc nhọn: định mức 20cm”/ca, đơn giá 2.300đ/cm?
- Bắt lồng 4 tay không tính vạch bìa + bìa giả: định mức 15.000tay/ca, đơn giá
- Bat cuén (khâu chỉ đóng kẹp) + Bắt không kiểm: định mức 28.000tay/ca, đơn giá: 1,41đ/tay + Bắt có kiểm:
Dưới 10 tay: định mức 25.000tay/ca, đơn gid: 1,58d/tay
Trên 10 tay: định mức 25.000tay /ca, đơn giá: 1,6Sđ/tay
+ Loại 2 liên/64 x 32: định mức 5000tờ/ca, đơn giá: 6,3đ/tờ + Loại 3 liên/64 x 32: định mức 5000tờ/ca, đơn giá: 6,3đ/tờ
+ Loại 2 liên/32 x 33: định mức 6.840tờ/ca, đơn giá 4,6đ/tờ + Loại 3 liên/62 x 33: định mức 4.800tờ/ca, đơn giá 6,9đ/tờ + Loại 2 liên/54 x 33: định mức 4.800tờ/ca, đơn giá 6,9đ/tờ + Loại 3 liên/54 x 33: định mức 4.800tờ/ca, đơn giá 6,9đ/tờ
Cỡ nhỏ 2l x 30 và 31,5 x 43 tính 75% của 6,9đ
Kiểm sau bắt: (6 tay trở lên mới yêu cầu kiểm)
- Kiểm SGK: định mức 17.000tay/ca, đơn giá: 0,78đ/tay - Kiểm biên lai, hóa đơn:
+ Biên lai: định mức 17.000tờ/ca, đơn giá: 1,84đ/tờ + Hóa đơn: định mức 17.000tờ/ca, đơn giá: 2,0đ/tờ
- Đóng ghim các loại vé: định mức 7.000quyên/ca, don gia 4,73d/quyén - Đóng lồng có xếp bó
+ 1 kim: định mức 13.000cuốn/ca, don gia 2,8d/cuén
+2 kim: định mức 6.000cuốn/ca, don gia 5,44d/cuén
+3 kim: định mức 4.000cuốn/ca, đơn gia 8,22d/cuén
Khổ 17 x 24 từ §I trang trở lên tính hệ số 1,3 Khổ 19 x 27 hệ số 1,5
-Rọc để dán phụ bản (13x 19): định mức 5.000đường/tay, đơn giá 11,0đ/đường
- Lồng phụ bản: định mức 5.000tờ/ca, đơn giá 11,0đ/tờ
- Dán phụ bản: định mức 3.300tờ/ca, đơn giá 16,6đ/tờ ( kể cả bắt liên và nhiều phụ bản)
Khổ 19 x27: Tính hệ số 1,5
- Bì thường 13 x 19: định mức 3.000cái/ca, đơn giá: 12,7đ/cái
- Bì kiểu có nắp: định mức 1.500cái/ca, đơn giá: 25,3đ/cái
- Bì hồ sơ: định mức 1.000 cái/ca, đơn giá: 37,7đ/cái - Bì bế sẵn không dán giấy gương: định mức 2.500cái/ca, đơn giá: 15,0đ/cái
Dan mép trong: hé sé 1,1
Giấy định lượng 100 - 150gr: hệ số 1,2 Giấy định lượng > 150gr: hệ số: 1,3
17 Dán gáy, bọc blốc: Khổ 13 x 19 Dán gáy: định mức 3000quyền/ca + cỡ 19 x27; 21 x30 15,5 d/quyén
cỡ 13 x 19; 14,5 x20,5: 10,9d/quyén
18 Chuyển, đếm sách để cắt xén (bán thành phẩm):
- Chuyển tờ: định mức 180.000tờ/ca, đơn giá 0,24đ/tờ (khổ 60 x 84) - Chuyển cuốn: định mite 165.000quyén/ca, don gid 0,28d/quyén
- Chuyển bó : định mức 3.200bó/ca, đơn giá 14,5đ/bó
Vận chuyển trong khu vực sản xuất tính hệ số 0,7
+ Tài liệu khác: định mức 150thùng/ca, đơn giá 345đ/thùng +SGK: định mức 300 thùng/ca, đơn giá 173đ/thùng