bản kế hoạch đề tài tổ chức sự kiện ra mắt bộ sưu tập nước hoa rouge

Chính vì thế mà một thương hiệu mới như Charmaine rất cần một chiến lược, kế hoạch chi tiết phù hợp đề có thê tiếp cận đến khách hàng một cách dễ dàng.. Vì ý tưởng kinh doanh và quản lý

DAI HOC QUOC GIA THANH PHO HO CHI MINH

TRUONG DAI HOC KINH TE - LUAT

BAN KE HOACH MON HOC: KY NANG LAM VIEC NHOM

Dé tai: TO CHUC SU KIEN RA MAT BO SUU TAP NUOC HOA “ROUGE”

NHOM 14 - NOI TINH YEU BAT DAU

Cao Tuyết Ngân: K214150974 Trương Bảo Khanh: K214150970 V6 Tan Dat: K214151380

Lê Kiều Thùy Dương: K214152111 Nguyễn Anh Thư: K214150981

Phạm Lê Quang Hiếu: K215041174

Giảng viên hướng dẫn: Lê 7j Hà My

LỜI NÓI ĐẦU

Kinh doanh nước hoa là một trong những mặt hàng được đánh giá là xa xỉ tại thị trường Việt Nam Với một chi phí lớn của một lọ nước hoa sẽ làm cho khách hàng dan do với việc lựa chọn một lọ nước hoa phù hợp

Chính vì thế mà một thương hiệu mới như Charmaine rất cần một chiến lược, kế hoạch chi tiết phù hợp đề có thê tiếp cận đến khách hàng một cách dễ dàng Vì ý tưởng

kinh doanh và quản lý hàng hóa cần một chi phí rất lớn và tìm kiếm khách hàng không hè

dễ dàng, khó khăn trong việc mở rộng thị trường nên trước khi tiến hành mở rộng thị trường, Charmaine cần phải tiễn hành nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng, nhu cầu của khách hàng để đưa sản phâm đến với khách hàng một cách hiệu quả nhất

Do đó mà việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt là một việc làm hết sức quan trọng để quảng bá cho sản phâm và giúp khách hàng thấy rõ được công dụng đặc biệt của sản phẩm Qua đó, còn muốn cho người dùng thấy được tiềm năng phát triển của Charmaine còn rất lớn sẽ từng bước khăng định thương hiệu của mình trên thị trường nước hoa trong nước và xa hơn là thị trường quốc tế

MỤC LỤC 0980)9865 100050 2

L Tổng h0 0 si 0 5

1 Giới thiệu về thương hiệu 5 1 SE 1 E1 11112111121111 11 121111 1E HA 5

2 Giới thiệu về sản phẩm - 1S SE 12121121121 1111 12.11 11tr Hee 6

3 Thiết kế mẫu mã 22+: 222211 12222212 1.2211 HE Hưng 8

4 Lý do tơ chức sự kiện 2H21 1511511511515 E5 E15 E58 se 8

II Kế hoạch tổ chức sự kiện 2 22 SE 5551115111251 Tnhh re 9

1 Mục tiêu, chủ đề, CONC€PT, SỈÒ81 Q.0 220012111 12111211101 1118111811101 1 1H ng key 9 I8 ¡1:0 ceccccccccccccccccccesesssstnstsscceceecececeeseeeeanauaaccceceesesssntttttseeeeeecececerseeees 9

1.4 SIO SAN seseceateaeseeesesieeaesiieseiesetteteseieeenies 10

2 Nội dung sự kiỆn L - L2 0 02212 12111111112111211 1111181110115 11111158111 11kg ca 10

3 Chuẩn bị sự kiỆn cccHHHHnHH HHH H2 HH hen 12

3.1 Lập danh sách khách mời - L1 2221122112211 11212511 1211151115 181111 5501111 2111 xeg 12 3.2 Đội ngũ nhân viên - 222 2221212111211 1121 1121128111111 1 1811551 11121111111 21k kkg 13 3.3 Kế hoạch truyền thơng - s1 1211112112111 11 12.121 1 nga 13

4 Mơ phỏng sự kiện - L L2 2112111222112 112111151115 1151111111511 1111111111 kh gen 14 4.1 Địa điểm và thời gian tơ chức sự kiện 2á 2 TH Sn SE S112 tre He Hee 14 4.2 Set up trang trí trong sự kiện - 22.111 1221112211251 1 22 1121111 xay 14

4.3 Trải nghiệm sản phẩm mới

4.4 Timeline của chương trình

5 Dự trù kinh phí tô chức sự kiện

6 Dự trù rủi ro có thê xảy ra và cách giải quyết

I Tổng quan sự kiện

1 Giới thiệu về thương hiệu

Thương hiệu CHARMAINE ra mắt vào năm 2022 với người sảng lập là Lenora Nguyen

— cô gái mang hai dòng máu Việt-Anh Với sự nhạy cảm và yêu thích mùi hương cô đã dành hết tâm huyết của mình để tạo nên thương hiệu nước hoa này

Sản phâm đầu tay mà cô ra mắt chính là bộ sưu tập ROUGE với ngày ra mắt nhằm Lễ

Tình Nhân — 14/02/2023 cho thấy được rằng mục đích Lenora hướng đến chính là mùi

hương quyền rũ, sang trọng cho các cặp đôi Bởi lẽ mùi hương chính là thứ vô hình nhưng lại giúp cho họ thêm tự tin và gần gũi với nhau hơn, tình yêu mà họ dành cho nhau

sẽ trở nên nồng cháy hơn Đúng như tinh thần đó, bộ sưu tập ROUGE có 2 mùi: Pour Homme danh cho phải nam và Pour Famme dành cho phái nữ Với mùi hương của hoa hồng tháng Năm chủ đạo hòa quyện cùng quả lý chua đen và hoa nhài Sambac, nốt hương mang đến những cảm xúc thăng hoa và khao khát khi con người ta hoà mình vào đòng chảy tình yêu

Sứ mệnh thương hiệu: Mùi hương chính là thứ đem lại cho mọi người sự tự tin và đánh thức sự quyến rũ trong họ Còn là một thông điệp gửi tới phái nữ rằng hãy luôn dịu dàng

mà mạnh mẽ, tự do vả thoải mái khẳng định chính mình Đối với nam hương thơm dành

cho những người phá cách, muốn thê hiện bản thân, muốn phá vỡ các nguyên tắc, muốn

sự khác biệt

Lý do chọn ra mắt thương hiệu nước hoa CHARMIAAINE với bộ sưu tập ROUGE? Sản phâm mà thương hiệu muốn tập trung hướng đến chính là dòng nước hoa dành cho

cả 2 giới với cái chính là sự quyên rũ Tuy thé loại đã có rất nhiều thương hiệu đi theo và cho ra nhiều sản phẩm nổi tiếng thế nhưng ROUGE đặc biệt bởi mùi hương khác lạ, thiết

kế chai cực kì ấn tượng mai hơi hướng lịch thiệp, sang trọng, tỉnh tế

Bạn định nghĩa thế nào về tình yêu nồng cháy? Một lần chạm giữa 2 đôi môi và đó là biểu tượng của tình yêu? Một khoảnh khắc chứa đựng sự đồng điệu khiến của cả hai biết thế nào là yêu mãnh liệt, một cái hôn cũng đủ nói lên tat ca

Còn đối với Lenora những khoảnh khắc khó quên chính là sự quyện hòa của tâm hồn như

sự tỏa hương từ Hoa Hồng, một loài hoa biểu trưng cho tình yêu và sự quyền rũ Sự ấm

áp và nồng nàn từ những môi hôn trao nhau, Xạ Hương Trắng xuất hiện như một đồm lửa loe lói nhưng vô cùng mãnh liệt minh chứng cho tình yêu sâu thăm cùng những cảm xúc khiến cả hai trở nên hòa hợp mãi mãi

Trong quá trình sản xuất, từng chai nước hoa được Lenora trau chuốt, kiểm định kĩ càng từng nguyên liệu đặc biệt là Hoa Hồng Tháng 5 Những bông hồng đang vào mùa thu hoạch ở miền Nam nước Pháp Thị trấn Grasse của Pháp vốn được mệnh danh là thủ đô nước hoa của thế giới Công việc thu hoạch hoa hồng được thực hiện hoàn toàn bằng tay

và kỹ thuật hái hoa là giữ và xoay chúng trước khi tách hoa khỏi thân cây Ngay sau khi thu hoạch, cánh hoa nhanh chóng được đưa đến nhà máy Sotraflor gần đó đề chiết xuất chất thơm từ những cánh hoa Đề sản xuất l kg sáp thơm làm nước hoa cần tới 400 kg cánh hoa Hoa hồng có thê được trồng nhiều nơi trên thế giới nhưng theo các “thủ lĩnh”

về nước hoa, chỉ có những bông hoa được trồng trên cánh đồng này mới mang lại mùi hương độc đáo khó tả Bên cạnh đó còn có sự két hop cha Qua Ly Chua Den va Hoa Nhai Sambac đã tạo nên mùi hương không thể quên

2 Giới thiệu về sản phẩm

Bộ sưu tập ROUGE bao gồm:

(| Pour Homme — dành cho phái nam

(| Pour Femme — dành cho phái nữ

Thanh phan và công dụng:

O Đôi với Pour Homme:

Nhóm hương: Woody Spiey(hương gỗ thơm cay nồng)

Nước hoa Pour Homme có các thành phần 3 hương Đa số các thành phần của hương đều là các loài hoa, thực vật trong thiên nhiên Chăng hạn như cỏ đuôi ngựa, tiêu đen, nhục đậu khẩu, cây đơn sâm, cỏ hương bài, hoa dién vi va hoa hồng Bulgaria

Hương thơm khởi đầu là mùi hương của cam Bergamot, hồ tiêu hồng và hồ tiêu Hương thơm làm cho ta liên tưởng đến một thiên nhiên đầy tươi mát nhờ những ánh nắng ban mai vào buổi sáng sớm Lớp hương đầu lắng xuống và nhường lại cho hương thơm của vani và nhựa cây vị mặn Hai hương này là gia vị để cân bằng lẫn nhau tạo nên một mùi ngọt ngào nhưng đầy nóng bỏng Lớp hương cuối cùng là sự hòa quyện một cách nghệ thuật của hồ phách và hoắc hương giúp cho hương thơm tỏa ra là sự nam tính, hào phóng nhưng đầy tao nhã

Tất cả, các hương vị hòa quyện vào với nhau đề rồi Pour Homme vương lại trên da bạn là

tổ hợp mùi hương mang đến cảm giác quyền rũ, gợi cảm, ấm áp, vương vấn khó phai Hương Đầu: Hoa cam Neroli, Quýt hồng, Nghệ tây, Nhục đậu khấu, Bạch đậu khấu Hương Giữa: Nhũ hương, Hoa hồng, Hoa cam, Hoa nhài, Hương Kulũ

Hương Cuỗi: Hương gỗ, Hỗ phách, Gỗ đàn hương, Vanilla

0 Déi voi Pour Femme:

Nhóm hương: Hoa hồng, Hoa nhài Sambac, Xạ hương trắng

Mùi hương này nhẹ nhàng như chính cái tên của mình vậy Cân bằng và chậm rãi, Pour Femme từ tốn mở đầu với quả lý chua đen mọng nước, cùng mùi cỏ xanh đọng sương, vô cùng tươi mới Hoa hồng sau đó mới tràn tới, dịu dàng lan tỏa, mùi của hoa hồng tháng 5 (Rose de Mai) bung nở dưới nắng trời Những cánh hồng êm dịu mơ màng chạm nhẹ vào

da, mượt như nhung lụa Lúc này quanh ta, hồng nhẹ nhàng lan tỏa cùng chút xạ trắng vây quanh, như một liều thuốc thần thư giãn, cực kỳ tuyệt vời cho một ngày hè đầy nắng

7

Hương Đầu: Nốt Xanh, Lý Chua Đen

Hương Giữa: Hoa Hồng, Hoa Nhài Sambac

Huong Cuéi: Xa Huong Trang, Cypriol Oil

3 Thiết kế mẫu mã

Với tư duy đi theo xu hướng, bộ sưu tập ROUGE có thiết kế vô cùng sang trọng và tĩnh xảo Bên ngoài chai được thiết kế chai trụ tròn với bề ngoải vô cùng bắt

mắt Thân chai được làm bằng thủy tinh có màu đỏ đối với dòng nữ và xanh đen đối

với nam vô cùng tỉnh tế và sang trọng Nắp chai tỉnh xảo kết hợp với những đường song song uốn quanh nắp trụ Thiết kế của nude hoa Pour Homme va Pour Femme pha trộn giữa hài hòa giữa cô điện và hiện đại mang đến sự thời thượng khi cầm trên tay

4 Lý do tổ chức sự kiện

Lễ ra mắt sản phẩm mới là chiến lược Marketing vô cùng hiệu quả Với một sản phẩm chưa có danh tiếng thì đây là dịp để mọi người chú ý giúp thương hiệu CHARMAINE quảng bá hình ảnh và sản phẩm đến gần với người tiêu dùng nhiều hơn

Như đã đề cập trước đó, lễ ra mắt sản phẩm mới là một chiến lược marketing không bao

giờ "nguội" Một buổôi lễ độc đáo và hoành tráng giúp doanh nghiệp có thê thu hút khách

hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng một cách hiệu quả Đây cũng là cơ hội để củng cô thương hiệu của công ty

Cách truyền tải thông điệp một cách hiệu quả:

Thông điệp của bộ sưu tập muốn hướng đến không phải là một câu nói to và rõ ràng cho những người tham dự qua micrô Trong buôi lễ ra mắt tuyệt vời, ấn tượng và liền mạch của sự kiện mới, một số bước quan trọng được ghi nhận khác nhau để nhân mạnh sự chú

ý của khán giả Các chi tiết lớn nhỏ nên được thống nhất theo một chủ đề định sẵn Sự sắp xép khoa học này giúp khách hàng và khách tham quan hình thành ấn tượng riêng về sản phẩm và thông điệp của ROUGE muốn mang lại

Toàn diện mọi mặt:

Thương hiệu muốn mang lại sự trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng của mình Trước tiên

phải thật hoành tráng, chất lượng nhân viên phải thật tốt bởi lẽ khách hàng đến với ta

không chỉ vì chất lượng sản phâm mà còn vì thái độ phục vụ

II Kế hoạch tổ chức sự kiện

1 Mục tiêu, chủ đề, concept, slogan

1.1 Mục tiêu

- _ Ra mắt thương hiệu nước hoa Charmaine và giới thiệu rõ về dòng nước hoa Charmaine đến với người dùng

- _ Đem đến một ấn tượng sâu sắc về thương hiệu đối với khách hàng thông qua mùi hương sang trọng và thiết kế lọ nước hoa độc đáo

- _ Định hướng phát triển trong tương lai, xây dựng nên thương hiệu bền vững

và nhận được sự tin cậy từ khách hàng

1.2 Chủ đề

“Key ofthe new world” - Chia khóa của một thế giới mới Nước hoa như chìa khóa

mở ra một thế giới mới, một sức hút mãnh liệt từ những tầng hương nước hoa làm những người xung quanh phải trầm trồ, Charmaine tự tin sẽ là một chiếc chìa khóa hoàn hảo đề giúp bạn mở ra một thế giới đầy mùi hương sang trọng và thanh lịch

1.3 Concept

Với thiết kế theo đuổi sự thanh lịch và sang trọng thì màu chủ đạo của sự kiện sẽ là mau den và tím, sự kết hợp của 2 màu sắc này là biểu tượng của sự giàu sang và quyền lực, thê hiện được sự bí an, sang trọng trong thiết kế

1.4 Slogan

“Here’s your perfect” Từ Perfect mà Charmaine muốn nói đến ở đây đơn giản chi

là giá trị của con người khi mà họ cảm thấy vừa đủ hoàn hảo đối với bản thân mình

chứ không theo một quy tắc hay chuẩn mực nào cả

2 Nội dung sự kiện

- Thời gian : 18h30 - Ngày 14/2/2023 (ngày lễ tỉnh nhân)

-_ Địa điểm : Trung tâm Hội nghị The Chateau là một trong những trung tâm tô chức sự kiện hàng đầu, lớn nhất tại quận Gò Vấp, nằm ngay mặt đường Phan Văn Trị gần voi nga tu Phan Van Tr va Nguyễn Thái Sơn, chuyên tô chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, meeting Có các chuyên gia giàu kinh nghiệm và đáp ứng tối ưu các yêu cầu khắt khe nhất Bên cạnh đó, Trung tâm Hội Nghị The Chateau được thiết kế ấn tượng độc đáo theo

phong cách tân cô điển Châu Âu Với đầy đủ tiện nghi hiện đại và đội ngũ nhân viên

chuyên nghiệp sẽ đảm bảo thành công cho tất cả các hội nghị, hay các cuộc họp chiến lược của doanh nghiệp

10

Hình ảnh địa điểm diễn ra sự kiện :

Loi thé :

The Chateau từng hợp tác với nhiều đơn vị, doanh nghiệp lớn và hoàn toàn cam

kết đáp ứng được những buôi hội nghị với số lượng khách lớn và chỉ phí hợp lí Sự

chuyên nghiệp về tổ chức, an ninh, cùng với đó là các gói dịch vụ đa dạng, những

sự chuẩn bị và sắp xếp chu đáo, phong cách phục vụ chuyên nghiệp — tận tình — thân thiện

The Chateau nỗi bật với nội thất tinh xảo, xa hoa được bồ trí nhằm tối ưu hóa mọi giá trị sử dụng trong không gian sảnh sang trọng những yêu tô này sẽ tác động tích cực lên sự chuyên biên cảm xúc của con người

Lựa chọn The Chateau không chỉ có được những điều kiện tốt nhất đảm bảo cho

sự thành công của sự kiện mà còn nhận được giá trị tĩnh thần của một thương hiệu tiên phong, xứng tầm

11