báo cáo bài thực hành chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo trello

BÁO CÁO CHI TIẾT CÁC CÔNG CỤ 2.1 TRELLO 2.1.1 Giới thiệu chung Trello là một ứng đụng quản lý dự án, với giao diện người dùng tối giản của ứng dụng dựa trên các thẻ, được sử đụng đề quả

DAI HOC QUOC GIA THANH PHO HO CHI MINH

TRUONG DAI HOC KINH TE - LUAT

BAO CAO BAI THUC HANH

MON: CHUYEN DOI SO VA TRI TUE NHAN TAO

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Quang Hưng

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Trần Xuân Giang

Mã số sinh viên: K225042253

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

I TONG QUAN

Lời đầu tiên, em xin trân trọng cảm ơn chị Huỳnh Tiêu Yến - người đã trực tiếp

chỉ bảo, hướng dân trong quá học tap cua bai bao cao nay

Em cũng xin được gửi lời cảm ơn đến thầy, Nguyễn Quang Hưng đã tạo cơ hội

cho bọn em được gặp chị Yến cũng như giảng dạy bọn em thêm về kiến thức

môn Chuyên đối số và Trí tuệ Nhân tạo Mặc dù đã có những đầu tư nhất định

trong quá trinh lam bai song cung khó có thê tránh khỏi những sai sót, em

mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy và chị để các bài làm sau được hoàn

thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

li BÁO CÁO CHI TIẾT CÁC CÔNG CỤ

2.1 TRELLO

2.1.1 Giới thiệu chung

Trello là một ứng đụng quản lý dự án, với giao diện người dùng tối giản của

ứng dụng dựa trên các thẻ, được sử đụng đề quản lý câu trúc phân cấp cho

nhiều dự án của nhóm Ngoài ra, nó còn giúp trưởng nhóm có thể theo dõi hoặc

những thành viên nhóm đã làm được những gì, làm được đến đâu trong nhiệm

vụ của họ Giao nhiệm vụ riêng của từng thành viên trong nhóm là một lợi ích

khác của Trello Nhờ vào đó mà hiệu quả của các thành viên trong nhóm trong

công việc được đánh giá một cách công bằng

2.1.2 Mô tả cách quản lý một dự án với Trello

- _ Bước l: Đi đến trang web, https://trello.com/vi Đăng ký/đăng nhập tài khoản

đề vào Trello

( Gáng ay án của nham tư nc <

ATLASSIAN

n v lá v E : KG ñTrelo = th ng Giải pháp Gói Biểu phí — Tải liệu

Accelerate your teams’ work with Atlassian Intelligence (Al) features 4 now in beta! Learn more

Trello tap hop tat ca

nhiém vu, thanh vién nhóm và công cụ của bạn lai voi nhau

Duy trì mọi thứ ở cùng một nơi—dù cho nhóm của bạn không ở cùng nhau

@ (HV ey 20m war ne

^

- _ Bước 2: Tại trang chính của Trello, ấn chọn ô “Create” màu xanh dương trên

thanh công cụ

pry / Tero

Penny 24 Simple Project Board

J

© Recently viewed

a te tears

YOUR WORKSPACES S2

Co

- _ Bước 3: Tại đây, có 3 loại bảng khác nhau đề phù hợp với nhiều mục đích sử dụng của mọi người Voi em, thi em chon “Create board” dé tao duoc bang quản lý bài luận mà em phải nộp

Ngàn

- Bước 4: Tại đây, tiếp tục xuất hiện một bảng để ta điền và chọn một số thông tin cơ bản Như phần “Title” thì em đặt là “ Bài luận môn CS & TTNT”, vì đây là quan ly cá nhan cua em, nén 6 phan “Visibility” em chon Private R6i sau đó em nhấn vào nút “Create” màu xanh dương bên đưới

- Bước 5: Sau đó, bảng đã tạo sẽ được hiện lên Và có một thẻ, em ấn chọn “Add another list” va sé hién ra “Add a title”, tai day em dat tén the la Outline Rồi tiếp tục thêm từng phần vào, em ấn vào “Add a card” và tiếp tục nhập tên từng

dé mục vào từng card

Outline Enter list title

Xe le Mer- 1c: x Add list x

¡ [Trello

- _ Bước 6: Nhấp vào một thé, tai cột bên phải em nhân chon “Members” dé thém thành viên đảm nhận phần bài làm đó Ở đây là em Tiếp do, em 4n vao “Dates” dé chọn thời hạn phải hoàn thành phần bài làm đó Cuối cùng, với phần

“Attachment” em thém vao cac link bai viét tham khao r6i an /nsert dé sau nay dé tong hop Tuong ty véi cac phan bai còn lại

Ngoài ra, Trello còn có các chức năng như: “Description”, “Activity”,

“Checklist”, “Comment” đề các thành viên có thế để dàng quản lý và hiểu rõ hơn phan bài làm của mình Tuy nhiên do mục đích sử dụng của em không cần sử dụng đền ni nên em không đưa vao

o AN on Bal bade

TONG QUAN

Gx ® Watch Mi Mar 30ate.00Pm

Description Add a more detailed descriptior CMe

HN 2a

- Bước 7: Với việc có thê dễ dàng kiêm tra được hành động mà thành viên làm việc cũng như mốc thời gian điễn ra hoạt động đó trưởng nhóm cũng sẽ dễ

Activity DU cáp c1)

Turse Giang Nguyén Tran Xu4n attached © [rello - none to this card Reph

Giang Nguyễn Trần Xuân marked the due date complete mimt 3

Giang Nguyén Tran Xuan marked the due date incomplete

33 minutes ago

Giang sóng Trần Xuân marked the due date complete

Ôi

Giang A Tran Xuan set this card to be due Mar 30 at 8:00 PM

33 minutes ag Giang Nguyễn Trần Xuân joined this card TÔ"

Giang eae Trần Xuân added this card to Outline

min

dang đánh giá được hiệu quả làm việc của thành viên trong nhóm

+ Add button Actions

>3 Move

Copy

eka

E Archive SMS bs

Bước 8: Tới ngày cuối cùng, khi em đã hoàn thành các phần bai sẽ được đánh dâu đã hoàn thành và em sẽ để dàng tông hợp lại phần bài đã làm

€ > GS S& trellocomyb/oUuPso/bai m # 2:n9:

2.1.3 Đánh giá

Em đánh giá Trello là một ứng dụng khá hữu ích dé quan lý các dự án, với cách đùng đơn giản và giao diện tôi ưu sẽ : phù hợp để cho các cá nhân dễ dàng quản lý Ngoài ra, với các template co san, cling sé dễ dàng g1úp người

quản lý đỡ mất thời gian cho việc phải tạo dựng một mau dé quan lý

2.2 MAILCHIMP

2.2.1 Giới thiệu chung

Mailchimp là một nền tảng tiếp thị tự động hóa và Email Marketing phé bién

được sử dụng rộng rãi bởi cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và lớn trên khắp thế giới

Nó cho bạn tạo, quản lý và phân phối các chiến địch email và thông điệp tiếp thị trực tuyến một cách hiệu quả Mailchinp không chỉ giới hạn trong việc gửi email, mà còn cung cấp các công cụ khác nhau đê tối ưu hóa chiến dịch tiếp thị Mailchimp giúp bạn xây dựng một chiến địch tiếp thị mạnh mẽ và tiết kiệm

thời gian, cho phép bạn tương tác với khách hàng mục tiêu của mình một cách hiệu quả và nắm bắt cơ hội kinh doanh

2.2.2 Mô tả cách quản lý một chiến dịch Marketing với Mailchimp

- _ Bước l: Truy cập trang chính của Mailchimp bằng cách vào địa chỉ

https://mailchimp.com/en/ va tao tài khoản rồi đăng nhập

] Eien shone wndsavons V manos V Sweeting Ping Q So seenesossses (can ) ĐH)

Turn Emails into Revenue

Win new customers with the #1 email marketing and automations platform*

that recommends ways to get more opens, clicks, and sales

Convert with email Create faster with Refine with segmentation Optimize with analytics &

reporting automations generative AI

Bước 2: Tại trang chính của Mailchimp, ấn chọn ô “Audience” ở cột bên trái, tiệp tục chọn “Audience dashboard” đề thêm danh sách mail của khách hàng

mà mình sẽ gửi tới

& Q Search Mailchimp

# Create ) Home +

4% Campaigns x

Ÿồ Automations v

BB Audience a au R ec asi aaa danielle "

L2

Create your first email ®-

Getstarted withSMS New

Boost customer engagement (© 20 ay let access re with SMS Marketing 3:51

Start your free trial ow

m Set up SMS Marketing =

Bước 3: Trang sẽ chuyền ta tới trang tiếp theo, cho ta chọn cách thêm mail của khách hàng với 3 cách Đầu tiên là thêm mail từ các tools khác, cái thứ hai là thông qua file tổng hợp, và cuối cùng là copy và paste một cách thủ công Ở

đây, em chọn làm theo cách 3 đó là copy và paste một cách thủ công

Feedback

Import Contacts Exit

How would you like to add contacts?

Build your Maiichimp audience by adding or importing contacts you elready have permission to market to,

* Learn how consent impacts email deliverability

* Learn how to import SMS contacts

+ nother service

Import fr

Bước 4: Tại đây em copy và paste từng địa chi mail vào phần mà Mailchimp

dé Mỗi dòng em ấn Enter đề thành viết địa chỉ mail mới

le Method > Upload Nie

Copy and paste your contacts

Not sure how to format your file? Learn how Paste your contact information into this box using commas to separate each field There should be one

contact per line

1 nguyentranxuangisng@gmail.com, Giang, Nguyen

2 ntxgiang2001117049@gmail.com, Jayne, Nguyen

3 duonghoangphong20004@gmail.com, Phong, Duong

Bước 5: Rồi em tiếp tục ấn “Continue to Organize" đề web tự động tạo danh sách Web chuyên sang một trang khác, cho phép ta xem lại những thông tin đã nhập đề kiêm tra va phan loai thong tin Tiép tuc an “Continue to subcribe”

ø thed > Uplosd > Orgarize > Tag > Match >

Match column labels to contact information

3 contacts were recognized in this file

@ Email Address RE Z Firstname DZ Lastname a

- _ Bước 6: Cuối cùng, web sẽ đưa ta đến trang web như bên dưới đề chọn trạng thái các tài khoản mail vừa thêm vào 6 trang thai nao Em chon Subscribed

Rồi tiếp tục ân Finalize Import

€ ose Method > Uplosd > Orgarize > Tag > Match > Subscribe

Subscribe contacts to marketing

Learn more about subscription statuses

Select email marketing status

Select a status

Subscribed

TỰ

Unsubscribed

pted out of receiving email n

Non-Subscribed

lever opted in to receive email Neves

- Buce 7: Hoan thanh thém vao cac dia chi mail của khach hang Mailchimp sé hiệm một bảng tông kết lại những mục đã được thêm vào thông qua các bước trên Đê kêt thúc việc thêm danh sách mail này ta tiếp tục chon “Complete

Import”

( tho 1d > Upload > Organize > Tag > Mstch > Subsoribs > Complete firrnat CÀ Exit Review and complete your import

3 contacts will be added to your "Jayne" audience

* Imported from: Copy and paste

* Email marketing status: Subscribed

* Update existing contacts: No

* Tagged: None

a (Cancel import

©

- Bước 8: Trở về trang chính của Mailchrmp, ở thanh công cụ bên trái em chọn

“Campaigns”, tiếp tục chọn “All campaigns”, ở bảng bên phải an “Create

» new

een Jayne

1S Ne

- 3 total contacts 3 email subscribers

GB Automations v

QS 4 Audience ˆ List View Calendar View : 7 i

View by Status Sortby Last edited ¥ All You can also search by all audiences

úp forr

What is limited data processing for Meta? x:

- @ Meta offers limited data use in connection with the California Consumer Privacy Act (CCPA) to restrict how

t Meta uses certain identifiers and other data processed in the provision of its services You can learn more

(Đ 90 deya lt to eccess a free trai about Meta's limited data use here

View by Type Start your free trial

All

Bước 9: Tại đây, em chọn “Design Email”

‘© Create something that

—_ gets noticed

Website 5 Try building one of these ae

Landing Page

Creative Assistant |

— k

— 3 Signup Form = es

Surveys

Regular email Automation Landing page

“ builder to lsunich ø

nu per Social Post

Mailchimp sé chuyén ta đến một trang có rất nhiều template săn có đề ta lựa

chọn và chỉnh sửa sao cho phù hợp với sở thích và mục đích sử dụng

€6 Select a template

Email Purpose * industry ¥ Style v Clear all Free templates only

Start from seratch Custom email designs Bold Minimal Natural

c red for your brand

Bước 10: Edit mail mà mình muốn gửi đi, ở đây em có thêm hình ảnh, link đến

email của mình Trước khi gửi đi, ta có thê xem thành quả sẽ hiển thi ra sao khi nhân nút “Preview” Để xem trước mail được gửi đi sẽ như thế nào

® Content Layouts

` HL = =

Ki Heading Paragraph Button

@ — =

cari Divider Spacer image

@ ® || 2

Lege Roem Video

=< ovo

Social ‘Survey Code

Appt Product Product ine

+ ‘Start your free trial

-_ Bước l1: Sau đó ân “Save and exit” Mailchimp sẽ đưa ta đến trang tiếp theo

đề có thê chỉnh sửa lại tệp khách hàng sẽ nhận được mail hay sửa maIÏ người sửi Nêu đã hoàn tât và sẵn sàng ta ân “Send” màu xanh bên phải

‹ @ Your email is ready tosend! it Finish tater

Welcome Mail! Q Xe <{f Sand a Tost tat

Edit name

~

Alll subscribed contacts in the audience Jayne 3 recipients (4 =

‘Your 'To’ field is not personslized with merge tegs

6 ren Jayne + nguyentranxuangiang@gmail.com (mer ` a

To ensure delivery, well change your from address to

Nguyentranauengieng@209574454.mailchimpapp.com

@ Subject C Edit Subject) Welcome customer `

@ Send time (Í team

——————

@ Content i \

Xuất hiện một ô hỏi lại bạn đã sẵn sảng dé gửi mail này đi chưa Em chon

“Send now” Ta doi trong giây lát và mail sẽ được gửi đên địa chỉ mail của các khách hàng mà ta đã chọn

You're about to send an email to:

Jayne

3 subscribers

Một trang web hiện lên thông báo mail đã được gửi đi thành công

|

4 Campaigns x

B Aemsem v Nice job! gS

BB tudence + Your emailissending /

:

" To 3 subscribers from the audience, Jayne

From Jayne

Subject Welcome customer Send time April 4, 2024, 10:31 AM

ED ey

© 20 days loft to aovess a (reo

trai

‘Start your free trial

Tại trang chủ của Mailchimp ta có thê quản ly được các dự án đã khởi tạo Chỉ can an vao “View Report” Ta sé nhin thây được một bảng báo cáo do

Mailchimp tao cho chúng ta với rât nhiêu bộ lọc khác nhau

@ Create Jayne

4% Campaigns ha, 3 total contacts 3 email subscribers

List View

@ pur to

SG BURDNNMONG View by Status Sort by ast edited

8B Audience a All can also search

ng View Report New

View by Type All

© 90 days left t a free

‘Start your free trial

4% Campaigns a

Overview Activity v Click Performance Content Optimizer Social E-commerce Analytics360

New

2 Automations Mr v 3 Recipients tử

§B Audience a Audience: Jayne Delivered: Thu, Apr 4, 2024 3 5

Subject: Welcome custome: View email - Download - Print - Share é

Đpened Clicked Bounced Unsubscribed

© 90 days left to access a free

‘Start your free triel

Total opens © — Clicks per unique opens 0%

z or

2.2.3 Danh gia

Mailchimp 1a mét công cụ tốt với các tính năng để sử dụng và cung cấp nhiều tính năng, điều này có thê là đo số lượng người dùng đang hoạt động mà họ có Điều đó, kết hợp với các công cụ tương đối mạnh mẽ thực sự tạo thành một

công cụ tuyệt vời

2.3 TEACHABLE MACHINE

2.3.1 Giới thiệu chung

Teachable Machine là một công cụ trực tuyến miễn phí, được phát triển bởi

Google AI, cho phép mọi người tạo các mô hình máy học phân loại mà không cần phải có kinh nghiệm lập trình Công cụ này sử đụng mạng nơ-ron tích chập (CNN) dé hoc cach phan biét cac đối tượng hoặc hành động khác nhau một

cách trực quan

2.3.2 M6 ta cach quan ly mot du an Machine Learning voi Teachable

Machine

Bước |: Truy cap trang web https://teachablemachine withgoogle.com/ va an nut “Get Started”