nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại ngọc ánh điện biên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh

1.1.1 Một số khái niệm a Khái niệm về kế toán bán hàng

Bán hàng là một trong những hoạt động kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp, liên quan đến việc ghi nhận, kiểm soát và báo cáo các giao dịch bán hàng và các khoản thu tiền từ khách hàng Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, quản lý dòng tiền và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và pháp lý

Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người mưa và người bán trên thị trường hoạt động Hàng hóa bán ra cho các cá nhân tổ chức bên ngoài doanh nghiệp được gọi là bán ra bên ngoài, còn hàng hóa cung cấp cho các đơn vị trong cùng một công ty hay tổng công ty gọi là bán nội bộ

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Là quá trình thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi, đó là quá trình doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp b Khái niệm về xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa các chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu được trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.1.2.1 Vai trò: Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn

Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều mang ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý tài chính và định hình thành công của một doanh nghiệp Cung cấp thông tin quan trọng để đo lường hiệu suất kinh doanh, hỗ trợ quyết định kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bên liên quan

1.1.3 Nhiệm vụ và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

 Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cũng là một kế toán thực tế giữ một vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp Hiểu được tầm quan trọng cũng như mức độ ảnh hưởng của kế toán bán hàng sẽ giúp cho cá nhân kế toán hay các nhà quản trị sẽ có hướng và chiến lược làm việc hiệu quả hơn rất nhiều

• Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều nhằm mục tiêu đo lường và thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh

• Sử dụng các công cụ kế toán để ghi nhận, phân loại và báo cáo thông tin tài chính Các công cụ này bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo tài chính khác

1.1.4 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.1.4.1 Các phương thức bán hàng

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp bán hàng cho các đại lý, nhà phân phối hoặc các doanh nghiệp khác, thường với số lượng lớn và giá thấp hơn giá bán lẻ Bán buôn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiết kiệm chi phí quảng cáo và vận chuyển, và tận dụng lợi thế về quy mô

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối, thường với số lượng nhỏ và giá cao hơn giá bán buôn Bán lẻ giúp doanh nghiệp tạo mối quan hệ với khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận, có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường

1.1.4.2 Các phương thức thanh toán

• Thanh toán trực tiếp: Đây là phương thức thanh toán ngay một lần toàn bộ số tiền hàng sau khi khách hàng nhận hàng hoặc đồng ý chấp nhận hàng Với phương thức thanh toán này, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn ngay, rủi ro kinh doanh thấp Nhưng với những trường hợp lượng hàng tiêu thụ lớn, việc áp dụng hình thức thanh toán này sẽ gây khó khăn cho khách hàng, làm mất mối quan hệ làm ăn lâu dài, mất cơ hội tiêu thụ nhanh thành phẩm hàng hóa của doanh nghiệp

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

Đặc điểm cơ bản của công ty

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH

- Tên giao dịch quốc tế: Ngoc Anh Trading And Construction Joint Stock Company

- Địa chỉ: Tổ 8, Thị trấn Điện Biên Đông, Huyện Điện Biên Đông, Điện Biên, Việt Nam

- Lĩnh vực kinh doanh: Ngành sản xuất

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Công ty CP Vật liệu Xây dựng Ngọc Ánh là công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần được thành lập ngày 29/03/2010, do chi cục thuế huyện Điện Biên Đông cấp giấy phép

Trụ sở Công ty CP Vật liệu Xây dựng Ngọc Ánh đặt tại tổ dân phố số 2, thị trấn Điện Biên Đông, Huyện Điện Biên Đông, tỉnh Điện Biên, Việt Nam, qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhà các loại công ty đã gây dựng, phát triển và mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như: Sản xuất các cấu kiện kim loại, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, phá dỡ, buôn bán thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông, sản xuất đồ gỗ xây dựng,… Bên cạnh đó, công ty đã nâng cấp thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho nghành nghề kinh doanh của mình

- Từ khi thành lập cho đến nay công ty luôn cố gắng, nỗ lực để tạo niềm tin cho khách hàng cũng như khẳng định vị thế của mình trên thị trường

2.1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

- Nhiệm vụ: Công ty CP Vật liệu Xây dựng Ngọc Ánh có nhiệm vụ xây dựng nhà cửa các loại; xây dựng các công trình công ích, công trình kỹ thuật dân dụng, công trình đường sắt và đường bộ

- Chức năng: Chức năng chính của công ty là chuyên xây dựng và buôn bán các vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng,…

- Nghành nghề kinh doanh: Ngoài các nhiệm vụ, chức năng trên Công ty CP Vật liệu Xây dựng Ngọc Ánh còn kinh doanh nghành nghề khác như:

- Khai thác lâm sản khác trừ gỗ

- Thu nhặt lâm sản khác trừ gỗ

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

- Sản xuất sản phẩm chịu lửa

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Xây dựng nhà không để ở

- Xây dựng công trình đường bộ

- Xây dựng công trình điện

- Xây dựng công trình công ích khác

- Xây dựng công trình thủy

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:

Nhiệm vụ của từng bộ phận của công ty:

Ban giám đốc gồm: Giám đốc và phó giám đốc

Giám đốc: Giám đốc Bùi Tiến Đông giữ chức vụ điều hành cao nhất của công ty, là đại diện hợp pháp nhân của công ty, phụ trách chung mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo Điều lệ quy định Giám đốc trực tiếp điều hành công ty và có quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty sao cho có hiệu quả đồng thời là người chịu trách nhiệm của công ty trước người lao động trong công ty và trước pháp luật

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Quan hệ phối hợp thực hiện

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần xây dựng & thương mại

Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc:

- Chỉ đạo trực tiếp phòng sản xuất, phòng vật tư, phòng kỹ thuật và phòng kế toán của Công ty

- Quyết định tuyển dụng, điều động, kỷ luật, khen thưởng, mức lương, trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của người lao động trong Công ty

Phó giám đốc là người hỗ trợ các công việc cho Giám đốc, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần công việc được phân công

Phòng kế toán: Có chức năng thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động Để tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán, tài chính của công ty nhằm sử dụng đúng nguồn vốn, đúng mục đích chế độ chính sách quy định Sau đó đưa ra kết quả sản xuất kinh doanh và báo cáo cho giám đốc tình hình kinh doanh của đơn vị Nhằm phát hiện và xử lý kịp thời sự lãng phí cũng như bất hợp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng kỹ thuật: Có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực sau của doanh nghiệp:

Phân xưởng sản xuất Phòng kỹ thuật

- Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt động của toàn công ty

- Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Phân xưởng sản xuất của một doanh nghiệp là bộ phận tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp

- Một số chức năng của phân xưởng sản xuất:

+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về công tác sản xuất, tồn trữ và bảo quản các thiết bị, máy móc

+ Thực hiện quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển, giao nhận hàng hóa phục vụ cho nhu cầu kinh doanh

+ Quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo sản xuất sản phẩm với chi phí thấp nhất để tối đa hóa lợi nhuận

+ Đảm bảo công ty luôn có sẵn nguyên liệu cần thiết cho sản xuất

+ Đảm bảo máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất luôn được bảo trì, bảo dưỡng đúng cách

+ Quản lý và đánh giá chất lượng sản phẩm

2.3 Đặc điểm các yếu tố nguồn lực chủ yếu của công ty

2.3.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Bảng 2.1: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuât của công ty tính đến ngày 31/12/2023 ĐVT: VND

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Tỷ lệ CL/NG (VND) TT(%) (%)

Qua bảg 2.1 ta có hể thấy cơ sở vật chất của công ty, cụ thể:

Ta thấy được nguyên giá tài sản của công ty tính đến ngày 31/12/2023 là 4.856.970.632 đồng, GTCL của tài sản là 4.010.154.633 đồng chiếm 82,56% nguyên giá TSCD Trong đó có những máy móc thiết bị còn khá mới và có những cái đã cũ

- Nhà cửa vật chất chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng nguyên giá chiếm 69,01%, tỷ lệ còn lại là 98,43% Có thể thấy nhà cửa vật chất tỷ lệ khấu hao rất ít

- Máy móc thiết bị chiếm 30,99% tổng tài sản của công ty,tỷ lệ còn lại là 47,2% đã bị khấu hao 53,8% giá trị

 Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Nên những năm tới đây công ty sẽ phải có kế hoạch sửa chữa và mua mới thay thế những máy móc đã cũ để có thể phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh

2.3.2 Đặc điểm về lao động của công ty

Cũng giống như công ty khác, công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngọc Ánh luôn coi nguồn nhân lực là một yếu tố hàng đầu, là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của công ty Chính vì vậy, trong những năm qua công ty đã không ngừng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty Cụ thể tình hình lao động của công ty được thể hiện qua bảng 2.2:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của công ty (tính đến 31/12/2023)

Chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng (%)

1 Phân theo trình độ 13 100 Đại học 10 76,92

Phân xưởng sản xuất 2 15,38

4 Phân loại theo độ tuổi 13 100

Qua bảng 2.2 ta thấy được một số nét nổi bật sau:

Xét theo trình độ: Lao động có trình độ chuyển môn tại công ty chiếm tỷ trọng cao, trình độ đại học chiếm 76,92%, trình độ cao đẳng chiếm 15,38%, trình độ trung cấp chiếm 7,69% Đối với đặc điểm công việc của công ty cần những người có trình độ cao, kỹ thuật tốt Do đó, việc công ty có nguồn lao động có trình độ cao sẽ mang đến những phương pháp và cách thức quản lý tiên tiến, giúp công ty có những bước tiến lớn trong hoạt động xây dựng và kinh doanh

Xét theo giới tính: Trong tổng số 13 lao động lao động nam chiếm 69,23%, lao động nữ chiếm 30,77% Như vậy, tỷ lệ lao động nam trong công ty chiếm đa số Điều này phù hợp với công việc của công ty, vì công ty là công ty hoạt động theo hình thức xây dựng và kinh doanh thiết bị, linh kiện điện tử, công việc cần di chuyển nhiều, mang vác nặng nên đòi hỏi người lao động phải có sức khỏe tốt để đáp ứng nhu cầu công việc

Xét theo bộ phận của công ty: Bộ phận chiếm tỷ trọng cao nhất là phòng kỹ thuật chiếm 30,77%, các phòng quản lý, phòng kế toán, phòng vật tư, phòng sản xuất chiếm tỷ trọng thấp nhất là 15,38% Cơ cấu lao động theo bộ phận tại công ty phù hợp với nghành nghề mà công tư đang hoạt động tạo một lợi thế cho công ty trong việc cạnh tranh với công ty khác

Xét theo độ tuổi: Do đặc tính công việc của công ty nên độ tuổi của công nhân dưới 30 tuổi chiếm tỷ lệ cao hơn những độ tuổi khoảng 30 – 35 tuổi và trên 35 tuổi

Họ là những người có thể gắn bó và tích lũy kinh nghiệm trong công việc tiếp thị khách hàng

2.3.3 Tình hình về tài sản và nguồn vốn của công ty

Qua bảng 2.3 tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm(2021-2023) ta thấy

Tổng tài sản và nguồn vốn có xu hướng tăng, trong giai đoạn 2021-2023 đạt 130,23%

Năm 2022 tổng tài sản và nguồn vốn có tăng 37,68% so với năm 2021 điều đó cho thấy quy mô của công ty đang dần được mở rộng, công ty chú trọng việc đầu tư mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho quá trình kinh doanh, điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Năm 2023 tài sản và nguồn vốn của công ty giảm 104,99% ( giảm 32,69% ) so với năm 2022, điều này cho thấy tài sản và nguồn vốn của công ty đang có xu hướng giảm Điều này là do ảnh hưởng bởi 2 nhân tố:

- Nhân tố tổng tài sản: TĐPTBQ qua 3 năm là 120,23% > 100% cho thấy công ty đang dần mở rộng quy mô cung ứng mặt hàng ra ngoài thị trường Cụ thể ta thấy TĐPTLH năm 2022 là 137,68% ( tăng 37,68%) so với năm 2021, TĐPTLH năm 2023 là 104,99% ( giảm 32,69%) so với năm 2023 là do ảnh hưởng bởi lạm phát, suy thoái kinh tế Sự giảm TĐPTLH năm 2023 không làm ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của công ty

Trong nhân tố tài sản ta xét 2 chỉ tiêu: TSNH và TSDH

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Ngọc Ánh qua 3 năm (2021-2023)

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm từ 2021-2023 được thể hiện trong bảng 2.4:

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại Ngọc Ánh qua 3 năm (2021-2023), ta thấy:

Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn (2021 – 2023) đang có sự giảm sút, cụ thể như sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty không ổn định, cụ thể năm 2022 đạt 15.713.420.308 đồng (tăng 5.510.670.452 đồng) so với năm 2021 tương ứng tăng 54,01% Sang năm 2023 chỉ tiêu này giảm xuống 9.472.623.842 đồng (giảm 6.240.796.466 đồng) tương ứng mức giảm 39,72%( 60,28%) so với năm 2023 TĐPTBQ trong 3 năm 96,35% Nguyên nhân doanh thu giảm do công ty gặp nhiều khó khăn trong công tác tiêu thụ hàng hóa vì ngoài tham gia đấu thầu các công trình, công ty còn có tiêu thụ nhỏ lẻ về VLXD

- Các khoản giảm trừ doanh thu, công ty chỉ có khoản giảm trừ của năm 2022 là 1.650.000 đồng Nguyên nhân do dự án cải tạo trường mầm non Điện Biên Đông nghiệm thu không đạt yêu cầu sơn bả

- Giá vốn hàng bán cũng biến động tương tự như doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Cụ thể năm 2022 so với năm 2021 tăng 61,30% tương ứng với với mức tăng 4.575.274.189 đồng Sang năm 2023 giá vốn hàng bán sụt giảm 48,04% tương ứng mức giảm 5.784.017.554 đồng (6.254.822.593 đồng) TĐPTBQ qua 3 năm là 91,55%

- Năm 2022 Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 34,09% tương ứng tăng 933.746.263 đồng Sang năm 2023 lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 12,39% so với năm 2022 tương đương giảm 455.128.912 đồng

- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty giảm dần qua 3 năm (2021 - 2023) Cụ thể là năm 2021 doanh thu hoạt động tài chính đạt 534.759 đồng Sang năm 2022 chỉ tiêu này giảm xuống còn 506.798 đồng Đến năm 2023 giảm xuống còn 247.114 đồng TĐPTBQ 3 năm (2021– 2023) là 67,98% Lý do đó lãi suất tiền gửi tiết kiệm liên tục có nhiều biến động do tình hình suy thoái kinh tế, dẫn tới khoản thu của công ty suy giảm đáng kể

- Chi phí tài chính của công ty tăng điều qua 3 năm, TĐPTBQ là 121,85%, chi phí tài chính của công ty là chi phí lãi vay Giá trị các khoản lãi vay ở mức thấp so với lợi nhuận gộp Do đó Công ty sử các khoản nợ nhưng vẫn làm tăng lợi nhuận của công ty

- Chi phí quản lý kinh doanh của công ty giảm đều qua 3 năm, TĐPTBQ là 81,06% Cho thấy việc đầu tư vào bộ máy quản lý của công ty còn hạn chế

- Thu nhập khác: Các khoản thu nhập khác như thu về lợi nhuận từ việc gửi tiền vào ngân hàng,nhận quà biếu, quà tặng bằng tiền, Bên cạnh đó chi phí khác là phần đa là các khoản bị phạt do kê khai sai, chậm nộp các khoản báo cáo Đây là chi phí cần thiết phải hạn chế nhất vì nó là chi phí không được khấu trừ khi tính thuế

Bảng 2.4 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2021-2023) ĐVT: Đồng

TĐPTBQ Giá trị Giá trị TĐPTLH (%)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10.202.749.856 15.713.420.308 154,01 9.472.623.842 60,28 96,35

2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10.202.749.856 15.711.770.308 154,00 9.472.623.842 60,29 96,36

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.739.183.899 3.672.930.162 134,09 3.217.801.249 87,61 108,39

6 Doanh thu hoạt động tài chính 534.759 506.798 94,77 247.114 48,76 67,98

- Trong đó: Chi phí lãi vay

8 Chi phí quản lý kinh doanh 2.853.837.390 2.475.518.768 86,74 1.875.150.830 75,75 81,06

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (191.358.393) 1.087.555.536 1.228.209.289 112,93

13 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (624.900.781) 849.207.319 1.208.556.538 142,32 -

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (624.900.781) 679.365.855 966.845.231 142,32 -

- Trong 3 năm 2021-2023 tốc độ phát triển bình quân của chi phí bán hàng đạt 233,32 % Cụ thể, chi phí bán hàng năm 2022 là 6.034.736.381 đồng tăng gấp 6 lần so với năm 2021, đến năm 2023 là 18.801.753.468 đồng, giảm 23,27% so với năm

2022 Chi phí bán hàng của công ty trong giai đoạn này có sự biến động như vậy là do năm 2021, công ty gặp khó khăn do dịch covid, hàng xuất khẩu ít nên chi phí bán hàng thấp Đến năm 2022, mục chi phí này tăng đột biến do công ty đẩy mạnh doanh thu xuất khẩu

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ngày càng tăng Năm 2021 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế âm 624.900.781 đồng, đến năm 2022 đạt 849.207.318,6 đồng Sang năm 2023 chỉ tiêu này tăng lên 1.008.556.538đồng tương đương TĐPTLH là 132,32%

Như vậy, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm là khá tốt Doanh thu tăng trưởng bình thường, chi phí thấp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính của công ty có lãi chứng tỏ khả năng quản lý của công ty tốt Trong thời gian tới công ty cần duy trì và phát huy khả năng quản lý để công ty đạt được doanh thu cũng như lợi nhuận cao hơn nữa.

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Ngọc Ánh

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng Kế toán của công ty

Kế toán trưởng: Là thành viên của ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp Là người hướng dẫn, chỉ đạo,kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp)

Kế toán: Là người chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, phân tích và tổng hợp các thông tin tài chính của một tổ chức, đảm bảo tuân thủ luật pháp và các quy định về thuế Họ sử dụng các kỹ năng và kiến thức chuyên môn về kế toán để ghi chép, lưu trữ, kiểm tra và báo cáo các hoạt động tài chính, kinh tế của doanh nghiệp

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Trong hệ thống công ty bộ máy kế toán đóng vai trò rất quan trọng, vì vậy công tác tổ chức bộ máy kế toán được công ty quan tâm, chú trọng nhằm đảm bảo cho bộ máy này hoạt động đúng cức năng, đem lại hiệu quả

Bộ máy kế toán của công ty được biểu hiện qua sơ đồ sau:

Chú thích: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ hỗ trợ trong công việc

Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Kế toán viên Thủ quỹ

Công ty áp dụng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, là bộ phận quản lý quan trọng không thể tách rời của công ty Toàn bộ hoạt động liên quan đến vấn đề kinh tế, thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty Đồng thời các số liệu kế toán phải được xử lý theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán

Tại phòng kế toán, mọi nhân viên kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Bộ máy kế toán của công ty được bố trí nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn

 Kế toán trưởng: là người quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng, tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo tổ chức thực hiện chứng từ kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo tài chính định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ Tham mưu và giúp GĐ điều hành, quản lý kinh tế, tài chính Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc cũng như chịu sự kiểm tra nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên

- Hàng ngày ghi chép,nhập chứng từ nhập-xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn mua bán hàng

- Hạch toán doanh thu ,giá vốn chi phí

- Nộp chứng từ và báo cáo theo quy định

 Thủ quỹ: làm các công việc về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng , theo dõi công nợ,

3.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty

- Hình thức kế toán mà công ty áp dụng; Theo hình thức nhật ký chung

- Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng chế dộ kế toán công ty ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Kỳ kế toán: tháng, năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

 Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

 Phương pháp khấu hao TSCD: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Căn cứ để tính khấu hao TSCD là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCD

- Chứng từ kế toán sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

3.1.4 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty

Sơ đồ 3.2 Hình thức kế toán nhật ký chung

*Trình tự ghi sổ kế toán:

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ để vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái từng tài khoản chi tiết Các chứng từ kế toán sau khi căn cứ để lập sổ nhật ký chung dùng để ghi vào sổ thẻ chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khóa sổ kế toán tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ nhật ký chung, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát

Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán

Sổ NK đặc biệt Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái sinh có và số dư các tài khoản trên sổ cái và căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính

3.1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty căn cứ theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính căn cứ vào hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo

- Chế độ kế toán áp dụng: theo chế độ kế toán Việt Nam

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

- Phương pháp áp dụng thuế: phương pháp khấu trừ.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

3.2.1 Đặc điểm hàng hoá của công ty

Công ty CP xây dựng và thương mại Ngọc Ánh chuyên lĩnh vực kinh doanh về vật liệu xây dựng nhà cửa các loại; xây dựng các công trình công ích, công trình kỹ thuật dân dụng, công trình đường sắt và đường bộ Các mặt hàng mà công ty cung cấp đều là các sản phẩm có chất lượng tốt, đảm bảo yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc gia Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng trong ngành xây dựng (thường được gọi là vật liệu xây dựng – VLXD Tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì đây gần như là các nguyên liệu, vật liệu không thể thiếu; bao gồm nhiều chủng loại, mã hiệu khác nhau và thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí hoạt động xây dựng và giá thành sản phẩm xây dựng

+ Mỗi loại vật liệu xây dựng thường được gắn với một loại công trình cụ thể: gạch xây thường sử dụng trong các công trình dân dụng, công nghiệp (xây dựng nhà ở, nhà xưởng …); nhựa đường thường sử dụng trong các công trình giao thông …

+ Một loại vật liệu có thể bao gồm nhiều chủng loại, nhiều nguồn gốc khác nhau, tùy theo yêu cầu chất lượng và kỹ thuật của công trình trong hợp đồng xây dựng mà

+ Mỗi công trình, hạng mục công trình xây dựng đều có dự toán riêng Căn cứ vào dự toán để kế toán bóc tách các loại chi phí, các loại vật liệu và số lượng được sử dụng cho công trình Việc sử dụng vật liệu xây dựng của công trình nào phải phù hợp với dự toán công trình của công trình đó (bao gồm sự phù hợp về chủng loại và số lượng vật liệu)

3.2.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán áp dụng tại công ty 3.2.2.1 Các phương thức bán hàng

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp bán hàng cho các đại lý, nhà phân phối hoặc các doanh nghiệp khác, thường với số lượng lớn và giá thấp hơn giá bán lẻ Bán buôn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiết kiệm chi phí quảng cáo và vận chuyển, và tận dụng lợi thế về quy mô

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối, thường với số lượng nhỏ và giá cao hơn giá bán buôn Bán lẻ giúp doanh nghiệp tạo mối quan hệ với khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận, và có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường

3.2.2.2 Các phương thức thanh toán

• Thanh toán trực tiếp (tiền mặt): Đây là phương thức thanh toán ngay một lần toàn bộ số tiền hàng sau khi khách hàng nhận hàng hoặc đồng ý chấp nhận hàng Với phương thức thanh toán này, công ty có thể thu hồi vốn ngay, rủi ro kinh doanh thấp

Việc áp dụng hình thức thanh toán này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm (cụ thể là kế toán thanh toán với khách hàng), kế toán không phải ghi chép và theo dõi các khoản công nợ phải thu, giảm bớt khối lượng công việc kế toán

• Thanh toán trả chậm: Đây là phương thức thanh toán mà khách hàng trả tiền hàng làm nhiều lần, nhiều đợt khác nhau Tùy mối quan hệ với từng khách hàng và tình hình tài chính của từng đối tượng mà doanh nghiệp có thể áp dụng thời hạn thanh toán trả chậm khác nhau

• Thanh toán qua ngân hàng:

Thanh toán qua ngân hàng là phương thức thanh toán mà doanh nghiệp nhận tiền từ khách hàng thông qua các dịch vụ của ngân hàng, như chuyển khoản, lệnh thanh toán, hoặc thư tín dụng Công ty chủ yếu áp dụng phương thức thanh toán này cho các trường hợp bán buôn theo số lượng lớn, người mua ở xa Thanh toán qua ngân hàng giúp doanh nghiệp bảo mật, nhanh chóng và tiện lợi

3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT b) Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đối với hàng hóa, công ty sử dụng tài khoản 5111_doanh thu bán hàng hóa để hạch toán Đối với thành phẩm, công ty sử dụng tài khoản 5112_doanh thu bán thành phẩm để hạch toán c) Trình tự hạch toán:

Theo phương thức bán hàng trực tiếp, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa phải thực hiện đặt hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp xuất kho giao hàng Đối với khách hàng lớn thì được ký theo Hợp đồng kinh tế

Sau khi xuất kho hàng hóa, căn cứ vào số lượng hàng hóa của khách hàng, bộ phận kho kiểm kê lại và viết Phiếu xuất kho, lúc này, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho để tiến hành viết Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT Với hóa đơn GTGT thì được lập làm 3 liên:

- Liên 2 : Giao cho khách hàng

- Liên 3 : Dùng luân chuyển nội bộ

Sau khi lập, căn cứ theo hóa đơn, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, rồi căn cứ vào sổ NKC đưa vào sổ cái các tài khoản liên quan: 511, 131, 111, 112, 3331

Ví dụ 1: Ngày 03/12/2023 xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH H&L Trần

Mạnh theo hóa đơn GTGT số: 0010511, ngày 03/12/2023 giá thanh toán đã bao gồm 10% VAT số tiền 106.722.000 Khách hàng chưa thanh toán

Với nội dung nghiệp vụ ngày 03/12, kế toán lập hóa đơn GTGT số 0010511 (mẫu số 3.1), căn cứ hóa đơn đã lập, kế toán định khoản và phản ánh vào sổ NKC (mẫu 3.2)

Mẫu số 3.1 Hóa đơn Giá trị gia tăng_Trần Mạnh

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(Bản thể hiện hóa đơn điện tử)

Ngày 03 tháng 12 năm 2023 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MAI NGỌC ÁNH

MST : 5600217349 Địa chỉ : Tổ dân phố số 2, thị trấn Điện Biên Đông, Huyện Điện Biên Đông, tỉnh Điện Biên

Họ tên người mua : Trần Đức Mạnh Đơn vị mua hàng : CÔNG TY TNHH H&L TRẦN MẠNH

MST: 0005408912 Địa chỉ : Tổ 5 Phường Yên Nghĩa - Quận Hà Đông - Hà Nội

Hình thức thanh toán : TM/CK

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng 50kg/bao Bao 450 62.000 27.900.000

2 Gạch lát nền vân đá

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh sáu triệu, bảy trăm hai mươi hai ngàn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Mẫu số 3.2 Trích sổ Nhật ký chung

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG