[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro

Kết hợp giữa lý luận với thực tiễn trong quá trình học tập và thời gian thực tập tạiXí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán tài

LỜI MỞ ĐẦU

Trên thế giới hiện nay, xu thế quốc tế hóa, toàn cầu hóa đang trên đà phát triểnmạnh mẽ cùng với đó là sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ Các hoạtđộng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cũng ngày càng mở rộng và phát triểntrên tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế Theo đó, cơ chế quản lý của các doanh nghiệpphải được hoàn chỉnh hơn để phù hợp với sự phát triển của nền sản xuất kinh tế hiệnnay

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, không chỉ có sự cạnh tranh gay gắt giữacác doanh nghiệp trong nước mà còn giữa các doanh nghiệp nước ngoài Do đó, cácdoanh nghiệp muốn đạt hiệu quả kinh tế cao phải có cơ sở vật chất kỹ thuật vững chắc,trình độ quản lý tiên tiến

Chính vì vậy tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật không thể thiếu được trongbất kỳ một nền kinh tế quốc dân nào cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa các doanh nghiệp Tài sản cố định không những phản ánh năng lực sản xuất trình

độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sảnxuất mà còn phản ánh được nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp Tài sản cố định

là điều kiện cần có để doanh nghiệp được thành lập và là điều kiện cần thiết để tiếtkiệm sức lao động, nâng cao năng suất lao động Trong giai đoạn hiện nay, khi khoahọc kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì tài sản cố định là yếu tố quantrọng để tạo sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp Để tăng năng lực sản xuất vàkhả năng cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp không chỉ đơn giản là quan tâmđến vấn đề có và sử dụng tài sản cố định mà điều quan trọng là phải tìm ra các biệnpháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Do đó vấn đề quản lý và sử dụng tài sản cố định một cách hợp lý đã trở nên rấtquan trọng đối với các doanh nghiệp Kế toán tài sản cố định với chức năng và nhiệm

vụ của nó là một công cụ đắc lực giúp quản lý, cung cấp các thông tin chính xác kịpthời, đồng thời cho các nhà quản lý biết việc sử dụng tài sản cố định có đem lại lợinhuận hay không? Từ đó giúp các nhà quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụngvốn và bảo toàn vốn cho doanh nghiệp Đồng thời, kế toán tài sản cố định còn giúpcho việc theo dõi tình hình tài sản cố định một cách chặt chẽ, đầy đủ và chính xác

Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro là một doanh nghiệp lớn với quy môtài sản cố định chiếm tương đối lớn trong tổng số tài sản của công ty Vì vậy kế toántài sản cố định là phần hành quan trọng đối với quá trình phát triển của Xí nghiệp nênđược Xí nghiệp chú trọng xem xét quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lýtài sản cố định

Kết hợp giữa lý luận với thực tiễn trong quá trình học tập và thời gian thực tập tại

Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của

công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Vì vậy, em đã chọn đề tài “Kế toán tài

sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro”.

Kết cấu bài báo cáo gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp Khai thác Dầu khí

Vietsovpetro.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán và quản lý tài sản cố định tại Xí

nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro

Chương 4: Những giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tài sản

cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro.

Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp với sự hạn chế về kiến thức của bản thân nênbài báo cáo này không tránh khỏi có những sai sót Vì vậy, em kính mong nhận được

sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo của quý thầy cô cùng toàn thể các cô chú, anh chị trongphòng Kế toán của Xí nghiệp để bài báo cáo của em được hoàn thiện và tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP KHAI THÁC

-Địa chỉ: Số 17 Lê Quang Định, Phường Thắng Nhất, Thành phố Vũng Tàu

Điện thoại: : (84.64) 3839871 - 3839872 - Ext: 3447/3347

Cùng với sự lớn mạnh về quy mô sản xuất cũng như tổ chức quản lý, từ khimới thành lập chỉ có 52 cán bộ công nhân viên (trong đó có 36 người Việt Nam và

16 chuyên gia Nga) Đến nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đã xây dựng được lựclượng cán bộ kỹ thuật, công nhân có tay nghề, trình độ chuyên môn cao với hơn 1.700cán bộ công nhân viên, cùng với cơ sở vật chất, thiết bị hiện đại, đảm bảo khai thácdầu trong mọi điều kiện

Xí nghiệp Khai thác Dầu khí là một đơn vị thành viên của Liên doanh ViệtNga Vietsovpetro, hoạt động theo Quy chế do Tổng giám đốc Liên doanh Việt NgaVietsovpetro phê duyệt Trong hơn 25 năm qua, Xí nghiệp Khai thác Dầu khíkhông ngừng lớn mạnh, thường xuyên đổi mới về tổ chức sản xuất và đặc biệt làđổi mới công nghệ, thiết bị, đào tạo nguồn nhân lực song song đó là tăng cườngcông tác điều hành và quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất, đáp ứngnhững yêu cầu ngày càng cao của công nghệ khai thác dầu khí trên biển cũng nhưthỏa mãn các yêu cầu ngày càng cao của công nghệ khai thác dầu khí trên biển vàcác yêu cầu của khách hàng trong công tác dịch vụ Đến nay, Xí nghiệp Khai thác

Dầu khí đã xây dựng được lực lượng cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề có trình

độ chuyên môn nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm và bản lĩnh Xí nghiệp có cơ sởvật chất kỹ thuật, thiết bị máy móc hiện đại đảm bảo khai thác dầu liên tục trongmọi điều kiện

Sau hơn 20 năm kể từ ngày khai thác tấn dầu đầu tiên (26/06/1986) đến nay, Xínghiệp Khai thác Dầu khí hiện quản lý 14 giàn cố định, 2 giàn công nghệ trung tâm, 16giàn nhẹ, 2 giàn bơm ép nước duy trì áp suất vỉa tại mỏ Bạch Hổ, 3 giàn cố định, 3 giànnhẹ tại mỏ Rồng, 3 tàu chứa dầu với tổng sức chứa hơn 0,45 triệu tấn, hệ thống đườngống ngầm dẫn dầu khí dưới biển dài trên 320 km, căn cứ dịch vụ sản xuất trên bờ, cácnhà xưởng, kho bãi bảo quản vật tư, thiết bị và phụ tùng cho công tác khai thác dầu khíngoài biển Sản lượng khai thác dầu khí bình quân của toàn mỏ hiện nay là hơn 17.000tấn dầu/ngày đêm, sản lượng khí đưa vào bờ đạt 3 triệu m3/ngày đêm, bơm ép nướcbình quân đạt 30.000 m3/ngày đêm

Tính đến thời điểm hiện tại, Xí nghiệp đã khai thác được hơn 184,9 triệu tấn dầuthô, bơm ép hơn 250 triệu m3 nước vào vỉa, đã thu gom và đưa vào bờ hơn 21,4 tỷ

m3 khí đồng hành để phục vụ cho nhu cầu năng lượng và các mục đích dân dụng khác

1.3 Nhiệm vụ và chức năng.

Xí nghiệp Khai thác Dầu khí có nhiệm vụ đáp ứng các nhu cầu phục vụ cho sảnxuất trên các công trình biển của Xí nghiệp khai thác và cung cấp các dịch vụ kỹ thuậtvới chất lượng cao cho khách hàng ngoài Xí nghiệp Liên doanh Vietsovpetro

- Lắp đặt chạy thử và đưa vào vận hành các thiết bị và công trình dầu khí

Lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa, hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị đo, đếm công nghiệp (lưulượng, áp suất, nhiệt độ, mức, thiết bị điện - điện tử, thiết bị đo tải trọng, mômenkhoan…) Thiết kế tích hợp, lập trình, lắp đặt, chạy thử, khởi động các hệ thống điềukhiển và giám sát quá trình tự động hóa công nghiệp (PLC, SCADA, DCS…)

- Cung cấp các dịch vụ hoàn thiện giếng Well Completion, dịch vụ tác động vào

lòng giếng Well Intervention Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị lòng giếng và dụng cụ Cânchỉnh và lắp đặt van gaslift OD1 cho các giếng khai thác gaslift

- Bảo trì, sửa chữa, kiểm định thiết bị khai thác dầu khí, thiết bị nâng, bảo dưỡng

sữa chữa máy bơm điện chìm ly tâm Bảo dưỡng định kỳ hệ thống, thiết bị các nhàmáy thuộc ngành dầu khí

- Gia tăng sản lượng khai thác dầu khí, gọi dòng sản phẩm khai thác Khảo sát

giếng khoan, khai thác Thực hiện các công tác liên quan đến thiết bị lòng giếng bằng

kỹ thuật cáp tời Bơm, nén khí áp suất cao: Ép thử các đường ống, bể chứa bằng nguồncao áp.

- Sửa chữa các kết cấu kim loại và chống ăn mòn cho các công trình biển.

- Cho thuê thiết bị chuyên dụng phục vụ khai thác dầu khí và các mục đích khác.

- Dịch vụ cảng biển tại phân cảng xuất dầu thô (trạm rót dầu không bến) và cảng

chuyên dùng dầu khí

- Bảo dưỡng, sửa chữa, khám nghiệm kỹ thuật định kỳ các bình áp lực sử dụng

trên các công trình dầu khí ngoài biển

- Bảo dưỡng, sửa chữa, căn chỉnh, thử nghiệm các loại thiết bị đầu giếng, các

loại van sử dụng trong công nghiệp dầu khí

1.4 Cơ sở vật chất và quy mô sản xuất kinh doanh.

1.4.2 Quy mô sản xuất kinh doanh.

Xí nghiệp Khai thác Dầu khí là thành viên năng động, đi đầu trong công tác nhậnthầu cung ứng dịch vụ kỹ thuật trong và ngoài ngành dầu khí Một số khách hàng tiêubiểu như: JVPC, Petronas Carigaly, Cửu Long JOC, Liên doanh VRJ, Hoàng Long -Hoàn Vũ JOC, KNOC… Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đã từng bước tiếp cận, thâmnhập vào thị trường dầu khí nước ngoài như liên doanh, liên kết phối hợp với các công

ty dầu khí tham gia vào các dự án thiết kế, giám sát kỹ thuật, dịch vụ cho thuê tàu chứadầu,…

Hiện nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đang vận hành và bảo dưỡng các giànkhoan khai thác dầu các mỏ Bạch Hổ và Rồng với sản lượng 28.000 tấn dầu/ngày và 7triệu mét khối khí/ngày, bơm nước duy trì áp suất vỉa với hơn 70.000 mét khốinước/ngày Một trong những sáng kiến mang lại hiệu quả cao nhất của Xí nghiệp Khai

thác Dầu khí là “Giải pháp vận chuyển dầu RP - 3,RP - 1 sang mỏ Bạch Hổ khi khonổi chứa dầu UBN - 3 Chí Linh ngừng hoạt động” Ngoài ra, Xí nghiệp Khai thác Dầukhí còn áp dụng nhiều sáng kiến kỹ thuật khác cho hiệu quả cao như: áp dụng phươngpháp PADE nhằm giảm thời gian dừng giếng khai thác để xác định áp suất vỉa, khikhảo sát thủy động lực học giếng (năm 2006), mang lại hiệu quả kinh tế hơn 15 nghìnUSD Hiện nay, sáng kiến này đang được áp dụng tại phòng Địa chất mỏ Sáng kiếnthiết bị làm sạch bề mặt bên trong của Gaslift Mandrel đã qua sử dụng (năm 2007),làm giảm không nhỏ chi phí sản xuất, mang lại hơn 50 nghìn USD, hiện đang được ápdụng tại Xưởng kỹ thuật lòng giếng và khảo sát giếng.

Song song với việc chú trọng đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ, Xí nghiệpKhai thác Dầu khí còn chú trọng nâng cao trình độ quản lý nhằm tạo thế cạnh tranhtrên thị trường; phối hợp cùng công ty mẹ là Liên doanh Việt Nga cung cấp nhân lực,trang thiết bị chuyên dụng,… Xây dựng, kết nối mỏ Cá Ngừ vàng cho HVJOC; cùngliên doanh VRJ xây dựng, khai thác mỏ Nam Rồng - Đồi Mồi vào cuối năm 2009,cùng với Liên danh Bumi Armada (Malaysia) cung cấp và vận hành FPSO cho HoàngLong JOC

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp.

Phòng Cơ khí năng lượng

Phòng quản

lý chất lượng

dự án và dịch vụ

Phòng Cán bộ

Phòng Kế toán

Phòng Kinh

tế kế hoạch lao động tiền lương

Phòng Địa chất

Phòng Vật tư và Hậu cần

Phòng sửa chữa và khảo sát công trình biển

Nhóm ISM code

Ban vận hành tàu dầu

Phó Giám đốc

- Chánh kỹ sư

Phó Giám đốc vật tư

Phó Giám đốc tàu dầu

Phân xưởng đồng

bộ hóa thiết bị

Nhóm thay thế

Phân xưởng hiệu chỉnh sửa chữa Phân xưởng sửa chữa và kiểm định Phân xưởng vận hành thiết bị tự động

Giàn MSP 5

Giàn MSP 6

Giàn MSP 11

Giàn MSP 7

Giàn MSP 8

Giàn MSP 9

Giàn MSP 10

Giàn CNT

T - 2

Giàn PPD - 40000

Giàn CNT

T - 3

Giàn RP-1

Giàn RP-3

Đội khảo sát giếng

Tàu Chí Linh

Tàu Ba Vì

Tàu VSP-01

Tổ hành chính

Nhiệm vụ của từng bộ phận:

Bộ máy điều hành: Là bộ phận quản lý hành chính của Xí nghiệp bao gồm các

cán bộ lãnh đạo và các phòng chức năng Đứng đầu là Giám đốc, có quyền ra quyếtđịnh, chỉ thị, mệnh lệnh đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt độngsản xuất của Xí nghiệp, giải quyết những vấn đề về sản xuất đảm bảo an toàn và cóhiệu quả Sau Giám đốc là 4 Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm về công tác chuyên mônnhư: công nghệ khai thác, vận chuyển và xử lý dầu, xử lý và khảo sát vùng đáy giếng,sửa chữa và lắp đặt các hệ thống công nghệ trên các công trình biển, đồng bộ hóa cungứng vật tư thiết bị và công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên

Các phòng ban chuyên môn:

- Phòng kinh tế kế hoạch lao động tiền lương: là bộ phận chức năng của Xí

nghiệp hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc với nhiệm vụ:

 Tổ chức hoàn thiện các hợp đồng kinh tế, kế hoạch của Xí nghiệp

 Tổ chức soạn thảo các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn

 Lập kế hoạch tiền lao động, tiền lương, tính toán chi phí sản xuất, báo cáothường kỳ

 Phân tích, tổng hợp những hoạt động của Xí nghiệp, phát hiện những tiềmnăng, những năng lực chưa sử dụng hết

 Giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tham gia công tác quản lý, sửdụng, cung ứng vật tư thiết bị phục vụ công việc sản xuất

 Phân tích việc tổ chức cơ cấu tiền lương teo đơn vị, ngành nghề công nhân vàkiểm tra việc thực hiện cơ cầu trả lương đó

 Lập báo cáo thực hiện kế hoạch lao động tiền lương thường kỳ

- Phòng kỹ thuật sản xuất: là bộ phận chịu trách nhiệm về công nghệ khai thác

ngoài biển, chỉ đạo các bộ phận công nghệ kỹ thuật nhằm đảm bảo quá trình khai thácdầu khí 24/24 để đạt tiến độ và yêu cầu kế hoạch được giao Phòng có nhiệm vụ:

 Chỉ đạo cải tiến và lắp đặt thiết bị công nghệ mới cũng như áp dụng nhữngsáng kiến cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu quả khai thác

 Đưa ra những biện pháp kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, giám sát việc đưa giếngmới vào khai thác

 Phân tích sản lượng dầu khai thác thực tế về mặt chất lượng của từng giếng,từng giàn để có kế hoạch khai thác phù hợp

 Tổ chức quản lý, vận hành, xử lý đưa khí Bạch Hổ vào bờ

- Phòng cơ khí năng lượng : là bộ phận chịu trách nhiệm trên các công trình biển

nhằm đáp ứng kịp thời nhịp độ vận hành của máy móc thiết bị phục vụ cho công táckhai thác, vận chuyển, dự trữ và xuất khẩu dầu khí Phòng có nhiệm vụ :

 Chỉ đạo các bộ phận chức năng áp dụng các biện pháp kỹ thuật để vận hành và

 Tổ chức nghiện cứu địa chất và quản lý các vấn đề về địa chất

 Quản lý toàn bộ hồ sơ giếng khoan trên vùng mỏ khai thác

 Quản lý các vấn đề có liên quan đến việc bàn giao giếng sau khi khoan xong,bắn thử vỉa gọi dòng

 Cung cấp số liệu về chế độ, công nghệ làm việc của các giếng

- Phòng sửa chữa và khảo sát công trình biển: là bộ phận có nhiệm vụ:

 Lặp kế hoạch giám sát, lắp đặt, sửa chữa công trình biển

 Thành lập hồ sơ để đánh giá chất lượng công trình và để kiến nghị cho công tác

tu sửa kịp thời

 Hàng tháng, quý, năm lên kế hoạch sửa chữa nhỏ bằng nhân lực của Xí nghiệpKhai thác Dầu khí các công trình ngoài biển

- Ban vận hành tàu dầu: là bộ phận có nhiệm vụ:

 Thu gom dầu từ các giàn khai thác về các kho nổi chứa xuất dầu, xử lý sơ bộrồi chuyển giao cho Petechim xuất khẩu

 Kết hợp với các bộ phận chức năng lắp đặt các thiết bị công nghệ về xử lý,phân tích dầu trên các kho nổi

 Kết hợp với công ty Petechim kế hoạch bán dầu để đảm bảo công tác khai dầuthường xuyên, tránh tồn đọng dầu quá nhiều phải ngừng khai thác

 Tăng cường kiểm tra, giám sát công tác xử lý sơ bộ dầu thô đảm bảo hàmlượng nước thấp nhất trong dầu

- Phòng vật tư: là bộ phận có nhiệm vụ:

 Cung ứng vật tư thiết bị cho toàn bộ quá trình sản xuất của Xí nghiệp.

 Hàng kỳ lên kế hoạch nhận mới và mua vật tư cũng như báo cáo về tình hình

sử dụng vật tư trong Xí nghiệp

 Hàng tháng kết hợp với các phòng ban chức năng, đánh giá giá trị còn lại củavật tư, thiết bị

 Giám sát việc vận chuyển, cung ứng vật tư từ bờ ra biển và ngược lại

 Cùng với các phòng ban sửa chữa, thanh lý vật tư thiết bị

- Phòng cán bộ: có nhiệm vụ:

 Hàng năm kết hợp với các phòng ban chức năng, các bộ phận trực thuộc thamgia soạn thảo biên chế của Xí nghiệp, sắp xếp nhân sự cho phù hợp

 Làm các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp

để đáp ứng kịp thời về nhân lực phục vụ cho sản xuất

 Tập hợp kiến nghị của lãnh đạo và các bộ phận trực thuộc về công tác đào tạo,học tập nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên và trình lên lãnhđạo

 Quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết những vấn đề có liên quan đến quyền vàtrách nhiệm của cán bộ công nhân viên

 Hàng kỳ, báo cáo về biến động số cán bộ công nhân viên, tham gia đánh giáhiệu quả sử dụng lao động trong Xí nghiệp

 Định kỳ hàng năm cùng với các phòng ban kiểm kê tài sản, kiểm tra và lưu hồ

sơ, tài liệu kế toán

Bộ phận sản xuất :

- Bộ phận sản xuất chính: gồm 12 giàn khoan cố định, 13 giàn nhẹ, 2 giàn công

nghệ thông tin, 2 giàn bơm ép nước, 4 tàu chứa xuất dầu, có nhiệm vụ:

 Giàn khai thác: khai thác, xử lý, vận chuyển dầu để xuất khẩu và đưa khí vào

bờ Tổ chức quản lý chặt chẽ đúng quy định công nghệ, đảm bảo tuyệt đối an toàn chocán bộ công nhân viên trên giàn

 Giàn bơm ép nước: bơm ép nước xuống vỉa nhằm mục đích duy trì áp suất vỉadầu để đảm bảo tiến độ khai thác theo kế hoạch được giao Tổ chức quản lý chặt chẽđúng quy định và đảm bảo an toàn.

 Tàu chứa xuất dầu: thu nhận toàn bộ sản lượng khai thác, xử lý tách nướcthành dầu thương phẩm, chuyển giao kịp thời và an toàn cho Petechim

- Bộ phận sản xuất phụ: gồm Đội khảo sát giếng, phân xưởng bơm chìm, phân

xưởng sửa chữa giàn, phân xưởng cần ống, phân xưởng đồng bộ hóa thiết bị, phânxưởng kỹ thuật lòng giếng, phân xưởng sửa chữa và kiểm định, phân xưởng hiệu chỉnh

và sửa chữa, phân xưởng tăng sản lượng, phân xưởng vận hành thiết bị tự động, Độithay thế Bộ phận này có nhiệm vụ:

 Tiếp nhận các trang thiết bị gửi từ biển về bờ, tiến hành tu sửa, hiệu chỉnh, sau

đó gửi ra các công trình biển phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc trực tiếp sửa chữa tạigiàn

 Sửa chữa và lắp đặt các thiết bị lòng giếng

 Tham gia công tác sửa chữa giếng khoan, giàn khoan

 Tiếp nhận, cung ứng vật tư, thiết bị cho các công trình biển, phân bổ cho các

bộ phận chức năng sửa chữa các thiết bị, đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật

 Khảo sát các giếng dầu theo kế hoạch định kỳ cùng với phòng địa chất, khơithông đường dẫn dầu, làm sạch vùng đáy giếng, quản lý, giám sát chất lượng các giếngtheo định kỳ

 Đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên các thiết bị tự động hóa trong cáckhâu khai thác, xử lý, thay thế lắp đặt các đồng hồ đo áp suất, lưu lượng theo đúngđịnh kỳ Hàng tháng, xác định chất lượng, khả năng hoạt động của các thiết bị đolường, tiến hành thanh lý các thiết bị không sử dụng để đảm bảo an toàn cho sản xuất

1.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp.

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp.

Nhiệm vụ:

- Trưởng nhóm Kế toán tổng hợp - giá thành - thanh toán: Kế toán tổng hợp, tính

giá thành dầu khí, tổng hợp chi phí và kết quả hoạt động sản xuất phụ, theo dõi công

nợ bán hàng, Kế toán tài sản cố định, chi phí luân chuyển nội bộ, theo dõi thanh quyếttoán các hợp đồng thuê dịch vụ ngoài do Xí nghiệp Liên doanh ký, theo dõi thanhquyết toán các hợp đồng sửa chữa công trình biển do Xí nghiệp Liên doanh ký

- Kế toán thanh toán mua hàng hóa và thuê dịch vụ: thanh toán mua hàng và thuê

dịch vụ do Xí nghiệp Liên doanh ký hợp đồng Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo tìnhhình thực hiện hợp đồng mua hàng do Xí nghiệp Khai thác Dầu khí ký Lập Báo cáothuế giá trị gia tăng đầu vào (phần thanh toán chiết khấu), Báo cáo tổng hợp thuế giátrị gia tăng đầu vào, đầu ra

CHÁNH KẾ TOÁN

PHÓ CHÁNH KẾ TOÁN

Trưởng nhóm kế toántổng hợp - giá thành -thanh toán

Kế toán thanhtoán cho cán

bộ công nhânviên Nga

Trưởngnhóm kếtoán vậttư

Kế toánthanhtoán chocán bộcôngnhân viênViệt Nam

Kế toánvật tư

THỦ QUỸ

- Kế toán thanh toán tạm ứng nội bộ và thanh toán cung ứng dịch vụ ngoài (sản xuất phụ): thanh toán tạm ứng VND và USD, thanh toán công tác phí trong và ngoài

nước, quản lý hóa đơn, báo cáo sử dụng hóa đơn và phát hành hóa đơn cung cấp dịch

vụ ngoài, theo dõi công nợ, báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào (phần thanh toánthương mại), báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu ra

- Kế toán thanh toán cho cán bộ công nhân viên Việt Nam: lương, thưởng, phụ

cấp, tàu xe đi phép, theo dõi tiền ăn biển và hợp đồng cung ưng dịch vụ ăn biển vớinhà cung cấp, theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ cán bộ côngnhân viên, theo dõi bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân

- Kế toán thanh toán cho cán bộ công nhân viên Nga: lương, thuế thu nhập cá

nhân, tàu xe đi phép, các khoản thanh toán khác

- Trưởng nhóm kế toán vật tư: kế toán nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu cho

khai thác dầu khí, cho hoạt động sản xuất phụ, Kế toán tổng hợp công tác kiểm kê toàn

bộ Xí nghiệp, Kế toán theo dõi hàng tồn kho ứ đọng, theo dõi thanh quyết toán cáchợp đồng sửa chữa công trình biển do Xí nghiệp Khai thác dầu khí ký

- Kế toán vật tư: Kế toán công cụ thuộc tài sản lao động, kế toán vật tư văn thư của phòng kế toán

1.7 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro.

Hình thức sổ kế toán mà Xí nghiệp đang áp dụng là hình thức kế toán trên máytính Xí nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán Oracle Phần mềm kế toán được thiết

kế theo hình thức nhật ký chứng từ đảm bảo khả năng đối chiếu, tổng hợp số liệu kếtoán, lập báo cáo tài chính

Sau khi khóa sổ trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyểntheo năm kế toán

Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán trên máy tại Xí nghiệp.

1.8 Chế độ kế toán tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro.

- Kỳ kế toán năm ghi rõ kỳ kế toán năm theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày01/01/… đến 31/12/…

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tại Xí nghiệp chủ yếu thu chi bằng Đô La

Mỹ (USD) do Bộ Tài chính quy định làm đơn vị tiền tệ để hạch toán, còn VND lại làmột loại ngoại tệ của Xí nghiệp

- Chế độ kế toán áp dụng: Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành kèm theoQuyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và Chế độ kế toán áp dụng cho Xínghiệp liên doanh dầu khí Vietsovpetro ban hành kèm theo Quyết định của Tổng Giámđốc hoặc Hội đồng Xí nghiệp Liên doanh và văn bản chấp thuận của Bộ Tài chính

- Chế độ chứng từ kế toán áp dụng: Chứng từ kế toán áp dụng cho Xí nghiệpphải được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy địnhcủa Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ,các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán

- Chế độ sổ kế toán: Sổ kế toán dùng để ghi chép, lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến

Xí nghiệp Liên doanh dầu khí Vietsovpetro Xí nghiệp phải thực hiện các quy định về

sổ kế toán trong Luật Kế toán

Xí nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kếtoán năm Xí nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán và yêu cầu quản lý để mở

đủ các sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký, Sổ cái) và Sổ kế toán chi tiết (Sổ, Thẻ kế toánchi tiết) cần thiết

1.9 Phương hướng hoạt động và chiến lược phát triển của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí trong tương lai.

Năm 2012 đánh dấu sự kiện Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro khai thác tấndầu thứ 200 triệu và đây cũng là năm thứ tư liên tiếp kể từ năm 2009, vietsovpetro duytrì được mức sản lượng dầu khí khai thác trên 6 triệu tấn/năm

Dự kiến năm 2013, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro nói chung và Xí nghiệpKhai thác Dầu khí nói riêng đặt ra những mục tiêu :

- Về khai thác dầu khí: sẽ tiếp tục nghiên cứu, đề ra những giải pháp hợp lý vàhiệu quả nhằm khai thác an toàn với sản lượng 5,4 triệu tấn dầu thô trong đó khai thác

ít nhất 62 nghìn tấn từ mỏ mới Thỏ Trắng và duy trì sản lượng cả năm mỏ Gấu Trắng

ở mức 270 nghìn tấn; thu gom và cung cấp vào bờ 1,269 tỷ m3 khí, trong đó có 306triệu m3 từ lô 09-1

- Về tìm kiếm thăm dò: tiếp tục khoan thăm dò ở lô 09-1 đảm bảo khoan 18.440mét và thực hiện dịch vụ vận hành khai thác dầu ở các mỏ lân cận

Dự kiến năm 2013, doanh thu bán dầu đạt tối thiểu 3,7 tỉ USD với giá kế hoạch

685 USD/tấn (90USD/thùng) Phần nộp ngân sách nhà nước và lợi nhuận phía ViệtNam là 2,05 tỉ USD và lợi nhuận phía Nga là 351,8 triệu USD

Để đạt được mục tiêu này, một yêu cầu rất lớn là khoan vào 2 lô dầu khí mới đểđảm bảo gia tăng trữ lượng và hoạt động ổn định của Vietsovpetro Như vậy, nhiệm vụcủa năm 2013 là song song với việc tiếp tục giữ ổn định, an toàn cho mỏ Bạch Hổ vàRồng là việc đẩy mạnh thăm dò các dòng dầu mới để gia tăng trữ lượng, tổ chức đầu

tư, khai thác bù sản lượng mỏ Bạch Hổ đang xuống, thực hiện hai nhiệm vụ cốt lõiđảm bảo cho sự phát triển lâu dài của Vietsovpetro trong giai đoạn tới là: “Đẩy mạnhtìm kiếm, thăm dò, gia tăng trữ lượng; ổn định và phấn đấu có tăng trưởng trong khaithác dầu, khí” Đồng thời, thực hành tiết kiệm, rà soát các dự án đầu tư, những dự ánnào chưa thật sự cấp bách thì giãn tiến độ để tập trung nguồn tài chính cho những mụctiêu ngắn hạn Bên cạnh đó, tập trung đầu tư vào các phương tiện, thiết bị chủ lựctrong hoạt động của Vietsovpetro như: đầu tư tàu khoan, đổi mới đội tàu để duy trìhoạt động của Vietsovpetro trong những năm tiếp theo

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

TRONG DOANH NGHIỆP.

2.1 Một số vấn đề chung về tài sản cố định.

2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.

2.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định.

Theo Thông tư số 203/2009-BTC ngày 20/10/2009, tài sản cố định là những tưliệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể (tài sản cố định hữu hình) hoặc cóthể chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị (tài sản cố định vô hình) được sử dụng để thực hiệnmột hoặc một số chức năng nất định trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài

2.1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định.

Tài sản cố định có đặc điểm nổi bật là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khitham gia vào chu kỳ sản xuất thì:

- Về mặt hiện vật: Tài sản cố định tham gia hoàn toàn vào nhiều lần trong sảnxuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên cho đến khi bị loại thải khỏi quá trìnhsản xuất

- Về mặt giá trị: Tài sản cố định được biểu hiện dưới hai hình thái:

 Một bộ phận giá trị tồn tại dưới hình thái ban đầu gắn với hiện vật tài sản cốđịnh (nguyên giá) Bộ phận giá trị này bị hao mòn dần trong quá trình hoạt động

 Một bộ phận giá trị chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm, dịch vụmới tạo ra Khi sản phẩm tiêu thụ thì bộ phận này được chuyển thành vốn tiền tệ Bộphận này càng tăng theo thời gian sử dụng

Đối với tài sản cố định vô hình, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanhthì cũng bị hao mòn do tiến bộ khoa học kỹ thuật và do những hạn chế về luật pháp,…Giá trị của tài sản cố định vô hình cũng chuyển dịch dần dần từng phần vào chi phí sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1.3 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.

Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tàichính về chuẩn mực kế toán số 03 (Tài sản cố định hữu hình) và chuẩn mực kế toán số

04 (Tài sản cố định vô hình):

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệpnắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghinhận tài sản cố định hữu hình.

Các tài sản được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất

cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

Tài sản cố định vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác địnhđược giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấpdịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cốđịnh vô hình

Một tài sản được ghi nhận là tài sản cố định vô hình phải thỏa mãn đồng thờiđịnh nghĩa về tài sản cố định vô hình và bốn tiêu chuẩn ghi nhận như tài sản cố địnhhữu hình

Căn cứ để phân biệt tài sản cố định với công cụ lao động nhỏ là giá trị tối thiểu

và thời gian sử dụng tối thiểu của tài sản Mức giá trị và thời gian này là do các cơquan có thẩm quyền của Nhà nước quy định và các mức này không cố định mà có thểthay đổi cho phù hợp với thời giá trên thị trường và các yếu tố khác xuất phát từ yêucầu quản lý Về thời gian sử dụng thường từ một năm trở lên Về giá trị thì tùy từnggiai đoạn mà quy định cho phù hợp theo tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định ban hànhtheo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính

2.1.2 Vai trò của tài sản cố định.

Tài sản cố định thường là tài sản lớn nhất trong mỗi doanh nghiệp Tăng cườngđổi mới tài sản cố định là một trong những biện pháp quan trọng để tăng năng suất laođộng, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, hạ giá thành và đủ sức cạnh tranh trên thịtrường Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực hiện tốt nghĩa vụ vớiNhà nước, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

Với vai trò quan trọng như vậy, nếu quản lý và sử dụng tài sản cố định một cáchhiệu quả thì sẽ đem lại khả năng sinh lời cao cho doanh nghiệp và ngược lại có thể gây

ra sự lãng phí, thất thoát lớn, làm giảm năng lực sản xuất, làm cho hoạt động của

doanh nghiệp bị trì trệ Do đó yêu cầu quản lý tài sản cố định đòi hỏi phải có phươngpháp riêng để đảm bảo sử dụng tài sản cố định có hiệu quả

2.1.3 Yêu cầu quản lý tài sản cố định.

Xuất phát từ vai trò, vị trí và những đặc điểm của tài sản cố định trong quá trìnhsản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý tài sản cố định chặt chẽ cả về mặt hiện vật vàgiá trị

- Về mặt hiện vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụngtài sản cố định ở doanh nghiệp Trên cơ sở đó có kế hoạch sử dụng hợp lý các tài sản

cố định, có kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng kịp thời

- Về mặt giá trị: Đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán, xác định giá trị hao mòn,giá trị còn lại của tài sản cố định và việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tàisản cố định trong doanh nghiệp

2.1.4 Phân loại tài sản cố định.

Tài sản cố định gồm nhiều loại và khác nhau về công dụng kinh tế, đơn vị tínhtoán, chức năng kỹ thuật và thời gian sử dụng Do đó để tạo điều kiện cho việc quản lýtài sản cố định, toàn bộ tài sản cố định được phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theonhững đặc trưng nhất định Việc phân loại tài sản cố định nhằm mục đích lập kế hoạchsản xuất, sửa chữa và hiện đại hoá tài sản cố định; là cơ sở để xác định mức khấu hao

và giá trị còn lại Nếu như việc phân loại tài sản cố định chính xác sẽ phát huy hết tácdụng của tài sản cố định, phục vụ tốt cho công tác quản lý tài sản cố định

2.1.4.1 Phân loại theo hình thái và kết cấu.

Theo cách phân loại này thì tài sản cố định được chia thành 2 loại:

- Đối với tài sản cố định hữu hình gồm:

 Nhà cửa, vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xưởng sản xuất, cửahàng, bể chứa, chuồng trại chăn nuôi,…

 Máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác và cácloại máy móc thiết bị khác dùng trong sản xuất kinh doanh

 Phương tiện vận tải truyền dẫn: Ô tô, máy kéo, tàu thuyền,… dùng trong vậnchuyển, hệ thống đường ống dẫn nước,… thuộc tài sản của doanh nghiệp

 Thiết bị dụng cụ quản lý: Thiết bị dụng cụ sử dụng trong quản lý kinh doanh,quản lý tài chính,…

 Cây lâu năm, gia súc cơ bản

 Tài sản cố định khác

- Đối với tài sản cố định vô hình gồm:

2.1.4.2 Phân loại theo mục đích sử dụng.

- Tài sản cố định dùng trong mục đích kinh doanh

- Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng

- Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước

2.1.4.3 Phân loại theo hình thức sở hữu.

- Tài sản cố định tự có: Là những tài sản cố định được xây dựng, mua sắm, hìnhthành từ nguồn vốn ngân sách cấp, bằng nguồn vốn vay, bằng nguồn vốn vay, nguồnvốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các tài sản cố định được biếu, tặng

- Tài sản cố định thuê ngoài: Là những tài sản cố định của doanh nghiệp đượchình thành do đi thuê sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tàisản

2.1.4.4 Phân loại theo nguồn hình thành.

- Tài sản cố định hình thành từ nguồn nhà nước cấp

- Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu

- Tài sản cố định hình thành từ các khoản nợ phải trả

2.1.5 Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định.

Đánh giá tài sản cố định là việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cốđịnh được đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng

2.1.5.1 Nguyên giá tài sản cố định.

Giá trị ban đầu của tài sản cố định ghi trong sổ kế toán còn gọi là nguyên giá tàisản cố định.

- Nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản cốđịnh và đưa tài sản cố định đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng

- Nguyên giá của tài sản cố định được xác định theo nguyên tắc giá phí Theonguyên tắc này, nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đếnviệc mua hoặc xây dựng, chế tạo tài sản cố định kể cả các chi phí vận chuyển, lắp đặt,chạy thử, và các chi phí hợp lý cần thiết khác trước khi sử dụng tài sản

- Nguyên giá tài sản cố định được xác định cho từng đối tượng ghi tài sản cố định

là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tàisản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định

Các trường hợp xác định nguyên giá:

- Đối với tài sản cố định do mua sắm trực tiếp:

Đối với tài sản cố định do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu:

- Đối với tài sản cố định được cấp, được điều chuyển đến:

- Đối với tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh, liên kết:

Các khoản thuế (nếu có)

Các chi phí liên quan

Các khoản CKTM, giảm giá

Các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu

Các chi phí trực tiếp khác

Lệ phí trước bạ (nếu có)

Nguyên giá tài

sản cố định

Giá do Hội đồng đánh giá

Các chi phí liên quan

Trong quá trình quản lý và sử dụng tài sản cố định, các doanh nghiệp không được

tự ý thay đổi nguyên giá của chúng trừ các trường hợp sau (theo Thông tư số203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009):

- Theo quyết định của cơ quan Nhà nước

- Tổ chức lại doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu, chuyển đổi hình thức doanhnghiệp

- Dùng tài sản đầu tư ra bên ngoài doanh nghiệp

2.1.5.2 Giá trị còn lại của tài sản cố định.

Giá trị còn lại của tài sản cố định là nguyên giá của tài sản cố định sau khi trừ sốkhấu hao lũy kế của tài sản đó

2.2 Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định.

Kế toán là hệ thống thông tin phục vụ quản lý nền kinh tế Vì vậy để phục vụ tốt công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ nhằm sử dụng có hiệu quả tài sản cố định cần phải

tổ chức công tác kế toán tài sản cố định Vai trò của kế toán đối với công tác quản lý

và sử dụng tài sản cố định được thể hiện qua các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu như: lập biên bản bàn giao tàisản cố định căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan; lập thẻ tài sản cố định và đăng

- Tham gia kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định theo yêu cầu của pháp luật

2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định.

2.3.1 Nội dung kế toán chi tiết tài sản cố định.

Kế toán chi tiết tài sản cố định gồm:

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Số khấu hao lũy kế

- Lập và thu thập các chứng từ ban đầu có liên quan đến tài sản cố định ở doanhnghiệp.

- Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định ở phòng kế toán

- Tổ chức kế toán ở các đơn vị sử dụng tài sản cố định

Chứng từ ban đầu phản ánh mọi biến động của tài sản cố định trong doanhnghiệp và là căn cứ kế toán để kế toán ghi sổ

2.3.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận sử dụng.

Việc theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định và gắn vớitrách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận, góp phần nâng cao tráchnhiệm và hiệu quản sử dụng tài sản cố định

Tại nơi sử dụng, bảo quản tài sản cố định (các phòng ban, phân xưởng…) sửdụng Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng để theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cốđịnh trong phạm vi bộ phận quản lý

2.3.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận kế toán.

Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ và Sổ tài sản cố định để hạch toán chitiết tài sản cố định Thẻ chi tiết tài sản cố định được lập một bản và lưu tại phòng kếtoán để theo dõi diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng Ở phòng kế toán, kế toánchi tiết tài sản cố định được thực hiện ở Thẻ tài sản cố định (mẫu 02 - TSCĐ/BB) và

Sổ tài sản cố định

- Thẻ tài sản cố định: Do kế toán lập cho từng đối tượng ghi tài sản cố định của

doanh nghiệp Thẻ được thiết kế thành các phần để phán ánh các chỉ tiêu chung về tàisản cố định, các chỉ tiêu về giá trị: nguyên giá, giá trị đánh giá lại, giá trị hao mòn.Căn cứ để ghi thẻ là chứng từ ghi tăng, giảm tài sản cố định Ngoài ra để theo dõiviệc lập thẻ tài sản cố định doanh nghiệp có thể lập sổ đăng ký thẻ tài sản cố định

- Sổ tài sản cố định: Được mở để theo dõi tình hình tăng giảm, tình hình hao

mòn tài sản cố định của toàn doanh nghiệp Mỗi loại ta có thể dùng riêng một loại sổhoặc một số trang

Căn cứ ghi sổ là chứng từ tăng, giảm tài sản cố định và các chứng từ gốc liênquan

2.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định.

2.4.1 Chứng từ sử dụng.

Để hạch toán tổng hợp tài sản cố định, kế toán thường sử dụng những chứng từ

kế toán sau:

- Biên bản giao nhận tài sản cố định

- Biên bản thanh lý tài sản cố định

- Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành

- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Thẻ tài sản cố định

- Sổ tài sản cố định

2.4.2 Thủ tục kế toán tài sản cố định.

- Đối với trường hợp tăng tài sản cố định:

 Căn cứ chứng từ ban đầu có liên quan đến tăng tài sản cố định, tiến hành lậpbiên bản giao nhận tài sản cố định, sau khi được Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệtchuyển cho phòng kế toán cùng với các hồ sơ gốc khác của tài sản cố định

 Kế toán lập thẻ tài sản cố định căn cứ vào bộ hồ sơ gốc và lưu giữ tại phòng kếtoán trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định

 Căn cứ vào thẻ tài sản cố định, đăng ký vào sổ tài sản cố định

- Đối với trường hợp giảm tài sản cố định:

 Thành lập Hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật và thẩm định giá trướckhi nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

 Căn cứ trên các chứng từ liên quan, lập Biên bản giao nhận tài sản cố định,đồng thời với việc lập hóa đơn bán tài sản cố định hoặc Biên bản thanh lý tài sản cốđịnh

 Hoàn tất việc ghi chép trên Thẻ tài sản cố định (ngày đình chỉ sử dụng và lý dođình chỉ) và tiến hành xóa sổ tài sản cố định trên Sổ chi tiết tài sản cố định

2.4.3 Tài khoản sử dụng

2.4.3.1 Tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình”.

Tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình” dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm

và hiện có của tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá

Kết cấu Tài khoản 211 như sau:

2.4.3.2 Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình”.

Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình” dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm

và hiện có của tài sản cố định vô hình theo nguyên giá

Kết cấu Tài khoản 213 như sau:

TK 213

SDĐK: Nguyên giá tài sản cố

định vô hình hiện có tạidoanh nghiệp đầu kỳ

- Nguyên giá của tài sản cố định

SDCK: Nguyên giá tài sản cố

định vô hình hiện có tạidoanh nghiệp cuối kỳ

2.4.4 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định.

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tăng tài sản cố định.

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh:

2.4.4.1 Tài sản cố định tăng do mua sắm.

Tài sản cố định mua trả ngay:

- Khi mua sắm tài sản cố định trong nước dùng ngay vào hoạt động sản xuất kinhdoanh, ghi:

Nợ 211, 213 - Giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Các chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản cố định, ghi:

Nợ 211, 213 - Các chi phí liên quan

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có 111, 112, 331 - Tổng số tiền thanh toán

Chi phí xây dựng,

TK 241

Tài sản cố định hình thành qua xây được khấu trừ (nếu có)

lắp đặt, chạy thử dựng, phải qua lắp đặt, chạy thử

Nhận quà biếu, tặng, viện trợ không hoàn

lại bằng tài sản cố định

Tài sản thừa không rõ nguyên nhân

TK 211

- Đồng thời kết chuyển nguồn mua sắm tài sản cố định:

Nếu tài sản cố định mua sắm bằng nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn vay thìkhông phải kết chuyển nguồn

Nếu tài sản cố định mua sắm bằng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản và các quỹtại doanh nghiệp:

Nợ 414, 415, 353, 441 - Nguyên giá tài sản cố định

Có 411 - Nguyên giá tài sản cố định

Trường hợp nhập khẩu tài sản cố định:

- Phản ánh giá mua:

Nợ 211, 213 - Giá mua tài sản cố định

Có 331, 144, 1112, 1122 - Giá mua tài sản cố định

- Phản ánh thuế nhập khẩu thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có):

Nợ 211, 213 - Tổng số tiền thuế phải nộp

Có 3333 - Thuế nhập khẩu

Có 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

- Phản ánh thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu:

Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu được khấu trừ

Có 33312 - Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp:

Nợ 211, 213 - Tổng số tiền thuế phải nộp

Có 33312 - Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu

- Phản ánh các chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản cố định, ghi:

Nợ 211, 213 - Các chi phí liên quan

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có 111, 112, 331 - Tổng số tiền thanh toán Đồng thời kết chuyển nguồn tương tự.

Tài sản mua về phải qua lắp đặt, chạy thử:

- Khi mua về, ghi:

Nợ 2411 - Giá mua + thuế + chi phí vận chuyển

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có)

Có 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Phát sinh chi phí lắp đặt, chạy thử, ghi:

Nợ 2411 - Các chi phí lắp đặt, chạy thử

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có)

Có 111, 112, 331 - Tổng chi phí thanh toán

- Khi bàn giao đưa tài sản cố định vào sử dụng, ghi:

Nợ 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định

Có 2411 - Nguyên giá tài sản cố định

2.4.4.2 Tài sản cố định tăng do đầu tư xây dựng cơ bản.

- Phát sinh chi phí đầu tư, xây dựng cơ bản, ghi:

Nợ 2412 - Chi phí đầu tư, xây dựng cơ bản

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng (nếu có)

Có 111, 112, 331 - Tổng chi phí phải thanh toán

- Khi công tác xây dựng hoàn thành, bàn giao đưa tài sản cố định vào sử dụng, kếtoán ghi:

Nợ 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định

Có 2412 - Chi phí đầu tư, xây dựng cơ bảnĐồng thời kết chuyển nguồn tương tự

2.4.4.3 Tài sản cố định tăng do điều động trong nội bộ công ty.

Nợ 211 - Nguyên giá tài sản cố định nhận về

Có 214 - Giá trị hao mòn tài sản cố định nhận về

Có 411 - Giá trị còn lại tài sản cố định nhận về

2.4.5 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định.

Sơ đồ 2.2: Hạch toán giảm tài sản cố định.

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh:

2.4.5.1 Giảm tài sản cố định do thanh lý, nhượng bán.

- Phát sinh chi phí nhượng bán, thanh lý, ghi:

Nợ 811 - Chi phí nhượng bán, thanh lý

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng (nếu có)

Có 111, 112, 331, 334 - Tổng chi phí phát sinh

- Khi phát sinh thu nhập, ghi:

Nợ 111, 112, 131 - Số tiền phải thu

Có 711 - Giá bán tài sản cố định

Có 3331 - Thuế giá trị gia tăng (nếu có)

- Hoàn tất việc nhượng bán, thanh lý, tiến hành xóa sổ tài sản cố định, ghi:

TK 211

Nguyên giá

Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán

Giá trị hao mòn giảm

Khấu hao tài sản cố định

Nợ 214 - Hao mòn lũy kế tài sản cố định

Nợ 811 - Giá trị còn lại tài sản cố định

Có 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định

2.4.5.2 Giảm tài sản cố định do điều chuyển tài sản cố định cho các đơn vị trực

thuộc trong doanh nghiệp.

Khi có quyết định điều chuyển, kế toán hạch toán như sau:

Nợ 136 - Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc (Giá trị còn lại)

Nợ 214 - Hao mòn tài sản cố định

Có 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định

2.5 Kế toán khấu hao tài sản cố định.

2.5.1 Khái niệm và các quy định về trích khấu hao tài sản cố định.

2.5.1.1 Khái niệm hao mòn và trích khấu hao.

- Hao mòn tài sản cố định là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cốđịnh trong quá trình hoạt động của tài sản cố định đó Hao mòn tài sản cố định tồn tạidưới hai hình thức: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

- Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thốngnguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh qua các kỳ kinh doanhcủa tài sản cố định tính đến thời điểm báo cáo

2.5.1.2 Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định.

- Mọi tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất,kinh doanh đều phải trích khấu hao

- Doanh nghiệp phải trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng

- Đối với các tài sản cố định hữu hình đã tính đủ khấu hao cơ bản thì không tríchkhấu hao

2.5.1.3 Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định

Đối với tài sản cố định hữu hình:

- Đối với tài sản cố định còn mới (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải căn cứvào khung thời gian sử dụng tài sản cố định theo quy định hiện hành để xác định thờigian sử dụng của tài sản cố định

- Đối với tài sản cố định đã qua sử dụng, thời gian sử dụng của tài sản cố địnhđược xác định như sau:

Đối với tài sản cố định vô hình:

Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định vô hình nhưng tối

đa không quá 20 năm Riêng thời gian sử dụng của quyền sử dụng đất có thời hạn là

thời hạn được phép sử dụng đất theo quy định

2.5.2 Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

Các doanh nghiệp thường áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng đểtrích khấu hao tài sản cố định Đây là một phương pháp khấu hao hàng năm khôngthay đổi trong suốt thời gian sử dụng

Mức khấu hao hàng tháng của tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp tính theophương pháp đường thẳng được xác định như sau:

Thời gian sử dụng của tài sản cố định mới cùng loại theo quy định hiện hành

Khấu hao tài

sản cố định

phải trích

trong tháng

Khấu hao tài sản cố định trích từ tháng trước

Khấu hao tài sản cố định tăng trong tháng

Khấu hao tài sản cố định giảm trong tháng

Ngoài ra còn một số phương pháp tính khấu hao khác như:

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần

- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

2.5.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định.

2.5.3.1 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 214 “Hao mòn tài sản cố định” dùng để phản ánh tình hình tăng, giảmgiá trị hao mòn và giá trị hao mòn lũy kế của các loại tài sản cố định trong quá trình sửdụng do trích khấu hao tài sản cố định và những khoản tăng, giảm hao mòn khác củatài sản cố định

Kết cấu Tài khoản 214 như sau:

2.5.3.2 Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định.

Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp đượcminh họa qua sơ đồ sau:

Mức khấu hao

bình quân

tháng

Nguyên giá Thời gian sử dụng 12 tháng

TK 214

SDĐK: Giá trị hao mòn của tài sản

cố định hữu hình hiện có đầu kỳ tại doanh nghiệp

- Giá trị hao mòn tài sản cố định tăng

SDCK: Giá trị hao mòn của tài

sản cố định hữu hình hiện có cuối kỳ tại doanh nghiệp

- Giá trị hao mòn tài

sản cố định giảm

Sơ đồ 2.3: Hạch toán khấu hao tài sản cố định.

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

- Hàng tháng khi trích khấu hao, tính vào chi phí của đối tượng sử dụng, ghi:

Nợ 627, 641, 642 - Chi phí sản xuất, kinh doanh

Có 214 - Hao mòn tài sản cố định

- Trường hợp cuối năm tài chính, doanh nghiệp xem xét lại thời gian trích khấuhao và phương pháp khấu hao của tài sản vô hình Nếu có sự thay đổi mức khấu haocần điều chỉnh số khấu hao ghi trên sổ kế toán như sau:

Nếu tăng mức khấu hao tài sản cố định, số chênh lệch tăng, ghi:

TK 214

2.6 Kế toán sửa chữa tài sản cố định.

2.6.1 Phân loại công tác sửa chữa tài sản cố định

Căn cứ vào quy mô sửa chữa tài sản cố định thì công việc sửa chữa gồm 2 loạisau:

- Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: là hoạt động sửa chữa nhỏ, hoạt động bảotrì, bảo dưỡng theo yêu cầu quản lý nhằm bảo quản cho tài sản cố định hoạt động bìnhthường Đặc điểm của hoạt động này là mức độ hư hỏng nhẹ, kỹ thuật sửa chữa đơngiản, thời gian và chi phí phát sinh ít

- Sửa chữa lớn: là loại sửa chữa có mức độ hư hỏng nặng, kỹ thuật sửa chữaphức tạp, chi phí sửa chữa phát sinh lớn, thời gian sửa chữa thường kéo dài Có haidạng là sửa chữa phục hồi và sửa chữa nâng cấp

 Sửa chữa phục hồi tài sản cố định: Là hoạt động sửa chữa khi tài sản cố định bị

hư hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo cho tài sản cố định hoạt độngbình thường

 Sửa chữa nâng cấp tài sản cố định: Là công việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổithọ của tài sản cố định hay nâng cấp năng suất, tính năng, tác dụng của tài sản như: Cảitạo, thay thế, xây lắp, trang bị bổ sung thêm một số bộ phận của tài sản cố định

2.6.2 Phương thức tiến hành sửa chữa.

- Phương thức tự làm: Doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí như chi phínguyên vật liệu, nhân công, Công việc sửa chữa có thể do bộ phận quản lý, bộ phậnsản xuất phụ của doanh nghiệp thực hiện

- Phương thức thuê ngoài: Doanh nghiệp tổ chức cho các đơn vị ngoài đấu thầuhoặc giao thầu sửa chữa và ký hợp đồng sửa chữa với đơn vị trúng thầu hoặc nhậnthầu

2.6.3 Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ 2.4: Hạch toán kế toán sửa chữa tài sản cố định.

Hạch toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định.

Khi phát sinh chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, kế toán thường đưa

hết vào chi phí của đối tượng sử dụng:

Nợ 623, 627, 641, 642 - Chi phí sản xuất, kinh doanh

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có)

Có 111, 112, 152, 153, 331, 334 - Chi phí sửa chữa

Hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định.

Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:

Nợ 2413 - Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định

Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có)

Có 111, 112, 331, 338 - Chi phí sửa chữa Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao và chờ phân bổ:

Nợ 142, 242 - Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định chờ phân bổ

Có 2413 - Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định chờ phân bổĐịnh kỳ, khi tiến hành phân bổ:

Nợ 627, 641, 642 - Chi phí sản xuất, kinh doanh

TK 2413

TK 142Chi phí sửa chữa thường xuyên tự làm

Chi phí Giá thành thực tế công trình sửa

chữa lớn kết chuyển vào chi phí trả trước

Chi phí sửa chữa Giá thành công trình

sửa chữa lớn hoàn thành lớn tài sản cố định

Trích trước chi phí sửa chữa

Phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳsửa chữa lớn

lớn thuê ngoài

Có 142, 242 - Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định được phân bổ

2.7 Quy trình thực hiện công việc kế toán trên máy tính.

Đối với chương hành kế toán tài sản cố định, có thể khái quát qui trình chungthực hiện công việc kế toán trên máy tính như sau:

Bước 1: Xử lý nghiệp vụ.

Phân loại chứng từ, xác định các chứng từ liên quan đến tài sản cố định

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Thiết lập bảng mã danh mục tài khoản tài sản cố định, có thể theo dõi chi tiếttheo đối tượng, khoản mục, chi tiết

Chuẩn bị đầy đủ số dư đầu kỳ, số lũy kế và số dư theo chi tiết của các tài khoảntài sản cố định và các tài khoản có liên quan

Bước 2: Nhập và xử lý số liệu.

Nhập các dữ liệu cố định: Nhập số dư đầu kỳ, số lũy kế cho các tài khoản tài sản

cố định và các tài khoản khác có liên quan

Nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo

Nhập thêm dữ liệu mới: xem, sửa, xóa các dữ liệu đã nhập

Bước 3: Tính toán.

Tiến hành các bút toán tính và phân bổ khấu hao, kết chuyển khấu hao vào chiphí kinh doanh Lên cân đối thử các tài khoản

Bước 4: Xem, in ra các sổ, thẻ, báo cáo.

Xem, in ra các thẻ tài sản cố định, sổ chi tiết tài sản cố định và các báo cáo về tàisản cố định theo tháng, quí, năm

Bước 5: Khóa sổ và chuyển sang kỳ mới.

Chuyển các số phát sinh trong kỳ sang lũy kế trong các danh mục tài khoản, số

dư cuối kỳ trong các danh mục sang số dư đầu kỳ

Chuyển tháng kế toán, năm kế toán sang phần cài đặt thông số sang tháng tiếptheo.

Xóa số phát sinh trong các danh mục tài khoản

Trên đây là toàn bộ các bước kế toán tài sản cố định bằn máy Kế toán trên máygiúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí hơn nữa đáp ứng được sự pháttriển lớn mạnh của doanh nghiệp Vì vậy áp dụng kế toán máy đang là một nhu cầuquan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân, nhằm nâng caohiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung

CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TÀI

SẢN CỐ ĐỊNH TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC DẦU KHÍ VIETSOVPETRO

3.1 Đặc điểm tài sản cố định và công tác quản lý tài sản cố định tại Xí nghiệp 3.1.1 Đặc điểm của tài sản cố định.

Xuất phát từ đặc trưng hoạt động của Xí nghiệp là khai thác dầu khí nên mọi hoạtđộng của Xí nghiệp phần lớn gắn liền với các thiết bị với đặc trưng kỹ thuật cao vàcông nghệ hiện đại

Hiện tại Xí nghiệp có một hệ thống giàn khoan trải rộng ở nhiều khu vực khácnhau, vì vậy khả năng quản lý tập trung đối với tài sản cố định là rất khó thực hiệnđược mà phải quản lý phân tán

Một đặc điểm nổi bật nữa là tài sản cố định có vai trò đặc biệt quan trọng tronghoạt động của Xí nghiệp, quyết định chất lượng sản phẩm, dịch vụ, năng suất laođộng, sự chủ động của Xí nghiệp trong việc khai thác dầu Nắm bắt được vấn đề đó,

Xí nghiệp coi việc không ngừng đổi mới tài sản cố định là công việc quan trọng, đồngthời coi kế toán là một công cụ đắc lực trong việc giám sát chặt chẽ sự biến động củatài sản cố định, quá trình sửa chữa, bảo dưỡng, trích khấu hao cơ bản, để tăng cườngquản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Bảng 3.1: Cơ cấu tài sản của Xí nghiệp.

sự tăng mạnh tài sản cố định, chiếm tới 60,99% trong tổng tài sản Nguyên nhân là do

Xí nghiệp đã mua thêm nhiều thiết bị phục vụ cho hoạt động khai thác dầu khí của Xínghiệp Điều này cho thấy tình hình tài sản cố định tại Xí nghiệp không ngừng đượcnâng cấp