phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty tnhh nhất gia thành phố hồ chí minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

-

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Tên đề tài:

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT GIA, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Giáo viên hướng dẫn : ThS Bùi Thị Ngọc Thoa Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Lan Anh Mã sinh viên : 2044010589

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành tốt khóa học vừa qua cũng như khóa luận tốt nghiệp này, em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ và góp ý nhiệt tình của quý thầy cô trường Đại học Lâm Nghiệp và những chia sẽ, gắn bó của gia đình, bạn bè ngươi thân

Trước hết, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn tốt nghiệp : TH.S Bùi Thị Ngọc Thoa- giảng viên khoa kinh tế của trường Đại học Lâm Nghiệp đã giúp đỡ em để em có thể hoàn thành tốt bản khóa luận tốt nghiệp

Em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công TyTNHH Nhât Gia(Tp Hồ Chí Minh), đặc biệt là các anh chị trong phòng Kế Toán, Hành chính nhân sự đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện đề tài và viết khóa luận này

Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm tích lũy chưa có nên bài khóa luận của em khó tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, sự chỉ dạy của thầy cô giáo và cán bộ trong Công ty để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG 5

SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 5

1.1 Khái niệm, ý nghĩa của hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 5

1.1.1 Khái niệm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 5

1.1.2 Ý nghĩa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 7

1.2 Phân loại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 9

1.2.1 Hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp 9

1.2.2 Hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận 11

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh 16

1.3.1 Yếu tố chủ quan 16

1.3.2 Yếu tố khách quan 18

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHẤT GIA, TP HỒ CHÍ MINH 23

2.1 Giới thiệu chung về công ty 23

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 23

2.1.3 Lĩnh vực và ngành nghề hoạt động của công ty 24

2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 25

2.2.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị 26

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 26

2.3 Đặc điểm các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh của công ty 30

2.3.1 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty 30

2.3.2 Đặc điểm về nguồn vốn sản xuất của công ty 31

2.3.3 Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty 33

2.4 Đánh giá chung về đặc điểm cơ bản của ty 36

2.4.1 Thuận lợi 36

2.4.2 Khó khăn 37

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHẤT GIA 39

3.1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 39

3.2 Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 42

3.2.1 Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp 42

3.2.2 Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận 44

3.3 Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 55 3.4 Mục tiêu và phương hướng kinh doanh của công ty 56

3.5 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 59

TÀI LIỆU THAM KHẢO 65

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BH & CCDV Bán hàng & cung cấp dịch vụ

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty 26

Bảng 2.1: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty năm 2023 30

Bảng 2.2: cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Nhất Gia 32

Bảng 2.3 tình hình lao động của công ty tnhh nhất gia đến ngày 31/12/2023 34 Bảng 3.1: bảng kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty trong 3 năm ( 2021-2023) 40

Bảng 3.2: biến động doanh thu và lợi nhuận của công ty tnhh Nhất Gia 42

bảng 3.3: hiệu quả sử dụng vốn cố định 45

bảng 3.4: hiệu quả sử dụng vốn lưu động 48

bảng 3.5: hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu bình quân của công ty tnhh Nhất Gia 51 Bảng 3.6: chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng lao động của công ty tnhh Nhất Gia 53

ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong xu thế hiện nay, nền kinh tế toàn cầu hoá làm cho mức độ cạnh tranh về kinh tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày càng diễn ra gay gắt, khốc liệt Yếu tố góp phần không nhỏ đến sự sống còn của doanh nghiệp chính là hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cao là một trong những mục tiêu kinh doanh quan trọng nhất của doanh nghiệp, nó còn là vấn đề cốt lõi để bất kỳ doanh nghiệp nào đó tồn tại và phát triển Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chịu tác động của nhiều nhân tố khác nhau, bao gồm cả nhân tố vĩ mô và nhân tố vi mô thuộc về doanh nghiệp Để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhà quản trị tài chính phải thiết kế được hệ thống các chỉ tiêu đo lường và đánh giá hiệu quả kinh doanh, am hiểu cơ chế tác động của các nhân tố đến hiệu quả kinh doanh, từ đó, đưa ra các giải pháp đúng để cải thiện hiệu quả kinh doanh, đặc biệt trong tình trạng điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xem là thước đo phản ánh năng lực, trình độ cũng như năng lực phát triển của tổ chức kinh doanh nào đó

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia, Tp Hồ Chí Minh là một doanh nghiệp kinh doanh hoạt động trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam và đang bắt đầu phát triển kinh doanh ra phạm vi toàn cầu Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia là nhà phân phối, đại diện cho các hãng sản xuất uy tín trên toàn cầu về: Nguyên liệu, Phụ gia, giải pháp công nghệ trong các ngành: Thực phẩm, Mỹ Phẩm, Công nghiệp, Chăn nuôi ngành kinh doanh khác Trong những năm qua, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia đã đạt được những thành tựu to lớn trong kinh doanh, tuy nhiên, thực trạng tình hình tài chính, thực trạng quản trị tài chính, tình hình xử lý các giải pháp tài chính để nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp này còn nhiều vấn đề cần phải giải quyết

Xuất phát từ những vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công Ty

Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia, tôi đã quyết định trọn đề tài: “Phân tích hiệu

quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Gia, Thành phố Hồ Chí Minh.”

2 Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát

Trên cơ sở phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhất Gia, Tp Hồ Chí Minh Từ đó, đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhất Gia, Tp Hồ Chí Minh

- Về thời gian: Thu thập số liệu, tài liệu trong giai đoạn 3 năm 2021-2023

4 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp

Số liệu thứ cấp được sử dụng trong báo cáo được thu thập từ: + Đó là các tài liệu sẵn có đã được công bố trên các sổ kế toán, báo cáo tài chính của Doanh nghiệp, các tài liệu có liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp

+ Các tài liệu có liên quan đến đề tài gồm: giáo trình, chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp, một số trang web và sách báo

+ Kế thừa các công trình nghiên cứu có liên quan - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp:

Để thu thập thông tin phục vụ cho bài viết tài liệu còn được thu thập thông qua quan sát, phỏng vấn, điều tra từ Giám đốc, nhân viên trong doanh nghiệp

4.2 Phương pháp xử lý số liệu

Trong đề tài có sử dụng phương pháp lập bảng tính trên Excel, tính toán và lấy kết quả để áp dụng cho các bảng, biểu trong đề tài Ngoài ra, còn sử dụng phương pháp đối chiếu: Là phương pháp đối chiếu giữa các sổ sách của doanh nghiệp với báo cáo tài chính, với tình hình thực tế phát sinh tại doanh nghiệp

4.3 Phương pháp phân tích số liệu

Sau khi thu thập, phân loại, tổng hợp và xử lý các số liệu thu được, tiến hành một số phương pháp phân tích số liệu như:

- Phương pháp so sánh + So sánh giữa các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế kỳ này với số thực hiện kỳ trước để xác định xu hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu so sánh

+ So sánh theo chiều dọc để thấy được tỷ trọng của từng chỉ tiêu cá biệt trong tổng thể, so sánh theo chiều ngang của nhiều kỳ để thấy được sự biến đổi cả về số tuyệt đối và số tương đối, cả TĐPTLH và TĐPTBQ một chỉ tiêu nào đó qua các niên độ kế toán liên tiếp

- Phương pháp phân tích tỷ lệ: Thông qua phân tích các tỷ lệ để xác định và so sánh các định mức hoặc các ngưỡng làm cơ sở đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp

- Phương pháp chuyên gia: Tham khảo các chuyên gia, nhà quản lý để đưa ra các biện pháp

5 Kết cấu khóa luận

Chương I: Cơ sở lý luận về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương II: Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH Nhất Gia, Tp Hồ Chí Minh

Chương III: Thực trạng và giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Gia, Tp Hồ Chí Minh

Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa của hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1.1 Khái niệm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Hiệu quả là tiêu chuẩn đánh giá mọi hoạt động kinh tế xã hội, là chỉ tiêu tổng hợp để lựa chọn các phương án hoặc các quyết định trong quá trình hoạt động thực tiễn ở mọi lĩnh vực và tại các thời điểm khác nhau Mặt khác, hoạt động sản xuất kinh doanh được hiểu như là quá trình tiến hành các công đoạn từ việc khai thác sử dụng các nguồn lực sẵn có trong nền kinh tế để sản xuất ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nhằm cung cấp cho nhu cầu thị trường và thu về lợi nhuận Như vậy, có thể hiểu hiệu quả sản xuất kinh doanh là tỷ lệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu của hoạt động đề ra so với chi phí đã bỏ vào để có kết quả về số lượng, chất lượng và thời gian

Công thức chung đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh: Hiệu quả sản xuất kinh doanh= Kết quả đầu ra: Yếu tố đầu vào

Công thức này phản ánh sức sản xuất của các chỉ tiêu đầu vào được tính cho tổng số và cho phần riêng gia tăng Trong đó kết quả đầu ra được đo bằng các chỉ tiêu như: giá trị tổng sản lượng, tổng doanh thu, lợi nhuận thuần, lợi tức gộp Các yếu tố đầu vào bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động, con người, vốn chủ sở hữu, vốn vay Hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng có thể được tính bằng cách so sánh nghịch đảo:

Công thức chung đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Hiệu quả sản xuất kinh doanh= Yếu tố đầu vào: Kết quả đầu ra

Công thức này phản ánh suất hao phí của các chỉ tiêu đầu vào, nghĩa là để có một đơn vị kết quả đầu ra thì hao phí hết bao nhiêu đơn vị chi phí ở đầu vào Như vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh chính là chênh lệch giữa kết quả mang lại và những chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Nó phản ánh trình độ tố chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là thước đo ngày càng

quan trọng để đánh giá sự tăng trưởng kinh tế của mỗi doanh nghiệp nói riêng cũng như toàn bộ nên kinh tế của khu vực, quốc gia nói chung Hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao càng có điều kiện mở rộng và phát triển sản xuất đầu tư vào tài sản cố định, nâng cao mức sống của công nhân viên, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước

Hiệu quả được đo lường tuyệt đối:

Hiệu quả = Kết quả đầu ra – Yếu tố đầu vào

* Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh

Bất kỳ một hoạt động của mọi tổ chức đều nhằm mục đích đạt được hiệu quả cao nhất trên mọi phương diện kinh tế, xã hội và bảo vệ môi trường Hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp chủ yếu xét trên phương diện kinh tế có quan hệ với hiệu quả xã hội và môi trường

Thực chất, hiệu quả sản xuất kinh doanh là sự so sánh giữa các kết quả đầu ra với các yếu tố đầu vào của một tổ chức kinh tế được xét trong một kỳ nhất định, tùy theo yêu cầu của các nhà quản trị kinh doanh Các chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh là cơ sở khoa học để đánh giá trình độ của các nhà quản lý, căn cứ đưa ra quyết định trong tương lai Tuy nhiên độ chính xác của thông tin từ các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh lại phụ thuộc vào nguồn số liệu, thời gian và không gian phân tích

Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh có thể khái quát như sau:

- So sánh giữa kết quả đầu ra với các yếu tố đầu vào được tính theo công thức sau:

Hiệu quả sản xuất kinh doanh = Kết quả đầu ra/Yếu tố đầu vào (1)

- Hoặc so sánh giữa yếu tố đầu vào với kết quả đầu ra được tính theo công thức sau:

Hiệu quả sản xuất kinh doanh= Yếu tố đầu vào/Kết quả đâu ra (2)

Kết quả đầu ra và yếu tố đầu vào có thể đo bằng thước đo hiện vật, thước đo giá trị tùy theo mục đích của việc phân tích

Ở công thức (1), kết quả tính được càng lớn chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao và công thức (2) thì ngược lại

Dựa vào Báo cáo kết quả kinh doanh, các chỉ tiêu kết quả đầu ra bao gồm: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Dựa vào Bảng cân đối kế toán, các chỉ tiêu yếu tố đầu vào bao gồm: Tổng tài sản bình quân, tổng nguồn vốn chủ sở hữu bình quân, tổng tài sản dài hạn bình quân, tổng tài sản ngắn hạn bình quân Hoặc các chi phí, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động trên báo cáo kết quả kinh doanh,…

Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh thường thể hiện một kỳ phân tích, do vậy số liệu dùng để phân tích các chỉ tiêu này cũng là kết quả của một kỳ phân tích Nhưng tùy theo mục tiêu của việc phân tích và nguồn số liệu sẵn có, khi phân tích có thể tổng hợp các số liệu từ thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị, khi đó các chỉ tiêu phân tích mới đảm bảo chính xác và có ý nghĩa

Để đánh giá chính xác, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh cần được xem xét trong mối quan hệ với hiệu quả xã hội và quan điểm về hiệu quả

1.1.2 Ý nghĩa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Như chúng ta đã biết, mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận hay nói rộng hơn là tăng hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh của mình Hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao nhất mà biểu hiện cụ thể của nó là lợi nhuận và chi phí thấp nhất Lợi nhuận là khoản còn lại sau khi doanh nghiệp đã trừ đi mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh Nhờ thu được lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để tái sản xuất và mở rộng sản xuất Từ đó không những tạo điều kiện để nâng cao đời sống của chính công nhân viên trong doanh nghiệp mà còn nâng cao điều kiện để phục vụ

khách hàng, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Do đó, một yêu cầu đặt ra với bất kỳ doanh nghiệp và các nhà quả lý là cần thiết phải đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm ra các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có các biện pháp thích hợp phát huy các nhân tố tích cực và hạn chế các nhân tố tiêu cực

* Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Hiệu quả sản xuất kinh doanh càng được nâng cao thì quan hệ sản xuất càng được củng cố, lực lượng sản xuất phát triển góp phần thúc đấy nền kinh tế quốc dân phát triến

* Đối với doanh nghiệp: Hiệu quả sản xuất kinh doanh không những là thước đo giá trị chất lượng phản ánh trình độ tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh còn là nhân tố thúc đẩy cạnh tranh và tự hoàn thiện bản thân doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển lâu dài Nó giúp đánh giá được mức độ thành công của các hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược để cải thiện hiệu quả hoạt động Nếu hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu quả, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc cạnh tranh trên thị trường, giảm lợi nhuận và thậm chí phá sản Ngược lại, nếu hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp có thể tăng doanh số, lợi nhuận và tạo ra giá trị cho khách hàng, cổ đông và cộng đồng

* Đối với người lao động: Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cao mới đảm bảo cho người lao động có việc làm ổn định, thu nhập cao, và đời sống vật chật tinh thần cao Hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp tác động đến người lao động Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả sẽ kích thích được người lao động làm việc hưng phấn hơn, hăng say hơn Vì hiệu quả sản xuất

kinh doanh chi phối rất nhiều đến thu nhập của người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động

1.2 Phân loại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1 Hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp

1.2.1.1 Tỷ suất lợi nhuận theo nguồn vốn kinh doanh

Chỉ tiêu này được xác định bằng cách lấy lợi nhuận so với vốn kinh doanh đã bỏ ra

Tỷ suất LNST trên VKD = LNST/ Tổng NVKD bình quân

Trong đó: NVKD bình quân = (VLĐ trong kỳ + VCĐ trong kỳ )/2

Chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp: một đồng vốn kinh doanh bỏ ra sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Nó có tác dụng khuyến khích việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm đồng vốn trong mỗi khâu của quá trình sản xuất kinh doanh

1.2.1.2 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Chỉ tiêu này đánh giá hiệu quả kinh doanh của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu phản ánh chính xác tình hình doanh nghiệp nên thường được dùng để so sánh giữa các doanh nghiệp với nhau

* Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu: Xem xét lợi nhuận trong mối quan hệ với doanh thu, thể hiện cứ mỗi đồng doanh thu doanh nghiệp thực hiện trong kỳ, có bao nhiêu đồng lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu = LNST/ Doanh thu thuần

Ý nghĩa: 1 đồng doanh thu thuần tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Hay nói theo cách khách thì Lợi nhuận sau thuế chiếm bao nhiêu phần

doanh thu

1.2.1.3 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

Phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận và tổng tài sản hiện có của doanh nghiệp, cho biết cứ 100 đồng tài sản doanh nghiệp mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

ROA = LNST/ Tổng tài sản

Theo cách viết này thì khả năng sinh lời tổng tài sản của doanh nghiệp là kết quả tổng hợp của một tỷ số năng lực hoạt động với một tỷ số khả năng sinh lời doanh thu Khả năng sinh lời tổng tài sản thấp có thể do năng lực hoạt động tài sản thấp, cho thấy trình độ quản lý tài sản kém, hoặc tỷ suất lợi nhuận thấp do quản lý chi phí không tốt, hoặc kết hợp cả hai nhân tố đó

1.2.1.4 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS)

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đước tính bằng tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu trong một kỳ kih doanh của doanh nghiệp

Công thức: ROS= LNST/ Doanh thu

Lợi nhuận được xác định trong công thức có thể là lợi nhuận gộp, lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ, lợi

nhuận từ hoạt động kinh doanh hay lợi nhuận sau thuế Tương ứng với chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu được xác định ở mẫu số trong công thức trên có thể là doanh thu thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ (Doanh thu thuần), doanh thu hoạt động kinh doanh (Bao gồm cả doanh thu thuần và doanh thu hoạt động tài chính), hoặc tổng doanh thu Việc sử dụng mỗi chỉ tiêu tính toán khác nhau nhằm mục đích đánh giá hiệu quả của mỗi hoạt động khác nhau hoặc hiệu quả toàn bộ hoạt động của toàn doanh nghiệp

Vậy, với doanh thu không đổi, nếu doanh nghiệp quản lý chi phí tốt thì lợi nhuận thu được sẽ cao hơn và tỷ suất sinh lời ROS cũng được cải thiện Trong trường hợp ROS thấp là doanh nghiệp quản lý chi phí không hiệu quả Dựa vào Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà các nhà nghiên cứu có thể xác định những mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn và nguyên nhân dẫn đến tỷ suất ROS thấp từ đó đề ra các giải pháp khắc phục

1.2.1.5 Sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu

Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận ròng cho các chủ nhân của doanh nghiệp đó Doanh lợi vốn chủ sở hữu là chỉ tiêu đánh giá mức độ thực hiện của mục tiêu này

Suất sinh lời vốn CSH = LNST/ Vốn chủ sở hữu

Điều này có ý nghĩa là: 1 đồng vốn CSH bỏ vào kinh doanh mang lại

bao nhiêu đồng lợi nhuận Mặt khác, doanh lợi vốn chủ sở hữu lớn hơn doanh

lợi tổng vốn điều đó chứng tỏ việc sử dụng vốn vay rất có hiệu quả

1.2.2 Hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận

Bên cạnh các chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả kinh tế của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ sử dụng tất cả các yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định, thì người ta còn sử dụng các chỉ tiêu bộ phận để phân tích hiệu quả kinh tế của từng mặt hoạt động, từng yếu tố cụ thể Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh bộ phận đảm nhận 2 chức năng sau:

- Phân tích có tính chất bổ sung cho chỉ tiêu tổng hợp để trong một số trường hợp kiểm tra và khẳng định rõ kết luận được rút ra từ các chỉ tiêu tổng

hợp - Phân tích hiệu quả của từng mặt hoạt động, hiệu quả sử dụng từng yếu tố sản xuất kinh doanh nhằm tìm biện pháp tối đa hóa chỉ tiêu hiệu quả kinh tế tổng hợp, đây là chức năng chủ yếu của chỉ tiêu này

1.2.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn cố định

Vốn cố định biểu hiện giá trị bằng tiền của các loại tài sản cố định ở doanh nghiệp, thể hiện quy mô của doanh nghiệp Tài sản cố định nhiều hay ít, chất lượng hay không chất lượng, sử dụng có hiệu quả hay không đều ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp

Vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận đầu tư ứng trước về tài sản cố định và tài sản đầu tư cơ bản, mà đặc điểm luân chuyển từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng

Vốn cố định = Giá trị tài sản dài hạn- Khấu hao tài sản cố định lũy kế

* Hiệu quả sử dụng VCĐ

Hiệu suất sử dụng VCĐ = DTT trong kỳ/ Số VCĐ bình quân

Trong đó VCĐ bình quân = VCĐ đầu kỳ + VCĐ cuối kỳ /2

Ý nghĩa: Phản ánh trong kỳ cứ một đồng VCĐ bình quân tham gia tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần của hoạt động kinh doanh

* Hàm lượng vốn cố định

Hàm lượng VCĐ = SốVCĐ bình quân/Doanh thu thuần trong kỳ trong kỳ

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh số VCĐ cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu thuần trong kỳ Hàm lượng VCĐ càng thấp, hiệu suất sử dụng VCĐ càng cao

* Tỷ suất lợi nhuận VCĐ

Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = Lợi nhuận trước (sau) thuế / Số VCĐ bình quân sử dụng trong kỳ

Ý nghĩa kinh tế : Trong kỳ, 100 đồng VCĐ bình quân sẽ tham gia tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận trước hoặc sau thuế của hoạt động kinh doanh

Hiệu suất sử dụng TSCĐ = DTT/ Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ

Ý nghĩa: Phản ánh trong kỳ cứ sử dụng 100 đồng Nguyên giá TSCĐ bình quân sẽ tạo tham gia tạo ra đựơc bao nhiêu đồng doanh thu thuần * Hệ số trang bị TSCĐ

Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ/ Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất

1.2.2.2 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Vốn lưu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trước về tài sản lưu động và tài sản lưu thông nhằm đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp được thực hiện thường xuyên liên tục

Vốn lưu động = tài sản ngắn hạn – các khoản phải trả ngắn hạn

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được biểu hiện ở các chỉ số tài chính như tốc độ luân chuyển vốn lưu động, sức sinh lợi của đồng vốn

* Số vòng quay VLĐ

Số vòng quay VLĐ = Doanh thu thuần trong kỳ / VLĐ bình quân

Trong đó: VLĐ bình quân = VLĐ đầu kỳ + VLĐ cuối kỳ / 2

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh vốn được thực hiện trong một kỳ nhất định, thường tính trong một năm Số vòng quay vốn lưu động cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong kỳ Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động tăng và ngược lại

* Số ngày một vòng luân chuyển vốn lưu động Ý nghĩa: chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết cho vốn lưu động quay được một vòng Thời gian càng nhỏ thể hiện tốc độ luân chuyển càng lớn

Số ngày một vòng luân chuyển VLĐ=360/ Số vòng quay của VLĐ

* Kỳ chu chuyển bình quân của VLĐ( số ngày một vòng quay VLĐ) Chỉ tiêu này phản ánh số ngày bình quân cần thiết để VLĐ thực hiện được một lần luân chuyển Vòng quay VLĐ càng nhanh thì kỳ luân chuyển VLĐ càng được rút ngắn và chứng tỏ VLĐ sử dụng càng hiệu quả

Kỳ luân chuyển VLĐ = Số ngày trong kỳ/ Số vòng quay VLĐ

* Tỷ suất luận nhuận VLD

Tỷ suất lợi nhuận VLĐ = Lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế)/ VLĐ bình quân

Phản ánh một đồng VLĐ trong kỳ có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước (hoặc sau thuế) Tỷ suất này càng cao thì hiệu quả sử dụng VLĐ càng cao

* Hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng vốn lưu động có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ

Hiệu suất sử dụng VLĐ = DTT / VLĐ bình quân

1.2.2.3 Hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu bình quân

Vốn chủ sở hữu (Owner’s Equity) là một trong những yếu tố hình thành nguồn vốn của doanh nghiệp và thể hiện tổng giá trị các tài sản mà chủ doanh nghiệp sở hữu hoặc đồng sở hữu cùng các cổ đông, thành viên liên doanh Vốn chủ sở hữu bao gồm phần còn lại sau khi trừ hết các khoản nợ phải trả Đây là nguồn tài trợ cố định và thường xuyên cho doanh nghiệp, tạo dựng nguồn lực cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh

Vốn chủ sở hữu được hình thành bởi 4 thành phần chính lần lượt là: vốn đầu tư của chủ sở hữu, lợi nhuận của hoạt động kinh doanh, chênh lệch tài sản và tỷ giá, các nguồn khác

Vốn chủ sở hữu là số vốn góp do chủ sở hữu, các nhà đầu tư đóng góp Số vốn này không phải là một khoản nợ, doanh nghiệp không phải cam kết thanh toán, không phải trả lãi suất Tuy nhiên, lợi nhuận thu được do kinh doanh có lãi của doanh nghiệp để được chia cho các cổ đông theo tỷ lệ phần vốn góp cho mình Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu được hình thành theo các cách thức khác nhau Thông thường nguồn vốn này bao gồm vốn góp và lãi chưa phân phối

- Công thức tính vốn chủ sở hữu:

Vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản doanh nghiệp (ngắn hạn + dài hạn) – Tổng nợ phải trả

Trong đó: * Tổng tài sản doanh nghiệp: Các tài sản ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đầu tư tài chính, tài sản cố định, bất động sản và các loại tài sản dài hạn khác

* Tổng nợ phải trả: Các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp đang phải trả, như nợ vay, trả nhà nước, trả thuế, trả công nhân viên, và các khoản nợ khác

- Công thức tính vốn chủ sở hữu bình quân

Vốn chủ sở hữu bình quân = (Vốn chủ sở hữu đầu kỳ + Vốn chủ sở hữu cuối kỳ)/2

1.2.2.4 Hiệu quả sử dụng lao động

Hiệu quả sử dụng lao động là quá trình sử dụng, sắp xếp nhân viên, người lao động vào những vị trí, chức danh khác nhau sao cho phù hợp nhất với khả năng, năng lực, trình độ của họ nhằm khai thác tiềm năng cũng như để phát huy hiệu quả năng lực làm việc của họ

Số lượng và chất lượng lao động là một trong những nhân tố cơ bản quyết định quy mô kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sử dụng tốt nguồn lao động, biểu hiện trên các mặt số lượng và thời gian lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích hiệu quả sử dụng lao động tức là xác định mức tiết kiệm hay lăng phí trong việc sử dụng lao động Trên cở sở đó tìm mọi biện pháp để sử dụng lao

động một cách tốt nhất

Hiệu suất sử dụng lao động

Công thức tính:

Hiệu suất sử dụng lao động= Tổng doanh thu/ Tổng số lao động

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết một lao động làm ra bao nhiêu dồng doanh thu trong một thời ký nhất định Chỉ tiêu này càng cao, cho thấy vấn đề sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả tốt

Năng suất lao động bình quân

Công thức tính:

Năng suất lao động bình quân= Tổng sản lượng/ Tổng lao động

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết một lao động làm ra bao nhiêu lợi nhuận trong một thời kỳ nhất định

Tỷ suất lợi nhuận lao động

Công thức tính:

Sức sinh lời lao động = Lợi nhuận / Tổng số lao động

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh một lao động tạo ra bao nhiêu lợi nhuận trong một thời kỳ nhất định

Hàm lượng sử dụng lao động

Công thức tính:

Hàm lượng sử dụng lao động= Tổng số lao động / Tổng lợi nhuận

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho các nhà quản trị biết cứ một đồng lợi nhuận cần bao nhiêu lao động

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, nó liên quan đến tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó nó chịu tác động của nhiều yếu tố khác

Muốn đưa ra được biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh tế thì trước hết doanh nghiệp phải xác định được yếu tố nào tác động tới kinh doanh và tác động tới hiệu quả kinh doanh, nếu không làm được điều này thì doanh nghiệp không thể biết được hiệu quả hình thành từ đâu và cái gì sẽ quyết định nó Xác định yếu tố ảnh hưởng, ảnh hưởng như thế nào và mức độ, xu hướng tác động là nhiệm vụ của bất cứ nhà kinh doanh nào

Nói đến yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh có rất nhiều, nhưng chúng ta có thể chia làm 2 nhóm : yếu tố chủ quan và yếu tố khách quan của doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải có biện pháp tác động lên các yếu tố một cách hợp lý, có hiệu quả, làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển tốt hơn, phát huy tốt hơn các nhân tố tích cực và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.3.1 Yếu tố chủ quan

Có nhiều yếu tố chủ quan có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một công ty Yếu tố chủ quan bao gồm những yếu tố liên quan đến con người, chẳng hạn như kỹ năng quản lý, năng lực lãnh đạo, động lực làm việc, tinh thần trách nhiệm, sự sáng tạo và khả năng thích nghi với thị trường Nếu các yếu tố này không được đáp ứng đầy đủ, hoặc không

được phát triển đúng cách, thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không đạt được hiệu quả cao

- Lãnh đạo: Lãnh đạo của công ty có vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược và quản lý hoạt động kinh doanh Nếu lãnh đạo không có kinh nghiệm, tầm nhìn và kỹ năng quản lý tốt, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kie/nh doanh

- Nhân viên: Nhân viên là tài sản quan trọng của công ty và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu công ty không có đội ngũ nhân viên có kỹ năng và năng lực đủ để thực hiện công việc, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp ảnh hưởng đến cách thức làm việc của công ty và tác động đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu văn hóa doanh nghiệp không tốt, có thể dẫn đến sự thiếu trách nhiệm, không đoàn kết và không có tinh thần làm việc chuyên nghiệp

- Chiến lược kinh doanh: Chiến lược kinh doanh của công ty ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu chiến lược kinh doanh không phù hợp với thị trường và không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công nghệ: Công nghệ là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu công ty không đầu tư vào công nghệ mới và không cập nhật công nghệ, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Vấn đề xác định nhu cầu vốn kinh doanh: việc xác định nhu cầu vốn không chính xác sẽ dẫn đến việc tha hoc thiếu vn trong quá trình sản xuất kinh doanh, làm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh suy giảm

- Mức độ sử dụng năng lực sản xuất hiện có của doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh: sử dụng lãng phí vốn lưu động trong quá trình mua sắm, không tận dụng hết nguyên vật liệu vào sản xuất kinh doanh, để nguyên vật

liệu tồn kho dự trữ quá mức cần thiết trong thời gian dài, sẽ tác động đến cơ cấu vốn cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét từng yếu tố để từ đó đưa ra những biện pháp quản lý thích hợp

1.3.2 Yếu tố khách quan

Ngoài các yếu tố chủ quan, còn có nhiều yếu tố khách quan ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một công ty Yếu tố khách quan bao gồm những yếu tố bên ngoài tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh, chẳng hạn như thị trường, cạnh tranh, chính sách kinh tế, môi trường kinh doanh, công nghệ và tài nguyên Nếu các yếu tố này không thuận lợi, hoặc không được khai thác đúng cách, thì hoạt động sản xuất kinh doanh cũng sẽ không đạt được hiệu quả cao

- Thị trường: Thị trường là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu thị trường không ổn định hoặc không đủ lớn để đáp ứng nhu cầu của công ty, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu đối thủ cạnh tranh có sản phẩm tốt hơn hoặc giá cả cạnh tranh hơn, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chính sách và quy định của chính phủ: Chính sách và quy định của chính phủ cũng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nếu chính phủ áp dụng các quy định khắt khe hoặc thuế cao, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Môi trường pháp lý: Môi trường pháp lý luật các văn bản dưới luật Mọi quy định pháp luật về kinh doanh đều tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì môi trường pháp lý tạo ra sâu hơn để các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động kinh doanh vù cạnh tranh lại vừa hợp tác với nhau nên việc tạo ra môi trường pháp lý lành mạnh là rất

quan trọng Một môi trường pháp lý lành mạnh vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiền hành thuận lợi các hoạt động kinh doanh của mình lại vừa lại điều chỉnh các hoạt động kinh tế vĩ mô theo hướng không chỉ chú trọng đến kết quả và hiệu quả riêng mà còn phải chú ý đến lợi ích của các thành viên khác trong xã hội Môi trường pháp lý đảm bảo tính bình đẳng của mọi loại hình doanh nghiệp sẽ điều chỉnh các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, cạnh tranh nhau một cách lành mạnh Khi tiến hành các hoạt động kinh doanh mọi doanh nghiệp có nghĩa vụ chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật kinh doanh trên thị trường trên thị trường quốc tế doanh nghiệp phải nắm chắc luật pháp của nước sở tại và tiến hành các hoạt động kinh doanh

trên cơ sở tôn trọng luật pháp của nước đó Tính công bằng của luật pháp thể hiện trong môi trường kinh doanh thực tế ở mức độ nào cũng tác động mạnh mẽ đến kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có kết quả và hiệu quả tích cực nếu môi trường kinh doanh mà mọi thành viên đều tuân thủ pháp luật Nếu ngược lại nhiều doanh nghiệp sẽ lao vào con đường làm ăn bất chính trốn lậu thuế sản xuất hàng giả, hàng hoá kém chất lượng cũng như gian lận thương mại, vi phạm pháp lệnh môi trường làm nguy hại tới xã hội làm cho môi trường kinh doanh không còn lành mạnh Trong môi trường này nhiều khi kết quả và hiệu quả kinh doanh không do các yếu tố nội lực trong doanh nghiệp quyết định dẫn đến những thiệt hại rất lớn về kinh tế ảnh hưởng tới các doanh nghiệp khác

- Tình hình kinh tế: Môi trường kinh tế là nhân tố bên ngoài tác động rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách đầu tư ưu đãi, chính sách phát triển sẽ tạo ra sự ưu tiên hay kìm hãm sự phát triển của từng ngành từng lĩnh vực cụ thể do đó tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp trong từng ngành, từng lĩnh vực nhất định

Việc tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, các cơ quan quản lí nhà nước về kinh tế làm tốt công tác dự báo đề điều tiết đúng đắn các hoạt động đầu tư, không để ngành hay ĩnh vực kinh tế nào phát triển theo xu hướng cung vượt cầu, việc thực hiện tốt sự hạn chế của độc quyền kiểm soát độc quyền tạo ra môi trường cạnh tranh bình đắng việc tạo ra các chính sách vĩ mô hợp lý như chính sách thuế phù hợp với trình độ kinh tế, loại hình doanh nghiệp sẽ tác động mạnh mẽ đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp khác

Môi trường kinh tế có vai trò rất quan trọng, quyết định đến việc hình thành và hoàn thiện môi trường kinh doanh, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Các nhân tố kinh tế gồm có:

- Tốc độ tăng trưởng kinh tế: Nền kinh tế tăng trưởng cao và ổn định sẽ làm cho thu nhập của tầng lớp dân cư tăng dẫn đến sức mua hàng hóa và dịch vụ tăng lên Đây là cơ hội tốt cho các doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng tạo nên sự thành công trong kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Nền kinh tế tăng trưởng với tốc độ cao và ổn định kéo theo hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, khả năng tích tụ và tập trung sản xuất cao

- Tỷ giá hối đoái: Đây là nhân tố tác động nhanh chóng và sâu sắc với từng quốc gia và từng doanh nghiệp nhất là trong điều kiện nền kinh tế mở cửa khi đồng nội tệ lên giá sẽ khuyến khích nhập khẩu và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước sẽ giảm trên thị trường nội địa Các doanh nghiệp trong nước mất dần cơ hội mở rộng thị trường, phát triển sản xuất kinh doanh Ngược lại, khi đồng nội tệ giảm giá dẫn đến xuất khẩu tăng cơ hội sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước tăng, khả năng cạnh tranh cao hơn ở thị trường trong nước và quốc tế bởi khi đó giá bán hàng hóa trong nước giảm hơn so với đối thủ cạnh tranh nước ngoài

- Lãi suất cho vay của ngân hàng: Nếu lãi suất cho vay cao dẫn đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp cao, điều này làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp nhất là khi so với doanh nghiệp có tiềm lực vốn sở hữu mạnh

- Lạm phát: Lạm phát cao các doanh nghiệp sẽ không đầu tư vào sản xuất kinh doanh đặc biệt là đầu tư tái sản xuất mở rộng và đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất của doanh nghiệp vì các doanh nghiệp sợ không đảm bảo về mặt hiện vật các tài sản, không có khả năng thu hồi vốn sản xuất hơn nữa, rủi ro kinh doanh khi xảy ra lạm phát rất lớn

- Tài nguyên: Tài nguyên là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu công ty không có đủ tài nguyên như nguyên liệu, nhân lực, vốn đầu tư, thì công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Rủi ro trong kinh doanh: những rủi ro trong kinh doanh như hỏa hoạn, bão lụt, những biến động về thị trường làm cho tài sản của doanh nghiệp bị

tổn thất, giảm giá trị dẫn đến vốn của doanh nghiệp bị mất mát

- Tiến bộ khoa học công nghệ đang diễn ra với tốc độ rất nhanh, vừa là thời cơ vừa là thách thức đối với doanh nghiệp Đó là thời cơ nếu doanh nghiệp có đủ vốn, đủ trình độ thay đổi máy móc thiết bị, áp dụng công nghệ hiện đại nhằm tăng năng lực sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm Ngược lại, sẽ là nguy cơ nếu doanh nghiệp không đủ vốn để đầu tư, không theo kịp tốc độ phát triển của khoa học công nghệ dẫn đến sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng được nhu cầu thị trường tất yếu sẽ thua lỗ, phá sản trong kinh doanh

- Môi trường thông tin: Sự phát triển như vũ bão của cách mạng khoa học kỹ thuật đang làm thay đổi hẳn nhiều lĩnh vực sản xuất, trong đó thông tin đóng vai trò đặc biệt quan trọng Thông tin được coi là hàng hóa là đối tượng kinh doanh và nền kinh tế thị trường hiện nay là nền kinh tế thông tin hóa Để đạt những thành công khi kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh quốc tế ngày càng quyết liệt các doanh nghiệp rất cần nhiều thông tin chính xác về cung cầu thị trường hàng hoá, về người mua, về đối thủ cạnh tranh Ngoài ra doanh nghiệp rất cần đến thông tin về kinh nghiệm thành công hay thất bại của các doanh nghiệp khác, các thông tin về các thay đôi trong chính sách

kinh tế của nhà nước kinh nghiệm thành công của nhiều doanh nghiệp cho thấy nắm được thông tin cần thiết, biết xử lý và sử dụng thông tin đó một cách kịp thời là một điều kiện rất quan trọng để ra các quyết định kinh doanh cao, đem lại thắng lợi trong cạnh tranh Những thông tin chính xác kịp thời là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như hoạch định các chương trình sản xuất ngắn hạn Nếu doanh nghiệp không được cung cấp thông tin một cách thường xuyên và liên tục không có thông tin cần thiết trong tay và xử lý một cách kịp thời doanh nghiệp không có cơ sở để ban hành các quyết định kinh doanh dài và ngắn hạn và do đó dẫn đến thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng: Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng như hệ thống đường giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, điện, nước quá trình tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực đều là những nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp kinh doanh ở những những khu vực có hệ thống giao thông thuận lợi, điện, nước đầy đủ, thị trường tiêu thụ thuận lợi sẽ có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất, tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm chi phí kinh doanh và do đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại ở nhiều vùng nông thôn, biên giới hải đảo có cơ sở hạ tầng yêu kém không thuận lợi cho mọi hoạt động như vận chuyển mua bán hàng hoá các doanh nghiệp hoạt động với hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao thậm chí có nhiều vùng sản phẩm làm ra mặc dù có giá trị rất cao nhưng không có hệ thống giao thông

CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

NHẤT GIA, TP HỒ CHÍ MINH 2.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên giao dịch: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHẤT GIA,

TP HỒ CHÍ MINH

- Tên quốc tế: NHAT GIA NHAT COMPANY LIMITED - Trụ sở chính giao dịch của công ty tại: Văn Phòng 02, Tầng 8 Tòa Nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P 25, Q Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh (TPHCM)

- Người đại diện: Nguyễn Thị Phong Xuân - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước - Ngày hoạt động sản xuất kinh doanh: 02/12/2015

- Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) - Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Bình Thạch - : 0899107108

- Mã số thuế: 0313559237 - : info@primeirogroup.com

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Ngày 02-12-2015 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia đi vào hoạt động với giấy phép kinh doanh có mã số thuế là 0313559237 Vốn điều lệ là 53.000.000.000 VNĐ

- Trụ sở chính tại Văn Phòng 02, Tầng 8 Tòa Nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P 25, Q Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh (TPHCM)

- Từ khi thành lập cho đến nay công ty luôn cố gắng, nỗ lực để tạo niềm tin cho khách hàng cũng như khẳng định vị thế của mình trên thị trường

- Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia thành lập theo Luật Doanh nghiệp năm 2014 của Việt Nam Đây là một loại hình doanh nghiệp mới được pháp luật Việt Nam cho phép thành lập từ năm 2015

- Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia là một loại hình doanh nghiệp có trách nhiệm giới hạn của các thành viên đối với các nghĩa vụ của công ty Điều này có nghĩa là các thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm tối đa là số vốn góp của mình vào công ty, và không phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty nếu công ty không thể trả nợ

- Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia thường được thành lập để thực hiện các dự án cụ thể hoặc để quản lý tài sản của các cá nhân hoặc tổ chức Các công ty này thường có số lượng thành viên ít hơn so với các công ty trách nhiệm hữu hạn thông thường và không được niêm yết trên thị trường chứng khoán

- Tuy nhiên, Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về doanh nghiệp, bao gồm việc đăng ký kinh doanh, nộp thuế và báo cáo tài chính hàng năm

2.1.3 Lĩnh vực và ngành nghề hoạt động của công ty

Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhất Gia nhà phân phối, đại diện cho các Hãng sản xuất uy tín trên toàn cầu về: Nguyên liệu, Phụ gia, giải pháp công nghệ trong các ngành: Thực phẩm, Mỹ Phẩm, Công nghiệp, Chăn nuôi

Sản phẩm dịch vụ: - Chất điều vị: là một nhóm chất được sử dụng để tăng vị thơm ngon của thực phẩm và các món ăn, hàng ngày chúng ta thường xuyên sử dụng như bột ngọt, hạt nêm và các phụ gia khác để nêm nếm các món ăn đều được gọi chung là chất điều vị

- Chất bảo quản: là các hóa chất tự nhiên hay tổng hợp được thêm vào sản phẩm như thực phẩm, dược phẩm, sơn, các mẫu phẩm sinh học để ngăn ngừa hoặc làm chậm lại sự thối rữa, hư hỏng gây ra bởi sự phát triển của các vi sinh vật hay do các thay đổi không mong muốn về mặt hóa học Chúng có thể sử dụng như là một hóa chất duy nhất mà cũng có thể trong tổ hợp với nhiều loại hóa chất có các tác dụng khác

- Hóa chất công nghiệp: là loại hóa chất được tạo ra từ quy trình điều chế và sản xuất công nghiệp Các loại hóa chất này thường không tồn tại hoặc rất ít tồn tại ở trạng thái tinh khiết, và nguyên liệu khi sản xuất cũng không quá đắt đó Đồng thời chúng cũng có tính chất đặc biệt, khả năng ứng dụng cao và sản xuất với số lượng lớn

- Hóa chất thực phẩm: bao gồm nhiều thành phần đa dạng trong việc nghiên cứu và phát triển các loại thực phẩm: chất đệm, chất tạo nhũ, chất xơ, tạo màu, hương vị, các loại hóa chất này được ứng dụng trong việc tạo nên sự đặc trưng cho các loại thực phẩm, cung cấp năng lượng cần thiết cho cơ thể

- Phụ gia thực phẩm: là một chất nào đó ở dạng tự nhiên hoặc tổng hợp nhằm thêm vào thực phẩm để bảo quản thực phẩm đó Chất phụ gia có thể có xuất xứ từ thiên nhiên, hoặc được tổng hợp hay bán tổng hợp hóa học như bicarbonate de sodium

2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Cơ cấu bộ máy Công Ty TNHH Nhất Gia được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng Để tránh cồng kềnh, quá tải, bộ máy quản lý được phân công phù hợp cho các bộ phận Bao gồm: Ban Giám đốc, các phòng nghiệp vụ chuyên môn, bộ phận quản lý trực tiếp các phân xưởng Ban Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của toàn Công ty, các phòng ban nghiệp vụ giúp Giám đốc điều hành, quản lý Công ty

Bộ máy quản lý của công ty có kết cấu liên kết chặt chẽ từ ban giám đốc xuống các phòng ban phân xưởng Công ty TNHH Nhất Gia là một doanh nghiệp hoạch toán độc lập Do đó công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế thúc đẩy kinh doanh phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại

Công ty TNHH Nhất Gia là công ty sản xuất kinh doanh và dịch vụ có cơ cấu tổ chức và quản lý bao gồm 2 cấp:

+ Cấp 1: Tổng giám Đốc và Giám Đốc các chi nhánh + Cấp 2: Các phòng ban

2.2.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhất Gia được xây dựng theo kiểu trực tuyến kết hợp chức năng, có thể mô tả như sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Quan hệ lãnh đạo, chỉ huy Quan hệ chỉ đạo, kiểm tra giám sát Quan hệ tham mưu chức năng

(Nguồn: Phòng Kế toán)

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Hội đồng thành viên + Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn

+ Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần

nhất của công ty + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ, thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc

lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KHÁCH HÀNG

PHÒNG KẾ TOÁN CÁC XƯỞNG

SẢN XUẤT

+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Kế toán trưởng và người quản lý khác

+ Quyết định mức lương thưởng và lợi ích khác đối với thành viên, giám đốc, kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định của pháp luật, có quyết định về cơ cấu tố chức quản lý công ty; quyết định thành lập công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện Sửa đối, bố sung điều lệ công ty, quyết định giải thế hoặc yêu cầu phá sản công ty Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ của mình

- Giám đốc là người có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh của công ty, do hội đồng quản trị bầu ra, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao Quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp tới kinh doanh hàng ngày của công ty, thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức lên kế hoạch chiến lược kinh doanh phát triển của đơn vị

+ Giám đốc là người quản lý các mục tiêu chiến lược của công ty, tạo ra chính sách hoạt động và theo dõi tài chính Tổng giám đốc cũng quản lý ngân sách, chi tiêu nhưng họ có xu hướng tham gia các hoạt động hàng ngày của công ty nhiều hơn Tuy cũng có chức năng cũng tương tự như Giám đốc nhưng điểm khác lớn nhất chính là Giám đốc chỉ có quyền điều hành hoạt động của công ty con (nếu doanh nghiệp có nhiều công ty con, chi nhánh) còn GM có quyền điều hành hoạt động tất cả các công ty con

+ Giám đốc chi nhánh (Branch Manager) là người đứng đầu có trách nhiệm điều hành, quản lý, quyết định mọi hoạt động và công việc kinh doanh của chi nhánh dựa trên quy định mà doanh nghiệp ban hành; đồng thời là đại diện về mặt pháp luật cho chi nhánh được doanh nghiệp phân công phụ trách

- Phòng kế toán: Vai trò của kế toán là quản lý và xử lý các thông tin tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp Cụ thể, kế toán thực hiện các công việc sau:

+ Theo dõi và ghi nhận các giao dịch tài chính của công ty, bao gồm thu nhập, chi phí, lợi nhuận và các khoản nợ phải thu và nợ phải trả

+ Chuẩn bị các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo tài sản và nợ phải trả, báo cáo dòng tiền và báo cáo tài chính khác

+ Thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế, bao gồm tính toán và nộp các khoản thuế phải đóng

+ Thực hiện các hoạt động liên quan đến kiểm toán, bao gồm chuẩn bị các tài liệu và hỗ trợ cho các hoạt động kiểm toán

+ Cung cấp thông tin tài chính cho các bộ phận khác trong công ty, bao gồm các bộ phận quản lý, bộ phận kinh doanh và bộ phận nhân sự

+ Thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý tài sản, bao gồm quản lý các khoản đầu tư và các tài sản cố định của công ty

Tóm lại, vai trò của kế toán là đảm bảo rằng các thông tin tài chính của công ty được quản lý và xử lý một cách chính xác và đáng tin cậy

- Phòng khách hàng: Nhiệm vụ của phòng khách hàng là đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và tạo ra một trải nghiệm tốt nhất cho họ Chức năng của phòng khách hàng bao gồm:

1 Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu, khiếu nại và thắc mắc của khách hàng

2 Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ của công ty cho khách hàng

3 Hỗ trợ khách hàng trong việc đặt hàng, thanh toán và vận chuyển sản phẩm

4 Giải đáp các câu hỏi về chính sách và quy trình của công ty 5 Xử lý các yêu cầu đổi trả, bảo hành và hoàn tiền của khách hàng 6 Tạo ra các chương trình khuyến mãi và ưu đãi để thu hút và giữ chân khách hàng

7 Theo dõi và đánh giá sự hài lòng của khách hàng và đề xuất các cải tiến để nâng cao chất lượng dịch vụ

8 Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về cách phục vụ khách hàng tốt nh - Ban kiểm soát: Nhiệm vụ của ban kiểm soát là đảm bảo sự tuân thủ các quy định, quy trình và chính sách của tổ chức hoặc công ty Chức năng của ban kiểm soát bao gồm:

1 Đánh giá và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động của tổ chức hoặc công ty

2 Đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính và kế toán 3 Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của tổ chức hoặc công ty

4 Đề xuất các cải tiến và giải pháp để nâng cao hiệu quả và hiệu suất của tổ chức hoặc công ty

5 Đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong các hoạt động của tổ chức hoặc công ty

6 Đảm bảo tính an toàn và bảo mật của thông tin và tài sản của tổ chức hoặc công ty

7 Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về các quy định và quy trình của tổ chức hoặc công ty

- Xưởng sản xuất: các bộ phận sẽ trực tiếp sản xuất sản phẩm tại tại Văn Phòng 02, Tầng 8 Tòa Nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P 25, Q Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh (TPHCM) Sau đố sẽ guier các sản phẩm về các chi nhánh để các chi nhánh tiêu thụ sản phẩm

Bộ phận sản xuất trong một công ty có vai trò quan trọng trong việc sản xuất và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng Cụ thể, bộ phận này có các nhiệm vụ sau:

1 Lập kế hoạch sản xuất: Bộ phận sản xuất phải lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất đúng thời gian và đủ số lượng

2 Quản lý quy trình sản xuất: Bộ phận sản xuất phải quản lý quy trình sản xuất để đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất đúng chất lượng và đúng tiêu chuẩn