[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔN SƠN

Quỹ này dùng vào mục đích trợ cấp cho người lao động trong trường hợpnghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản khó khăn, mất việc,nghỉ hưu…… - Theo chế độ hiệ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chứckinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán vàđảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đónâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhân viên, tiền lương

là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối vớicông ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty

sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọngcủa doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ đểxác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đónhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác côngtác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệpđối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trảlương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp

có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau

Nhận thấy được tính quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các khoản trích

theo lương nên em chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương” Tại “Công Ty Cổ Phần Côn Sơn” làm đề tài thực tập tốt nghiệp.

Đề tài thực tập tốt nghiệp gồm bốn chương:

 Chương 1:Giới thiệu về đơn vị thực tập.

 Chương 2: Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

 Chương 3: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Côn Sơn.

 Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

Vì thời gian thực tập có hạn, với lượng kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm chưa đầy đủ, vì vậy không thể tránh khỏi những thiếu sót trong phần viết báo cáo Em mongđược sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔN SƠN.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Côn Sơn.

1.1.1.Giới thiệu về công ty.

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔN SƠN

- Trụ sở công ty: B5 Khu Biệt Thụ Phương Nam, Lê Hồng Phong, Phường 8,Tp.Vũng Tàu

1.1.2 Sự phát triển của Công ty:

Trước năm 2007, Công ty Cổ Phần Côn Sơn được thành lập và hoạt động kinh

doanh trong lĩnh vực khách sạn buôn bán hàng hóa Theo xu thế chung phát triển củanền kinh tế cộng với quy mô phát triển, vào năm 2007 Công ty Cổ Phần Côn Sơnchính thức gia nhập nền kinh tế trong vùng về kinh doanh khách sạn và phân phối cácsản phẩm, hàng hóa thực phẩm

Phù hợp với quy mô sản xuất và mạng lưới kinh doanh, hiện nay công ty cótổng số cán bộ công nhân viên là 77 người Trong đó nhân viên quản lý là 18 người

Số đông cán bộ công nhân viên đều có trình độ và kinh nghiệm, được bố trí vào nhữngcông việc thích hợp với khả năng của mình

Sau những năm qua hoạt động, Công ty Cổ Phần Côn Sơn đã có những bước tiếnvượt bậc, trở thành một trong những công ty dịch vụ phân phối sản phẩm có uy tín tạitỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

Công ty Cổ Phần Côn Sơn là một trong những công ty bán lẻ yến tại thành phốVũng Tàu với mặt bằng 200m2, chưng bày đa dạng các loại sản phẩm, giá cả cạnhtranh, dịch vụ tốt, phong cách giao tiếp khách hàng vô cùng thân thiện.

Công ty Cổ Phần Côn Sơn là công ty phân phối chính thức các sản phẩm yến vàkinh doanh dịch vụ khách sạn:

Từ ngày thành lập đến nay, để cạnh tranh và tìm chỗ đứng vững trên thị trường,Công ty Cổ Phần Côn Sơn đã không ngừng nâng cao bộ máy tổ chức quản lý để củng

cố và mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác tiếp thị, bán hàng… tạođược uy tín trên thương trường Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả đồngvốn, nguồn thu nhằm bù đắp những chi phí, bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân

viên, đồng thời tích luỹ tái đầu tư vào kinh doanh

Trải qua gần 6 năm hình thành và phát triển quy mô hoạt động, nghành nghề kinhdoanh của công ty ngày một được mở rộng thông qua sự kiện cụ thể sau:

- Tháng 05/2009 vừa qua do nhu cầu mở rộng dịch vụ nên vốn kinh doanh của công

ty được nâng lên mức 2.400 triệu đồng

- Từ năm 2011 đến nay công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, bổsung nghành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường đồng thời chấm dứt liênkết với những đơn vị liên doanh kém hiệu quả Kết quả thu được là doanh thu củacông ty đã được tăng vọt hơn những năm trước là 30% và tạo được uy tín trên thịtrường

Những thành quả công ty đạt được trong nhiều năm nay là nhờ Ban lãnh đạo quản

lý công ty biết cách xác định hướng đi đúng, phù hợp với cơ chế thị trường ở hiện tại

và trong tương lai

Quá trình đi vào hoạt động từ năm 2007 cho đến nay công ty gặp những thuận lợi vàkhó khăn:

 Thuận lợi:

- Được sự giúp đỡ của các ban ngành, tập thể ban lãnh đạo công ty luôn phát huy sángkiến, đoàn kết nội bộ, mở rộng đối ngoại trên tinh thần hợp tác hai bên cùng có lợi Làmtròn nghĩa vụ với nhà nước không ngừng cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ, côngnhân viên Sản phẩm của công ty đạt chất lượng cao có uy tín trên thị trường thế giới, tiếtkiệm mọi chi phí, cải tiến lao động trong sản xuất cụ thể như sau:

- Về thị trường đầu vào: hiện nay công ty có thị trường đầu vào rất đa dạng, nhữngmặt hàng của công ty được cung ứng từ các hãng sản xuất yến có uy tín trong và ngoàinước

- Về thị trường đầu ra: hiện nay công ty đã xây dựng và phát triển các mối quan hệtốt đẹp với khách hàng trên toàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, đặc biệt là mối quan hệ vớicác doanh nghiệp, các trung gian bán hàng trên khắp các huyện, người tiêu dùng trongkhu vực thành phố và đặc biệt dịch vụ khách sạn có khách nghỉ đều hàng tháng

- Là công ty thành lập chưa lâu, nên công tác tổ chức một hệ thống mạng lưới bánhàng hiệu quả còn gặp nhiều khó khăn Chẳng hạn như hệ thống mạng lưới bán hàngchủ yếu của công ty là các nhà buôn sỉ và buôn lẻ, hoạt động trong mạng lưới cònnhiều vấn đề bất cập, khó giải quyết

- Năng lực điều tra thị trường, tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng còn nhiều hạnchế Trên thực tế, công ty không có nhân viên nào có chuyên môn sâu trong lĩnh vựcnghiên cứu và dự báo thị trường, việc này do giám đốc công ty đảm nhận, nhưng chỉmang tính chất điều tra chung chung, không khái quát, chưa theo một tiêu chuẩn kháchquan

- Năng lực trình độ quản lý còn hạn chế nên gây ra khó khăn cho sự phát triểnnhanh của công ty

1.2.Chức năng, nhiệm vụ , lĩnh vực hoạt động và quy trình công nghệ.

1.2.1.Chức năng:

- Đầu tư và phát triển các du lịch

- Mua bán yến các loại

1.2.2 Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ hiện tại và trong tương lai mà Công ty đặt ra gồm :

- Mở rộng quy mô đầu tư và phát triển trên thị trường trong và ngoài nước.

- Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng cường quản lý kế hoạch tăng doanh thu Nângcao hiệu quả kinh doanh, tạo được tín nhiệm của khách hàng

- Nắm bắt nhu cầu của thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng, tìm kiếm lĩnh vực đầu

tư kinh doanh có triển vọng

- Thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của Nhà Nước

1.2.3 Quyền hạn:

Để thực hiện các nhiệm vụ trên, Công ty Cổ Phần Côn Sơn có những quyền hạn sau

- Tuyển dụng và thôi việc Cán bộ công nhân viên

- Có quyền vay vốn, huy động vốn phục vụ nhu cầu kinh doanh của mình, có quyềnchọn một cơ sở ngân hàng để mở tài khoản chính và giao dịch, có thể mở tài khoảntiền gởi và tiền vay phụ khác ở các cơ sở ngân hàng tài chính khác

- Chủ động tổ chức thành lập các cơ sở khác trực thuộc

1.2.4 Lĩnh vực hoạt động:

- Bán lẻ, bán buôn các sản phẩm yến và kinh doanh khách sạn:

+ Là một trong những Công ty bán lẻ hàng đầu tại Vũng Tàu với mặt bằng rộng,chưng bày đa dạng các loại sản phẩm, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hoàn hảo, phong cáchgiao tiếp khách hàng vô cùng thân thiện

Với gần 6 năm kinh nghiệm, công ty đã thực hiện hàng ngàn hợp đồng với các công

ty lữ hành và kinh doanh hàng hóa yến xào Để có được một mạng lưới hoạt động tincậy, hiệu quả và bảo mật thì cho dù qui mô lớn hay nhỏ cũng cần có những hoạch định

cụ thể Với đội ngũ kỹ thuật trẻ tuổi năng động và sáng tạo công ty luôn hỗ trợ doanhnghiệp, và khách hàng mọi lúc mọi nơi một khi có nhu cầu

1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Cổ Phần Côn Sơn.

1.3.1.Sơ đồ tổ chức:

Công ty Cổ Phần Côn Sơn có đầy đủ các phòng ban của một doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh Mỗi phòng ban với chức năng nhiệm vụ riêng của mình đã góp phần giúpcho công ty phát triển nhịp nhàng đồng thời thúc đẩy Công ty phát triển

(Nguồn: Phòng kế toán)

Sơ đồ: 1.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

1.3.2 Nhiệm vụ , chức năng quản lý trong từng bộ phận :

 Ban giám đốc:

- Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, trực tiếp chỉ đạocác phòng ban

- Tìm phương án kinh doanh thích hợp với đặc điểm của Công ty

- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt nam về kết qủa kinh doanh của Công ty

- Quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ,chính sách quy định, phụ trách chung toàn Công ty, cụ thể là:

+ Phần tổ chức của Công ty

+ Sản xuất kinh doanh toàn Công ty

+ Tổ chức hành chánh, thi đua, khen thưởng

PHÒNG BÁN HÀNG

PHÒNG KINH DOANH, KS

- Tổ chức chào giá, bán hàng và theo dõi hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồngkhi kết thúc việc bán hàng.

- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ

- Định kỳ tổng hợp báo cáo, phân tích kết quả kinh doanh cho Giám Đốc Công Ty

 Phòng hành chính:

- Thực hiện các công tác hành chính, văn thư phục vụ cho việc điều hành củaBan Giám Đốc, giao dịch với khách hàng và cơ quan Nhà Nước

- Quản lý hồ sơ về lao động, lương, phụ cấp, đồng phục, BHYT, BHXH…

- Quản lý tài sản Công ty, cấp phát văn phòng phẩm…

Phòng kế toán:

- Lập sổ sách, chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam

- Lập đầy đủ, đúng hạn báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê theo đúng qui địnhcủa cấp trên

- Cung cấp số liệu, tài liệu đầy đủ chính xác giúp cho việc điều hành cũng nhưviệc kinh doanh luôn thuận lợi

- Thực hiện việc khai thuế với cơ quan thuế đầy đủ

 Phòng bán hàng:

Quản lý, điều hành bán hàng.

- Thực hiện công việc do phòng kế hoạch kinh doanh chuyển giao

- Báo cáo công việc hoàn thành cho phòng kế hoạch kinh doanh

- Quản lý và báo cáo nhân sự cho phòng tổ chức hành chính, phối hợp cùng cácphòng ban

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

(Nguồn: Phòng kế toán)

Sơ đồ: 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

1.4.2 Nhiệm vụ của Kế Toán :

 Kế toán trưởng:

- Lập kế toán dự toán

- Tổ chức việc luân chuyển chứng từ

- Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng bán hàng

- Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực

kế toán Việt Nam

- Tổ chức phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh và tư vấn cho Giám đốcCông ty trong việc lựa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu quả

- Báo cáo quyết toán tài chính quý, hàng năm cho lãnh đạo, cho cơ quan tàichánh cấp trên (cục thuế, thống kê, sở tài chánh) theo qui định chung, phân tích

và đánh giá hiệu quả nguồn thu chi của Công ty

 Kế toán tổng hợp:

- Tổng hợp tồn bộ chứng từ, sổ sách để lên biểu mẩu Bảng Cân Đối Số PhátSinh, Bảng Tổng Kết Tài Sản

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH

- Lập báo cáo quyết tốn cho từng tháng, qúi, năm…

 Kế toán thanh toán:

- Lập chứng từ ban đầu thuộc phần hành được phân công đúng qui định và đảmbảo kịp thời, chính xác kiểm tra các chứng từ thu - chi, ghi chép cập nhật sổhạch toán nghiệp vụ sổ Kế toán chi tiết theo dõi tiền gởi ngân hàng

- Lập báo cáo nghiệp vụ hàng ngày của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho các bộ phận liên quan theo lệnh Kế toántrưởng

- Kiểm tra mở sổ phát hành, ghi sổ của Thủ kho, Thủ quỹ và các nhân viên phụtrách vật chất khác

- Kiểm tra và giám sát công nợ của đơn vị

 Thủ quỹ:

- Thực hiện Thu – Chi tiền mặt đúng chế độ, trách nhiệm của thủ quỹ

- Đối chiếu số tiền giữa thực tế tại quỹ và trên sở kế toán

- Bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị

- Ghi chép sổ sách cập nhật đầy đủ nghiệp vụ phát sinh qua quỹ tiền mặt của đơnvị

- Kiểm quỹ cuối ngày theo đúng chế độ qui định

- Cập nhật ký Thu – Chi hàng ngày, lưu sổ chứng từ gốc, sau đó gởi trả lại KếToán Trưởng các chứng từ gốc ban đầu, cùng bảng báo cáo quỹ tiền mặt cuốingày, kèm chữ ký của Kế Toán Trưởng

1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán:

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Sổ sách kế toán sử dụng:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: Sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết hàng hóa, Sổchi tiết thanh toán người mua, bán…

:Đối chiếu,kiểm tra :ghi cuối tháng

(Nguồn: Phòng kế toán)

Sơ đồ1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại

Sổ thẻ kế toán Chi tiết

 Trình tự luân chuyển chứng từ như sau:

- Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần căn cứ vào các chứng từgốc đã kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung.Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khikiểm tra được ghi vào Bảng chứng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vàoBảng tổng hợp sổ cái các tài khoản

- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ nhật ký chung, tính ra Tổng số phát sinh Nợ,Tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cáilập bảng cân đối phát sinh

- Sau khi đối chiếu Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh Có của tất cả tài sảntrên bảng Cân đối phát sinh phải khớp với số tiền của sổ nhật ký chung; Tổng số dư

Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải khớp với

số dư tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết Sau khi kiểm tra đối chiếukhớp số liệu nói trên, Bảng cân đối phát sinh được sử dụng để lập Báo cáo tàichính

 Nội dung và ý nghĩa của từng sổ:

 Sổ nhật ký chung: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ phát sinhtrong tháng Mọi chứng từ phát sinh trong kỳ đều phải được ghi vào sổ nhật ký vàđánh sồ liên tục từ đầu kỳ đến cuối kỳ một cách chặt chẽ và chính xác nhất

 Sổ cái: Được mở mỗi trang cho một tài khoản

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Mở theo dõi chi tiết cho các đối tượng kế toán đã đượcphản ánh trên sổ tổng hợp phục vụ cho yêu cầu thông tin chi tiết trong quản lý

1.4.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty:

- Công ty áp dụng mô hình công tác tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức nàytoàn bộ việc kế toán được tập trung ở phòng nghiệp vụ từ các công việc xử lí chứng

từ kế toán ghi tổng hợp cho đến việc lập báo cáo tài chính Sau đó toàn bộ chứng từđược chuyển đến kế toán trưởng

- Năm tài chính bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phương pháp chuyểnđổi đồng tiền khác: đồng tiền Việt Nam

- Phương pháp kế toán tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo thựctế.

-Phương pháp khấu hao công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính trị giá xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp thực tế đíchdanh

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán: kế toán trên máy theo phần mềm KTVN

- Hệ thống tài khoản: áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

Trong tất cả các doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, Công ty trách nhiệm hữuhạn, doanh nhgiệp tư nhân, Công ty liên doanh hay doanh nghiệp có 100% vốn đầu tưnước ngoài….thì để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có đầy đủ 3 yếu tố đó là:lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong 3 yếu tố đó thì lao động cónăng suất, chất lượng, hiệu quả là nhân tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động trước hết phải phụ thuộc vào sốlượng, chất lượng sản phẩm đã làm ra, sau đó là kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh

2.1 Khái niệm và phân loại lao động

2.1.1 Khái niệm về lao động:

Lao động là quá trình hoạt động trí óc và chân tay của con người nhằm mục đíchtạo ra sản phẩm hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của con ngườitrong sinh hoạt hàng ngày

2.1.2 Phân loại lao động:

Căn cứ vào quy mô, quy trình công nghệ và tình hình thực tế của từng doanh nghiệp

mà chúng ta có những tiêu thức để phân loại lao động trong một doanh nghiệp

- Phân loại lao động theo thời gian lao động:

+ Lao động trong danh sách: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng laođộng dài hạn được ký kết từ 1 năm trở lên Bao gồm toàn bộ số lao động doanh nghiệptrực tiếp quản lý, sử dụng và trả lương, không kể họ tham gia trực tiếp sản xuất haygián tiếp sản xuất ra sản phẩm

+ Lao động ngoài danh sách: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng laođộng thời vụ, được ký kết dưới 1 năm Đó là những lao động nhận gia công hay làmkhoán một khối lượng công việc cho doanh nghiệp và doanh nghiệp chỉ trả lươngkhoán theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc không trả lương cho họ vì họ làmviệc cho doanh nghiệp nhưng đã có tổ chức khác đã trả lương cho họ Số lao độngdoanh nghiệp không quản lý

 Tác dụng của việc phân loại lao động này: Cách phân chia loại này giúp cho việclập kế hoạch lao động, là cơ sở để doanh nghiệp mở sổ sách lao động và theo dõi bồidưỡng đội ngũ lao động

- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp (nhân công trực tiếp): Là những người trực tiếp lao động sản xuất

tạo ra sản phẩm Đây là lực lượng chính và chủ yếu của doanh nghiệp như nhân cônglao động

+ Lao động gián tiếp: Bao gồm cán bộ quản lý, nhân viên quản lý hành chính, nhânviên làm công tác kế toán tài chính, kế hoạch kinh doanh, quản đốc, phó quản đốc, tổtrưởng, nhân viên kiểm tra chất lượng hàng hóa

 Tác dụng của phân loại lao động này: Là tạo điều kiện hạch toán chính xác và quản

lý chặt chẽ các lao động, tổ chức một cách khoa học các loại lao động phù hợp với yêucầu thực tế phục vụ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và phân bổ chi phí tiềnlương vào các đối tượng chịu chi phí một cách chính xác

2.2 Khái niệm, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.2.1 Tiền lương:

 Khái niệm tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động

mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toántheo kết qua lao động cuối cùng

Tiền lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là chấtlượng và số lượng lao động của mỗi người Tiền lương được hình thành có tính đếnkết quả lao động của từng cá nhân, của tập thể và của xã hội, nó có quan hệ trực tiếpđến việc thực hiện lợi ích cá nhân của người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc nàycho phép thấy được vai trò của tiền lương là công cụ tác động của công tác quản lýtrong hoạt động sản xuất kinh doanh

 Ý nghĩa của tiền lương : Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người laođộng và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giátrị các loại sản phẩm, lao động dịch vụ.Do đó việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp

có tác dụng thúc đẩy người lao yêu nghề tận tâm với công việc, động hăng say trongcông việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các doanhnghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích luỹ cho đơnvi

 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khánhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếptới tiền lương của họ như một số nhân tố sau:

- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực.

- Do tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.

- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.

- Vật tư, vật liệu bị thiếu hoặc kém phẩm chất.

- Sức khoẻ của người lao động không được bảo đảm.

- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi.

2.2.2 Các khoản trích theo lương

Bao gồm:

- Bảo hiểm xã hội

- Bảo hiểm y tế

- Bảo hiểm thất nghiệp

- Kinh phí công đoàn

 Bảo hiểm xã hội

Là khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động và người lao động trong quátrình tham gia sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đóng cho Quỹ bảo xã hội theo chế

độ quy định Quỹ này dùng vào mục đích trợ cấp cho người lao động trong trường hợpnghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản khó khăn, mất việc,nghỉ hưu……

- Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 24%trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó:

+ Người sử dụng lao động phải đóng 17% trên tổng quỹ tiền lương của những người

tham gia bảo hiểm xã hội 17% BHXH này người sử dụng lao động được tính vào chiphí sản xuất kinh doanh trong tháng

+ Người lao động phải chịu 7% trên tổng quỹ luơng bằng cách khấu trừ vào lương của

họ

 Tiền lương để làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương theo ngạch chức vụ, hợpđồng và các khoản trợ cấp

 Bảo hiểm y tế

Là khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động và người lao động trong quátrình tham gia sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đóng cho Qũy bảo hiểm y tế theochế độ quy định Quỹ này dùng vào mục đích khám chữa bệnh cho người lao động Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiềnlương phải trả cho công nhân viên, trong đó:

 Người sử dụng lao động phải chụi 3% trên tổng quỹ lương của những ngườitham gia bảo hiểm xã hội 3% BHYT này người sử dụng lao động được tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng

 Người lao động chụi 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ

Tiền lương để làm căn cứ tính BHYT gồm tiền lương theo ngạch chức vụ, hợp đồng

và các khoản phụ cấp

Toàn bộ 4,5% trích được doanh nghiệp nộp hết cho công ty BHYT hoặc Thành phố.Quỹ này dùng để mua BHYT cho công nhân

 Bảo hiểm thất nghiệp

Là khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động và người lao động trong quátrình tham gia sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đóng cho qũy bảo hiểm thấtnghiệp theo chế độ quy định Quỹ này dùng vào mục đích trợ cấp cho người lao độngkhi mất việc làm

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 2 % trên tổngtiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó:

 Người sử dụng lao động phải chụi 1% trên tổng quỹ lương của những ngườitham gia bảo hiểm xã hội 1% BHTN này người sử dụng lao động được tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng

 Người lao động chụi 1% bằng cách khấu trừ vào lương của họ

Tiền lương để làm căn cứ tính BHTN gồm tiền lương theo ngạch chức vụ, hợp đồng

và các khoản phụ cấp

 Kinh phí công đoàn

Là khoản tiền người sử dụng lao động đóng cho cơ quan công đoàn quản lý Quỹnày dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sinh hoạt, vui chơi, giải trí cho người laođộng

Quỹ kinh phí công đoàn được hình thành từ các nguồn sau:

 Người sử dụng lao động phải đóng 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả chongười lao động trong tổng doanh nghiệp 2% kinh phí công đoàn này người sửdụng lao động được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng

Tiền lương để làm căn cứ đóng kinh phí công đoàn là tiền lương thực trả chongười lao động Ngoài ra tùy tình hình từng doanh nghiệp người lao động có thể đóng1% đoàn phí trên tiền lương thực nhận

2.2.3 Quỹ tiền lương:

Thành phần quỹ tiền lương cụ thể như sau:

 Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc

 Tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay công việc hoànthành

 Tiền lương công nhật

 Tiền lương khoán

 Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do thiếunguyên vật liệu, mưa, bão, lũ, lụt…

 Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép theo quy định hay đi học

 Các khoản phụ cấp được tính vào lương như phụ cấp thâm niên, làm đêm, làmthêm giờ.

- Quỹ lương phụ:

Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại doanhnghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như: nghỉ phép, nghỉ lễ,học tập quân sự, nghỉ trong thời gian máy hỏng, 70% lương ngừng việc do lỗi củangười sử dụng lao động là thiếu đơn hàng…

2.2.4 Yêu cầu và nhiệm vụ của Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về sốlượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả laođộng

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiềnlương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng,quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương,quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

2.3 Các hình thức trả lương

Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thứcchủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm

2.3.1.Hình thức trả lương trả lương theo thời gian:

2.3.1.1 Khái niệm:

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thờigian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tínhtheo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người laođộng tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trongmỗi thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn và chialàm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định

- Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán

- Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kếtquả lao động cuối cùng, do đó năng suất lao động không cao Hình thức này áp dụngvới những công việc chua định mức được, công việc tự động hoá cao đòi hỏi chấtlượng cao

2.3.1.2 Các loại tiền lương theo thời gian:

 Trả lương theo thời gian giản đơn:

-Tiền lương tháng: Là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trongcác tháng lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhânviên chức

+ Công thức:

Lương tháng = Mức lương cơ bản x [hệ số lương + hệ số phụ cấp

(1.050.000đ) (nếu có)]

- Tiền lương tuần: là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc

+ Công thức:

- Tiền lương ngày: là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được ápdụng cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viêntrong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắnhạn

+ Công thức

Lương giờ : là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lươngcho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tínhđơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

+ Công thức

 Trả lương theo thời gian có thưởng:

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sảnxuất kinh doanh như : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất laođộng, tiết kiệm nguyên vật liệu, … nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốtcác công việc được giao

 Trả lương khi làm thêm giờ:

Áp dụng cho mọi đối tượng, trừ những người làm việc theo sản phẩm, theo định mức,lương khoán hoặc trả lương theo thời gian làm việc không ổn định như: làm viêc trêncác phương tiện vận tài đường bộ (kể cả lái xe con), đường sông, đường biển và đườnghàng không, thu mua hải sản, nông sản, thực phẩm…

Tiền lương Tiền lương tháng x 12 Tuần =

- Khi làm thêm giờ vào ngày bình thường

- Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ:

- Nếu có nghỉ bù giờ làm thêm, người sử dụng lao động chỉ phải trả phần chênh lệchbằng:

 50% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường nếu làm thêm giờ vào ngàybình thường

100% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường, nếu làm thêm giờ vào ngàynghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ

 Trả lương làm việc ban đêm:

+ công thức:

 30% : Mức ít nhất bằng 30%, áp dụng cho các trường hợp làm việc vào ban đêmcòn lại, không phân biệt hình thức trả lương

 35%: Mức ít nhất bằng 35% áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục vào ban đêm

từ 8 ngày trở nên trong một tháng, không phân biệt hình thức trả lương

2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm:

2.3.2.1 Khái niệm:

Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết

quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn,

kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm,lao vụ đó

Tltg = Tiền lương giờ x Số giờ làm thêm x 150%

Tltg = Tiền lương giờ x Số giờ làm thêm x 200%

Tiền lương trả = tiền lương giờ x số giờ làm việc x ít nhất 30%

Ban đêm hoặc 35%

- Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.

- Nhược điểm : tính toán phức tạp

+ Công thức :

Trong đó: + L là lương thực tế trong tháng.

+ Qi là số lượng sản phẩm mà công ty i đạt được.

+ Đg là đơn giá sản phẩm.

- Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau:

+ Phải xác định và giao định mức một cách chính xác cho người lao động Tuỳ theothực tế mỗi xí nghiệp sẽ áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau

+ Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác kiên quyết loại bỏnhững sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương

+ Phải đảm bảo công bằng tức là nhũng công việc giống nhau, yêu cầu chất lượnggiống nhau thì đơn giá và định mức sản phẩm phải thống nhất ở bất kỳ phân xưởngnào, ca làm việc nào

3.2.2.2 Các hình thức trả lương theo sản phẩm.

 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho mộttập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lươngđược lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơngiá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặcvượt mức quy định

+ Công thức:

Trong đó: + L là lương thực tế của công nhân i lãnh trong tháng.

+ Qi là số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng của công nhân i.

L = Qi x Đg

L = Qi x Đg

+ Đg là đơn giá sản phẩm.

+ Đs là định mức sản lượng

+ k là tổng phụ cấp lương ngoài

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp :

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những côngviệc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phânxưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếpcũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theocách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phậntrực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp xác định.Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đếnkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.+Công thức:

Trong đó: + Lspgt : lương sản phẩm của công nhân trực tiếp;

+ k: Tổng các khoản phụ cấp ngoài lương;

mức lương theo tay nghề x (100 + k)

Đg =

Đs x 100 x 26

Tổng thời gian làm việc (ca hay ngày)

Đs =

Thời gian tạo ra một sản phẩm

Lspgt = Sl thực tế do CNTT sx x Đơn giá lương gián tiếp

mà công nhân này phục vụ

Đơn giá lương Mức công nhân chính (100 + k)

gián tiếp =

N x Đs x 26 x 100

+ N: Số công nhân phục vụ;

+ Đs: định mức sản lương của một công nhân trực tiếp;

+ 26: là số ngày làm việc bình quân trong tháng.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng :

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khenthưởng do DN quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vậtliệu v.v

 Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến :

Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độvượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Sốlượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càngnhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năngsuất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc

độ sx, … Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thànhsản phẩm

 Đối với những sản phẩm thuộc định mức : áp dụng đơn giá sản phẩm được xâydựng ban đầu

 Đối với những sản phẩm vượt định mức : áp dụng đơn giá cao hơn đon giá banđầu

 Tiền lương khoán:

- Là tiền lương trả theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng ngườilao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán được áp dụngđối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thànhtrong một thời gian nhất định

2.4 Tiền thưởng – Phúc lợi – Phụ cấp :

Hiện nay, các chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp,phúc lợi được nhà nước rất

chú trọng và thanh toán một cách rõ ràng cụ thể như sau:

2.4.1 Tiền thưởng:

Doanh nghiệp trích thưởng từ lợi nhuận còn lại ( sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ vớinhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trởnên Tiền thưởng là một loại khích thích vật chất có tác dụng rất tích cực với người laođộng trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn

Có các hình thức thưởng sau đây:

- Thưởng năng suất chất lượng: Áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độtrung bình về số lương, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ

- Thưởng tiết kiệm: Áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm các vật tư, nguyênliệu, có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất lương theoyêu cầu

- Thưởng sáng kiến: Áp dụng khi người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm

ra các phương pháp mới có tác dụng nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành hoặcnâng cao chất lượng sản phẫm, dịch vụ

- Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp: Áp dụng khidoanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động trong doanh nghiệp sẽ được chia một phầntiền lời dưới dạng tiền thưởng Hình thức này được sẽ được trả cho nhân viên vào cuốiquý, sau nủa năm hoặc cuối năm tuỳ vào cách thức tổng kết hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp,

- Thưởng tìm nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới: áp dụng cho các nhân viêntìm thêm được nơi tiêu thụ mới, giới thiệu khách hàng, ký kết thêm được hợp đồng chodoanh nghiệp hoặc có các hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp

- Thưởng đảm bảo ngày công: Áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày côngvuột mức quy định của doanh nghiệp

- Thưởng về lòng trung thành tận tâm với doanh nghiệp: Áp dụng khi người lao động

cò thời gian làm việc cho doanh nghiệp vượt quá một thời gian nhất định, khoảng 25năm hoặc 30 năm hoặc khi người lao động có những hoạt động làm tăng uy tín củadoanh nghiệp

2.4.2 Phúc lợi:

Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của người lao động

Có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp dù ở cương vịcao hay thấp, hoàn thành công việc ở mức độ cao hay bình thường, có trình độ taynghề cao hay thấp thì người lao động đều được hưởng phúc lợi Phúc lợi của doanhnghiệp gồm có: BHXH, BHYT, hưu trí, nghỉ lễ, nghỉ phép, ăn trưa do doanh nghiệpđài thọ, trợ cấp của doanh nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc có hoàn cảnh khókhăn,quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào những dịp sinh nhật, cưới hỏi,mừng thọ cha mẹ nhân viên…

2.4.3 Phương thức trả phụ cấp độc hại nguy hiểm:

Tính theo thời gian thực tế trong tháng

2.5 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

2.5.1 Hạch toán số lượng lao động:

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận,phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao độngtrong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đượctừng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ngườitham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòngban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽtập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng

2 5.2.Hạch toán thời gian lao động:

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công

Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc,nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căn

cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao độngtrong doanh nghiệp

Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vàotình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày.Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyểnbảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội…

về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.

Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra sốngày công theo từng loại tương ứng

Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: chấm công ngày và chấm công giờ,chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian laođộng của từng người Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độhạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây:

Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khácnhư họp…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó

Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thìchấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc

đó bên cạnh ký hiệu tương ứng

Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lươngthời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm

2.5.3.Hạch toán kết quả lao động:

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu làchứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cánhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặctiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 02 liên: 1 liên lưu và 1 liênchuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếuphải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng

và người duyệt

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp ápdụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khốilượng công việc Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phânphối theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượngsản phẩm một cách nghiêm ngặt

2.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động:

Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngày công lao độngcủa người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từngngười lao động ngoài Bảng chấm công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụcấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành

Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấpcho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việctrong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiềnlương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng,ban, tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công.

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấmcông, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việchoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảngthanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi vàphát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao độngphải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay

Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lươnglập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

2.6 Hạch tổng hợp tiền lương

2.6.1 Các chứng từ hạch toán tiền lương.

- Bảng chấm công

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng phân bổ lương

2.6.2 Tài khoản sử dụng:

TK 334 : “ Phải trả người lao động”.

- Nội dung:

Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp có tàikhoản lương phải trả cho người lao động và các khoản khấu trừ vào tiền lương TKnày có 2 TK cấp 2:

+ 3341: phải trả cho cán bộ công nhân viên

+ 3348: Phải trả người lao động khác

=> Tính chất: Là tài sản phản ánh nguồn vốn.

- Kết cấu:

Bên nợ:

+ Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động,

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động,

+ Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh

Bên có:

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả người lao động

Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức

2.6.3 Phương pháp hạch toán lương.

NV1 ) Khi tạm ứng lương cho người lao động, căn cứ số tiền thực chi phàn ánh sốtiền chi tạm ứng, kế toán ghi :

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

NV2) Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương hoặc bảng phân bổ lương, kếtoán xác định số tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí của các đốitượng có liên quan:

Nợ TK241 : Đối với tiền lương trả cho bộ phận XDCB

Nợ TK 622 : Đối với công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 : Đối với công nhân phục vụ và quản lý tại phân xưởng

Nợ TK 641 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận quản lý DN

Có TK 334 : Tổng số tiền lương phải trả

Ghi chú : số tiền ghi Bên Nợ của các TK trên bao gồm : Tiền lương chính, tiền lươngphụ, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phục

vụ và quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý DN

NV3 ) Khi xác định tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng:

NV7 ) Khi thanh toán lương còn lại cho CNV:

NV9 ) Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá :

- Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 334 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế)

Có TK 3331 :Thuế GTGT phải nộp

- Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 334 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ (giá có thuế)

TK 334

TK 241,622,627,641.642

TK 111,112,141

Thanh toán tiền lương, tạm ứng Lương phải trả

Lương hoặc trừ tiền tạm ứng người lao động

Khấu trừ vào lương thuế TNCN

(Nguồn: Phòng kế toán)

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng hợp các khoản thanh toán với công nhân viên

2.7 Hạch toán kế toán các khoản trích theo lương.

- Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật,

cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế

2.7.1 Các chứng từ hạch khoản trích theo lương

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

2.7.2 Tài khoản sử dụng

 TK 338 : “ Phải trả và khoản nộp khác”

Bao gồm 3 TK 2 cấp sau:

+ 3382 – Kinh phí công đoàn

+ 3383 – Bảo hiểm xã hội

+ 3384 – Bảo hiểm y tế

+ 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

-Kết cấu:

Bên nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

+ Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ kế toán.+ Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác