TIN HỌC VĂN PHÒNG (LÊ NGUYÊN PHƯƠNG) - PHẦN 2 MICROSOFT WORD pot

VIỆN KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP GV: LÊ 285 CMT8 – QUẬN 10 – TP HỒ CHÍ MINH NGUYÊN PHƯƠNG PHẦN II: MICROSOFT WORD CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD I Khởi động thoát khỏi Microsoft Word ĐN: Word phần mềm soạn thảo văn cao cấp chạy môi trường Windows, chuyên dùng để phục vụ cho cơng tác văn phịng 1.Khởi động Microsoft Word  Vào Start | Programs | Click vào Shortcut Desktop Click vào biểu tượng Word Toolbar Thoát khỏi MS Word Trước thoát bạn nên lưu nội dung lại Nếu không xuất hộp thoại: Các cách thoát khỏi MS Word  File | Exit  Nhấn tổ hợp Alt + F4  Bấm vào nút X góc phải hình II.Màn hình MS Word Thanh Menu Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thước Cửa sổ soạn thảo Thanh trạng thái Thanh cuộn Thanh tiêu đề: hiển thị tiêu đề tập tin tương ứng Thanh Menu: chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Thanh công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nhiều nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc Vd: soạn thảo văn bạn phải dùng đến công cụ chuẩn Standard công cụ định dạng Formating, vẽ dùng đến cơng cụ Drawing Thước (Ruler): gồm hai thước bao viền trang văn Sử dụng thước bạn điểu chỉnh lề trang văn bản, thiết lập điểm dịch (Tab) Cửa sổ soạn thảo: nơi để chế tài liệu Bạn gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên =SUM(Right): tính tổng dòng bên phải dòng đặt điểm trỏ Cuối click OK c Tính trung bình cộng Tương tự hàm SUM Ta có laọi cơng thức tính trung bình cộng =AVEGATE(Above) =AVEGATE(Left) =AVEGATE(Right) d.Tính tốn lại cơng thức Nếu bạn thay đổi giá trị bảng sau tính tốn, bạn cần phải tính tốn lại Muốn tính tốn lại bạn thực sau: + Chọn chứa cơng thức, hay tồn bảng + Nhấn phím F9 để thực tính tốn lại 4.Tạo tiêu đề xếp liệu bảng a Tạo tiêu đề: Chọn hàng cần tạo tiêu đề Vào Table | Heading Rows Repeat để thực việc tạo tiêu đề b.Sắp xếp liệu bảng Đặt trỏ vào bảng cần xếp Vào Table | Sort Sắp xếp tăng Sắp xếp giảm Chọn cột cần xếp Sắp xếp theo kiểu liệu Cuối Click OK CHƯƠNG 5: XỬ LÝ VĂN BẢN I Tìm thay 1.Tìm kiếm - Vào Edit | Find, nhấn Ctr + F Hộp thoại Find and Replace xuất Nhập nội dung cần tìm Click Find Next để tìm Chấm dứt tìm kiếm 2.Tìm kiếm thay - Vào Edit | Replace, nhấn Ctr + H Hộp thoại Find and Replace xuất - Chọn tab Replace Nhập nội dung cần tìm Chấm dứt tìm kiếm Nhập nội dung cần thay - Khi click Replace All từ Find what thay từ Find with - Nếu click Find next word tìm, thấy đánh dấu vào Sau đó, click Replace để thay II.Thiết lập Autocorrect 1.Thiết lập Autocorrect - Vào Tool | Autocorrect Option… - Chọn tab Autocorrect - Nhập nội dung viết tắt vào Replace Nội dung thay cho nội dung viết tắt vào with - Sau đó, click Add để đưa vào danh sách - Click OK để hoàn thành Để sử dụng Autocorrect, bạn nhập từ viết tắt sau nhấn phím phân cách từ để đưa nội dung thay 2.Thiết lập AutoText - Vào Tool | Autocorrect Option… - Chọn tab AutoText - Nhập nội dung vào hộp Enter AutoText entries here - Sau đó, click Add để đưa vào danh sách - Click OK để hoàn thành Với AutoText, bạn nhập xong từ đầu tiên, Word dòng tip chứa nội dung dùng thay Nếu muốn đưa vào văn bản, bạn nhấn Enter, khơng III.Tạo Header, Footer thích 1.Tạo Header, Footer - Vào View | Header and Footer - Gõ định dạng chữ - Để chèn số trang bạn click Insert Page Chèn ngày hành, click Insert Date Chèn hành, click Insert Time - Click Close để trở chế độ soạn thảo bình thường - Nếu muốn chỉnh sửa xóa vào View | Header and Footer Đánh đấu khối nhấn phím Delete để xóa 2.Tạo thích - Đưa trỏ vào sau từ muốn tạo thích - Insert | Reference | Footnote Nội dung thích trình bày cuối trang Nội dung thích trình bày cuối văn Các thích đánh tự động Do người sử dụng đánh vào IV.Đánh số trang di chuyển đến trang 1.Đánh số trang - Vào Insert | Page Number - Trong hộp Position: xác định đánh số trang đầu hay cuối trang - Hộp Alignment: xác định kiểu canh lề (trái, phải, - giữa) vào Format để định dạng số trang Bạn Click chọn kiểu đánh số hộp thoại Number Format Bạn chọn số trang bắt đầu hộp thoại Start at 2.Di chuyển đến trang - Vào Edit | Go to, nhấn Ctr + G - Trong hộp thoại Go to what bạn chọn Page, sau nhập số trang cần di chuyển hộp thoại Enter page number nhấn nút Next để thực Click Close để kết thúc V.Trộn thư (Mail Merge) Để thực trộn thư, bạn phải có tập tin chứa nội dung tập tin chứa liệu Các bước trộn thư: + Vào Tool | Mail Merge + Trong Mail Merge Toolbar bạn thực sau: • Open Data Source: mở tập tin chứa liệu • Insert Merge Field: đưa vào tập tin chứa nội dung • Merge to New Document: tạo tập tin sau trộn thư hoàn chỉnh VI.In ấn 1.Xem tài liệu trước in + Vào File | Print Preview, click vào biểu tượng Print Preview Formating + Tại hình chỉnh sửa văn chế độ Preview Ngồi bạn xem nội dung trang văn hay nội dung nhiều trang văn lúc + Để trở hình soạn thảo văn thông thường bạn click nút Close 2.In văn + Vào File | Print, nhấn Ctr + P Xác định máy in hộp thoại Name Trong hộp thoại Page Range: All: In tất trang văn Current Page: In trang hành Pages: In trang định Xác định số lượng tờ muốn in 3.In phong bì + Vào Tool | Letters and Mailings | Envelopes and Labels + Nhập tên địa người nhận khung Delivery Address + Nhập tên địa người gửi khung Return Address + Click vào Preview để mở hộp thoại Envelope Option Trong hộp thoại bạn chỉnh sửa vị trí cho địa chỉ, sau click OK + Click Print để in phong bì ...PHẦN II: MICROSOFT WORD CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD I Khởi động thoát khỏi Microsoft Word ĐN: Word phần mềm soạn thảo văn cao cấp chạy môi trường Windows,... quanh hình ảnh - Tight: giống Square nội dung văn nằm lấp vào vị trí trống hình - Behind Text: ảnh nằm nội dung văn - In front of text: ảnh nằm nội dung văn III.WordArt  Tạo WordArt - Đặt trỏ vị...  Tay trái - Ngón áp út: S,W,X ,2 - Ngón giữa: D,E,C,3 - Ngón trỏ: F,R,G,T,V,B,5,6 - Ngón út: đánh tất phím cịn lại bên trái  Tay phải - Ngón trỏ: J,U,Y,H,N,M,7,8 - Ngón giữa: K,I - Ngón áp út: