- Ngĩn út: đánh tất cả các phím cịn lại bên phả
II.Kỹ năng định dạng văn bản
1.Định dạng đơn giản a)Định dạng Font chữ
Đánh dấu khối văn bản cần định dạng, sau đĩ thực hiện các bước sau: vào Format | Font…
- Font: xác định font chữ cho phù hợp. - Style: hiển thị chữ theo các kiểu
- Size: kích thước
- Font color: màu cho ký tự
Ngồi ra bạn cịn cĩ thể sử dụng thanh Formating để định dạng:
b)Thay đổi kiểu ký tự:
- Chọn đoạn văn bản cần thay đổi.
- Vào Format | Change Case sau đĩ chọn các kiểu thay đổi.
2.Định dạng đoạn văn bản
Đánh dấu khối văn bản muốn định dạng. Vào Format | Paragraph Alignmennt: Chọn kiểu căn lề cho đoạn Indentation: Thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so
với lề trang Spacing: Thiết lập các khoảng các dịng
3.Thiết lập Bullets and Numbering
Phần này sẽ hướng dẫn các thiết lập các loại đánh dấu đầu đoạn (Bullets) và các đánh số chỉ mục (Numbering) cho các tiêu đề.
Đặt con trỏ lên đầu đoạn, Vào Format | Bullets and Numbering…
- Muốn đánh dấu thì chọn thẻ Bulleted.
- Muốn đánh chỉ số thì chọn thẻ Numbered.
Sau đĩ, dùng chuột chọn lên các kiểu hiển thị. Riêng Bullet bạn cịn cĩ thể chọn các kiểu hiển thị khác bằng cách nhấn vào nút Customize… Font: chọn loại phơng chữ cho Bullet Character: cĩ thể chọn Bullet là một ký tự đặc biệt (Symbol) Picture: chọn kiểu Bullet là các hình ảnh khác
4.Soạn thảo cơng thức tốn học
Để cĩ thể soạn thảo cơng thức tốn học, máy tính của bạn phải được cài đặt Microsoft Equation 3.0 cùng với bộ Microsoft Office.
- Chọn vị trí cần chèn cơng thức tốn học
- Vào Insert | Object thì hộp thoại sau xuất hiện:
Chọn vào Microsoft Equation 3.0 rồi
Thanh cơng cụ Equation: chứa các nút lệnh cho phép chọn các mẫu cơng thức và các ký tự ký hiệu, phần tử trong một cơng thức tốn học.
5.Chia văn bản thành nhiều cột
- Chọn đoạn văn bản cần chia cột - Vào Format | Columns…
6.Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản (Drop Cap)
- Đặt con trỏ lên đoạn cần tạo chữ cái lớn đầu đoạn. Vào Format | Drop Cap…Hộp thoại xuất hiện
- Thiết lập các thơng số.
+ Position: Chọn kiểu chữ cần đặt + Font: Chọn font chữ
+ Lines to drop:Số dịng văn bản làm chiều cao cho chữ
+ Distance from text: khoảng các từ chữ cái lớn đến ký tự tiếp theo. Cuối cùng nhấn OK.
7.Tạo và quản lý các Style
- Vào Format | Style…Hộp thoại Style xuất hiện: - Để tạo mới, nhấn vào nút
- Thiết lập thơng số cho Style mới rồi click OK
Đặt tên Style Chọn cách định dạng cĩ sẳn Chọn cách định dạng khác New Style
8.Định dạng khung và nền (Border and Shading)
Đặt con trỏ vào dịng muốn định dạng hoặc đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng.
Sau đĩ vào Format | Border and Shading - Border: định dạng khung
cho đoạn văn bản.
- Page Border: định dạng khung cho trang giấy.
- Shading: định dạng màu và kiểu nền
9.Định dạng trang in
Đặt con trỏ vào dịng muốn định dạng hoặc đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng.
Sau đĩ vào Format | Border and Shading - Margins: xác định khoảng
cách lề của trang giấy.
- Paper: chọn khổ giấy cho trang giấy.