bản dự thảo công viên TSMT2012 docx

SINH VIÊN CƠNG GIÁO TỔNG GIÁO PHẬN HÀ NỘI NHĨM SINH VIÊN CÔNG GIÁO CỔ NHUẾ  YÊU THƯƠNG – PHỤC VỤ BẢN DỰ THẢO CHƯƠNG TRÌNH TIẾP SỨC MÙA THI Hà Nội, – 2012 SINH VIÊN CÔNG GIÁO CỔ NHUẾ TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH TSMT 2011 Những việc làm Cơng tác chuẩn bị chu đáo, tạo nhiều điều kiện thuận cho việc TSMT tiến hành thuận lợi, chẳng hạn như: I • • • • • Tổ chức buổi họp thống chung nội quy đợt tiếp sức, thông báo chung địa điểm tiếp sức nhóm Cổ Nhuế cho trưởng nhóm thuộc nhóm nhỏ tham gia vào chương trình TSMT 2011, dự trù chi tiêu cho em thí sinh… Liên hệ với cha: Cha xứ, Cha phụ trách (Đại Chủng Viện) để thống sở hạ tầng, việc phục vụ lễ cho em tình nguyện viên Liên hệ với bác ban hành giáo giáo xứ Cổ Nhuế để nhận giúp đỡ phương tiện, giúp đỡ tinh thần cho TNV em thí sinh (năm 2011 huy động 10 xe máy từ giúp đỡ bác.) Tập hợp 80 TNV với số lượng xe máy khoảng 40 xe, (chưa kể xe mượn từ BHG giáo xứ) Với số TNV phương tiện huy động vừa đủ thích hợp này, Hội SVCG Cổ Nhuế TSMT cho 216 em đợt Liên hệ người có nhiệt huyết có khả việc ẩm thực, y tế, truyền thơng, phụng tự,… Trong q trình tiếp sức: • • • • Với nhiệt tình trách nhiệm TNV, việc đưa đón em đến địa điểm thi giờ, tránh cố xảy ý muốn trước thi Trong trình sinh hoạt với em ĐCV, TNV tạo mối thân mật với em, sẵn sàng giúp đỡ em lúc Tổ chức chương trình tạo gắn kết cho em thí sinh với thí sinh với TNV chương trình chào mừng thí sinh vào tối mùng 2, chương trình tổng kết, chia tay em vào cuối đợt tiếp sức Trong đợt TSMT 2011, ban ẩm thực làm tốt trách nhiệm việc ý chế độ dinh dưỡng cho em ngày thi, đội xe ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ban môi trường, ban truyền thông ban phụng tự làm tốt phần việc Hạn chế • • • Số lượng TNV đơng, nhiều người cịn chưa biêt nhau, tạo khó khăn lúc làm việc chung cho việc quản lý chung Việc giữ gìn trật tự, vệ sinh chung ĐCV thực hiện, chưa thực tốt Việc cung cấp, huy động mũ bảo hiểm cho em thí sinh cịn vấn đề nan giải • • • Một số TNV chưa thực giấc mà BĐH phổ biến chung cho toàn Chủng viện thực Việc quản lý phịng thí sinh TNV đảm nhận hoạt động chưa hiệu Việc nhận thí sinh ĐCV Cổ Nhuế nhiều bất cập, chưa nắm rõ địa điểm quanh địa bàn Cổ Nhuế, đó, việc chuyển đi, chuyển lại thí sinh cịn nhiều thời gian công sức việc quản lý BĐH II Các đề xuất Với tư cách thành viên BĐH Hội SVCG Cổ Nhuế năm, TSMT Cổ Nhuế năm qua, xin đưa số giải pháp cho mùa TSMT năm nay, năm 2012 Đây số ý kiến chủ quan mình, mong người tham khảo  Công tác chuẩn bị công tác quan trọng hoạt động Nó tiền đề cho việc thực tốt phần việc diễn ra, thế, khâu chuẩn bị cần thiết Trong khâu chuẩn bị cần phải làm số việc như: Chuẩn bị người phương tiện: số TNV cần phải phù hợp với số thí sinh tham gia đợt tiếp sức, để đảm bảo không thiếu TNV khơng thừa, khơng làm tăng chi phí khơng cần thiết cho em thí sinh Theo ý kiến chủ quan mình, số lượng TNV 80, với số phương tiện kèm theo 50 tạm ổn cho việc tiếp sức khoảng 200 thí sinh (ưu tiên TNV nam) • Thống cơng bố rộng rãi địa điểm phạm vi tiếp sức ĐCV Cổ Nhuế, tránh tình trạng phải chuyển chuyển lại nhiều lần thí sinh, tạo cảm giác mệt mỏi bất an cho thí sinh TNV • Hồn thiện đề nội quy chung cho toàn Chủng viện, thống thời gian sinh hoạt ngày cho thí sinh, để ln đảm bảo giấc, sức khỏe cho tất người • Cố gắng liên hệ với Cha, để ln có thánh lễ/ngày (khơng phải lễ 5h sáng) để em có cảm giác an lành sau ngày thi • Ấn cử người vào vị trí chủ chốt đội xe, ẩm thực, thủ quỹ, y tế, truyền thông, phụng tự,… Để công việc đạt hiệu cao  Trong trình tiếp sức ĐCV, cần thực số công việc để mùa TSMT thực thành cơng như: • Việc đón thí sinh bến xe cần giao cho người nắm rõ địa điểm thi địa bàn Cổ Nhuế, nắm rõ phạm vi mà nhóm tiếp sức • Các TNV đội khác biết hỗ trợ công việc chung Ví dụ đội xe ngồi lúc đưa đón em thí sinh, giúp đỡ thêm ban ẩm thực, ban mơi trường,… • Các TNV khơng nên đưa em chơi tối nhiều, tránh trường hợp chơi tới 11h • • • • Cần thực nghiêm chỉnh giấc sinh hoạt, ngủ nghỉ thí sinh TNV hầu hết sinh viên, hầu hết ham vui Do đó, việc cắt cử người quản lý phịng thí sinh khơng khả thi Theo nên lập đội khoảng người, chia việc quản lý tầng (tầng thượng, tầng nam tầng nữ), nhắc nhở em việc thực nội quy chung chủng viện TNV nên thực khung với thí sinh Nếu anh chị TNV có việc riêng ngồi khơng vào kịp theo giấc quy định chung, xin TNV nghỉ bên ngồi, phải đảm bảo đắn đưa em thi vào sáng hơm sau Việc quản lý thí sinh thi hay chưa nhiều bất cập, tốn nhiều TNV mà không nắm bắt tất số thí sinh Mình đưa kiến nghị nên dán danh sách thí sinh bảng sảnh lớn ĐCV, em tự đánh dấu vào tên mình, có TNV để theo dõi nhắc nhở em quên Trên số ý kiến cá nhân mình, cịn nhiều vấn đề mà chưa thể nêu hết, mong bạn BĐH năm có sáng kiến để tạo mùa tình nguyện mĩ mãn Cầu chúc cho chương trình TSMT 2012 diễn cách tốt đẹp thành công rực rỡ.!! Nguyên Thư Ký Nhóm Phạm Xao Xuyến CHƯƠNG TRÌNH TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2012 I Mục đích: - Tạo tâm lý thoải mái cho em thí sinh thi - Giảm bớt kinh tế cho gia đình vùng quê nghèo - Tạo tình liên đới anh em đồng đạo giáo phận miền Bắc II Thời gian tiếp sức: Tiếp sức đợt thi đại học + Đợt 1: Từ ngày đến ngày tháng + Đợt 2: Từ ngày đến ngày 10 tháng III Địa điểm tiếp sức: - Khu vực chính: Cổ Nhuế - Từ Liêm - Hà Nội IV Thời gian đón thí sinh - Tại bến xe Giáp Bát + Đợt 1: Từ 6h30 đến 12h30 ngày tháng + Đợt 2: Từ 6h30 đến 12h30 ngày tháng - Tại bến xe Mỹ Đình Gia Lâm + Đợt 1: Từ 7h00 đến 15h ngày tháng + Đợt 2: Từ 7h00 đến 15h ngày tháng V Chi phí: 450.000 đ/ thí sinh/ đợt thi Các chi tiêu cụ thể cho đợt thi : + Tiền ăn , uống sinh hoạt + Đi lại +Phịng trọ , điện nước +Chi phí khác phát sinh… Địa Chỉ Liên Hệ: maria.Phạm Thị Yến - 0974432897 Email: svcgconhue@gmail.com • Nguyện xin Chúa chúc lành ban ơn cho chúng ! Trưởng nhóm Hier.Trần Văn Anh PHẠM VI ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH TIẾP SỨC MÙA THI KHU VỰC CỔ NHUẾ  I Địa bàn tiếp sức ● ● ● ● Phía nam Phía bắc Phía đơng Phía tây : : : : Khu vực đường Xuân Thủy,Cầu Giấy Trường đại học Mỏ Địa Chất,Tài Chính Đường Bưởi, Đường Lạc Long Quân Đại Học Thương Mại, Cầu Diễn  Phân theo xã phường Huyện Từ Liêm : Cổ Nhuế, Đông Ngạc, Liêm Mạc, Thụy Phương, Xuân Đỉnh, Phú Diễn, Thượng Cát(một phần) ● Quận Tây Hồ : Bưởi, Nhật Tân, Xuân La, Thụy Khuê(một phần) Phú Thượng ● Quận Cầu Giấy : Nghĩa Đô, Nghĩa Tân, Quan Hoa, Dich Vọng ,Mai Dịch (Một Phần) Nhóm Cổ Nhuế chịu trách nhiệm địa điểm thi phạm vi kể trên, bao gồm tuyến đường xung quanh…  Phân theo tên trường ĐH Mỏ Địa Chất HV Tài Chính – Đơng Ngạc ĐH Tài Ngun Và MT (Cơ sở I) – Cầu Diễn ĐH Tài Nguyên MT (cơ sở II) – Đông Ngạc THCS Đông Ngạc - Đông Ngạc THCS Thụy Phương – xã Thụy Phương THCS Cổ Nhuế Tiểu học Cổ Nhuế A Tiêu học Cổ Nhuế B 10 HV Cảnh sát – cầu Noi 11 ĐH Thương Mại – Hồ Tùng Mậu 12 ĐH Sân Khấu Điện ảnh – Hồ Tùng Mậu 13 CĐ Nghề Cơ điện - Mai Dịch 14 THCS Mai Dịch – phố Trần Bình 15 Tiểu học Cầu Diễn 16 THCS Cầu Diễn 17 ĐH Điện Lực – Hoàng Quốc Việt 18 CĐ Du Lịch – Hoàng Quốc Việt 19 HV Kĩ Thuật Quân - Hoàng Quốc Việt 20 Tiểu học Nghĩa Đô – 106 HQV 21 CĐ Sư Phạm TW – HQV 22 HV Chính trị Hành quốc gia HCM – Nguyễn Phong Sắc 23 HV Báo chí TT – Nguyễn Phong Sắc + Xuân Thủy ● 24 THCS Nghĩa Tân – Tô Hiệu 25 Tiểu học Nghĩa Tân – Tô Hiệu 26 Tiểu học Dịch Vọng A – Dịch Vọng Hậu (Gần Xuân Thủy) 27 Tiểu học Dịch Vọng B – Nguyễn Khánh Toàn 28 THCS Dịch Vọng – 86 Chùa Hà 29 CĐ Sư Phạm HN (cs1) – Dương Quảng Hàm 30 THCS Lê Qúy Đôn – Nguyễn Văn Huyên 31 THPT Cầu Giấy – khu đô thị Nguyễn Khánh Toàn 32 TTGDTX dạy nghề Cầu Giấy – Nguyễn Khánh Toàn 33 ĐH SPHN – Xuân Thủy 34 THPT Nguyễn Tất Thành – ĐH SPHN 35 ĐH Ngoại ngữ - ĐH QGHN – Phạm Văn Đồng 36 CĐ Thương mại du lịch 37 THPT Dân lập Herman Gmeiner – số Doãn Kế Thiện 38 THCS Đông Thái – Lạc Long Quân 39 THCS Hoàng Hoa Thám – Vĩnh Phúc – Hoàng Hoa Thám 40 CĐ Sư phạm HN (CS2) – Vĩnh Phúc – Hồng Hoa Thám 41 THCS Ba Đình – Hồng Hoa Thám + Ngọc Hà 42 Tiểu học Ba Đình – Hoàng Hoa Thám+Ngọc Hà 43 THCS Chu Văn An – Thụy Khuê 44 THPT Chu Văn An – Thụy Khuê 45 Tiểu học Chu Văn An – Thụy Khuê 46 Tiểu học Hoàng Diệu – Đội Cấn 47 THCS Xuân Đỉnh – Xuân Đỉnh 48 THPT Xuân Đỉnh – Xuân Đỉnh 49 Tiểu học Xuân Đỉnh – Xuân Đỉnh 50 THCS Xuân La – Xuân La, Tây Hồ 51 Tiểu học Xuân La – Xuân La, Tây Hồ 52 Tiểu học Hải Bối – xã Hải Bối, Đông Anh 53 Tiểu học Kim Chung – xã Kim Chung, Đông Anh u cầu: Các nhóm gửi số lượng thí sinh cho nhóm trước ngày 28/6/2012 Các nhóm gửi phương tiện nhóm Cổ Nhuế cần Mọi chi tiết liên lạc: Hier Trần Văn Anh Maria.Nguyễn Thị Yến : 01643367325 (01649587592) : 0974432897 “Xin Thiên Chúa trả công bội hậu cho anh chị em” Hà Nội, ngày 23 tháng 06 năm 2012 T/M BĐH Nhóm SVCG Cổ Nhuế Ban Truyền Thơng Dom Đặng Văn Bôn TIẾP SỨC MÙA THI I Địa điểm TSMT: Đại Chủng Viện Thánh Giuse (220, ngõ Nhà thờ, Cổ Nhuế) Sơ đồ, Cấu Trúc sở vật chất bên Ảnh sơ đồ thống kê sở vật chất II Lịch trình ngày nội quy Ngày 02/07/2012 12h00: 14h00: 17h00: 18h00: 19h00: 20h00: 22h00: Ăn trưa Gặp gỡ em thí sinh Vệ sinh cá nhân Ăn tối Tham dự Thánh Lễ nhà thờ Cổ Nhuế Văn nghệ chào mừng em thí sinh Nghỉ đêm Ngày 03/07/2012 04h45: 05h15: 05h45: 06h30: 11h30: 12h30: 16h00: 17h00: 18h00: 19h15: 22h00: Chào buổi sáng Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để làm thủ tục Ăn sáng Nhận anh chị tình nguyện Các TNV đưa em đến địa điểm thi Ăn trưa Nghỉ trưa Hoạt động thể dục thể thao Vệ sinh cá nhân Thánh lễ Nhà nguyện Đại Chủng Viện Cơm tối Nghỉ đêm Ngày 04/07/2012 04h30: 05h00: 05h30: 11h30: 12h30: 16h30: 17h00: 18h00: 19h00: 22h00: Thức giấc, chuẩn bị đầy đủ thủ tục thi Ăn sáng Đi đến địa điểm thi Ăn trưa Đi thi Thể dục thể thao Vệ sinh cá nhân Thánh Lễ Cơm tối Nghỉ đêm Ngày 05/07/2012 04h30: Thức giấc, chuẩn bị đầy đủ thủ tục thi 05h00: Ăn sáng 05h30: Đi đến địa điểm thi 11h30: Tổng liên hoan 14h00: Di chuyển bến xe địa điểm khác Lưu ý: • Mỗi TNV nhân số em định không thay đổi ( trừ trường hợp bất khả kháng!) • Khi em nhận TNV (hay TNV nhận em ) ý nhận mặt xin SĐT để tiện cho việc đưa đón • Ngày 03/07/2012 làm thủ tục dự thi trường, làm xong lúc em gọi cho anh chị TNV đón (vì thời gian làm trường khác ngày này) • Trong ngày thi, em nên mang theo điện thoại để tiện cho việc đưa đón, nên tắt nguồn gửi giám thị (không gửi khơng quen) • Hết ngày 05/07/2012 em muốn lại qua ngày 06/07/2012 đăng ký trực tiếp bàn đăng ký tiền sảnh Đại Chủng Viện sau bữa cơm trưa ngày 05/07/2012 • Khi có vấn đề gì, hỏi bàn tiền sảnh liên hệ qua SĐT 24/24: 01643367325 0974432897 III IV V VI VII − − − − − VIII • • • • • • • • • • • Nội quy chủng viện Có thái độ thân mực với tất người Đi nhẹ, nói khẽ, giữ phép lịch Thực giấc theo lịch trình ngày Tự giác, bảo vệ tài sản cá nhân tài sản chung Thực theo dẫn anh chị TNV Hạn chế khỏi khu vực Đại Chủng Viện Không khỏi Chủng Viện 21h30 Chỉ lên sân thượng Chủng Viện cần thiết Thu dọn giường, phòng gọn gàng trước Nhắc nhở nhau thực tốt nội quy! Có vấn đề trực tiếp liên hệ qua SĐT 24/24: 01643367325 01696823084 Phân Công Công Việc Ban truyền thông : Ban truyền thông Cổ Nhuế (A.Bơn) Ban Phục Tự : Ca đồn SV Cổ Nhuế (C.Phượng, a.Thắng) Ban sinh hoạt : linh họat viên Cổ Nhuế (A.Tuấn, A.Vương, A.Thiệu) Ban ẩm thực : Các bác nhà xứ + nhóm Sv Thái Bình Ban Phân Phối : A.Hóa, A.Long Ban trận tự : Các Bác ban hành giáo, (anh Phúc) Về tình nguyện viên Xây dụng nội quy tình nguyện viên cách linh động Số lượng tình nguyện viên (80) Nhưng điều phải quán triệt trước tiếp sức Công tác chuẩn bị In băng rơn Cho đăng kí danh sách tình nguyện viên (chốt 23/6) Chuẩn bị nhu yếu phẩm cần thiết (chăn, màn, gạo…) xong trước 1/7 Liên hệ sở vật chất (trước 20/5) Ngày 30/6 lễ quân Ngày 1/7 vào dọn chủng viện Công tác quản lý phân công công việc tiếp sức mùa thi Tuân thủ theo giấc đề Bao quát công việc ban tiếp sức mùa thi Mỗi phịng giao cho tình nguyện viên quản lý(nhiệm vụ giúp tạo tâm lý cho em tránh việc khơng đáng có) Khắc phục số tình trạng năm ngối Quản lý tình nguyện viên cho tốt Kinh Tế trợ giúp (xin ý kiến cha xứ) ... giáo, (anh Phúc) Về tình nguyện viên Xây dụng nội quy tình nguyện viên cách linh động Số lượng tình nguyện viên (80) Nhưng điều phải quán triệt trước tiếp sức Công tác chuẩn bị In băng rơn Cho... nguyện viên (chốt 23/6) Chuẩn bị nhu yếu phẩm cần thiết (chăn, màn, gạo…) xong trước 1/7 Liên hệ sở vật chất (trước 20/5) Ngày 30/6 lễ quân Ngày 1/7 vào dọn chủng viện Công tác quản lý phân công công... 01643367325 01696823084 Phân Công Công Việc Ban truyền thông : Ban truyền thông Cổ Nhuế (A.Bôn) Ban Phục Tự : Ca đoàn SV Cổ Nhuế (C.Phượng, a.Thắng) Ban sinh hoạt : linh họat viên Cổ Nhuế (A.Tuấn, A.Vương,