quản lý hoạt động câu lạc bộ ném đĩa

Qua đề tài này, chúng em sẽ làm rõ hơn về cách công nghệ thông tin có thể được tích hợp dé nâng cao quản lý và hoạt động của các câu lạc bộ thé thao.. Câu lạc bộ có 5 nhóm chuyên trách s

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC SU PHAM Ki THUAT TP HCM

KHOA CONG NGHE THONG TIN

BO MON HE THONG THONG TIN

ĐÈ TÀI CUÓI KỲ MON PHAN TICH THIET KE HE THONG

Tén dé tai:

Quản lý hoạt động cầu lạc bộ ném đĩa

MỤC LỤC

CHUONG 1: TONG QUAN VE HE THONG 5

LOI NOI DAU

Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế xã hội và nhu câu cấp thiết của con người đặt ra những

thách thức lớn, đồng thời tạo ra cơ hội cho sự xuất hiện của các ứng dụng khoa học kỹ thuật Trong

bối cảnh này, không thể phủ nhận vai trò quan trọng của công nghệ thông tin trong việc thúc đây sự phát triển của các ứng dụng này Công nghệ thông tin không chỉ là một xu hướng phố biến mà còn là một yêu tố không thể thiếu trong mọi lĩnh vực và ngành nghề

Cùng với sự phổ biến của công nghệ thông tin, ngày càng nhiều lĩnh vực đang tirở nên phụ thuộc

vào các ứng dụng của nó Điều này đặt ra một thách thức quản lý dữ liệu và thông tin hiệu quả, đặc

biệt là trong các hoạt động của các câu lạc bộ và tô chức thê thao Việc quản lý thông tin liên quan

đến các câu lạc bộ, như thông tin về các đội viên, kết qua thi đấu, và lịch trình, đòi hỏi sự chặt chẽ và

tổ chức đồng bộ

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin, quản lý dữ liệu đã trở thành một yếu tố then chốt

trong việc tối ưu hóa hoạt động của câu lạc bộ ném dĩa Việc tự động hóa quy trình quản lý thông tin

không chỉ giúp tiết kiệm chỉ phí mà còn giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng hoạt động

Đề thực hiện một nghiên cứu chỉ tiết và phát triển ứng dụng thực tế, nhớm chúng em đã chọn dé tai

"Phân tích thiết kế hệ thống quan lý câu lạc bộ ném đĩa" trong khuôn khổ môn học phân tích và thiết

kế hệ thống thông tin Qua đề tài này, chúng em sẽ làm rõ hơn về cách công nghệ thông tin có thể

được tích hợp dé nâng cao quản lý và hoạt động của các câu lạc bộ thé thao

CHUONG 1: TONG QUAN VE HE THONG

1 Đặc tả đề tài

1.1 Mô tả bài toán

Câu lạc bộ ném đĩa có quy mô tam trung voi | san, vi tri dia ly nằm tại sân nhà văn hoá sinh viên đại học quốc gia TP.HCM (quy mô sân 5x5)

Câu lạc bộ cần có một hệ thống quản lý hoạt động Hệ thống này lưu trữ những dữ liệu như sau:

Câu lạc bộ có 5 nhóm chuyên trách sẽ có chức vụ và nhiệm vụ khác nhau:

- Leader: quan li chung câu lạc bộ, giúp định hướng, làm cầu nói với bên trên

- _ Thủ quỹ: giữ tiền, thống kê thu chỉ, thu tiền sau mỗi bữa tập

- - Hậu cần, y tế: giữ đĩa, cole, hộp y tế, áo pitch

- _ Truyền thông: đăng bài thông báo mỗi tuần, quan li page

- Huấn luyện: chuẩn bị các bài tập, bài rèn luyện cho câu lạc bộ trong các g1ờ tập

- Mỗi thành viên trong nhóm quản lý sẽ có các thông tin: tên, chức vụ, mô tả công việc, Mỗi nhân viên sẽ được cấp được tài khoản user bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống quản lý website Mỗi nhân viên sẽ thuộc vào các nhóm quản lý khác nhau nên sẽ có chức vụ và quyền hạn Thông tin về nhóm quản lý bao gồm: tên nhóm người dùng và những loại quyền được cấp

Website có hệ thống đăng ký thành viên, người muốn tham gia clb có thể đăng kí online hoặc đến trực tiếp cơ sở Người đăng kí sẽ trở thành thành viên chính thức khi và chỉ khi được ban quản lý câu

lạc bộ xét duyệt Hiện tại số lượng thành viên là hơn 50 người, dự kiến sẽ còn tăng Mỗi thành viên

sẽ có thông tin như sau tên, số điện thoại, địa chỉ liên lạc,

Thành viên sẽ được đăng ký sự kiện Có hai loại sự kiện, sự kiện giải đấu và hội tháo Giới hạn thành

viên sẽ phụ thuộc vào từng sự kiện Thành viên muốn đăng kí giải đấu phải tham gia vào team thi

đâu Thông tin sự kiện gôm có: loại sự kiện, tên sự kiện, thời gian diễn ra sự kiện, sô lượng

Cơ sở vật chất của câu lạc bộ có nhiều loại trang thiết bị như: đĩa, day, maker, cole, ao pitch, hép y tế, Mỗi trang thiết bị sẽ có những thông tin: ma thiết bị, tên thiết bị, số lượng, mã nhà cung cấp, tuổi thọ

Thành viên muốn đăng kí đồng phục câu lạc bộ có thể đăng kí trên website hoặc liên hệ với quản lý

dé dat hang Leader sẽ chu trách nhiệm xem danh sách và duyệt danh sách dối tượng đặt đồng phục Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm thu tiền và sẽ báo về leader và hậu cần để xuất áo

Một ngày hoạt động của câu lạc bộ: Leader sẽ chịu trách nhiệm điều phối buổi tập luyện đó diễn ra

như thế nào (khởi động, tập bài tập kỹ năng, chơi đối kháng, ngồi vòng tròn chia sẻ với nhau) Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm chi tiền (nếu có), và sẽ thu tiền sau mỗi thành viên khi tham gia buôi tập

hôm đó là 20.000vnđ/bạn va 5.000vnd/1 chai nước, sau đó đóng tiền lại cho chủ sân Hậu cần sẽ chịu

trách nhiệm cho việc đem các dụng cụ đến sân tập và bố trí trên sân Truyền thông sẽ chịu trách

nhiém vé quay video, hình ảnh trong lúc tập luyện Leader chịu trách nhiệm vời người huấn luyện

cho buổi tập ngày hôm đó và quan sát nhóm quản lí chung làm việc như thể nào

Trong quá trình hoạt động, nếu có bat kì khiếu nại nào thì bên phía leader sẽ chịu trách nhiệm đứng

ra giải quyết Nhóm sẽ nhận thông tin khiếu nại, xác minh thông tin sau đó sẽ đưa ra phương hướng giải quyết theo từng trường hợp

1.2 Nghiệp vụ của bài toán

Nhiệm vụ cơ bản của quản lý câu lạc bộ thể thao là đảm bảo hoạt động của câu lạc bộ diễn ra một

cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của thành viên và góp phần vào sự phát triển tích cực của cộng đồng

thể thao Dưới đây là một mô tả day đủ về nhiệm vụ cơ bản của quản lý câu lạc b

1.2.1 Các quản lí chính:

1.2.1.1 Quản lý Hoạt Động Hàng Ngày:

Tổ chức và giảm sát các hoạt động hàng ngày của câu lạc bộ, bao gồm buổi tập, giải đấu, và

sự kiện thể thao Về hoạt động tập luyện: hàng tuần các thành viên chính thức hoặc không chính thức của câu lạc bộ có thể đến luyện tập (có phí), thu ngân sẽ là người thu phí của mỗi lần tập Về các giải đấu, sự kiện thể thao, trong năm sẽ có những giải đấu được tổ chức và thông tin về các sự kiện sẽ được gửi đến các thành viên của câu lạc bộ thông qua leader hoặc

đội ngũ truyền thông

Đảm bảo rằng tat ca các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch được thông báo và người tham gia (người không thuộc câu lạc bộ, thành viên câu lạc bộ) cần tuân thủ các quy tắc và quy định được đưa ra

1.2.1.2 Quản lý nhân viên:

Tuyên chọn, huấn luyện, và quán lý đội ngũ huấn luyện viên, nhân viên, và tình nguyện viên Phân công nhiệm vụ và đảm bảo mọi người trong đội ngũ đóng góp tích cực vào mục tiêu

của câu lạc bộ

1.2.1.3 Tổ Chức Sự Kiện và Giải Đấu:

Hệ thống quản lý sự kiện sẽ đơn gián và hiệu quá, giúp thành viên đễ dàng đăng ký và theo

dõi thông tin Cac sy kiện như giải đấu, buổi tập kỹ thuật và các hoạt động xã hội sẽ được

thiết kế để đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của cộng đồng câu lạc bộ, tạo ra một môi trường tích cực và gắn kết

@ Đó đảm bảo thành công của các sự kiện, câu lạc bộ sẽ thiết lập một chiến lược quảng bá chặt chẽ, sử dụng các kênh truyền thông hiện đại như mạng xã hội, email và trang web câu lạc bộ

Điều này giúp thông tin về sự kiện được lan tỏa rộng rãi đến tất cả các thành viên và người

quan tâm Đồng thời, nhóm sẽ chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc tổ chức, từ lên kế hoạch chỉ tiết đến việc đảm báo các yếu tế ky thuat va logistic diễn ra suôn sẻ, tạo nên trải nghiệm tích cực

cho mọi người tham gia

1.2.1.4 Quản Lý Thành Viên và Đăng Ký:

@ bẻ duy trì và cập nhật thông tin thành viên một cách hiệu quả, câu lạc bộ sẽ triển khai hệ

thống quán lý thông tin tích hợp Tính năng quản lý đăng ký sẽ giúp theo dõi thông tin cá

nhân, đăng ký tham gia sự kiện và cập nhật trạng thái thanh toán Đồng thời, câu lạc bộ cam

kết bảo mật thông tin cá nhân của thành viên và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản

ly dữ liệu Điều này không chỉ tối ưu hóa quá trình tổ chức sự kiện mà còn xây dựng một môi trường an toàn và tin cậy cho toàn bộ cộng đồng câu lạc bộ

@ Hệ thống quản lý sẽ có chức năng quán lý và lưu trữ các thông tin của thành viên câu lạc bộ

(Họ và tên, ngày sinh, vai trò trong câu lạc bộ, địa chỉ nơi ở, SDT,, ) Hé thống sẽ lưu trữ các

thông tin của thành viên nhăm mục đích:

“ Quan ly Théng Tin Cá Nhân: Lưu trữ thông tin cá nhân của thành viên như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ nơi ở, số điện thoại, giúp quản lý đễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin liên quan

4% Đặc Diễm Vai Trò trong Câu Lạc Bộ: Theo dõi vai trò cụ thể mà thành viên đó đảm

nhận trong câu lạc bộ ném đĩa, giúp tổ chức hiểu rõ về sự đóng góp và kỹ năng của từng thành viên

% Quản Lý Sự Kiện và Hoạt Động: Ghi chép về sự tham gia của thành viên trong các sự

kiện, giải đấu, hoạt động của câu lạc bộ Điều nay giup tổ chức đánh giá hiệu suất và

tương tác của thành viên

$% Liên Lạc và Giao Tiếp: Duy trì thông tin liên lạc để gửi thông báo, tin tức, hoặc lên

lịch các buổi họp, sự kiện cho thành viên câu lạc bộ

Phân Quyền và Bảo Mật: Xác định cấp độ truy cập và quyền hạn cho từng thành viên

của câu lạc bộ để đảm bảo báo mật thông tin

% Hỗ Trợ Quản Lý Năng Lực và Tài Năng: Theo dõi kỹ năng, thành tựu và tiến triển cá nhân của thành viên để cung cấp hé trợ, đào tạo hoặc kế hoạch phát triển

@ Quan Ly Đăng Ký và Thành Viên Mới: Hỗ trợ quá trình đăng ký mới và cung cấp thông tin

liên quan để xác nhận tình trạng đăng kí thành viên

1.2.1.5 Quan Ly Tai Chinh:

Theo đõi nguồn thu nhập và các khoán cần chi tra của câu lạc bộ Nguồn thu chính của câu

lạc bộ từ được việc thu phí thuê sân, tiền tài trợ từ các doanh nghiệp, bán các sản phẩm thi đấu như: dia, áo thể thao hoặc thu tiền từ việc bán các mặt hàng thức ăn Ngoài ra, câu lạc bộ

cũng sẽ trích từ quỹ tài chính để chi trả cho các chi phí như thuê sân tập, mua trang thiết bị, dụng cụ thi đầu hoặc các khoản chi trả cho việc tham gia, tổ chức các giải dau

Hệ thống quản lý sẽ thực hiện cập nhật và lưu trữ thông tin về các nguồn thu và các khoản cần chỉ trả của câu lạc bộ để thực hiện việc quản lý tài chính và cân đối ngân sách một cách minh bach

._ Quản lí phụ

1.2.2.1 Xây Dựng Cộng Đồng Thể Thao:

Tạo ra một môi trường tích cực và thân thiện để tăng cường tính thần đồng đội và sự giao lưu trong cộng đồng thê thao

Hỗ trợ các chương trinh xã hội và các hoạt động giao lưu

1.2.2.2 Quản Lý Trang Thiết Bị:

Bảo dưỡng và quản lý cơ sở vật chất như sân tập, phòng tập và thiết bi thé thao

Đảm bảo an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn liên quan đến cơ sở vật chất

1.2.2.3 Truyền Thông và Quảng Bá:

Xây dựng chiến lược truyền thông để quảng bá hình ánh và hoạt động của câu lạc bộ

Sử dụng các phương tiện truyền thông để tương tác với thành viên và cộng đồng

1.2.2.4 Đối Tác và Liên Kết Cộng Đồng:

Xây dựng và duy trì các đối tác với doanh nghiệp địa phương, tổ chức thé thao, và các đối tác khác

Tìm kiếm cơ hội hợp tác để tăng cường nguồn lực và hỗ trợ cho câu lạc bộ

1.2.2.5 Đánh Giá và Cải Tien:

Đánh giá hiệu suất của câu lạc bộ thông qua các chỉ số và phản hồi từ thành viên

® Xây dựng các chiến lược cái tiến để nâng cao chất lượng hoạt động và đáp ứng mục tiêu phát triển của câu lạc bộ

Nhiệm vụ cơ bản này đặt ra một khung làm việc để quản lý câu lạc bộ thê thao va dam bao rang moi

hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả và đồng bộ

1.3 Mô tả các chức năng của bài toán

Đối với nhóm huấn luyện viên: Chịu trách nhiệm cho việc khởi động đầu gio cac buổi tập, cách

bài tập trong buôi tập

1.3.1.1 Đối với nhóm truyền thông:

1 Thêm Sự Kiện, :

« _ Cho phép thêm thông tin chỉ tiết về sự kiện mới

« Bao gồm tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm, mô tá, và các thông tin khác liên quan

2 Sửa Sự Kiện:

« Cung cấp khả năng chỉnh sửa thông tin của sự kiện đã được tạo trước đó

« _ Đảm bảo tính linh hoạt trong việc cập nhật thông tin

3 Xóa Sự Kiện:

« Cho phép xóa sự kiện khi nó đã không còn hiệu lực hoặc được hủy bỏ

» Xác nhận trước khi thực hiện hành động xóa dé tránh xóa thông tin quan trọng

4 Xem Danh Sách Sự Kiện:

¢ Hién thị danh sách tất cả các sự kiện đang diễn ra hoặc đã diễn ra trong quá khứ

¢ Cung cap tuy chon loc va tim kiém dé dé dang quan ly

5 Dang bai truyén théng:

® Dang bai truyền thông hăng tuần lên trang fanpage

® - Dăng thông báo các buổi tập, sự kiện, giải đấu sẽ diễn ra

6 Quay video các buối tập, lưu giữ hình ảnh:

* Quay video lúc tập hang tuan, chup anh dé làm tai liệu

1.3.1.2 Đối với nhóm quản lý thành viên thuộc quản lí của Leader:

1 Thêm Thành Viên:

« _ Cho phép thêm thông tin của thành viên mới vào hệ thống

« Bao gồm họ tên, thông trn liên hệ, và các thông tin cá nhân khác

2 Sửa Thành Viên:

« _ Cung cấp khả năng chỉnh sửa thông tin cua thành viên đã được thêm vào trước đó

¢ Pam bao tinh linh hoạt trong việc cập nhật thông tin cá nhân

3 Xóa Thành Viên:

« - Cho phép xóa thành viên khi cần thiết, chăng hạn do họ không còn là thành viên của câu lạc bộ

« _ Xác nhận trước khi thực hiện hành động xóa đề tránh xóa thông tin quan trọng

4 Xem Danh Sách Thành Viên:

« _ Hiển thị danh sách tất cả các thành viên của câu lạc bộ

« _ Cung cấp tùy chọn lọc và tìm kiếm để để dàng quản lý

5 Định hướng câu lạc bộ:

® - Xác định mục tiêu, mục đích cho câu lạc bộ hoạt động

6 Kết nối với các câu lạc bộ khác:

® - Kếtnối trong cộng đồng người chơi ném đĩa để gây dựng lẫn nhau

7 Quan li cac thành viên coreteam

® Xem xét, khích lệ, thúc đây tiến độ làm việc của các nhóm chuyên trách 1.3.1.3 Đối với thú quỹ:

1 Ghi Thu Chi:

* Cho phép ghi lai cac giao dich thu chỉ liên quan đến hoạt động của câu lạc bộ

« _ Bao gồm thông tin về số tiền, mô ta giao dịch, và ngày thực hiện

2 Xem Lịch Sử Thu Chỉ:

« - Hiến thị lịch sử tất cả các giao dịch thu chi đã được thực hiện

« Cung cấp tùy chọn lọc và tìm kiếm để dễ dang theo dõi

3 Kế hoạch gây quỹ:

¢ Thanh lap ké hoach gay quy chi tiết cho câu lạc bệ khi có sự kiện

1.3.1.4 Đối với nhóm hậu cần, y tế:

I Thêm Trang Thiết Bị:

« _ Cho phép thêm thông tin về các trang thiết bị sử dụng trong câu lạc bộ

« Bao gồm tên, mô tả, số lượng, và thông trn kỹ thuật khác

2 Sửa Trang Thiết Bị:

« _ Cung cấp khả năng chỉnh sửa thông tin cua trang thiết bị đã được thêm vào trước đó

« _ Đảm bảo tính linh hoạt trong việc cập nhật thông tin

3 Xóa Trang Thiết Bị:

« _ Cho phép xóa trang thiết bị khi chúng không còn sử dụng hoặc cần được thay thé

« _ Xác nhận trước khi thực hiện hành động xóa để tránh mắt mát thông tin

4 Hỗ trợ y tế:

® - Khi tập luyện, thi dấu xảy ra sự cố thì sẽ hỗ trợ sơ cứu

e Kiểm tra trang thiết bị y tế

1.3.1.5 Đối với nhóm huấn luyện:

1 Chuẩn bị bài tập luyện:

© - Bài khới động hằng tuần trước khi chơi

© _ Các bài tập luyện đề tăng khả năng về thể lực và kỹ năng

2 Chuan bi bai kiém tra:

© - Các bài kiểm tra hang thang dé kiểm tra năng lực của thành viên

1.3.2 Phi chức năng:

1.3.2.1 Quản lý rủi ro: Khiếu nại

Chiu trach nhiệm xử lý:

® Nhóm leader, quản lý rủi ro có trách nhiệm giải quyết khiếu nại

Quy trình xử lý:

1 Nhận thong tin khiéu nai:

e = Thiét lập hệ thống tiếp nhận thông tin khiếu nại từ người dùng hoặc các bên liên quan

® - Xác định mức độ nghiêm trọng của khiếu nại

Xác minh thông tin:

© _ Tiến hành xác minh thông tin liên quan đến khiếu nại

s - Ghi chép thông tin và lưu trữ một cách cân thận

Xử lý và giải quyết:

© - Phát triển kế hoạch giải quyết với sự hợp tác của các bên liên quan

© _ Thực hiện các biện pháp cân thiết dé giảm thiểu rủi ro và giải quyết khiếu nại Theo dõi và đánh giá:

© - Thiết lập hệ thống theo dõi để đảm bảo khiếu nại được giải quyết một cách hiệu qua

© _ Tiến hành đánh giá sau khi giải quyết dé rút kinh nghiệm và cải thiện quy trình 1.3.2.1 Giao diện:

Xác định cách hiển thị théng tin:

Don gian:

* Loai b6 théng tin không cân thiết và giữ cho giao diện gọn gàng

® _ Sử dụng màu sắc và hình ảnh một cách tối giản

Thân thiện với người dùng:

® - Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu và giao tiếp một cách thân thiện

® _ Tạo các hướng dẫn và tooltips để giúp người dùng nếu cần

Dễ thao tác:

s - Tối ưu hóa các phương tiện tương tác như nút, hộp thoại và các phần khác để đễ sử dụng

® Đảm bảo rằng thao tác như click, kéo và thả đều diễn ra mượt mà

Thu hút:

© - Sử dụng đồ họa và hình ảnh chất lượng cao để làm cho giao diện trở nên thu hút

s - Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng để tạo ấn tượng tích cực