Để tiếp cận được mục tiêu nghiên cứu, tác giả đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính để hướng đến việc phân tích và đánh giá thực trạng biến động của chi phí quản lý kinh doanh, ảnh
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
SỰ CẦN THIẾT CỦA NGHIÊN CỨU
Cùng với mục tiêu của Chính phủ, đến năm 2045, ngành xây dựng ở Việt Nam đảm bảo khả năng thiết kế, thi công các công trình xây dựng hiện đại, phức tạp trên mọi lĩnh vực với mọi quy mô và có khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường hoạt động ra nước ngoài, thị trường xây dựng có tốc độ phát triển nhanh chóng vượt bậc Định hướng phát triển của Chính phủ góp phần thúc đẩy sự hình thành của nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng với quy mô đa dạng Điều này thúc đẩy nền kinh tế phát triển, mang lại nhiều giá trị hơn cho cuộc sống Tuy nhiên, ngoài đóng góp vào mục tiêu của Chính phủ là xây dựng đất nước, phát triển thịnh vượng và mang lại giá trị lợi ích cho xã hội, các doanh nghiệp xây dựng cũng luôn phải hướng đến mục tiêu phát triển và đạt được lợi nhuận như mong muốn Lợi nhuận là một trong các chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp Chỉ tiêu này chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố, trong đó chi phí là một trong những yếu tố hàng đầu tác động đến lợi nhuận Do đó, việc quản lý tốt và kiểm soát tốt chi phí là cực kỳ quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào Trong các doanh nghiệp xây dựng, thường chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công được đánh giá là chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí phát sinh trong doanh nghiệp nên được quan tâm, xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng Tuy nhiên, đây cũng là lí do khiến một số doanh nghiệp nhỏ bỏ qua các chi phí khác có khả năng ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận, chẳng hạn như chi phí quản lý kinh doanh – bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO được thành lập vào ngày 13 tháng 6 năm 2016 và được biết đến như một nhân tố mới đầy triển vọng trên thị trường xây dựng với ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng công trình công ích, có tốc độ phát triển nhanh chóng và vượt bậc Qua quá trình tìm hiểu thực tế hoạt động tại công ty, đặc biệt là kết quả kinh doanh những năm gần đây, em nhận thấy chi phí quản lý kinh doanh của công ty có biến động rất lớn, có tốc độ tăng nhanh so với nhiều năm trước Từ đánh giá ban đầu về sự biến động của loại chi phí này đã đặt ra vấn đề về việc liệu rằng chi phí quản lý kinh doanh tăng lên sẽ ảnh hưởng như thế nào đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đó chính là xuất phát điểm ban đầu của việc hình thành đề tài nghiên cứu, qua quá trình nghiên cứu em nhận thấy rõ hơn vai trò quan trọng của chi phí quản lý kinh doanh trong kết quả kinh doanh của công ty ATACO
Từ những kiến thức được tìm hiểu trong sách vở và thực tế tiếp cận doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: nghiên cứu tại Công ty Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO” cho bài khóa luận nhằm phân tích, đánh giá về sự biến động của chi phí quản lý kinh doanh tại công ty từ khi mới thành lập, ảnh hưởng như thế nào đến kết quả kinh doanh Qua đó đề xuất một vài giải pháp phù hợp với mô hình và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn chi phí kinh doanh, từ đó tối đa hóa lợi nhuận.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Nghiên cứu được thực hiện nhằm mục tiêu phân tích và hiểu rõ về ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: nghiên cứu tại công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO Qua đó, đề xuất các hàm ý nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí tại công ty ATACO giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận
1.2.2 Mục tiêu cụ thể Để đạt được mục tiêu tổng quát trên, khóa luận cần đạt 2 mục tiêu cụ thể như sau:
Thứ nhất, đánh giá biến động chi phí quản lý kinh doanh từ năm 2016 đến
2023 tại công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO
Thứ hai, phân tích ảnh hưởng chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO.
CÂU HỎI NGHIÊN CỨU
Để hoàn thành được mục tiêu cụ thể đã được trình bày, khóa luận sẽ nghiên cứu và trả lời hai câu nghi vấn sau đây:
Câu hỏi thứ nhất: chi phí quản lý kinh doanh từ năm 2016 đến 2023 tại công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO biến động như thế nào?
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động điều hành và hỗ trợ kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát triển ATACO, bao gồm chi phí quản lý chung, chi phí bán hàng và chi phí hành chính Những chi phí này đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả và sự phát triển bền vững của công ty.
ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là chi phí quản lý kinh doanh và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO
Về mặt không gian, dữ liệu nghiên cứu được lấy từ Công ty TNHH Xây dựng thương mại phát triển ATACO Cụ thể, dữ liệu kế toán tài chính được sử dụng, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ Chi tiết tài khoản, cung cấp đầy đủ và rõ ràng các thông tin liên quan.
- Chi phí quản lý kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh, và Báo cáo tài chính mà công ty đã nộp trên website https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Về mặt thời gian: nghiên cứu được thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày
01/03/2024 – 30/06/2024 nhằm thu thập các dữ liệu nghiên cứu từ năm 2016 - 2023, lý do tác giả chọn khoảng thời gian này là vì đây là khoảng thời gian từ lúc công ty bắt đầu thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay Từ đó, bài nghiên cứu sẽ khái quát được tình hình biến động chi phí quản lý kinh doanh của công ty ATACO.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính với “nghiên cứu trường hợp điển hình” nhằm kết hợp giữa cơ sở lý thuyết được học và thực trạng chi phí quản lý kinh doanh tác động đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được nghiên cứu tại công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO để trả lời được câu hỏi nghiên cứu và người đọc có thể hình dung rõ ràng hơn về đề tài Cụ thể, để thực hiện đề tài nghiên cứu này, khóa luận sử dụng các phương pháp thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu sau:
Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Tác giả nghiên cứu và tham khảo các nguồn tài liệu có tính pháp lý và học thuật cao Cụ thể, tác giả đã tham khảo các luật, chuẩn mực kế toán và thông tư từ Bộ Tài Chính và Bộ Xây Dựng để tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho nghiên cứu Ngoài ra, tác giả cũng dựa vào các nghiên cứu trong và ngoài nước được lưu trữ tại thư viện và công bố trên các tạp chí uy tín qua Internet Các giáo trình và bài giảng từ giảng viên cung cấp nền tảng lý thuyết quan trọng cho nghiên cứu này Đồng thời, tác giả nghiên cứu hồ sơ, giấy tờ, chứng từ, sổ sách tại công ty liên quan đến đề tài nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu: Tác giả tiến hành thu thập những tài liệu thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu, bao gồm sổ chi tiết tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty từ năm 2016 – 2023
Phương pháp phỏng vấn: Phương pháp phỏng vấn được áp dụng trong đề tài nhằm thu thập thông tin từ Giám đốc tài chính và Kế toán tổng hợp của công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO Mục tiêu của cuộc phỏng vấn là làm rõ các tình hình biến động của chi phí quản lý kinh doanh và các nguyên nhân gây ra sự biến động này Các câu hỏi trong phỏng vấn sẽ tập trung vào việc mô tả sự biến động của chi phí quản lý kinh doanh, xác định nguyên nhân và ảnh hưởng của chúng đối với kết quả kinh doanh của công ty Quá trình phỏng vấn sẽ được tiến hành trực tiếp với sự tham gia của Giám đốc tài chính và Kế toán tổng hợp, sau quá trình phỏng vấn, dữ liệu thu thập được sẽ được tổng hợp và xác nhận câu trả lời của người tham gia phỏng vấn
Phương pháp thống kê: Từ những số liệu đã thu thập được kết hợp với công cụ thống kê để sắp xếp, trình bày thành những thông tin hữu ích phục vụ cho việc phân tích ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh tại ATACO
Phương pháp phân tích số liệu: dựa trên số liệu được thống kê và phỏng vấn để phân tích đặc điểm và tình hình kinh doanh của công ty đặc biệt những nguyên nhân dẫn đến biến động về chi phí quản lý kinh doanh từ đó đưa ra các đề xuất và giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí trên.
ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI
Về mặt khoa học, nghiên cứu có thể trở thành tài liệu tham khảo quan trọng cho các đề tài liên quan khác Những đánh giá trong nghiên cứu này cũng mang tính tham khảo giá trị đối với các nghiên cứu về ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh tại các công ty xây dựng vừa và nhỏ.
Về mặt thực tiễn, từ kết quả nghiên cứu thu được, sẽ cung cấp thông tin cụ thể cho công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO nói riêng và các công ty cùng lĩnh vực có cái nhìn rộng hơn về ảnh hưởng của các loại chi phí, đặc biệt là chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các kiến nghị tác giả đưa ra gắn với thực tiễn tại doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tham khảo và đưa ra những phương hướng, kế hoạch hoạt động phù hợp.
KẾT CẤU KHÓA LUẬN
Nội dung chính của khóa luận gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về vấn đề; Chương 2: Cơ sở lý luận và thực tiễn; Chương 3: Đối tượng, phương pháp và kết quả nghiên cứu; Chương 4: Đánh giá và khuyến nghị.
Chương 1: Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu
Trong chương này, nhằm làm rõ những vấn đề cơ bản xung quanh đề tài của bài viết, tác giả trình bày sự cần thiết của việc nghiên cứu bên cạnh mục đích, câu hỏi, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu cùng với những đóng góp của đề tài.
CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT
CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC
2.1.1 Các nghiên cứu nước ngoài
Nghiên cứu của Irsa và Székely (2021) đã phân tích tầm quan trọng của việc quản lý chi phí chung tại các công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau tại Áo, Hungary và Slovakia Qua đó, nghiên cứu khẳng định chi phí chung đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả chi phí chung giúp nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp có thể sử dụng kết quả nghiên cứu để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí chung của mình và tìm ra biện pháp cải thiện phù hợp.
Nghiên cứu của White, Sondhi và Fried (2002) sử dụng dữ liệu tài chính của các công ty trong cùng ngành để tính toán chỉ số hiệu quả sử dụng chi phí và so sánh hiệu quả của chúng với nhau Kết quả nghiên cứu cho thấy chỉ số hiệu quả sử dụng chi phí dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu thuần là một công cụ hữu ích để so sánh hiệu quả sử dụng chi phí giữa các công ty trong cùng ngành, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Nghiên cứu của Anderson, Banker và Janakiraman (2003) đã kiểm chứng giả định cơ bản trong kế toán chi phí rằng chi phí biến động theo tỷ lệ thuận với doanh thu thuần trong hoạt động kinh doanh Để thực hiện điều này, họ đã phân tích dữ liệu của 7.629 công ty trong hơn 20 năm Kết quả nghiên cứu cho thấy mối quan hệ tích cực giữa chi phí SG&A (Selling, General & Administrative Expense - SG&A) và doanh thu thuần Khi doanh số tăng 1%, chi phí SG&A trung bình tăng 0,55% Tuy nhiên, khi doanh số giảm 1%, chi phí SG&A chỉ giảm 0,35% Điều này cho thấy chi phí SG&A có tính "Sticky", nghĩa là chúng không hoàn toàn điều chỉnh theo biến động của doanh số Phân tích này cho thấy rằng mô hình quản trị hành vi chi phí, trong đó chi phí biến động theo tỷ lệ thuận với biến động của hoạt động kinh doanh, cần được xem xét cẩn thận Biến động chi phí có thể xảy ra do nhiều yếu tố, bao gồm cả quyết định của nhà quản lý trong việc điều chỉnh các nguồn lực như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí sản xuất đã hoạch định cho các hoạt động kinh doanh
Cả hai nghiên cứu của White, Sondhi và Fried (2002) và Anderson, Banker và Janakiraman (2003) tập trung vào đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, tạo ra các chỉ số so sánh hiệu quả giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành hoặc theo thời gian.
Trong khi đó, nghiên cứu của Venieris, Naoum và Vlismas (2015) và nghiên cứu của Ujene, Idoro và Odesola (2013) nghiên cứu về mô hình hành vi chi phí và tác động của các yếu tố khác nhau đến biến động của chi phí quản lý kinh doanh Điều này giúp hiểu rõ hơn về cách các chi phí được ảnh hưởng bởi các quyết định quản lý và tình hình kinh doanh
Nghiên cứu của Venieris, Naoum và Vlismas (2015) tập trung vào cách thức nhìn nhận của doanh nghiệp đối với các chi phí lỗ vô hình ảnh hưởng đến biến động chi phí quản lý doanh nghiệp (SG&A) Trong đó, chi phí lỗ vô hình là những khoản chi phí phát sinh do việc sử dụng chưa đầy đủ năng lực của các tài sản vô hình, chẳng hạn như thương hiệu, bằng sáng chế và quy trình kinh doanh Mô hình hành vi biến động chi phí được đưa ra như một giải pháp thay thế cho mô hình quản trị chi phí truyền thống, nhằm làm rõ vai trò của các quyết định cam kết tài nguyên có chủ ý từ phía nhà quản lý Tác giả đưa ra giả thuyết rằng, khi doanh số sụt giảm, các công ty sở hữu mức độ tài sản vô hình cao sẽ có xu hướng lãng phí nhiều nguồn lực chưa sử dụng hơn so với các công ty có mức độ tài sản vô hình thấp Lý do cho điều này là do mức đầu tư vô hình cao dẫn đến chi phí điều chỉnh lớn hơn và thúc đẩy các nhà quản lý hình thành kỳ vọng lạc quan hơn về khả năng tăng trưởng doanh số trong tương lai, từ đó hấp thụ được nguồn tài nguyên chưa sử dụng Kết quả nghiên cứu thực nghiệm cho thấy rằng, trong trường hợp các công ty có vốn tổ chức cao, chi phí SG&A thể hiện hành vi biến động chi phí, và ngược lại
Nghiên cứu của Ujene, Idoro và Odesola (2013) tập trung vào việc tìm hiểu nhận thức của các nhà thầu vừa và nhỏ (SME) về chi phí quản lý chung (OHC) trong doanh nghiệp xây dựng Nghiên cứu này cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà thầu SME trong việc xác định, quản lý và tối ưu hóa OHC, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp Nghiên cứu xác định 5 yếu tố chính ảnh hưởng đến OHC Yếu tố đầu tiên là loại hình, quy mô và chính sách của công ty xây dựng bao gồm loại hình công ty (ví dụ: xây dựng nhà ở, công trình công nghiệp), quy mô công ty (lớn, vừa hay nhỏ) và chính sách quản lý của công ty có ảnh hưởng đáng kể đến OHC Yếu tố thứ hai là quy mô và độ phức tạp của dự án Dự án có quy mô và độ phức tạp cao thường đòi hỏi nhiều chi phí quản lý hơn so với các dự án nhỏ và đơn giản Yếu tố cuối cùng là lịch trình thanh toán Lịch trình thanh toán chậm trễ từ khách hàng có thể dẫn đến tăng chi phí tài chính do doanh nghiệp phải vay vốn để duy trì hoạt động Nếu tệ hơn, khách hàng không thanh toán đúng hạn dễ có nguy cơ khách hàng mất khả năng thanh toán, doanh nghiệp phải đối diện với rủi ro tài chính, điều này làm tăng chi phí quản lý kinh doanh Ngoài ra, nghiên cứu còn chỉ ra rằng các nhà thầu SME thường gặp khó khăn trong việc xác định và quản lý OHC hiệu quả Điều này có thể dẫn đến việc chi phí quản lý cao hơn mức cần thiết, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp
Nghiên cứu của Šiškina và Apanavičiene (2009) tập trung vào tối ưu chi phí chung cho các công ty xây dựng ở miền Trung Litva Nghiên cứu xác định 4 loại chi phí chung chính: chi phí trụ sở chính, chi phí vận chuyển chung, chi phí lương nhân viên trụ sở chính và chi phí thuế Mô hình tối ưu hóa chi phí bao gồm khối lượng hoạt động xây dựng, số lượng nhân viên và cơ cấu trụ sở chính, quy mô bất động sản của công ty Mô hình này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí chung, xác định điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra biện pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.
Cùng một góc nhìn nghiên cứu về việc tối ưu hóa chi phí quản lý kinh doanh trong ngành xây dựng, nghiên cứu của Eksteen và Rosenberg (2002) tập trung vào việc phân tích chi phí quản lý kinh doanh (OHC) tại các doanh nghiệp xây dựng ở Nam Phi Nghiên cứu chỉ ra một số thách thức chính mà các doanh nghiệp này phải đối mặt trong việc cân bằng tối ưu OHC với năng lực của doanh nghiệp Đầu tiên là quy mô văn phòng đại diện và cơ sở làm việc Việc duy trì văn phòng đại diện và cơ sở làm việc phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp là một thách thức Doanh nghiệp cần cân bằng giữa việc đáp ứng nhu cầu về không gian làm việc với việc kiểm soát chi phí Quan trọng nhất là vấn đề lập ngân sách chung khi đấu thầu Khi tham gia đấu thầu các dự án, doanh nghiệp cần lập ngân sách chung bao gồm cả OHC Việc dự toán chính xác OHC là một thách thức do tính biến động của các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí Cuối cùng là việc thu hồi doanh thu từ các hợp đồng xây dựng có thể gặp nhiều khó khăn do các yếu tố như chậm thanh toán từ khách hàng hoặc tranh chấp hợp đồng Điều này có thể dẫn đến việc tăng chi phí quản lý doanh nghiệp
Cả hai nghiên cứu của Šiškina và Apanavičiene (2009) và nghiên cứu của Eksteen và Rosenberg (2002) tập trung vào việc phân tích và đề xuất các phương pháp để tối ưu hóa chi phí, từ việc lập ngân sách đến việc quản lý tài nguyên và dự án
Ngoài việc tối ưu hóa chi phí quản lý kinh doanh, nghiên cứu của Assaf và Bubshait (2001) cung cấp thông tin quan trọng về mức độ ảnh hưởng của rủi ro thanh toán nợ khách hàng đối với chi phí chung của 61 nhà thầu xây dựng tại Ả Rập Saudi Nghiên cứu này cho thấy rủi ro thanh toán nợ khách hàng có tác động tiêu cực đáng kể đến chi phí chung của các nhà thầu xây dựng, góp phần làm tăng chi phí chung lên mức cao hơn so 10% với chi phí trực tiếp của dự án
Các nghiên cứu nước ngoài về ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh đối với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đã cung cấp những phát hiện quan trọng Các nghiên cứu trên đã chỉ ra rằng chi phí quản lý kinh doanh không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp, mà còn liên quan mật thiết đến các yếu tố như tầm quan trọng của quản lý chi phí chung, mô hình hành vi biến động chi phí, và các thách thức cụ thể mà các doanh nghiệp phải đối mặt, như rủi ro thanh toán nợ khách hàng và khó khăn trong việc quản lý chi phí quản lý chung Điều này đề xuất rằng việc tối ưu hóa và quản lý hiệu quả chi phí quản lý kinh doanh là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công và bền vững của các doanh nghiệp
2.1.2 Các nghiên cứu trong nước
Nghiên cứu của Phạm Thanh Trà (2022) về ảnh hưởng của chuẩn mực kế toán Việt Nam đối với kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp đã chỉ ra rằng việc áp dụng đúng chuẩn mực kế toán trong kế toán đòi hỏi người làm kế toán phải hiểu rõ về tác động của các chuẩn mực này đối với công việc của họ
Trong nghiên cứu của Nguyễn Thị Thúy Diễm (2024), yếu tố quy mô doanh nghiệp, được đo bằng logarit tự nhiên của tổng tài sản, có tác động tích cực đến lợi nhuận của 35 công ty bất động sản niêm yết tại Việt Nam Quy mô lớn hơn giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế kinh tế theo quy mô, tiếp cận nhiều dự án hơn, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận Ngược lại, nghiên cứu của Goddard, Tavakoli & Wilson (2005) trên các công ty sản xuất và dịch vụ tại châu Âu cho rằng khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, chi phí và khó khăn quản lý tăng lên, khiến lợi thế kinh tế theo quy mô mất hiệu quả và gây lãng phí tài nguyên.
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thanh (2023) tập trung vào việc phân tích rủi ro tín dụng thương mại trong ngành xây dựng Việt Nam và ảnh hưởng của nó đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên nhân chính của rủi ro tín dụng xuất phát từ việc khách hàng không có khả năng chi trả, thanh toán chậm hoặc thậm chí từ chối thanh toán vì nhiều lý do, dẫn đến thiệt hại lớn cho doanh nghiệp Và rủi ro này đối với ngành đặc thù như ngành xây dựng là rất lớn vì ciệc thanh toán tiền theo công trình xây dựng thường được chủ đầu tư ứng trước một phần hoặc thanh toán theo từng hạng mục công trình Và nhiều khi đến lúc bàn giao công trình hoàn thành thì chủ đầu tư mới thanh toán Ngoài ra hệ thống pháp lý liên quan đến việc thu hồi nợ chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến khó khăn trong việc xử lý các trường hợp khách hàng không thanh toán Doanh nghiệp khi đối diện với rủi ro tín dụng, không chỉ gây thiệt hại về tài chính dẫn đến khó khăn trong việc tiếp cận vốn, nó còn làm gia tăng chi phí quản lý kinh doanh Doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian và nguồn lực để theo dõi, đôn đốc thanh toán, xử lý các khoản nợ xấu Doanh nghiệp xây dựng có thể áp dụng một số biện pháp để giảm thiểu rủi ro tín dụng thương mại như đánh giá tín dụng khách hàng, có chính sách thanh toán rõ ràng, sử dụng các công cụ bảo lãnh thanh toán, theo dõi và giám sát tình hình thanh toán
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.2.1 Tổng quan về doanh thu và chi phí trong hợp đồng xây dựng
Theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC về việc ban hành và công bố sáu (06) chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 02), trong đó bao gồm chuẩn mực số 15 – Hợp đồng xây dựng Chuẩn mực này hướng dẫn nội dung ghi nhận doanh thu, chi phí của hợp đồng xây dựng và quy định cách ghi nhận doanh thu, chi phí của hợp đồng xây dựng để làm căn cứ ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Do đó, doanh thu từ hợp đồng xây dựng bao gồm doanh thu ban đầu được ghi nhận trong hợp đồng, doanh thu tăng hoặc giảm trong quá trình thực hiện hợp đồng và các khoản chi khác có thể biến động về doanh thu và được xác định một cách đáng tin cậy
Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Các chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng cụ thể, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng
- Chi phí chung liên quan đến việc thực hiện nhiều hợp đồng có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế, chi phí hỗ trợ kỹ thuật và chi phí hành chính chung không liên quan trực tiếp đến một hợp đồng cụ thể
- Các chi phí khác như chi phí giải phóng mặt bằng…
Như vậy, việc tuân thủ các quy định của Chuẩn mực số 15 giúp các tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng thương mại có hệ thống kế toán chính xác, minh bạch và quản lý, kiểm soát chi phí hiệu quả, đảm bảo tính bền vững và phát triển của doanh nghiệp
2.2.2 Tổng quan về chi phí chung trong xây dựng
Theo Thông tư số 11/2021/TT-BXD, Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng Thông tư quy định các phương pháp tính toán dự toán chi phí xây dựng, trong đó có phương pháp tính chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí gián tiếp bao gồm các loại chi phí không liên quan trực tiếp đến việc xây dựng như chi phí quản lý điều hành, chi phí lãi vay, chi phí bảo hiểm và chi phí khác phát sinh trong quá trình thi công.
- Chi phí chung gồm: Chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, chi phí quản lý, điều hành sản xuất tại công trường xây dựng, chi phí bảo hiểm cho người lao động do người sử dụng lao động nộp
- Chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công
- Chi phí một số công việc không xác định được khối lượng từ thiết kế như: Chi phí an toàn lao động và bảo vệ môi trường cho người lao động trên công trường và môi trường xung quanh; chi phí thí nghiệm vật liệu của nhà thầu; chi phí di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường; chi phí bơm nước, vét bùn không thường xuyên
Do đó, chi phí quản lý kinh doanh là một phần của chi phí quản lý chung trong doanh nghiệp xây dựng theo thông tư 11/2021/TT - BXD
Việc xác định định mức tỷ lệ (%) cho chi phí chung được thực hiện dựa trên tỷ lệ (%) của chi phí trực tiếp Cụ thể, định mức tỷ lệ (%) này được xác định cho từng loại hoặc nhóm công trình trong tổng mức đầu tư hoặc dự toán xây dựng, theo hướng dẫn tại Phụ lục số 3 kèm theo Thông tư số 11/2021/TT-BXD Cụ thể, định mức tỷ lệ (%) cho chi phí chung được xắc định bằng 2 phương pháp sau:
- Phương pháp 1: Định mức chi phí chung tính trên chi phí trực tiếp
- Phương pháp 2: Định mức chi phí chung tính trên chi phí nhân công
Cụ thể được trình bày như sau:
Bảng 2 1 Định mức chi phí chung tính trên chi phí trực tiếp Đơn vị tính: %
(Nguồn: Theo TT 11/2021/TT-BXD)
Bảng 2 2 Định mức chi phí chung tính trên chi phí nhân công Đơn vị tính: %
(Nguồn: Theo TT 11/2021/TT-BXD)
2.2.3 Tổng quan về chi phí quản lý kinh doanh
Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể như sau:
Chi phí bán hàng là tổng mức chi tiêu liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các chi phí này bao gồm:
Chi phí nhân viên phản ánh các khoản chi trả cho nhân sự thực hiện các công việc như bán hàng, đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm Những khoản chi này bao gồm lương, tiền ăn giữa ca, tiền công, cũng như các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,
+ Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN ATACO
Tác giả thông qua phương pháp thu thập dữ liệu từ website công ty, tài liệu nội bộ công ty,… và phỏng vấn bộ phận nhân sự và nhân viên công ty để có được các thông tin trình bày ở phần này
Công ty TNHH Xây dựng Thương Mại Phát triển ATACO được thành lập ngày 13/01/2016, với giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0313618242 ngày 13/01/2016 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp
Một số thông tin về công ty:
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO
- Người đại diện: Võ Văn Tiên
- Trụ sở chính: 161/2D, đường số 11, phường Linh Xuân, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt Nam
3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
Trải qua 8 năm hoạt động và phát triển, bộ máy hoạt động của công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO như sau:
Sơ đồ 3 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
(Nguồn: Thông tin từ website công ty ATACO)
Công ty hoạt động theo một quy trình khép kín, theo chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới Các thành viên trong công ty được phân chi nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng, có dự thống nhất quan điểm của lãnh đạo, chỉ đạo cho toàn bộ hoạt động của công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận chức năng như sau:
- Phòng Phát triển dự án: Đóng vai trò tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý tiếp thị và phát triển thương hiệu Bao gồm phát triển chiến lược và kế hoạch tiếp thị, quản lý phát triển và định vị thương hiệu, nghiên cứu và phân tích thị trường, quản lý quan hệ khách hàng
- Phòng Kế hoạch - Thi công: Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý đầu tư dự án, mua sắm, lập kế hoạch và báo cáo Phòng cũng phụ trách công tác thiết kế, tư vấn, quản lý thi công, theo dõi tiến độ và nghiệm thu công trình Bao gồm: giám sát đầu tư dự án và nghiên cứu khả thi, quản lý quy trình mua sắm và thủ tục đấu thầu, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án, quản lý thi công và giám sát công trường, đảm bảo kiểm soát chất lượng và tuân thủ tiêu chuẩn thi công, xử lý nghiệm thu và bàn giao công trình
- Phòng Tài chính: Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc huy động và phân bổ nguồn lực tài chính để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty Phòng quản lý hệ thống kế toán và tài chính, giám sát hoạt động tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế Phòng đảm bảo quản lý tài sản tốt, ghi chép và phản ánh chính xác quá trình hình thành, vận động và luân chuyển vốn bằng số lượng và giá trị theo đúng Luật kế toán và các quy định cụ thể của công ty và Nhà nước về công tác quản lý kinh tế, tài chính Bao gồm: quản lý nguồn lực tài chính và dòng tiền, lập báo cáo tài chính và báo cáo, phân tích và dự báo tài chính, áp dụng các biện pháp kiểm soát tài chính và chiến lược quản lý rủi ro, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và tiêu chuẩn báo cáo tài chính
3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO đã áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo mô hình này, công ty tổ chức một phòng kế toán - tài chính, đảm nhiệm các nhiệm vụ như hạch toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty Tại các công trình thi công, công ty không tổ chức hạch toán riêng biệt mà tất cả các chứng từ đã được thu thập và thống kê định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm để hạch toán và lưu trữ theo quy định Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty ATACO được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 3 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Thông tin từ phòng Kế toán)
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của bất kỳ công ty nào, bao gồm cả công ty xây dựng Họ chịu trách nhiệm ghi chép, xử lý và báo cáo thông tin tài chính một cách chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành Trong đó, cụ thể vai trò và chức năng của từng vị trí kế toán tại công ty ATACO như sau:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm chung về hoạt động kế toán của công ty
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách các công việc liên quan đến hạch toán thu chi, sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính
- Kế toán nội bộ: Thực hiện kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành
- Kế toán vật tư: Quản lý kho vật tư, hạch toán xuất, nhập kho, theo dõi tồn kho
3.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng chính sách kế toán như sau:
- Chế độ kế toán áp dụng: Báo cáo tài chính được lập theo Chuẩn mực và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam (Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016)
- Năm tài chính: năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm
- Kỳ kế toán: theo tháng
- Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND) do phần lớn các nghiệp vụ được thực hiện bằng đơn vị tiền tệ VND
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ
- Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường quyên
- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích
- Hệ thống tài khoản: theo hệ thống tài khoản kế toán tài chính doanh nghiệp do
Bộ Tài Chính ban hành và chi tiết các tài khoản theo quy định về mã hóa tài khoản của công ty
- Hệ thống chứng từ: theo mẫu hệ thống chứng từ của Bộ Tài chính, ngoài ra cũng có những chứng từ có những sửa đổi cho phù hợp với hoạt động của công ty
- Hệ thống sổ kế toán: áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung
- Phần mềm kế toán của đơn vị: MISA
ĐÁNH GIÁ BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TỪ NĂM 2016 ĐẾN 2023 TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN ATACO
2016 ĐẾN 2023 TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN ATACO
3.2.1 Tình hình biến động của chi phí quản lý kinh doanh tại công ty
Dựa vào dữ liệu tác giả thu thập từ báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh trong báo cáo tài chính mà công ty đã nộp trên trang website thuedientu.gdt.gov.vn, tác giả đã tiến hành tổng hợp chi tiết về tình hình biến động của chi phí hoạt động tại công ty, được trình bày qua biểu đồ 3.1 dưới đây:
Biểu đồ 3 1 Tình hình biến động các chi phí từ năm 2016 - 2023
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ BCTC)
Biểu đồ 3.1 cho thấy sự trực quan về biến động của các chi phí hoạt động tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Phát Triển ATACO trong giai đoạn 2016-
Chi phí khác Chi phí tài chính Chi phí thuế TNDN Chi phí quản lý kinh doanh Giá vốn hàng bán
2023 Tổng chi phí của công ty đã tăng đáng kể từ năm 2016 đến năm 2022, sau đó giảm nhẹ vào năm 2023 Điều này phản ánh những thay đổi quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn này Chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu chi phí hoạt động của công ty, dao động từ 82% đến 96% tổng chi phí Điều này cho thấy rằng chi phí sản xuất và cung ứng dịch vụ là phần chi phí lớn nhất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty
Theo sau chi phí giá vốn hàng bán là chi phí quản lý kinh doanh, chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong cơ cấu chi phí hoạt động Chi phí này có xu hướng tăng liên tục từ năm 2016 đến năm 2021, đạt mức cao nhất hơn 3,4 tỷ đồng vào năm 2021, trước khi giảm nhẹ trong hai năm cuối của giai đoạn nghiên cứu Việc giảm nhẹ trong hai năm cuối cho thấy công ty đã bắt đầu kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí này hoặc điều chỉnh chiến lược quản lý để giảm thiểu chi phí không cần thiết
Ngoài chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh, các chi phí tài chính, chi phí thuế và các chi phí khác chiếm tỷ trọng thấp trong cơ cấu chi phí hoạt động Điều này cho thấy công ty tập trung nhiều vào các chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh chính, và ít bị ảnh hưởng bởi các chi phí phụ trợ hoặc chi phí bên ngoài Đây là một điểm tích cực, giúp công ty duy trì tính cạnh tranh và hiệu quả trong quản lý chi phí Để hiểu rõ hơn về sự biến động và tác động của chi phí quản lý kinh doanh, cần phân tích chi tiết hơn về các yếu tố cấu thành chi phí này
Việc phân tích chi tiết sẽ giúp xác định rõ các yếu tố đã góp phần vào sự gia tăng của chi phí này trong những năm qua Tình hình biến động chi phí quản lý kinh doanh của công ty ATACO được trình bày chi tiết qua biểu đồ 3.2 dưới đây Biểu đồ này sẽ cung cấp cái nhìn rõ nét hơn về sự thay đổi của từng loại chi phí trong cơ cấu chi phí quản lý kinh doanh, từ đó giúp công ty nhận diện được các xu hướng và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp
Biểu đồ 3 2 Tình hình biến động chi phí quản lý kinh doanh tại công ty từ năm 2016 - 2023
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ BCTC)
Dựa trên dữ liệu trong biểu đồ 3.2, chi phí quản lý kinh doanh tại ATACO thể hiện một số đặc điểm biến động trong 8 năm qua: tăng nhẹ giai đoạn 2012-2015, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 3,5%; sau đó, chi phí này giảm mạnh giai đoạn 2015-2018, với CAGR âm 14,6%; và tiếp tục tăng trở lại giai đoạn 2018-2019 khi đạt 12,4 tỷ đồng.
Thứ nhất, công ty không phát sinh chi phí bán hàng Trong khoảng thời gian từ năm 2016 đến năm 2023, công ty ATACO không ghi nhận chi phí bán hàng Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, do đặc thù của ngành xây dựng và theo quy định của thông tư số 09/2019/TT-BXD, công ty ATACO không phát sinh chi phí bán hàng Điều này có nghĩa là chi phí quản lý doanh nghiệp trở thành chi phí quản lý kinh doanh duy nhất Điều này đồng nhất trong kết quả phỏng vấn, vì theo đặc thù của doanh nghiệp xây dựng, nhà thầu sẽ tiến hành dự thầu, nếu trúng thầu mới tiến hành xây dựng tạo ra sản phẩm, do đó không phát sinh chi phí bán hàng Điều này
4,000,000,000 cũng tuân thủ theo quy định của thông tư số 09/2019/TT – BXD Do đó, chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố duy nhất tác động đến chi phí quản lý kinh doanh
Thứ hai, chi phí quản lý kinh doanh biến động, tăng từ hơn 282 triệu đồng lên đến gần 3,5 tỷ đồng Điều này cần được xem xét kỹ lưỡng để xác định nguyên nhân và đưa ra các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả
3.2.2 Các nguyên nhân làm biến động chi phí quản lý kinh doanh
Dựa vào sổ chi tiết tài khoản 642 – chi phí quản lý kinh doanh tại công ty được ghi nhận trên phần mềm Misa, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí quản lý kinh doanh được trình bày qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 3 3 Phân tích chi phí quản lý kinh doanh - TK 642
(Nguồn: Thống kê từ sổ chi tiết tài khoản 642 - CPQLKD tại ATACO)
Tiền - TK 11x Hao mòn TSCĐ - TK 214
Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác- TK 2293
Phải trả người bán - TK 331 Chi phí nhân viên - TK 334 Chi phí khác - TK 131, 141, 338…
Qua biểu đồ 3.3 phân tích chi phí quản lý kinh doanh tại tài khoản 642 giai đoạn 2018-2023 đã cho thấy cái nhìn chi tiết về các khoản mục chi phí Việc phân tích những yếu tố này giúp tác giả hiểu rõ hơn về sự thay đổi và tác động của chúng đến chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khoản mục này bao gồm các chi phí liên quan đến tiền mặt và các khoản tương đương tiền Tỷ lệ phần trăm của khoản mục này trong tổng chi phí đã giảm mạnh từ 63% năm 2018 xuống còn 7% vào năm 2021, sau đó tăng trở lại vào năm
2022 (16%) và năm 2023 (20%) Sự biến động này có thể phản ánh sự thay đổi trong chính sách quản lý tiền mặt của doanh nghiệp hoặc các điều kiện thị trường ảnh hưởng đến dòng tiền Những thay đổi đột ngột trong quản lý tiền mặt cũng có thể là do các điều kiện tài chính và chiến lược khác nhau mà doanh nghiệp phải đối mặt Đặc biệt, nguyên nhân giảm mạnh trong năm 2021 có thể liên quan đến ảnh hưởng của dịch COVID-19, khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh chính sách quản lý tiền mặt để đối phó với tình hình kinh tế bất ổn và các biện pháp phong tỏa
Hao mòn tài sản cố định - TK 214
Khoản mục này bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định Tỷ lệ chi phí này giảm dần từ 16% năm 2018 xuống còn 2% vào năm 2022 và 2023 Điều này do doanh nghiệp đã giảm đầu tư vào tài sản cố định mới và đã kéo dài thời gian sử dụng của tài sản hiện tại để giảm chi phí khấu hao Việc giảm chi phí hao mòn tài sản cố định có thể phản ánh chiến lược tối ưu hóa tài sản hiện có và giảm đầu tư vào tài sản mới
Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác - TK 2293
PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH
ĐẾN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN ATACO
3.3.1 Tình hình biến động kết quả kinh doanh tại công ty
Dựa vào dữ liệu tác giả thu thập từ báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh trong báo cáo tài chính mà công ty đã nộp trên trang web thuedientu.gdt.gov.vn, tác giả đã tiến hành tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2016 – 2023 tại công ty, được trình bày qua bảng 3.1 dưới đây:
Bảng 3 1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2016 – 2023 Đơn vị tính: đồng
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ BCTC)
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi của ATACO, bao gồm bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận đà tăng trưởng liên tục từ năm 2016 đến 2022, đạt mức đỉnh vào năm 2022 với doanh thu 47.641.464.376 đồng.
2023 giảm xuống còn 16.917.500.426 đồng, giảm 64,5% so với năm 2022
Doanh thu hoạt động tài chính của ATACO biến động trong giai đoạn từ
2016 đến 2023 Mức doanh thu cao nhất đạt được vào năm 2022 đạt 73.023.333 đồng Năm 2023, doanh thu tài chính giảm còn 14.081.545 đồng, giảm 81% so với năm
2022 Thu nhập khác không phát sinh từ năm 2016 – 2019, tuy nhiên trong những năm gần đây có phát sinh, kết hợp với tra cứu sổ sách kế toán giải thích là có các nguồn thu từ việc thanh lý tài sản và các hoạt động khác
Giá vốn hàng bán của ATACO tăng từ năm 2016 đến năm 2022, đạt mức cao nhất vào năm 2022 với 42.526.767.920 đồng Tuy nhiên, giá vốn hàng bán trong năm
2023 giảm xuống còn 15.418.237.038 đồng, giảm 63,9% so với năm 2022
Chi phí tài chính của ATACO biến động trong giai đoạn từ 2016 đến 2023 Mức chi phí tài chính cao nhất đạt được vào năm 2023 với 1.630.756.080 đồng, tăng 18.7% so với năm 2022
Chi phí quản lý kinh doanh của ATACO tăng từ năm 2016 đến năm 2022, đạt mức cao nhất vào năm 2021 với 3.478.829.881 đồng Tuy nhiên, chi phí quản lý kinh doanh trong năm 2023 giảm xuống còn 1.824.563.171 đồng
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của ATACO biến động trong giai đoạn từ 2016 đến 2023 Mức lợi nhuận gộp tăng, đạt được vào năm 2019 với 1.144.968.211 đồng, nhưng sau đó giảm mạnh trong năm 2020 (-2.281.999.282 đồng) Lợi nhuận gộp trong năm 2021 và năm 2022 có dấu hiệu phục hồi, đạt 2.519.462.771 đồng và 5.114.696456 đồng và suy giảm vào năm 2023, giảm 71% so với năm 2022
Dựa vào bảng 3.1 thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm tại Bảng 3.1 nêu rõ công ty chưa đạt được mục tiêu, lợi nhuận kế toán trước thuế âm nhiều năm liên tiếp, dẫn đến tình trạng thua lỗ lớn của công ty Những biến động đáng kể trong các khoản chi phí đòi hỏi cần phân tích kỹ lưỡng để tìm ra yếu tố gây nên biến động và đưa ra biện pháp cải thiện kịp thời.
3.3.2 Ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh
Qua phân tích sự thay đổi chi phí quản lý kinh doanh và tình hình kinh doanh của công ty, tác giả tiếp tục nghiên cứu tác động của các chi phí này đến hiệu quả kinh doanh Tác giả sẽ phân tích mối quan hệ giữa chi phí quản lý doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu ở bảng 3.2 dưới đây:
Bảng 3 2 Phân tích chi phí quản lý kinh doanh và kết quả kinh doanh Đơn vị tính: %
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ BCTC)
Dựa vào kết quả thu thập qua bảng 3.2, tác giả sẽ phân tích ảnh hưởng của chi phí quản lý kinh doanh đến kết quả kinh doanh cụ thể theo từng năm như sau:
Trong năm 2016, tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu đạt 7.7%, nhưng tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên lợi nhuận gộp lại rất cao, lên đến 238.1%, và tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu đạt 18.4% Mặc dù lợi nhuận gộp đạt mức dương, chi phí quản lý kinh doanh quá cao đã dẫn đến lợi nhuận thuần âm Điều này cho thấy chi phí quản lý kinh doanh đã ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp
Trong năm 2017, tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu là 7.5%, tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên lợi nhuận gộp giảm xuống còn 90.3%, và tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu đạt 6.7% Lợi nhuận gộp tăng lên và chi phí quản lý kinh doanh giảm so với năm trước, dẫn đến lợi nhuận thuần dương Kết quả này minh chứng rằng khi chi phí quản lý kinh doanh được kiểm soát tốt, lợi nhuận thuần sẽ cải thiện rõ rệt, bất kể tỷ lệ lợi nhuận gộp có thay đổi như thế nào
Trong năm 2018, tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu giảm xuống còn 3.1%, tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên lợi nhuận gộp tăng lên 114.2%, và tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu giảm xuống còn 3.6% Mặc dù tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu giảm, lợi nhuận thuần vẫn âm Điều này chỉ ra rằng ngoài chi phí quản lý kinh doanh, còn có các yếu tố khác ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần của doanh nghiệp, và việc chỉ giảm chi phí quản lý kinh doanh không đủ để đạt lợi nhuận thuần dương
Năm 2019 chứng kiến một sự tăng trưởng mạnh mẽ với tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu đạt 6.2%, tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên lợi nhuận gộp giảm xuống còn 69.2%, và tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu giữ ở mức 4.3% Lợi nhuận gộp tăng mạnh và chi phí quản lý được kiểm soát, dẫn đến lợi nhuận thuần dương Kết quả này cho thấy việc kiểm soát chi phí quản lý kinh doanh hiệu quả có thể mang lại kết quả kinh doanh tích cực, đặc biệt khi doanh thu và lợi nhuận gộp tăng
Năm 2020 là một năm khó khăn với doanh nghiệp khi tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu mang giá trị âm (18.7%), tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên lợi nhuận gộp cũng mang giá trị âm (67.5%), và tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thu đạt 12.7% Lợi nhuận gộp âm lớn và chi phí quản lý kinh doanh cao dẫn đến lỗ thuần lớn Tình trạng này cho thấy khi lợi nhuận gộp âm và chi phí quản lý cao, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc duy trì lợi nhuận
Năm 2021, tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu đạt 8.9%, tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên lợi nhuận gộp là 138.1%, và tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh trên doanh thuđạt 12.3% Lợi nhuận gộp cao nhưng chi phí quản lý kinh doanh vẫn cao, dẫn đến lỗ thuần Điều này chỉ ra rằng ngay cả khi lợi nhuận gộp cao, chi phí quản lý kinh doanh cao vẫn có thể làm giảm lợi nhuận thuần, đòi hỏi doanh nghiệp phải tiếp tục kiểm soát chi phí quản lý kinh doanh