Báo Cáo Bài Tập Lớn Kỹ Thuật Phần Mềm Ứng Dụng Đề Tài Quản Lý Đào Tạo Trường Tiểu Học.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐIỆN – ĐIỆN TỬ

*****  *****

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN:

Kỹ thuật phần mềm ứng dụng

ĐỀ TÀI:

Quản lý đào tạo trường tiểu học

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Kim Thoa Nhóm thực hiện : Nhóm 7

Trần Trung Dũng 20203685 K65

a Yêu cầu chức năng 6

b Yêu cầu phi chức năng 7

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 8

CHƯƠNG IV THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 23

4.1 Nhận diện thực thể, thuộc tính và xây dựng từ điển dữ liệu 23

4.1 1 Các thực thể và thuộc tính 23

4.1.1 Từ điển dữ liệu pha phân tích 23

4.2 Xây dựng mô hình thực thể liên kết 24

4.3 Chuyển mô hình thực thể liên kết sang mô hình quan hệ 26

4.4 Chuẩn hóa dữ liệu về 3NF 27

4.5 Sơ đồ thực thể liên kết sau chuẩn hóa 3NF 28

4.7 Thiết kế giao diện 33

4.8 Thiết kế một số form đầu ra 33

CHƯƠNG V TRIỂN KHAI HỆ THỐNG 33

KẾT LUẬN 37

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 3.1: Sơ đồ chức năng của hệ thống 8

Hình 3.2.1: Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống 10

Hình 3.2.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mưc đỉnh 11

Hình 3.2.3.1: Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý hồ sơ học sinh 12

Hình 3.2.3.2: Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý hồ sơ giáo viên 13

Hình 3.2.3.3: Sơ dồ mức 1 của chức năng Quản lý lớp học 13

Hình 3.2.3.4: Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý môn học 14

Hình 3.2.3.5: Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý điểm học sinh 15

Hình 3.2.3.6: Sơ đồ mức 1 của chức năng Thống kê, báo cáo 16

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 4.1.1: Các thực thể và thuộc tính 23

Bảng 4.1.2: Tên các bảng dữ liệu 23

Bảng 4.6.1: Các thuộc tính bảng Tài khoản 28

Bảng 4.6.2: Các thuộc tính bảng Ban giám hiệu 28

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, ứng dụng tin học vào lĩnh vực của cuộc sống ngày càng phổ biến Việc sử dụng phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu cấp thiết, nó là một trong những yếu tố không thể thiếu nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác quản lý và tiết kiệm nhân lực trong công tác quản lý

Trong lĩnh vực quản lý học sinh việc điều chỉnh, cập nhật, đánh giá khó khăn và không rõ ràng, việc tìm kiếm thông tin mất khá nhiều thời gian, độ chính xác kém Trong khi đó phần mềm quản lý học sinh đã giải quyết triệt để các vấn đề đó, giúp hạn chế tối thiểu việc sử dụng thủ công, rút ngắn thời gian công việc của nhân viên, giảm số lượng nhân viên tránh tình trạng dư thừa, học sinh có thể dễ dàng tra cứu thông tin học tập dễ dàng, giaó viên sử dụng vào công việc tìm kiếm thông tin chi tiết về học sinh sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn, việc lưu trữ dữ liệu có hệ thống

2 CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN

1.1 Khảo sát hiện trạng

- Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, ứng dụng tin học vào lĩnh vực của cuộc sống ngày càng phổ biến Việc sử dụng phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu cấp thiết, nó là một trong những yếu tố không thể thiếu nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác quản lý và tiết kiệm nhân lực trong công tác quản lý

- Trong lĩnh vực quản lý học sinh việc điều chỉnh, cập nhật, đánh giá khó khăn và không rõ ràng, việc tìm kiếm thông tin mất khá nhiều thời gian, độ chính xác kém Trong khi đó phần mềm quản lý học sinh đã giải quyết triệt để các vấn đề đó, giúp hạn chế tối thiểu việc sử dụng thủ công, rút ngắn thời gian công việc của nhân viên, giảm số lượng nhân viên tránh tình trạng dư thừa, học sinh có thể dễ dàng tra cứu thông tin học tập dễ dàng, giaó viên sử dụng vào công việc tìm kiếm thông tin chi tiết về học sinh sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn, việc lưu trữ dữ liệu có hệ thống

1.2 Mục đích của dự án

Hệ thống quản lý đào tạo trường tiểu học có thể số hóa các dữ liệu giấy tờ văn bản thông thường giúp cho việc lưu trữ được tốt và hiệu quả hơn Hơn nữa, hệ thống sẽ giúp cho nhà trường quản lý nhân sự, học sinh của mình hiệu quả, nhanh gọn hơn

Hệ thống sẽ tự động hóa các hoạt động ghi chép lưu trữ giúp cho giáo viên tiết kiệm được nhiều thời gian

3

Bảng 1 1 Bảng phân công công việc và kế hoạch thực hiện

TT Tên công việc Bắt đầu Kết thúc Tài nguyên Kết quả Trạng thái 1 Khảo sát hiện trạng

thu thập thông tin

12/10/2022 19/10/2022 MS Word Báo cáo hiện trạng

Hoàn thành 2 Xác định mục tiêu 19/10/2022 26/10/2022 MS Word Các mục

tiêu hướng tới

Hoàn thành

3 Đánh giá khả năng thực hiện

26/10/2022 2/11/2022 MS Word Bản phân tích tính

khả thi

Hoàn thành

4 Xác lập dự án 2/11/2022 9/11/2022 MS Excel Bản phân công công

việc

Hoàn thành

5 Tìm hiểu yêu cầu khách hàng

9/11/2022 16/11/2022 MS Word Bản liệt kê yêu cầu

Hoàn thành 6 Mô tả yêu cầu 16/11/2022 23/11/2022 MS Word Bản mô tả

yêu cầu chức năng

và phi chức năng

Hoàn thành

7 Phân tích hệ thống 23/11/2022 30/11/2022 MS Visio Sơ đồ chức năng,

sơ đồ luồng dữ

liệu

Hoàn thành

thành 8.1 Nhận diện thực thể

của hệ thống, liệt kê thuộc tính, lập từ điển dữ liệu

thành

4 8.2 Đưa ra các giả thiết

hợp lý về các phụ thuộc hàm cần có

thành

thành 8.4 Vẽ sơ đồ thực thể

liên kết của hệ thống

cáo đầu ra

thành 9 Lập trình giao diện

5 CHƯƠNG II TÌM HIỂU YÊU CẦU

2.1 Các kỹ thuật được sử dụng  Kỹ thuật phỏng vấn

- Thực hiện 1 khảo sát nhỏ với các bạn học sinh cấp một tại các trường tiểu học ở Nam Định

- Sử dụng các câu hỏi đúng sai để tìm hiểu vấn đề mà nhà trường, phụ huynh, học sinh đang gặp phải với hệ thống quản lý đào tạo kiểu cũ bằng giầy tờ Vì học sinh cấp 1 là 1 lứa tuổi nhỏ nên phương pháp đặt 1 câu hỏi cụ thể sẽ khó cho các em trả lời một cách rõ ràng, các câu hỏi trắc nghiệm đúng sai là 1 phương án tối ưu nhất

 Kỹ thuật quan sát

- Đa số các phụ huynh ở Nam Định đều là công nhân may, buôn bán nhỏ lẻ, … nên các kĩ năng về tin học văn phòng chưa thực sự tốt Có khả năng sử dụng máy tính ở mức cơ bản

 Kỹ thuật phân tích tài liệu

- Hiện tại, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trường tiền học chưa được nhân rộng vì một số lý do sau:

o Nhiều trường trên địa bản không đủ kinh phí và nhân lực để duy trì các hệ thống máy tính Ở Nam Định, rất ít học sinh cấp một được tiếp cận với các môn tin học vì cơ sở vật chất không đáp ứng

o Việc tiếp cận với công nghệ mới khá khó khăn với các phụ huynh, học sinh khi trình độ tin học văn phòng ở mức cơ bản

 Cần tạo ra 1 hệ thống có giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng và ít tốn chi phí duy trì và bảo dưỡng nhất

 Kỹ thuật bảng câu hỏi sẵn Câu hỏi dành cho giáo viên

Thầy/ cô có gặp trở ngại gì trong quản

lý học sinh không? -Nhập điểm tốn nhiều thời gian -Thông báo đến phụ huynh học sinh khi có việc gấp cần tốn nhiều thời gian -Việc liên lạc, trao đổi về tình hình học tập của học sinh còn nhiều khó khan

6 Thầy/ cô có mong muốn gì ở 1 hệ

thống quản lý học sinh? -Dễ dàng sử dụng cho cả thầy cô lẫn phụ huynh học sinh -Có những tiện ích để việc trao đổi giữ gia đình và nhà trường nhanh chóng hơn

-Kiểm soát chặt chẽ hơn về kết quả học tập và rèn luyện của học sinh -Nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng

Câu hỏi dành cho phụ huynh học sinh

Phụ huynh có gặp khó khăn gì trong việc quản lý học tập cũng như các hoạt động ở trường của con em mình?

-Trong việc kiểm tra việc học tập của các con hằng ngày vì việc sử dụng sổ liên lạc điện tử còn khó khan

-Nhận thông báo của nhà trường khá chậm

-Khó kiểm soát lịch học của con em mình nếu nhà trường đột ngột thay đổi Phụ huynh mong muốn gì ở 1 hệ

thống quản lý giáo dục giữ gia đình và nhà trường?

-Dễ dàng sử dụng

-Có những tính năng để có thể kiểm soát việc học của con em mình sát sao hơn

-Nhanh chóng, tiện lợi, phù hợp với đối tượng sử dụng phần đa là các bậc phụ huynh u30,u40

2.2 Các yêu cầu được thu thập 2.2.1 Yêu cầu về phần mềm

a Yêu cầu chức năng

- Học sinh phải có tài khoản có cách thức riêng, mật khẩu riêng - Giáo viên phải có tài khoản có cách thức riêng, mật khẩu riêng - Phòng đào tạo có một tài khoản riêng

- Người dùng được đăng xuất khi không có nhu cầu sử dụng - Hệ thống đáp ứng số lượng lớn người truy cập cùng một lúc

7 + Với học sinh

- Học sinh sẽ xem được toàn bộ thông tin cá nhân

- Học sinh được xem điểm thành phần của tất cả các môn học

- Học sinh được xem thống kê điểm, cũng như thống kê học lực của lớp mình - Học sinh xem thông báo từ giáo viên, nhà trường

+ Với giáo viên

- Giáo viên xem điểm, sửa điểm ( GVCN được xem thống kê điểm của lớp chủ nhiệm)

- Giáo viên sẽ xem được toàn bộ thông tin cá nhân, có thể sửa thông tin cá nhân

- Giáo viên sẽ thông báo cho lớp mình phụ trách - Giáo viên xem được lịch dạy cho mình

- Giáo viên tìm kiếm đánh giá thống kê điểm của học sinh để phân loại học sinh

+ Với phòng đào tạo

- Phòng đào tạo xem điểm, sửa điểm của học sinh theo lớp

- Phòng đào tạo sẽ xem được toàn bộ thông tin cá nhân, có thể sửa thông tin cá nhân của toàn bộ học sinh, giáo viên

- Phòng đào tạo sẽ thông báo của toàn bộ học sinh, giáo viên

- Phòng đào tạo tìm kiếm đánh giá thống kê điểm của học sinh để phân loại học sinh, đánh giá xếp hạng lớp học

b Yêu cầu phi chức năng

- Dùng ngôn ngữ lập trình Python - Sử dụng cơ sở dữ liệu PostGresQL - Server đủ mạnh để 1000 lượt truy cập

- Phần mềm thiết kế sử dụng trên nhiều nên tảng khác nhau

8 - Phần mềm thiết kế khoa học, thân thiện, dễ nhìn

8 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

3.1 Sơ đồ chức năng

Hình 3-1: Sơ đồ chức năng của hệ thống

Sơ đồ chức năng của hệ thống được mô tả như trên Hình 3-1 Hệ thống gồm 6 chức năng chính, cụ thể như sau:

1 Quản lý hồ sơ học sinh:

o Quản lý hồ sơ là việc đầu tiên, đây là cơ sở để quản lý học sinh về sau của mỗi học sinh

o Về cơ bản, thông tin bao gồm : họ tên, ngày sinh, quê quán, lớp, sđt, sẽ được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu

2 Quản lý hồ sơ giáo viên:

o Đây là cơ sở quản lý giáo viên trong hoạt động giảng dạy, quản lý lớp học của mỗi giáo viên

o Về cơ bản, thông tin bao gồm: Họ tên, ngày sinh, quê quán, số điện thoại, lớp chủ nhiệm (nếu có),… sẽ được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu 3 Quản lý lớp học:

9 o Quản lý lớp học để dễ dàng thao tác quản lý nhiều em học sinh có

cùng điều kiện học giống nhau cũng như dễ dàng đánh giá hơn o Một lớp học bao gồm : ID, Tên lớp, ID cô chủ nhiệm,

4 Quản lý môn học:

o Việc quản lý hoạt động giảng dạy ở trường là một việc hết sức quan trọng Mỗi học sinh cần phải học một số môn nhất định, học thiếu môn hoặc thừa môn có thể khiến học sinh thiếu kiến thức quan trọng hoặc lãng phí thời gian không cần thiết

o Các thông tin cần có gồm: ID, Tên môn, ID lớp, ID giáo viên,… 5 Quản lý điểm học sinh:

o Điểm số cần yêu cầu độ chính xác cao, không thể nhầm lẫn Thực tế có rất nhiều loại điểm có cách tính khác nhau Việc quy nhiều em học sinh vào một lớp cũng dễ dàng cho việc nhập điểm của giáo viên, đánh giá kết quả học tập

o Các đầu điểm bao gồm điểm kiểm tra miệng, điểm 15 phút, điểm thực hành, điểm kiểm tra 1 tiết, điểm học kỳ với các hệ số tính khác nhau

6 Báo cáo thông kê:

o Đưa ra các thông tin dạng bảng về các thông tin như hồ sơ sinh viên, hồ sơ giáo viên, hồ sơ lớp học, hồ sơ điểm học sinh, hồ sơ môn học o Đưa ra chức năng gửi thông báo từ giáo viên/ban giám hiệu cho học

sinh, ban giám hiệu cho học sinh

10 3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống

3.2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh

Hình 3.2.1: Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống

Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống được mô tả trên Hình 3.2.1 Tiến trình 0 của hệ thống nằm trong mối quan hệ với 4 thực thể ngoài là phụ huynh/học sinh, giáo viên, ban giám hiệu, máy in/email Cụ thể các luồng dữ liệu như sau:

(1)Danh sách thông tin giáo viên

(2)Tra cứu thông tin cá nhân, thông tin giảng dạy cho giáo viên

(3)Thông báo bảng điểm cá nhân, thông tin cá nhân cho phụ huynh/học sinh (4)Tra cứu thông tin cá nhân và điểm của học sinh cho phụ huynh/học sinh (5)Tra cứu, chỉnh sửa, xóa thông tin học sinh, cán bộ nhân viên nhà trường, các hoạt động nhà trường, lập báo cáo thống kê

(6)Danh sách thông tin học sinh, cán bộ nhân viên, các hoạt động nhà trường và các bảng thống kê

(7)In phiếu điểm, thông tin học sinh, giáo viên, bảng điểm các môn

11 3.2.2 Sơ đồ mức đỉnh

Hình 3.2.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh được thể hiện trên Hình 3.2.2 Mô hình bao gồm:

o Các chức năng: Quản lý hồ sơ sinh viên, Quản lý hồ sơ giáo viên, Quản lý lớp học, Quản lý môn học, Quản lý điểm học sinh, Thống kê, báo cáo o Các tác nhân bên ngoài: Phụ huynh/học sinh, giáo viên, ban giám hiệu,

máy in/email

o Các kho dữ liệu được sử dụng: Lớp học, Giáo viên, Hồ sơ học sinh, Lớp học, Điểm, Chuyên cần, Điểm danh

12 3.2.3 Sơ đồ mức dưới đỉnh

a Chức năng 1

Hình 3.2.3.1 Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý hồ sơ học sinh

Sơ đồ mức 1 của chức năng quản lý hồ sơ học sinh được mô tả trên Hình 3.2.3.1

13 b Chức năng 2

Hình 3.2.3.2 Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý hồ sơ giáo viên

Sơ đồ mức 1 của chức năng quản lý hồ sơ giáo viên được mô tả trên Hình 3.2.3.2 c Chức năng 3

Hình 3.2.3.3: Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý lớp học

14 Sơ đồ mức 1 của chức năng quản lý lớp học được mô tả trên Hình 3.2.3.3 d Chức năng 4

Hình 3.2.3.4 Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý môn học

Sơ đồ mức 1 của chức năng quản lý môn học được mô tả trên Hình 3.2.3.4 e Chức năng 5

Hình 3.2.3.5 Sơ đồ mức 1 của chức năng Quản lý điểm học sinh

15 Sơ đồ mức 1 của chức năng quản lý điểm học sinh được mô tả trên Hình 3.2.3.5 f Chức năng 6

Hình 3.2.3.6 Sơ đồ mức 1 của chức năng thống kê, báo cáo

Sơ đồ mức 1 của chức năng thống kê, báo cáo được mô tả trên Hình 3.2.3.6 3.3 Đặc tả các chức năng

3.3.1 Đặc tả chức năng 1.1

Đầu đề Tên chức năng Nhập thông tin hồ sơ học sinh

Đầu vào Thông tin cá nhân của học sinh: Họ và tên, Ngày sinh, lớp học, quê quán, …

Đầu ra Cơ sở dữ liệu hồ sơ học sinh với các thông tin: Họ tên, ngày sinh, lớp học, quê quán,…

Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ BGH

2 Hệ thống yêu cầu ban giám hiệu nhập các thông tin cá nhân của học sinh

3 Hệ thống hiện thị danh sách lớp để BGH đăng kí cho học sinh

16 3.3.2 Đặc tả chức năng 1.2

Đầu đề Tên chức năng Sửa thông tin hồ sơ học sinh

Đầu vào thông tin cá nhân cần chỉnh sửa của học sinh: Họ và tên, Ngày sinh, lớp học, quê quán, …

Đầu ra Cơ sở dữ liệu mới hồ sơ sinh viên với các thông tin: Họ tên, ngày sinh, lớp học, quê quán,…

Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ BGH

2 Hệ thống yêu cầu ban giám hiệu nhập các thông tin cá nhân cần sửa của học sinh

3 Hệ thống hiện thị danh sách lớp để BGH đăng kí lại cho học sinh(nếu có)

3.3.3 Đặc tả chức năng 1.3

Đầu đề Tên chức năng Xóa thông tin hồ sơ học sinh

Đầu vào Cơ sở dữ liệu hồ sơ học sinh với các thông tin: Họ tên, ngày sinh, lớp học, quê quán,…

Đầu ra Thông tin học sinh xóa khỏi cơ sở dữ liệu Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ BGH

2 Hệ thống hiện ra thông tin học sinh để BGH xác nhận trước khi xóa

3.3.4 Đặc tả chức năng 1.4

Đầu đề Tên chức năng Tìm kiếm thông tin hồ sơ học sinh

Đầu vào Cơ sở dữ liệu hồ sơ học sinh với các thông tin: Họ tên, ngày sinh, lớp học, quê quán,…

Đầu ra Thông tin học sinh cần tìm Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ BGH

2 Hệ thống hiện ra thông tin học sinh mà BGH cần tìm

3.3.5 Đặc tả chức năng 1.5

Đầu đề Tên chức năng Điểm danh

Đầu vào Các thông tin điểm danh theo môn học, ID giáo viên môn học, ID học sinh

Đầu ra Cơ sở dữ liệu điểm danh được ghi nhận mới Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ Giáo viên

2 Hệ thống hiện ra thông tin học sinh học môn học đã và tự động ghi lại thời gian theo thời gian thực

3 Hệ thống yêu cầu Giáo viên đánh vắng hoặc có mặt cho mỗi học sinh

17 4 Mặc định là sinh viên đều có mặt

3.3.6 Đặc tả chức năng 1.6

Đầu đề Tên chức năng Quản lý chuyên cần

Đầu vào Các thông tin về học sinh và lời nhắn xin phép Đầu ra Cơ sở dữ liệu Chuyên cần được ghi nhận mới Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ BGH

2 Hệ thống hiện ra thông tin học sinh cùng với lời xin phép và tự động ghi lại thời gian theo thời gian thực

3.3.7 Đặc tả chức năng 2.1

Đầu đề Tên chức năng Nhập thông tin hồ sơ giáo viên

Đầu vào Thông tin cá nhân của học sinh: Họ và tên, Ngày sinh, quê quán, …

Đầu ra Cơ sở dữ liệu hồ sơ giáo viên với các thông tin: Họ tên, ngày sinh, quê quán,…

Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ BGH

2 Hệ thống yêu cầu ban giám hiệu nhập các thông tin cá nhân của giáo viên

3.3.8 Đặc tả chức năng 2.2

Đầu đề Tên chức năng Sửa thông tin hồ sơ giáo viên

Đầu vào thông tin cá nhân cần chỉnh sửa của giáo viên: Họ và tên, Ngày sinh, quê quán, …

Đầu ra Cơ sở dữ liệu mới hồ sơ sinh viên với các thông tin: Họ tên, ngày sinh, quê quán,…

Thân 1 Hệ thống chỉ nhận yêu cầu từ BGH

2 Hệ thống hiện thị thông tin cũ của giáo viên mà BGH yêu cầu chỉnh sửa

3 Hệ thống yêu cầu ban giám hiệu nhập các thông tin cá nhân cần sửa của giáo viên

3.3.9 Đặc tả chức năng 2.3

Đầu đề Tên chức năng Xóa thông tin hồ sơ giáo viên

Đầu vào Cơ sở dữ liệu hồ sơ giáo viên với các thông tin: Họ tên, ngày sinh, quê quán,…