kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sản xuất thương mại dịch vụ thành nhân

TÓM TẮT Khóa luận tốt nghiệp đại học với đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DN tại công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân” là kết quả của quá trình thực tập

GIỚI THIỆU NGHIÊN CỨU

Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp DN có thể dựa vào đó để đưa ra các phương án tiết kiệm CP nhằm tăng lợi nhuận cũng như khả năng cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của DN Đồng thời giá thành là một công cụ quan trọng để kiểm soát tình hình, hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật Do đó việc làm thế nào để chi phí GTSP ở mức thấp nhất là vấn đề cấp thiết của các DN sản xuất đang quan tâm nhằm giảm giá vốn, tăng lợi nhuận tạo điều kiện để các DN ở rộng quy mô sản xuất

Do đó việc hạch toán CPSX và tính GTSP là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán tại DN, nó liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh tại DN Đòi hỏi kế toán phải nắm vững kiến thức, luật thông tư và chế độ kế toán để có thể tính toán chính xác, hợp lý đầy đủ CPSX và GTSP

Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân là công ty chuyên sản xuất hạt điều nên việc hạch toán CPSX tính GTSP để hình thành nên giá vốn hàng bán là rất quan trọng Tuy nhiên việc hạch toán CP và tính giá thành của công ty còn gặp nhiều bất cập như việc tập hợp CP nguyên vật liệu thừa thiếu trong quá trình sản xuất kế toán chưa thực hiện ghi sổ sách

Sau khi thực tập tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân em nhận ra tầm quan trọng của kế toán CPSX và tính GTSP, do đó em đã bắt đầu tìm hiểu đề tài: “Kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân” với mong muốn được tìm hiểu rõ hơn về phần hành kế toán CPSX và tính GTSP trong một số lĩnh vực nhất định.

Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu về kế toán quá trình tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP trong DN sản xuất

Tìm hiểu và phân tích thực trạng thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân Đề xuất các giải pháp, chính sách nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân.

Câu hỏi nghiên cứu

Những vấn đề lý luận chung về CPSX và tính GTSP là gì?

Thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân diễn ra như thế nào?

Các giải pháp, chính sách nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân là gì?

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân của sản phẩm Hạt điều

1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài được thực hiện từ: Ngày 25/01/2024 đến 17/04/2024

Thời gian của số liệu: Dữ liệu chứng từ kế toán tháng 10 năm 2022

Phương pháp quan sát tổng thể mô hình tổ chức kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán CPSX và GTSP nói riêng, quan sát cách thức ghi sổ của các kế toán viên tại Phòng tài chính kế toán

Phương pháp phỏng vấn trực tiếp các nhân viên Phòng tài chính kế toán và các bộ phận để có nhận xét xác thực về số liệu, cách thức ghi sổ và ghi chép số liệu

Phương pháp chọn mẫu ví dụ, đó là lấy một số các nghiệp vụ hạch toán để so sánh giữa lý luận và thực tế

Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh để từ đó có nhận xét về ưu điểm và hạn chế còn tồn tại có những kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế của công tác tổ chức kế toán mà mình quan tâm.

Nội dung nghiên cứu

Chương 1: Giới thiệu nghiên cứu

Chương 2: Các nghiên cứu trước và cơ sở lý thuyết

Chương 3: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

Chương 4: Kết luận và hàm ý.

Đóng góp của nghiên cứu

Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân chưa đề cập đến việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá và hoàn thiện công tác “Kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân”, nên em chọn đề tài này làm khóa luận cuối khóa của mình giúp cho công ty nhìn thấy được rõ hơn những ưu, nhược điểm theo Thông tư 133/2016/TT do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/8/2016 Đối với bản thân em lần đầu tiên tham gia tìm hiểu và viết bài hoàn thiện “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân” giúp bản thân em có kinh nghiệm thực tế trong công tác hạch toán ghi sổ sắp xếp chứng từ số liệu kế toán CPSX và tính GTSP tại công ty Đồng thời giúp bản thân em có những kinh nghiệm thực tế hơn về công tác kế toán để phục vụ cho công tác làm việc sau này.

CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN

Các nghiên cứu trước

Đề tài về kế toán CPSX và tính GTSP đã được nhiều tác giả ở nhiều cấp học, từ cử nhân đến tiến sĩ nghiên cứu và đề cập đến Mỗi đề tài có phạm vi hoặc tính chất nghiên cứu khác nhau Phạm vi nghiên cứu mở rộng đến từng công ty hoặc nhóm công ty cụ thể trong các lĩnh vực khác nhau như xây dựng, sản xuất, thương mại,… Các khía cạnh nghiên cứu bao gồm từ kế toán tài chính đến kế toán quản trị, mục tiêu chung là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán đối với CPSX và tính GTSP Mỗi công trình nghiên cứu thể hiện những đặc điểm riêng theo hiện trạng của đơn vị, nhóm đơn vị nghiên cứu và thể hiện những đóng góp nhất định trong công tác kế toán nói chung, kế toán CPSX và GTSP nói riêng ở cấp đơn vị và nhóm đơn vị nghiên cứu Một số nghiên cứu cụ thể là:

Luận văn thạc sĩ “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần May II Hải Dương” (Nguyễn Ngọc Anh, 2015) đã nếu ra những lý luận chung về kế toán CPSX và tính GTSP trong doanh nghiệp sản xuất và vận dụng những lý luận đó vào thực tiễn để tìm hiều và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần May II HẢi Dương từ đó tìm ra giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Theo nghiên cứu của Cao Ngọc Khải Tú (2021) về CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV DV-CN và thuốc lá Bình Dương – trường Đại học Ngân hàng TP.HCM đã chỉ ra các ưu điểm như phản ánh được thực trạng kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH MTV DV-CN và thuốc lá Bình Dương, đưa ra được những đánh giá cũng như đề ra các giải pháp hoàn thiện, đề tài có điểm mạnh là đề xuất được những báo cáo kế toán quản trị có tính thực tiễn trong công việc kiểm soát vấn đề CP và giá thành trong Công ty

Theo nghiên cứu của Hoàng Thị Hà (2022) nghiên cứu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XDTM và DV Tuấn Thành -Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM thực hiện Nghiên cứu khá là chi tiết các loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, mô tả khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, phần tính giá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập xuất kho được nêu ví dụ rất cụ thể, đưa ra các mẫu chứng từ cụ thể cần thiết của quá trình nhập, xuất

Theo nghiên cứu của Lê Thị Kim Bình (2023) về CPSX và tính GTSP tại Công ty cổ phần sản xuất thương mại TH – trường Đại học Ngân hàng TP.HCM chỉ mới nêu được thực trạng công tác kế toán CPSX và tính GTSP của Công ty cổ phần sản xuất thương mại TH mà chưa đi sâu, mở rộng hướng nghiên cứu ra các công ty cùng ngành để từ đó có cái nhìn tổng quát toàn diện hơn nữa về thực trạng cũng như giải pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản xuất

Nhìn chung, các công trình nghiên cứu trên về kế toán CPSX và tính GTSP hầu hết đã đưa ra được những cơ sở lý luận về kế toán CPSX và tính GTSP, đồng thời có sự nghiên cứu thực tế tại các DN sản xuất để từ đó đưa ra được những kiến nghị hoàn thiện phù hợp với từng đặc điểm tổ chức hoạt động và kinh doanh của các DN sản xuất khác nhau Tuy nhiên các kiến nghị hoàn thiện vẫn chưa cung cấp được phương pháp hạch toán CP mới một cách có hiệu quả nên từ việc kế thừa những giải pháp của các đề tài trước, tác giả cũng đề xuất thêm những đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán dưới góc độ tài chính và quản trị về CPSX và GTSP của DN sản xuất cụ thể tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân.

Cơ sở lý luận

“Chi phí sản xuất là tổng số tiền mà một DN phải chi trả để sản xuất ra một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ Đây là tổng hợp của các CP liên quan đến nguyên liệu, lao động, máy móc, quản lý và các CP khác liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất Tuy nhiên, để giúp kiểm soát và hạch toán chi phí sản xuất, CPSX phải được tính toán và ghi nhận theo kỳ tháng, năm phù hợp với kỳ báo cáo Điều này chỉ bao gồm CPSX mà công ty đã chi tiêu trong kỳ mới vào CPSX của kỳ.”

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí (Phân loại theo khoản mục chi phí)

Theo cách phân loại này, những khoản mục CP có cùng mục đích và công dụng sử dụng được xếp vào cùng một khoản mục, không phân biệt CP đó gồm những yếu tố nào và dùng cho lĩnh vực nào hay ở đâu Cụ thể:

+ CP NVL trực tiếp: Bao gồm toàn bộ CP NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm

+ CP nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp của người lao động trực tiếp sản xuất

+ CP sử dụng thiết bị sản xuất, nhà xưởng: Bao gồm các khoản CP sử dụng xe, máy sản xuất trực tiếp cho hoạt động sản xuất, khấu hao thiết bị sản xuất

+ CP sản xuất chung: Bao gồm các khoản CP phát sinh ở phân xưởng, tổ đội như sau:

 Chi phí nhân sự nhà máy

 Chi phí nguyên vật liệu

 Chi phí vật liệu, thiết bị

 Chi phí khấu hao thiết bị, lắp đặt

 Chi phí dịch vụ bên ngoài

 Chi phí tài chính khác Ưu điểm: Hệ thống này giúp công ty theo dõi từng khoản mục CP phát sinh từ đó tiến hành đối chiếu với các giá thành dự toán của sản phẩm, dịch vụ để từ đó có thể nhận biết được từng khoản mục CP phát sinh ở đâu, tăng lên hay giảm xuống so với dự toán để DN có hướng tìm ra những biện pháp hiệu quả hơn nhằm hạn chế khoản mục CP trên, hạ GTSP

 Phân loại CPSX (Phân loại theo yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này, những CP có cùng nội dung và tính chất kinh tế phát sinh vào cùng một loại gọi là yếu tố chi phí Các CP được chia làm 5 nhóm yếu tố sau:

+ CP nguyên vật liệu: Bao gồm các khoản CP nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, CP nhiên liệu, CP phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ và CP khác được sử dụng cho quá trình sản xuất

+ CP lao động: Là các khoản CP về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương

+ CP khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng vào các CPSX trong kì

+ CP dịch vụ bên ngoài: Là CP được sử dụng ở các dịch vụ ngoài của công ty như: CP tiền điện, nước, điện thoại…

+ CP khác bằng tiền: Là toàn bộ CP khác bằng tiền chưa được xếp vào các nhóm trên dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ Ưu điểm: Cách phân loại này giúp DN xác định được mức tiêu hao của từng yếu tố CP trong quá trình sản xuất, giúp cho nhà quản lý xây dựng định mức, dự toán, lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, lao động hợp lý hơn

 Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí

Chi phí được chia hai loại CP trực tiếp và CP gián tiếp:

+ CP trực tiếp là các CP mà có thể được liên kết trực tiếp với sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động cụ thể Đây thường là những CP có thể được theo dõi và ghi nhận một cách rõ ràng

+ CP gián tiếp là các CP không thể được gán trực tiếp cho sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động cụ thể một cách dễ dàng Ưu điểm: Cách phân loại này giúp DN xác định kế toán tập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tượng một cách chính xác và hợp lý

2.2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp CP là giới hạn tập hợp CPSX, có thể là nơi phát sinh CP (nhà máy, bộ phận) hoặc có thể là đối tượng chịu CP (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn hàng)

Việc xác định là xác định giới hạn tập hợp CP phát sinh và đối tượng chịu chi phí Khi xác định mục đích tập hợp CPSX trước hết phải căn cứ vào mục đích sử dụng, sau đó đến địa điểm phát sinh chi phí

Việc xác định đối tượng tập hợp CP phù hợp với yêu cầu quản lý của DN có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tổ chức hạch toán giá thành sản xuất từ khi tổ chức kế toán ban đầu đến khi thu thập số liệu Để hiểu đúng đối tượng của kế toán CPSX ta cần căn cứ vào các yếu tố sau đây:

 Đặc điểm công nghệ sản xuất

 Yêu cầu quản lý và năng lực quản lý

2.2.2 Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm

“Về cơ bản được là biểu hiện bằng tiền các CP tính cho một khối lượng sản phẩm nhất định đã hoàn thành Ngoài ra, giá thành còn có những khái niệm khác như:

+ Là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh Nó còn được gọi là yếu tố quan trọng để đưa giá giá sản phẩm và hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh

+ Giá thành được tính toán dựa trên CPSX kế hoạch và kế hoạch sản xuất Giá thành kế hoạch do phòng kế toán lập

Giá thành kế hoạch = Tổng CPSX kế hoạch / Tổng sản lượng kế hoạch + Là mục tiêu mà DN cần phải đạt được và nó là căn cứ giúp cho việc tổ chức công tác phân tích tình hình thực hiện công tác giá thành

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH NHÂN

Giới thiệu về công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

 Tên công ty: Công ty TNHH MTV sản xuất thương mại dịch vụ Thành Nhân

 Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 12, Tổ 38, Ấp Thái Dũng, Xã Tân Tiến, Huyện Đồng Phú, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam

 Đại diện pháp luật: Nguyễn Thanh Lâm

 Loại hình DN: Công ty TNHH một thành viên

 Ngành nghề hoạt động: Chế biến hàng nông sản (điều, cà phê, hạt điều rang muối)

3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Giai đoạn khởi nghiệp: Khi công ty mới đi vào hoạt động lượng khách hàng còn hạn chế Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân là công ty được thành lập theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trở lên ngoài Nhà nước Công ty đi vào hoạt động ngày 16/03/2015 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Phước cấp phép

Các thành tựu, kết quả chủ yếu mà DN đã đạt được Công ty đã đi vào hoạt động được 12 năm, chính vì vậy công ty luôn có hoạt động thương mại ổn định, từng bước đi lên hội nhập với nền kinh tế thị trường nước ta Trong quá trình hoạt động, công ty thường xuyên đảm bảo cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng một cách đầy đủ, kịp thời và chất lượng, do đó tạo được uy tín đối với khách hàng Do đó, Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân đã và đạt được những thành quả tốt đẹp, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước

Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân có ngành nghề kinh doanh chính là Chế biến hàng nông sản (điều, cà phê, hạt điều rang muối) Vì vậy, hoạt động kinh doanh của đơn vị chủ yếu là sản xuất, bán hàng hóa, dịch vụ Mọi phòng ban và các cửa hàng đều hoạt động dưới sự quản lý của giám đốc và ban quản lý công ty, luôn học hỏi và tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm, dẫn dắt công ty phát triển theo chiều hướng tích cực Tuy nhiên, do sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường nền kinh tế giữa các DN trong cùng ngành là nguy cơ đe dọa đến DN

3.1.3 Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của công ty

3.1.3.1 Sản phẩm dịch vụ chính của công ty

Hiện tại công ty đang kinh doanh ngành nghề chính đó là Chế biến hàng nông sản (điều, cà phê, hạt điều rang muối)

Hình 3 1: Hình ảnh một số sản phẩm chủ yếu của công ty 3.1.3.2 Khách hàng của công ty

Do sản phẩm chính của công ty là hạt điều nên phần lớn khách hàng của công ty là khách lẻ bán trực tiếp cho người tiêu dùng, cửa hàng tạp hóa và một số công ty như:

- Công ty TNHH thương mại Kiên Anh - Công ty TNHH Sunriseins

- Công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế Daya - Công ty TNHH trái cây Mặt Trăng

- Công ty TNHH Lê Milk Phần lớn khách hàng của công ty tập trung ở thành phố Hồ Chí Minh và một số tỉnh lân cận

3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Sơ đồ 3 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận Giám đốc: Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Công ty Lãnh đạo và điều hành các bộ phận trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất Sản xuất hàng tháng và hàng quý các hoạt động dài hạn, sổ cái chung, báo cáo tài chính,…

Phòng Tài chính - Kế toán: Thực hiện các hoạt động hạch toán kế toán trong công ty, lập các hoá đơn và chi tiêu, quản lý kho hàng hóa, công nợ phải trả cho nhà cung cấp, phải thu của khách hàng, làm thủ tục ngân hàng, tờ khai thuế và báo cáo tài chính

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kiện toàn bộ máy cơ cấu tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị

Quản lý lương và chế độ của người lao động

Phòng kỹ thuật: Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình chất lượng trong

Công ty Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm đối với sản phẩm mới Tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong Công ty; Lập phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch, sửa chữa máy móc thiết bị của Công ty, đề xuất tham mưu cho giám đốc các phương án kỹ thuật trong sản xuất

Phòng kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng để quảng bá sản phẩm của công ty Tìm kiếm mặt hàng và nhà cung cấp, sau đó tiến hành các thủ tục kí hợp đồng và thu mua hàng hóa

Phân xưởng sản xuất: tổ chức sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc theo chi tiết mẫu, phối hợp với phòng kỹ thuật để cho ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng

3.1.5 Phương án sản xuất kinh doanh 3.1.5.1 Mục tiêu phát triển trong năm 2024 Định hướng phát triển của công ty trong năm 2024: Dựa trên những mong muốn và định huớng phát triển của Ban giám đốc, công ty đề ra những chiến lược mở rộng và phát triển, cụ thể như sau:

+ Doanh thu mỗi năm tăng từ 50% đến 100%/năm

+ Lợi nhuận đạt mức từ 30% đến 80%/năm

+ Mở rộng thị truờng, phát triển mạng luới khách hàng mới và khách hàng tiềm năng, tăng cuờng công tác tiếp thị và quảng bá thương hiệu với mục tiêu dịch vụ tư vấn đạt 100% công suất thiết kế, kiểm soát và nâng cao chất luợng dịch vụ với mục tiêu trên 95% khách hàng hài lòng chất luợng dịch vụ của công ty

3.1.5.2 Định hướng phát triển trong dài hạn

Cần xác định rõ kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đào tạo bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên bán hàng có nghiệp vụ chuyên môn,thân thiện với khách hàng Ưu tiên đưa hàng Việt Nam chất lượng cao đến tay người tiêu dùng

Tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm vững thị hiếu người tiêu dùng để hoạch định các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đúng đắn, đảm bảo cho kinh doanh phát triển và mang lại hiệu quả kinh tế

Mở rộng thêm công ty: Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, công ty luôn đặt chất lượng phục vụ lên hàng đầu Toàn thể nhân viên công ty được quán triệt tinh thần khách hàng là thượng đế do đó, khách hàng đến với công ty luôn được tiếp đón niềm nở, tư vấn lựa chọn sản phẩm một cách nhiệt tình, chuyên nghiệp, Do đó, công ty luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và thái độ phục vụ.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Sơ đồ 3 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Chức danh cao nhất trong phòng ban kế toán của công ty, là người sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kế toán của công ty mình trước pháp luật và ban giám đốc Dựa trên các công việc cần làm, kế toán trưởng sẽ phân công và giao nhiệm vụ cho các bộ phận kế toán nhỏ khác sau đó lấy bản tập hợp từ kế toán tổng hợp kiểm tra, đối soát một lần nữa và báo cáo cho giám đốc

Kế toán tiền lương, thanh toán, tiền:

Kiểm tra các thông tin được ghi trên các chứng từ rồi lập phiếu thu, chi Đối chiếu, xem xét cẩn thận những khoản thu chi với những khoản tồn quỹ được ghi trong sổ sách; Theo dõi ghi chi tiết các khoản công nợ khi có nghiệp vụ mới phát sinh

Thanh toán tiền lương và thưởng cho người lao động theo quy định của các phòng ban cấp cao theo quyết định của Giám đốc và quy định Nhà Nước Thanh toán các khoản tiền BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định, thanh toán các khoản mà công ty cần phải nộp, thanh toán

Theo dõi, thanh toán các khoản cần đến tiền mặt khi cần thiết, ghi chép, đối chiếu với ngân sách tồn trong quỹ hàng ngày để tránh sai sót và giải quyết kịp thời để đảm bảo số dư trên sổ cân bằng với số tiền mặt doanh nghiệp thực tế giữ

Theo dõi, hạch toán việc nhập - xuất kho vật tư sản phẩm sản xuất và tiêu thụ;

Lựa chọn phương pháp tính giá vật tư và hình thức ghi sổ phù hợp; Thường xuyên đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan Từ đó theo dõi quá trình sản xuất, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo quy định hạch toán của công ty

Quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện các nghiệp vụ về thu, chi tiền mặt; Lập Uỷ nhiệm chi gửi ngân hàng, rút tiền và chuyển tiền, ghi sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định

3.2.2 Chế độ, chính sách kế toán công ty đang áp dụng

Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC

Phần mềm kế toán sử dụng: phần mềm MISA Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên phần mềm máy MISA Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Theo đường thẳng

Nguyên tắc ghi nhận CP đi vay: Được ghi nhận vào CPSX kinh doanh trong kỳ phát sinh

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Theo giá gốc + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá thành: theo phương pháp giản đơn Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Theo CP nguyên vật liệu trực tiếp

3.2.3 Hệ thống thông tin kế toán

Phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2020 R12

Hình 3 2: Hình ảnh đăng nhập phần mềm Misa

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Phần mềm gồm có 13 phân hệ: quỹ, ngân hàng, kế ước vay, mua hàng, bán hàng, hóa đơn điện tử, quản lý hóa đơn điện tử, kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, tiền lương, tổng hợp Mỗi phân hệ có 1 chức năng nhiệm vụ khác nhau giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc hạch toán cụ thể mộp số phần hệ kế toán như sau:

Phân hệ quỹ: Nhiệm vụ kế toán bao gồm: thu tiền, chi tiền, nộp thuế nộp bảo hiểm, trả lương, …

Phân hệ ngân hàng: Nhiệm vụ kế toán bao gồm: thu tiền gửi, chi tiền, nộp thuế nộp bảo hiểm, trả lương, …

Phân hệ mua hàng: Nhiệm vụ kế toán bao gồm: mua hàng hóa thông qua kho, mua hàng hóa không qua kho, mua dịch vụ, …

Phân hệ bán hàng: Kế toán thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa thông qua kho, bán hàng hóa thu tiền ngay, bán hàng hóa chưa thu tiền, tạo đơn hàng, …

Phân hệ kho: nhập kho, xuất kho, tính giá xuất kho, …

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất

Sơ đồ 3 3: Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

 Tập kết hạt điều thô

Hạt điều tươi sau khi được thu hái sẽ được tập hợp tại nhà máy Ở bước tập kết này, các lô hạt điều nguyên liệu đều được kiểm tra và đảm bảo chất lượng từ đầu vào Các yêu cầu cần xét tới tại Thành Nhân là nguồn gốc xuất xứ, độ an toàn, màu sắc, độ đồng đều, mùi vị và có độ ẩm không quá cao Sự kiểm tra khoa học này nhằm tạo ra hạt điều thành phẩm có chất lượng cao, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm

Sau khi đã tiếp nhận hạt điều, quy trình sản xuất hạt điều sẽ tiếp tục với công đoạn phơi nắng hạt đến khi đạt được độ ẩm dưới 11% Tiếp đó, hạt điều đã phơi khô được bảo quản theo từng lô ở các điều kiện khô thoáng, tránh ẩm mốc để chờ đưa vào sản xuất Nơi phơi hạt điều cũng cần đảm bảo hợp vệ sinh, khô thoáng để đảm bảo hạt điều không bị nhiễm bất kỳ một vi sinh vật gây bệnh nào

Mỗi cỡ hạt điều sẽ mang lại một giá trị khác nhau nên việc phân cỡ hạt điều rất cần thiết để có thể định giá hạt điều ngay trong từng dự trữ Chưa kể việc phân cỡ hạt điều này còn giúp cho quá trình tách, loại bỏ tạp chất dễ dàng hơn Sau khi phân cỡ, hạt điều lại sẽ được đóng bao, để theo từng lô riêng biệt để tiện theo dõi trong quá trình sản xuất và bảo quản

Mục đích của bước này trong quy trình sản xuất hạt điều là làm cho vỏ hạt điều được mềm hơn, tách dần khoảng cách của lớp vỏ xốp và vỏ lụa Điều này rất quan trọng đối với việc cắt tách sau này Quy trình hấp hạt điều cũng khá đơn giản, chỉ cần đưa vào lồng hấp gia nhiệt trong khoảng từ 20 – 50 phút rồi làm nguội Sau đó hạt điều được đưa ra các khay để thực hiện bước tiếp theo

Bước này trong quy trình sản xuất hạt điều của chúng tôi được làm thủ công nên công nhân tham gia vào khâu cắt tách cần phải đảm bảo về mặt sức khỏe, vệ sinh, Ở bước cắt tách, hạt điều sẽ được cắt bằng dao chuyên dụng một cách khéo léo để đảm bảo chất lượng của sản phẩm, sao cho có thể thao tác chính xác mà không làm vỏ lụa bị gãy, vỡ, đặc biệt là vấn đề an toàn lao động luôn được đảm bảo Hiện nay công việc này được hỗ trợ bởi máy móc nên năng suất và chất lượng hạt điều cũng cao hơn

Như đã biết, hạt điều được chế biến từ phương pháp rang củi truyền thống Chúng tôi đảm bảo mang lại cho người tiêu dùng hương vị đặc trưng và tuyệt vời nhất của hạt điều Hạt điều sau khi rang sẽ chuyển ngay vào các thùng hoặc được chuyển sang khâu bóc vỏ lụa nếu sản xuất hạt điều không vỏ lụa

 Phân loại và đóng gói thành phẩm

Hạt điều rang củi được phân loại cùng một cỡ theo tiêu chuẩn của thị trường hoặc theo nhu cầu của khách hàng Sau đó tất cả hạt điều sau khi phân loại sẽ được hun trùng nhằm tăng thời gian bảo quản cho sản phẩm Từ đây, hạt điều đã đủ điều kiện hút chân không, đóng gói theo từng bao, ghi rõ ở từng nhãn về chủng loại, kích thước,

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân 3.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi, giới hạn mà các CPSX phát sinh trong DN

Do tính chất kinh doanh của công ty là sản xuất 1 sản phẩm chính là hạt điều nên đối tượng tập hợp CP của công ty là sản phẩm “Hạt điều”

3.4.2 Đối tượng tính giá thành Đối với DN sản xuất do những đặc điểm về sản phẩm về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tương tập hợp CP theo từng sản phẩm cụ thể tại công ty tập trung tính cho sản phẩm “Hạt điều”

Kỳ tính giá thành: tháng

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC toàn bộ CP giá thành được tập hợp thông qua tài khoản 154 “CPSX kinh doanh dở dang” sau đó mới kết chuyển sang tài khoản 155 “thành phẩm”

3.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.5.1.1 Giới thiệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong GTSP, nhất là trong các ngành sản xuất cơ bản gồm nhiều loại như: giá thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế cần thiết để tạo nên sản phẩm

- Vật liệu chính: Hạt điều thô

- Vật liệu phụ: Chai, lọ, bìa cotton…

3.5.1.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp CP nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 15401

Kết cấu tài khoản 15401 – CP nguyên vật liệu trực tiếp

3.5.1.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng

+ Phiếu xuất kho: dùng trong trường hợp xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất Hạt điều

+ Hóa đơn GTGT: dùng trong trường hợp mua vật liệu từ bên ngoài dùng trực tiếp cho sản xuất Hạt điều

Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết tài khoản 15401 + Sổ nhật ký chung

3.5.1.4 Trình tự lưu chuyển chứng từ

Sơ đồ 3 4: Quy trình quy trình luân chuyển chứng từ NVL

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Hằng ngày căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, người đề nghị tiến hành lập phiếu đề nghị xuất kho vật tư gửi cho giám đốc xin kỳ duyệt

Giám đốc sau khi xem xét ký xác nhận đồng ý cho xuất vật tư gửi lại cho phòng kế toán

Phòng kế toán sau khi nhận được phiếu đề nghị xuất kho đã được ký duyệt tiến hành lập phiếu xuất kho vật liệu, phiếu xuất kho sau khi lập xong ký phiếu chuyển cho thủ kho xuất hàng và người đề nghị xuất kho nhận vật liệu ký phiếu xuất kho Đồng thời kế toán tiến hành ghi sổ kho nguyên vật liệu

Công ty lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu như sau:

Hình 3 3: Hình ảnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu

Nghiệp vụ 1: Ngày 02/10/2022 xuất kho 30.919 kg hạt điều thô sản xuất sản phẩm theo phiếu xuất kho số XK18 trị giá xuất kho là 1.004.911.899 đồng

Hình 3 4: Phiếu đề nghị xuất kho ngày 02/10/2022

Hình 3 5: Phiếu xuất kho ngày số XK18

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán nhập liệu lên phần mềm misa theo trình tự: Nghiệp vụ=> kho=> xuất kho

Hình 3 6: Nhập liệu phiếu xuất kho ngày số XK18

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Nghiệp vụ 2: Ngày 12/10/2022 xuất kho hạt điều thô sản số lượng 43.160kg xuất sản phẩm theo phiếu xuất kho số XK19 trị giá xuất kho là 1.402.749.873 đồng

Hình 3 7: Phiếu đề nghị xuất kho ngày 12/10/2022

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Hình 3 8: Phiếu xuất kho ngày số XK19

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán nhập liệu lên phần mềm misa theo trình tự: Nghiệp vụ=> kho=> xuất kho

Hình 3 9: Nhập liệu phiếu xuất kho ngày số XK19

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Nghiệp vụ 3: Ngày 25/10/2022 xuất kho hạt điều thô số lượng 29.016 kg sản xuất sản phẩm theo phiếu xuất kho số XK19/1 trị giá xuất kho là 943.067.954 đồng

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập liệu vào tài khoản 15401 như sau:

Biểu 3 1: Sổ chi tiết tài khoản 15401

3.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 3.5.2.1 Giới thiệu về chi phí nhân công trực tiếp tại công ty

Chi phí nhân công trực tiếp là CP tiền lương và thù lao trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Chấm công hàng ngày và cuối tháng tính lương và trích bảo hiểm cho nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm

3.5.2.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp CP nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 15402

Kết cấu tài khoản 15402- CP nhân công trực tiếp

3.5.2.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Sơ đồ 3 5: Quy trình luân chuyển chứng từ NCTT

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

+ Bảng phân bổ tiền lương

 Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết tài khoản 15402 + Sổ nhật ký chung

Nghiệp vụ: Tính lương nhân viên trực tiếp sản xuất tháng 10/2022

Hình 3 10: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Sau khi có bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương được trình bày tại hình trên Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm misa theo trình tự: Nghiệp vụ => tổng hợp => chứng từ nghiệp vụ khác

Hình 3 11: Nhập liệu ghi nhận tiền lương

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập liệu vào tài khoản 15402 như sau:

Biểu 3 2: Sổ chi tiết tài khoản 15402

3.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 3.5.3.1 Giới thiệu về chi phí sản xuất chung tại công ty

CPSX chung phát sinh tại công ty là các CP tiền điện

3.5.3.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp CP sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 15403

Kết cấu tài khoản 15403 - CP sản xuất chung

TK 15403 – Chi phí sản xuất chung

Trị giá các CP sản xuất chung dùng cho sản xuất sản phẩm

Kết chuyển CP sản xuất chung qua TK 155 để tập hợp giá thành sản phẩm

SDCK: Trị giá sản phẩm kinh doanh dở dang trong kỳ

3.5.3.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng

 Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết tài khoản 15403 + Sổ nhật ký chung

3.5.3.4 Trình tự lưu chuyển chứng từ

Sơ đồ 3 6: Quy trình quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất chung

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Hình 3 12: Hóa đơn GTGT tiền điện

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Căn cứ vào hóa đơn kế toán tiến hành nhập liệu lên phần mềm theo trình tự: Nghiệp vụ=> mua hàng=> chứng từ mua hàng hóa

Hình 3 13: Nhập liệu hóa đơn GTGT tiền điện

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập liệu vào tài khoản 15403 như sau:

Biểu 3 3: Sổ chi tiết tài khoản 15403

Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hạt điều thành phẩm 51 3.7 Phân tích biến động giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

3.6.1.1 Tài khoản sử dụng Để tập hợp CPSX kế toán sử dụng tài khoản 154

3.6.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng

Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết tài khoản 154 + Sổ nhật ký chung

3.6.2 Một số lưu ý về sản phẩm hỏng và phế liệu tại công ty

Hiện tại công ty chưa có quy định nào về các sản phẩm hỏng cũng như phế liệu tại công ty Tuy nhiên trong quá trình sản xuất có số ít sản phẩm bị hư hỏng vì nguyên nhân khách quan như điều kiện thời tiết ẩm ướt gây hư hỏng sản phẩm

3.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Hiện tại công ty đang tính sản phẩm dở dang cuối kỳ theo CP nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp đánh giá dở dang cuối kỳ này thì sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm CP nguyên vật liệu trực tiếp, còn các loại CP khác như: CP gia công chế biến sẽ tính hết vào cho toàn bộ sản phẩm hoàn thành

Phương pháp này phù hợp với những DN sản xuất có quy trình sản xuất sản phẩm giản đơn, có khoản CP nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng CPSX phát sinh (so với CP nhân công trực tiếp và các khoản CP sản xuất chung)

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +

Chi phí NVL trực tiếp x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

– Ví dụ tính dở dang tháng 10:

Số lượng thành phẩm hoàn thành trong tháng là: 22.900 kg Số lượng sản phẩm dở dang trong kỳ là: 0 kg

CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ = 1.510.563.222 đồng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = 4.861.292.948 đồng Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = không phát sinh

3.6.4 Tính giá thành sản phẩm 3.6.4.1 Quy trình nhập kho thành phẩm trong kỳ

Căn cứ vào quá trình hoàn thiện sản phẩm được đóng gói kiểm kê xong, kế toán tiến hành nhập kho thành phẩm theo yêu cầu của phân xưởng

3.6.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hạt điều thành phẩm

 Phương pháp tính giá thành

Phương pháp giá giá thành sản phẩm sản xuất là phương pháp sử dụng số liệu CPSX để tính giá thành và đơn giá thực tế của một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành dựa trên các yếu tố hoặc yếu tố giá trong kỳ tính giá thành

Tùy theo đặc điểm của từng đối tượng CP và mối quan hệ giữa đối tượng thu hồi CP với đối tượng chi phí, kế toán nên lựa chọn và sử dụng một hoặc nhiều phương pháp tính giá cho từng đối tượng phù hợp

Trong công ty, việc tính toán CP được thực hiện bằng một phương pháp đơn giản

Phương pháp tính CP giản đơn (hoặc phương pháp trực tiếp):

Phương pháp này được áp dụng trong các đơn vị sản xuất có số lượng sản phẩm thường có khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất tương đối ngắn không hoặc chỉ có số ít sản phẩm dở dang

Z = C + DDĐK – DDCK Trong đó : Z : Tổng giá thành sản phẩm

C : Tổng CP sản xuất đã tập hợp theo đối tượng DDĐK : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

DDCK : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Các bước tính giá thành

Bước 1: Vào nghiệp vụ => giá thành => sản xuất liên tục giản đơn=> xác định kỳ tính giá thành=> cất

Bước 2: Vào nghiệp vụ => giá thành => sản xuất liên tục giản đơn=> tính giá thành

Bước 3: sau khi thực hiện xong bước 2 thì nó sẽ hiện ra giao diện tính giá thành Thực hiện các phần, 1 phân bổ CP chung, 2 đánh giá dở dang, 3 tính giá thành

Bước 4: sau khi thực hiện xong bước 3 tiến hành cập nhật giá xuất kho và giá nhập kho

 Tính giá thành sản phẩm hạt điều thành phẩm tháng 10/2022

Số lượng thành phẩm hoàn thành trong tháng là: 22.900 kg Số lượng sản phẩm dở dang trong kỳ là: 120 kg

CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ = 1.510.563.222 đồng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = 4.861.292.948 đồng Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = 0

Chi phí nhân công trực tiếp = 98.000.000 đồng CPSX chung = 6.457.052 đồng

Tổng giá thành sản phẩm CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ

+ Tổng CPSX phát sinh trong kỳ

CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ

3.6.4.3 Chứng từ sử dụng Để tập hợp CPSX kế toán sử dụng tài khoản 155

3.6.4.4 Điều chỉnh giá thành sản phẩm nhập kho hạt điều thành phẩm

Hiện tại công ty chưa có quy định nào về điều chỉnh giá thành sản phẩm tại công ty nên em không đề cập tới vấn đề này

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập liệu vào tài khoản 154 như sau:

Biểu 3 4: Sổ chi tiết tài khoản 154

Biểu 3.5: Sổ cái tài khoản 154

Biểu 3.7: Sổ cái tài khoản 155

3.7 Phân tích biến động giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV SX TMDV

Thành Nhân 3.7.1 Khái quát về chi phí cấu thành nên sản phẩm tại công ty TNHH MTV SX

Do tính chất hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất sản phẩm chủ lực là hạt điều nên đối tượng tính giá thành của công ty là sản phẩm “Hạt điều” nên CPSX cấu thành nên sản phẩm của công ty bao gồm: CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và CPSX

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hạt điều thô, chai, lọ, … Chi phí nhân lực trực tiếp: Là CP tiếp liên quan đến sản xuất hạt điều

3.7.2 Nhận xét tình hình biến động giá thành sản phẩm Áp dụng phương pháp so sánh để phân tích biến động tổng giá thành - So sánh tuyệt đối:

Chênh lệch Tổng giá thành = Tổng giá thành kỳ phân tích – Tổng giá thành kỳ gốc = 4.965.750.000 – 4.965.625.410 = 124.590 đồng - So sánh tương đối:

% chênh lệch tổng giá thành = Tổng giá thành kỳ phân tích – Tổng giá thành kỳ gốc x 100 Tổng giá thành kỳ gốc

% chênh lệch tổng giá thành = 124.590 x 100 4.965.625.410

Qua bảng số liệu trên ta thấy giá thành kỳ phân tích đang cao hơn so với giá thành kỳ gốc cụ thể giá thành kỳ phân tích là 4.965.750.000 đồng tăng 124.590 đồng nguyên nhân chủ yếu là do sự tăng lên của CP nguyên vật liệu trực tiếp do giá mua nguyên vật liệu chính là hạt điều thô tại thời điểm nhập bị tăng lên so với thời điểm kế hoạch

3.7.3 Phân tích từng khoản phục chi phí cấu thành nên sản phẩm trong năm 2022 3.7.3.1 Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Áp dụng phương pháp so sánh để phân tích biến động CP nguyên vật liệu trực tiếp:

Chênh lệch CP NVLTT = 4.0861.292.948– 4.861.024.550 = 268.398 đồng - So sánh tương đối:

% chênh lệch CP NVLTT = CP NVLTT kỳ phân tích – CP NVLTT kỳ gốc x 100 CP NVLTT kỳ gốc

Qua bảng số liệu trên ta thấy các CP phát sinh thực tế đang có sự chênh lệch không đồng đều cụ thể như sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ phân tích là 4.0861.292.948 đồng tăng 268.398 đồng so với kỳ gốc nguyên nhân là do giá thành của hạt điều thô tại thời điểm nhập bị tăng lên so với thời điểm kỳ gốc

3.7.3.2 Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Áp dụng phương pháp so sánh để phân tích biến động CP nhân công trực tiếp:

Chênh lệch CP NCTT = 98.000.000 – 98.000.000=0 đồng

% chênh lệch CP NCTT = CP NCTT kỳ phân tích – CP NCTT kỳ gốc x 100 CP NCTT kỳ gốc

Chi phí nhân công trực tiếp kỳ phân tích là 98.000.000 đồng bằng CP nhân công trực tiếp của kỳ gốc do không có sự thay đổi về mặt số lượng nhân công sản xuất sản phẩm

3.7.3.3 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung Áp dụng phương pháp so sánh để phân tích biến động CP sản xuất chung:

Chênh lệch CP SXC = 6.457.052 – 6.600.860= (143.808) đồng - So sánh tương đối

% chênh lệch CP sản xuất chung = CP SXC kỳ phân tích – CP SXC kỳ gốc x 100

% chênh lệch CP sản xuất chung = (143.808) x 100

Tổng CPSX cho kỳ phân tích là 6.457.052 đồng, giảm 143.808 đồng so với kỳ phân tích, nguyên nhân là do CP nhiên liệu và CP dịch vụ mua ngoài cho phân xưởng giảm nên giá thành sản xuất chung cho phân xưởng giảm Kỳ phân tích, thời gian phân tích giảm so với kỳ gốc

Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

“Qua quá trình tìm hiểu thực tế và quản lý kế toán nói chung, quản lý kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất nói riêng, tôi nhận thấy DN là một đơn vị kế toán độc lập Xây dựng mô hình quản lý, kế toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường và chủ động quản lý hoạt động kinh doanh Với bộ máy quản lý gọn nhẹ và đầy đủ các bộ phận chức năng đáp ứng nhu cầu chỉ đạo, kiểm tra của hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo việc quản lý, hạch toán các yếu tố CP của quá trình sản xuất Sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả, công ty đã chú trọng quản lý lao động và luôn khuyến khích lao động có tay nghề cao Ngoài ra công ty còn đưa lao động thành lao động trong danh sách và ngoài danh sách để động viên, huy động lao động được linh hoạt

Bộ máy quản lý của công ty có đầy đủ các phòng ban thiết yếu của một đơn vị sản xuất như phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính và phân xưởng góp phần đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh của công ty tiến hành thuận lợi và đạt được hiệu quả nói chung cũng như công việc dự toán thi công và kế toán nói riêng

Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, năng lực, nhiệt tình, trung thực đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán - phương pháp ghi sổ, phương pháp kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục tiêu của toán học mới Việc tổ chức công tác tài chính kế toán quản trị một cách rõ ràng, khoa học giúp giảm thiểu khối lượng công việc kế toán, kế toán viên có thể đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu ích cho yêu cầu quản lý của DN cũng như các bên liên quan và các đối tượng liên quan khác Cụ thể:

+ Do lập sổ chi tiết tạo nên điều kiện thuận lợi cho trưởng phòng kế toán cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế Công việc này tiến hành khá thuận lợi nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty

Về công tác tập hợp CP và giá thành, kế toán công ty đã hoạch toán CPSX cho từng sản phẩm, trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý CPSX, quản lý và phần tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Công việc kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác giá thành

Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán cũng góp phần không nhỏ giảm được các CP không cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán

3.8.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế

 Về bộ máy kế toán

Công tác tổ chức công việc chưa tốt Công việc kế toán chưa được phân công rõ ràng

 Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ

Việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ giữa phân xưởng và văn phòng công ty, giữa khách hàng và phía công ty còn nhiều khó khăn và bất cập Việc luân chuyển chứng từ mất nhiều thời gian, gây đình trệ trong công việc Thường vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng làm cho kế toán CP và giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều và dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: Ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Việc lưu giữ chứng từ kế toán trong thời gian đợi thanh toán thường bị thất lạc, mất mát hơn nữa do không có nghiệp vụ nên việc xử lý chứng từ thường muộn và không được tổ chức phát hành hoá đơn xử lý kịp thời Về luân chuyển chứng từ Khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ từ địa điểm thi công đến văn phòng kế toán rất chậm, không kịp thời

Hiện nay việc hoàn chứng từ kế toán của một số bộ phận tại công ty chưa chấp hành theo đúng quy chế quản lý tài chính, chưa đảm bảo đúng nguyên tắc phản ánh chính xác hiệu quả kinh tế tài chính của đơn vị theo từng thời điểm:

Quản lý phân xưởng hoàn thành bộ chứng từ cho từng đơn hàng phát sinh chậm dẫn tới phòng Kế toán cập nhập chứng từ không kịp thời để khai thuế GTGT và phục vụ báo cáo tài chính

 Về tổ chức kế toán giá thành:

Công ty chưa tổ chức bộ máy kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của DN cũng như việc phục vụ quản lý, điều hành, kiểm tra và ra quyết định hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN

Công ty mới phân loại chi phí theo từng khoản mục chi phí nên chỉ đáp ứng được yêu cầu của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mà chưa chú trọng đến việc phân loại chi phí thành biến phí và định phí nên doanh nghiệp không đánh giá được mức độ tiết kiệm chi phí trong các dây chuyển sản xuất

Việc xây dựng định mức chi phí chủ yếu là do bộ phận kế hoạch và kỹ thuật của doanh nghiệp thực hiện mà chưa có sự tham gia của bộ phận kế toán, điều này dẫn đến sự hạn chế trong việc so sánh giữa chi phí lập định mức và chi phí thực hiện, sự chính xác của việc lập định mức so với thực tế dẫn đến các DN không chủ động trong kế hoạch sản xuất

 Về hạch toán các khoản mục chi phí:

Về kế toán tập hợp CPNVLTT: Đối với NVL xuất kho hoặc mua và chuyển thẳng đến chân phân xưởng cuối kỳ quản lý phân xưởng sau khi tập hợp chứng từ hoàn thiện cho đơn hàng mới gửi hoá đơn chứng từ thanh toán về phòng kế toán Kế toán căn cứ vào hoá đơn chứng từ để tiến hành định khoản và ghi nhận CPNVLTT phát sinh trong kỳ Mặc dù khi tiến hành sử dụng vật tư có biên bản sử dụng vật tư do cán bộ kỹ thuật và phòng vật tư ký nhận nhưng số vật liệu còn lại chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng không nhỏ lại không được hạch toán Do vậy CPNVLTT phát sinh trong kỳ không được phản ánh đúng thực tế vì CPNVLTT phát sinh trong kỳ được hạch toán còn bao gồm cả phần giá trị còn lại chưa sử dụng hết