Thực trạng và giải pháp cải tiến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

  • Giới thiệu về công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân 1. Lịch sử hình thành và phát triển
    • Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân
      • Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

        Phòng Tài chính - Kế toán: Thực hiện các hoạt động hạch toán kế toán trong công ty, lập các hoá đơn và chi tiêu, quản lý kho hàng hóa, công nợ phải trả cho nhà cung cấp, phải thu của khách hàng, làm thủ tục ngân hàng, tờ khai thuế và báo cáo tài chính. Tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong Công ty; Lập phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch, sửa chữa máy móc thiết bị của Công ty, đề xuất tham mưu cho giám đốc các phương án kỹ thuật trong sản xuất. Phân xưởng sản xuất: tổ chức sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc theo chi tiết mẫu, phối hợp với phòng kỹ thuật để cho ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng.

        + Mở rộng thị truờng, phát triển mạng luới khách hàng mới và khách hàng tiềm năng, tăng cuờng công tác tiếp thị và quảng bá thương hiệu với mục tiêu dịch vụ tư vấn đạt 100% công suất thiết kế, kiểm soát và nâng cao chất luợng dịch vụ với mục tiêu trên 95% khách hàng hài lòng chất luợng dịch vụ của công ty. Dựa trên các công việc cần làm, kế toán trưởng sẽ phân công và giao nhiệm vụ cho các bộ phận kế toán nhỏ khác sau đó lấy bản tập hợp từ kế toán tổng hợp kiểm tra, đối soát một lần nữa và báo cáo cho giám đốc. Theo dừi, thanh toỏn cỏc khoản cần đến tiền mặt khi cần thiết, ghi chộp, đối chiếu với ngân sách tồn trong quỹ hàng ngày để tránh sai sót và giải quyết kịp thời để đảm bảo số dư trên sổ cân bằng với số tiền mặt doanh nghiệp thực tế giữ.

        (Nguồn: Phòng kế toán công ty) Phần mềm gồm có 13 phân hệ: quỹ, ngân hàng, kế ước vay, mua hàng, bán hàng, hóa đơn điện tử, quản lý hóa đơn điện tử, kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, tiền lương, tổng hợp. Đối với DN sản xuất do những đặc điểm về sản phẩm về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tương tập hợp CP theo từng sản phẩm cụ thể tại công ty tập trung tính cho sản phẩm “Hạt điều”. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong GTSP, nhất là trong các ngành sản xuất cơ bản gồm nhiều loại như: giá thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế cần thiết để tạo nên sản phẩm.

        Phòng kế toán sau khi nhận được phiếu đề nghị xuất kho đã được ký duyệt tiến hành lập phiếu xuất kho vật liệu, phiếu xuất kho sau khi lập xong ký phiếu chuyển cho thủ kho xuất hàng và người đề nghị xuất kho nhận vật liệu ký phiếu xuất kho.

        Hình 3. 1: Hình ảnh một số sản phẩm chủ yếu của công ty  3.1.3.2.  Khách hàng của công ty
        Hình 3. 1: Hình ảnh một số sản phẩm chủ yếu của công ty 3.1.3.2. Khách hàng của công ty

        1: Sổ chi tiết tài khoản 15401

        Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

          Chi phí nhân công trực tiếp là CP tiền lương và thù lao trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chấm công hàng ngày và cuối tháng tính lương và trích bảo hiểm cho nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm. Sau khi có bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương được trình bày tại hình trên.

          Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm misa theo trình tự: Nghiệp vụ => tổng hợp => chứng từ nghiệp vụ khác.

          Hình 3. 10: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
          Hình 3. 10: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

          2: Sổ chi tiết tài khoản 15402

          Kế toán chi phí sản xuất chung

            Giới thiệu về chi phí sản xuất chung tại công ty CPSX chung phát sinh tại công ty là các CP tiền điện 3.5.3.2. Kết chuyển CP sản xuất chung qua TK 155 để tập hợp giá thành sản phẩm SDCK: Trị giá sản phẩm kinh doanh dở. (Nguồn: Phòng kế toán công ty) Căn cứ vào hóa đơn kế toán tiến hành nhập liệu lên phần mềm theo trình tự: Nghiệp vụ=> mua hàng=> chứng từ mua hàng hóa.

            Hình 3. 12: Hóa đơn GTGT tiền điện
            Hình 3. 12: Hóa đơn GTGT tiền điện

            Sổ cái tài khoản 155

            Phân tích biến động giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

            • Phân tích từng khoản phục chi phí cấu thành nên sản phẩm trong năm 2022 1. Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

              Khái quát về chi phí cấu thành nên sản phẩm tại công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân. Do tính chất hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất sản phẩm chủ lực là hạt điều nên đối tượng tính giá thành của công ty là sản phẩm “Hạt điều” nên CPSX cấu thành nên sản phẩm của công ty bao gồm: CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và CPSX. Chi phí nhân lực trực tiếp: Là CP tiếp liên quan đến sản xuất hạt điều.

              Qua bảng số liệu trên ta thấy giá thành kỳ phân tích đang cao hơn so với giá thành kỳ gốc cụ thể giá thành kỳ phân tích là 4.965.750.000 đồng tăng 124.590 đồng nguyên nhân chủ yếu là do sự tăng lên của CP nguyên vật liệu trực tiếp do giá mua nguyên vật liệu chính là hạt điều thô tại thời điểm nhập bị tăng lên so với thời điểm kế hoạch. Chi phí nhân công trực tiếp kỳ phân tích là 98.000.000 đồng bằng CP nhân công trực tiếp của kỳ gốc do không có sự thay đổi về mặt số lượng nhân công sản xuất sản phẩm. Tổng CPSX cho kỳ phân tích là 6.457.052 đồng, giảm 143.808 đồng so với kỳ phân tích, nguyên nhân là do CP nhiên liệu và CP dịch vụ mua ngoài cho phân xưởng giảm nên giá thành sản xuất chung cho phân xưởng giảm.

              Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại.

              Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân

                Bộ máy quản lý của công ty có đầy đủ các phòng ban thiết yếu của một đơn vị sản xuất như phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính và phân xưởng góp phần đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh của công ty tiến hành thuận lợi và đạt được hiệu quả nói chung cũng như công việc dự toán thi công và kế toán nói riêng. Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, năng lực, nhiệt tình, trung thực đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán - phương pháp ghi sổ, phương pháp kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục tiêu của toán học mới. Việc tổ chức công tác tài chính kế toán quản trị một cỏch rừ ràng, khoa học giỳp giảm thiểu khối lượng cụng việc kế toỏn, kế toỏn viờn cú thể đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu ích cho yêu cầu quản lý của DN cũng như các bên liên quan và các đối tượng liên quan khác.

                Về công tác tập hợp CP và giá thành, kế toán công ty đã hoạch toán CPSX cho từng sản phẩm, trong từng thỏng, từng quý một cỏch rừ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý CPSX, quản lý và phần tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thường vào cuối mỗi tháng kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng làm cho kế toán CP và giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế toán vì công việc cuối kỳ thường nhiều và dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: Ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty mới phân loại chi phí theo từng khoản mục chi phí nên chỉ đáp ứng được yêu cầu của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mà chưa chú trọng đến việc phân loại chi phí thành biến phí và định phí nên doanh nghiệp không đánh giá được mức độ tiết kiệm chi phí trong các dây chuyển sản xuất.

                Việc xây dựng định mức chi phí chủ yếu là do bộ phận kế hoạch và kỹ thuật của doanh nghiệp thực hiện mà chưa có sự tham gia của bộ phận kế toán, điều này dẫn đến sự hạn chế trong việc so sánh giữa chi phí lập định mức và chi phí thực hiện, sự chính. Đôi khi để đảm bảo dộ chính xác tuyệt đối cho các thông tin kế toán sẽ gây ra sự phậm trễ trong việc cung cấp thông tin, còn nếu muốn đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán phòng kế toán cần chấp nhận một mức sai lệch nào đó trong thông tin đưa ra. Nội dung của chương dựa trên những cơ sở lý luận về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Chương 3 và các thông tin, chứng từ thu thập được từ Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân làm căn cứ để nêu ra những thực trạng về tổ chức hạch toán kế CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công tại công ty.

                - Thực trạng công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV SX TMDV Thành Nhân: Kế toán CP nhân công trực tiếp, Kế toán CP NVL trực tiếp, Kế toán CP sản xuất chung, Kế toán tập hợp CP và tính giá thành sản phẩm.