1.7 Đóng góp của đề tài nghiên cứu Đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát” cung cấp một cái nhìn chi tiết và rõ ràng về qu
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Lý do chọn đề tài
Để duy trì và phát triển trong bối cảnh nền kinh tế thế giới và Việt Nam có nhiều thay đổi, mỗi doanh nghiệp luôn phải đối mặt với những áp lực và thách thức khác nhau Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm (GTSP) có tầm quan trọng đáng để khi không chỉ là con số để phản ánh chi phí sản xuất (CPSX) mà còn là yếu tố quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hiểu rõ về GTSP giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ nét về việc tổng hợp các chi phí nguyên liệu, lao động và các chi phí khác tham gia vào quá trình sản xuất Điều này mang lại cho doanh nghiệp một sự hiểu biết kỹ lưỡng về cấu trúc chi phí của sản phẩm, từ đó xác định các cơ hội để giảm CPSX và tối ưu hóa lợi nhuận Để làm được điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có công tác kế toán CPSX và tính GTSP phù hợp và hiệu quả
Công tác kế toán CPSX và tính GTSP mang một ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị theo dõi và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu (CPNVL), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), tối ưu hóa chi phí sản xuất chung (CPSXC) để đưa ra mức giá hợp lý giúp doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường Đồng thời, quá trình này giúp công ty hiểu rõ về những khoản chi phí đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm từ đó phát hiện được những vấn đề tiềm ẩn trong quá trình sản xuất, tìm kiếm được những giải pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất
Việc kiểm soát CPSX, hạ GTSP luôn luôn là vấn đề cần được quan tâm đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất Bằng cách kiểm soát CPSX, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa sử dụng nguyên vật liệu và tài nguyên lao động, đồng thời nâng cao hiệu suất sản xuất Điều này giúp tăng tính cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp trên thị trường Hạ GTSP là phương án tối ưu để cải thiện tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, thu hút khách hàng và tạo ra lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp Vì vậy, việc thực hiện kiểm soát CPSX và hạ GTSP giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và lâu dài trong tương lai
Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát là một doanh nghiệp mới nổi trong lĩnh vực sản xuất và mua bán các sản phẩm liên quan đến ngành điện Với tư cách là một doanh nghiệp trẻ, việc kiểm soát CPSX và tính GTSP sao cho phù hợp có vai trò hết sức quan trọng giúp doanh nghiệp giảm CPSX, đảm bảo lợi nhuận mong muốn, từ đó tăng khả năng đối đầu trên thương trường Tuy nhiên, để đủ sức chiến đấu với các doanh nghiệp lớn hơn là một điều khó khăn khi quá trình công tác kế toán CPSX và tính GTSP vẫn còn nhiều thách thức và tồn đọng một vài điểm thiếu sót Thấy được tầm quan trọng của vấn đề này, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát” để đào sâu và nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát: Đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
Tìm hiểu những vấn đề lý luận chung về kế toán CPSX và tính GTSP
Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX &
TM Cơ điện Tiến Phát
Chỉ ra các ưu điểm, hạn chế và những nguyên nhân của hạn chế trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát Đề xuất các hàm ý chính sách nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát.
Câu hỏi nghiên cứu
Bài nghiên cứu được thực hiện để giải quyết những vấn đề sau:
- Cơ sở lý thuyết về kế toán CPSX và tính GTSP là gì?
- Thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX &
TM Cơ điện Tiến Phát diễn ra như thế nào?
- Những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của hạn chế trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát là gì?
- Các hàm ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát là gì?
Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Kế toán CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH SX & TM
Phạm vi nghiên cứu: Địa điểm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
Thời gian nghiên cứu được thực hiện từ tháng 01 năm 2024 đến tháng 04 năm 2024.
Phương pháp nghiên cứu
Bài nghiên cứu sử dụng nguồn thông tin tại công ty từ năm 2022 đến nay thông qua nhiều phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập các thông tin từ phía công ty và các nguồn thông tin khác để có được dữ liệu chính xác và đúng với thực tế liên quan đến các nghiệp vụ về kế toán CPSX và tính GTSP cho bài nghiên cứu
Phương pháp phân tích và tổng hợp: Từ các thông tin thu thập được trong quá trình thực hiện đề tài, tác giả phân tích các dữ liệu số, các phương pháp và hình thức kế toán tại đơn vị để đưa ra những tổng hợp, kết luận và nhận định cho bài nghiên cứu
Phương pháp quan sát, phỏng vấn các cán bộ kế toán công tác tại công ty và đánh giá việc thực hiện quá trình kế toán CPSX và tính GTSP
Phương pháp so sánh: So sánh các cơ sở lý thuyết với thực tiễn tại công ty để có cái nhìn rõ nét về thực trạng đang diễn ra tại đơn vị Từ đây, đưa ra một vài những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP.
Bố cục bài nghiên cứu
Khóa luận được tác giả thực hiện theo bố cục gồm 4 chương chính:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu
Chương 2: Các nghiên cứu trước và những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát.
Đóng góp của đề tài nghiên cứu
Đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH
SX & TM Cơ điện Tiến Phát” cung cấp một cái nhìn chi tiết và rõ ràng về quá trình kế toán CPSX và tính GTSP trong môi trường cụ thể tại đơn vị Thông qua việc phân tích các dữ liệu và thông tin từ công ty, đề tài sẽ làm sáng tỏ các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến vấn đề trên Đặc biệt, đề tài còn đóng góp bằng cách đề xuất các phương pháp và chiến lược hiệu quả nhằm tối ưu hóa CPSX, nâng cao hiệu suất kinh doanh Ngoài ra, đề tài cũng góp một phần nhỏ vào lĩnh vực nghiên cứu về kế toán chi phí và GTSP thông qua việc khám phá các khía cạnh mới và chưa được đề cập trong các nghiên cứu trước đó Đề tài không chỉ góp một phần giá trị nhỏ nhoi cho Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát mà còn điền vào những khoảng trống trong tri thức hiện tại Điều này đặt ra một quan điểm mới, chưa được khám phá, kích thích sự quan tâm và nghiên cứu sâu sắc hơn từ cộng đồng kế toán và quản trị chi phí, góp phần vào sự phát triển và tiến bộ của lĩnh vực này.
CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN
Tổng quan về lĩnh vực nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện đề tài, tác giả cũng đã tiến hành nghiên cứu về các công trình nghiên cứu khác trong cùng lĩnh vực:
Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vitaly” của tác giả Phạm Thảo Ánh (Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí
Minh, 2022) Trong bài nghiên cứu, tác giả đã làm sáng tỏ cơ sở lý thuyết liên quan đến kế toán CPSX và tính GTSP Từ đây, tác giả cũng trình bày công tác kế toán thực tế tại đơn vị, đưa ra những ưu, nhược điểm từ đó cũng những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại đơn vị Có thể thấy được, đề tài đã góp một phần vào kho tàng kiến thức trong lĩnh vực nghiên cứu này khi cho thấy được những hoạt động thực tế tại một doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam
Luận án thạc sĩ kế toán “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak” của tác giả Đỗ Thị Thu Hà
(Trường Đại học Lao động – Xã hội, 2019) Trong bài nghiên cứu, tác giả nêu rõ được tính cấp thiết của đề tài đồng thời làm rõ những đóng góp quan trọng của nghiên cứu Thêm vào đó, luận án còn cho thấy được những cơ sở lý luận về kế toán CPSX và tính GTSP đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp đặc thù Ngoài ra, tác giả còn trình bày về kế toán CPSX và tính GTSP dưới góc nhìn của kế toán tài chính cùng với lập dự toán, lập báo cáo CPSX và tính giá thành dưới góc độ kế toán quản trị tại tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak Sau cùng, tác giả đánh giá những ưu điểm và một số hạn chế cùng với nguyên nhân dẫn đến Tác giả cũng đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán dưới hai góc độ là kế toán tài chính và kế toán quản trị Điều này không chỉ nâng cao chất lượng nghiên cứu mà còn đóng góp vào việc thúc đẩy sự phát triển và hiệu suất của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp xây dựng
Luận án tiến sĩ kinh tế “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hoá chất Việt Nam” của tác giả Ngô Quang Hùng (Học viện Tài chính, 2018) Trong bài nghiên cứu tác giả trình bày ba nội dung Thứ nhất, cơ sở lý luận về tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP trong các doanh nghiệp sản xuất Ở chương này, tác giả nêu ra các điểm nổi bậc về quan điểm và các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP trong các doanh nghiệp, từ đó cho người đọc nhìn thấy được điểm khác biệt giữa hai góc độ đó là kế toán quản trị và kế toán tài chính Thứ hai, về tổ chức kế toán CPSX và tính GTSP trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam Ở đây, tác giả nêu rõ tổng quan về Tập đoàn Hóa chất Việt Nam cũng như thực trạng kế toán CPSX và tính GTSP trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam từ đó đánh giá về những ưu điểm, tồn tại và những nguyên nhân chủ yếu Cuối cùng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính GTSP trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam
Tóm lại, các công trình nghiên cứu trên đã đóng góp đáng kể vào việc làm sáng tỏ cơ sở lý thuyết và thực tiễn liên quan đến kế toán CPSX và tính GTSP Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số khoảng trống cần được khai thác thêm Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Thảo Ánh tập trung vào việc áp dụng cơ sở lý thuyết kế toán CPSX và tính GTSP tại một doanh nghiệp sản xuất cụ thể, nhưng chưa đào sâu vào các biến động của giá thành sản phẩm theo thời gian Luận án thạc sĩ của tác giả Đỗ Thị Thu Hà đã phân tích kỹ lưỡng về kế toán CPSX và GTSP trong lĩnh vực xây lắp nhưng chủ yếu từ góc nhìn kế toán tài chính và kế toán quản trị, thiếu sự đa dạng trong các ngành công nghiệp khác Trong khi đó, luận án tiến sĩ của tác giả Ngô Quang Hùng lại tập trung vào tổ chức kế toán CPSX và GTSP trong các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam, nhưng không đề cập sâu đến các biện pháp cụ thể để đối phó với biến động giá và lượng của CPSX Do đó, có thể thấy rằng, việc nghiên cứu sâu hơn về biến động GTSP là một khoảng trống cần được lấp đầy Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp không chỉ duy trì hiệu quả kinh doanh mà còn tối ưu hóa chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường Từ đây, tác giả thực hiện đề tài nghiên cứu “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX &
TM Cơ điện Tiến Phát” với mục đích nhằm lấp đầy khoảng trống nghiên cứu về các vấn đề chưa được phân tích kỹ lưỡng và tìm hiểu sâu hơn về những nội dung đã được nghiên cứu nhưng thiếu sự đa dạng và đào sâu Ở bài khóa luận tốt nghiệp này, tác giả bổ sung vào khoảng trống nghiên cứu với nội dung về phần biến động giá thành sản phẩm – một nội dung quan trọng nhưng ít được các tác giả trước đây khám phá kỹ lưỡng Vì vậy, bằng cách tập trung vào các khía cạnh này, bài khóa luận này có thể đóng góp thêm vào kho tàng kiến thức hiện tại đồng thời cũng hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện công tác kế toán của mình trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.
Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất kinh doanh là một chu trình liên tục và không ngừng nghỉ mà mọi doanh nghiệp sản xuất đều phải trải qua để có thể hoạt động và duy trì sự tồn tại Quá trình này được lặp đi lặp lại, bằng việc chuyển đổi các tư liệu sản xuất để tạo ra các sản phẩm có giá trị về mặt kinh tế Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả của việc biến đổi các yếu tố đầu vào thành sản phẩm cuối cùng
Trong quá trình vận hành một doanh nghiệp, có rất nhiều các loại chi phí khác nhau phát sinh Tuy nhiên, chi phí chỉ được xem là CPSX khi và chỉ khi chúng tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp tạo ra sản phẩm Có thể thấy được, CPSX được định nghĩa từ nhiều nguồn và nhiều góc độ khác nhau:
Theo chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” thì “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.”
Hay theo Đào Thị Truyền (2016, trang 3), CPSX được định nghĩa là “biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).”
Như vậy, CPSX chính là sự chuyển đổi các tài nguyên đầu vào như nguyên liệu, sức lao động, máy móc,… được biểu hiệu dưới dạng tiền bạc trở thành một sản phẩm, dịch vụ có giá trị trong một giai đoạn nào đó
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và phân tích các yếu tố sản xuất một cách hiệu quả, có một số cách cơ bản để phân loại CPSX:
Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế: Đối với cách phân loại này, chúng ta chưa xem xét các loại chi phí này tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất hay chi phí này thực hiện chức năng gì trong quá trình sản xuất mà chỉ dựa vào nội dung kinh tế ban đầu để phân loại chúng Tất cả các chi phí tham gia sản xuất được phân loại như sau:
Chi phí nguyên vật liệu: Gồm các khoản mục chi phí liên quan đến nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu tiêu hao, linh kiện, phụ kiện thay thế hay các tài liệu sản xuất khác,… được dùng để tạo nên sản phẩm hoặc sử dụng để quản lý quá trình sản xuất sản phẩm
Chi phí nhân công: Gồm tiền lương, các khoản trích theo lương, tiền phụ cấp hay tiền thưởng,… trả cho những người lao động trực tiếp và gián tiếp (không tham gia vào việc sản xuất sản phẩm mà chỉ tham gia quản lý quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm)
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là số tiền phản ánh sự giảm giá trị của
TSCĐ được sử dụng để tạo ra sản phẩm trong một kỳ kế toán
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm tất cả các khoản tiền dùng để trả cho dịch vụ ngoài công ty nhằm phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh như chi phí điện, nước, bưu chính viễn thông,…
Chi phí bằng tiền: Tất cả các khoản tiền khác chưa được đề cập vào các khoản mục chi phí trên thì được xem là chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng hoạt động:
Cách phân loại này dựa vào chức năng hoạt động của chi phí mà phân loại chi phí phát sinh Điều này sẽ giúp cho nhà quản trị biết được vai trò cũng như là vị trí của chi phí lên từng hoạt động sản xuất
Chi phí sản xuất: Gồm ba loại chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ trong quá trình hoạt động kinh doanh vào thời điểm nhất định:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tổng giá trị (giá gốc) các nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ trực tiếp tạo ra sản phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương, các khoản trích theo lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp,… trả cho nhân công tham gia trực tiếp vào việc tạo ra một sản phẩm tại phân xưởng sản xuất
Chi phí sản xuất chung: Tập hợp các khoản chi phí sử dụng cho xưởng sản xuất giúp cho phân xưởng có thể duy trì hoạt động sản xuất
Chi phí ngoài sản xuất: Ngược lại với CPSX, đây là những khoản chi không trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ mà chỉ tồn tại trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ và vận hành đơn vị bao gồm:
Giới thiệu chung về Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
3.1.1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
Mã số thuế: 0316164910 Địa chỉ: 270B/30/22/5 Đường Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Người đại diện: LÊ XUÂN TRÀ Điện thoại: 02838657057
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Tân Bình
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà Nước
Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT).
3.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, đồng thời nhìn thấy được sự phát triển vượt bậc của ngành công nghiệp cơ điện, chính vì lý do đó, ông Lê Xuân Trà đã chính thức thành lập Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát vào ngày 28/02/2020
Với mục tiêu cung cấp các sản phẩm cơ khí điện lực mang lại chất lượng cao cho thị trường trong nước, công ty định hướng sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu về cơ điện tại Việt Nam trong tương lai
Trong những năm phát triển đầu tiên, công ty chủ yếu tập trung vào nghiên cứu thị trường, phân khúc khách hàng và ưu tiên phát triển các sản phẩm về cơ khí điện lực Khi đã mở rộng quy mô và tiếp cận thị trường, nhận thấy được sự phát triển đầy tiềm năng tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận như Long An, Đồng Nai, Bến Tre,… doanh nghiệp đã mở rộng hợp tác bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm chi phí
3.1.2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát hiện đang tập trung sản xuất và không ngừng phát triển trong lĩnh vực gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại phục vụ cho các công trình cơ điện:
Các loại boulon như ven răng suốt, hai đầu răng, boulon móc, boulon mắt, ty neo,…
Các loại đà U, đà V, thanh chống, thanh giằng, các loại giá máy treo biến áp 1 pha, 3 pha, londen vuông, londen tròn với nhiều kích thước khác nhau, …
Các loại code, cọc tiếp địa, dây tiếp địa, ống lệch chằng, yếm giáp các loại, … Ngoài ra, công ty dựa theo từng bảng vẽ và yêu cầu của khách hàng để sản xuất sao cho phù hợp với từng công trình thi công
3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
3.1.3.1 Sơ đồ bộ máy công ty
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty
3.1.3.2 Mô tả nhiệm vụ các phòng ban
Thông qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, tác giả nhận thấy nhiệm vụ của các phòng ban được phân chia cụ thể như sau:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật, đưa ra mọi quyết định quan trọng tại công ty, giám sát và điều chỉnh các phòng ban, đảm bảo công ty được vận hành theo đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra
Phó giám đốc 1: Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý các phòng ban liên quan đến đơn đặt hàng, nhà cung cấp, tài chính Là người trực tiếp báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đến giám đốc
Phó giám đốc 2: Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý trực tiếp việc sản xuất tại công ty Là người báo cáo tình hình sản xuất sản phẩm đến giám đốc
Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, đơn đặt hàng, nhà cung cấp nguyên vật liệu Ngoài ra, đơn vị còn xây dựng và thực hiện các chiến lược bán hàng, phát triển thị trường từ đó giúp mang lại nguồn tiền thu vào cho doanh nghiệp
Phòng kế toán: Theo dõi, ghi chép các khoản thu chi tài chính, công nợ và báo tình hình tài chính cho công ty, lập BCTC, báo cáo thuế, giải trình với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật
Phòng kỹ thuật: Thiết kế bản vẽ cho các công trình thi công để gửi cho khách hàng và đọc bản thiết kế từ phía khách hàng hỗ trợ phòng kinh doanh báo giá, tham gia nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cải tiến các sản phẩm hiện có bằng các công nghệ mới
Phòng điều hành sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất dựa trên các đơn hàng thông qua phòng kinh doanh và tình hình tồn kho Theo dõi và đảm bảo quá trình sản xuất được chính xác, liên tục tránh tình trạng sản xuất nhầm hàng dẫn đến tồn kho nhiều hoặc sản xuất không kịp tiến độ dẫn đến không đủ hàng giao khách hàng
Phòng hành chính nhân sự: Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân viên tại các bộ phận, công nhân tại xưởng sản xuất Theo dõi và quản lý hồ sơ của các cá nhân, các thành viên trong công ty như sơ yếu lý lịch, thông tin liên hệ, lịch sử làm việc,
3.1.4 Tổ chức công tác kế toán
3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty
Thông qua sự tìm tòi và nghiên cứu của cá nhân tác giả, từng bộ phận trong bộ máy tổ chức kế toán có nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ máy kế toán tại công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, đồng thời là người lập và giải trình BCTC với giám đốc và cơ quan thuế
Kế toán tổng hợp: Dựa vào báo cáo ghi chép chi tiết của kế toán viên, tập hợp tất cả các chi phí tại công ty, tính GTSP, hỗ trợ kế toán trưởng lập BCTC
Công tác kế toán sản xuất chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
3.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất
Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhằm mục đích phục vụ các công trình xây dựng, lắp đặt các thiết bị điện như công trình truyền tải điện năng đến các huyện, xã vùng sâu vùng xa, các công trình lắp đặt hệ thống điện trên các đường xá và các công trình liên quan khác,…
Hiện nay, Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát là công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Mỗi ngày công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau và các quy trình công nghệ sản xuất cũng có sự khác biệt để tạo ra các sản phẩm hoàn thành đơn giản hay cầu kỳ Để tạo ra một sản phẩm, công ty có quy trình công nghệ sản xuất chung như sau:
Lập kế hoạch sản xuất: Phòng điều hành sản xuất lập kế hoạch sản xuất dựa trên số lượng sản phẩm, loại sản phẩm, thời hạn giao hàng và các yêu cầu của khách hàng (nếu có) do phòng kinh doanh gửi qua
Mua nguyên liệu và phụ kiện đi kèm (nếu có): Liên hệ các nhà cung cấp, thỏa thuận giá cả, số lượng, chất lượng, loại hàng cần mua Khi chúng được giao đến, bộ phận nhận hàng kiểm tra chất lượng, chủng loại, số lượng theo đúng như hợp đồng mua hàng
Gia công và chế tạo: Tiến hành chế tạo, sản xuất sản phẩm dựa theo bảng thiết kế do phòng kỹ thuật cung cấp Sử dụng các công nghệ và phương pháp chế tạo cơ khí điện lực như gia công cắt, uốn, hàn, mài, bào, đúc, và lắp ráp để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh
Nhúng kẽm: Sản phẩm sau khi được xưởng chế tạo được gọi là hàng đen (thành phẩm chưa nhúng kẽm) Sau đó, chúng được vận chuyển đến lò nhúng kẽm đã liên hệ trước
Theo dõi hàng xuất gửi đi nhúng kẽm: Sau khi gửi đến các lò nhúng kẽm, theo dõi số lượng xuất đi, số lượng hàng nhúng kẽm trả về để kịp tiến độ giao khách hàng Đóng gói và giao hàng: Thành phẩm được cất trữ ở kho, bộ phận kho dựa trên ngày giao hàng để tiến hành đóng gói và vận chuyển đến các công trình thi công
3.2.2 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
3.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX là đề cập đến việc tập hợp chi phí theo phạm vi và giới hạn tại công ty, điều này phụ thuộc vào các đặc điểm cụ thể của từng loại sản phẩm, quy trình tạo ra một sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất và các yếu tố khác trong doanh nghiệp
Mục đích của việc xác định đối tượng tập hợp CPSX là để quản lý, kiểm soát và tính toán các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm một cách hiệu quả và đúng thực tế Quan trọng hơn hết, đây cũng là yếu tố thiết yếu để góp phần hoàn chỉnh nên GTSP một cách chuẩn xác Đối tượng tập hợp CPSX tại công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát là các loại chi phí để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh bao gồm: CPNVL trực tiếp (TK 621), CPNCTT (TK 622), CPSXC (TK 627)
➢ TK 621: Ghi nhận các chi phí liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, vật tư và các sản phẩm phụ phục vụ cho quá trình sản xuất
➢ TK 622: Ghi nhận các chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất
➢ TK 627: Tập hợp các chi phí như chi phí quản lý xưởng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí điện nước, chi phí khấu hao TSCĐ,…
3.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Các sản phẩm, dự án hoặc công đoạn sản xuất đã được doanh nghiệp hoàn thành đóng vai trò như đối tượng tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Căn cứ vào các yếu tố và tiêu chí như quá trình sản xuất đơn giản hay phức tạp, công nghệ sử dụng, tiêu chuẩn về quản lý doanh nghiệp, đặc tính của thành phẩm, bán thành phẩm, kỹ năng kế toán để công ty có thể xác định được đối tượng tính giá thành
Việc xác định đối tượng tính giá thành giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản chi phí liên quan đến từng sản phẩm, dịch vụ hoặc công đoạn sản xuất, đưa ra quyết định về giá bán sản phẩm hoặc dịch vụ đồng thời nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tại công ty, tùy vào từng loại sản phẩm mà quá trình sản xuất được chia làm phức tạp hay đơn giản Tuy nhiên, việc tính GTSP diễn ra ở giai đoạn kết thúc của quá trình sản xuất Điều này là do giai đoạn cuối cùng có ảnh hưởng lớn đến GTSP và quá trình sản xuất đòi hỏi sự tính toán tỉ mỉ để đảm bảo chính xác trong việc xác định GTSP
Tại đơn vị, kế toán lựa chọn kỳ tính giá thành theo tháng Điều này có thể giúp doanh nghiệp quản lý CPSX hàng tháng được hiệu quả hơn, có thể phát hiện được nguồn chi phí bị lãng phí (nếu có) được sớm nhất Đồng thời, việc chọn kỳ tính giá thành theo tháng có thể giúp doanh nghiệp so sánh biến động của GTSP được thường xuyên, phát hiện ra các xu hướng và nguyên nhân dẫn đến sự biến động này từ đó có kế hoạch chuẩn chỉnh để doanh nghiệp ngày càng đi lên
3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, vì vậy tác giả lựa chọn một đơn đặt hàng tiêu biểu để trình bày công tác kế toán hợp CPSX và tính GTSP tại đơn vị
Bảng 3.1 Danh sách sản phẩm sản xuất tại phân xưởng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TIẾN PHÁT 270B/30/22/5 Đường Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Khách hàng Công trình BL16_090 Boulon mắt 16x250 Cây 200
Kitec - An Biên Kiên Giang BL16_091 Boulon mắt 16x300 Cây 163
BL16_093 Boulon mắt 16x400 Cây 195 BL16_095 Boulon mắt 16x550 Cây 183
(Nguồn: Phòng Kế toán) 3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu tại công ty Để sản xuất ra boulon mắt 16 với nhiều kích thước như trên đơn hàng, công ty sử dụng chủ yếu một loại nguyên vật liệu chính đó là sắt tròn phi 16
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX &
Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát
Về bộ máy kế toán: Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát thiết kế theo hướng tối giản, điều này phản ánh đúng với quy mô vừa và nhỏ của doanh nghiệp tư nhân Mặc dù có cấu trúc đơn giản, nhưng các thành phần trong hệ thống kế toán tại công ty có sự gắn kết chặt chẽ và có mối liên kết mật thiết với nhau giữa từng cá thể trong bộ phận Bằng cách này, bộ máy kế toán không chỉ là công cụ hỗ trợ trong việc ghi chép mà còn giúp công ty tối ưu hóa quy trình kế toán, sử dụng nguồn tài nguyên nhân lực một cách hiệu quả Đội ngũ nhân viên có năng lực kế toán chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng giúp đỡ nhau để giải quyết những khó khăn trong công việc
Về hình thức kế toán: Công ty hạch toán và lập báo cáo hàng tháng trên phần mềm kế toán Misa để tránh sai sót trong quá trình ghi nhận nghiệp vụ, phản ánh chính xác tình trạng của công ty thông qua các báo cáo trênphần mềm Bên cạnh đó, việc này còn giúp cán bộ kế toán rút gọn được nhiều thao tác kế toán, giảm áp lực và khối lượng công việc
Các chứng từ kế toán lưu trữ dưới dạng giấy đều có đầy đủ họ tên, chữ ký của các đối tượng liên quan, thể hiện giá trị của từng chứng từ và được cất trữ cẩn thận theo từng kỳ kế toán, đảm bảo tính chính xác để sẵn sàng cho việc kiểm tra và xác minh Dữ liệu kế toán trên máy tính được bảo mật một cách thận trọng Dữ liệu được quản lý toàn bộ trên một máy tính chủ duy nhất,trong khi các máy tính khác được cung cấp mật khẩu để đăng nhập khi thực hiện công việc trên hệ thống Điều này đảm bảo giữ quyền riêng tư các thông tin liên quan đến tài chính và kế toán của công ty, tránh khỏi các rủi ro an ninh thông tin
Về kế toán CPSX và tính GTSP: Công ty thực hiện việc tập hợp CPSX thông qua ba TK 621, 622, 627 theo đúng quy định của Thông tư 200, đồng thời cũng đúng với tình hình sản xuất thực tế tại công ty Việc tính GTSP theo phương pháp trực tiếp không chỉ đơn giản, dễ hiểu mà còn phản ảnh một cách trực tiếp các chi phí tập hợp vào GTSP Từ đây, việc tập hợp các chi phí như CPNVL trực tiếp, CPNCTT, CPSXC cũng có nhiều ưu điểm như sau: Đầu tiên, CPNVL trực tiếp được mua từ các nhà cung cấp có uy tín, hợp tác lâu dài, vì vậy giá cả và chất lượng của nguyên liệu, vật liệu được đảm bảo là có lợi nhất cho công ty Công ty dựa vào số lượng sản phẩm trên đơn hàng để tính và xuất đủ khối lượng sắt xuống phân xưởng sản xuất để giảm tối thiểu việc lãng phí nguyên liệu, vật liệu, tiết kiệm chi phí sản xuất
Thứ hai, công ty hiểu được tầm quan trọng về sức lao động của công nhân trong quá trình tạo ra thành phẩm nên có chế độ lương thưởng, tăng ca hợp lý, giúp công nhân có thêm động lực làm việc, đặc biệt là trong mùa cao điểm Đồng thời, công nhân tại phân xưởng được ứng lương một lần trong tháng khi cần thiết Tất cả các chi phí liên quan đến công nhân tham gia sản xuất tại phân xưởng được phản ánh trực tiếp lên CPNCTT để đưa vào tính giá thành Điều này giúp công ty theo dõi được tiến độ và năng suất làm việc để nâng cao được hiệu quả làm việc, giảm chi phí, giảm GTSP, tạo ra sự cạnh tranh trong thị trường sản xuất
Thứ ba, chi phí gia công nhúng kẽm được công ty đưa vào TK 6277_Chi phí dịch vụ mua ngoài, sau đó công ty tập hợp chi phí này vào CPSXC của doanh nghiệp cho thấy sự hợp lý và phù hợp, phản ánh chính xác về CPSX
Cuối cùng, công ty tập hợp CPSX và tính giá thành theo từng tháng phù hợp và hiệu quả, giúp theo dõi chặt chẽ và đánh giá hiệu suất sản xuất mỗi tháng, tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí và nguồn lực theo chu kỳ cụ thể Bằng cách này công ty có cái nhìn rõ hơn về những chi phí hàng tháng đã bỏ vào sản xuất sản phẩm, GTSP cũng chính xác hơn theo từng tháng Ngoài ra, việc thực hiện phân bổ CPNCTT và CPSXC theo CPNVL trực tiếp cũng cho thấy tính hợp lý và đúng đắn Bởi vì trong kỳ một người công nhân sản xuất rất nhiều sản phẩm và việc sản xuất dựa vào việc nguyên vật liệu đưa xuống thì công nhân sẽ sản xuất, công ty không thể theo dõi được công nhân này làm sản phẩm nào, vào lúc nào được mà chỉ có thể tập hợp tổng chi phí lương trong một tháng Tương tự cho CPSXC, khi có nhiều nguyên vật liệu được chuyển xuống xưởng, CPSXC cũng tăng lên do việc tích hợp các chi phí để sản xuất thành phẩm
4.1.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
Bên cạnh những điểm sáng đã được đề cập ở trên, cho thấy được đây là một doanh nghiệp tiềm năng thì đơn vị vẫn còn tồn đọng một vài những hạn chế cần phải hoàn thiện như sau:
Về bộ máy kế toán: Bởi vì được thiết kế đơn giản nên số lượng kế toán viên cũng trở nên hạn chế Từ đây, có thể thấy được rằng, tính đơn giản này vô hình chung đã tạo ra một tình hình làm việc dày đặc, gây khó khăn trong việc duy trì đủ điều kiện và thời gian để xử lý công việc, đặc biệt là vào thời điểm có nhiều đơn đặt hàng Điển hình tại công ty cho thấy, nhân viên thực hiện lập báo cáo theo tháng để hỗ trợ kế toán trưởng trình bày với ban giám đốc cũng đồng thời là người lập và cân đối báo cáo thuế, vì thế thường xảy ra tình trạng trễ thời gian hoàn thành báo cáo, tạo ra gánh nặng và áp lực nhất định đối với bộ phận kế toán
Về thời gian luân chuyển chứng từ kế toán: Quá trình luân chuyển các chứng từ quan trọng như hóa đơn mua nguyên vật liệu, phiếu nhận hàng gia công nhúng kẽm,… không được đưa tới tay của kế toán viên kịp thời để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh Thông thường các chứng từ này bị giam tại kho từ hai đến ba ngày mới đến văn phòng kế toán tại công ty Điều này không chỉ ảnh hưởng đến việc ghi chép mà còn có thể gây ra thất thoát chứng từ dẫn đến việc xảy ra thiếu sót trong kỳ kế toán
Về kế toán CPSX và tính GTSP:
Có thể nhìn thấy được, việc mua nguyên vật liệu ở nhiều thời điểm khác nhau dẫn đến tình trạng giá sắt bị chênh lệch, từ đó cũng ảnh hưởng đến giá cả của thành phẩm bán ra Từ điều này, khi công ty tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền không phản ánh được một cách rõ nét giá trị xuất kho trong kỳ bởi vì giá ở từng thời điểm nhập nguyên vật liệu về là khác nhau và có sự chênh lệch nhất định
Về vấn đề chi phí lương nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, công ty thực hiện điểm danh công nhân sản xuất tại phân xưởng thông qua quản đốc phân xưởng, sau đó quản đốc báo cáo lại bộ phận kế toán vào cuối ngày để tiến hành chấm công Tiền công có thể bị sai lệch so với mức lao động thực tế do việc chấm công bị sai sót từ người quản lý phân xưởng Điều này làm ảnh hưởng đến việc tập hợp CPNCTT trong GTSP, gây ra sự không đồng bộ trong quá trình ghi nhận thông tin về sức lao động và tính lương cho công nhân
Về vấn đề tập hợp CPSX chung: Tác giả nhận thấy rằng các chi phí điện, nước dùng cho phân xưởng không được đưa vào tài khoản 6277_Chi phí dịch vụ mua ngoài Thay vào đó, hai loại chi phí này lại được công ty phản ánh trên tài khoản 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc này cho thấy công ty đã bỏ qua một khoản chi phí liên quan đến CPSX cũng như không phản ánh nó vào GTSP, làm cho giá thành bị chênh lệch so với chi phí thực tế mà công ty bỏ ra
Ngoài ra, thành phẩm hoàn chỉnh là các sản phẩm đã được gia công nhúng kẽm khi được các lò nhúng kẽm trả về kho đôi khi bị thất thoát mà không rõ nguyên nhân hoặc hàng nhúng kẽm bị lỗi Điều này ảnh hưởng đến số lượng cũng như là chất lượng thành phẩm cũng đồng thời làm gia tăng chi phí tại công ty Nếu sản phẩm nhúng kẽm trả về không đủ số lượng hoặc không đạt chất lượng thì xưởng sản xuất phải gia công làm lại sản phẩm dẫn đến tăng CPNVL trực tiếp
4.1.2.2 Nguyên nhân của hạn chế
Công việc tại phòng kế toán trở nên quá tải là kết quả của việc thiếu hụt nhân lực cùng với khối lượng công việc cần xử lý quá nhiều Đồng thời, đặc thù công việc kế toán tại công ty phức tạp vì có quá nhiều sản phẩm nên khi công ty có chính sách ứng tuyển nhân viên mới thì họ không chịu được áp lực công việc và dễ dàng từ bỏ
