Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát

Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất

Theo chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” thì “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.”.  Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVL chính, CPNVL trực tiếp Đối với phương pháp này, giá trị của SPDD cuối kỳ chỉ được xác định dựa trên CPNVL chính hoặc CPNVL trực tiếp, điều này có nghĩa là toàn bộ các chi phí còn lại như CPNCTT, CPSXC hay CPNVL phụ trực tiếp (nếu đánh giá SPDD theo CPNVL chính) được tính vào giá thành của các sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phõn tớch từng khoản mục chi phớ để hiểu rừ hơn cỏc nhõn tố nào ảnh hưởng đến CPNVL trực tiếp, CPNCTT, CPSXC để có các biện pháp khắc phục kịp thời khi có những nhân tố ảnh hưởng xấu đến các khoản mục này, từ đó đưa ra thị trường mức giá thành cho các sản phẩm hoàn thành một cách cạnh tranh nhất.

Giới thiệu chung về Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát

Phòng kỹ thuật: Thiết kế bản vẽ cho các công trình thi công để gửi cho khách hàng và đọc bản thiết kế từ phía khách hàng hỗ trợ phòng kinh doanh báo giá, tham gia nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cải tiến các sản phẩm hiện có bằng các công nghệ mới. Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi, thống kờ và lập bỏo cỏo tỡnh trạng cụng nợ của cụng ty, lập và gửi hóa đơn đến khách hàng hoặc đối tác theo thỏa thuận thanh toán, cải thiện, giải quyết các công nợ bị quá hạn. Quá trình ghi nhận các phát sinh tại công ty diễn ra như sau: Hằng ngày, kế toán viên dựa vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra tính chính xác để lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán, sau đó nhập liệu lên phần mềm kế toán.

Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhằm mục đích phục vụ các công trình xây dựng, lắp đặt các thiết bị điện như công trình truyền tải điện năng đến các huyện, xã vùng sâu vùng xa, các công trình lắp đặt hệ thống điện trên các đường xá và các công trình liên quan khác,…. Lập kế hoạch sản xuất: Phòng điều hành sản xuất lập kế hoạch sản xuất dựa trên số lượng sản phẩm, loại sản phẩm, thời hạn giao hàng và các yêu cầu của khách hàng (nếu có) do phòng kinh doanh gửi qua. Đối tượng tập hợp CPSX là đề cập đến việc tập hợp chi phí theo phạm vi và giới hạn tại công ty, điều này phụ thuộc vào các đặc điểm cụ thể của từng loại sản phẩm, quy trình tạo ra một sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất và các yếu tố khác trong doanh nghiệp.

Căn cứ vào các yếu tố và tiêu chí như quá trình sản xuất đơn giản hay phức tạp, công nghệ sử dụng, tiêu chuẩn về quản lý doanh nghiệp, đặc tính của thành phẩm, bán thành phẩm, kỹ năng kế toán để công ty có thể xác định được đối tượng tính giá thành. Việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành giỳp doanh nghiệp theo dừi và quản lý cỏc khoản chi phí liên quan đến từng sản phẩm, dịch vụ hoặc công đoạn sản xuất, đưa ra quyết định về giá bán sản phẩm hoặc dịch vụ đồng thời nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát

Bởi vì trong kỳ một người công nhân sản xuất rất nhiều sản phẩm và việc sản xuất dựa vào việc nguyên vật liệu đưa xuống thì công nhân sẽ sản xuất, cụng ty khụng thể theo dừi được cụng nhõn này làm sản phẩm nào, vào lỳc nào được mà chỉ có thể tập hợp tổng chi phí lương trong một tháng. Từ đây, có thể thấy được rằng, tính đơn giản này vô hình chung đã tạo ra một tình hình làm việc dày đặc, gây khó khăn trong việc duy trì đủ điều kiện và thời gian để xử lý công việc, đặc biệt là vào thời điểm có nhiều đơn đặt hàng. Điển hình tại công ty cho thấy, nhân viên thực hiện lập báo cáo theo tháng để hỗ trợ kế toán trưởng trình bày với ban giám đốc cũng đồng thời là người lập và cân đối báo cáo thuế, vì thế thường xảy ra tình trạng trễ thời gian hoàn thành báo cáo, tạo ra gánh nặng và áp lực nhất định đối với bộ phận kế toán.

Về thời gian luân chuyển chứng từ kế toán: Quá trình luân chuyển các chứng từ quan trọng như hóa đơn mua nguyên vật liệu, phiếu nhận hàng gia công nhúng kẽm,… không được đưa tới tay của kế toán viên kịp thời để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh. Từ điều này, khi công ty tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền khụng phản ỏnh được một cỏch rừ nột giỏ trị xuất kho trong kỳ bởi vỡ giỏ ở từng thời điểm nhập nguyên vật liệu về là khác nhau và có sự chênh lệch nhất định. Về vấn đề chi phí lương nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, công ty thực hiện điểm danh công nhân sản xuất tại phân xưởng thông qua quản đốc phân xưởng, sau đó quản đốc báo cáo lại bộ phận kế toán vào cuối ngày để tiến hành chấm công.

Thời gian luân chuyển chứng từ chậm trễ xuất phát từ quy trình quản lý không hiệu quả, không có những quy định cụ thể về thời gian luân chuyển, thiếu kỷ luật đối với việc vi phạm, làm cho nhân viên không nhận thức được tầm quan trọng của việc luân chuyển chứng từ đúng hạn. Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát là một tân binh mới trên thị trường, vì thế nguồn vốn tại công ty còn đang hạn hẹp dẫn đến thách thức trong việc chủ động tích trữ nguồn nguyên vật liệu sắt vào thời điểm giá nguyên vật liệu thị trường giảm.

Các hàm ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát

Tóm lại, mỗi hạn chế mà đơn vị đang đối diện không chỉ là một vấn đề đơn lẻ, mà còn là kết quả từ những nguyên nhân tồn tại ở doanh nghiệp vì thế doanh nghiệp cần có những biện pháp xóa bỏ những nguyên nhân gây ra những hạn chế này. Ngoài ra, để phản ánh chính xác giá trị xuất kho, công ty thay đổi phương pháp tính trị giá xuất kho từ phương pháp bình quân gia quyền thành phương pháp nhập trước, xuất trước (phương pháp FIFO) vì phương pháp này phản ánh đúng giá trị xuất kho tại công ty. Bằng cách này, dữ liệu chấm công sẽ đáng tin cậy, giúp công ty chi trả mức lương đúng với thời gian làm việc và sức lao động mà mỗi người công nhân bỏ ra, kế toán viên cũng giảm bớt một phần công việc, không cần phải thực hiện thao tác điểm danh hàng ngày mà bảng chấm công sẽ được tự động ghi lại vào cuối tháng.

Cuối cùng, thành phẩm nhập kho thiếu hoặc bị hư hỏng: Hợp đồng thuê dịch vụ gia cụng nhỳng kẽm phải ghi rừ nếu bờn cụng ty gia cụng nhỳng kẽm giao thiếu sản phẩm thỡ công ty gia công nhúng kẽm có trách nhiệm bồi thường lại số thành phẩm đã bị mất đó. Khi giao thành phẩm, bên nhận hàng và bên giao hàng phải có đầy đủ các chứng từ như phiếu kiểm kê hàng hóa, phiếu giao hàng từ bên giao hàng và phiếu xuất xưởng hàng gia công nhúng kẽm từ bên nhận hàng để đối chiếu nhận hàng. Khi nhận hàng phải giám sát xem số lượng nhận thực tế có đúng với số lượng ghi trên chứng từ hay không, kiểm tra xem chất lượng sản phẩm đã đạt yêu cầu hay chưa, những sản phẩm chưa đạt yêu cầu sẽ không được nhập kho thành phẩm mà phải ghi chú lại và báo cáo với quản lý kho.

Ngoài ra, khi các sản phẩm được nhập kho hoàn chỉnh, nhân viên kho phải thường xuyên thực hiện kiểm tra để báo cáo số lượng thành phẩm tồn kho cho kế toán kho để quản lý số lượng tồn kho, tránh gây thất thoát và nắm được số lượng thực tế để giao cho khách hàng. Kết thúc bài khóa luận với nội dung cuối cùng của chương 4 là “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX & TM Cơ điện Tiến Phát” đề cập đến những ưu điểm và những thiếu sót cùng với nguyên nhân của thiếu sót trong công tác kế toán CPSX và tính GTSP tại doanh nghiệp.