Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ RA VÀO CỦA XE CONTAINER pot

Người giao nhận nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container và in ra phiếu giao nhận.. Phiếu giao nhận gồm 3 liên: liên vàng do lái xe đưa cho bảo vệ sau

ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ RA VÀO CỦA XE

CONTAINER

1 MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ

1.1 Mô tả bài toán bằng lời:

Một bãi chứa container gồm hai khu chính: khu hàng khô và khu hàng cần

bảo quản lạnh Trong mỗi khu được chia làm nhiều lô khác nhau ( khi ký hợp đồng, mỗi chủ hàng được phân một lô nhất định)

Khi chủ hàng cần gửi container vào bãi thì người lái xe đưa container tới

bãi trình giấy yêu cầu gửi container của chủ hàng cho người giao nhận

Người giao nhận kiểm tra hiện trạng của container gồm có: tình trạng bên

ngoài của container, số seal Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết

bị lạnh và thử điện Người giao nhận nhập các thông tin vào máy, kiểm tra

trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container và in ra phiếu giao nhận Phiếu giao

nhận gồm 3 liên: liên vàng do lái xe đưa cho bảo vệ sau khi nhập container vào bãi; liên trắng được lưu lại; liên hồng được giao cho lái xe để trình cho chủ hàng Lái xe đưa container vào bãi theo vị trí đã được sắp xếp trên máy

Xe nâng container xếp container vào đúng vị trí

Khi chủ hàng muốn xuất container thì người lái xe tới bãi và trình lệnh xuất

container của chủ hàng cho người giao nhận Người giao nhận kiểm tra trong máy xem container có trong bãi hay không Nếu có thì kiểm tra tình trạng container khi nhập và đối chiếu với thực tế; xác định vị trí đặt container trên sơ đồ và in phiếu xuất container Lái xe đưa xe vào bãi nhận container

Chủ hàng thanh toán chi phí thuê bãi theo từng tháng

Trong khi chủ hàng kiểm tra tình trạng container, nếu có sự cố thì thông báo

sự cố cho các bên liên quan, kiểm tra hiện trường và lập biên bản sự cố sau

đó giải quyết sự cố

Hàng ngày báo cáo cho lãnh đạo về thông tin: nhập_xuất container(theo

ngày), số container tồn trong bãi(theo ngày), báo cáo lưu bãi( gửi cho chủ

hàng để cuối tháng thanh toán), báo cáo nâng hạ(để tính sản lượng cho xe nâng) …

2.1 Bảng phân tích chức năng, tác nhân và hồ sơ

BẢNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ

Ghi lại tình trang container

Kiểm tra bãi

Báo cáo nhâp xuất container

Báo cáo tồn container

Báo cáo container lưu bãi

LÃNH ĐẠO

Yêu cầu giử container

Lệnh xuất

Phiếu xuất Phiếu nhập

Thông báo sự cố

Biên bản sự cố

Yêu cầu báo cáo

báo cáo

2.2 Biểu đồ phân rã chức năng

Hình 2.2 mô hình biểu đồ phân rã chức năng

2.3 Đặc tả chức năng lá

2.3.1 chức năng “1.1 nhận yêu cầu giử container”

Hệ thống quản lý nhập xuất container

4 in báo cáo nhập xuất

2.2kiểm tra, đối chiếu

4.2 in báo cáo tồn bãi

4.3 in báo cáo lưu bãi

3.1 kiểm tra hiện trường

3.2 lập biên bản sự cố

2.3 xuất hàng

2.4thanh toán

chủ hàng muốn giử container vào bãi thì cho lái xe chuyển container tới bãi và trình giấy yêu cầu giử container

2.3.2 chức năng “1.2 kiểm tra hiện trạng”

khi chủ hàng chuyển container đến người giao nhận kiểm tra hiện trạng container và ghi lại tình trạng container vào sổ theo dõi: tình trạng bên ngoài của container, số seal Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết bị lạnh và thử điện

Người giao nhận phân loại các container theo: hàng lạnh, hàng khô…

và nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container

2.3.3 chức năng “1.3 lập phiếu nhập”

Sau khi kiểm tra hiện trạng người giao nhận in phiếu nhập, ngược lại thông báo cho chủ hàng

2.3.4 chức năng “1.4 xếp công vào bãi”

Sau khi phân loại container xong dùng xe nâng, cẩu xếp container vào bãi theo một số quy tắc: hàng lạnh phải để ở nhiệt độ chủ hàng yêu cầu, những container lấy sau xếp xuống trước….(nên xếp theo lô)

Khi có lệnh xuất người giao nhận kiểm tra và tìm kiếm, nếu đúng lập phiếu xuất, ngược lại thông báo cho chủ hàng

2.3.7 chức năng “2.3 lập phiếu xuất”

Người giao nhận lập phiếu xuất theo thông tin đã kiểm tra đối chiếu

2.3.8chức năng “2.4 xuất container”

Căn cứ vào phiếu xuất người quả lý đưa xe vào bãi lấy container và xuất hàng

2.3.9 chức năng “2.5 thanh toán”

Hàng tháng chủ hàng thanh toán theo hợp đồng

2.3.10 chức năng “3.1 kiểm tra hiện trường”

Khi nhận được thông báo sự cố của chủ hàng ban quản lý bãi cử người kiểm ra hiện trường cùng với người bên chủ hàng

2.3.11 chức năng “3.2 lập biên bản sự cố ”

Sau khi cả hai bên kiểm tra hiện trường tiến hành lập biên bản sự cố

2.3.12 chức năng “3.3 giải quyết”

Căn cứ vào biên bản sự cố giải quyết sự cố: quy trách nhiệm cho tưng bên tức là

sự cố này do bên nào chịu trách nhiệm

2.3.13 chức năng “4.1 in báo cáo nhập xuất”

Hàng ngày người giao nhận báo cáo thông tin nhập xuât container về: số lượng chủng loại, kích cõ …

2.3.14 chức năng “4.2 in báo cáo tồn container”

Hàng ngày căn cứ tình hình nhập xuất người giao nhậ lập báo cáo tồn container trên bãi

2.3.15 chức năng “4.3 in báo cáo lưu bãi ”

Đối với những container quá hạn mà chủ hàng chưa lấy thi phải báo cáo để đưa

ra các cách quản lý khác: vd tăng tiền gửi, không chịu trách nhiệm hàng trong container hỏng…

2.4 Các bảng hồ sơ tài liệu sử dụng trong hệ thống

D1 Yêu cầu giử container Nhận danh sách container

nhập, kiểm tra đối chiếu

nhập trên bãi

D4 Bảng phân loại Phân loại container

kiếm

D11 Báo cáo hàng lưu bãi Báo cáo

Hình2.3 :Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu sử dụng trong hệ thống

3 Thiết kế luồng dữ liệu

3.1 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 0

Hình 3.1 biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

CHỦ HÀNG

1.0

Nhập container

D8

D10

Phiếu nhập D3

2.0

Xuất container

Bảng phân loại D4

D9 Báo cáo nhập xuất

D10 Báo cáo lưu bãi

Yêu cầu báo cáo

Báo cáo

Phiếu xuất Lệnh xuất

Sự cố

Biên bản sự cố

Container trong bãi

Container xuất bãi

3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”

Hình 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”

CHỦ HÀNG

1.1.1

Nhận danh sách container

D3 D4

Yêu cầu giử container D1

D2 Sổ theo dõi

Phiếu nhập Bảng phân loại

1.4.1

Xếp container vào bãi

1.2.1

Kiểm tra hiện trạng

1.3.1

Lập phiếu nhập

Yêu cầu giử container

Yêu cầu giửcontainer

3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “2 xuất container”

Hình 3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “2 xuất container”

CHỦ HÀNG

2.1.1

Nhận lệnh xuất

D6

Lệnh xuất D5

D2 Sổ theo dõi

Phiếu xuất

2.3.1

Lập phiếu xuất

2.4.1

Xuất container

2.2.1

Kiểm tra đối chiếu

D5 Sổ theo dõi

D7 Hóa đơn thanh toán

Thông tin container

3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”

Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”

3.3.1

Giải quyết

3.1.1

Kiểm tra hiện trường

3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

Hình 3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

LÃNH ĐẠO

4.1.1

In báo cáo nhập

Báo cáo nhập xuất D9

D11 Báo cáo lưu bãi

4.3.1

In báo cáo lưu bãi

4.2.1

In báo cáo tồn bãi

D10 Báo cáo tồn bãi

Phiếu nhập D3

Phiếu xuất D6

Báo cáo nhập xuất

4.Thiết kế cơ sở dữ liệu

#MaCN TenCN CongViec NoiLamViec

NHẬP CONTAINER

MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu

Co NgayNhap TinhTrang MaChuHang MaCN

XUẤT CONTAINER MaContainer SoSealCH SoSealHQ Kieu

Co NgayXuat TinhTrang MaChuHang MaCn

Hình 4.1 mô hình quan hệ của hệ thống

5.Thiết kế luồng dữ liệu vật lý

5.1 Luồng dữ liệu chức năng ”1.nhập container”

Hình5.1 Luồng dữ liệu” chức năng nhập container”

CHỦ HÀNG

1.1.1

Nhận danh sách container

D3 D4

Yêu cầu giử container D1

D2 Sổ theo dõi

Phiếu nhập Bảng phân loại

1.4.1

Xếp container vào bãi

1.2.1

Kiểm tra hiện trạng

1.3.1

Lập phiếu nhập

Yêu cầu giử container

Yêu cầu giửcontainer

5.2 Luồng dữ liệu chức năng “2 xuất container”

CHỦ HÀNG

2.1.1

Nhận lệnh xuất

D6

Lệnh xuất D5

D2 Sổ theo dõi

Phiếu xuất

2.3.1

Lập phiếu xuất

2.4.1

Xuất container

2.2.1

Kiểm tra đối chiếu

D5 Sổ theo dõi

D7 Hóa đơn thanh toán

Thông tin container

Hình5.2Luồng dữ liệu chức năng “2 xuất container”

5.3 Luồng dữ liệu chức năng “3.giải quyết sự cố”

Hình5.3 Luồng dữ liệu “3.giải quyết sự cố”

3.3.1

Giải quyết

3.1.1

Kiểm tra hiện trường

5.3 Luồng dữ liệu chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

Hình 5.4Lluồng dữ liệu chức năng “4 Tổng hợp báo cáo”

LÃNH ĐẠO

4.1.1

In báo cáo nhập xuất

Báo cáo nhập xuất D9

D11 Báo cáo lưu bãi

4.3.1

In báo cáo lưu bãi

4.2.1

In báo cáo tồn bãi

D10 Báo cáo tồn bãi

Phiếu nhập D3

Phiếu xuất D6

Báo cáo nhập xuất

6 Thiết kế giao diện

6.1 Giao diện đăng nhập

Hình 6.1 giao diện đăng nhập hệ thống

6.2 Giao diện chính của hệ thống

ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

Người sử dụng

Mật khẩu

Hình 6.2.1 Giao diện chính của hệ thống

Hình 6.2.2 Giao diện chính của hệ thống

HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER

NHẬP LẬP PHIẾU BÁO CÁO TRỢ GIÚP

Lập phiếu nhập Lập phiếu xuất Lập hóa đơn

Hình 6.2.3 Giao diện chính của hệ thống

6.3 Giao diện nhập thông tin

HỆ THỐNG NHẬP XUẤT CONTAINER

NHẬP LẬP PHIẾU BÁO CÁO TRỢ GIÚP

Báo cáo nhập xuất Báo cáo tồn bãi Báo cáo lưu bãi

6.4 Giao diện nhập thông tin nhập Container

Hình 6.4 Giao diện nhập thông tin nhập Container

NHẬP THÔNG TIN NHẬP COTAINER

Mã CN

Mã chủ hàng

6.5 Giao diện nhập thông tin xuất Container

NHẬP THÔNG TIN XUẤT COTAINER

Mã CN

Mã chủ hàng

Hình 6.5 Giao diện nhập thông tin xuất Container

6.6 Giao diện nhập thông tin công nhân

Hình 6.6 Giao diện nhập thông tin công nhân

Các hồ sơ khác: phiếu nhập

Phiếu xuất

Hóa đơn thanh toán

NHẬP THÔNG TIN CÔNG NHÂN

Mã CN

Tên CN

Bộ phận làm viẹc Công việc

Báo cáo

Ta sử dụng REPORTS để đưa ra thông tin lưu trong CSDL theo mẫu có sẵn

và lưu lại chúng