giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập khẩu bằng đường biển tại công ty tnhh thương mại dịch vụvận tải gia việt đến năm 2025

Đánh giá nghiệp vụ khai thuê hải quan nhập khẩu bằng đường biến tại công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ- Vận tải Ca VIỆP...Q.. Đánh giá chung nghiệp vụ khai thuê hải quan nhập khâu bằng đư

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KHAI THUÊ

THONG QUAN NHAP KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MALDICH VU-

VAN TAI GIA VIET DEN NAM 2025

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

TP HO CHi MINH: 03/2021

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC

TÀI CHÍNH -MARKETING

PHẠM VĂN TÀI MSSV: 1921006034 LỚP: CLC 19DTM05

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KHAI THUÊ

THONG QUAN NHAP KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI-DICH VU- VAN

TAI GIA VIET DEN NAM 2025

Chuyên ngành: Thương mại quốc tế

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

Giảng viên hướng dẫn: THS Ha Dire Son

TP HO CHi MINH: 03/2021

LOI CAM DOAN

Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghè nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Ths.Hà Đức Sơn, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

về lời cam đoan này

LOI CAM ON

Em xin chan thanh cam on Khoa Thuong mai, truong dai hoc Tai chinh-

Marketing da tao điều kiện thuận lợi cho em học tập và thực hiện đề tài thực hành nghề nghiệp lần l này đề tụi em có thể va chạm với doanh nghiệp và có thể tiếp cận sớm với môi trường làm việc đề em có hành trang tốt cho những lần thực tập hay khóa luận tốt nghiệp Song với việc va chạm với doanh nghiệp nghiệp thì em có dùng những kiến thức đã học đề thực hành tại doanh nghiệp

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Hà Đức Sơn đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em trong quá trình thực hiện đề tài,

Em xin cảm ơn Công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ - Vận tải Gia Việt đã giúp

đỡ và tạo cơ hội để em có thể kiến tập ở công ty đề em có thể tiếp cận với những trải nghiệm thực tế để có thể trau đồi kiến thức cho bản thân và học được nhiều thứ hơn đề

từ đó có kinh nghiệm Đặc biệt là anh Lê Phạm Anh Tuan va chi Nguyễn Thị Nhật Hân

đã giúp đỡ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của em trong quá trình thực tập tại công ty cho em cái nhìn thực tế hơn về công việc thông quan

Do còn có những kiến thức hạn chế mà trong quá trình kiến tập này, em không thê không tránh khỏi những thiếu sót và từ điều này em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý Thầy Cô cũng như quý Công ty để cho báo cáo được hoàn thiện hơn

Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô ngày càng khỏe manh dé phan dau dat thành tích cao trong công tác giảng dạy Chúc trường Đại học Tài Chính- Marketing sẽ mãi là niềm tin, nền tảng vững chắc cho nhiều thế hệ sinh viên với bước đường học

Độc lập — Tw do — Hạnh Phúc

NHAN XET CUA DON VI KIEN TAP Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI -DỊCH VỤ- VẬN TAI GIA VIỆT

Họ và tên sinh viên: Phạm Văn Tài Lớp: CLC_ 19DTM05 MSSV: 1921006034 NỘI DUNG NHẬN XÉT:

1 Thời gian thực tập của sinh viên: từ 15/03/2021 đến 16/4/2021

Tp Hồ Chí Minh, ngay tháng năm

Đơn vị kiến tập

(Ký tên và đóng dấu)

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Độc lập — Tw do — Hạnh phúc

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

I Mức độ phù hợp về mặt hình thức của báo cáo:

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

Giảng viên hướng dẫn

MUC LUC

LL Thông tin chung về công ty 5 s s t S111 1E112111121111211111211111 11111 l

1.2 Quá trình phát triển và hình thành 52s S1111 1111111711111 1x1x1x 1x cre 1

1.3 Chức năng và nhiệm vụ - - - 2 2.11220112211121 1121111211121 11 1011118111201 1 11H rà 3 1.3.1 Chức năng L 2 1201112011120 1 11111111111 111 1511111111 kg x khay 3 1.3.2 Nhiệm vụ LH HH TT HT TT TT TT n1 1111111111111 kkk cv c1 11111 ky 3

1.4 Cơ cấu tô chức :2-+-2222+2221112111222112221112711121111212112.011 011.1 re 4

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban - 222 2222112221222 2+2 4 1.5 Các nguồn TT HH a 6

1.6 Khái quát kết quả kinh đoanh s2 S111 1E 1E1E1111E1151171E112171121111 1111 15 c2 7

1.7 Định hướng phát triển mạng lưới công việc tới năm 2025 2+szzszs2 8

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG NGHIEP VU KHAI THUE HAI QUAN NHAP KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI- DICH VU

2.1 Thực trạng nghiệp vụ khai thuê thông quan hải quan nhập khâu bằng đường

ii 10v s0 77877 9 2.1.1 Sơ đồ nghiệp vụ khai thuê hải quan nhập khâu bằng đường biển tại công ty 0 9 2.1.2 Mô tả nghiỆp vụ - - c2 0 221112211111 11111 2111211111111 111112 111112 111k 9

2.1.2.1 Nhận yêu cầu từ khách hàng 2s 1111111111121 E1E11 111111111152 xe 10 2.1.2.2 Nhan va kiém tra b6 chitng ttt cceccceccccccseeecsessesessessesesevsesesesesesseseees 10 2.1.2.3 Nhận giấy báo hàng đến - 5s 92 11211111112111121111 111111 ty 10

2.1.2.4 Thực hiện khai báo thông tin điện tử và truyền đữ liệu 12 2.1.2.5 Tiếp nhận thông tin và phản hồi 2 St E121 E132 11 11111152 ce 16

2.1.2.6 Nhận kết quả phân luỗng và đăng kí tờ khair 16 2.1.2.7 Xác nhận thông quan tại chi cục hải quan và nộp phí 17 2.1.2.8 Duyệt thông quan L2 222 2220112111121 1 1121115211121 1 111811111122 xk 18

2.2 Đánh giá nghiệp vụ khai thuê hải quan nhập khẩu bằng đường biến tại công ty

TNHH Thương mại- Dịch vụ- Vận tải Ca VIỆP Q QQ 2n 122212 Hà 19

2.2.1 Phân tích rõ chỉ tiêu đánh giá nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập khâu

băng đường biên tại công ty TNHH Thuong mai- Dich vu- Van tai Gia Viét 19 2.2.2 Đánh giá chung nghiệp vụ khai thuê hải quan nhập khâu bằng đường biển tại công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ- Vận tải Gia Việt 2.2.2 21

2.2.2.1 Những điểm hoàn thiện 2 S111 11111111111 11 1211 1E xe 21 2.2.2.2 Những điểm chưa hoàn thiện 2-5 s2 E1 E1111152221712121 21 1 x52 21 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐÈ XUẤT KIEN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ THỦ TỤC KHAI THUE HAI QUAN NHAP KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAF DICH VU- VAN TAI GIÁ VIỆTT - 5° s< 5< seESeEESEEEEESSEEESETAEEESEEESETAEETAeTAeETkeeTsserserrsersersrrseserrsre 22

3.1 Định hướng và mục tiêu của công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ- Vận tai Gia Việt tới năm 2025 Q TQ HH1 T1 TH 111g k1 ng 11 H111 1kg 11kg k 1156 1111k 1 x4 22

3.2 Giải pháp đề xuất với công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ- Vận tải Gia Việt 22

DANH MỤC HÌNH

Số thứ tự Nôkylung Số trang

So do | Sơ đồ công ty 4

Biêu đồ 1 |Biêu đồ thể hiện kết quả kinh doanh từ năm 2018-2020 8

Sơ đô 2 Sơ đồ làm thủ tục hải quan của công ty 9 Hinh 2.1 Giây thông báo hang dén (Arrival notice) 11

Tờ khai hải quan điên tử của phần mềm ECUSS-

Tờ khai hải quan điện tử của phân mềm ECUSS-

Hình 2.3.2 VNACCS2018 (tiếp theo) 13 Hình 2.4 Mã loại hình tờ khai nhập khâu 13

Hinh 2.5.1 Thông tin chung 2 14

Hình 2.6 Bảng nhập thông tin hàng hóa 15 Hình 2.7 Thông báo tờ khai chính thức IDC 16

Tờ khai hàng hóa nhập khâu (thông quan)- Có kết qua

Hinh 2.9 Duyệt thông quan 18

DANH MUC BANG

So thir tw Noi dung So trang

Bang 1.1 Nguồn tài chính 2018- 6

Bảng 1.4 Kết quả kinh doanh của 7

công ty từ năm 2018-

2020

Bang 2.1 Thời gian thực hiện các 19

bước của nhân viên trong nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập khâu

Bảng 2.2 Mức độ am hiệu của nhân 20

viên về nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập

MO DAU

LÝ DO CHON DE TAL

Đề quản lý hoạt động xuất nhập khâu và những hoạt động có liên quan, các quốc gia đã tô chức một lực lượng "canh gác biên cương của Tổ quốc về mặt kinh tế", ở nước ta lực lượng đó được gọi là “hải quan" Trong những năm gần đây thì Chính Phủ, ngành Hải quan Việt Nam đã thực hiện những biện pháp, chính sách nhằm nâng cao, hiện đại hoá khâu hải quan, thay thể hải quan thông thường bằng hải quan điện tử dé tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và hàng hoá được vận chuyền theo cách tối ưu

nhất, giao cho khách hàng đúng địa điểm, đúng tiễn độ thực hiện Tuy nhiên hiện nay

nhiều doanh nghiệp van chưa tận dụng được lợi thế này bởi vì hải quan điện tử yêu cầu

có kiến thức về công nghệ, xử lí đữ liệu một cách chính xác, đồng thời tránh khỏi

những mắt mát về dữ liệu công ty có thể gặp phải nếu không muốn

Nay chọn em chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ khai thuê thông quan

nhập khẩu bằng đường biễn tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ-

VẬN TẢI GIA VIỆT đến năm 2025” làm báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 vì trong

đó em còn thấy vẫn còn còn nhiều thiếu sót trong khâu tổ chức, phân công, thời gian thực hiện Nhằm mục đích đề ra giải pháp đề hoàn thiện cho công ty Và có thê vận dụng những kiến thức đã học đề thực hành ở công ty Và có cái nhìn thực tế hơn về việc thông quan tại công ty

ĐÓI TƯỢNG

Nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại- Dịch

Vụ- Vận Tải Gia Việt

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Tông kết các lý thuyết về nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập khâu bằng đường biến

- Tìm hiểu thực trạng nghiệp vụ thực tiễn và các hoạt động diễn ra tại doanh nghiệp thực tập đề từ đó có thế phân tích, đánh giá đề đưa ra nhận xét

- Từ các nhận xét, đưa ra các giải pháp để nhằm hoàn thiện nghiệp vụ khai thuê thông quan hàng hóa nhập khâu băng đường biến

PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Xoay quanh việc nghiên cứu quy trình nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập khâu tại công ty

Thời pian nghiên cứu:3/2021-4/2021

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Phương pháp nghiên cứu được dùng trong bài là phương pháp nghiên cứu định tính bằng các kĩ thuật:

Thống kê: Thống kê được sử dụng đề đánh giá thực trạng về nghiệp vụ khai thuê thông quan bằng đường biên của Công ty, thông qua các tài liệu nội bộ mà Công ty cung cấp từ năm 2018 đến đầu năm 2020

+Phân tích: Phân tích là cách thức sử dụng quá trình tư duy logic để nghiên cứu và so sánh các mỗi quan hệ đáng tin cậy giữa các dữ liệu thống kê được từ tài liệu nội bộ về hiệu quả hoạt động của Công ty trong thời gian phân tích nhằm đánh giá sự hợp lí và không hợp lí của đữ liệu này

+§o sánh: Tiêu chuẩn so sánh trong phạm vi đề tài là các chỉ tiêu chất lượng dịch vụ, hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả quản lý chỉ phí và kết quả đạt được của mỗi kỳ kinh doanh đã qua của Công ty

+Phương pháp tổng hợp: Phương pháp này sử dụng nhằm tông hợp lại những phân tích và so sánh để đưa ra nhận xét và đánh giá về thực trạng nghiệp vụ khai thuê thông quan tại Công ty, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ vủa công ty

KET CAU BAI BAO CAO

Ngoài lời cam đoan, lời cảm ơn, nhận xét của giảng viên hướng dẫn, và nhận xét của đơn vị thực tập thì bài báo cáo bao gồm 3 chương:

Chương |: Tông quan về doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng nghiệp vụ khai thuê thông quan nhập khâu bằng đường biến tại doanh nghiệp

Chuong 3: Giai phap đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ thủ tục khai thuê hải quan nhập khâu bằng đường biến tại Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Vận

tải Gia Việt

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH THUONG MAI- DICH VU- VAN TAI GIA VIET

1.1 Thông tin chung về công ty

Công Ty TNHH Thuong Mại - Dịch Vụ - Vận Tải Gia Việt chính thức được thành lập vào ngày 10/03/2011 và đi vào hoạt động Là công ty đã có hơn I0 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics tại TP.HCM nói riêng và toàn quốc nói chung 1.2 Quá trình phát triển và hình thành

Công Ty TNHH Thương mại -Dịch Vụ- Vận Tải Gia Việt luôn nghiên cứu, tìm tòi đề đáp ứng cho tất cả khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất, tiết kiệm thời gian nhất và giá cả cạnh tranh nhất nhằm tiến tới mục tiêu là trở thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ giao nhận, kho vận hàng đầu Việt Nam

Kinh tế ngày càng phát triển cùng với những biến động tích cực của ngành Logistics tai Viét Nam, Cong ty cũng không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh

dé don nhận những cơ hội mới từ bên ngoài:

® Năm 2011, Công ty được thành lập ngày 10.03.2011 với số điều lệ là

1.900.000.000 VNĐ và đi vào hoạt động tại địa chỉ: Số ID7 đường cư xá 30/4,

Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phó Hồ Chí Minh Trong năm đầu tiên, công

ty đã gặp phải một số khó khăn vì bước đầu mới thành lập, còn bỡ ngỡ khi gia nhập

vào thị trường đã có khá nhiều doanh nghiệp đang hoạt động Ngoàải ra, quy mô của công ty là doanh nghiệp nhỏ, nguồn vốn huy động có hạn, kinh nghiệm hoạt động chưa có

# Nam 2011-2015, Trải qua 4 năm thành lập thì công ty bắt dần dần thích

nghi và bắt đầu có sự canh tranh với các các công ty khác trong lĩnh vực logistics trong nước

® Năm 2015-đến nay, Công ty đã có vị trí trên đường đua với các công ty logistics khac khap các tỉnh sau 10 năm hoạt động và trở thành đối thủ canh trạnh với các công ty dịch vụ khác, với số lượng xe vận chuyên hàng hóa mà công ty có hay số lượng công nhân thực hiện các hoạt động của công ty ngày cảng tăng và làm việc hiệu quả hơn và giúp công ngày cảng phát triển

l

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI - DỊCH VỤ - VẬN TAI GIA VIỆT

Tên quốc tế: GIA VIET TRADING -SERVICE -TRANSPOST COMPANY LIMITED

© - Dịch vụ hải quan hàng hóa xuất nhập khâu

e Dich vu van tai Bac Trung Nam& giao nhan hàng XNK đường bộ đường bién

¢ Dich vu cho thuê quản lý kho bãi

® - Dịch vụ xếp đỡ hàng hóa bằng công nhân bốc xếp, bằng xe nâng, xe cầu

® - Dịch vụ cho thuê xe nâng hàng

Logo công ty:

Đối tác

Trong những năm hoạt động công ty cũng đã có hợp tác với rất nhiều đối tác

lớn trong việc xuất nhập khâu hàng hóa như: DHL, P&G, VIFON,

SAIGONPAPER, KYVY CORP,

¢ Giam déc cé trach nhiém x4y dung va ban hanh cac quy ché hoat déng cho cong ty

e _ Thực hiện marketing truyền thông

1.4 Cơ cấu tổ chức

Phòng Phó Giám đốc Điều hành:

® - Giám sát hoạt động hàng ngày

e Lam viéc chat ché véi nguwoi bao anh va ngwoi thu tién

e = Thiét lap cac chinh sach va thủ tục thúc đây văn hóa và tầm nhìn của công ty

e - Dẫn dắt nhân viên bằng một tắm gương, là động lực cho những nhân viên

khác

e Điđầu trong các hoạt động mở rộng

® - Duy trì mối quan hệ với các đối tác và nhà cung cấp

Phòng Phó Giám đốc Kinh doanh:

e - Giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo

sự phân công của Giám đốc

© Chu dong triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản

lý các bộ phận

Phòng kế toán tông hợp:

®© _ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tong hợp Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra sự cân đối giữa

số liệu kế toán chí tiết và tông hợp

® Kiếm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chỉ tiết Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế giá trị gia tăng và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty

Theo đõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định và đề xuất lập đự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty In số chỉ tiết và tổng hợp khối văn phòng, tông hợp theo công ty theo quy định Lập báo cáo tải chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chỉ tiết

Đội cơ giới:

e - Điều phối, phân công công việc cho các thành viên trong đội

e _ Tô chức sắp xếp phân công trách nhiệm công việc đến từng thành viên trong

đội.

1.5

® - Giám sát, theo dõi việc thực hiện các quy chê an toàn, nội quy, quy định cua công ty cũng như các quy định của tập đoàn tại bộ phận mình phụ trách Các nguồn lực

o_ Tài chính: Công ty đã hoạt động được I0 năm trong nghành nên cũng đã có nguồn tài chính vững mạnh Công ty đã tận dụng nguồn tài chính vững mạnh

đề thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và mang lại lợi nhuận

cho công ty

Bảng 1.1: Bảng tài chính công ty

Don vi: ty VND Nội dung 2018 2019 2020

Nguôn vôn 5 7 8

Nguôn: (Tác giả thu thập từ Phòng kế toán) o_ Cơ sở vật chất: Hệ thống cơ sở vật chất phục vụ dịch vụ logIstics tại công ty được đầu tư rất đầy đủ và chuyên nghiệp

Hệ thống cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh, đầy đủ các phương tiện thiết bị chuyên dụng đề phục vụ cho việc xuất nhập khâu, xếp dỡ container, đóng, rút hàng, thu gom hàng lẻ, giao nhận hàng, vận chuyên hàng và các địch vụ khác nhằm phục vụ thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả cho các hoạt động xuất nhập khâu của Hồ Chí Minh và các vùng lân cận

Bảng 1.2: Bảng cơ sở vật chất

đa đề phục vụ tốt khách hàng trong việc giao nhận vận chuyên hàng hóa, bảo

đảm hàng hóa xuất nhập khâu đúng lịch trình

6

Bảng 1.3: Bảng nguồn nhân lực công ty

Nguôn: (Tác giả thu thập từ Thông kê nhân viên của công ty)

1.6 Khái quát kết quả kinh doanh

Bảng 1.4: Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2018-2020

Don vi: Ty VND

Nguồn (Trích báo cáo tài chính năm 2018, 2019, 2020 Công ty TNHH Thương mại — Dịch

vụ - Vận tải Gia Việt, tác giả tổng hợp)