Học viện tư pháp cơ sở thành phố hồ chí minh bộ môn Đào tạo công chứng viên và các chức danh khác

Học viện tư pháp cơ sở thành phố hồ chí minh bộ môn Đào tạo công chứng viên và các chức danh khác . Với các đặc thù của hoạt động công chứng, công chứng viên không thể hành nghề tự do như một số nghề nghiệp khác, pháp luật quy định công chứng viên chỉ được phép hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Việc quy định này là cần thiệt bởi trong quá trình công chứng viên thực hiện hoạt động nghề nghiệp của mình sẽ phát sinh nhiều vấn để như quản lý, thanh tra, kiêm tra, xử phạt vi phạm trong hoạt động công chứng, trách nhiệm vật chất, trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp...

HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNH

PHỐ HỒ CHÍ MINH BỘ MÔN ĐÀO

TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ

CÁC CHỨC DANH KHÁC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP.Hồ Chí Minh , ngày 03 tháng 6 năm 2024

THÔNG BÁO

Về việc thực tập đợt thực tập 1

“ Thực tập tại các tổ chức hành công chứng để tìm hiểu về cơ cấu

tổ chức , chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng” Lớp Đào tạo nghề công chứng khóa 27.1A, B

tại Thành phố Hồ Chí Minh ( Lớp học Thứ bảy và Chủ nhật)

1 Mục đích , yêu

cầu

1.1 Mục

đích

- Áp dụng những kiến thức và thực hành kỹ năng nghề nghiệp đã học tại

Học viện Tư pháp vào môi trường làm việc thực tế tại Tổ chức hành nghề công chứng;

- Kiểm tra khả năng của học viên vận dụng các kiến thức, kỹ năng đã học vào thực tiễn hành nghề công chứng ;

-Bô

sung kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn

nghề nghiệp;

- Bước đầu làm quen với môi trường thực tế, tạo sự kết nối giữa công

tác đào tạo tại Học viện Tư pháp và quá trình tập sự của học viên sau khi

tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng

1.2 Yêu cầu thực

tập

1.2.1 Đối với học

viên

- Căn cứ kế hoạch thực tập của Học viện Tư pháp, học viên phải tham

gia các hoạt động thực tập dưới sự quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát của công chứng viên được phân công hướng dẫn tại nơi đăng ký thực tập;

Thực hiện các công việc được phân công, chủ động đề xuất các vấn đề trong nội dung thực tập , trao đổi , thảo luận với công chứng viên

hướng dẫn về các vấn đề

đến nội dung thực

tập;

liên quan

Ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực những hoạt động thực tập

trong báo cáo thực tập, hoàn thành báo cáo kết quả thực tập theo đúng yêu cầu và thời gian quy định ;

- Tuân thủ kỷ luật lao động , nội quy làm việc của tổ chức

tiếp nhận thực tập ;

- Học viên thực tập trên cơ sở các môn kỹ năng đã học

1

1.2.2 Đối với công chứng viên hướng dẫn học viên

thực tập

- Giao nhiệm vụ cụ thể cho học viên thực tập trên cơ sở kế hoạch thực tập và lĩnh vực học viên đăng ký thực tập ;

-

- Hướng dẫn và yêu cầu học viên thực hiện công việc

được giao;

- Tạo điều kiện cho học viên thực hiện các công việc

được giao;

Đánh giá kết quả thực tập của học viên theo biểu mẫu

được cung cấp

2 Địa điểm và thời gian

thực tập

2.1 Địa điểm

thực tập

Học viên đăng ký thực tập tại các Tổ chức hành nghề công chứng

mà Học viện Tư pháp hợp tác triển khai thực tập hoặc tự liên hệ địa điểm thực tập là các tổ chức hành nghề công chứng khác ;

- Việc phân công người hướng dẫn do người đứng đầu Tổ chức hành nghề công chứng nơi tiếp nhận học viên thực tập quyết định

2.2 Thời gian thực tập

Thời gian thực tập đợt 1 là: 30 giờ tín chỉ, Cụ thể là từ ngày 10/6/2024 đến ngày 12/6/2024

3 Nội dung thực tập

Học viên phải thực tập tại Tổ chức hành nghề công chứng để tìm hiểu về

cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

4 Hồ sơ báo cáo thực

tập

4.1 Hồ sơ báo cáo thực tập bao gồm các tài

liệu sau :

4.1 Hồ sơ báo cáo thực tập bao gồm các tài

liệu sau:

- Bìa hồ sơ báo cáo (mẫu số

01);

- Giấy tiếp nhận học viên thực tập (mẫu

số 02);

- Nhật ký thực tập (mẫu số

03);

- Báo cáo thực tập (mẫu số

04)

- Phiếu nhận xét kết quả thực tập

( mẫu số 05)

2

4.2 Yêu cầu về nội dung hồ sơ sưu

tầm:

- Phần nội Báo cáo thực tập (theo Mẫu số 04) có số trang tối thiểu là 07 trang và số trang tối đa là 15 trang

- Hình thức trình bày: Báo cáo thực tập có thể đánh máy hoặc viết tay trên khổ giấy A4, đóng quyển Nếu đánh máy thì bài Báo cáo thực tập sử dụng font chữ “Times New Roman ” cỡ chữ 13 trên khổ giấy A4 , lề

trên , dưới 2cm ; lề trái : 3cm ; lề phải : 2cm , khoản cách giữa 2 papragraph là

6pt , khoảng cách giữa các dòng là Exactly 18

5 Số lượng, thời hạn và địa điểm nộp Hồ sơ báo cáo

thực tập

5.1 Số

lượng

Số lượng bản Hồ Sơ báo cáo thực tập mà học viên phải nộp là: 01 bản

Hồ sơ báo cáo thực tập pháp đáp ứng đầy đủ yêu cầu về thành phần hồ sơ

và hình thức theo đúng quy định tại Mục 4.1 và 4.2 của Kế hoạch này

5.2 Địa điểm nộp

bài

Học viên phải hoàn thành Hồ sơ báo cáo thực tập của mình và nộp về cho cô Nguyễn Thị Thơm, Cán bộ quản lý lớp thuộc Tổ đào tạo & Quản

lý học viên tại Cơ sở Hồ Chí Minh Số điện thoại liên hệ: 0902.766.228

Địa chỉ: Tổ đào tạo & Quản lý học viên (Tầng 3), Cơ sở Thành phố Hồ

Chí Minh, Số 821 Kha Vạn Cân , phường Linh Tây, Thành phố Thủ

Đức , TP.Hồ Chí

Minh

5.3 Thời gian nộp bài

Hồ sơ bài báo cáo thực tập được coi là nộp đúng hạn nếu được gửi đến

Tổ Đào tạo & Quản lý học viên Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh với thời hạn chậm nhất vào 17 giờ ngày thứ 08 tính từ ngày kết thúc đợt thực tập tại

mục 22 [Thời gian thực tập ] của Thông báo này (chậm nhất vào 17 giờ

ngày 20/6/2024 )

Những bài nộp sau thời điểm trên không được chấp nhận và sẽ bị điểm 0 , trừ trường hợp bất khả kháng Học viên nộp hồ sơ báo cáo

thực tập muộn vì lý do bất khả kháng cần phải có đơn trình bày kèm theo minh chứng gửi cho Bộ môn đào tạo Công chứng viên và các chức danh

khác thuộc Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh, Học Viện Tư Pháp

6 Đánh giá kết quả

thực tập

thực tập

3

- Người hướng dẫn thực tập nhận xét về thái độ, ý thức của học viên trong quá trình thực tập , việc chấp hành nội quy; thời gian , kế hoạch , tiến độ thực tập , về chất lượng công việc thực tập của học viên do mình hướng dẫn;

Việc nhận xét được thực hiện theo mẫu do Học viện Tư pháp cung cấp

6.2 Phần đánh giá báo cáo thực

tập

Sản phẩm thực tập của mỗi học viên phải nộp cho Học Viện Tư Pháp là Hồ sơ báo cáo kết quả thực tập Các giảng viên chấm báo cáo kết

quả thực tập theo thang điểm đối với từng hình thức báo cáo như sau:

Về ý thức, thái độ của học viên trong đợt thực tập và chuẩn bị, nghiên cứu hồ sơ để báo cáo (dựa trên nhận xét của nơi tiếp nhận thực tập và công chứng viên hướng dẫn): tối đa 1,0 điểm;

Về hình thức: tối đa 1,0

điểm;

- Nội dung báo cáo thực tập: tối đa 8,0

điểm

7 Một số lưu

ý

- Tất cả những bài nộp muộn, không đúng yêu cầu đều không được chấp

nhận và xử lý theo Quy chế đào tạo của Học viện Tư pháp

- Nghiêm cấm mọi hình thức sao chép, photo Học viên có hành vi sao

chép, photo bài thì sẽ bị xử lý theo quy định tại Quy chế đào tạo của Học

viện Tư pháp

TRƯỞNG BỘ MÔN

W

Võ Xuân Cường

4

PHỤ LỤC

MỘT SỐ BIỂU MẪU TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

Mã

số

Mẫu biểu

01

Bìa hồ sơ báo cáo thực tập

02

Giấy tiếp nhận học viên

thực tập

Mẫu số

03

Nhật ký thực tập

Mẫu số

04

Nội dung báo cáo thực tập

05

Phiếu nhận xét kết quả thực tập (phần dành cho người hướng

dẫn nhận xét )

сл

5

Mẫu số

01

HỌC VIỆN TƯ PHÁP

CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC

DANH KHÁC

HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC

TẬP

Đợt thực tập 1 “ Thực tập tại các tổ chức hành công chứng để tìm hiểu về cơ cấu tổ chức , chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng ”

99

Họ và tên :

SBD Lop :

Công chứng khóa : tại :

ngày tháng năm

6

e

Tên tổ chức hành nghề

công chứng

Mẫu số

02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊN THỰC TẬP

Tên tổ chức hành nghề công

chứng:

Giấy đăng ký hoạt

động :

Địa chỉ trụ sở

Điện

thoại :

Fax :

Học viên:

XÁC NHẬN

được nhận thực tập nghề công

chứng tại

kể từ ngày tháng

năm

đến ngày tháng

năm

Họ tên công chứng viên là người

hướng dẫn:

Số Thẻ công chứng

viên:

Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn hướng dẫn, người thực tập cam kết tuân thủ các quy định tại hướng dẫn thực tập nghề

công chứng của Học viện Tư pháp

ngày tháng năm

Đại diện theo pháp luật

của tổ chức hành công

chứng (Ký tên, đóng dấu)

Người hướng dẫn thực

tập ( Ký tên)

Người thực tập

(Ký tên )

7

ге

PHÁP

Mẫu số

03

MINH

CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH

KHÁC

Họ và tên:

Số báo danh:

Lóp :

Khóa :

NHẬT KÝ THỰC TẬP

Thời gian

Nội dung công việc

Địa

điểm

Ghi chú

Xác nhận của người hướng dẫn thực

tập (Ký và ghi rõ họ tên )

8

PHÁP

Mẫu số

04

CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BỘ

MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG

VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

THỰC TẬP

Đợt thực tập : (tên của đợt thực tập )

sau :

Nội dung thể hiện kết quả tại báo cáo

thực tập

Phụ thuộc vào đợt báo cáo mà nội dung của báo cáo thực tập cần có các dung

Báo cáo kết quả thực tập đối với đợt thực tập 1: tìm hiểu về cơ cấu

tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

Tóm tắt sự việc vi phạm pháp luật công chứng hoặc quy tắc đạo đức đạo

đức hành nghề công chứng của công chứng viên (nếu có);

Các điểm chính cần lưu ý khi đọc, nghiên cứu vụ việc vi

phạm;

- Đưa ra đánh giá , bình luận về hành vi của các chủ thể vụ việc

dưới góc độ quy định của pháp luật công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;

=

Ghi chép về cơ cấu tổ chức, nội quy hoặc quy chế, cách thức quản trị

của tổ chức hành nghề công chứng;

=

Ghi chép, nhận xét về hoạt động nhận xét về cung cấp dịch của tổ chức hành nghề công chứng;

=

Ghi chép về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của công chứng viên,

tổ chức hành nghề công chứng nơi thực tập;

-

Sưu tầm và nhận xét về các quyết định thành lập đối với tổ chức hành nghề công chứng, quyết định bổ nhiệm công chứng viên, các mẫu hợp đồng lao động hoặc

mẫu văn bản hợp danh của các công chứng viên hợp danh

(nếu có);

Miêu tả hoạt động , nhận xét và rút ra bài học cho bản thân khi được quan sát hoặc tự thực hiện các kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ

9

PHÁP

Mẫu số

05

MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG

VIÊN

VÀ CÁC CHỨC DANH

KHÁC

THỰC TẬP ( Phần dành cho người

Họ và tên công chứng viên hướng

dẫn:

Tên tổ chức hành nghề công

chứng:

Địa

chỉ :

Họ và tên học

viên:

Lóp Khóa

Nhận xét của người hướng

dẫn:

tại

( Ghi rõ xác nhận tinh chính xác về vụ , việc người thực tập đã tham gia, nhận xét quả

trình thực tập trong đó nêu rõ ưu, khuyết điểm, hạn chế về năng lực, trình độ

chuyên môn, kỹ năng hành nghề, ý thức chấp hành kỷ luật, việc thực hiện

quy định về thực tập hành nghề công chứng)

Tôi , Công chứng

viên

là công chứng viên hướng

dẫn

thực tập cho học viên :

quá trình thực tập từ

ngày

1 Về năng lực, trình độ chuyên

môn:

đến ngày

nêu trên Nay , nhận xét

như sau:

2 Về kỹ năng hành nghề công chứng và khả năng đáp ứng chất lượng công việc được giao :

3 Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủ

pháp luật:

10

4 Về tư cách đạo đức, việc thực hiện Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề

nghiệp công chứng của học viên thực tập :

10000

5 Kết

luận

Qua thời gian hướng dẫn thực tập, tôi nhận xét học

viên

đã hoàn thành thời gian thực tập

tại

tập (Ký và ghi rõ họ tên )