Học viện tư pháp cơ sở thành phố hồ chí minh bộ môn Đào tạo công chứng viên và các chức danh khác

Học viện tư pháp cơ sở thành phố hồ chí minh bộ môn Đào tạo công chứng viên và các chức danh khác . Với các đặc thù của hoạt động công chứng, công chứng viên không thể hành nghề tự do như một số nghề nghiệp khác, pháp luật quy định công chứng viên chỉ được phép hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Việc quy định này là cần thiệt bởi trong quá trình công chứng viên thực hiện hoạt động nghề nghiệp của mình sẽ phát sinh nhiều vấn để như quản lý, thanh tra, kiêm tra, xử phạt vi phạm trong hoạt động công chứng, trách nhiệm vật chất, trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp...

HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNHPHỐ HỒ CHÍ MINH BỘ MÔN ĐÀO

TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀCÁC CHỨC DANH KHÁC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TP.Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 6năm 2024

THÔNGBÁO

Về việc thực tập đợt thựctập 1

“Thực tập tại các tổ chức hành công chứng để tìm hiểu về cơ cấutổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hànhnghề công chứng” Lớp Đào tạo nghề công chứng khóa 27.1A, B

tại Thành phố Hồ Chí Minh (Lớp học Thứ bảy và Chủ nhật)

1 Mục đích, yêucầu

1.1 Mụcđích

- Áp dụng những kiến thức và thực hành kỹ năng nghề nghiệp đã học tại

Học viện Tư pháp vào môi trường làm việc thực tế tại Tổ chức hành nghềcông chứng;

- Kiểm tra khả năng của học viên vận dụng các kiến thức, kỹ năng đãhọc vào thực tiễn hành nghề công chứng;

Bô

-sung kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn

nghề nghiệp;

- Bước đầu làm quen với môi trường thực tế, tạo sự kết nối giữa công

tác đào tạo tại Học viện Tư pháp và quá trình tập sự của học viên sau khi

tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng

1.2 Yêu cầu thực

tập

1.2.1 Đối với họcviên

- Căn cứ kế hoạch thực tập của Học viện Tư pháp, học viên phải tham

gia các hoạt động thực tập dưới sự quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, giám sátcủa công chứng viên được phân công hướng dẫn tại nơi đăng ký thực tập;

Thực hiện các công việc được phân công, chủ động đề xuất các vấn đềtrong nội dung thực tập, trao đổi, thảo luận với công chứng viên

hướng dẫn về các vấn đề

đến nội dung thực

tập; liên quan

Ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực những hoạt động thực tập

trong báo cáo thực tập, hoàn thành báo cáo kết quả thực tập theo đúng yêucầu và thời gian quy định;

- Tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy làm việc của tổ chức

Đánh giá kết quả thực tập của học viên theo biểu mẫuđược cung cấp

2 Địa điểm và thời gian

- Việc phân công người hướng dẫn do người đứng đầu Tổ chứchành nghề công chứng nơi tiếp nhận học viên thực tập quyết định

4 Hồ sơ báo cáo thựctập

4.1 Hồ sơ báo cáo thực tập bao gồm các tài

- Báo cáo thực tập (mẫu số04)

- Phiếu nhận xét kết quả thực tập(mẫu số 05)

trên, dưới 2cm; lề trái: 3cm; lề phải: 2cm, khoản cách giữa 2 papragraph là

6pt, khoảng cách giữa các dòng là Exactly 18

5 Số lượng, thời hạn và địa điểm nộp Hồ sơ báo cáothực tập

5.1. Số

lượng

Số lượng bản Hồ Sơ báo cáo thực tập mà học viên phải nộp là: 01 bản.

Hồ sơ báo cáo thực tập pháp đáp ứng đầy đủ yêu cầu về thành phần hồ sơvà hình thức theo đúng quy định tại Mục 4.1 và 4.2 của Kế hoạch này

5.2 Địa điểm nộp

bài

Học viên phải hoàn thành Hồ sơ báo cáo thực tập của mình và nộp vềcho cô Nguyễn Thị Thơm, Cán bộ quản lý lớp thuộc Tổ đào tạo & Quản

lý học viên tại Cơ sở Hồ Chí Minh Số điện thoại liên hệ: 0902.766.228

Địa chỉ: Tổ đào tạo & Quản lý học viên (Tầng 3), Cơ sở Thành phố Hồ

Chí Minh, Số 821 Kha Vạn Cân, phường Linh Tây, Thành phố Thủ

Đức, TP.Hồ Chí Minh

5.3 Thời gian nộp bài

Hồ sơ bài báo cáo thực tập được coi là nộp đúng hạn nếu được gửi đến

Tổ Đào tạo & Quản lý học viên Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh với thờihạn chậm nhất vào 17 giờ ngày thứ 08 tính từ ngày kết thúc đợt thực tập tại

mục 22 [Thời gian thực tập] của Thông báo này (chậm nhất vào 17 giờ

Việc nhận xét được thực hiện theo mẫu do Học viện Tư phápcung cấp

6.2 Phần đánh giá báo cáo thực

Về hình thức: tối đa 1,0điểm;

- Nội dung báo cáo thực tập: tối đa 8,0điểm

7 Một số lưu

ý

- Tất cả những bài nộp muộn, không đúng yêu cầu đều không được chấp

nhận và xử lý theo Quy chế đào tạo của Học viện Tư pháp

- Nghiêm cấm mọi hình thức sao chép, photo Học viên có hành vi sao

chép, photo bài thì sẽ bị xử lý theo quy định tại Quy chế đào tạo của Học

Mẫubiểu

01

Bìa hồ sơ báo cáo thựctập

02

Giấy tiếp nhận học viên

thực tập Mẫu số

03

Nhật ký thực tập

Mẫu số04

Nội dung báo cáo thực tập

05

Phiếu nhận xét kết quả thực tập (phần dành cho người hướng

dẫn nhậnxét)

сл

5

Mẫu số01

HỌC VIỆN TƯPHÁP

CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍMINH

BỘ MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC

DANH KHÁC

HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC

TẬP

Đợt thực tập 1 “Thực tập tại các tổ chức hành công chứng đểtìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt độngcủa tổ chức hành nghề công chứng”

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊNTHỰC TẬP

Fax:

Học viên:

XÁCNHẬN

được nhận thực tập nghề công

chứng tại

kể từ ngày tháng năm

đến ngày tháng .năm

Họ tên công chứng viên là người

Đại diện theo pháp luật

của tổ chức hành công

chứng (Ký tên, đóng dấu)

Người hướng dẫn thựctập (Ký tên)

MINH

CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANHKHÁC

Họ và tên:

Số báo danh:

Lóp:Khóa:

NHẬT KÝ THỰCTẬP

CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BỘMÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNGVIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

Tóm tắt sự việc vi phạm pháp luật công chứng hoặc quy tắc đạo đức đạo

đức hành nghề công chứng của công chứng viên (nếu có); Các điểm chính cần lưu ý khi đọc, nghiên cứu vụ việc vi

phạm;

- Đưa ra đánh giá, bình luận về hành vi của các chủ thể vụ việc

dưới góc độ quy định của pháp luật công chứng và quy tắc đạo đức hànhnghề công chứng;

mẫu văn bản hợp danh của các công chứng viên hợp danh(nếu có);

Miêu tả hoạt động, nhận xét và rút ra bài học cho bản thân khi được quan sát hoặc tựthực hiện các kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ

9

PHÁP

Mẫu số05

MÔN ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNGVIÊN

VÀ CÁC CHỨC DANHKHÁC

Họ và tên học

viên:

(Ghi rõ xác nhận tinh chính xác về vụ, việc người thực tập đã tham gia, nhận xét quả

trình thực tập trong đó nêu rõ ưu, khuyết điểm, hạn chế về năng lực, trình độ

chuyên môn, kỹ năng hành nghề, ý thức chấp hành kỷ luật, việc thực hiện

quy định về thực tập hành nghề công chứng)

Tôi, Công chứngviên

là công chứng viên hướng

dẫn

thực tập cho học viên:

quá trình thực tập từngày

1 Về năng lực, trình độ chuyênmôn:

đếnngày

nêu trên Nay, nhận xét như sau:

2 Về kỹ năng hành nghề công chứng và khả năng đáp ứng chất lượng công việc đượcgiao:

3 Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủpháp luật:

10

4 Về tư cách đạo đức, việc thực hiện Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề

nghiệp công chứng của học viên thực tập: