Quyền của Bên B:a Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ vàphương tiện làm việc theo thỏa thuận hợp đồng nếu có;b Được đề xuất thay đổi điều kiện quản lý vì lợ
Trang 1CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hoằng Kim, ngày 25 tháng 5 năm 2023
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
Gói thầu số 01: Tư vấn quản lý dự án Công trình: Nâng cấp Đài truyền thanh xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa I.Căn cứ pháp lý:
- Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số 62/2020/QH14 ngày 17/6/2020;
- Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
- Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
- Căn cứ các Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 về quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021; quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng; Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 quy định chi tiết một số nội dung về về quản lý dự án đầu tư xây dựng; Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng; Nghị định số 50/2021/NĐ-CP ngày 01/4/2021 của Chính phủ ban hành sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng;
- Căn cứ Thông tư số 02/2023/TT-BXD ngày 03 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng xây dựng;
- Căn cứ Quyết định số 164/QĐ-UBND ngày 13/12/2023 của Chủ tịch UBND
xã Hoằng Kim về việc phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình Nâng cấp Đài truyền thanh xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa;
- Căn cứ Quyết định số 166/QĐ-UBND ngày 21/12/2023 của Chủ tịch UBND
xã Hoằng Kim về việc phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu xây dựng công trình Nâng cấp Đài truyền thanh xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa;
Hôm nay, ngày tháng năm 2023 tại Ủy ban nhân dân xã Hoằng Kim, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:
1 Chủ đầu tư (Bên A):
- Tên giao dịch:UBND xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
- Đại diện: Ông Lê Quang Thành - Chức vụ: Chủ tịch
- Địa chỉ: UBND xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
Trang 2- Số tài khoản: 9552.4.7264895 -Tại: Kho bạc nhà nước Hoằng Hóa
- Mã số thuế: 2801233190
Và bên kia là:
2 Nhà thầu tư vấn (Bên B):
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Xây dựng và Bất động sản Vinahome
- Đại diện là: Ông Đỗ Huy Cường - Chức vụ: Giám đốc
- Địa chỉ: Lô 21, đường 1, Phố Đông Phát, Phường Đông Vệ, TP Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa
- Tài khoản: 296668886789 Tại: Ngân hàng TMCP Quân Đội- Chi nhánh Thanh Hóa-PGD Nghi Sơn
- Mã số thuế: 2802539738 - Tại Cục thuế tỉnh Thanh Hóa
- Mã chương: 555
- Điện thoại: 093.246.88.33 -Email:ctyvinahome@gmail.com
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2802539738 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp đăng ký lần đầu ngày 15/05/2018
Hai bên đã thương thảo và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:
I Nội dung, khối lượng công việc Bên A giao cho Bên B:
1 Phối hợp cùng với Chủ đầu tư tổ chức quản lý việc thực hiện dự án đầu tư xây dựng Tổ chức tham mưu cho chủ đầu tư các thủ tục hồ sơ pháp lý của dự án;
2 Tổ chức quản lý việc thực hiện các hợp đồng xây dựng của các nhà thầu ký kết với Chủ đầu tư trong phạm vi của dự án: Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến
độ, chi phí xây dựng, hợp đồng xây dựng theo các quy định trong Luật Xây dựng
số 50/2013/QH13 ngày 18/6/2014, các Nghị định: số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021, số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021, số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 và các quy định pháp luật có liên quan;
3 Giúp Chủ đầu tư (thay mặt Chủ đầu tư) kiểm tra, giám sát, đôn đốc và báo cáo Chủ đầu tư chỉ đạo các nhà thầu, các nhà thầu tư vấn khác tham gia thực hiện
dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định pháp luật hiện hành;
4 Tham gia công tác Kiểm tra chất lượng công trình xây dựng của cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình thi công và khi nghiệm thu hoàn thành (theo quy định tại Khoản 4 Điều 123 Luật Xây dựng số 50/2013/QH13): Khi có thông báo kế hoạch kiểm tra, cử cán bộ quản lý dự án tham gia phối hợp với Đoàn kiểm tra, yêu cầu đơn vị tư vấn giám sát và các nhà thầu để cung cấp toàn bộ các hồ sơ pháp lý
có liên quan Trình tự thực hiện kiểm tra theo quy định tại điều 24, Nghị định số
Trang 306/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021;
5 Kiểm tra công việc nghiệm thu chất lượng vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình (theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021): Yêu cầu tư vấn giám sát chỉ đạo nhà thầu và các đơn vị có liên quan cung cấp hồ sơ; chấp thuận vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình theo quy định tại Điều 12, Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021; Kiểm tra việc giám sát thi công lắp đặt đảm bảo theo thiết kế, quy chuẩn, tiêu chuẩn và các quy định hiện hành Trường hợp có thay đổi so với hồ sơ đã được chấp thuận, báo cáo Chủ đầu tư để xem xét;
6 Tổ chức Kiểm định chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình, toàn bộ công trình và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng theo yêu cầu (theo quy định tại Điều 05 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021): Sau khi có yêu cầu kiểm định chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình, toàn bộ công trình và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng;
7 Tổ chức nghiệm thu hạng mục công trình, nghiệm thu giai đoạn theo quy định: Kiểm tra soát xét, ký xác nhận giá trị phần khối lượng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn được nghiệm thu làm cơ sở để Chủ đầu tư thanh toán; quyết toán dự
án đầu tư xây dựng công trình;
8 Tổ chức nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng; nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, bàn giao công trình đưa vào sử dụng (theo quy định tại điều 22, điều 23 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021):
- Kiểm tra, rà soát và yêu cầu nhà thầu khắc phục các tồn tại (nếu có), tổ chức nghiệm thu Thành phần tham gia nghiệm thu bao gồm: Đại diện lãnh đạo Chủ đầu
tư, quản lý dự án, giám sát thi công, nhà thầu thi công, nhà thầu thiết kế và các đơn
vị có liên quan;
- Là đơn vị đầu mối giúp Chủ đầu tư tập hợp hồ sơ quản lý chất lượng công trình để báo cáo Chủ đầu tư phê duyệt quyết toán Lập báo cáo hoàn thành trình Chủ đầu tư báo cáo cơ quan chuyên ngành;
9 Thực hiện các công việc khác có liên quan theo quy định của pháp luật;
10 Đảm bảo quản lý dự án công trình Nâng cấp Đài truyền thanh xã Hoằng Kim, huyện Hoằng Hóa được xây dựng hoàn thành đúng mục tiêu, quy mô với chất lượng cao, khối lượng đầy đủ và chính xác, đúng tiến độ đã được duyệt; đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ; phù hợp với các qui định của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam về xây dựng;
II Thời gian và tiến độ thực hiện Hợp đồng:
1 Thời gian bắt đầu: Kể từ khi ký hợp đồng
Trang 42 Thời gian kết thúc hợp đồng: 30 Tháng.
3 Trong thời gian thực hiện hợp đồng, trường hợp bên B hoặc bên A gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ thời gian thực hiện Hợp đồng thì một bên phải thông báo cho bên kia biết, đồng thời nêu rõ lý do cùng thời gian dự tính kéo dài Sau khi nhận được thông báo kéo dài thời gian của một bên, bên kia sẽ nghiên cứu xem xét
để thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung Hợp đồng
III Hình thức, giá hợp đồng; tạm ứng và thanh toán:
1 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
2 Giá hợp đồng:
Giá hợp đồng (tạm tính) là: 12.274.000 đồng (Bằng chữ: Mười hai triệu, hai
trăm bảy mươi bốn nghìn đồng), giá trị này đã bao gồm thuế VAT.
b) Điều chỉnh giá hợp đồng thực hiện theo Mục IV (Điều chỉnh hợp đồng) của Biên bản thương thảo này;
c) Chi phí quản lý dự án không vượt quá mức chi phí quản lý dự án tính theo định mức của Bộ Xây dựng
3 Tạm ứng, thu hồi tạm ứng:
- Tạm ứng: Không thực hiện
4 Tiến độ thanh toán: Theo kế hoạch bố trí vốn cho công trình, thời điểm thanh toán và số lần thanh toán tương ứng với thời điểm thanh toán và số lần thanh toán cho nhà thầu thi công xây dựng và cung cấp, lắp đặt thiết bị
Trong vòng 07 ngày, kể từ ngày Bên A nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ của Bên B, Bên A phải thanh toán cho Bên B
5 Hồ sơ thanh toán: Theo quy định hiện hành của Nhà nước
6 Đồng tiền thanh toán: Việt Nam đồng
7 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
8 Quyết toán chi phí quản lý dự án: Bên B có trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán phần chi phí quản lý dự được hưởng, trình quyết toán chi phí quản lý dự án theo quy định
IV Điều chỉnh hợp đồng:
1 Điều chỉnh khối lượng công việc: Trường hợp Bên A có yêu cầu thay đổi phạm vi công việc (phát sinh khối lượng, hạng mục công việc) trong Hợp đồng thì đối với công việc này các bên thỏa thuận điều chỉnh tăng giá trị tương ứng, thể hiện bằng Phụ lục hợp đồng
2 Điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng: Theo điều chỉnh tiến độ dự án được cấp có thẩm quyền chấp thuận Nếu tiến độ thực hiện hợp đồng bị kéo dài so
Trang 5với tiến độ hợp đồng đã ký thì Bên B phải kiến nghị Bên A gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng
3 Điều chỉnh các nội dung khác của hợp đồng: Các bên thống nhất điều chỉnh trên cơ sở các thỏa thuận trong hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan
4 Sau khi có quyết định phê duyệt dự án đầu tư, Chủ đầu tư có thể thương thảo với Ban QLDA một số công việc ngoài phạm vi quản lý dự án và ký kết bằng các phụ lục hợp đồng vào các thời điểm thích hợp
V Về quyền và nghĩa vụ của Bên B:
1 Quyền của Bên B:
a) Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ và phương tiện làm việc theo thỏa thuận hợp đồng (nếu có);
b) Được đề xuất thay đổi điều kiện quản lý vì lợi ích của Bên A hoặc khi phát hiện các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng quản lý dự án;
c) Từ chối thực hiện công việc không hợp lý ngoài phạm vi hợp đồng và những yêu cầu trái pháp luật;
đ) Được quyền yêu cầu Bên A thanh toán đúng hạn;
e) Thực hiện quyền quản lý dự án và các quy định pháp luật hiện hành;
f) Thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật
2 Nghĩa vụ của Bên B:
a) Bố trí, sắp xếp cán bộ có đủ trình độ, năng lực, kinh nghiệm để quản lý đáp ứng yêu cầu dự án;
b) Có trách nhiệm bảo mật các tài liệu, thông tin liên quan đến dự án; thông báo đầy đủ và kịp thời tất cả các thông tin liên quan đến dự án cho bên A Khi bên
A yêu cầu, cử đại diện có đủ thẩm quyền, năng lực để giải quyết các công việc còn vướng mắc tại bất kỳ thời điểm do bên A ấn định cho tới ngày hoàn thành và bàn giao công trình;
c) Có trách nhiệm thường xuyên quản lý, đôn đốc các nhà thầu thi công, các nhà thầu tư vấn thực hiện đúng tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng và an toàn của toàn bộ dự án;
d) Tuân thủ sự chỉ đạo của Bên A, ngoại trừ những yêu cầu trái với pháp luật hoặc không thể thực hiện được;
đ) Tự thu xếp phương tiện đi lại, chỗ ăn ở khi phải làm việc xa trụ sở của mình;chịu trách nhiệm trước Bên A và pháp luật về mọi hoạt động do nhân lực của mình thực hiện; hoàn thành công việc đúng tiến độ, chất lượng theo thỏa thuận trong hợp đồng;
Trang 6e) Cử người có đủ chuyên môn cùng với Bên A chứng minh, bảo vệ sự chính xác đầy đủ của các tài liệu liên quan đến khối lượng, chất lượng của công trình trước các cơ quan có liên quan trong quá trình thực hiện dự án theo hợp đồng này;
f) Có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích tất
cả các tài liệu, thiết bị hay bất kỳ tài sản nào do Bên A trang bị cho và có trách nhiệm hoàn trả cho bên A khi hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng trong tình trạng hoạt động tốt; bảo vệ lợi ích và quyền lợi hợp pháp của Bên A trong quá trình thực hiện các công việc của mình;
g) Có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về các đề nghị hay yêu cầu của Bên
A trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu hoặc đề nghị của bên A; kiểm tra, xác nhận khối lượng hoàn thành trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhà thầu cung cấp đầy đủ hồ sơ thanh toán; đôn đốc, tập hợp hồ sơ quyết toán công trình trong vòng 07 ngày kể từ ngày Cấp thẩm quyền tổ chức kiểm tra công tác nghiệm thu, chấp nhận đưa công trình vào khai thác, sử dụng của Chủ đầu tư;
h) Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật
VI Về quyền và nghĩa vụ của Bên A:
1 Quyền của Bên A:
a) Tổ chức bộ phận chuyên môn trực thuộc giám sát thực hiện hợp đồng quản lý dự án của bên B nhưng không làm cản trở hoạt động bình thường của bên B;
b) Tiếp nhận, quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật Nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng; thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình;
c) Thực hiện các quyền của chủ đầu tư theo quy định pháp luật hiện hành; g) Phát ngôn báo chí đối với các dự án;
d) Một số quyền khác có liên quan
2 Nghĩa vụ của Bên A:
a) Cung cấp cho Bên B các thông tin, tài liệu liên quan đến dự án mà Bên A
có được trong khoảng thời gian sớm nhất; hợp tác và tạo điều kiện cho Bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng;
b) Cung cấp cho Bên B 01 bộ (01 bộ gốc hoặc chứng thực) tất cả các tài liệu liên quan đến thiết kế, hợp đồng đã ký kết với các nhà thầu khác;
c) Thanh toán cho Bên B toàn bộ giá hợp đồng theo đúng các quy định được thỏa thuận trong hợp đồng này;
d) Trả lời bằng văn bản về các đề nghị hay yêu cầu của Bên B trong vòng 03 ngày làm việc;
Trang 7đ) Cử cán bộ phối hợp làm việc với Bên B; bàn bạc và đi tới thống nhất trước khi quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến phạm vi công việc của Bên B; cấp biên bản xác nhận việc hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng cho Bên
B
VII Thưởng, phạt và trách nhiệm do vi phạm Hợp đồng:
1 Thưởng hợp đồng: Không áp dụng
2 Phạt vi phạm hợp đồng: Khi bên B làm chậm tiến độ mà không giải trình được lý do chính đáng thì mỗi tháng phạt 1% giá hợp đồng nhưng tổng số tiền phạt không quá 12% giá hợp đồng
VIII Trao đổi thông tin:
1 Các thông báo, chấp thuận, chứng chỉ, quyết định, đưa ra phải bằng văn bản và được chuyển đến bên nhận bằng đường bưu điện, bằng fax, hoặc email theo địa chỉ các bên đã quy định trong Hợp đồng
2 Trường hợp bên nào thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo cho bên kia để đảm bảo việc trao đổi thông tin Nếu bên thay đổi địa chỉ mà không thông báo cho bên kia thì phải chịu mọi hậu quả do việc thay đổi địa chỉ mà không thông báo
IX Luật áp dụng và ngôn ngữ sử dụng trong Hợp đồng
1 Hợp đồng chịu sự điều chỉnh của hệ thống pháp luật của Việt Nam
2 Ngôn ngữ Hợp đồng: bằng tiếng Việt
X Nhân lực của Bên B
1 Nhân lực của Bên B phải đủ điều kiện năng lực, có chứng chỉ hành nghề theo quy định, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp về nghề nghiệp, công việc của họ và phù hợp với quy định về điều kiện năng lực trong pháp luật xây dựng
2 Trường hợp thay đổi nhân sự, bên B phải trình bày lý do, đồng thời cung cấp lý lịch của người thay thế cho Bên A, người thay thế phải có trình độ tương đương hoặc cao hơn người bị thay thế Nếu Bên A không có ý kiến về nhân sự thay thế trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của Bên B thì nhân sự đó coi như được Bên A chấp thuận
3 Bên A có quyền yêu cầu Bên B thay thế nhân sự nếu người đó không đáp ứng được yêu cầu của Bên A và quy định pháp luật Trong trường hợp này, Bên B phải gửi văn bản thông báo cho Bên A trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của Bên A về việc thay đổi nhân sự Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, mọi chi phí phát sinh do thay đổi nhân sự do Bên B chịu Mức thù lao cho nhân sự thay thế không vượt mức thù lao cho người bị thay thế
Trang 84 Bên B có thể điều chỉnh thời gian làm việc của nhân sự nếu cần thiết nhưng không làm tăng giá hợp đồng Những điều chỉnh khác chỉ được thực hiện khi được Bên A chấp thuận
XI Tạm ngừng công việc trong hợp đồng:
1 Tạm ngừng công việc bởi Bên A:
Nếu Bên B không thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng, Bên A có thể ra thông báo tạm ngừng toàn bộ hoặc một phần công việc của Bên B, Bên A phải nêu rõ phần lỗi của Bên B và yêu cầu Bên B phải thực hiện và sửa chữa các sai sót trong khoảng thời gian hợp lý cụ thể
2 Tạm ngừng công việc bởi bên B:
a) Nếu Bên A không thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng, không thanh toán khi dự án đã được cấp vốn hoặc cản trở công việc của Bên B theo các điều khoản
đã thỏa thuận trong Hợp đồng này quá 28 ngày kể từ ngày hết hạn thanh toán, sau khi thông báo cho Bên A, Bên B có thể sẽ tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc).Sau khi Bên A thực hiện các nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng, Bên B phải tiếp tục tiến hành công việc bình thường ngay khi có thể được
b) Nếu các chi phí phát sinh là hậu quả của việc tạm ngừng công việc (hoặc
do giảm tỷ lệ công việc) theo khoản này, bên B phải thông báo cho bên A để xem xét Sau khi nhận được thông báo, bên A xem xét và có ý kiến về các vấn đề đã nêu
3 Trước khi tạm ngừng thực hiện công việc trong Hợp đồng thì một bên phải thông báo cho bên kia biết bằng văn bản trong tối đa là 3 ngày, trong đó nêu
rõ lý do tạm ngừng công việc thực hiện Hai bên cùng nhau thương lượng giải quyết để tiếp tục thực hiện Hợp đồng
XII Chấm dứt hợp đồng:
1 Chấm dứt Hợp đồng bởi Bên A:
Bên A có thể chấm dứt Hợp đồng, sau 3 ngày kể từ ngày gửi văn bản kết thúc Hợp đồng đến Bên B Bên A sẽ được quyền chấm dứt Hợp đồng nếu:
a) Bên B không sửa chữa được sai sót nghiêm trọng mà Bên B không thể khắc phục được trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình trong vòng 15 ngày mà Bên A có thể chấp nhận được kể từ ngày nhận được thông báo của Bên A về sai sót đó
b) Bên B không có lý do chính đáng mà không tiếp tục thực hiện công việc theo Mục 2 (Thời gian và tiến độ thực hiện Hợp đồng) của Hợp đồng này, hoặc 30 ngày liên tục không thực hiện công việc theo Hợp đồng
Trang 9c) Bên B từ chối không tuân theo quyết định cuối cùng đã đạt được thông qua trọng tài phân xử tại Mục 13 (Khiếu nại và giải quyết tranh chấp) của Hợp đồng này
Sau khi chấm dứt Hợp đồng, Bên A có thể thuê Ban quản lý dự án khác thực hiện tiếp công việc quản lý dự án khi có đồng ý của người quyết định đầu tư Bên
A vàBan quản lý dự án mới có thể sử dụng bất cứ tài liệu nào đã có
2 Chấm dứt hợp đồng bởi bên B:
Bên B có thể chấm dứt hợp đồng nhưng phải thông báo bằng văn bản trước cho Bên A tối thiểu là 10 ngày trong các trường hợp quy định dưới đây:
a) Bên A không thanh toán bất kỳ khoản tiền nào đến hạn cho Bên B theo hợp đồng này và không thuộc đối tượng tranh chấp theo Mục 3 [Hình thức, giá hợp đồng; tạm ứng và thanh toán] trong vòng 15 ngày sau khi nhận được thông báo bằng văn bản của Bên B về những khoản thanh toán đã bị quá hạn;
b) Chủ đầu tư về cơ bản không thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng;
c) Do hậu quả của sự kiện bất khả kháng mà Bên B không thể thực hiện một phần quan trọng công việc trong thời gian không dưới 15 ngày
Trong bất cứ sự kiện hoặc trường hợp nào được nêu trên, Bên B có thể bằng thông báo trước 15 ngày cho Bên A để chấm dứt Hợp đồng
Sự lựa chọn của Bên B để chấm dứt Hợp đồng sẽ không được làm ảnh hưởng đến các quyền lợi khác của bản thân mình theo Hợp đồng
3 Bên B phải chuyển các tài liệu mà mình đã thực hiện được tại thời điểm chấm dứt hợp đồng cho Bên A
4 Khi chấm dứt hợp đồng, thì các quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ chấm dứt trừ điều khoản về giải quyết tranh chấp
5 Thanh toán khi chấm dứt hợp đồng: Việc thanh toán thực hiện theo Mục 3 (Hình thức, giá hợp đồng; tạm ứng và thanh toán) của Hợp đồng này cho các công việc đã thực hiện trước ngày chấm dứt có hiệu lực
XIII Khiếu nại và giải quyết tranh chấp:
1 Khi một bên phát hiện bên kia thực hiện không đúng hoặc không thực hiện nghĩa vụ theo đúng Hợp đồng thì có quyền yêu cầu bên kia thực hiện theo đúng nội dung Hợp đồng đã ký kết Khi đó bên phát hiện có quyền khiếu nại bên kia về nội dung này Bên kia phải đưa ra các căn cứ, dẫn chứng cụ thể để làm sáng
tỏ nội dung khiếu nại trong vòng 3 ngày làm việc Nếu những các căn cứ, dẫn chứng không hợp lý thì phải chấp thuận những khiếu nại của bên kia
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hiện những nội dung không phù hợp với hợp đồng đã ký, bên phát hiện phải thông báo ngay cho bên kia về những nội
Trang 10dung đó và khiếu nại về các nội dung này Ngoài khoảng thời gian này nếu không bên nào có khiếu nại thì các bên phải thực hiện theo đúng những thỏa thuận đã ký
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại, bên nhận được khiếu nại phải chấp thuận với những khiếu nại đó hoặc phải đưa ra những căn cứ, dẫn chứng về những nội dung cho rằng việc khiếu nại của bên kia là không phù hợp với hợp đồng đã ký Ngoài khoảng thời gian này, nếu bên nhận được khiếu nại không có ý kiến, thì coi như đã chấp thuận với những nội dung khiếu nại do bên kia đưa ra
2 Khi có tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng, các bên
sẽ cố gắng thương lượng để giải quyết bằng biện pháp hòa giải
Trường hợp thương lượng không có kết quả thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp Hợp đồng không thể hòa giải, các bên sẽ gửi vấn đề lên
Trọng tài để xử lý tranh chấp theo các quy tắc của Việt Nam (hoặc Tòa án kinh tế tỉnh Thanh Hóa) theo quy định của pháp luật Quyết định của Trọng tài (hoặc Tòa
án kinh tế tỉnh Thanh Hóa) là quyết định cuối cùng và có tính chất bắt buộc với
các bên
3 Hợp đồng bị vô hiệu, chấm dứt không ảnh hưởng đến hiệu lực của các điều khoản về giải quyết tranh chấp
XIV Bảo mật:
Ngoại trừ những nhiệm vụ được Bên A giao, Bên B không được phép tiết lộ cho bên thứ ba nào về công việc của mình hoặc bất cứ thông tin nào liên quan đến
dự án mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A
XV Điều khoản chung:
- Các bên tham gia thương thảo Hợp đồng thống nhất với các điều khoản đã thoả thuận
- Biên bản được lập thành 08 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 05bản, Bên B giữ 03 bản và là một phần không tách rời của Hợp đồng./
ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
CHỦ TỊCH
Lê Quang Thành
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU GIÁM ĐỐC
Đỗ Huy Cường