Với điều kiện là người sử dụng cần phải có ít nhất một thiết bị di động thông minh, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại di động smartphone, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi mớ
Trang 1HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA NGÂN HÀNG
BÀI TẬP LỚN CUỐI KÌ
ĐỀ TÀI “ ZOOM- ỨNG DỤNG HỘI HỌP TRỰC TUYẾN ”
GIÀNG VIÊN: CHU VĂN HUY
Sinh viên thực hiện: 1 Vũ Tùng Dương 2 Vũ Hải Đăng 3 Hoàng Minh Dương 4 Lương Anh Tú 5 Vũ Thị Lan Anh 6 Hoàng Ngọc Hiếu
Trang 2Hà Nội 2023
nhược điểm của zoom
Trang 3M cụ l cụ
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM ZOOM 4
1.1 PHẦN MỀM ZOOM LÀ GÌ ? 4
1.2 LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA ZOOM: 5
1.3 ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG CỦA ZOOM: 5
CHƯƠNG 2: TÍNH NĂNG CỦA ZOOM 6
2.1 CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM ZOOM : 6
2.2 CÁCH THỨC SỬ DỤNG: 8
2.2.1 Cài đặt và sử dụng Zoom Mettings 8
2.2.2 Lưu ý khi sử dụng zoom: 9
CHƯƠNG 3:ƯU ĐIỂM,NHƯỢC ĐIỂM CỦA ZOOM 10
3.1 Ưu điểm 10
3.2 Nhược điểm 11
CHƯƠNG 4: SO SÁNH LIÊN HỆ 11
4.1 Zoom và Google Meet 11
4.2 Zoom và Microsoft Teams 14
CHƯƠNG 5 ỨNG DỤNG CỦA ZOOM TRONG THỰC TẾ 16
Kết luận 17
Tài liệu tham khảo 17
Trang 4Lời cảm ơn
Đầu tiên, chúng em xin cảm ơn thầy giảng viên Chu Văn Huy vì đã tạo điều kiện cho chúng em có cơ hội thử sức với 1 bài tập lớn, cũng như đã giảng dạy, chỉ bảo, truyền ngọn lửa nhiệt huyết cho chúng em suốt thời gian vừa qua Chúng em đã được củng cố thêm vô vàn kiến thức, kĩ năng làm việc nhóm và đoàn kết hơn rất nhiều Bài tập lớn lần này, chúng em đã kha khá công sức, tuy nhiên vì thiếu kinh nghiệm nên vẫn sẽ khó tránh khỏi thiếu sót, rất mong thầy sẽ góp ý, chỉnh sửa cho chúng em để bài tập lớn có thể hoàn thiện ơn Một lần nữa, chúngem cảm ơn thầy rất nhiều !
Lý do chọn đề tài
Nhóm chúng em chọn đề tài này là vì em cảm thấy đây là một chủ đề có gắn bó và gần gũi với chúng em khi mà chúng em đã phải trải qua 3 năm đại dịch và trong suốt thời gian đó thì zoom chính là công cụ học tập chính của chúng em Vì vậy mà em nghĩ đây là một chủ đề rất thiết thực để tìm hiểu kĩ và sâu về nó nên nhóm chúng em đã cùng thảo luận và đưa ra quyết định sẽ chọn đề tài này
Trang 5CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM ZOOM
1.1 PHẦN MỀM ZOOM LÀ GÌ ?
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người được kết nối vớinhau trong một khoảng cách cực xa Với điều kiện là người sử dụng cần phải có ít nhất một thiết bị di động thông minh, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại di động smartphone, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi mới có thể hoạt động.
Phần mềm Zoom cũng hỗ trợ quay video HD, thu âm cùng nhiều tính năng hữu ích cũng như cho phép số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia sẽ phụ thuộc vào gói Zoom mà bạn muốn đăng ký).
1.2 LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA ZOOM:
Zoom được thành lập vào năm 2011 bởi cựu kỹ sư và nhân viên Cisco Eric Yuan Vào ngày 10 tháng 9 năm 2012, phiên bản beta của Zoom được phát hành, cho phép tối đa 15 người tham gia một cuộc họp Ngày 25/1/2013, phiên bản 1.0 của phần mềm được ra mắt với số lượng người tham gia cuộc họp tối đa là 25 Đến cuối tháng đầu tiên, Zoom đã có 400.000 người dùng và đến tháng5/2013, con số này đã lên tới 1 triệu người Sau khi đại dịch COVID-19 xảy ra, Zoom đã có thêm 2,22 triệu người dùng trong hai tháng đầu năm 2020 - nhiều người dùng hơn cả năm 2019 - và cổ phiếu của công ty đã tăng 35% Vào một ngày trong tháng 3 năm 2020, ứng dụng Zoom đã được tải xuống 2,13 triệu lần; vào tháng 4 năm 2020, Zoom đã tổ chức hơn 300 triệu cuộc họp mỗi ngày Vào ngày 24 tháng 8 năm 2020, Zoom gặp sự cố trong vài giờ trước khi các dịch vụ chính được khôi phục.
1.3 ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG CỦA ZOOM:
- Doanh nghiệp: Zoom được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo, tập huấn, Zoom cung cấp các tính năngvà chức năng phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp, như chức năng lên lịch cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp,
Trang 6- Tổ chức giáo dục: Zoom được sử dụng trong các tổ chức giáo dục để tổ chức các lớp học trực tuyến, hội nghị, hội thảo,…Zoom cung cấp các tính năng và chức năng phù hợp với nhu cầu của các tổ chức giáo dục, bao gồm khả năng chia sẻ màn hình, ghi âm lớp học,…
- Cá nhân: Zoom được sử dụng bởi các cá nhân muốn liên lạc với bạn bè, ngườithân, đối tác, vv Zoom cung cấp các tính năng và chức năng phù hợp với sở thích của từng cá nhân, như chức năng gọi điện video, gọi điện thoại, VD: Zoom đã được sử dụng bởi các bệnh viện, đại học, và cơ quan chính phủ trên khắp thế giới, ] bởi Quốc hội Anh, chuyên gia y tế để tổ chức thăm khám chữa bệnh từ xa (telemedicine), barbershops, tổ chức các sự kiện như tiệcsinh nhật, tang lễ, và dịch vụ Bar và Bat Mitzvah Zoom hợp tác với Formula One nhằm cung cấp dịch vụ câu lạc bộ ảo, cho phép người dùng có thể xem hậucảnh và tham dự các sự kiện trực tiếp trên Zoom, ra mắt với GP Hungary ngày 19 tháng 7 năm 2020.
CHƯƠNG 2: TÍNH NĂNG CỦA ZOOM
2.1 CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM ZOOM :- Ghi lại cuộc họp:
+ Tất cả các cuộc họp sẽ được ghi lại khi bạn đã bấm nút hoạt động Tuỳ theo nhu cầu từng cá nhân, bạn có thể lưu bản ghi trên điện thoại của mình, hoặc truycập và lưu trực tiếp lên dữ liệu đám mây.
+ Việc sao lưu bản ghi âm cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tiếp, vẫn có thể ghi âm và xem lại trên đó, kể cả những ai đã tham dự.
- Chia sẻ màn hình: Người tham dự hoàn toàn có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, vì vậy phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các bài phát biểu và hội thảo giảng dạy với nhiều chủ đề khác nhau.
- Trò chuyện: Ứng dụng cũng cho phép người dùng trò chuyện tương tác, tức là mọi người đều kết bạn và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gìkhi gặp gỡ trực tiếp vậy
Trang 7- Phát biểu ảo: Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.
- Thăm dò ý kiến: Chức năng này hữu ích với người quản lý trong cuộc họp, vì họ tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những người quản lý còn lại nhằm thu thập ý kiến cũng như đánh giá thông tin một cách chính xác nhất.- Tắt tiếng người tham gia: Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễutiếng ồn từ nhiều phía.
- Mời bạn bè họp bằng Email: Với phần mềm Zoom họp trực tuyến bạn có thể nhanh chóng gặp gỡ những người bạn mới trong cuộc họp, trò chuyện và mời người khác tham dự cuộc họp trực tuyến bằng email Ngoài ra, Zoom Meeting cũng được mã hoá để tăng cường bảo mật thông tin cuộc họp và khôngsợ bị làm phiền Không những vậy ,Zoom Meetings còn được mã hoá ứng dụng giúp bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.
NÂNG CAO:
- Các tính năng bảo mật của Zoom bao gồm cuộc họp yêu cầu mật khẩu, xác thực người dùng, phòng chờ, cuộc họp kín, tắt tính năng chia sẻ màn hình, ID được tạo ngẫu nhiên và khả năng loại người tham gia.
- Zoom đã bổ sung thêm một số tính năng trợ năng để giúp người khiếm thính hoặc khiếm thị sử dụng phần mềm dễ dàng hơn Các tính năng mới bao gồm dichuyển cửa sổ video, đóng băng và đánh dấu cửa sổ video, cải tiến phím tắt, thay đổi kích thước phụ đề và cửa sổ thông dịch ngôn ngữ ký hiệu có thể được đặt bên cạnh người nói
- Tắt âm thanh của một hoặc nhiều người trong lớp học
- Lên lịch cuộc họp trên Zoom: Zoom đi kèm với các tính năng lên lịch tích hợp trong ứng dụng cho phép bạn lên lịch cuộc họp, sự kiện và gửi lời mời đến những người khác từ Zoom Sau đó, bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và quản lý các cuộc họp đã lên lịch trong bất kỳ phiên bản nào của ứng dụng Bạn cũng cóthể đặt quyền để cho phép người khác lên lịch cuộc họp thay mặt bạn, tính năng
Trang 8này rất phù hợp cho các tổ chức, công ty và đơn vị có nhiều người quản lý cuộc họp cùng lúc.
- Tích hợp với các ứng dụng lập lịch khác (Google Calendar, Outlook) - Chỉ định và đặt quyền của người tham gia: Với tư cách là người tổ chức cuộc họp Zoom, bạn cũng có thể thay đổi quyền của người tham gia trong cuộc họp, cho phép hoặc vô hiệu hóa quyền của người tham gia được chia sẻ để chia sẻ màn hình của họ, sử dụng hộp thoại trò chuyện, đổi tên và bật tiếng của chính bạn, v.v Quyền thu phóng cũng có thể được thay đổi cho vai trò của từng người dùng trong cài đặt quyền vai trò Bạn có thể thay đổi quyền của người tham gia trong vai trò của họ.
- Brighten My Look: Tính năng Brighten My Look có thể được sử dụng để tự động chỉnh sửa màn hình video của bạn, giúp làm sáng và đều màu da mặt, mang lại vẻ ngoài tinh tế hơn khi quay video Chỉ cần bật cài đặt này và nó sẽ tự động kích hoạt khi cuộc họp bắt đầu.
- Tính năng Virtual Background - Virtual Background: Tính năng Virtual Background (hay còn gọi là Virtual Background) cho phép người tham gia cuộc họp chọn một hình ảnh hoặc video khác làm nền video Nếu bạn lo lắng rằng không gian sống/làm việc của mình bừa bộn và trông không đẹp khi chụp ảnh, hãy tạo nền ảo sáng tạo, vui nhộn hoặc hài hước để ngụy trang không gian thực của bạn đồng thời khơi dậy sự hứng thú trong cuộc trò chuyện.2.2 CÁCH THỨC SỬ DỤNG:
2.2.1 Cài đặt và sử dụng Zoom Mettings
Trang 9Cách 2 Chạy trực tiếp trên trình duyệt WEB
Khi tham gia phòng họp bằng cách chạy trực tiếp trên web bạn cũng tiến hành như trên nhưng khác một chút là bỏ qua công đoạn cài đặt zoom meeting trên máy tính.
* Hướng dẫn dùng zoom meeting trực tiếp trên trình duyệt WEB
B1.Truy cập vào trang chủ Zoom Meeitng: https://zoom.us/, Phần góc trên trang chủ hãy chọn Sign In(Đăng nhập) rồi tiến hành điền thông tin tài khoản mà bạn đã tạo trước đó.
B2.Đăng nhập tài khoản zoom meeting( có thể là tài khoản google hay facebook hay tài khoản nhà trường hoặc nơi làm việc cấp cho bạn) Khi đã đăng nhập thành công vào tài khoản Zoom Meeting của mình hãy chọn JOIN A MEETING.B3.Tại đây Sinh viên chỉ cần điền ID hay Link của cuộc họp mà bạn muốn vào B4.Nhập Meeting Password lớp được cung cấp và bạn sẽ tham gia vào lớp học.Như vậy bạn có thể bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến ngay trên trình duyệt màkhông cần phải cài ứng dụng zoom về máy tính qua hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting bên trên.
Trang 102.2.2 Lưu ý khi sử dụng zoom:
- Sử dụng một kết nối internet ổn định: Chất lượng cuộc họp Zoom tuỳ thuộc vàokết nối internet của bạn Hãy đảm bảo rằng bạn có một kết nối internet ổn định để có những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
- Sử dụng thiết bị tương thích: Zoom có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị, như máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng Hãy sử dụng thiết bị có camera và micro chất lượng cao để có được hình ảnh và âm thanh tốt.- Chuẩn bị sẵn sàng trước cuộc họp: Luôn kiểm tra thiết bị của bạn trước khi bắt đầu cuộc họp Đảm bảo rằng camera và micro của bạn đang hoạt động và bạn có đủ không gian lưu trữ để tham gia cuộc họp nếu cần thiết.
- Tuân thủ các quy tắc cuộc họp: Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi người tuân thủ các quy tắc cuộc họp Điều này sẽ giúp đảm bảo cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ và thành công.
*LƯU Ý VỀ BẢO MẬT KHI SỬ DỤNG ZOOM.
- Sử dụng mật khẩu mạnh: Hãy sử dụng mật khẩu mạnh cho các cuộc họp của bạn để bảo vệ cuộc họp khỏi những kẻ xâm nhập Những mật khẩu có thể có chữ in hoa hoặc kí tự đặc biệt để có thể khó tìm ra
- Không chia sẻ ID cuộc họp hoặc mật khẩu với người lạ: Chỉ chia sẻ ID cuộc họp hoặc mật khẩu với những người mà bạn tin tưởng Nếu không kể cả người lạ cũng có thể xem được tất cả nội dung cuộc họp của bạn.
- Bật tính năng bảo mật: Zoom cung cấp nhiều tính năng bảo mật, chẳng hạn như yêu cầu mật khẩu, mã hóa end-to-end,…Hãy bật các tính năng bảo mật nàyđể bảo vệ cuộc họp của bạn.
*NHỮNG QUY TẮC KHI SỬ DỤNG ZOOM
- Tắt tiếng camera và micro khi không sử dụng: Hãy tắt tiếng camera và micro khi bạn không sử dụng để tránh làm phiền những người tham gia khác - Tránh nói chuyện riêng trong cuộc họp: Hãy tránh nói chuyện riêng trong cuộc họp để không làm gián đoạn cuộc họp
- Không sử dụng Zoom cho các mục đích không phù hợp: Hãy sử dụng Zoom cho các mục đích hợp pháp và đạo đức.
Trang 11CHƯƠNG 3:ƯU ĐIỂM,NHƯỢC ĐIỂM CỦA ZOOM
3.1 Ưu điểm.
• Dễ sử dụng: Zoom có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng.• Tương thích với nhiều thiết bị: Zoom có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Có sẵn nhiều gói dịch vụ: Zoom có nhiều gói dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm người dùng.
3.2 Nhược điểm.
• Tiêu tốn tài nguyên: Zoom có thể tiêu tốn tài nguyên của thiết bị, chẳng hạn như CPU và RAM Điều này có thể làm chậm tốc độ của thiết bị khi bật Zoom.• Tốn dung lượng lưu trữ: Zoom có thể tốn dung lượng lưu trữ, đặc biệt nếu bạn đang thực hiện các cuộc trò chuyện.
• Dễ bị ảnh hưởng do các sự cố kết nối: Chất lượng cuộc họp Zoom tuỳ thuộc vào kết nối internet của bạn Nếu bạn có kết nối internet không ổn định, cuộc họp dễ bị gián đoạn.
• Dễ bị tấn công: Zoom đã từng bị nhiều lỗ hổng bảo mật, làm cho cuộc họp có thể bị tấn công Zoom đã khắc phục các lỗ hổng nghiêm trọng hơn, mặc dù vẫn có nguy cơ bị tấn công.
CHƯƠNG 4: SO SÁNH LIÊN HỆ
4.1 Zoom và Google Meet
Trang 12Tính khả dụng
Có thể truy cập được trên PC, laptop, thiết bị Android và iOS.
Có thể truy cập được trên PC, laptop, thiết bị Androidvà iOS.
Số lượng người
tham gia Tối đa 250 người tham gia. Tối đa 100 người tham gia.
Phiên bản trả phí Chi phí bắt đầu từ $6 đến
$12 mỗi tháng.
Mức trả phí bắt đầu từ $14,99 mỗi tháng.
Số lượng người trên màn hình cùng lúc
Tối đa 16 người trên màn hình cùng một lúc.
Có thể lên đến 49 người trên màn hình cùng một lúc.
Trang 13Khả năng tích hợp
Tích hợp với G Suite, Google Tài liệu, Google Drive, Google trang tính và Google ghi chú.
Tích hợp với email và lịch.
Tính bảo mật
Phần mềm Google Meet đến hiện tại chưa có bất kỳ báo cáo vi phạm nào liên quan đến việc dữ liệu bị đánh cắp do mức độ mã hóa vượt trội và khả năng bảo mật tuyệt vời của Google.
Phần mềm Zoom đã cố gắng cải thiện việc bị đánhcắp dữ liệu và việc cuộc họp bị gián đoạn vì các nộidung xúc phạm.
Ưu điểm + Tích hợp tính năng G Suite.
+ Tích hợp khả năng gọi thoại và video.
+ Tính năng lọc tiếng ồn xung quanh.
+ Có thể trò chuyện trực tiếp thông qua tính năng Trò chuyện.
+ Video chất lượng cao.+ Hỗ trợ VoIP qua điện thoại Zoom.
+ Trò chuyện trực tiếp qua Zoom Chat.+ Thực hiện mở cuộc họp trên web đơn giản, nhanh chóng.
Trang 14+ Chức năng tìm kiếm thông minh cho tin nhắn.+ Dễ dàng chia sẻ tập tin vàmàn hình.
+ Tự động lấy nét màn hình.
+ Hỗ trợ các tùy chỉnh cho quản trị viên.
+ Chế độ xem thư viện cho các cuộc họp nhiều người.
+ Tích hợp các công cụ hàng đầu.
+ Có thể lưu trữ webinar.+ Thu phóng phòng cho không gian họp chuyên dụng.
4.2 Zoom và Microsoft Teams
Giao diện – Dễ sử dụng cho tất cả
nó tích hợp rất nhiều tính năng văn phòng khác nhau.
Trải nghiệm -Zoom có ưu thế hơn– Người dùng chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn -giản là đã có thể
– Microsoft Teams có phần phức tạp hơn
Trang 15truy cập và tham gia vào cuộc họp Trong quá trình họp, các thao tác chức năng cũng rất dễ sử dụng.
Sự tích hợp Không có các tiện ích và ứng dụng tự thân mà nó tự tích hợp với các ứng dụng của các nền tảng khác như Office 365 hay Slack…
Tích hợp sâu với các ứngdụng trong Office 365 Ngoài ra, còn tích hợp thêm hơn 70 tiện ích khác cho Microsoft Teams như tin tức, thời tiết, khảo sát…
Rooms – Nhiều tùy chọn phần cứng và tùy chỉnh – Giao diện điều khiển cảm ứng trực quan & mạnh mẽ
– Tùy chọn chia sẻ nội dung linh hoạt – Nhiều camera hoặc chuyển đổi camera – Giao diện web để quảnlý
– Đi kèm với các ứng dụng Microsoft 365– Không có đăng ký bổ sung cho Teams Rooms – Chia sẻ màn hình dễ dàng
– Yêu cầu kiểm soát màn hình
Bản miễn phí – Các cuộc họp có thể chứa tới 100 người tham gia
– Giới hạn 40 phút đối với cuộc họp nhóm– Cuộc họp 1:1 không giới hạn
– Hỗ trợ trực tuyến– Tính năng hội nghị qua video và web
– Tính năng cộng tác
– Trò chuyện và cộng tác(có giới hạn), các ứng dụng và dịch vụ năng suất, cuộc họp và cuộc gọi cũng như bảo mật.– Hai tính năng lớn không có trong bản miễn phí là các công cụ quản trị và hỗ trợ 24/7 của Microsoft.